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新闻会
活动主题:
活动形式:签约仪式 新闻会
会议时间:20__年4月22日(周六)活动地点:__xgolf俱乐部多功能厅
参会人数:
活动流程:
活动安排SCHEDULE
时间:20__年4月22日
美国同事威廉是一个特别内向的人,技术出身,高级经理,最近在带他的团队做一个神秘的合资项目,经常看到他的秘书在打印间的碎纸机那里销毁文件,像是电影里“国军”撤离大陆前的忙乱景象。
忽然有一天,威廉带着有点僵硬的笑来到我面前,举着几张纸说:“我的项目谈成了,两周后举行签约仪式,”威廉犹豫了一下,“我需要在签约仪式上讲话,你,能不能帮我写个讲话稿?”
做公关多年,写这种讲话稿是我的强项。我洋洋洒洒不到一小时就写完了。稿子传给威廉,他只是在电邮中回复说谢谢,便再没有下文。
这段时间正是美国总统大选的高潮,总统候选人、前总统、候选人的夫人轮番上阵,或纵论国事,或晓以亲情。巴拉克(奥巴马)不是一个总统,他就是我们当中的一个,他上大学也是靠贷款的。远隔万里盯着电脑的我们,听了这些都会感到一丝触动。
离签约仪式还有两天,威廉说要请我喝咖啡,他神色有点凝重,半天才开口说:“我从来没有在这样的场合讲过话,你的稿子很好,但我不肯定是否可以讲好,有没有关于演讲的窍门?”
我说,先讲一个你们国家的作家马克·吐温的故事,他最初演讲的时候,会把所有的要点记在一张纸上,讲的时候瞟一眼。可是那些要点记住了,顺序却经常出错。后来他想的办法是只把句子的第一个字母写在指甲上,讲完一个要点立刻把指甲上的这个字母舔掉。这样下来,台下的人总觉得他更关心自己的手而不是演讲,还有人关切地问他手怎么了——威廉有些附和地干笑,看来我的故事讲得很差。
“这样的签约活动每天在中国有成千上万,就是走过场,没有人会在意你讲什么,大家都是念稿子。”
“可是我不知能不能念好,我从来没有讲过这样带政治高度的话题。”
筹备小组成员及分工
一、时间:月日时分。
二、地点:人民广场西侧
三、筹备小组成员及分工:
(一)综合协调组组长:1人成员:3人
职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
(二)宣传材料组组长:1人成员:2人
职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。
一、目的
1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;
3.提供新闻炒作的契机,树立国美良好的公众形象,提升国美的企业知名度;
4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力,国美经营特色,提高国美的美誉度;
5.掀起激情十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
本文作者:绿茶咖啡 文秘站原创投稿
尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们:
大家下午好!
今天,我们相聚在美丽的申城,隆重举行熔盛重工与淡水河谷12艘40万吨砂石船建造合同签约仪式。盛邀八方来宾,共同见证这一美好的历史时刻。首先,我代表江苏熔盛重工集团有限公司,向参加今天签约仪式的各位领导、各位嘉宾表示热烈的欢迎!向巴西淡水河谷公司的朋友们表示诚挚的问候!向一如既往给予我们熔盛重工深切关怀和大力支持的江苏省委省政府、如皋市委市政府以及我们的合作伙伴、同行们表示最衷心的感谢!
江苏熔盛重工集团有限公司是一个以海洋装备制造为主营业务的大型工业企业,是江苏省“十一五”规划中的重点建设项目。近年来,随着国际海运量的持续增加、世界航运业的迅猛发展,熔盛重工秉承“效率源于管理、管理重在创造、创造成就卓越”的管理理念,朝着建成国内一流、世界先进的船舶制造巨型企业努力奋斗,开辟出了一条民营企业既快又好发展的新路。从20__年船厂正式开工建设,到20__年签订第一个船舶建造合同;从20__年首制船下坞,到20__年首制船试航成功、顺利交付。熔盛重工在短短的两年多时间内,赢得了设施建设、市场营销、产品推出等引人注目的诸多成就,始终代表着世界最先进的发展速度。目前,公司累计持有88条新造船订单,1800万载重吨,90多亿美元,单个造船公司全球新造船承接量为市场第七位。今天,在这里,我们熔盛重工将与巴西淡水河谷公司签署目前世界上最大吨位散货船合约。12艘40万吨砂石船单笔合同达480万吨,合同金额约为100亿元人民币,这也是迄今为止世界上最大的一笔造船订单。
今天与我们签约的淡水河谷公司,就是被誉为巴西“皇冠上的宝石”、“亚马逊地区引擎”的CVRD(简称)。作为世界第一大铁矿石生产和出口商、美洲大陆最大的采矿业公司,CVRD已成为巴西参与全球竞争企业集团中的成功典范,成为世界矿业巨头之一。
今天,熔盛重工与CVRD的合作可谓天时、地利、人和,它不仅体现了两家公司携手并进、共谋双赢的发展眼光,也标志着两家公司在战略合作方面迈出了关键的一步。它不仅为我们提供了一个学习、借鉴世界知名企业先进技术和管理经验的良机,更将成为熔盛重工发展史上的一个重要里程碑。与此同时,熔盛重工将不辱使命、奋力拼搏,以最快的速度、最优的质量,争取将12艘40万吨砂石船早日交付CVRD。我相信,两家公司间的相互信任、齐心协力与密切合作,必将推动该项目成为我们双方合作的一个优良典范。
最后,我衷心预祝今天的签约仪式取得圆满成功,预祝熔盛重工与CVRD的友谊地久天长!
办公室人员经常参加各类会议,为会场提供临时服务。会前、会中、会后各应从哪些环节入手,应注意哪些细节,如何提升服务水平?等等,既是困扰会场服务人员的难题,也是规范服务、细化服务的重要切入点。
一、会前,严谨细致抓好检查把关
1.会场门前有三看。一看前台。确定是否按要求设置签到台,签到表、签到笔、签到负责人是否已到位,签到情况是否需要统计并及时与主持人沟通,是否需要向签到人员发放记录本、会议资料等。二看礼仪。落实楼道口、会场门前等关键部位礼仪小姐是否就位,是否需要准备鲜花、雨伞等迎接物品;重要路口、停车场有无引导人员或指示牌;会场标识是否明显。三看卫生。检查地面是否湿滑,地毯是否松动破损,有无果皮纸屑、树叶花瓣等异物;吸烟区、卫生间、过道是否打扫干净;会场门外是否需要放置垃圾桶、痰盂、灭烟筒等。
2.主席台上把三关。一把座席关。检查领导桌签是否与会议方案所列一致,摆放顺序、摆放位置是否规范;检查座椅是否结实,上面有无破损,有无图钉、树枝等异物,有无污渍、灰尘等,座椅间距是否合适,是否方便临时出入。二把材料关。检查会议议程、主持词、讲话稿、合同等资料是否齐备,并特别注意主持词、欢迎词、讲话稿、工作报告之类因人而异的文稿是否与发言人座位对应。三把物品关。检查台上茶杯、矿泉水、香巾、纸巾、水果盘、烟灰缸等物品是否符合要求,茶杯手柄方向、香巾温度、纸巾形状、水果结构是否合理;检查激光笔、签字笔、写字板、文件夹、橡皮等用品是否到位,摆放是否整齐。
3.设备设施重三查。一查安全。检查应急出口是否打开,消防通道是否畅通,灭火器、报警器、消防栓、应急光源等是否可用;电器设备活动插头是否牢固,临时连接的电源、信号线路是否容易绊倒行人。二查稳定。检查无线话筒电量是否充足,会议前后需播放的音乐、提示语音是否准备到位,测试音响发声是否正常,有无杂音,会场声音大小、高低是否合适;电脑、网络、投影仪、银幕、电视机、摄像头等仪器运行是否正常,若临时出现故障,是否有备用设备或应急措施,如何进行应急操作等。三查规范。照明设施是否损坏,调光窗帘运行、位置是否正常,整体光线是否适合;空调效果是否可靠,室内温度是否舒适;需要演示的电子文档是否已拷贝到电脑指定位置,演示人员能否准确、迅速查找相应文档;会标是否准确、规范,旗帜、盆景是否整齐、美观。
二、会中,全心全意抓好配合协调
1.心系领导三留意。一是留意领导讲话。领导讲话本身是发表意见、表达态度的重要方式,也是会议决议的重要表现形式,要留意领导讲话透露的信息及其本意,以便会后传达会议精神或起草会议纪要。二是留意领导动作。要结合领导的平素习惯、爱好、身体状况等实际情况,尽量理解领导台上眼神、手势等具体含义。比如,领导喝茶时,茶杯几乎与地面平行,应及时提醒服务员添加茶水;领导挥手示意,应及时前去聆听领导指示;患有疾病的领导表现不适,可能需要药品等。三是留意领导安排。要大致了解领导档期计划,必要时上前提醒领导,防止会议超时错过重要活动;领导会前安排的紧急工作,如提醒、资料传递等简单工作是否落实到位等。
2.内外沟通三及时。一是及时组织。会议期间若需进行签约、合影等活动,应提前拿出详细活动方案,准备好香槟酒、鲜花、签字台灯物品,联系好摄影师,布置好摄影场地和站位顺序,并事先与主持人、参与领导、服务人员沟通,做好临时组织。二是及时沟通。会议内容、时间很可能临时发生变化,会场服务人员要及时与场外人员沟通,以便其及时做好相关准备。比如,有领导临时退场,应通知司机及时接送;会议超时,要及时通知下一环节组织者;会议需要增加与会人员,应及时进行通知等。三是及时对接。会场服务人员在场内要当好“二传手”,与场外人员对接相关情况,并妥善处理相关事务,防止贻误重要事情。比如,有重要文件需要领导阅示,应及时传递;有重要宾客来访,应及时通知领导,并做好初步安排等等。
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2006山东(国际)文化产业博览会是山东省委、省政府为实现山东文化产业跨越式发展、加快山东文化强省建设而采取的一项重大举措。为了更好地展示山东文化资源优势和文化发展成果,为2006山东(国际)文化产业博览会和全省文化产业发展创造良好舆论环境,山东国际文化产业博览会组委会和省政府新闻办公室于2006年6月9日至17日成功举办了以“相约山东文博会”为主题的“中国网络媒体山东行”大型采访活动。
联合深入采访
“相约山东文博会――中国网络媒体山东行”采访团汇集了人民网、新华网、千龙网、东方网、新浪、搜狐、大众日报、山东人民广播电台、山东电视台、齐鲁晚报、大众网、广视网、山东新闻网、舜网、青岛新闻网、山东广播网、山东电视网、百灵网、齐鲁热线等9家媒体、50多位采编人员。再加上所到六市报纸、电台、电视台等主要新闻单位和新闻网站随团报道人员,参加此次采访报道的各类媒体共计60多家、采编人员总计80余人。这次采访活动参与媒体层次之高、来源之广、阵容之大、影响力之强,在山东是前所未有的。
九天时间里,采访团参加了在青岛举办的“相约山东文博会――中国网络媒体山东行”启动仪式,采访了在济南举行的2006山东(国际)文化产业博览会开幕式、新闻会、主要展演活动、论坛、重大项目集中签约仪式等重要内容。先后到访了青岛、淄博、临沂、济宁、泰安、济南六市,参加了各市文化产业情况通报会,采访了青岛市广播电视局、中加科技合作基地有限公司、星动数码媒体科技研究有限公司、灵境数码有限公司、啤酒博物馆、汇泉影城、栈桥、小鱼山、关,淄博中国足球博物馆、荣宝斋齐鲁艺术城、世纪天鸿书业集团,临沂城市规划展、沂蒙精神展、沂水地下画廊、银雀山汉墓竹简博物馆、王羲之故居、河东影视城,济宁曲阜孔府、孔庙、孔林,泰安泰山风景区、汉明堂风景区、天庭乐园,济南朱家峪文化产业创意园、百脉泉公园、灵岩寺、大学城等。
山东积淀丰厚、特色鲜明的文化资源优势,基础良好、蓬勃发展的文化事业和文化产业,经济社会发展的巨大成就,以及首届文博会的盛况和丰硕成果,给采访团成员留下了美好而深刻的印象。
各方协作是保障
围绕中心,服务大局,配合首届文博会组织一次“中国网络媒体山东行”大型采访活动,是山东文博会组委会和省政府新闻办公室年初就开始谋划的一项重要工作。经多方调研和论证,山东文博会组委会和省政府新闻办公室于4月下旬制定印发了《“相约山东文博会――中国网络媒体山东行”采访活动实施方案》,随后展开了一系列周密细致的筹备工作。省及各地有关部门制定了详细的接待方案,在采访对象、日程安排、资料提供等方面做了精心准备。特别值得肯定的是,许多地方和单位注意针对网络媒体特点,及时提供了相关资料的电子文档,刻有相关文字、图片、音视频资料的光盘,以及含有相关内容的网站的域名,为各网络媒体及时做好相关报道提供了很大方便。
一、指导思想
贯彻落实党的十七大精神,解决中低收入家庭住房困难的现状,确保符合条件、急需租赁廉租住房的住户在公开、公平、公正的原则下参加摇号,使廉租住房申租工作顺利进行。
二、仪式时间、地点和规模
1.时间:2010年1月22日上午9时
2.地点:*县政府礼堂
3.规模:仪式规模控制在410人左右。其中主席台就座9人(公证处工作人员2名,房管局工作人员2名,电脑程序操作人员2名,监察局、特邀群众监督员、廉租住房申请人代表各1名),观众席就座人员400人左右(其中:第一排:县领导约20人;第二、三、四排:相关单位观摩人员约60人;第五排:房管局工作人员约20人;第六至十五排:社区干部以及廉租住房申租对象200人左右;第十六至十九排:廉租住房申租人家属及其他观摩人员100人左右)。
三、组织工作
为加强*县2009年廉租住房申租摇号仪式的组织领导,成立“*县2009年廉租住房申租摇号仪式组织工作领导小组”,县政府副县长温荣喜任组长,县委办、政府办、发改委、财政局、民政局、监察局、公安局、司法局、公安交管大队、规划建设局、房管局、城管局、文化局、卫生局、广电局、局、国土资源局、安监局、统计局、城厢镇、公安消防大队、地税局、供电公司等单位主要负责人为成员。各相关单位要通力协作,确保仪式气氛热烈、操作稳当、结果公正、群众满意。
现在许多企业报因人员编制等多种原因,都采用采编合一的工作模式。这种工作模式有其局限性,但也有其便利、有利之处:采编合一可以提高、扩大稿件的信息量,可谓集腋成裘、聚沙成塔。笔者作为采编合一工作模式下的一名人员,既要采访写稿,还要改稿编版,工作虽然比较幸苦,但是感觉正因为工作量大,接触的面才广,了解的信息才多,从而能更好地工作,尤其是为挖掘提高稿件的信息含量提供了便利条件。当然提高稿件的信息量绝不是单纯地拉长稿件,而是要提高稿件的新闻信息绝对量,即在尽量等同的篇幅中,尽可能多地呈现给读者想知晓的内容和信息。
挖掘存量:让稿件信息量由少变多
2006年的一天,笔者值班编版,审阅一篇自然来稿,内容是说某矿井上月煤炭超额完成生产任务多少吨,同比提高了多少吨。就其稿件本身来说,没有质量问题。但就其新闻性来说,可谓一般。笔者对该矿井并不陌生,此前在采访中就听说该矿作为一个资源枯竭的衰老矿井,两年前就已划入关井破产的行列。哪里来的产量?而且还同比增加了许多,一个疑问凸显出来。笔者当即和作者联系,了解到所谓的产量是该矿在井下边边角角找寻的残余煤炭,数据来自单位的报表。再回头看看稿件,只觉意犹未尽,因为笔者敏锐地感觉到这条简讯里面还蕴涵着更多的信息,这只是冰山一角。随后,笔者和该作者约好一起去实地重新采访。因为随着经济的高速发展,各种能源消耗急剧增长,但能源尤其是煤炭这种不可再生的能源毕竟是有限的。在当时落实可持续的科学发展观、创建节约型社会的舆论大背景下,我们认为开展节约大有可为,作为一个企业只要有这样的理念,同样是大有可为的。我们奔赴该矿,通过深入采访得知,该矿十年来孜孜不倦地寻找残余煤炭资源并进行了安全开采,这种坚持节约的精神难能可贵,具有典型的导向性。在取得了让人信服的第一手数据后,我们写成《义安矿十年找煤450万吨》一稿,按时间顺序由近到远、由点到面,将信息量由小到大地呈现在读者面前。该稿刊出后取得了较好的社会效果,先后在徐州市好新闻评比、江苏省企事业好新闻评比、中国煤炭新闻奖评比中获得一等或二等奖。通过挖掘存量新闻资源,提高了稿件的信息量,使得一篇本来不足挂齿的小稿演化成一篇获奖作品。
扩充增量:让稿件信息量由薄变厚
2007年8月下旬的一天,又逢笔者值班编版,就在报纸的清样都已出来的时候,报社领导安排抓紧下载一篇刚刚传来的移交办学的稿件,并要求换上去重点处理。笔者赶紧打开邮箱下载稿件,原来是徐州市教育局的一个通稿,内容是当天下午徐矿集团和徐州市政府签订协议,把徐矿集团21所中小学整体移交地方管理。稿件为消息,内容不长,交代了人员、资产处置等协议的主要内容,以及出席签字仪式的省市领导和企业负责人等。早在1999年和2000年,国务院和江苏省政府就分别出台了有关分离企业办社会职能的有关文件,徐矿集团作为省属企业,多年来一直在为此事奔波,2004年出现转机,2006年有了实质性进展,2007年终于尘埃落定。而来稿所交代的信息量极为简单,笔者请示主编,决定暂不用此稿,并主动请缨补充采访。当笔者赶到签字仪式现场时,已接近尾声,记者在采访了现场有关情况后,又向有关领导了解以前的相关情况。由于该事件的时间前后跨度较长,被告知由于时间长了,人员更替等原因说不清。笔者又锲而不舍赶赴有关当事人和老领导的家中进行采访,并加班一气呵成。在原来就事论事的稿件中,详细交代了有关的背景资料,并按时间顺序由上到下、由远及近,增补了诸多信息,当晚发排,次日见报。既保证了新闻的时效性,又扩充了稿件的信息量。中小学顺利移交,无论是徐矿集团领导还是普通矿工都很高兴,毕竟将学校交由地方管理是有许多好处的,也是广大矿工所期盼的,这一稿件发表时又适逢开学在即,所以备受关注。如果没有扩充稿件的信息量,此稿不会获得好评,更不会荣获中国煤炭新闻奖一等奖。
盘活变量:让稿件信息量由单变丰
在几年的采编过程中,笔者深深体会到编辑除了要注意加强各方面知识的学习,扩大信息占有量,促进自身综合素质的提高,还要注意培养自己严谨的工作作风和认真负责的工作态度,本着对稿件高度负责、精益求精的精神,去伪存真,确保稿子信息的真实、丰富。对于有关部门经验交流发言、工作总结之类的材料,编辑往往感到犯愁,不好处理。但有些内容还是很有新闻价值的,编辑要动脑筋,找出贯穿其中的主题思想,以此作为金线去串联、去粗存精、化逻辑思维为形象思维,将纷繁芜杂的素材整合成文章,也就是将素材中的变量盘活。
一次,笔者得到一份工作简报,讲述了集团公司半年来为职工办实事的一些数据,如获至宝。随后,笔者根据这一基本素材,再经过深入采访,完成了一组系列报道。该系列报道分《住房篇――矿工家园美如画》、《收入篇――职工收入稳步提高》、《健康篇――关爱生命 关注健康》、《休闲篇――休闲度假各有去处》、《解忧篇――子女上学就业全想到》共计5篇,分别从不同的侧面和角度,综合反映了徐矿集团党委为职工办实事的具体举措和成就。作品以翔实的数据和事例,让读者真切感受到了矿区的新面貌、身边的新变化。早在年初的党委工作会议上,笔者得到办实事具体要求这一线索后,一直跟踪关注,并注意多方收集资料。半年后,得知所有项目均已基本完成既定目标任务后,又立即充实素材,在一周内一气呵成完成报道。该系列报道刊出后,不仅得到领导的肯定,也引起了职工的共鸣。大家说通过这组报道看到了身边悄然的变化,营造了引导大家更加积极地投入和谐矿区创建工作中的良好氛围,产生了积极的社会影响。如果不是提前准备,注意素材的收集,然后盘活这些变动的无序素材,当初可能仅仅写个动态消息就完了,而充实了翔实的素材后,“小馒头”变成了“大蛋糕”,满足了读者的口味。