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“现代企业的竞争是人才的竞争”,“人”是财富的焦点”。因为企业的“财富”归根结底源于人力资源,人才才是企业最宝贵的智力资本。那么。高种技企业是如何实践“以人为本”,构筑具有超强竞争力的人才平台的呢?
微软公司:雇佣有潜质的人
微软公司总裁比尔·盖茨说。在我的公司里,我更愿意雇佣有潜质的入,而不是那些有经验的人,因为从长远来看,潜质更有价值。如果雇员以加薪或提升作为条件威胁要辞职。那么即使会造成短期的麻烦局面,我也让他们走,因为不受眼前因素左右的雇佣政策将有利于公司长远的发展。
比尔·盖茨经常讲,他的主要工作就是迅速发掘和雇用最优秀的人才。当年为帮助IBM开发个人计算机操作系统,盖茨购买7西雅图另一家公司的早期成果,雇佣了该公司最顶尖的工程师蒂姆·帕特森,在此基础上推出了MS——DOS操作系统。现在微软公司有244名专职招工人员。他们每年要访问130多所大学,阅读12万多份简历,举行7400多次面谈。而这一切仅仅是为了招聘2000名新雇员。
海尔集团:赛马不相马
海尔集团在人力资源方面的理念是“赛马不相马”。对人才是”赛马”而不是传统意义上的“相马”,给每一位员工创造一个发挥才能的机会和公平竞争的环境,建立竞争机制。在这一理念的基础上,海尔集团建立了一套完整的人才培养.使用制度。张瑞敏说得很形象:“你能翻多大的跟头,我就给你搭多大的舞台。”竞争上岗选人才“赛马场上挑骏马”,实行管理人员公开招聘。
海尔对科技人才包括项目开发、项目组织人员,在“赛马场”上实行的是“负债开发”的规则。即企业给你这么多资源。你要创造出相应的价值你要按时开发出产品,开发出的产品要有质量保证和销售额的保证。这就最终把产品开发人员推上了市场。他们的收入只能由市场说了算。所以。他们在开发产品时处处想着市场的需要。
惠普公司:信任和尊重
一、高科技企业技术知识管理与核心竞争力的本质联系
哈佛商学院教授DorotnyLeonard-Barton(1992)认为公司竞争力应定义为识别和提供优势的知识体系,它有四种尺度:员工的知识和技能、物理的技术系统、管理系统、价值和规范。[1]知识具有“波粒二相性”,员工的知识和技能、物理的技术系统是作为实体的知识,自然产生了知识的获取选择、转移吸收、整合创新、扩散共享、学习积累、技术标准管理、知识产权保护等一系列问题;管理系统、价值和规范这些组织活动是作为过程的知识,则衍生出如何通过人力资源管理、学习型组织的构建、信息系统的运用等管理活动很好地发挥知识的作用。高科技企业核心竞争力正是这两个纬度的知识活动相互交叉、渗透、协调和融合的结果,形成有别于其他企业难以被模仿的技术竞争优势,并在企业的决策、研发、生产、营销、服务等领域全面发挥作用,比竞争对手更创新、更优质、更廉价地开展这些重要的战略活动来取得市场优势地位。
二、
随着知识经济时代的到来,高科技对推动国民经济高速增长起着越来越重要的作用。由于高科技产品市场变化快、产品生命周期缩短,竞争激烈,高科技企业必须对市场快速灵活反应,持续技术创新,在战略、研发、制造、营销和服务能力上取得综合竞争优势,才能立于不败之地。技术知识管理对提高这一竞争优势有十分重要的作用,因而解剖分析高科技企业技术知识管理如何对核心竞争力产生促进作用便显得十分必要。
三、高科技企业技术知识管理对核心竞争力的作用机理分析
如“技术知识管理对高科技企业核心竞争力作用机理模型”(图1)所示,高科技企业核心竞争力表现为市场综合能力,市场综合能力主要源于企业技术能力,而技术能力的提高与企业技术知识管理存在着密切的联系,是技术活动和管理活动共同作用的结果。
1、技术活动
高科技企业技术活动是技术创新的基础,是价值创造的源泉和保证,大致可以分为以下几个方面:
1、战略
企业战略管理的重要功能之一是将资金、技术、人才等各项要素纳入一个统一的体系,从战略的角度对这些要素进行整合,优化企业的管理和经营,促进企业发展。企业科技管理要服从企业战略管理的需要。但由于科技对企业的发展具有至关重要的推动作用,因而在企业的战略制订与实施、战略规划与决策过程、战略控制与报酬制度、资源配置、竞争战略、合作战略等多个环节中也都必须要考虑科技这一因素。
2、创新
科技的最重要特征就是创新。失去了创新性的科技就是“伪科技”,就是古董。人类历史上多少伟大的发明、创造,在今天看来都再通常不过、已经不再具有科技的意义。科技需要在动态中保持创新活力。企业科技管理要把科技创新摆在突出的位置。通过企业科技管理要让企业科技具有先进性、让整个企业具有创新能力,从而突破传统束缚、打破现状的局限。企业在具有稳定利润的前提下,为了保持现有的利润,经常会遵从保守的原则,让企业的各种要素遵从现有的发展惯性。比如,一些垄断性的、传统型的企业集团经常会这样做。虽然美国可口可乐的配方至今没有人知晓,但是从企业诞生至今一百多年来配方始终没变。可口可乐公司算是一个独特的例子。一般情况下,企业保持技术惯性时间一久,自身的发展就会出现瓶颈。企业科技管理的目标之一就是不断打造本企业的创新性。在具体实施上,突出表现为“针对制约企业发展的瓶颈技术开展重大技术和关键技术的攻关研究,提高企业的核心竞争力”[2]。主要的项目有:技术改造、技术引进、设备更新、新产品设计,试制新产品等。这些是贯彻科技创新的途径,也是科技创新的表现。
3、效益
从政府的角度来开,公益是科技管理的主要目标之一。但对企业来说,效益才是科技管理的最高目标。在企业科技管理中,要按照企业经营规律和科学技术工作自身规律,充分、合理地利用企业科技力量和资源,让科技实力迅速地转化为现实的生产力,推动企业技术进步,实现经济效益。近年来,我国企业依靠科技进步取得的效益越来越明显。在2011年度颁发的北京科技奖中企业占七成,创造的经济效益明显。例如由中国移动通信集团北京有限公司等单位完成、获得2011年北京科技奖的“面向无线城市信息应用的融合业务平台”项目取得直接经济效益22.4亿元①。随着我国经济发展方式的调整,依靠资源消耗型的增张已经行不通,依靠科技进步将是企业取得自身发展和良好效益的根本途径。
4、安全
科技能够给企业带来巨大的效益,但科技上的失误也是最容易导致生产事故的。特别是在从事尖端科技的企业,企业科技管理必须要到位,确保企业不因技术问题出现重大的安全生产事故。2011年的日本核泄漏事故虽然有天灾的成分在里面,但电力公司在核电站上的技术设计与管理方面也是有诸多不足的。比如,福岛第一核电站1号机组发生的放射性物质泄漏事故就是核电站抗震能力不足和设备老化所致。②重大事故的发生,往往是人为因素作祟,不重视技术管理,如果能从技术上采取有力措施,好多重大事故都是可以避免的。企业要依靠科技管理手段,制订和执行技术标准、建立科学的工作程序、健全技术操作规程、做好产品质量的监督检验,防范重大事故的发生,确保企业安全生产。
1、战略
在现代企业管理中,规模化的企业必须要突出战略性,为企业的未来赢得生存发展空间。相对于成熟的大中型企业,“中小企业快速诞生又快速消亡的主要原因是企业决策凭经验随意决策的成分较大或者企业行为随意性较强,根本谈不上科学的战略管理”[1]。任何科学技术都是有超前性的,企业科技管理是技术超前性和管理前瞻性的结合。进行科学技术预测、制定规划并组织实施是企业科技管理的第一步。企业要研究、预测好哪些技术是行业领域内未来的发展方向、哪些技术是本企业未来必需的,然后制定好科学技术发展规划,最后是组织力量去实施。企业科技管理要与企业的战略管理结合起来。企业科技管理应该是企业战略管理的重点考虑要项,但同时企业科技管理要在企业战略管理的框架内进行规划、实施。企业战略管理的重要功能之一是将资金、技术、人才等各项要素纳入一个统一的体系,从战略的角度对这些要素进行整合,优化企业的管理和经营,促进企业发展。企业科技管理要服从企业战略管理的需要。但由于科技对企业的发展具有至关重要的推动作用,因而在企业的战略制订与实施、战略规划与决策过程、战略控制与报酬制度、资源配置、竞争战略、合作战略等多个环节中也都必须要考虑科技这一因素。
2、创新
科技的最重要特征就是创新。失去了创新性的科技就是“伪科技”,就是古董。人类历史上多少伟大的发明、创造,在今天看来都再通常不过、已经不再具有科技的意义。科技需要在动态中保持创新活力。企业科技管理要把科技创新摆在突出的位置。通过企业科技管理要让企业科技具有先进性、让整个企业具有创新能力,从而突破传统束缚、打破现状的局限。企业在具有稳定利润的前提下,为了保持现有的利润,经常会遵从保守的原则,让企业的各种要素遵从现有的发展惯性。比如,一些垄断性的、传统型的企业集团经常会这样做。虽然美国可口可乐的配方至今没有人知晓,但是从企业诞生至今一百多年来配方始终没变。可口可乐公司算是一个独特的例子。一般情况下,企业保持技术惯性时间一久,自身的发展就会出现瓶颈。企业科技管理的目标之一就是不断打造本企业的创新性。在具体实施上,突出表现为“针对制约企业发展的瓶颈技术开展重大技术和关键技术的攻关研究,提高企业的核心竞争力”[2]。主要的项目有:技术改造、技术引进、设备更新、新产品设计,试制新产品等。这些是贯彻科技创新的途径,也是科技创新的表现。
3、效益
从政府的角度来开,公益是科技管理的主要目标之一。但对企业来说,效益才是科技管理的最高目标。在企业科技管理中,要按照企业经营规律和科学技术工作自身规律,充分、合理地利用企业科技力量和资源,让科技实力迅速地转化为现实的生产力,推动企业技术进步,实现经济效益。近年来,我国企业依靠科技进步取得的效益越来越明显。在2011年度颁发的北京科技奖中企业占七成,创造的经济效益明显。例如由中国移动通信集团北京有限公司等单位完成、获得2011年北京科技奖的“面向无线城市信息应用的融合业务平台”项目取得直接经济效益22.4亿元①。随着我国经济发展方式的调整,依靠资源消耗型的增张已经行不通,依靠科技进步将是企业取得自身发展和良好效益的根本途径。
4、安全
科技能够给企业带来巨大的效益,但科技上的失误也是最容易导致生产事故的。特别是在从事尖端科技的企业,企业科技管理必须要到位,确保企业不因技术问题出现重大的安全生产事故。2011年的日本核泄漏事故虽然有天灾的成分在里面,但电力公司在核电站上的技术设计与管理方面也是有诸多不足的。比如,福岛第一核电站1号机组发生的放射性物质泄漏事故就是核电站抗震能力不足和设备老化所致。②重大事故的发生,往往是人为因素作祟,不重视技术管理,如果能从技术上采取有力措施,好多重大事故都是可以避免的。企业要依靠科技管理手段,制订和执行技术标准、建立科学的工作程序、健全技术操作规程、做好产品质量的监督检验,防范重大事故的发生,确保企业安全生产。
摘要:新世界的人类现在基本依靠的是信息时代中高科技来生活,而处于这样一个庞大的市场竞争之中,直接影响到企业生存与否的关键就是其技术水平好坏。而针对这一点,这篇文章就企业科技管理方面的工作进行深入探究,找出提升企业管理成效的方式方法,以保障企业向上发展。
关键词:企业;科技管理;思考
一、企业科技管理的简要概述
企业在进行持续发展的过程中,或多或少地会遇到很多不确定因素影响,而企业的管理如果无法有效解决这些问题,那么企业的发展也将无法得到保障。其实企业科技管理就只是一种管理活动行为,于企业进行发展的过程里,利用科学技术对企业内部人力、财力、物力等多方面资源进行优化管理,将技术跟管理相结合,改善并加速企业与经济及科技三方协调发展,达到将科学技术变成企业最强的生产力。其实企业科技管理也是一项很复杂的工作,因为它的运用范围是非常广泛的,它管理的内容也是很丰富的,总而言之企业科技管理是关系到企业未来发展的重要难题之一。
二、直接影响到企业科技管理发挥作用的各项
(1)科技先进水平的程度。对于企业的发展情况有比较大影响的因素之一就是科技,而企业需要做的就是随时对企业内部科技知识模式进行了解,对企业的一些指标制度进行详细解释分析,巧妙地把这些科学知识转化至强有力的技能,把它运用到企业运作过程中,所以来说科技水平的高低对于企业科技管理而言肯定有影响。(2)科技管理相关制度。由于处在当前这种高科技时代,运用的是科技发展模式这种独特的性质基础上,把所建立的制度体系作为标准来实施管理。而且在实际管理控制时,所依据的不同科技模式对于企业的发展来说也有不一样的影响力,特别是相同的科技对于不同的企业发挥出的效果是不一样的,所以企业一定要对自己管理相关制度的建立要保持非常高的关注力,只有对企业制度体系进行完善审查才能建立起优质的工作制度。(3)组织管理工作运用模式。组织管理模式对于企业来说是一个比较复杂地管控制度,由于建立在管理形式有限特点的基础上,一定要维持企业组织形式基本整体性跟科学合理性。(4)企业管理者的综合素质。影响到科技管理的条件因素有很多个,人才就是其中一项影响力比较大的组成部分之一,企业在对人才进行选择的过程中一定要参照企业的目前的发展状况进行,更好地建立起合理有效的企业管理机制。而在企业实际发展过程里面,经常会发现这样一个现象,那就是企业工作者素质过低,大量企业管理层人员对于技术形式相关知识了解过浅,在他们在对企业进行实际管理时无法达到理想的效果。另一方面来说,有高素质的企业管理者对企业来说是非常有利的一个条件,只有正确认识企业发展方向,能及时有效地对企业运营过程中存在的问题进行解决,才能保证企业后续发展。
三、用来提高企业科技管理水平的有效措施
(1)给企业职工营造一个和谐欢乐的创新工作环境。第一步企业的领导者要先对自己的能力有个认知,并针对性地自我提升,并且建立起一套用以培养优质职工的设计方案,第二步是,企业的领导者也要定期在企业开展跟科学技术有关的学术性活动,还能够给职工们提供出国深造的机会提升企业人才水平,第三步企业除了上述几项工作外,对领导者的培养也是至关重要的,企业也可以聘请一些高水平的顶尖老师来对企业工作者进行深入交流,能够帮企业的员工创造出一个温暖和谐的工作环境及氛围。(2)极力打造企业内部共同成功的书面。有一句话说没有付出就不会有回报,企业的领导者需要适当合理地增加一些对企业科学技术管理相关的工作投入程度,最好可以利用成立创新基金的形式来做为开展科技管理工作的第一步,给其提供一个筹集资金的基础,特别是对于寻些技术型的人才来说,这些资金是非常急需的,利用这笔资金进行科学化管理,合理运用预算计划来进行实际操作。(3)更进一步地去跟政府加强合作。为了达到更好的企业发展目的,政府是一个非常不可缺少的合作对象,因为企业能够长远良好地发展不是只有单靠良好地企业内部环境就行,还要靠国家跟相关政府给我们创造的福利,而可以归纳出两个任务:第一个是相关部门需要对国内现有的一些相关政策环境有所改善,所有地方政府都要先对企业进行清楚地了解,在这基础上再建立一些比较实质性地政策辅助,用以帮助企业,第二个是政府需要大力协助企业进行科学研发工作,还要针对性地给予相应地奖励,把科技企业跟科技人才的科研积极性充分发挥出来。结束语:综上所术我们可以看出,影响企业管理工作的因素不是单一的,是有很多种不同因素混合的,如果要全面解决所有的问题,也不是那么容易,除了从自身上进行调解外,还要有政府大力辅助,除了企业领导者需要自我提升,还需要企业技术人才有合理性地培养。但只有将方方面面都考虑到,那么企业科技管理将会达到最理想的效果。
1企业科技档案管理的现状
企业科技档案的管理体制尚未完善,对于加强企业科技档案的管理力度是目前我国需要重视的一大问题。建立科学的档案管理体制不仅能推动企业的快速发展,同时也能体现企业的科技水平,有利于企业的自我认知和未来规划。做好科技档案的保存和有效利用能推动企业科技研发工作到的进行,也能在一定程度上促进我国生产力和经济水平的发展。我们要提高对企业科技档案管理的认识,了解我国企业科技档案管理的现状。
1.1科技档案的管理技术落后,管理人员的认知低
对科技档案的管理上,我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高,种类多元,类型多样,很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足,导致科技管理工作相对松散,造成档案资料的损坏和丢失,严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低,对于档案管理工作不重视,不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视,忽略了科技档案的长远重要性,往往在工作中会出现档案流水,档案损坏等失误。
1.2对技术资料归档的缺失
对于企业现阶段科技档案的管理上,企业更重视的是文件资料的收集工作,而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理,科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档,还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载,为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的,具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端,忽视对技术资料的归档工作,导致资料的缺失。同时,由于很多企业经济条件的不足,对于企业档案的管理上经费投入较少,影响了档案资源管理工作的进行。
1.3科技档案管理的难度大
科技档案的难度较大。很多科技档案的存档工作不仅是局限于纸张上,还有包括影像,图片资料等电子档案需要进行归档。电子档案的归档比传统的纸张档案的归档保密性更强,要求的技术操作更难,需要管理的科学性和技术性。目前企业档案管理的程序单一,只是按照传统进行简单的档案分类,装订,面对种类多样的科技档案无法进行有效的管理,没有达到其管理价值。科技档案的使用率较高,管理效率的低下会导致破损档案无法及时修补备份,资料丢失。
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摘要:针对现代企业预算管理实践中出现的种种问题,新的管理模式——“超越预算”应运而生。本文首先介绍了超越预算的基本思想,然后以我国高科技企业作为研究出发点,探讨适合我国高科技企业的预算管理模式。
关键词:超越预算;预算管理;高科技企业;研发经费
中图分类号:F276.44 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01
一、引言
上世纪20年代,美国杜邦公司率先将预算引入现代企业,并取得成功,在此之后全面预算管理得以推广,成为现代企业的标准作业程序。但是在现实工作中,与传统大型制造企业相比,高科技企业具有自身的特点,建立在工业经济基础上的传统预算管理模式,在高科技企业中遇到很多的阻碍,显得并不契合。
针对传统预算管理模式的种种弊端,超越预算应运而生。本文从超越预算的基本概念和原理出发,结合高科技企业的特点,探讨了超越预算对高科技企业预算管理的可行性。
二、超越预算的概念
1能够有效提升企业市场竞争力
全球经济一体化进程不断深化,促使市场竞争日益激烈,企业在面对新形势下的市场环境时,提高自身综合实力,提升市场竞争力显得尤为重要。企业要想实现战略发展目标需要加强科技创新。将科技创新与企业管理有机结合,不仅能够为企业长远发展提供稳定的技术支撑,还能够在激烈的市场竞争中占据优势地位,帮助企业抢占市场份额,树立独特的品牌,增加企业经营利润。如果企业在生产经营过程中不重视创新,不能够与时俱进,就会出现体制混乱、人员消极等问题,降低企业竞争力。科技进步和创新作为企业生存和发展的关键要素,是增强企业综合实力的有效途径。科技进步与创新能够帮助企业实现现代化管理目标,达到一定水平和高度。另外,企业管理者要引导各部门之间相互沟通和交流,围绕科技进步与创新开展工作,激发员工创新积极性,促使企业能够更好地适应市场发展模式,实现资源优化、重组,提高企业生产力,增加企业经营利润,在一定程度上促进企业进一步发展。
2能够有效促进企业可持续发展
近年来,随着我国经济迅速发展,致使我国生态环境遭到了严重破坏,为了能够解决环境问题,我国越来越重视保护环境,大力提倡绿色经济,企业作为我国能源消耗重点,国家要求企业在开展经济活动中重视环境保护,节能减排。因此,企业要想积极贯彻落实我国节能减排政策,促进企业可持续发展,需要坚持与时俱进原则,重视科技进步与创新,引进先进设备,提高资源利用率,降低能源消耗,缓解环境问题,弥补环境造成的伤害,例如污水处理等,不仅能够减少对环境的污染,还能够塑造企业形象,实现绿色经济的发展。传统企业管理模式资源浪费成为阻碍企业进一步发展的重要原因之一。随着科学进步与创新,与企业管理相结合,优化资源配置,提高企业资源率,特别是在劳动密集型企业日常发展过程中,重视引进科学技术,提高企业机械化程度,促进企业转型,能够减轻工作人员压力,节约成本,缩短产品生产时间,确保企业能够向消费者提供优质产品和服务前提下,实现最大程度节约资源的发展目标,转移劳动力,促进员工全面发展,从而实现企业资源合理配置。
3能够提高企业整体经济实力
现代企业主要生产经营目标是提高企业经济效益,实现战略目标。企业劳动生产作为企业日常经营活动的重要内容,对提高企业经济效益具有重要意义。因此,为了能够实现企业经营目标,企业需要不断加强提高企业生产率。随着科技进步与发展,先进科学技术逐渐渗透到企业生产过程中,在节约成本的同时,也能够大大提高企业生产力,另外,科技进步与创新还能够提高企业管理者对新技术、新知识的认识,引导管理者树立正确观念,能够积极引进新技术并将其运用到产品生产过程中,有效缩短产品生产时间,提高产品质量,与此同时,科技的运用能够帮助企业优化生产流程,确保产品质量。所以,科技进步与创新与企业管理相互结合,能够完善企业管理,提高企业管理水平,从而提高企业劳动生产率,实现企业发展目标。随着全球经济一体化进程不断深化,现代企业需要面对激烈的国家市场竞争进入国际市场能够更好地推动企业整体发展。因此,基于此种情况,企业在发展到一定程度时,必须要进入到国际市场,这时,科技进步与创新就会显得尤为重要,通过引进科技,能够实现发规模生产,为国际市场提供源源不断的优质产品,确保企业产品在质量、外观等方面能够与其他国家产品相媲美。另外,针对企业产品出口,可以考虑在进口国建厂,不仅能够节约运费,有效降低企业生产成本,还能够引进国外先进技术,通过技术创新与融合,丰富企业产品,为企业参与市场竞争提供支持和帮助。企业通过科技进步与创新能够增强我国企业国际竞争力,能够促进我国外贸经济进一步发展。
4结语
根据上文所述,现代企业管理作为企业经营活动重要内容之一,目前,我国企业管理还存在一些不足之处,亟待调整和改革。企业需要积极发展科技进步与创新,提高企业生产率,提升自身核心竞争力,抢占更多的市场份额,促使企业管理发挥作用,从而推进企业进一步发展。
随着企业现代化发展,特别是网络技术的普及,当前传统的科技档案管理模式已经难以满足现代化、信息化企业的发展要求。所有这些都对科技档案事业的发展提出了更高的要求,需要迫切实现科技档案的现代化管理。做好现代化科技档案管理,要解决好以下几个关键问题。
转变观念。解决好思想认识问题
科技档案是生产、科研、基建等活动的原始记录,它是第一手材料。是企业全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。科技档案是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。企业管理者认识到科技档案是一种非常重要的资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产。加强科技档案的开发和运用,有利于提高企业核心竞争力,有利于企业以最小的资源消耗去换取较大的经济效益:有利于企业开发新产品、新工艺、提高产品在市场上的竞争力。同时,强化科技档案的开发和运用,也是一种潜在的经济效益。为此,要解放思想,更新观念,进一步统一企业管理者及广大职工群众的思想认识,把科技档案管理工作列入企业管理的议事日程,并入财力、物力和人力,使其发挥出应有的作用,推动企业管理,推动企业的快速发展。
加强科技档案的管理
企业要设置专门的科技档案室,配备专职档案工作人员建立健全档案工作规章制度,要将科技档案管理作为一项重要内容抓好。在科技档案人员队伍建设上,要大力引进档案、计算机应用等相关专业管理人才。
企业科技档案管理部门要负责对各职能部门的监督、检查和指导,避免科技档案由部门或个人分散保存,要确保科技档案的完整、准确和齐全。要实行总经理负责、档案部门和技术部门齐抓共管的机制。
要做好科技档案规范化、标准化、科学化管理,大力加强科技档案信息化建设,应用现代化计算机网络信息技术,对科技档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,使科技档案管理模式由传统的档案管理模式,逐步转变为现代化的管理。
严格执行档案管理规程,做好科技档案收集、整理、保管工作
摘 要:创新是在原有的基础上有所发展和创造,并有所改进,这就要求我们要打破常规,突破传统。它既是对以往旧事物的一种否定和更新,同时也给事物指出了某种发展方向并赋予其新的生命力。企业档案要与时俱进,锐意进取,以创新思维指导档案工作实践,与时代保持同步发展。因此,笔者认为:加强档案专业人才的培养和档案人员业务学习是企业档案工作创新的重要条件;丰富企业档案信息资源是档案工作创新的基础;加快企业档案信息化建设是档案工作创新的关键;拓展企业档案的开发利用,改善服务方式是企业档案工作创新的目的。
关键词:企业科技档案;创新;管理
科技档案作为科技信息的载体,可以有效促M社会生产力的发展。我们进行经济建设,采纳一项新技术要结合当地的资源情况、工业水平、原材料、社会传统及文化水平,这就需要各个项目科技档案共同发挥作用。一家企业或事业单位统筹决策时,一定要做详细的市场调研,结合国内外的技术水平和市场动态,分析研究自己的技术力量和水平、设备条件、原材料的供应和信息掌控等,这必然要求充分利用本单位的各种科技档案。科技档案的作用具有全面性、综合性和系统性的特点。在现代化生产的科学管理、设备改造和技术市场兴起后的科技交流以及科学技术史的系统研究中,科技档案可以提供系统的科学数据和依据。
1 企业技术创新中的档案信息需求
企业在创新过程中对信息需求量很大,只有全面了解企业的信息需求,档案部门才能提供具有针对性、有效、适用的档案信息服务。在企业技术创新过程中,企业档案是一项重要的信息源。档案是保存和传承企业文化的载体,因此,开发利用档案信息资源可以达到弘扬传播企业文化的目的。档案只有转化为信息,建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源库,才能真正实现档案的价值。
2 企业科技档案管理现状
2.1 管理模式落后
目前很多企业档案部门在管理上还处在对档案实体的收集、整理、保管利用的初级阶段,还没有进入对科技档案进行数字信息化管理的高级阶段,因此多年来企业科技档案管理停滞不前,关键在于没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性。在现代数字信息化时代,科技档案的类别、内容、载体、信息等将不断增加,在当前社会,科技档案的数字信息化管理模式必将取代传统的科技档案实体管理模式。