人事档案创新管理范文精选

摘要：现代机关事业单位以及企业中的管理工作更加倾向于人的管理，尤其是作为现代管理核心的人力资源管理工作更是也到了相关部门、企业的重视。人事档案是人力资源管理工作的重要部分，也是企业信息化、数据的表现形式，其发挥着自己的重要作用。但是在目前情况下，相关单位的人力资源管理当中存在着或多或少的问题，这些都在一定程度上影响了单位的发展。本文主要针对现代有关单位人力资源的管理工作当中存在的人事档案问题进行研究，探索更加实际有效的管理方式。

关键词：人力资源管理人事档案管理创新问题

人事档案管理在现代管理当中占据非常重要的位置，管理工作在很大程度上也是管人的工作，只有完善人事档案的管理工作才可以在一定程度上提升企业的管理水平以及现代化水平。但是，随着人力资源管理的深入发展，人事档案的管理工作却慢慢的淡出人们的视野，其作用逐渐的被人们所忽视。无论是企业、政府机关、公共管理部门等都存在一定程度的问题，所以，探索新的人力资源管理方式在现代企业管理管理之中显得十分的重要。

一、人事档案的重要性

1.提供基本信息

人事档案是相关单位了解员工的重要重要手段，人事档案承载着大量员工的基本信息，而且单位通过人事档案可以对员工的家庭背景、工作情况、教育背景等有个初步的了解，可以掌握员工的个性、性格，了解了这些之后，可以有针对性的给员工安排合适的岗位，或者是有针对性的提升员工的素质等。2.优化人员配置人事档案是员工个人性格、个人能力以及经历的很好展现，只有通过人事档案，管理者才可以较好的获取以及掌握员工的信息，才可以把员工放到适合的岗位上，才可以实现人员的优化配置，实现经济效益的最大化。3.为长远的战略规划作出参考只有通过对人事档案的详细分析，管理者才可以获得真实的员工信息，才可以了解单位对人才的需求，才可以掌握发展的动向，从而制定有利于发展的战略计划。

二、目前我国人事档案管理工作中出现的一些问题

1.政府机关以及事业单位

一、人事档案管理创新趋势

人事档案科学化、多元化趋势的来临。在改革的背景下,相对于过去简单的人事档案,现在人事档案将不断顺应时展,适应企事业单位对于人才多元化需求,尽可能详细系统地记录个人履历情况。在原有的档案基础上加上更为充分、丰富的资料,比如职工兴趣爱好、特长、获奖情况等更加详细具体的信息,以便企业更充分的了解员工信息,对员工作出客观、准确、综合的判断,对于员工的岗位调整、调动有一定依据。在顺应时展的前提下,事业单位改革将越来越重视员工业绩,对业绩所进行的考核将产生新“档案”。在事业单位的发展改革中,人员裁减不可避免,看起来不是很重要的人事档案管理岗有可能被裁,看似不经意的裁减,在一定程度上势必影响到人事档案管理工作。信息化时代,事业单位改革将在一定程度上推动传统人事档案管理工作的改革。信息技术、网络技术来临,根据履历变化情况及时添加,实时保存高校只能检索让方便简历查询,这些技术的普及与运用,让档案信息化管理看到希望,这也让人事档案管理信息化成为可能。人事档案管理也将会从传统繁琐冗杂低效的传统时代走向清晰简洁高效,这将让人事档案管理更加专业化,也将更具规模化。

二、人事档案管理创新思考

2.1人事档案材料甄选

知识经济发展时代,人事档案为了更全面反映的一个人的履历情况,在原有的基础上,其内容应该增加以下几个方面:(1)业务档案方面做到真实、全面反映出员工德、才、能、绩等情况；(2)任务档案方面能具体表现员工成就及业绩；(3)合同档案方面有益于维护员工和单位权益。作为人事档案管理工作者,保证所提供材料的真实性,应该如何做到以上三方面的内容,做好材料的鉴别工作？做好人事档案的材料鉴别,应依据我国相关法律文件为依据。在收集到的材料中真假互存,对于这些收到的材料内容,进行严格的确认,而后根据审查结果对材料有针对性的筛选,拿到人事档案真正有价值的材料,并做好归档工作；对于没有利用价值的材料可进行删除销毁,亦或转送相关部门处理。简言之,人事材料鉴别工作关键所在,即是保留具有真实性的材料,消除没有保存价值的材料。有效鉴别人事档案管材料是人事档案管理工作人员的职责所在,不可推卸、义不容辞。熟记人事相关各项政策法规以及材料收集范围,其次对鉴别人事档案材料的各项规定烂熟于心事做好人事档案管理工作的关键所在。在筛选整理人事档案材料同时,保证材料质量以及材料真实性,提高其使用的价值。如果在整个人事工作流程中没有材料甄选,那么会出现收集到的材料数量繁多、杂乱,没有使用价值或使用价值低,占用存放面积等等,出现的这些状况在一定程度上对人事档案管理工作造成了很大困扰。由此看来,人事档案材料甄选是人事档案管理工作不可或缺的步骤。

2.2建立人事档案管理新体系

在当今时代,一套健全的的人事档案管理体系应具备宏观与微观管理体系的结合。根据我们国家人事档案管理体系分类、分层次的方式,人事档案分类管理为人事档案管理新体系提供了主要依据。结合我国当前人事档案发展情况,应注意档案管理方式整体与细节的结合。对于大型企事业单位的人事档案管理应做到各单位管理机构的统一；对于中小型企事业,更应如此。在同一的人事档案管理制度的指导下,企事业人事档案管理应借助网络手段,实现对所需人才的全面了解。具体而言,即是通过利用现代网络计算机通讯等技术,让以往在不同处所的人事档案实现社会化的服务。现如今,企事业人事档案管理可充分利用现代科技,利用多媒体影像、指纹、声音等电子信息,补充纸质人事档案材料的不足。在查看所需人事档案材料时,通过网络检索职能方式,通过其方案信息、声音或者影像全面直观了解所需人才的资料。网络计算机技术的广泛运用,人事档案信息正不断不如公开会的趋势,这也为社会提供优秀、高质量的人力资源信息服务,真正实现社会共享,这是信息时代计算机网络技术运用对人事档案创新管理的又一大优势。计算机网络技术合理有效的使用,不仅方便使用者,同时提高了人事档案管理工作者工作效率。

2.3创新人事档案管理改革工作

1高校人事档案管理模式的现状分析

1.1高校人事档案资料存在着失真问题

档案资料的真实性是档案资料被保管、被研究、存在的根本性价值所在,档案资料缺乏真实性,也就丧失了存在的依据。档案资料的真实性是人事档案的发挥作用的前提条件。一旦人事档案资料失真,会产生严重后果,影响到人事部门对相关人员的工龄的计算、退休时间的核准、组织部门干部资源的选拔等一系列相关问题。

1.2人事档案管理不具备时效性

人事档案的涉及面较为宽泛,历史较为久远。长期以来所形成的人事档案管理格局是一种相对封闭的,档案资料的管理工作并未引起相关领导及档案管理人员的重视,使得档案管理工作缺乏较强的组织性和指导性,新收到的人事档案资料往往不符合相关的收集标准,内容资料不完整;而已经存档的资料,也没有做到进一步的完善和整理,一些应该归档的材料却没有受到相关档案收集部门的重视,导致归档不及时。

1.3高校人事档案管理方式较为落后

当前,由于受到种种落后的管理观念的影响,高校的人事档案管理工作中,无论是在人力、物力还是在财力方面,都凸显了其落后与不足之处,很难适应当前经济发展的需求。例如,目前的人事档案管理方式仍然停留在原始的、手工操作层面上,大部分工作都需要借助于相关管理人员的手工操作,缺乏必要的、先进的管理手段和管理设备;而上层领导也并没有在思想方面充分的重视到档案管理的重要性,仅仅将其视为一份动手翻找的事情,没有从根本上认识到档案管理工作所具备的科学性、政策性、专业性、机密性等特点,导致档案管理无论是在上层领导方面,还是在下级管理人员方面,都无法显现出自身的本质特征。因而,相较于现代其他已经实现信息化、科学化管理模式的行业而言,高校人事档案管理工作仍然有相当大的差距,档案管理工作的现代化进程仍然十分缓慢。当前,未经组织部门批准擅自离职、进修后重新择业、引进人才缺乏原始人事档案等现象非常普遍,这些都是由于档案管理部门未建立起相应的管理制度和方法所引起的档案管理松散、不规范的现状,不能够体现出档案管理的严肃性、严谨性。

2高校人事档案管理模式创新的思考

摘 要：随着市场经济的不断发展，档案管理工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案管理工作的科学水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。

关键词：档案管理

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文主要研究如何做好档案管理工作，目的是立足于人事部门管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势。

1 人事档案收集工作中存在的问题

1.1 档案管理工作的重要性淡化

很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，对档案管理工作重要性的认识力度不够。

1.2 流动人员对档案管理意识淡漠

流动人员对档案工作的重要意义和作用认识不足，随着社会不断发展对人才的学历学位要求的不断提高，流动人员外出进修、培训、工作、攻读学位、出国留学的机会不断增多。在此过程中，有的流动人员不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门予以存档，长时间存放在个人身边，久而久之，造成人事档案材料遗失或破损现象，影响了档案的准确性和完整性。

摘要：在事业单位当中，人事档案管理是一个重要的工作，它有利于事业单位对工作人员的具体情况进行全面的掌握。但是，当前事业单位在人事档案管理中还存在一些问题，影响了人事档案管理积极效果的发挥。基于此，本文笔者结合自己的工作经验提出几点关于创新人事档案管理的思路，希望可以提高事业单位人事档案管理的水平和质量。

关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路

近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够

目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。

（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度

由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。

近几年随着社会主义市场经济的发展，事业单位也在不断地改革人事制度，与此相关的人事档案管理工作也要不断地创新以适应人事制度的改革，人事档案管理工作是一项非常系统、非常重要的工作，我们必须做好、做扎实这项工作。该文以事业单位为研究对象，对人事档案管理工作的创新进行了深入的分析和研究，以期对事业单位人事档案管理工作以指导。

人事档案是指事业单位中职工的相关资料，如：学习经历、工作简历、政治面貌、职业素养等的个人情况的记录和资料备份，它在职工的职业生涯中起着十分重要的作用，是职工的职称申报或某些业务办理的重要依据。对于事业单位来说，管好人事档案管理对于人力资源的利用和开发有着至关重要的作用，是事业单位不可缺少的工作之一。对于人事档案管理的改革要融入到日常的工作中，彻底改变原有的管理模式，借助于计算机办公自动化，全面发展人事档案管理，使其在走上科学化、规范化的道路。现对人事档案管理的创新进行了几方面的分析。

加强专业人才和工作者的培养

增强专业人才培养的实效性。任何一个企业的发展都离不开人才的培养，人才是企业单位的命脉，在竞争日益激烈的今天人才更是重要，拥有了人才就等于拥有了力量。企事业单位把如何培养档案管理专业人才放在了重要的位置上，事业单位首先应从思想上对档案管理工作加大重视程度，把档案专业人才放在重要的位置上，然后根据实际情况确定具体的培养目标，根据企事业单位的发展需要进行培训，最后将人才投入到实际工作中使用。概括地讲，企事业单位要培养这样的人才既掌握着档案管理的专业知识又能够适应档案管理部门的实际要求，这样的人才培养一定要具有实效性，可以在内部发现人才进行培养也可以从外部引进人才进行培养，总之，要达到培养专业人才的目的。

加大对培养人才的扶持力度。对于人才的培养是一项巨大的工程，俗话说：“十年树木，百年树人”，面对着这样长周期的人才培养，需要从各个方面加大对于人才培养的扶持力度，无论是政府、社会还是事业单位自身都要积极参与。政府要加大在档案管理方面的投入，在高校招生中增加档案管理专业的招收名额，同时加大对于该专业的资金投入，完善其课程体系，对于社会来说，社会要对档案管理人才提供较好的就业条件。对于事业单位自身来说，可以给档案管理人才提供外出学习的机会，让他们开阔眼界，不断充电，让档案管理人才积极投入到实际工作中。

建设一支高素质的工作队伍。档案管理工作不是仅仅几个专业人才的组合而是整个工作团队的协作，这就要求对工作队伍进行创新。对工作队伍的创新从以下几方面做起：一是意识创新，意识创新是一切创新工作的内在动力，因此要不断丰富和完善知识结构体系，培养创新意识和创新思维，将创新意识贯穿在整个档案管理工作中；二是知识创新，档案管理工作是一项非常系统的工作需要拥有诸多的知识储备才能进行，这就要求档案管理工作者要不断地丰富知识，与时俱进地掌握各种档案管理的理论知识与实践知识，探索档案管理规律，成为高质量的工作人员；三是能力创新，创新能力是企业间竞争的核心力量，创新能力是衡量档案管理工作队伍的重要标准，对于能力的创新需要工作者善于总结经验，不断改进工作方法，从而提高创新能力。

丰富档案管理信息资源

随着社会的发展，档案管理工作日益数字化、信息化、多元化，要想实现档案管理工作的创新，必须丰富档案管理信息资源。

当今，计算机应用技术的广泛使用，促使了档案管理由纸质管理向电子管理的转变，信息技术的普遍应用也为档案创新管理提供了很好的发展机遇。实现人事档案的信息化管理以成为当今社会信息化管理的必然要求。

传统的事业单位人事档案的管理手段已经不能满足当今信息社会的要求，创新档案管理方式，提高档案使用效率已成为档案管理的必然要求。利用计算机网络技术实现档案管理的信息化管理是创新档案管理工作的有效途径。事业单位档案管理部门应积极利用计算机网络技术实现创新档案管理方式，有效发挥档案工作在信息社会中的重要作用

一、发挥信息技术在人事档案创新管理中的作用。

人事档案是个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才， 加强事业单位干部队伍建设，促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用。利用计算机管理档案，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，通过网络进行信息传递，提高了档案工作的效益。

二、如何实现人事档案的创新管理

1、提高档案管理的创新意识

人事档案工作者应不断更新观念，主动出击，提高创新意识，在档案的收集、管理、使用等各个环节注入创新意识，不断挖掘档案管理的新举措、新方法。强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，网络传输档案的意识，加快档案由手工管理向计算机数字化、网络化管理的转变。提高档案人员计算机、网络的应用能力，在现代社会，信息技术的广泛应用，为档案的创新管理提供了广阔的空间。档案管理人员应不断加强信息技术的学习与应用，将档案由传统管理方式向现代信息化管理方式转变，给档案使用部门提供更加方便、迅捷、准确、有效的服务。

2、增强档案创新管理中的安全意识

摘要：在事业科研单位的发展中，档案管理是一项非常重要的工作，在一定程度上影响人事管理决策，而目前随着大数据时代的到来，科研事业单位人事档案管理中的传统管理模式越来越突显出其局限性，所以档案管理工作需要有所创新，使人事档案管理工作更加科学、高效。基于此，首先概述科研事业单位人事档案管理及“大数据”背景的有关概念，其次分析当前科研事业单位人事档案管理的现状，最后提出在大数据背景下档案管理创新的几点途径。

关键词：科研事业单位；人事档案管理；创新；大数据

一、人事档案管理及“大数据”背景的有关概念

人事档案管理指的是科研事业单位中人员的基本信息记载，反映了单位工作人员的一些基本状况，还对工作岗位的设置和知识水平高低、工作业绩、奖罚情况以及人员调动等都有所记录，通过人事档案可以清楚地看到每个员工的详细信息，可以说人事档案管理是对人才信息的重要记录。而所谓的“大数据”指的是在大量不同类别的样本数据中，用户快速获取其需要的信息，实现最方便且最快捷的信息服务。

二、目前科研单位人事档案管理的发展现状

1.科研事业单位的人事档案管理工作人员素质参差不齐。

目前我国的科研事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业科研单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说科研事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这导致他们对大数据背景下的人事档案管理模式接受程度较低。这些问题都是事业科研单位的人事档案管理在大数据背景下创新所需要注意的。

2.事业科研单位的人事档案信息利用率不高。

摘要：事业单位 是国家为了实现社会公益目的而举办的社会服务组织，它是不以盈利为目的的国家机构的重要分支。人事档案管理是事业单位日常工作的重要组成部分，它是事业单位内部人员个人学历、经历、社会关系、业务能力、思想品德、奖励处罚以及工作状况的原始记录。随着我国事业单位人事制度改革力度的不断加大，事业单位在人事档案管理方面出现了一系列的问题，针对这些问题，事业单位应该及时改进和创新人事档案管理机制，保障人事档案管理工作更加合理和有效。就事业单位人事档案管理创新的策略进行简要探讨。

关键词：事业单位 人事档案管理 创新

做好事业单位的人事管理工作，对于提高事业单位人才队伍的质量有着极为重要的意义。但在目前阶段，由于各种因素的影响，事业单位的人事档案管理工作还不尽完善，管理制度缺失、管理人员专业素质普遍较低、以及管理信息化程度较为落后等问题屡见不鲜。而且随着社会的不断发展，当前的人事档案管理制度已经难以适应事业单位的发展，因此，完善和创新事业单位的人事档案管理工作势在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式转变

传统事业单位人事档案管理模式都是以分散式管理模式为主，事业单位中工作人员档案的收集和管理，都是以单位和部门为管理单位，事业单位中的各个单位和部门中由专门人员管理单位人员的人事档案。这种分散管理模式的管理内容也较为单一，在各单位或部门的人事档案管理中所涉及的人事档案都为本单位或部门的日常工作和人事变动等，材料的来源和内容都较为单一，这也就导致了分散管理模式在事业单位的广泛使用。但近些年随着事业单位人才流动的逐渐加剧，事业单位中人事档案的来源和内容都不再单一，而是越来越呈现出丰富多样化特点，传统人事档案管理模式已经不再适应这一发展形势。因此，事业单位应该在一定的地区或行业范围内建立集中的档案管理中心，负责本地区或本行业的认识档案信息的搜集、整理和维护工作，也提了高人事档案管理工作的效率。各事业单位可以将人事档案管理工作托管给地区或行业的人事档案管理中心进行集中管理。

二、实现人事档案的电子网络化管理

在电子技术和网络高速发展的当前阶段，事业单位应该适应潮流发展，合理有效地使用电子网络技术，使人事档案管理工作更加科学、方便和快捷，从而提高事业单位人事档案管理工作的效率和质量。实现人事档案管理的电子网络化，可以使事业单位人事档案管理更好地服务于人事工作和更好地适应当前人事档案信息需求多样化的要求。事业单位应积极借助于网络电子技术建立人事档案信息资源库，充分利用计算机、扫描仪等先进设备将人事档案信息转化为数字电子化的档案信息资源，使得人事档案的信息搜索和查询更加方便与快捷。除此之外，事业单位还可以使用专业化的人事档案管理软件，对事业单位的人事档案信息进行动态化的管理和维护，充分利用互联网，使人事档案信息共享化，使得事业单位内部人员可以通过档案网络进行相关信息的查询。

三、加强培训，提高人事档案管理人员的综合素质

人事档案记录着基层事业单位员工的所有重要信息，对一个人是否适用岗位起到决定性作用，是衡量员工能否为事业单位创造价值的标准。因此，创新基层事业单位认识档案管理，有利于人力资源的开发，促进事业单位的全面发展。从基层事业单位人事档案管理的重要性入手，提出相关的创新措施。

人事档案管理创新基层事业单位

人事档案管理是一项与基层事业单位发展息息相关的管理工作，保证了基层事业单位有效的运行，人事档案管理可以充分体现事业单位自身的发展情况，体现事业单位用人情况，体现事业单位的精神文明建设程度，因此，创新基层事业单位人事档案管理，可以在很大程度上促进事业单位对内部情况的控制和了解，进而提出科学的决策，基层事业单位实现全面的发展。

1基层事业单位人事档案管理的重要性

人事档案详细记录了事业单位员工的学习经历、工作经历、政治面貌、思想道德以及职业素养等个人情况，将员工的个人情况详细记录并备份，同时将员工在职期间做出的业绩和所犯的错误记录在册，作为员工个人发展和职业规划的评判之一，是员工升迁、转正等的依据。人事档案管理的前提条件是档案中的信息真实、可靠、全面，管理基层事业单位人事档案时需要严格审查档案信息，加强对员工信息的了解，更好的实行人才管理，更合理的对工作人员进行分配和利用，真正发挥人才的优势，提高事业单位的业绩和个人的业绩。由此可见，人事档案是一件隐形的财富，尽管不能直接使用其价值，但是可以通过转换和分配信息，实现基层事业单位科学化管理，促进基层事业单位持续发展。

2基层事业单位人事档案管理的现状

2.1档案管理人员素质无法满足档案管理的需要

档案对于事业单位档案当事者而言，具有十分重要的地位，档案管理是一件过程复杂、步骤繁琐的工作，这就需要档案管理人员具有良好的档案管理素质，能够熟练掌握每一份档案的材料，及时完成档案材料的增添工作，・严格遵守人事档案管理相关的制度进行档案的管理和出借使用。但是，近几年事业单位人事改革政策的实施，使管理人员不能再继续享有公务员的待遇，事业单位档案管理人员数量越来越少，人员流动频繁，对档案管理人员管理素质的培养是极为不利的，同时对档案管理工作正常进行造成严重的影响，可见提高基层事业单位档案管理人员的素质亟不可待。