基于新概念多媒体技术的PPT设计

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摘 要：本文基于新概念多媒体技术就PPT设计制作进行了感悟性阐述。多媒体PPT平面设计功能强大，应用范围广泛，是个人形象和团队软实力的集中体现，也是新时代的写字水平。笔者就自己学习新概念多媒体快捷技术过程中对PPT平面设计制作的感悟梳理下来，意在帮助感兴趣的学者少走弯路，学会使用多媒体符号表达。

关键词：新概念；多媒体技术；PPT；平面设计

PPT设计能力是新时代的写字水平，是个人形象和团队软实力的集中体现。它是知识一度收集，二度消化，三度转换后的艺术品。PPT功能非常强大，绘图、动画、编程无所不能，它是将知识转化为多媒体符号，以标题文字、图表、图像、动画、声音、视频的方式直观呈现。学习PPT的目标是学会利用多媒体符号表达，要求设计精，表达巧。

一、文、标、图、动、音的使用说明

PPT初学者往往会把Word中大篇幅的文字复制进PPT，在他眼里，PPT是大号的发言稿；也有人会找个模板，把大篇幅复制到图表里，这两种都是不可取的。PPT中文字的呈现应该遵循2.5法则，即每页不超过两段半，每段不超过两行半。这样避免了文字过多，不易阅读的问题，同时也避免了把PPT做成发言稿。即使这样也要把文字设计成动画型，还要配套声音，才能吸引观赏者的注意力。

陈三明教授在新概念多媒体快捷技术中讲到“文不如标、标不如图、图不如动、动不如说”的观点。这里“文”指的是篇章文字，“标”指标题，图包括smartArt图、图片等，“动”指动画。这些统称多媒体符号。文字的特点是表达准确，但不易形象理解。一般定义类必须用文字表达才准确，我们可以在文字下面配套相应的注释性图片、动画等，这样既有准确的文字说明，又有形象的多媒体符号。流程、项目可以做成smartArt图，这比文字描述自然要高明的多。故事或流程我们可以做成swf动画。

PPT中的声音包括主题音乐、插曲、音效、语音等。这些声音除语音外，大多是营造氛围的作用。主题音乐是贯穿作品始终的一条主线，在听觉上通过合适的乐器用音符的起伏向观众传达所要表达的主题思想，将观众第一时间引导进入自己所感受理解的情节中去。插曲专属特定的情节内容，是烘托某一特定情节的氛围变化，调动观众的情感起伏，表达特定的思想。这就像一段舒缓的背景音乐，可以调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考问题一样。音效是一种提示性的声音，它有举足轻重的作用，滑稽有趣的特殊音效可以引发观众的欣赏兴趣，音效的使用能起到锦上添花，画龙点睛的作用。自然，再好的文、标、图、动、音的设计都不如演讲者形象生动的讲演让人难以忘怀。只有它们与生动演讲相结合，才能成为完美搭档。

二、从模仿到设计

设计是思维的呈现，不同的人有不同的理解，不同的人会用不同的表达方式，学习中借鉴别人的优点是必不可少的。为了提高我们的设计能力，就要经常浏览别人制作的PPT，取长补短。随着信息技术的发展，网络上出现了许多ppt论坛，微信公众号等，经常逛逛这些论坛，会发现，PPT的功能非常强大，高手做的PPT真的漂亮，有很多需要我们学习的东西。

仿制优秀的PPT动画，关键是在制作中体会动画制作的要点，掌握PPT基本的绘图技巧，以及PPT模板的构成，包括主题、配色、图表等等方面。模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。模板的制作和使用要根据使用的场合来确定，如果是一堂普通的课，建议使用色差强的模板，这样会让每个学生能够看得清楚。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。如果是广告推销，就要主题突出，吸引眼球等等。标题文字、图表、图像、动画等多媒体符号就是信息的载体，它们不仅可以减少PPT里的文字，还可以让理解变得更容易。在仿制过程中我们可以抛开现成的模板，形成自己独特的风格，改善PPT所承载的信息，调整PPT逻辑，尽量不再使用现成的模板。

三、交互式PPT

一个优秀的PPT是一个软件群的搭配。就像人一样，没有一个完美的人，但可以组建一个完美的团队，同样没有一个完美的软件，也可以搭建一个完美的软件组合。这就需要我们苦练内功，尽量从各个方面多涉猎一些软件，让它们各自发挥自己的特长，在设计中互补。比如用snagit挖文字、挖图、挖视频，从网上挖需要“收费”的文字和图片，以及录制在网上直播的视频；用Swish Max制作文字动画，绚丽的动画效果配套声音效果，可以让文字变成动画；用photoshop处理图片，有时候我们需要把图片的颜色、亮度、对比度或图片格式等做改变，PS功能强大，可以是我们处理图片的助手；用深度缩放Focusky制作动画，编辑功能非常好用，动画效果丰富，页面布局清晰，最赞的是它的页面切换效果，3D缩放、旋转、移动的切换效果非常震撼，比PPT更显精美；用三维翻页制作3D动画效果等。再插入PPT，这样会使得PPT更炫。

基于新概念多媒体技术就PPT设计还要建立自己的资源库，互联网给我们提供了丰富多彩多媒体符号资源，但这个远远不够。PPT设计要达到设计精、表达巧，就要在平时的制作中积累自己的资源库。资源库可以有模板库、图片库、动画库、声音库，这样才能得心应手。机会是给有准备的人的，只有准备充分，才能做出优质的PPT。进而为微课、微视频、反转课堂等视频制作打好基础。