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基于认知负荷理论对PPT设计的探索

摘 要:PPT是一个由Microsoft公司开发的演示文稿程序,随着信息技术的发展它已被教师、学生和培训人员广泛使用。本文基于认知负荷理论,分别从内在认知负荷、外在认知负荷和相关认知负荷三个层面对目前PPT设计方面出现的常见问题给予剖析,通过控制内在认知负荷、降低外在认知负荷和增加相关认知负荷的设计思想提高学习内容的呈现效果,从而达到有效教学的目的。

关键词:PPT 认知负荷;认知负荷理论

中图分类号:G434

信息时代PPT让我们摆脱了一支粉笔一块黑板的传统教学,取而代之的是数字化的课堂:信息量增加,节省了大量的书写时间,也大大减少了教师的工作量;内容形象丰富,激发学生的学习兴趣,也有效突出学习的重难点等等。但是与此同时,PPT作为一种现代化教学媒体,一种新的授课方式辅助课堂教学,在设计上存在一些问题会影响教学效果的发挥。

1 PPT设计中衍生出的问题

1.1 文字量的控制

教师在使用PPT授课时因其方便快捷的特点常常出现懒惰的现象,如把书本文字搬家到屏幕上,导致时而出现满屏密密麻麻文字的现象,加上没有足够的时间阅读使学生失去了解新事物的兴趣。或者图表过多却没有相应的文字匹配注释,让学生在短时间内没有捕捉到有效信息。

1.2 内容结构不合理缺乏层次感

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计算机PPT教学设计分析

一、常见的计算机教育PPT设计误区

图文并茂、声像俱佳、动静皆宜是PPT课件最为显著的优越性,它凭借着跨时空的表现力,深化了学生对抽象事物本质的理解,实现了高校课堂由满堂灌向趣味性、知识性、图像性方向的发展。但是,由于人们对计算机熟稔程度的不同、PPT设计技巧的掌握程度差异以及教育理念、教学方式的天然差别,使得当前高校计算机教育PPT设计存在着许多问题,一些问题甚至严重地影响到教学效果。依据对教学实践的观察和总结,我们可以将常见的计算机教育PPT设计误区主要归纳在以下几个方面:

第一,在图像与文字、数据资料的对比方面。一些教师认为,尽可能多地将图像显现在学生面前有助于增强学生的感性认识,从而深化学生的理解深度。但是实际上这种观点存在着巨大的误解。与文字、数据的理性呈现不同,图像资料的运用在使授课材料形象、生动的同时,也不可避免地存在着感性增强而理论弱化、材料堆砌而分析减弱的症候。事实也证明,计算机教育PPT课件展现图像、影视资料的功能也被很多教师运用到了极致,一些老师在制作课件的出发点就是如何体现出PPT中的图像和影视,为此在课程内容安排上出现了与课程无关的视觉材料也尽数罗列等诸多现象。受限于具体的课时,不少教师只能在单位时间内有选择性地传输某些当时更为学生欢迎的图像、影视信息,而对学科专业内的基础理论强调不够,其直接结果是课程五彩缤纷、讲课天花乱坠而学生吸取的有效知识稀少、大脑思考能力逐步退化,这是一种典型的舍本逐末的浮躁心态和行为。

第二,教学时间度紧密、内容繁多,使得计算机教育PPT课件的设计也出现了信息量巨大、思考时间不足的新问题。在现有的高校教学体制内,一些已经过时的课程内容仍然没有及时地更新,而实践中最富价值的信息又不断涌现,为了让学生尽可能地掌握大纲规定的内容和学生们所感兴趣的实际操作,一些老师不得不在PPT课件的设计中加大内容量,致使一个单元的任务量剧增。内容的选择看来是PPT课件设计中颇为容易的部分,但是它作为课件制作的核心地位仍然没有引起人们足够的重视。实际上,优秀的教师总是在课件制作之前花费相当的精力对教学内容进行系统分析、归纳和整理,及时删除过时的内容,补充最新的研究动态和技术、技巧,其根本目的在于使学生尽可能地进行理论与实践的对接,而不是使二者更为脱离。只注重PPT课件内容的涵盖量,而不顾及内容的条理化、实用性、普范性将使学生陷入知识的迷惘,更会从根本上动摇学生对基础课程的兴趣。

第三,一些计算机教育PPT设计忽略以教学目标及其分析为中心,而是将目光停留在单篇课文章节的内容上,缺乏整体观、统一性。教学目标的意义在于,它确定了一个总体的目标,并且将这个目标细化至具体的课文章节中,通过对各篇课文的逐一学习,从而实现各独立PPT内容与教学目标的整合性。“课件的结构,就是在目标分析的基础上构建出来的,该结构框架应能体现教学内容概要、各个部分内容的连接关系以及整体呈现形式”。[1]通常来说,计算机教育PPT课件的结构可以分为线性结构、分支结构、网状结构,教师应根据学生的实际情况选择结构方式进行课件的设置。但是在实际的操作过程中,一些教师则缺乏明确的总体教学目标,以至于在具体章节的PPT设计中难以贯彻教学纲领,或是各个PPT设计的内容虽然独立成立,却无法进行整体的贯通,从而导致整个教学目标无法在教学实践中贯彻。

第四,优秀的计算机教育PPT课件界面应该给人以美的享受,从而促使学习者在轻松、愉悦的状态中实现掌握知识与技能。这也就意味着,教师在设计PPT课件的背景、版面、布局、颜色、字体、字号、插入图片、音乐时应考虑一定的美学原则,充分考虑到内容与形式的关系,以尽可能赏心悦目的方式让学生对学习过程始终保持充分的兴趣。在PPT课件的页面框架设计中,我们应该注意页面框架的作用,将PPT界面有意识地制作成为一定的框架,中间填充不同的教学内容,使人一目了然。但是在实际的调查中,我们发现很多计算机教育PPT课件的布局却并未注意这些内容。一些教师没有页面框架的概念,只是一味地在PPT版面中补充文字、数据或图片等内容,而没有注意各种信息的排列方式和显示格式,从而让人产生雷同、单调之感,不利于学生学习和接收知识。

二、计算机教育PPT设计误区探源

一名本科生曾假设自己是大学教师,借此表达对老师课堂上完全依照PPT课件安排教学进程的不满:“上课前我不会把要讲的东西统统放到PPT上。我至多在上面列一些要点。上课时更不会照PPT念。因为现在的学生是很聪明的,文字的东西他们常常一看就懂。在PPT上列太多东西的不良后果之一,便是学生上课时不专心听讲,等着下课时拷课件。”[3]这种现象在当前的国内高校中具有一定的普遍性。在计算机教育PPT设计中出现的各种问题,看似是技术操作的偏差,实际上反映的却是教师在教学观念、方法上的认识误区。

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认知负荷理论在PPT设计中的应用

【摘要】信息技术的发展,使PPT的应用也随之日益广泛,它已经成为人们学习和交流的重要的信息技术工具。本文基于认知负荷理论,分别从内在认知负荷、外在认知负荷和相关认知负荷三个方面来探讨PPT的设计问题,通过降低外在认知负荷和内在认知负荷同时增加相关认知负荷使设计出来的PPT更适合学习者学习,即教学内容更容易被学生接受,从而达到提高学习效率,改善教学效果的目的。

【关键词】认知负荷 认知负荷理论 PPT

【中图分类号】G434 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2012)08-0255-02

1.引言

在多媒体教学中,PPT则以制作周期短、表现形式多样化、成本低、修改方便等优点,日益成为大家首选的多媒体表现形式但是,在应用如此广泛的PPT中存在许多设计上的问题,这些问题的存在导致了学习者认知超载、学习兴趣降低、学习效率不高等现象的出现。

2.PPT设计中存在的问题及PPT的理论研究

2.1 PPT设计中存在的问题

2.1.1 文字太多,信息量太大

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广告学课件PPT建设的做法与感受

多媒体课件的制作建设对于辅助课程教学成效的提高有着非常重要的现实意义,是信息时代对授课教师的必然要求。课件PPT的建设是课程建设一个极其重要的基础环节,直接的效用在于能够确保本课程本次教学成效的提高。课件PPT的重要性还远非如此,对于培养合格专业人才,对于师生适应知识经济时代的要求以及与时俱进、高标准严要求的提高素质和能力等而言,课件PPT所具备的对教、学与研究的拓宽、拓新、拓深、拓精与拓细等五拓可谓功不可没。好的课件建设必然能带来师、生综合素质的提升,真正意义的能促进教学相长。

广告学多媒体课件做法感受根据西南石油大学经济管理学院市场营销专业建设人熊教授拟定的《2011—2013年市场营销特色专业建设工作计划之——广告学课件PPT建设》(以后简称工作计划)的部署和要求,历时近两年多的广告学课件PPT建设工作已基本结束,文章总结了详细的做法与感受。

一、广告学课件PPT建设的原则

(1)严格按照广告学教学大纲各章节的主要内容来制作建设,并在学时允许的条件下适度拓展一些广告新理论与新实践知识。

(2)严格按照《工作计划》的质量、数量、格式、时限要求来制作建设。

(3)根据本人多年次广告学教学实践中对学生知识学习情况的了解来制作建设。

(4)总体上,新制作的广告学PPT课件较之以往的版本,其内容与形式应更加完善与统一,更加起到辅助教学成效的作用。内容上应全部包含大纲上所有知识点,而且还应有一些新理论新实务之拓展,知识之间的逻辑条理更清楚,应能比教材的章节安排顺序更合理、更适合学生的认知;形式上,背景应简洁大方,标题与主体之字体、字号、颜色的选择应有美感。

二、广告学课件PPT制作的资料来源

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PPT大师成长之路玩转工作型PPT(一)

【作者简介】Lonely Fish(包翔先生),卓旌国际(ZOOOLY Consulting)首席执行官兼首席培训师,出版有PPT畅销书《说服力:让你的PPT会说话》、《说服力:工作型PPT就该这样做》。包翔先生长期从事通信行业咨询,极为擅长工作型PPT设计及创新PPT理念,被誉为“管理咨询领域最擅长设计PPT的人,在PPT设计领域最擅长做管理咨询的人”。其独树一帜的工作型PPT设计风格已经成为一种流派,被PPT设计业内尊称为“包翔流派”,简称为“包派”。其个人博客是目前最受读者欢迎的PPT博客。

包翔先生

“工作型PPT”这个名词在国内最早是我在自己的博客“让PPT设计NEW一NEW”中提出的概念,没想到如今这个名词成为了PPT业界公认的叫法。由于我核心工作是做管理咨询的,所以我接触到了不同性质的企业,我深刻体会到越来越多的企业把PPT作为日常交流的最常见工具,但我也体会到绝大多数企业的PPT使用都存在一些问题,或者说,至少在观念上存在问题,今天我会对部分常见问题做个回答,同时提供大家一些较为实际的操作思路。

在以后的日子里,我会经常和大家再细致地聊一些关于PPT设计,尤其是工作型PPT设计的操作思路和方法。

问题一:“PPT就是设计得漂亮一点,有必要那么在意它吗?”

我知道很多人看不起PPT的,认为PPT仅仅就是图个好看而已。其实,真正独立做了几个50页篇幅以上的PPT之后,应该会有一种“想发力而不知道怎么发力”的感觉。

其实,绝大多数人太小看PPT所需的能力要求了。工作型PPT核心考验的是一个职场人士的四种核心能力:逻辑能力、写作能力、设计能力和演讲能力。正所谓:“思路决定出路,眼界决定境界”,PPT作为信息呈现的一种载体,其真正体现的作者对公司战略、发展思路、具体举措等方面的理解和阐述,这需要的是严密的逻辑能力,并通过较好的写作能力表达出来,然后借助合适的设计手段表现出来,最终要通过良好的演讲把平面信息转换为语音信息,加深大家的理解。其中,PPT所呈现的思考高度和对自身行业的专业洞察是工作型PPT的“重中之重”。其实,大家通常所说的PPT美观程度只是工作型PPT的一部分,但绝不是核心部分。正如我一直强调的一句话:“优秀PPT的价值不在于花架子,而在于内容本身的实架子。”

问题二:“如果我素材有你们那么多,你怎么知道我做不好PPT?”

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一致性原则在教学PPT设计中的应用研究

摘 要:教学PPT设计要遵循一致性原则,在PPT中添加与教学内容无关的信息时,学习者的有效注意力会被分散,加重了认知负荷,导致有效记忆空间减小。本研究对30位学生进行访谈,针对PPT中存在的问题,利用NVivo11软件进行处理绘制了词语云,分析了PPT所呈现的内容、技术、设计并给出设计方案及流程,旨在为教学PPT设计的研究和实践提供参考和借鉴。

关键词:一致性原则;教学PPT;影响因素;方案设计及流程

中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2016)14-0067-04

一、研究背景

目前,教学PPT被广泛应用到课堂教学中,其中包含文字、图片、声音、动画以及视频等,与传统教学媒体相比,它具有一定的优势。通过文献整理发现,教学PPT设计后的教学效果并不明显。

在实际教学中,教学PPT的设计存在以下问题:①与教学内容无关的信息密度较大。在整个教学PPT中,文本、图片、动画等都是信息,每个信息所包含的密度是不同的。但是,并不是信息的密度越大越好,而要将信息密度把握适中。我们可以发现,教学PPT中信息密度的多少影响学习者的学习效果。②设计风格不统一。一些设计者设计教学PPT易轻视整体设计风格,使版面风格不统一,大大影响了教学内容传递的有效性和科学性。③缺乏亮点。在教学PPT中要体现出设计亮点,要利用视觉焦点法和对比法,考虑教学PPT颜色明暗、图形排列和动静结合。这样设计出的教学PPT才会吸引学习者去学习。④总结不完善。部分教学PPT在结束时只是简单的回顾所讲内容,并没有系统性的概括。所以,教学PPT要做到有逻辑性的概括:首先回顾内容,把前面所讲内容简单的梳理一遍,强调主要观点;然后,整理逻辑,梳理观点间的联系,将信息系统化;最后,提出结论,结论要明确。

教学PPT中呈现的内容杂、乱、繁、过,视觉效果没有达到清晰明了。因此,针对以上问题,设计教学PPT考虑一致性原则显得尤为重要。一致性原则的意义是减少不相关自由度的一个集体操作模式,与认知功能的知觉、注意、感觉运动整合、学习、记忆、意识、决策等有联系[1]。

二、相关理论

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演示文稿在高校课堂教学中的应用研究

摘 要 通过对演示文稿(PPT)在高校教学中的必要性分析,对PPT在当前的高校课堂教学中的应用误区进行分析,进而对于如何恰当合理地在高校课程教学中设计和使用PPT进行实践研究,提出PPT设计的思路和应用方式,以期对PPT在高校课堂中的应用有所启发。

关键词 演示文稿;PPT应用;高校课堂教学

中图分类号:G434 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2014)22-0023-02

1 引言

随着信息化教育的不断深入发展,高校教学方式和学习方式也随着多媒体技术的不断涌入而急剧变化。这其中,演示文稿(以下简称PPT)的教学应用对课堂教学方式的变革所发挥的作用最为明显。然而,应该如何合理地设计和使用PPT来辅助课堂教学,以使其发挥尽可能大的功效,是高校教师应该深入思考的问题。

2 PPT在高校课堂教学应用中的必要性

利用PPT教学能提高课堂教学效率 在高校课堂教学中利用PPT来辅助课堂教学使课堂信息传递的通道增多,课堂教学的信息容量增大。对于课程教学中的重点和难点内容,通过PPT形象、直观的演示,将抽象的知识具体化和形象化,增强学生的理解和知识的获取。同时,PPT中的多媒体信息给学生提供的是多感官的刺激,提高课堂教学的效率。

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基于新概念多媒体技术的PPT设计

摘 要:本文基于新概念多媒体技术就PPT设计制作进行了感悟性阐述。多媒体PPT平面设计功能强大,应用范围广泛,是个人形象和团队软实力的集中体现,也是新时代的写字水平。笔者就自己学习新概念多媒体快捷技术过程中对PPT平面设计制作的感悟梳理下来,意在帮助感兴趣的学者少走弯路,学会使用多媒体符号表达。

关键词:新概念;多媒体技术;PPT;平面设计

PPT设计能力是新时代的写字水平,是个人形象和团队软实力的集中体现。它是知识一度收集,二度消化,三度转换后的艺术品。PPT功能非常强大,绘图、动画、编程无所不能,它是将知识转化为多媒体符号,以标题文字、图表、图像、动画、声音、视频的方式直观呈现。学习PPT的目标是学会利用多媒体符号表达,要求设计精,表达巧。

一、文、标、图、动、音的使用说明

PPT初学者往往会把Word中大篇幅的文字复制进PPT,在他眼里,PPT是大号的发言稿;也有人会找个模板,把大篇幅复制到图表里,这两种都是不可取的。PPT中文字的呈现应该遵循2.5法则,即每页不超过两段半,每段不超过两行半。这样避免了文字过多,不易阅读的问题,同时也避免了把PPT做成发言稿。即使这样也要把文字设计成动画型,还要配套声音,才能吸引观赏者的注意力。

陈三明教授在新概念多媒体快捷技术中讲到“文不如标、标不如图、图不如动、动不如说”的观点。这里“文”指的是篇章文字,“标”指标题,图包括smartArt图、图片等,“动”指动画。这些统称多媒体符号。文字的特点是表达准确,但不易形象理解。一般定义类必须用文字表达才准确,我们可以在文字下面配套相应的注释性图片、动画等,这样既有准确的文字说明,又有形象的多媒体符号。流程、项目可以做成smartArt图,这比文字描述自然要高明的多。故事或流程我们可以做成swf动画。

PPT中的声音包括主题音乐、插曲、音效、语音等。这些声音除语音外,大多是营造氛围的作用。主题音乐是贯穿作品始终的一条主线,在听觉上通过合适的乐器用音符的起伏向观众传达所要表达的主题思想,将观众第一时间引导进入自己所感受理解的情节中去。插曲专属特定的情节内容,是烘托某一特定情节的氛围变化,调动观众的情感起伏,表达特定的思想。这就像一段舒缓的背景音乐,可以调节课堂的紧张气氛,有利于学生思考问题一样。音效是一种提示性的声音,它有举足轻重的作用,滑稽有趣的特殊音效可以引发观众的欣赏兴趣,音效的使用能起到锦上添花,画龙点睛的作用。自然,再好的文、标、图、动、音的设计都不如演讲者形象生动的讲演让人难以忘怀。只有它们与生动演讲相结合,才能成为完美搭档。

二、从模仿到设计

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PowerPoint的设计与使用策略

[摘 要]当我们关注各种制作技巧的时候,也不能忽视PPT设计的思想理念。在教学设计的视域下,PPT的设计和使用不再无章可循。学习对象与教学内容的分析是教育类PPT不可或缺的部分。关注设计细节、重视PPT的结构化设计、增强“故事感”、善用图形组织器是PPT设计的重要策略;还原课堂的知识生成性、解放教师身体、重视体态语言和讲演技能的修炼是优化PPT课堂教学效果的有效方式。

[关键词]PowerPoint;教学设计;策略

[中图分类号]G40-057 [文献标识码]A [文章编号]2095-3712(2012)08-0084-04

PowerPoint(以下简称PPT)为微软公司开发的办公系统系列软件之一。由于具有制作门槛低、多媒体表现良好、使用方便等特点,PPT受到各行业人士的喜爱,并被广泛应用于新产品展示、工作报告、企业培训、课堂教学等诸多方面。近年来,PPT几乎占领了高等院校的课堂,大有取黑板而代之的趋势。然而,PPT的设计和使用情况却不容乐观,教育类PPT的问题尤为突出,不少专家和学生已站出来指责PPT的多种不是。

我们认为,PPT作为一种常用的多媒体著作工具,属于技术的范畴,它既然能为大众接受和使用,本质上并无大是大非,所有的褒贬都应当归咎于设计和使用的“人”。因此,如何有效地设计和使用PPT才是问题的关键。

一、教学设计视域下的PPT设计策略

大多数时候,我们都在讨论PPT制作的共性,研究林林总总的技术和视觉传达技巧,却忽视了PPT在不同场合使用时所需要注意的问题。无论是产品展示、工作报告还是课堂教学,PPT在设计和使用方式上都有其独特的诉求。这种独特的诉求,决定了每一种场合PPT的设计需要面对各自的对象,遵循一些基本的原则。教育类PPT作为课程演示的平台,必然应该在教育理念的指导下进行设计和使用,从而达到优化辅助教学的目的。

(一)教学设计

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PPT教学的困境及其对策

摘要:随着科技的进步和发展,多媒体教学在现代教学中占着越来越重要的位置,PPT教学方式在高校中已经成为了多媒体教学的主要方式,但这种教学方式在现实中也存在一些缺陷。解决PPT教学中的困境的措施有:合理安排PPT内容;优化PPT制作;让教师从多媒体前走出来,加强师生之间的交流。

关键词:PPT教学;辅助教学;多媒体

中图分类号:G423.4 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2012)17-0263-02

21世纪是一个科技迅猛发展的时代。随着科技的进步,高校传统的板书教学方式转向包括图像等多种内容的多媒体辅助教学方式。所谓的多媒体教学,“又称计算机辅助教学(Computer Assisted Instruction,简称CAI),就是教师在教学的过程中,针对不同的教学对象,确定相应的教学目的,结合传统的教授手段,合理地选择和应用计算机多媒体技术,激发学生的学习兴趣,以达到最好的教学效果”[1]。多媒体教学包括很多方面,其中PowerPoint(以下简称PPT)由于其简单易学等特点受到教师的追捧,成为高校多媒体教学中的主流。

一、PPT的特点

多媒体教学方式中除了运用PPT进行教学以外还包括运用其他多种软件,比如Flash等。PPT之所以能够得到教师的青睐和普及,这是由它自身所具备的特点所决定的。

(一)方便获得

PPT作为微软OFFICE办公软件的组成部分,伴随着OFFICE软件的广泛应用而获得了应用的基础。尤其是在Flash等需要安装相应软件方可应用的时候,对于非软件专业教师而言使用它们是有难度的。

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