人事考勤管理范文精选
人事考勤管理范文第1篇
［关键词］通用性 考勤管理 津贴计算机 系统数据数
计算机的数据处理功能作为一种先进的信息处理和加工技术，已被社会上广泛应用于物流信息自动处理和工业自动化生产过程的诸多行业，如人事考勤管理、财务管理、图书馆信息处理、航空售票和邮政系统等领域，根据数据的处理和分析特点不同，使用的软件也不一样.现在我国大多数企业和事业单位都已开始进行计算机人事考勤管理。
一、系统的设计
1.系统的设计的方案
人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用正确统计工作人员的出勤率直接影响他的薪水和奖励因此，特别设计一套通用性考勤管理与津贴计算系统。
2.系统的组成
本系统由硬件和软件两部分组成的。、硬件由计算机、网线、集线器等组成。软件由考勤管理与津贴计算系统，操作系统(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等)，数据库管理软件（包括Microsoft,SQI2000,Microsoft Access等）及相关的其他软件组成。
3.创建数据库
数据库是指长期存储在计算机内的有组织的，可共享的数据集合，几乎所有的应用程序都离不开数据的存取操作，而这种存取操作都是用数据库来实现的，所以数据库的创建非常重要.考勤管理数据库系统主要是创建一个Adap-tive Server Anywhere数据库，数据库名为“test.m db”.
4.制作系统权限认证窗口
在本系统中，只要用户通过权限认证，即进入系统主控界面，可以对系统中的功能模块作相关的操作.第一，权限认证窗口的创建与布局权限认证窗口作为一个独立使用的窗口，首先需要在开发时在应用中增加一个窗口对象，作为权限认证窗口。第二，为应用对象的Open事件添加代码 。第三，为考勤管理系统权限认证窗口创建数据窗口对象权限认证窗口通过对数据中的数据记录进行搜索，查找用户所输入的帐号和密码是否存在. 第四，为考勤管理权限认证窗口引入数据窗口控件并进行连接在数据窗口对象设计器中，在进行权限认证时需要对全部用户进行搜索，查看给定的用户是否为已经注册了的用户。
5.登录主界面身份验证
主界面身份验证是操作员通过软件登录系统，输入相关用户名和密码，根据操作员输入的用户名和密码核实该操作员的使用权限，结合授权进入系统进行操作。
二、系统的特点
1.自动化程度高
输人数据、数据统计、数据计算、数据分类查询等都可以自动完成，数据准确、完整和及时。
2.智能化程度高
各种类型的工作制度，各种类型的考勤情况，都可以自主定制，随心所欲，轻松自在的赢利机会,就会力图改变原有的制度安排,选择和建立一种更有效的制度安排。
3.考勤效率高
快速计算，快速统计。全面采用电脑计算，严格杜绝计算错误及人为作弊，并且系统具有外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。
4.数据安全性高
用户完全可以进行客户机，服务器联络方式进行操作，系统数据可以在服务器中保存，具有完善可靠的数据管理功能。
三、考勤管理模块的工作原理
1.考勤管理
考勤管理用于企业员工出勤管理，它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据，通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表。其中考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间（班制）完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班和自动找班，编辑方便、灵活快捷等功能。
2.操作用户的级别
本系统安装到计算机之前必须选好要使用单机版或者网络版、，无论单机版或者网络版，启动系统时让用户输人登陆密码不同的密码，决定用户的不同级别。用户的级别决定用户的操作范围，普通用户只能对系统进行简单的操作，超级用户可以管理、维护和控制整个系统，系统的用户级别功能用利于提高系统数据的安全性。
3.标准的后台数据服务
系统必要的数据文件根据系统的不同版本(网络版或单机版)建立在不同的数据库管理软件上，革机版数据文件建立在 Microsoft Access系统上，而且系统安装过程中把数据文件自动存放在本软件安装的文件夹中;，系统启动时本数据库作为后台数据为用户服务;网络版数据文件在Micrsoft SQI,标准数据库管理软件上建立，系统安装前后数据文件的脚本直接运行在SQI,服务器上即可、这样可以基本数据和系统数据都可以在服务器上管理，数据的安全性更高。
四、结语
随着信息产业的日新月异以及计算机技术的迅猛发展，计算机应用已被社会的各行各业所接受并实施，其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性是人工劳动不可具备的。不管哪个单位，考勤计薪是一个不可缺少的部分，它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要。通过考勤管理使每一名员工得到纪律约束和强化管理,从而增强自觉性和责任感,提高工作效率,使医院形成良好的工作秩序和工作氛围,更好地促进医院的发展。同时它又是考核员工的工资、福利及奖惩工作的重要依据。
参考文献：
人事考勤管理范文第2篇
关键词：人工考勤；考勤机；刷卡记录；考勤管理
中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：1672-7800（2013）006-0045-03
基金项目：广西高校科研项目（201204LX409）
作者简介：韦庆进（1974-），男，硕士，河池学院物理与电子工程系实验师，研究方向为电路系统设计与计算机应用。
0引言
随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对员工考勤实行了信息化管理，使用计算机系统代替复杂的手工方式来管理考勤事务。人事管理系统结合考勤机可以有效地管理公司员工的出勤情况，规范人事制度管理，保证公司的正常工作，是人事管理的重要组成部分。因此，研究人事管理系统与考勤机接口的设计与实现有着十分重要的意义。人事管理系统与考勤机的结合使用，最终使得从读取员工的考勤信息、当日考勤结果整理直到考勤结果统计的一系列操作能够顺利完成。对比传统考勤统计方法，可知它对提高企业工作效率有着重要贡献。
传统考勤管理一般采取手工签到的方式，这种方式一方面存在很多缺陷，比如：补签、代签、漏洞、签到数据不准确、不真实等问题，数据的准确性和真实性依赖于员工的自觉性；另一方面，对考勤数据进行统计处理增加了考勤管理人员的工作强度。人事管理系统与考勤机接口实现增强了考勤管理的准确性、公开性和公正性。用户根据员工上下班在考勤机上的刷卡登记记录，结合员工的基础信息进行匹配和处理，最后形成员工的考勤管理表，用户可以批量统计员工的迟到、早退和缺勤情况，也可以查看指定员工的考勤信息。解决了公司和企业人事管理中考勤管理工作强度大的问题，也解决了手工签到管理中的代签、补签及签到时间不准确等问题。
1系统考勤管理功能分析
1.1考勤管理功能结构
基于越来越多的公司和企业对员工考勤管理的需要，要实现员工的日常考勤管理，人事管理系统与外接的考勤数据要有数据接口，实现数据的共享与交互式应用。通过指纹式或人脸识别等类的外接考勤设备采集到用户的考勤信息后，形成考勤信息数据库。系统设计时要建立数据接口，能够识别和处理员工的考勤数据信息，完成员工的日常考勤、加班信息、出勤信息、请假信息等的编辑、统计和打印输出报表，实现数据共享。同时提供查询功能，根据员工的姓名、编号、部门等信息，实现信息查询。
1.2考勤管理工作流程
考虑到用户在考勤管理工作中的一般流程和需求，基于系统上位软件的设计，考勤管理工作主要分3个层次：采集层、管理层、数据层。第一层次负责考勤机采集数据；第二层次是将考勤数据下载到人事管理系统软件上，主要包括数据处理模块、数据查询模块、报表生成模块，这三大模块是考勤管理模块的核心，实现了考勤管理的主要功能；第三层次主要由数据库管理系统组成，完成各类考勤数据的管理工作。具体管理流程如下：系统用户进入考勤管理界面后，切换到签到明细表页面，点击【导入】按钮，用U盘下载存储考勤机采集到的数据，把U盘插入电脑中，导入U盘里员工的考勤记录表，双击某个员工记录，进入“考勤信息编辑”窗口，这里用户只能编辑员工的考勤类型、考勤制度、入职日期、出生日期、联系电话等基础信息，而对签到时间、部门、编号、卡片号码不能进行修改操作，从而确保了考勤数据的公正性、准确性、透明性进而使整个人事管理系统实现高效、准确地管理目标。其总体流程如图1所示。
1.3用户界面
从人事管理系统软件如何获取处理考勤机采集的数据角度进行分析，设计用户界面如图2所示。用户界面采用标准工具栏设计方法，使用户能够很容易地看清楚考勤管理结构，工具栏列出了系统的主要功能，使用户很方便快捷地进行操作管理。通过用户界面窗体，用户在查询框中输入姓名、编号或者部门后，在员工考勤表中即可快速显示所查找的员工考勤信息，也可打印输出报表。
2系统考勤管理功能模块设计
2.1数据处理模块
此功能模块主要是对原始考勤数据的维护和处理。因考虑到数据安全性，原始考勤记录只能增加信息不能删除和修改原有数据。从指定或全部考勤机采集员工的考勤原始数据，可为考勤处理提供数据基础。由于考勤原始数据随着时日的增长其数据量会变得非常庞大，为了加快系统的考勤处理速度，需要将已经处理过的考勤原始数据进行存档备份，清除已处理过的数据，在需要时可以从备份数据重新调出进行处理。根据采集的考勤原始数据、员工证件号、角色、识别模式和对员工指派的考勤方案对采集来的考勤数据进行加工处理，生成员工的出勤情况表。
2.2报表生成模块
可以查询一定时间内员工的正常上班、迟到、早退、缺勤情况并输出报表，以供人事管理部门对员工进行考核，为发放工资提供依据及参考。也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询并打印输出报表。
2.3数据查询模块
所有用户都具有对统计处理后的考勤数据进行查询的权限。用户可以查询指定时间内本人的出勤情况，并导出报表；可以指定日期范围进行查询，可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。查询指定员工在一定时期内的考勤数据，该功能主要为员工对出勤情况有异议时提供数据帮助，可以按日期时间输出详细的考勤打卡记录。
3系统考勤管理功能模块实现
3.1数据表设计
从用户需求及人事管理系统与考勤机接口实现角度考虑，对需要保存的信息进行分析，然后设计出合理的表。其结构如表1所示。
3.2可行性分析与实现
系统的一个难点是如何对员工的指纹登记和日常出勤记录进行筛选、如何进行出入刷卡记录的匹配以及如何从大量刷卡数据中高效、快捷地提取数据，即如何对考勤数据进行筛选、匹配算法和统计处理。系统首先批量导入刷卡记录，按工具栏的【统计】按钮，将自动在表单框的最后追加“备注”一列，并计算出员工的出勤情况，标明是迟到、早退或缺勤。其主要算法设计思路如下：适用于上下班（两个时间点）的公司，例如：9：00上班，开始考勤时间为7：00，18：00下班，结束考勤时间为23：00。上班后超过10分钟签到记迟到，上班后超过60分钟签到记缺勤，下班前提前10分钟签退记早退，下班前提前60分钟签退记缺勤。
该系统的另一个难点是如何解决与考勤机硬件的接口问题，即如何通过考勤机的USB接口直连电脑，将考勤数据下载到人事管理系统软件上。系统采取了彩屏指纹考勤机的标配通讯方式（U盘下载），使用U盘导入员工信息，具体实现如下：
（1）把U盘插入考勤机，按考勤机上的MENU进入考勤机菜单，选择3或通过方向键把光标移至【U盘管理】进入U盘管理下级菜单，选择1或是【下载数据】、【下载最近出入记录】、【下载历史出入记录】或是【下载全部登记数据】，下载成功后U盘自动生成“UserData”和“LogData”文件夹。
（2）把下载好员工信息的U盘插入电脑。
（3）登录人事管理系统，点【日常考勤】按钮进入考勤管理界面。
（4）点【导入】按钮，打开U盘下载全部登记信息，打开文件夹，选择文件名为NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList，将员工登记信息批量导入到人事管理系统软件中。
（5）编辑员工信息并保存。可双击需要编辑和保存的登记号码，在弹出的窗口编辑用户基本信息，比如用户姓名、性别、默认考勤等。
（6）编辑保存后的信息会保存到本数据库的考勤管理表中，点【刷新】按钮，会在员工考勤表界面窗口显示。对于经过处理过的考勤数据，用户可以打印输出报表，也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。
系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成了考勤管理的全过程，包括考勤数据统计处理、报表生成、数据查询等管理工作。系统实现了读取指纹考勤机的考勤记录，并按照管理者设定的考勤规则进行了统计处理，生成了考勤统计报表。人事管理系统与考勤机接口的实现，关键在于利用指纹的唯一性，以杜绝员工上下班代打卡的行为，保证了考勤数据的准确性和安全性，也树立了良好的企业形象。
4结语
长期以来，繁琐的考勤记录整理、统计、查询等工作，一直困扰着企业行政部门的工作人员，可以说考勤管理在生产管理过程中充当着重要角色，考勤管理的效率对企业工作效率的提高起着举足轻重的作用。随着现代化科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职员的考勤管理都实行了信息化管理，使用计算机系统代替繁琐的手工方式来管理考勤事务。基于此，开发一套能够与考勤机进行接口实现的人事管理系统，不仅能够管理员工考勤信息，也能更好地提高企业的工作效率。
参考文献：
[1]高春艳，李俊民，刘彬彬.Visual Basic数据库系统开发案例精选[M].北京：人民邮电出版社，2006.
[2]张红军，王虹.Visual Basic6.0中文版高级应用与开发指南[M].北京：人民邮电出版社，2002.
[3]李玉林，马军，王岩.零基础学Visual Basic+SQL Server[M].北京：机械工业出版社，2008.
人事考勤管理范文第3篇
关键词：科研单位；后勤人事管理；管理体制；途径
后勤作为一个单位的基础性部门，在保障经营与管理活动的有序开展方面占据重要地位。科研单位的后勤服务部门是独立的个体单位，其人事行政模块以服务作为发展的方向和方针，其服务管理的范围主要围绕单位经营与管理活动作为中心而展开，而构建科学化、系统化、制度化的后勤人事管理体制是当前科研单位探讨的热门话题。
一、科研单位后勤的职能
1.服务性职能。科研单位的后勤部门职能不仅包括基础工作，还包括维系部门发展的人事行政工作。无论科研单位体制进行了怎样改变、后勤部门经历了怎样的重组变动，其后勤部门的服务性职能不会发生改变，人事管理工作也都是以服务性为前提而展开各项工作。
2.保障性职能。科研单位的科研项目是否取得成效的因素不仅包括科研设备是否充足、科研人员专业技术，还包括后勤部门是否提供充足的物质保障。科研单位的后勤部门，是为科研事业发展的一切大小事务提供基础性保障的机构。相较于单位其他部门而言，后勤部门的工作较为复杂和琐碎。以新疆农科院后勤服务中心为例，后勤主要负责水电暖供应与设施设备更新维护、环境绿化美化、公产修缮、安保综治、社区诊疗、职工就餐、单身宿舍，以及办公区、住宅区的物业服务等等公共性保障服务，同时后勤的人事行政事务，还需要肩负起加强不同部门之间的联系与沟通责任。
二、影响科研单位后勤人事管理效率的因素
1.认识不到位。长久以来，科研事业单位都认为，后勤部门的服务仅是简单的体力劳动，对后勤选人用人等人事管理工作没有引起足够的重视，或者虽已重视，但是在认识上还存在着多种多样的误区，比如部分科研单位的管理层仍单纯地认为后勤人事管理工作就是简单的招聘工作或者档案管理工作的现象至今仍然存在。然而，对于后勤人事管理工作而言，是由绩效工资分析、招聘工作、人事档案管理、人员培训、绩效考核制度和各项人事规章制度等等共同组成的。许多单位在传统的管理机制背景下，还没有从本单位本部门的特点出发设置后勤人事管理体系。
2.单位后勤人事管理沟通机制不够完善。当前许多科研单位通常都把单位人事管理中的绩效考核工作为机密，使单位职工对于人事管理部门工作的不信任以及对于考评工作存在质疑态度，从而不利于单位后勤人事管理工作充分发挥其指导作用。单位后勤人事管理工作得不到充分发挥不仅会让各个部门职工了解不到人事管理的标准有哪些内容，从而也就对人事管理工作理解不到，单位员工自身在岗位工作中也不知道如何应对出现的问题。
3.考核指标和管理制度缺乏科学性。许多科研单位人事管理模块考核指标和制度还不够合理，缺乏科学性。管理制度的不科学性对于人事管理工作的结果而言却会产生一定程度的影响，部分单位为了使自身人事管理考核指标更加具有全面性。不但对质量指标、生产指标以及安全指标等相关指标有所考察，对于职工自身的思想觉悟以及员工岗位的工作态度也有着比较细致明确的相关规定。只是如此一来，各类指标显得很复杂，人事管理考核的工作难度系数也随之增加，导致绩效考核可操作性较低，最终造成人事管理考核制度达不到应用的作用。
4.考核定位过于模糊。科研单位的后勤人事管理的效果会受考核定位的影响，而很多单位对于人事管理考核的定位却还不够清晰，显得比较模糊。并且人事管理考核工作过于形式化，像为了奖金分配而进行的考核之类的问题广泛存在，严重忽视了人事管理考核为了提升职工的基础目的，也使得单位职工容易把注意力集中在避免处罚从而多领取奖金的关注点上，而不是积极有效地对自己进行不断提升。5.考核存在主观性。人事管理考核存在主观性的问题在很多科研单位都存在，过于主观性的人事管理考核会对影响职工工作积极性，主观性较强的人事管理考核制度对考核工作的有效性与可信性，会产生不利影响。只有科学客观合理的人事管理考核制度才有利于职工工作积极性、主动性的激发，从而挖掘职工的工作潜力。
三、科研单位后勤人事管理体制的完善
1.保证考核标准的客观性。很多科研单位的绩效考核在实施过程中存在一系列阻碍其施行并取得成效的因素，首先对于人事管理考核必须要提升其标准的客观性。比如，单位的绩效考核标准一定要在客观的基础上进行制定，并且对于职工整体工作实际情况能够科学合理的反映出来。例如，后勤的工勤技能岗位职工在部门中承担着急、难、险、重的工作，对这类型岗位的职工考核工作也较其他岗位的工作更具备复杂性与难度系数。因此，需要制定出更加健全的岗位说明书，建立起更加细致的考核指标体系使考核质量得以提升，让工勤技能岗位的职工都能明确知道自己的岗位职责以及工作流程，有利于从心理上接受绩效考核，从而使得考核机制能够落实到实处。
2.保证考核标准的可控性。要建立并不断完善起科学合理的人事管理考核体系，就需要提升人事管理考核标准的可控性。比如建立健全科研单位后勤人事管理制度，就要把单位的业绩与人事管理的管理工作相挂钩，使二者实现有机结合。以本单位自身的战略目标作为出发点，并且把其中一些关键性人事管理指标分析出来，对其各项指标进行量化，比如目标实现对职工职称、技能等定量指标要求，或者对服务满意度等定性指标要求进行细化，避免绩效考核过程中受到主观性的影响，有效防止主观性偏差的出现。
3.保证考核准确性定位。提升科研单位后勤人事管理考核工作定位的准确性，可以使得后勤人事管理考核体系更加科学合理化。比如，把后勤保障各项工作同人事管理的结果进行有机结合，从而充分发挥后勤各岗位考核结果的作用。但是在此过程中，单位应该明确施行绩效考核制度的根本目标不是奖金分配，而是激励职工不断提升自己工作能力和水平。所以在对人事管理考核工作进行定位时，不要忽视了这方面问题，才能提升人事管理考核定位工作的准确性。
4.保证考核结果实际性应用。构建更加科学合理的后勤部门人事管理考核体系，提升人事管理工作的成效，强化绩效考核结果的实用性是其实现手段之一。比如，把单位的绩效考核结果与职工绩效奖励结果相挂钩，以职工贡献率为依据确定绩效奖励额度，以此就能避免单位绩效考核工作出现形式化问题，增强绩效考核结果的实用性。岗位工资设定要公平公开，同工同酬，绩效奖励工资根据后勤员工自身的综合劳动情况进行确定，以此实现激励员工的积极作用。从而不仅可以提升工资的保障性作用，还可以有很好的激励作用。
四、结语
科研单位的后勤人事管理体系的科学化、系统化、制度化建设，是提升科研单位后勤服务管理的效率、质量的关键因素，也为科研单位各项科研活动的有序展开提供保障。
参考文献：
[1]郝钦伟.后勤社会化改革实践与研究——电子科技大学后勤社会化改革实际探析[J].电子科技大学学报(社科版),2010,02:102-105.
[2]李艳丽.浅议非营利科研机构后勤管理与产业开发工作[J].农业科研经济管理,2010,04:45-47.
[3]王征.科研单位廉政机制创新路径探究——基于科研经费管理的视角[J].理论建设,2015,01:93-100.
[4]吴建国.后勤保障:科研活动的重要组成部分——中国科学院科研行政后勤改革发展的回顾与思考[J].中国科学院院刊,2011,05:536-542.
人事考勤管理范文第4篇
本文以科研单位的后勤职能作为出发点，分析了影响科研单位后勤人事管理效率的因素，并探讨了加强科研单位后勤人事管理体制的途径，以期为构建科学化、系统化、制度化的后勤人事管理体制提供一些参考和意见。
关键词：
科研单位；后勤人事管理；管理体制；途径
后勤作为一个单位的基础性部门，在保障经营与管理活动的有序开展方面占据重要地位。科研单位的后勤服务部门是独立的个体单位，其人事行政模块以服务作为发展的方向和方针，其服务管理的范围主要围绕单位经营与管理活动作为中心而展开，而构建科学化、系统化、制度化的后勤人事管理体制是当前科研单位探讨的热门话题。
一、科研单位后勤的职能
1.服务性职能。
科研单位的后勤部门职能不仅包括基础工作，还包括维系部门发展的人事行政工作。无论科研单位体制进行了怎样改变、后勤部门经历了怎样的重组变动，其后勤部门的服务性职能不会发生改变，人事管理工作也都是以服务性为前提而展开各项工作。
2.保障性职能。
科研单位的科研项目是否取得成效的因素不仅包括科研设备是否充足、科研人员专业技术，还包括后勤部门是否提供充足的物质保障。科研单位的后勤部门，是为科研事业发展的一切大小事务提供基础性保障的机构。相较于单位其他部门而言，后勤部门的工作较为复杂和琐碎。以新疆农科院后勤服务中心为例，后勤主要负责水电暖供应与设施设备更新维护、环境绿化美化、公产修缮、安保综治、社区诊疗、职工就餐、单身宿舍，以及办公区、住宅区的物业服务等等公共性保障服务，同时后勤的人事行政事务，还需要肩负起加强不同部门之间的联系与沟通责任。
二、影响科研单位后勤人事管理效率的因素
1.认识不到位。
长久以来，科研事业单位都认为，后勤部门的服务仅是简单的体力劳动，对后勤选人用人等人事管理工作没有引起足够的重视，或者虽已重视，但是在认识上还存在着多种多样的误区，比如部分科研单位的管理层仍单纯地认为后勤人事管理工作就是简单的招聘工作或者档案管理工作的现象至今仍然存在。然而，对于后勤人事管理工作而言，是由绩效工资分析、招聘工作、人事档案管理、人员培训、绩效考核制度和各项人事规章制度等等共同组成的。许多单位在传统的管理机制背景下，还没有从本单位本部门的特点出发设置后勤人事管理体系。
2.单位后勤人事管理沟通机制不够完善。
当前许多科研单位通常都把单位人事管理中的绩效考核工作为机密，使单位职工对于人事管理部门工作的不信任以及对于考评工作存在质疑态度，从而不利于单位后勤人事管理工作充分发挥其指导作用。单位后勤人事管理工作得不到充分发挥不仅会让各个部门职工了解不到人事管理的标准有哪些内容，从而也就对人事管理工作理解不到，单位员工自身在岗位工作中也不知道如何应对出现的问题。
3.考核指标和管理制度缺乏科学性。
许多科研单位人事管理模块考核指标和制度还不够合理，缺乏科学性。管理制度的不科学性对于人事管理工作的结果而言却会产生一定程度的影响，部分单位为了使自身人事管理考核指标更加具有全面性。不但对质量指标、生产指标以及安全指标等相关指标有所考察，对于职工自身的思想觉悟以及员工岗位的工作态度也有着比较细致明确的相关规定。只是如此一来，各类指标显得很复杂，人事管理考核的工作难度系数也随之增加，导致绩效考核可操作性较低，最终造成人事管理考核制度达不到应用的作用。
4.考核定位过于模糊。
科研单位的后勤人事管理的效果会受考核定位的影响，而很多单位对于人事管理考核的定位却还不够清晰，显得比较模糊。并且人事管理考核工作过于形式化，像为了奖金分配而进行的考核之类的问题广泛存在，严重忽视了人事管理考核为了提升职工的基础目的，也使得单位职工容易把注意力集中在避免处罚从而多领取奖金的关注点上，而不是积极有效地对自己进行不断提升。
5.考核存在主观性。
人事管理考核存在主观性的问题在很多科研单位都存在，过于主观性的人事管理考核会对影响职工工作积极性，主观性较强的人事管理考核制度对考核工作的有效性与可信性，会产生不利影响。只有科学客观合理的人事管理考核制度才有利于职工工作积极性、主动性的激发，从而挖掘职工的工作潜力。
三、科研单位后勤人事管理体制的完善
1.保证考核标准的客观性。
很多科研单位的绩效考核在实施过程中存在一系列阻碍其施行并取得成效的因素，首先对于人事管理考核必须要提升其标准的客观性。比如，单位的绩效考核标准一定要在客观的基础上进行制定，并且对于职工整体工作实际情况能够科学合理的反映出来。例如，后勤的工勤技能岗位职工在部门中承担着急、难、险、重的工作，对这类型岗位的职工考核工作也较其他岗位的工作更具备复杂性与难度系数。因此，需要制定出更加健全的岗位说明书，建立起更加细致的考核指标体系使考核质量得以提升，让工勤技能岗位的职工都能明确知道自己的岗位职责以及工作流程，有利于从心理上接受绩效考核，从而使得考核机制能够落实到实处。
2.保证考核标准的可控性。
要建立并不断完善起科学合理的人事管理考核体系，就需要提升人事管理考核标准的可控性。比如建立健全科研单位后勤人事管理制度，就要把单位的业绩与人事管理的管理工作相挂钩，使二者实现有机结合。以本单位自身的战略目标作为出发点，并且把其中一些关键性人事管理指标分析出来，对其各项指标进行量化，比如目标实现对职工职称、技能等定量指标要求，或者对服务满意度等定性指标要求进行细化，避免绩效考核过程中受到主观性的影响，有效防止主观性偏差的出现。
3.保证考核准确性定位。
提升科研单位后勤人事管理考核工作定位的准确性，可以使得后勤人事管理考核体系更加科学合理化。比如，把后勤保障各项工作同人事管理的结果进行有机结合，从而充分发挥后勤各岗位考核结果的作用。但是在此过程中，单位应该明确施行绩效考核制度的根本目标不是奖金分配，而是激励职工不断提升自己工作能力和水平。所以在对人事管理考核工作进行定位时，不要忽视了这方面问题，才能提升人事管理考核定位工作的准确性。
4.保证考核结果实际性应用。
构建更加科学合理的后勤部门人事管理考核体系，提升人事管理工作的成效，强化绩效考核结果的实用性是其实现手段之一。比如，把单位的绩效考核结果与职工绩效奖励结果相挂钩，以职工贡献率为依据确定绩效奖励额度，以此就能避免单位绩效考核工作出现形式化问题，增强绩效考核结果的实用性。岗位工资设定要公平公开，同工同酬，绩效奖励工资根据后勤员工自身的综合劳动情况进行确定，以此实现激励员工的积极作用。从而不仅可以提升工资的保障性作用，还可以有很好的激励作用。
四、结语
科研单位的后勤人事管理体系的科学化、系统化、制度化建设，是提升科研单位后勤服务管理的效率、质量的关键因素，也为科研单位各项科研活动的有序展开提供保障。
作者：李蓓 单位：新疆农业科学院行政管理处
参考文献：
[1]郝钦伟.后勤社会化改革实践与研究——电子科技大学后勤社会化改革实际探析[J].电子科技大学学报(社科版),2010,02:102-105.
[2]李艳丽.浅议非营利科研机构后勤管理与产业开发工作[J].农业科研经济管理,2010,04:45-47.
[3]王征.科研单位廉政机制创新路径探究——基于科研经费管理的视角[J].理论建设,2015,01:93-100.
人事考勤管理范文第5篇
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
人事考勤管理范文第6篇
关键词：事业单位；编外人员；管理
事业单位编外人员，在我国的各级事业单位中均有存在。事业单位对编外人员的重视也逐渐加强。然而，在配套制度、人员经费等管理体制的影响下，事业单位对编外人员，尤其是后勤人员的用工管理中暴露出许多亟需解决的问题。这些问题的存在，不仅给事业单位人事管理中带来很多干扰，也对编外人员的自身发展产生了一定的负面影响。事业单位编外的后勤人员在不断工作与实践中也遇到了很多来自聘用关系、人际沟通、能力发挥空间等问题的困扰。因此，本文将针对以上内容进行深入探讨，为事业单位编外人员的管理提出更多的思路和可参考的方法。
一、事业单位编制外后勤人员管理的相关概念
事业单位编制外用工是指招聘不在编制管理内的事业单位工作人员，其薪资待遇由用人单位承担。目前，事业单位的在编人员在面对工作内容激增时常常容易出现应对不暇的现象，在这种情况下，事业单位提出了招聘选用编外人员的政策。编外人员常担任的是一些临时的岗位，主要分为以下四类：1.专属机构进行编制申请并由财政部核准的工作人员。在用人单位提出申请后，由当地的力资源和社会保障部门指导下，引导应聘工作人员与用人单位签订劳动合同，其薪资福利待遇由财政部门按规定发放。2.劳务公司派遣制度。当部分事业单位对人才不足时，劳务公司可根据与事业单位的合同规定，按照相应要求，派遣工作人员。此类工作人员的薪资福利由事业单位提供。3.从其他单位借调工作人员。借调常在政府及公共机构中进行人员的借调，此类工作人员的薪资待遇一般由单位间协商发放。4.事业单位自主招聘的工作人员。此类工作人员是根据用人单位结合实际需求自行进行招聘，薪资待遇一般从所在事业单位专项经费、公用经费或经营性收入经费中支出。在此种类型的招聘中，事业单位具备更多的主动权，但却往往由于经费来源及单位体制等因素的制约，而造成薪资福利与编制内工作人员存在较大差别。
二、编外后勤人员管理中的问题及解决措施
目前，针对事业单位编外人员中的后勤人员，主要采用两种聘用方式，一种是劳务派遣，另一种是直接从社会上招聘。后勤类事业单位与劳务派遣单位之间的劳务派遣关系，是一种“管人不用人，用人不管人”的状态。这种雇佣关系虽然是在雇佣体制方面的一种创新，但却极容易在绩效、职业规划等方面暴露出用工主体混乱、劳务派遣人员工伤责任认定等方面的弊端。然而，这种劳务派遣的用人方式在当下社会中却广泛存在，亟需政府和劳务派遣双方对显著问题共同监管，并适时适度的提出有效政策来解决。而从社会中招聘的人员，需通过考试、考核后择优录取，利用这种聘用方式能够有效的规避采用劳务派遣用工时由于第三方介入而产生的用工隐患。
在编外后勤人员管理中的常见问题及相应的解决措施可总结为以下几点：第一，编外人员的退出机制不够完善。缺失的人员退出机制，不仅阻碍了资源的优化整合，也降低了事业单位的执行力，更不利于事业单位的内部稳定。因此，完善相应的退出机制，更加有利于增强人员对工作单位的忠诚度。第二，优秀编外人员流失普遍。与编外人员退出机制相比，单位的另一个问题是优秀编外人才的流失。适度的人才流动是社会进步的象征，但如果事业单位的人员流动比过高，则暴露出用人单位在人力资源管理方面存在一些不足之处。而在事业单位出现人才流失的人员多为具有好技术和高能力的人员，他们也是事业单位的中坚群体，这部分人才的流失必然给雇用单位造成重大的经济和人才损失。第三，缺少对聘用人员的专项培训。我国现阶段的事业单位编外人员素质始终处于良莠不齐的情况，κ乱档ノ坏墓ぷ骺展造成了不小的阻碍。进行有针对性的教育培训，无法让职工在学习中提高自身的综合素养和业务能力。第四，对编外聘用人员的激励方法过于单一。增加激励手段能大大的提升员工工作积极性，增强编外后勤职工的认同感和归属感的。因此，对编外后勤人员进行适当的激励，保持住员工的活力，留住工作能力优秀的人才，成为人力资源管理中必须面对的话题。但现在的激励手段十分丰富，有效的激励并非是单一的，可以包含物质奖励、晋升奖励和情感奖励等多种奖励方法在内。第五、缺少有效的沟通管理。事业单位中的工作人员普遍都承认沟通的重要性，但在实际工作中却又出现了不少的沟通不畅的问题。这些沟通问题的出现不仅给工作人员，尤其是编外后勤人员造成了不小的心理负担，直接影响了其正常的工作，严重时甚至存在妨碍事业单位公益服务职能发挥的恶劣情形出现。因此，增强事业单位中包含编外后勤人员在内的工作人员的良好沟通，提升工作人员的热情，提高工作的效率。
人事考勤管理范文第7篇
关键词：考勤信息上报系统 医院管理 应用
基金项目：广西壮族自治区卫生厅自筹经费科研课题 （Z2013644）
一、传统手工考勤模式
以某三级甲等大型综合医院为例，现有职工3300人，不同岗位人员工作排班制度不同，医院工作的特点决定了考勤管理的难度和复杂性。2010年以前，一直延用传统的手工考勤汇总方式，科室建立考勤登记本，指定考勤员负责登记本科室人员的出勤情况，于每月末将考勤情况报送人事科，人事科在传统纸质记录方式下采用人工口算法进行汇总。此模式耗时耗力，工作效率低，且给其他需要用考勤结果的部门带来极大的不便。
二、建立考勤管理制度并严格执行
2010年1月起，该院开始正式使用“考勤信息上报系统”。该院为此出台了《X医院职工考勤制度》、《X医院考勤信息管理要求》及《岗位纪律管理办法》等相关文件，要求各科室考勤员按时认真上报科室考勤，职工遵守各自的岗位纪律，如不按时上报考勤或错报、漏报、瞒报、虚报考勤信息的，根据情节轻重，施于一定的惩罚措施，并进行全院通报。通过建立制度并严格执行，使科室及职工高度重视考勤管理工作，职工考勤情况不断好转。
三、考勤信息上报系统的建立
2010年下半，在院内网上开始创建“考勤信息上报系统”，由人事科与信息工程部联合开发，各个临床科室通过各自的端口均可登陆使用。
（一）功能菜单
根据医院考勤管理常用功能，考勤信息上报系统整体菜单包括：人员编辑模块：可完成人员进出、人员基本信息的修改；考勤编辑模块：主要完成职工缺、出勤情况登记；查询模块：可查询各个时间段的个人、科室、全院的考勤情况；考勤修改模块：可对误报、漏报的考勤信息进行修改。
（二）报送流程
各个科室考勤员于每月25日至月末登陆“考勤信息上报系统”进行科室考勤上报，人事科于次月1日登陆系统，对全院考勤数据进行审核、汇总及派送。合理的层级报送，可使考勤工作省时提效。见图1。
（三）功能实现
考勤信息上报系统建立起了一套考勤管理数据库，避免了传统手工记录、汇总统计的繁琐流程，实现了考勤信息化。考勤信息上报系统可快速导出各种所需数据汇总：考勤明细汇总：按时间统计导出所需时段全院考勤明细汇总表；缺勤汇总；按时间统计导出所需时段全院缺勤情况汇总表；违纪情况汇总：各个月旷工、迟到、早退人员情况汇总表；各种休假情况汇总：各个月病/事/探亲/婚/产假情况汇总表。
四、考勤信息上报系统在医院管理中的优势
（一）切合医院服务模式，提高医院管理水平
伴随着企事业单位管理制度的发展，考勤管理系统也经历了从手工、卡式打卡机、IC卡管理系统、指纹考勤机到人脸、语音识别以及REID技术的发展过程。实践证明，指纹考勤机、人脸、语音识别以及REID技术并不适用于医院这种特殊的企事业单位，因存在病房、手术科室等临床部门班次复杂，人员手术拖班、出诊等诸多不确定情况，使得很多职工不能亲自按指纹考勤而需要在系统中补签到，反而使考勤工作量增加。该院考勤信息上报系统在网络环境下进行考勤信息管理，同时保留了基本的人性化管理，较好的做到了人机结合，切合医院服务的复杂模式，提高了医院的管理水平。
（二）节省成本，提高工作效率
过去传统人工考勤，耗费大量纸张，且手工统计汇总时，需专人花费近十天的时间，而使用考勤信息上报系统后，系统自动统计生成月末考勤汇总表，省掉了人工统计的时间，每月人事科考勤管理员只需打印1份考勤报表即可，而考勤数据在系统中可长期存储并可随时查阅。使用考勤信息上报系统，可节省大量的纸张，节约人力成本，缩短劳动时间，提高数据统计汇总的准确度，大大提高了考勤工作效率。
（三）严格考勤管理，实现信息共享
该院自2010年应用考勤信息上报系统以来，使得考勤报表时间提前了近十天，以此同时财务科、经管办、统计室等相关部门可通过各自的端口进行考勤信息的查阅或导出，实现了考勤信息的部门间共享。
参考文献：
[1]刘国祯，宫明利，桂建军，等.我院考勤管理系统的设计与应用[J].医疗卫生装备，2007，28（3）：71-72
人事考勤管理范文第8篇
我院已于2006年建立了“医卡通”信息管理系统，网络覆盖全院，计算机分布在院内各个工作岗位，这为考勤的电子化管理提供了技术支持。指纹考勤系统利用人体指纹所具有的唯一性、排他性，使用指纹机和考勤软件集合而成的新一代人事考勤系统。指纹考勤系统程序主体只需在服务器上一次安装，启用连接服务器的指纹机，考勤管理部门打开电脑浏览器，登录考勤系统，即可使用，指纹机自动将实时数据上传至服务器进行计算，得出考勤结果。指纹考勤系统与医院管理信息系统相连接，是医院管理信息系统的一个重要组成部分，考勤系统建立流程如下:(1)考勤布点:根据实际工作地点安装47台指纹考勤机。(2)信息录入:由人事科负责将应考勤的1128名在职人员指纹数据录入指纹机，考勤系统通过识别唯一编号将其指纹与个人基本信息相衔接，保存至数据库。(3)科室排班:科室考勤员通过电脑登录考勤系统，进行相关操作(如:班次设置，人员排班，排班查询，职工请假、外出登记等)，系统据此生成相应数据并存入数据库。(4)出勤统计:职工根据排班，上下班在指纹考勤机按指纹，指纹考勤机将采集到的指纹数据上传至数据库，与数据库中设置好的当日班次信息自动比对，计算出考勤结果。(5)实现功能:通过系统可实现自动生成考勤报表，查询科室人员排班、出勤情况，可对相关信息(如出勤、请假等)进行统计，对异常情况进行实时监控。职工可以根据自己的工号和对应密码登录考勤系统，查询自己的考勤情况。人事科可以分配各科室不同的权限，以便于检查、审批和管理职工的考勤情况。此外，通过系统还可以实现会议考勤。
2建立指纹考勤管理制度并严格执行
2013年5月起，全院开始实行指纹电子考勤管理。医院为此出台了指纹考勤管理办法，规定职工根据实际排班上、下班均需在指纹考勤机上按指纹记录出勤，将指纹考勤记录作为职工出勤情况依据。见表1。对遇到特殊情况(如因公外出、手术、抢救、出诊等)，不能按指纹考勤的，需根据实际情况，如实填写《电子考勤补签到情况说明表》，经考勤员、科主任审核同意签字后，方可在考勤系统进行补签处理，人事科在考勤系统上审核后才能生效。《指纹考勤补签到情况说明表》作为考勤资料由科室妥善保管，人事科不定期进行查验。人事科每月将指纹考勤系统统计的考勤结果在院内网公布，并在院务会上对指纹考勤执行情况进行点评，对执行好的科室和个人予以表扬，对违反管理规定的科室和个人交由医院质控科考核。通过建立制度并严格执行，使科室和职工对指纹考勤都非常重视，对做得好的科室和职工是一种鼓舞，对差的科室和职工是一种促进，同时也使科室进行了一次无声的工作考评］，职工考勤情况不断好转。
3指纹考勤系统在医院管理中的作用
3．1考勤管理规范公正指纹考勤数据能真实记录、反映职工考勤情况，避免了管理中的人为因素，考勤结果客观公正，真正做到了以制度管人，得到科室管理者的认可。
3．2节约人力成本，提高工作效率在原有的传统人工考勤模式下，人事科每月都要组织人员下科室查岗，每月末考勤的统计也需专人花几天时间整理、审核、统计，耗费人力时间。由于医院排班上班的特殊性，实际管理效果并不尽如人意。实行指纹考勤后，管理人员进入信息系统，根据有关查询功能，就可对各人的排班、出勤情况进行实时检查，月末考勤汇总表可由系统自动统计生成，覆盖面广，准确度高，生成报表及时，大大节约了人力成本，提高了工作效率。
3．3为考核考评提供客观依据指纹考勤记录在信息系统中可长期保存或另作备份，可根据工作需要，按照各项口径进行统计、查询，为年终科室及个人评先评优、平时的各项考核提供了客观的参考依据。另外，指纹考勤数据电子化，改变过去纸质考勤保存难，数据易丢失等问题，确保了数据保存的安全性和标准统一。
4存在的不足
人事考勤管理范文第9篇
1掌握应用相关法律法规政策，建立符合医院实际的考勤管理制度在国家政策规定范围内，结合本院实际，制定切实可行的休假制度，具体包括年休假、产假、事假、探亲假、计生假、丧假等假期的天数，请销假程序，休假期间的待遇情况，迟到、旱退、旷工等违纪行为的处理，应休未休、加班补休等情况的处理等。在考勤管理工作中应做到以制度管人，各种请假时间、待遇和请销假程序应在制度中详细规定，这是严格管理的前提。
2重视考勤管理制度重要性的宣传解释工作考勤制度虽然是人力资源部门最重要、最基础的工作之一，但往往得不到管理层的重视，因考勤引发的劳动纠纷事件经常出现。笔者在工作中就遇到过员工对自己或他人考勤记录不认可来投诉的情况。究其原因，往往是科内考勤员甚至科室主任、护士长不重视考勤制度，未能认识到客观公正的考勤记录对团队士气的影响。所以不但要加强对管理层的宣传，还要加强对医院中层干部和员工，特别是考勤员的宣传解释工作，要努力让他们认识到客观的考勤记录反映了员工基本工作情况，不仅与员工的经济利益切身相关，也是组织内部公平性的体现。
3完善管理体系，加强医院考勤管理工作人型综合性医院应设立多层级考勤管理及监督体系，病区内一般由护士长负责科内人员的考勤，非临床科室由科主任指定专人或班组长负责考勤，经科主任签字认可报人事部门。同时医院人事部门应不定期会同相关部门对考勤情况进行检查，查看科室排班本，和上报的考勤记录相互印证，督促考勤员如实记录。
4宏观安排人员休假对于积休太多的问题，部门内部可以要求员工年初将本年度休假时间人致做一安排，这样考勤管理者可以有一个宏观把握。由于医院的工作特殊性，较多员工经常加班加点，正常的年休假很难休完，但是如果科内人员能加强协调，在互相配合前提下愿意一次性休假，科室就可以安排强制休息，在消化欠休的同时，也保证员工以更好的状态投入工作。当有某些原因员工不得不休假，而科室考勤管理者不能给出一个合理的休假方案时，人事部门宜衡量各方得失，给出一个最佳方案。
5考勤及奖惩情况公开透明人事考勤管理部门应将考勤结果向院内科室和员工进行公示，对不计个人得失，经常加班加点的优秀员工，应提醒科室对此情况安排补休，对未能如实上报考勤情况要严肃处理。考勤与个人绩效相关，不但在工资上体现，而且要与学分挂钩，影响继续教育，晋升职务。对于情节严重、屡教不改者甚至通报辞退。在对违规员工惩罚的同时也要严格按照制订标准对优秀全勤员工进行奖励。
6以人为本进行管理医院是高学历、高职称人员相对集中的知识密集型社会组织，医院的竞争也是人才的竞争在医院日常工作中，由于排班的特殊性，在制定考勤制度时应广泛征求员工意见，同时作为院务公开内容公示，这样能充分发挥员工积极性，在安排自身休假时了解相关待遇情况，避免后顾之忧。建议当遇到极端天气等不可预料的原因发生迟到时，可酌情允许考勤员按正常记录。
7设计研发考勤管理系统，提高工作效率完整的考勤管理系统还需要以医院信息管理平台为基础，以人员信息为基本，以岗位为中心，结合医院实际业务，建立现代化的医疗考勤管理系统。根据考勤管理的工作流程，考勤管理系统可分为5个功能模块:(1)信息编辑模块，由人事部门对全院员工信息进行维护编辑;(2)日常管理模块，各科室考勤员对科室人员考勤情况进行输入管理;(3)数据统计与查询模块，人事部门对全院考勤结果进行统计院领导及相关职能科室可以对全院考勤进行查询，员工可以查询所在科室考勤;(4)申诉模块，员工可以对自己的考勤记录提出不认同，经相关部门同意后可以修改考勤记录;(5)帮助模块，相关考勤制度，帮助员工使用考勤系统。
二、总结
人事考勤管理范文第10篇
关键词：高校 教职工 考勤
一、高校教职工考勤的必要性及作用
严格执行教职工考勤制度，是建立正常的教学、科研工作秩序，促使高校教学、科研、医疗、科技产业、管理等各项工作得以顺利进行的重要保证。高校教职工的考勤情况是学校开展岗位聘任、向教职工发放工资及其它待遇的直接依据。但是，有的基层单位并没有及时上报准确的考勤信息，导致不在岗人员照常领取薪酬的不公平现象。所以，只有严格执行科学合理的考勤制度，提高考勤结果的准确性，才能准确反映高校整体人力资源效率状况，才能为新的收入分配制度提供合理的依据，从而提高工作效率，规范教职工行为，加快高校的正规化建设和快速科学发展。
二、高校教职工考勤现状分析
笔者对全国部分高校的教职工考勤制度做了网上调研，发现当前全国大部分高校执行的考勤制度都大同小异，无非归纳成以下三点：第一，全校教职工考勤工作由学校人事部门综合管理，各基层单位指定专人负责，月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。第二，在学校规定的工作时间内，教职工由于个人原因不能出勤的，须按规定办理请假、续假、销假手续。第三，除专任教师(不含见习期内教师)外，全校其他职工一律执行坐班制。
三、当前高校教职工考勤存在的问题
各高校绝大部分教职工都能爱岗敬业，严格遵守考勤制度，实事求是履行考勤手续。但是，有极个别同志纪律观念不强，有事不请假；也有个别考勤员敷衍了事，虚报、瞒报、迟报、不规范填报等现象一直存在。出现这些现象的根源主要有以下几方面：
1.高校教职工考勤管理工具的落后
当前，高校教职工考勤管理所使用的工具还只是手工记录，各基层单位指定专人负责，月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。这与许多企业所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就显得极为落后。当然，手工记录有“人性化”的优势，但是它的劣势也是显而易见的：效率低、准确性差，以及难以避免的“人情化现象”；同样，打卡方式虽然有它的优势：效率较高、准确性较好，但它的不足之处是无法避免的代打卡现象。如果我们能够很好地融和两者的优缺点，取长补短，设计一种良好的考勤管理工具，那将使我们的考勤工作达到事半功倍的效果。
2.高校教职工考勤核实的难点
（1）出勤核实的难点
高校考勤和企业考勤有明显的区别。企业员工的考勤非常简单，无非就是上班及请假；而高校教职员工根据人员类别不同，出勤的方式也不同：“除专任教师(不含见习期内教师)外，全校其他职工一律执行坐班制。”也就是说，专任教师可以在没有教学任务的情况下不到单位上班。那针对这种专任教师工作时间、工作地点的任意化，甚至工作内容的多样化等等，该用什么方法来有效地进行核实呢？
（2）缺勤核实的难点
当前，各高校一般都规定：“在学校规定的工作时间内，教职工由于个人原因不能出勤的，须按规定办理请假、续假、销假手续。教职工请假时应递交书面申请，说明请假原因，注明请假期限，并提供相关的证明材料。”其一，在证明材料的提供问题上，就表现出了教职工的诚信问题。如果某教职工想利用病假来进行他的“第二职业”，按照规定，他只需提供正规医院所开具的病假条及本人的病假申请交给本部门即可，于是，他找到了医院的“熟人”定期帮他开具病假条。由于部分基层主管领导和考勤管理人员对大多教职工“过度”信任，也可能由于到医院核实过分麻烦，也就让这位老师“蒙混过关”了。其二，由于各单位的“人情化现象”，虚报、瞒报、迟报等也是屡见不鲜。一旦各基层单位考勤负责人都这样敷衍了事，那又何谈“核实”二字呢？
四、高校教职工考勤管理的改进
1.要充分重视考勤工作的重要性
（1）加强对教职员工的考勤管理
在高校当前开展精神文明建设的工程中，加强对教职员工的考勤管理是学校工作作风建设的重要组成部分。我们要进一步完善各项考勤制度，加大学校考勤工作的力度。
（2）增强部门考勤员的工作积极性和工作责任感
各高校都要根据本校的实际情况颁布《教职员工考勤暂行办法》，各部门考勤工作的管理人员、考勤员应认真学习并严格执行《暂行办法》，且应在日常考勤中起表率作用。
（3）提高考勤员的管理能力
高校的考勤管理工作具有特殊性和复杂性，因此要进一步提高考勤管理工作的质量和水平，全校的兼职考勤员要通过参加各种形式的培训，进一步提高自己的综合素质和专业知识水平，以适应高校考勤管理的现实要求，提升考勤管理能力。
（4）建立考勤工作领导负责制
各基层单位主要负责人为教职工考勤工作的主管领导，组织人事秘书为考勤工作的直接责任人。
2.在考勤管理中要“刚”、“柔”并施
“刚”和“柔”分别指“刚性管理”与“柔性管理”。所谓刚性管理是指根据成文的规章制度，依靠组织职权进行的程式化管理；所谓柔性管理则是指依据组织的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理。它们虽各有优缺点，但要硬性地评价孰优孰劣是毫无意义的，在实际工作中两者是相互影响相互渗透的。刚性管理是管理工作的前提和基础，完全没有规章制度约束的单位必然是无序的、混乱的，柔性管理也必然丧失其立足点。柔性管理是管理工作的“剂”，是刚性管理的“升华”，缺乏一定的柔性管理，刚性管理亦难以深入，二者的有机结合才是高效益管理的源泉。一个单位是以刚性管理为主、还是以柔性管理为主，则完全取决于该单位员工的素质、工作的性质及文化传统。
（1）考勤管理中的“刚性管理”
一是制定规范化、细则化的考勤制度。管理需要制度的约束力，有了完善、规范的考勤制度，高校考勤就规范统一、有章可循了。我们在制度中应详细列出各种假期的请假手续、假期中的各类待遇以及未经批准假期的惩处程序等。
二是各单位应重视并加强教职工考勤工作，教育并引导广大教职工高度重视考勤工作，认真学习学校颁布的《考勤细则》，使广大教职工遇到请假等事宜时做到心中有数，严格按照请假手续进行。
三是考勤结果要作为平时考核的重要组成部分，与绩效奖励挂钩；也要作为教职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、解聘、晋级、调整工资等重要依据之一。
（2）考勤管理中的“柔性管理”
与“以规章制度为中心”的刚性管理不同，柔性管理，究其本质，是一种“以人为中心”的“人性化管理”，它在研究人的心理和行为规律的基础上，采用非强制性方式，在员工心目中产生一种潜在说服力，从而把组织意志变为个人的自觉行动。
一是在“以人为本”的校园文化感召下，推行“人性化”考勤管理制度。在迟到、病假、学术假、年休假等体现学校人文关怀的假种管理上，给予教职工宽松的环境。如奖励制度，对当月考勤表现好的部门及教职员工给予奖励等。
二是在具有导向、约束、凝聚、激励作用的校园文化前提下，注重沟通，调动教职员工士气。如设立部门全勤奖，获奖的部门有活动经费，可以安排团队活动，使团队沟通更加顺畅，工作环境更加和谐，有效提高团队凝聚力。
第三，虽然是人事部门制定了符合校园文化的考勤管理方案，但教职员工的自我管理所起的作用也是不容忽视。问题员工在学校中是必不可少的组成部分，这部分员工有思想，有主见，并不见得就一定会成为学校发展中的害群之马，关键是看职能部门如何运用好自己的职责权限，如何引导这部分问题员工，将他们的聪明才智引入正途。
3.建立适用于本校的考勤网络管理系统
高校教职员考勤是高校人事工作的重要环节，传统的考勤方式是手工考勤，后来随着电子化的普及,各种各样的考勤系统随着考勤制度的规范化诞生。现在很多单位都在使用考勤软件即考勤管理系统替代传统的手工考勤，大大减少了手工统计的工作量。暂且不谈教职工的诚信问题。这种系统以网络为载体，主要功能是，每个教职工可以以自己的用户名和密码进入系统，输入自己当天的出勤工作内容或缺勤原因（可选）。系统可实现考勤数据实时传输，局域网内可实时查看考勤情况，管理人员可分别对自己所管理部门进行考勤报表、查询及管理工作；同时可方便实现网络提交请假及审批工作。
4.建立定期通报制度及不定期抽查制度
在奋发、进取、和谐、平等的校园氛围中，树立考勤管理的公平、公开、公正性。管理者可以采取在学校内部定期公布各部门月考勤情况的形式及不定期抽查某部门某月的考勤情况，这样既起到了教职工对考勤情况的自我核实，以保证考勤结果的准确性，也培养了教职员工自我监督、互相监督的习惯；同时，激发了教职员工的团队荣誉感，消除员工不满情绪，以树立榜样知觉效应。
事实上，考勤管理是非常重要的。它涉及到教职员工的教学、组织化过程、报酬及福利等，当然它还直接影响着教职员工的工作士气和忠诚度，并可能带来工作中的冲突。然而，如果学校仅仅想通过制定一份完好的考勤管理制度来达到规范员工出勤的目的，只能陷入自己的一厢情愿，因为毕竟制度是死的，人是活的，理想往往与现实是有差距的。因此我们要通过各种有效途径来尝试各种考勤方式，发挥出教职员工的积极性和创造性，节省高校的绩效管理成本，使各高校的教育事业得到良好的发展。
参考文献：