商务英语写作范文精选

[摘要]世界经济全球化发展，需要人们对商务英语写作进行研究。“商务英语写作”是我国改革开放以后，随着我国对外经济贸易的发展而出现的一门新兴学科。本文从合作原则、礼貌原则和关联原则以及经济原则的角度分析了商务英语写作的认知语境原则，探讨了商务英语写作谴词造句、语篇与语境、缩略词使用的语言特点。

[关键词]认知语境商务英语写作外贸函电语境控制关联理论

一、认知语境和商务英语写作的基本理论

从认知语言学角度，语境应该是具有认知性的，因为语言的产生和理解要求人与外界的互动，即认知体验。仅仅依靠传统的语境观点，（即本文语境，上下文，或者说话人与听话人之间的互动）是不足够完全传递信息的。所以要加上人与自身以及人与外界的互动体验。就是说在分析语境的时候我们可以结合人与周围环境的互动体验，在百科观的基础上进行分析。对话语理解起重要作用的是由听话者的一系列假设所构成的认知语境，因为听话者需要用一系列语境假设来处理由说话者的话语建立的新假设，并从新旧假设的关系中得出新假设的语境效果，从而推导出话语的含意。语境控制是指在交际过程中，交际双方按照交际情景（包括交际场合、话题、交际者身份、地位、认知水平、交际双方互明信息、双方默契程度等因素）对当前的会话言语进行选择、调控，最终取得最优交际效果的过程。语境控制的目的是要达到言语信息的优化配置，即一方面使得言语最简洁，另一方面要达到最好的交际效果。在交际过程中，语境是一个处于动态状态，对语境的把握就要求交际双方在会话中不断对现有语境进行推理、判断、识别、定性。然后按照推理再对当前语境进行不断的修正、补充。修正、补充语境可以通过身势语言、语气、语调、话语行为、交换交际角色等方式来实现。在一次目的明确，话题具体的交际行为中，信息传递处于守恒状态，如果交际双方的互明语境较多，默契程度较高，那么，交际中言语传递的信息就会较少。相反，如果交际双方由于熟悉程度和认知水平悬殊而造成互明语境较少，那么，成功的交际要求言语表得出的信息量就会增大。互明语境与言语信息在一次具体的会话过程中呈现出互为消长，此起彼伏的关系。语境控制对会话言语信息的制约模式形同市场经济中的价值规律曲线。守恒是理想状态，不平衡才是经常发生的。商务英语写作自80年代初的确立至今经历了一个由单纯的商务英语实务的教学内容而逐步拓宽到更为广阔的经济贸易领域的发展过程，其教学内容和教学方法日臻完善，业已形成一整套较为科学和完整的教学体系。十几年来，商务英语专业为我国培养了大批外贸英语专业人才，为我国对外经济贸易的发展做出了很大的贡献。商务英语写作是以经济生活为反映对象，以语言文字为表达手段，以文章为信息传播的载体，以推动经济发展为其应有目标的社会实践活动。它是经济活动和经济工作的得力助手，是经济工作者及其他有关人员必须掌握的工具和武器。商务英语写作包括询盘与请求、回复函、投诉与索赔、理赔与拒绝函、销售函、邀请函与感谢信、道歉信与祝贺信、通知与通告、备忘录与会议记录、简历、申请函、推荐信、意向书、报告调查问卷和商务文件。商业英语写作的特点，强调简明完整、清楚正确的写作风格和原则。为全面提高商务英语写作能力与沟通技巧，需要运用国内外商务沟通的最新研究成果，从交际原则出发，突出商业写作的特点，强调简明完整、清楚正确的写作风格和原则。

二、商务英语写作中的语言学应用

商务英语写作中使用的七点原则是语用原则的具体体现。合作原则、礼貌原则及关联原则是语用学上指导会话的三条重要原则。它们分别由美国语言学家Grice、英国著名学者Leech、法国心理学家Sperber和英国语用学家wilson提出的，并对特定情景下会话的语用研究起了很大的作用。Grice的合作原则及其会话含义描述了人们在言语交际中对合作的遵守和违反，以及会话含义的推导，但未解释人们既然要遵守合作原则，为何又要故意违反合作原则；Leech认为人们违反合作原则是出于礼貌，在此基础上他提出了礼貌原则，目的是为了弥补合作原则的不足；而Sperber和wilson则从认知的角度提出了关联原则，进一步完善了合作原则。商务英语信函，作为会话的一种书面形式，其写作自然离不开语用原则的指导。将认知语境原则应用于商务英语写作中，鉴于认知语境原则本身的局限性以及商务英语写作原则提法的不足，提出认知语境原则在商务英语应用中的度范畴。只有很好地把握认知语境原则应用的度范畴，才能更大限度发挥其指导作用，使商务英语写作原则更趋合理与完善。从语言应用角度来看，拥有文化知识并不意味着拥有好的商务英语写作的能力。首先，文化知识教学多以高层文化为其主要内容，忽视了文化在人们日常交际中的具体反映和文化因素在交际中的直接作用，将文化与交际分割开来，学习者虽拥有很多文化知识，但却无法应用在实际的商务英语的写作中。三、认知语境与商务英语写作的关联关系

商务英语是一种交际行为，在关联理论框架下，交际行为是一种明示推理的认知行为，它具有很强的认知特点。联想是想象的一种重要类型，它贯彻于商务英语创意的整个过程中，是商务英语创意的粘合剂。在商务英语创意中常用的联想方式有接近联想、相似联想、对比联想和关系联想四种。合理地运用联想这一心理现象进行商务英语创意可以引起受众的关怀，影响受众的情绪与行为，使商务英语的效果更直接、更显著。从关联与认知语境的视角出发探讨联想在商务英语创意中的运用是有必要的。关联理论认为，话语的关联程度依赖于语境效果和处理努力，语境效果与关联成正比，处理能力与关联成反比。作者把处理努力理解为认知语言环境所消耗的脑力，关联性越强，话语就越直接，认知所耗的脑力越小，给受话者带来的认知负荷就越小；关联性越弱，话语就越隐含，消耗的脑力越大，受话人的认知负荷越大。交际中说话人对认知负荷增减的利用就表现为一种交际策略的利用。关联理论把语言的交际的基础看成是交际双方共享的认知环境，认为话语基本上是片断性质的，语用者在话语过程中还必须明确指示词语的所指，排除了词汇的歧义，把片断性的话语充实成完整的命题形式的推导过程，通过由认知语境支持的推理产生。语用推理是以非琐碎性质的演绎规则为基础获得交际关联的过程，语用推理是综合性质的，演绎性质的分析规则操作失误通常是误解前提的结果，而综合规则操作失误则最多是对原假设开发的不足。关联理论把语境看成是变项，话语的先前假设和关联性倒成了常项。商务英语写作中礼貌及其策略的实现和使用，探讨商务英语写作中体现礼貌的各种语言实现形式以及不同类别的英文商务信函中礼貌策略的运用规律。在布朗和列文森的理论框架下就商务英语写作的礼貌策略进行了研究。从词、时态、语态和句法等语言角度，分析了四种礼貌策略在商务英语写作中的语言手段和实现形式，分析的重点是使用最为频繁的积极礼貌策略和消极礼貌策略。以Leech对言语行为的分类模式为基础，英文商务信函分为合作类信函、和谐类信函、竞争类信函和冲突类信函，并探讨积极和消极礼貌策略在四类信函中的分布状况。对所收集的数据进行统计学卡方检验，得出四类信函在使用积极和消极策略方面是有差异性的。合作类信函积极策略和消极策略出现频率相差不大，和谐类信函积极策略出现频率高于消极策略，竞争类信函的消极策略高于积极策略，冲突类信函中消极策略出现频率大大高于积极策略，所占比例是最高的。有关语言转述问题，很多学者做过相关的描述性研究，尤其体现在语法形式的转换方面，但在其解释性方面所见不多。言语交际实质上是一个认知过程，但语言转述现象中与认知有关的方面一直是被忽视的。从认知语用学的角度对商务英语写作中的语言转述现象进行描述解释。基于语言转述在商务英语写作当中的定义和定界，以及相关的数据分析，书面文体中语言转述的运用也具有其自身的一些特点。语言转述的信息来源和转述信息的方式、转述标志以及转述者对转述信息的态度进行了系统的描述。信息可以通过多种不同的形式转述给他人，转述形式的不同是由不同的交际目的所决定的，即转述者通过转述想要达到什么样的目的。由于语言转述是语言因素和非语言因素共同作用的结果，所以它们只有在认知语用知识的有关理论框架内在商务英语写作中的具体应用中才能得到合理解释。

参考文献：

摘要：近些年来，商务英语作为一项沟通商务贸易之间的语言技能，不仅应用于国际商务活动中，还适用于外企行业的商务贸易中。不同于我们日常所学习的英语，商务英语在表达上更具有专业性，所运用的表达词汇都是比较官方化的，区别于传统英语的口语化。这就要求运用商务英语在写作的过程中需要掌握清晰的单词界定、对商务信息要进行相应的收集和整理。该文主要针对在商务沟通视角下的过程化中对商务英语的写作能力进行探索。

关键词：商务英语；写作能力；商务沟通；探索

随着近些年来商务英语的普及使用，人们对商务英语写作的重视程度也随之增加。虽然在一定程度上，商务英语的写作并没有像传统英语那样广泛应用，但是商务英语写作已经成为对商务英语研究的热门话题之一。商务英语写作主要是针对培养相关商务专业的学生更好地掌握对商务英语的使用，学生可以将课堂中积累的商务英语写作知识应用于从事商务型的外企公司的工作中，使得学生可以游刃有余地去处理有关使用商务英语所进行的贸易交流。该文主要是针对这一点，在商务沟通视域下的过程化中，对商务英语的写作进行相关的探索。

1商务英语写作的本质要求

与传统英语写作不同，商务英语写作更加具有专业化、规范化。传统的英语写作只是要求作者明确地写出文章的中心思想和大概内容即可，比较注重的是写作表达上语句的连贯性、通顺性，对于词汇并没有什么明确的要求，使得传统的英语写作看起来比较日常化、口语化一些。商务英语写作对于作者的写作能力有非常高的要求，首先，写作的作者要掌握大量的商务英语词汇；其次，对于文章的整体要讲究规范性，尤其是商务英语写作比较注重格式的规范性；最后，作者在进行商务英语写作的过程中，除了词语使用的规范性之外，语句也必须达到连贯性的要求。要注意上下文承接的严谨性。[1]商务英语主要应用于商务型的场合之中，工作人员使用商务英语进行的沟通是否有效关乎着自身工作的成败并且对企业的运转也会有一定的影响。而职场沟通的有效性主要体现在可用性和说服力上，恰巧商务英语写作的一个重要的原则就是“以读者为中心”。因此，商务英语写作可以很好地锻炼对即将走向工作岗位的学生，对于职场有效沟通的练习作用。

2国内商务英语的教学现状

在中国的教学过程当中，教师一直是学生的主导者，也就是说学生在进行商务英语写作的过程中，教师仍然充当着学生唯一的读者。在教学的过程中，教师固有的角色影响了他们对学生商务英语写作内容的客观评价和指导。在我国的商务英语老师教学的过程中，普遍出现的一个问题就是写作老师大多数只考虑商务英语写作的语法和词汇是否有错误，或者是在书写格式方面是否规范，并没有考虑写作中对商务信息的叙述是否具有可用性和说服性。从商务英语教材的方面来看，国内的教材多偏向于词汇语法的相关练习，以及格式题材上的规范性书写，大体上而言比较注重语言方面的训练。针对目前而言，国内的商务英语写作缺乏对语言实践性和真实性的重视以及对商务知识的应用，并且商务英语写作所运用的教材内容陈旧、重复率比较高，导致学生在进行商务英语写作的过程中所运用的词汇以及整体上的框架结构都是大体相似的。[2]专业人士更加注重商务英语写作过程中的内容和写作风格，然而在教师的眼里更加注重的是语句的规范、拼写上是否存在着错误等。这就导致许多毕业生在实际参加相应的商务工作的时候反馈，公司并不在意语言上的错误，比较注重内容。因此，研究者建议国内的商务英语教师应该着重培养学生的写作风格和写作内容，以便学生在参加工作时可以更好地发挥出自己的能力。

3商务沟通视域下的商务英语写作发展

[摘要] 本文简要介绍了商务英语电子邮件的格式，提出了邮件正文写作应该遵循的五C原则，即Correctness（准确）、Conciseness（简洁）、Complete（完整）、Clarity（清晰）和Courtesy（礼貌）原则。

[关键词] 商务英语 电子邮件 格式 五C原则

商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90% 的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题（Subject）。③称呼（Salutation）、开头（Beginning）、正文（Body）、结尾句（Ending）。④礼貌结束语（Complimentary Close）。⑤写信人全名（Writer’s Full Name）、写信人职务及所属部门（Writer’s Title and Department）、地址（Address）、电话号码（Tel）、传真（Fax）等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用“Dear + Title”作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用“Dear + 全名”，如邮件为一封通函，则用“Dear All”作为邮件称呼；正文应结构清晰，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness（准确）、Conciseness（简洁）、Complete（完整）、Clarity（清晰）和Courtesy（礼貌）原则。

（惠州商贸旅游高级职业技术学校）

摘 要：商务英语写作课程融合了商务工作中的各种写作任务。商务英语写作有别于日常英语，是相关行业和英语的结合，具有自身的特点和要求，需要学习者不断探索和总结。本文针对商务英语写作过程中的常见问题进行了分析和总结，探讨切实有效的教学方法。

关键词：商务英语；写作；教学

本文分析当前商务英语写作教学过程中的真正问题，因地制宜，以便学生在未来的实践中能够成功地进行商务事务等跨文化交际活动。

一、商务英语写作的特征

1.商务英语写作体现专业性的特点。商务英语是一种行业用途英语，它比一般的英语专业更具专业性，它要求写作者不仅要具备英语基础知识，还要熟悉商贸行业的专业知识，自如运用英语从事商务活动。

2.商务英语写作过程中专业术语、缩略语和缩写繁多。商务英语的写作主要应用于贸易领域，其中外贸术语、专业名词的缩略写法和缩略语众多，需要准确把握它们的真实含义，才能使读者清楚所要表达的意思。防止对专业词汇的误用，给双方合作造成破坏。

3.独特的语言风格和用语。商务英语有很多不同体裁，如贸易函电、商务报告、信函、建议、备忘录等，它们是满足不同商务目的要求的商务文件，具有各自独特写作风格。

进入21世纪以后，全球经济一体化进程的脚步迅速加快，各国之间贸易活动随之变得越发普遍和频繁。英语作为世界通用的语言，在如此频繁的经济贸易活动中起到了重要作用。商务英语作为特殊英语（ESP）的一个分支，在各种经济贸易活动中的桥梁作用也得到了充分体现。所以，加快对该专业领域人才的培养也变成了各高校英语教育的首要目标。目前各高校开设的商务英语专业课程有商务英语视听说、阅读、写作、翻译、跨文化交际和商务导论等。为了培养学生在职场上的书面沟通能力，商务英语写作在教学中的重要性不言而喻。但是，目前大多数高校的商务英语教学仍无法摆脱传统英语的教学模式，将教学重心过多投入到语法及语言知识的传授，而忽略了设置商务英语学科最根本的目的，致使学用脱节。商务英语有其较强的目的性和规约性，这些特点决定了商务英语写作学习不能仅仅局限于语法词汇等语言层面的学习，还要分析写作目的和文章的谋篇布局等。为加强商务英语写作课的教学效果，本文从教学模式方面入手，将体裁和体裁分析理论应用于商务英语写作教学，旨在帮助学生提高在商务实践中的写作能力。

一、体裁理论

“genre”一词原本属于法语词汇，意为“类型、体裁”。20世纪70年代，语言学家将“体裁”概念引入语言学的研究领域，之后它便引起了学者的广泛关注。就体裁本身的概念而言，各个学派都有自己的理解。Hasan认为体裁是一种语篇类型，Miller将其看成是一种社会行为（秦秀白，2000）。但不同学派之间也存在相同的认识，即承认交际目的在体裁概念中的重要性，认同体裁具有常规性。20世纪末期，体裁分析理论开始崭露于国外二语习得教学领域，为语言教学注入了新的围度。人们把体裁和体裁分析理论应用到课堂教学中。这一努力最终催生了一种新的教学方法———体裁教学法，它给外语教学带来了新的尝试。体裁教学法超越了语法词汇等语言层次的教学，它把重点放在分析语篇的写作目的和如何围绕写作目的进行谋篇布局。为了能让学生顺利理解并创作出符合体裁特征的商务英语语篇，体裁教学法突破了传统语言教学的固有模式，以体裁分析理论为基础，让学生在阅读的过程中找出语篇的交际目的，分析遣词造句和谋篇布局，从而使学生把对语篇的认识由语言建构层面上升到社会意义的建构层面，并在此基础之上，了解语篇的建构过程，进行独立创作。在体裁教学法应用于教学实践的发展过程当中，语言学家们从不同角度出发进行研究，逐渐形成了多个学派，其中影响力最大、最具代表性的有三个学派，分别是ESP学派、新修辞学派和澳大利亚学派。ESP学派的代表Swales主张用语步分析来描述体裁的结构模式，澳大利亚学派则借助体裁分析来指导学生的写作实践，新修辞学派强调体裁的社会功能和使用场合，以及这些体裁所运用的语境（秦秀白，2000）。

二、体裁教学法应用于商务英语写作教学的可行性

与传统的教学法相比，体裁教学法优势明显，它的可操作性强且目的性明确，作为一种教学手段，它坚持以学生为中心。体裁分析为学生进行独立创作提供了谋篇布局和语言分析的向导。进行写作时学生可以放弃传统的写作方式，先熟读各类范文，然后按照范文的体裁特点进行同类体裁文章的创作。所以，只要掌握了语篇的体裁特点，写作就有规律可循了。学生始终是各类教学活动中的主体，而体裁教学法无论是在教学目标还是教学内容上都始终以学生为中心，满足学生需求。体裁教学法自问世以来受到世界范围内语言教学专家们的高度关注，其实用性得到了广泛认可。商务英语是一门注重实践的学科，属专门用途英语的范畴，任何国际贸易活动都以此为基础，它具有极强的目的性，是确保商务活动正常进行，达成交易的有力保障。基于以上特点，商务英语语篇被定义为特定的交际事件，其交际目的、语言特点和篇章结构也是商务英语区别于其他英语的重要特征。体裁分析与商务英语写作的结合是商务英语教育的重大突破，其目的是帮助学生形成商务英语写作的特定思维，使学生在遵循特定的写作规律前提下进行创作。体裁教学法和商务英语写作的结合有助于提高学生在谋篇布局和遣词造句方面的能力，是提高商务英语写作教学效果的一种新鲜尝试。

三、基于体裁的商务英语写作教学实践

笔者针对商务英语和体裁分析的特点，尝试将二者融合，形成一种全新的商务英语写作教学模式，将其归纳为基于体裁的“输入—吸收—输出”商务英语写作教学模式，此模式包含三个阶段：第一阶段为输入阶段。此阶段主要是教师引导学生对范文进行体裁分析并总结范文的体裁特征。学生在教师的帮助下，对教师选取的具有代表性的范文进行体裁分析。通过分析找出作者的写作目的，并在此基础上深入研究作者围绕这一目的进行遣词造句和谋篇布局所采用的方式。在学生独立完成上述过程后，再由教师做全面的归纳总结，从教师的角度分析体裁特点，帮助学生消化理解，使学生形成图式结构和复制能力。以上的准备过程为最终写作进行了良好的铺垫。以信函体裁中常见的推销信为例：按照上述分析和写作顺序，先安排学生通篇阅读范文，之后教师引导他们对范文进行体裁分析。首先明确推销信的交际目的———向读者推销产品或提供服务。然后分析推销信的篇章结构以及此结构与推销信交际目的之间是否存在关联性。其次展开说明写信人希望发生的事情或阐明其所知道的信息。信尾要与开篇的目的相呼应，请求读者购买产品或服务。最后由教师对推销信的语言特征进行全方面的总结：以达成推销这一交际为首要目的，推销信的语言必须通俗易懂，具有说服力。第二阶段为吸收阶段。在第一阶段的基础上要求学生进行独立思考，对阅读过程中掌握的信息消化吸收。以范文为蓝本，根据范文的体裁特征，进行模仿写作，最终创作出同一体裁的不同文章。以还盘信为例，写作前给学生充分的准备和构思时间，通过搜集相关资料，分组讨论确定还盘信的写作目的和语言特点，构思如何围绕还盘信的交际目的组织语言，进行谋篇布局，要求学生把推销信的图式结构体现在还盘信的写作中。第三阶段为输出阶段。此阶段是学生进行独立创作的阶段，该阶段旨在培养学生的体裁意识和语篇建构能力。由教师确定某一体裁，但更换该体裁的使用语境。在写作过程中，要求学生结合体裁分析方法，确立写作目的、语言风格和语篇的图式结构，在独立完成写作之后学生还要举一反三，逐步掌握同类文章的体裁特征。最后，结合教师的点评和学生间的互评进一步修改文章，使文章变得丰满。

四、结语

摘要：商务英语写作是英语专业和国际贸易等相关专业的基础课程，是一门实用性较强的课程。本文在分析商务英语写作基本特点的前提下，论述了当今大中专院校商务英语写作教与学中的困难，并在分析困难的基础上探讨了提高商务英语写作教学质量的策略。

关键词：商务英语写作；困难；策略

一、引言

进入21世纪，伴随着我国经济的发展，对外贸易成为促进经济发展的重要力量，在此基础上不同文化之间商务交流变的越发频繁。商务英语写作作为商务交际的重要方式在我们的英语教学中逐渐受到了大家的重视。商务英语写作不同于一般的英语写作，它涉及面广，既要有一定的英语写作技能基础，又要有丰富的社会知识和较强的观察能力和分析、解决问题的能力，还应具有一定的政策理论水平。然而在现阶段我国大中专院校中的商务英语教学还存在着许多问题，从而使得我们的学生的商务英语写作水平一直得不到提高，并且在实际应用中很难发挥应有的作用。因此探讨如何在商务英语写作的教学过程中提高教学质量，达到应有的教学标准成为各个大中专院校商务英语教师的研究重点。

二、商务英语写作概述

商务英语写是作为国际商务交流（国际贸易和商务英语专业）等特定的专业学科所服务的。与一般的英语写作相比，它是一种专门用途的写作方式，有学者将其归为应用文写作的行列，其实我们认为应将其划归一种单独的写作方式。

（一）独有的写作文体和格式

商务英语写作有一整套独有的写作文体和格式，商务英语写作文体主要包括Letters，Emails，Memos和Reports四大类，其中商务回绝函(RefusalLetters)、咨询函(RequestLetters)、销售函(SalesLetters)、求职信(Job-ApplicationCoverLetters)等多种写作文体和格式都与一般的英语写作存在着区别。

[摘要] 高职商务英语写作处于发展阶段，各方面不够健全。本文从商务英语写作的特点和现状阐述了几种教学方法和教学辅助措施。

[关键词] 高职院校 商务英语 教学法 多媒体

当今，重视教育和发展教育,特别是大力发展职业教育,已成为世界各国提高劳动者素质和实现现代化的迫切要求。市场经济需要知识面宽、技术应用能力强、素质高的高等技术应用性专门人才。高职类院校开设商务英语专业正是适应这一新形势的需要。本文将从商务英语写作入手，浅议高职商务英语写作课的现状特点和教学对策。

一、高职商务英语写作特点和教学现状

1.商务英语写作课的特点

商务英语和普通英语的不同之处在于教学目的和教学内容。商务英语,从语言载体的角度来讲,是商务环境中应用的英语,它属于专门用途英语(ESP)的一种。商务英语教学重点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白,更重要的是让读者对你的产品感兴趣,愿意与你建立业务联系，这才是商务英语在高职高专院校所要培养的人才目标。

2.教师教商务英语写作课的教学现状

从招生现状来看，高职类院校的学生英语基础差。学生在中学阶段没能按要求掌握基本的英语语言知识, 学生基础知识不扎实，导致写作中语法方面问题较多。其次，学生商务知识匮乏、不会正确地运用商务术语、盲目地模仿等现象比较严重。

【摘要】随着全球经济贸易一体化进程的加快，国际商务交往越来越频繁。作为语言的桥梁，商务英语书信是国际商务交往中最重要的书面交往方式。商务英语写作是商务英语专业学生的必修课程之一，它属于“专门用途英语”教学 （English for Specific Purposes，简称ESP），是一种旨在满足特别学习者需求的语言教学。目前高职院校商务英语写作的教学内容除外贸函电的写作外，还包括商务报告、商务合同、正式请柬、贺词和备忘录等各种体裁的商务文体写作。在写作原则上，商务英语写作教学受交际教学思想的影响，强调一般交际原则和技巧在商务活动中的具体运用。然而，商务英语书信毕竟有别于英语日常用语，有着自身的特点及要求，让学习者感到颇为棘手。本文正是针对此问题，在积累了相当教学经验后对商务英语书信协作中的常见问题进行归纳总结，探讨该课程教学的特点和教学方法。

【关键词】高职高专；商务英语写作；教学

一、商务英语书信写作的特点

商务英语书信作为外贸业务往来的主要交流方式，有着自身的特色：1.独特的语言风格和用语；2.贸易术语、缩略语和缩写语使用频繁；3.内容与外贸业务实践密切相关。相应的，商务英语书信的行文特点可大致概括为“七C”特点： Consideration（周全）；Courtesy（礼貌）；Clarity（清楚）；Conciseness（简洁）；Correctness（正确）；Concreteness（确切）；Completeness（完整）；因书信为两公司之间的交流平台，若在用词或表达上有任何失误，将有伤双方感情甚至造成巨大损失，因此商务英语书信的撰写切忌大意马虎。

二、学习商务英语写作过程中常见问题

学生在学习商务英语书信写作的过程中往往因为自身知识及语言积累方面的限制，犯一些语篇或用语方面的错误，现将其总结如下：

1.书信结构不合理，重点不突出

根据“七C”原则，商务英语书信写作必须注意开门见山，说明来函意图，且每封信函需主要围绕一个主题进行展开，突出重点，避免结构松散或主题不突出。

摘 要：撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则，其中清楚原则是最基本的原则之一，但国内以清楚原则为依据进行的应用研究尚不多见。本文针对清楚原则的运用，分别从词语与句子等方面进行了论述。文章认为：商务英语函电应尽量使用简单词语，并注意代词的指代；句子表达要求重点突出，而且要有一定的连贯性。

关键词：商务英语函电 清楚原则 写作

商务英语函电是国际贸易的重要沟通工具。撰写高水平的商务英语函电通常要遵守七个原则，其中，清楚原则是七个原则中最基本的原则之一。在现有的商务英语函电研究成果中，以清楚原则为依据进行的应用研究较少看到。为此，笔者拟探讨清楚原则在商务英语函电中的运用，以帮助国际商务人士提高商务英语函电写作水平。

一、商务英语函电的清楚原则

清楚原则包含三方面：（1）一个句子包含一个意思；（2）句子之间应有逻辑关系；（3）以简单、直接的方法表达。［1］清楚的表达，能避免误会，甚至贸易纠纷。比如说，“Fluctuation in the exchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’s account.”［1］“fluctuation in the exchange rate”包括了汇率的上涨和跌落两种情况。如果不表达清楚，买卖双方就会对汇率的涨落产生纠纷。避免不必要的经济纠纷，商务英语函电撰写的过程中要始终贯彻清楚的原则。上述例子若想表达“合同生效后汇率的波动由买方承担”，原句子可改为“Any increase or decrease in the exchange rate after the date of contract signing will be for the buyer’s account.”

二、清楚原则的运用

（1）词语的运用

1) 词语的准确无误

BEC考试的显著特点就是把商业实际和英语运用结合起来，分成初、中、高三级(BECPreliminary,BECVantage,BECHigher)，其中BEC中级最符合广大考生的求职需求。BEC中级考试分成听、说、读、写四项考查，各占总成绩1/4，其中写作部分与听、说、读相比，因其考查形式固定，内容要求有限，因而最易得高分。写作部分包含两个部分：PartOne,备忘录或电子邮件(MemoorEmail)，占写作成绩的1/3;PartTwo,商务信件、报告或提议(Letter,ReportorProposal)，占写作成绩的2/3。两部分相比，PartOne要求简单，较之PartTwo更容易提高，本文以《剑桥BEC真题集(中级)第二辑》的TestTwo,PartOne为例，详细分析PartOne的写作流程，并在最后给出BEC写作的复习资料。

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