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应收账款奖惩办法

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应收账款奖惩办法范文第1篇

应收账款主要是企业在销售商(产)品、提供劳务等业务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及代垫款项。应收账款的管理是现代营销管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高。

二、应收账款产生的原因

目前,我国企业应收账款总量逐年递增。各企业在经营过程中由于经营方式的不同和对货款回收管理力度的强弱,不同程度地存在着应收账款。有的企业全年应收账款余额较高,有的企业月平均应收账款余额占月平均销售收入比例较大,企业应收账款的管理现状与其制度要求及其自身发展现实不相适应。据统计造成目前各企业应收账款主要原因有以下几个方面:

1.企业缺乏风险意识。

为了抢占市场,扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题,因此形成了一部分具有周转性的客户应收账款。

2.系统内相互拖欠。

有些企业由于资产结构不合理,或是由于注册资本偏小,或是由于经营不善,自身积累不够,造成企业经营流动资金短缺,因此,在系统内常常是先货后款,相互拖欠,也形成了部分应收账款。

3.管理无章,放任自流。

有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津。

4.内部激励机制不健全。

在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。

5.对账不及时。

由于经营过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等发生误差的可能,所以,经营过程中债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账,可以明晰双方的权利和义务。然而有的企业由于不及时与客户对账,有的即使是对了账,但只是口头上的承诺,并没有形成合法有效的对账依据。

6.未对应收账款按风险程度进行分类管理。

客户的资信程度如何?目前对方经营形势处于什么状态?被占用的资金风险有多大?形成逾期的原因是什么?是恶意的逃债还是临时的困难或是确无偿还能力?不得而知。

7.对应收账款管理责任部门不清。

在各企业中,销售部门和财务部门都知道企业有大量的应收账款或对不上或收不回,但具体该由谁来督办、谁来清查管理并不都十分清楚。、

三、提高应收账款管理的措施

1、加强合同知识培训。

运用《合同法》及合同的基本理论抓好客户资信审查的前提下,合法而有效签订销售合同是降低经营风险、减少应收款的一项基础工作,在缔约销售合同中,要着重考虑以下条款:①付款条件和结算方式。提高首付比例,余款限期缩短,现款(汇票)支付等方式。②合同履行地和履行条款要严密,关注履行地或货款交付地,一般情况下尽可能放在本地。③合同定金或违约条款要明确,要给对方有约束力,保证合同履行。④合同纠纷的解决条款要有利于本公司。主要是通过协调不成时,诉讼管辖权应尽量在本地法院。⑤有一些特殊客户,要关注质量条款。资信不好的用户还可以要求提供担保。

2、加强售后管理。

公司商品销售后,货款回笼未实现前,就形成应收款,因此要及时跟踪、催收。①对应收账款实行动态管理,建立预警机制,对资信情况下降、付款不及时的客户及早作出对策。②要及时核对、书面催收,核对和催收既能及时掌握对方情况,也是不中断诉讼时效的有效方式。③加强经办人员的考核,落实催收责任。运用合同担保制度,与经办人员签订担保协议,依法把回收责任用契约形式固定下来,明确权力和义务。同时在公司内部也可签订考核协议,明确奖惩办法。通过合同契约和担保制度,真正做到“谁经办,谁负责”、“谁损失,谁承担”的约束机制。

3、加强对应收账款财务核算和监督管理。

财务、营销、法务等部门要加强配合,及时沟通,财务审计部门应针对不同应收账款,按性质、账龄不同,及时监控,及时发出预示信号,传递给有关部门和公司领导,及时对不同应收账款情况进行汇总,提出有关建议,供企业高层领导决策。各个部门要经常对应收账款情况进行分析,及时采取措施,同时对不同账龄的应收账款要按《会计法》和有关财经法规及时计提坏账准备。

4、建立动态的资信评审和账款跟踪管理体系。

要确保供货商应收账款有效收回,就必须建立动态的零售客户资信评审机制和账款跟踪管理体系,这样不仅能保障供货商及时了解每个零售客户的资信走向,辨别出高价值、高资信的零售客户,还能确保供货商信用政策的实施更加合理有效,更可以确保供货商坏账损失率降至最低,使供货商的业务顺利快速地开展。对零售客户的信用管理要采取动态的管理办法,即每隔一定时间根据前期合作情况,对零售客户的信用情况做重新评定。不仅仅在选择新零售客户时才执行,对以往发放信用政策的老零售客户也要时时关注,因为零售客户的信用是不断变化的。如果不对零售客户的信用状况进行动态评价,并根据评价结果及时调整销售政策,就可能由于没有对信用上升的零售客户采取宽松的政策而导致零售客户不满,也可能由于没有发现零售客户信用下降而导致货款回收困难。零售客户资信评审是个动态、长期的过程,账款追踪分析和账龄分析又是其中的重要环节,应做到月评、季检和年审,做好账款风险管理的预警工作,挖掘出资信好,高价值的零售客户,给予优惠的信用政策,剔除资信差、低价值的零售客户,或给予更严格的账款管理。惟有这样动态的零售客户资信评审和账款跟踪,才能保障供货商货款风险降至最低。

5、制定鼓励零售客户积极回款的政策

供货商要制定刺激零售客户积极回款的政策,一般的做法是确定一个结算日。供货商要制订相应的销售奖励政策,鼓励零售客户采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销的方式。对货款回流及时、销售量良好的零售客户给予奖励或给予优惠的销售政策,可以在返利上做出一定让步,或是在售后服务等方面提供特别优惠,刺激零售客户付款的积极性,加快货款的回笼。

应收账款奖惩办法范文第2篇

【关键词】国有中小企业;应收账款;管理

一、 国有企业应收账款问题的背景及关联性风险

1.国有企业应收账款问题的背景

目前,我国国有经济体制转轨中存在新老体制接替不力,遗留问题处理不及时,国有企业供销体系发生重大变化,企业应变能力较弱等问题原因,致使其遗留了大量应收账款,相当部分形成死账、呆账;且我国经济法制建设相对较弱,欠债、承债角色本末倒置,信用缺失现象严重,经济官司法院执行难度大;此外,部分管理人员思想意识不强,应收账款管理不到位,国有经济体制不健全。

2.应收账款存在的关联性风险

应收账款问题导致的风险有:(1)销售渠道不畅可能导致经营效益下降,形成库存积压,使企业经营面临困难。(2)如果对客户的信用调查不深入,结算方式的选择不适当,账款回收力度不强等,都将会影响企业销售款项的及时回收,形成呆账坏账的可能性增加。(3)销售合同签订不规范,合同主要条款不齐全,合同的内容表述模糊不清,会使双方存在歧义,导致合同的正常履行,给企业埋下隐患。(4)在销售过程中若不能实施强有力的监管措施,势必会引起舞弊行为的发生,并可直接导致企业蒙受损失。

二、中小型国有企业应收账款管理中存在的问题

国有企业在应收账款管理过程中一直存在着诸多不合规因素,具体归纳有以下几点:

1.考核机制不健全

企业在业绩考核中,没有重视对应收账款指标的考核,或者是考核指标设定不科学、不适宜,影响了员工的工作积极性。应收账款在管理过程中回收不及时,督促不到位,与业务直接相关的管理人员工作缺少热情等因素。归纳起来就是因为企业没有一套有效的应收账款回收考核机制,这些原因都极大程度地影响着相关责任人的催款积极性,从而给企业回收款项带来一定困难。企业管理层若不健全应收账款考核机制,不制定合理的应收账款奖罚条例,就会使应收款项很难得到及时的清理回收,并且还会增加呆账坏账的发生机率。

2.应收账款管理权责不清

在中小型国有企业营销模式的束缚之下,应收账款的管理存在着职责不清,权责不明现象。在销售业务过程中,存货的发出与收货、验货,账款的办理与银行转账中跨行与同行之间的交易等往往会存在时间上的差异,从而产生销售和记录不同步现象。而在国有企业日常经营管理中,多数销售部门只单独负责销售,并没有考虑如何回收欠款和取得书面凭证;财务部门只管负责记录,也并不清楚销售部门和客户约定的还款期限,各部门之间缺乏沟通和协作。至使与客户对账、向客户追款等行为出现部门之间相互推诿扯皮,更是存在不能定期与客户对账,对账手续也不健全的问题,尤其是欠款客户出现财务困难或还款无望时企业相关负责人员仍存在严重地消极懈怠现象,导致了应收账款长期挂账的风险。

3.与企业经营管理脱节

企业经营管理中,除了正常的成本控制以外,其应收账款的机会成本、管理成本、坏账成本等,也都极大程度地影响着企业的经营发展和经济效益。而部分管理者在经营管理中,往往因业务不精,忽视了应收账款的成本管理。

4.财务人员业务不精,核算不到位

应收账款挂账后,除了按规定计提坏账准备,部分国有企业对超时效的坏账没有分析具体实际就进行核销,没有计入备查账薄或备查账薄无明确人员管理,清查审核缺位,导致能收回的应收账款未能及时收回或因超过追溯期而形成坏账,直接造成国有资产流失。

5.领导重视不够,责任意识不强,不懂财务知识

领导只重视经营业绩,忽视了应收账款可直接导致流动资金周转效率的影响,审计人员监督不力,没有将应收款项作为重点及时上报管理层。

此外,国有企业管理人员在更替时,继任者往往忽视了前任领导经营中产生的应收账款的追回,只考虑自己在任业绩的表现,致使逾期账款久而久之变为事实坏账,停留在账面上不管不问,而在处理逾期应收账款方面,及时性则显得尤为重要,拖延则会使本来能够收回的账款,随着时间的延长而变为坏账的可能性极大。因此,中小型国有企业经过多任领导的积累,逾期账款则越来越多,逾期时间也愈来愈长,收回来的可能性也就愈来愈小。

6.考核不到位,没有列入到领导业绩考核中

上级管理部门对企业年终考核和领导层离任审计过程中,对企业负责人的考核最注重的是经济效益和社会效益,而对企业发生的死账呆账未纳入企业负责人考核中,没有对这一事项会给企业造成的经济损失引起高度重视。

三、应收账款管理措施

1.注重关联岗位的相互制衡

对应收账款的管理应采取关键人员规避制,业务权限与财务权限相隔离,出纳人员不得管理应收账款明细账,应收账款业务制单与记账人员不能由同一个人操作。

2.注重销售合同的分权管理

重大销售业务,重大业务谈判,应形成完整的书面记录,明确双方权利和义务,吸收财会、法律等专业人员参加,避免合同签订内容存在欺诈,导致企业蒙受经济损失。

3.注重法律武器的合理运用

重大赊销业务签订合同时,审批人员应当按管理权限对赊销合同的有关事项进行严格地审查,必要时还应在当征询法律顾问或专家的意见之后实行集体决策或联签制度。

在应收账款发生异常时应立即采取相应措施:

①超过合同付款期3个月客户尚未付款的就要引起警惕,必要时可向客户发出正式的追款通知,告知客户需在限期内必须按照合同付款。②超过合同付款期6个月客户尚未付款的公司需要准备材料。③在追款的过程中要想办法得到客户的付款计划或者欠款签收单并加盖公章。

4.注重管理办法的有效实施

制定有效地客户服务制度,密切同客户沟通与跟踪,提高客户满意度与忠诚度,尽可能地避免因产品质量或服务质量、售后服务等原因导致客户不满找理由拒付剩余款项。不断改进产品质量,全面提高服务水平,尽量减少客户投诉度。

5.注重相关人员的明确分工

完善应收账款管理制度,将其纳入对管理人员的业绩考核中,并实施奖惩办法。同时对相关负责人员以及企业内部各部门之间明确分工。如:销售部门应负责应收账款的催收工作,催收记录(包括往来函电)应妥善保存,避免超时效无法收回或形成对官司不利的影响,给企业造成损失;财务部门应负责办理应收款项的结算和收回等。

6.注重专业知识的实时培训

为规范使用商业票据,明确商业票据的业务受理范围,企业在发生相关业务时,应对商业票据的真实性和合法性进行严格审查,防止欺诈行为的发生,同时还应当组织财会人员和销售人员进行业务培训,增强这些人员对应收票据的识别能力和检验真伪的技巧,有效防止应收账款的发生,造成国有资产的流失。

7.注重关联业务的账务控制

高度重视对销售、发货、收款业务的会计系统控制,认真记录销售客户、销售合同、销售通知、发运凭证、商业票据、款项收回等详细情况,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对时保持账证相符,账实相符,账账相符,指定专人定期与客户核对应收账款、应收票据、预收账款等往来账项的实际情况。

8.注重企业坏账的正确处理

填补企业对坏账管理的空白,日常经营中发生的应收款项,经审核后确实无法收回的,应及时查明原由,明确责任,并按照国家统一的会计准则及会计制度进行正确地会计处理,避免因操作失误给企业造成损失。

建立备查账簿,对核销的坏账应当在备查簿中详细记录,等到客户财务状况好转时及时追要,恢复应收账款的会计处理,并派专人及时追回欠款。

9.注重领导责任的评价考核

列入领导目标考核管理,强化领导责任意识,促使管理层重视应收账款的回收工作,使其能加大力度出台管理办法,遏制不良应收款项的发生,增强资金流动性。

根据以上分析对应收账款的管理应具有全局性、长远性、稳定性与应变性,通过有效的应收账款收回,可以提高资金使用效率,保证国有资产的安全使用,防止国有资产流失。

应收账款奖惩办法范文第3篇

关键词:燃气企业;财务风险;防范措施;分析探讨

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.259

1 燃气企业防范财务风险的意义

燃气企业财务管理的实质是通过对企业资金运动过程中形成的的财务信息进行收集、加工整理、对财务报表进行审计和分析,对企业未来的财务状况进行预测和分析,为企业决策层进行财务决策提供财务信息资料等一项经济管理活动。企业的财务风险是指由于存在许多不确定性因素而影响企业的财务活动,使企业的实际收益与预计收益发生偏差,给企业造成损失的可能性。在燃气企业的经营管理中防范财务风险是企业财务管理工作的重要内容之一。研究燃气行业如何加强财务管理,建立健全内部控制,防范财务风险提高燃气企业盈利水平具有重要的意义。

2 对燃气企业财务风险的成因分析

2.1 燃气企业债务结构不合理,应收账款比重大

企业的资本结构和债务结构对企业的发展扩张会产生重要的影响,资本结构和债务结构出现不合理的状况会给企业的正常经营带来财务风险。目前燃气供应企业是具有一定垄断性的行I,其重要的财务特征是通过高资金投入来获得高额的利润,为了获得大量的资金来满足燃气企业的发展,燃气企业一般是通过举借长期债务、短期债务等融资方式筹集资金,部分燃气企业债务比例过高,给企业发展带来潜在的财务风险,如果不能有效地控制好债务结构,必然会给燃气企业的生产经营带来巨大的财务风险隐患,大大提高了燃气企业出现财务危机的可能性。燃气企业在经营过程中还会产生大量的应收账款,燃气企业面对的客户种类繁多,特别是工业用户其用气量大,赊销金额高、应收账款周期长,在目前经济速度放缓的环境条件下,出现了行业性的经营风险,将给燃气企业应收账款的回收产生重大的风险,由于应收账款占用燃气企业的资金多,产生呆账的可能性也比一般企业高,在这种情况下燃气企业可能由于资金回收相对比较困难,影响了企业的资金周转,有可能形成燃气企业的财务风险。

2.2 燃气企业经营现金流量的变动会产生财务风险

燃气企业在经营过程中产生的现金流量分为经营现金流入量和经营现金流出量,燃气企业销售的产品与一般企业不同,其销售的产品需要通过输气管道、大型燃气罐运输车、大型储气罐等特殊途径提供给客户,在投资方面固定成本一般要高于其他商业企业,燃气供应企业在经营过程中运输成本比较高,车辆的购置、租赁等各项费用支出比较大,产生的现金流出量比较大,如果燃气企业资金计划不科学,就可能出现影响燃气企业经营业务的发展。燃气企业产生的经营现金流入量是销售燃气的收入,燃气价格的变动将直接影响燃气企业的现金流入量,燃气企业的价格是由政府相关部门制定的,不是由市场决定的,在经营过程中燃气企业提供气源的上游企业如果提价,而燃气企业销售价格不变,这样就增加了燃气企业的成本,给企业带来一定的财务风险。

2.3 燃气企业在成本控制方面管控水平偏低

燃气企业的成本一般包括燃气的采购成本和企业的固定资产的投资成本,燃气成本是主营业务成本的重要组成部分,直接影响到燃气企业的经营利润水平。燃气企业在经营过程中不能过多地考虑市场经营因素,应该根据政府的调控、环境保护的要求等各方面的具体规定确定发展战略规划。为了保证气源的充足,保证及时向社会提供足够的燃气供应,燃气企业必须进行燃气的战略储备,使企业库存积压比较多,燃气企业在购进燃气时的成本价格与市场燃气的销售价格不能进行匹配。

3 防范燃气企业财务风险的措施

3.1 优化燃气企业的负债结构,降低资本成本

燃气企业的资产结构和负债结构是企业长远发展非常重要的因素,对燃气企业的资本结构要进一步优化,逐步降低其综合资本成本,增加燃气企业的盈利水平对降低企业的财务风险具有重要的影响作用。就燃气企业来说,可供选择的筹资方式有两种即采用股权融资和债务融资。债务融资方式的资本成本低而财务风险比较大,股权融资方式的资本成本比较高但风险比较小。

3.2 加强燃气企业应收账款的管理

加强燃气企业应收账款的管理,进一步减少坏账损失。对客户采取应收账款的账龄分析管理法,控制大客户的欠款额度,积极催收客户欠款,对长期欠款的客户采取必要的措施来催收欠款。对客户进行资信评估,建立客户信用档案制度,对信用不良的客户采取预收账款的方式或终止燃气的供应,减少应收款中占用资金。燃气企业采取先进的现代化信息技术管理手段来进行远程智能化管理,及时掌握客户用气动态,并按时收缴燃气费用,降低燃气费的收款成本,减少坏账成本,降低燃气企业的财务风险。

3.3 加强燃气企业经营活动现金净流入量的管理,提高企业的偿债能力

燃气企业经营活动现金流出量方面,燃气的采购成本是主要的流出量因素,燃气企业通过建立健全燃气价格预测信息系统,对燃气的价格走向进行科学地预测和详细地分析,争取以最低的价格采购燃气,降低燃气的采购成本,同时,管控好各项费用支出,这样就能减少经营活动的现金流出量。在经营活动现金流入量方面,应该严格执行政府相关部门确定的燃气销售价格,在政府相关部门允许的情况下,提高计划指标以外的燃气用量价格,增加燃气的销售收入。

3.4 加强燃气企业的成本控制

燃气企业的成本构成主要包括燃气的采购成本、运输成本、仓储成本和各项期间费用,为了降低燃气企业的成本,减少各项费用的支出,必须对燃气企业的成本费用进行控制。根据政府相关部门的规定和企业的具体情况,制度科学严格地燃气采购、运输、仓储成本和期间费用的管控制度,进行精细化管理,将各项成本费用指标分解落实到每一个部门和环节,将成本指标和各部门的考核奖惩办法结合起来,为燃气企业持续执行成本管控制度创造好的执行环境,以提高燃气企业防范财务风险的管控能力。

参考文献:

应收账款奖惩办法范文第4篇

摘 要 水利经营单位创办的目的是通过自身收益弥补水利财政投入的不足,进一步促进水利事业的发展,但在其经营管理中存在着一些问题,使得水利经营单位的经济效益没有被充分发挥。本文就此进行了分析并探讨了一些措施方法,以确保国有资产的保值增值,进一步促进水利事业的发展。

关键词 水利经营单位 管理

水利是一个以社会公益性为主的行业,在财政投入不足时只能通过自身的经济收益弥补不足,水利多种经营的发展对弥补水利事业费的不足和稳定职工队伍起到了积极的作用。但在水利经营单位的管理中也存在一些问题,阻碍了经营单位的发展,必须进一步完善经营管理,才能确保国有资产的保值增值,促进水利事业的发展。

一、水利经营单位在管理中存在的问题

(一)管理体制问题

从组织形式上看,大多经营单位仿效政府机关进行运行和管理,行政化倾向严重;从经费来源上看,也是我们通常说的财政拨款,主要有以下二种,即:差额、自收自支;从人事管理上看,干部按行政级别由局机关任命,人才资源的配置是计划性的、指令性的,由局机关调配;从工资和绩效考核上看,参照公务员工资标准执行,包括年度考核、晋升、奖励等,是典型的 “大锅饭”,能上不能下、能进不能出、干好干坏一个样,影响职工个人积极性,缺乏生机与活力。

(二)财务管理问题

一是管理者缺乏现代财务管理观念,没有按照现代企业制度的要求,建立健全内部财务管理体系;二是资金管理不严,财务控制薄弱,造成资金闲置或不足;三是成本费用过高。成本核算差,总收入数额很大,但利润低,甚至亏损;四是在应收账款管理中,坏账损失的计提、坏账注销等方面存在一些不规范的问题周转缓慢,造成资金回收困难。

(三)人员结构不合理

经营单位缺乏选择人员自,存在员工总量过剩与专业技术人员缺乏的矛盾。一方面,机构臃肿,人员超编,人浮于事;另一方面,急需的专业技术人员缺乏,无法满足管理和运营的需求。

(四)市场竞争能力差

一是思想观念落后,存有等靠的思想,只依赖本行业,开拓外部市场的观念淡薄。随着市场经济日益完善,水利主管部门行业垄断和保护逐渐被削弱,指令性投资项目逐步被招投标所取代,这种形势下,水利经济实体与社会上一些独立法人企业相互竞争,显得软弱无力;二是懂管理和有专业技术的人员少,经营管理和技术水平难以提高。

二、改善经营管理的对策初探

(一)加强经营性国有资产监管

按照新颁布的《企业国有资产法》和财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》规定,结合水利行业特点,完善水管单位综合经营目标责任制,建立科学的经济指标体系和评价考核奖惩办法,对所出资企业建立企业管理者经营业绩考核制度,进一步规范水利经营性国有资产监管工作,落实保值增值责任。

(二)加强产权管理

做好产权管理基础工作,建立企业重大事项决策和报告制度,加强企业资本收益管理,合理调整和规范收益分配关系,强化对外投资管理。

(三)加强企业财务管理

一是加强企业会计管理和财务管理的基础工作,建立企业财务会计报告制度和建立责权明确、有效制衡的企业内部监督管理制度和风险控制制度;二是加强成本管理,对生产经营的各个环节加强控制、监督和考核,加强成本核算,提高成本费用利润率;三是加强资金管理,控制企业债权和负债比例,提高企业资产运营能力;四是加强应收账款管理,要准确、及时地核算应收账款,并严格控制应收帐款的限额和回收的时间,采取有效措施催收,降低或避免坏帐的发生。对于确实无法收回的坏帐,应予以处理,以加快资金周转。五是加强审计工作,严格财务纪律;进一步完善水利经营统计报告制度,强化绩效评价工作,为考核奖罚和指导发展提供依据。

(四)加强人员管理

一是建立科学的用工管理制度,企业根据自身的生产经营范围、规模及其特点,确定各种工作岗位和岗位职责,实行定员管理;二是做好员工思想教育,提高他们对水利经营工作的认识,促使他们真正做到与时俱进,真正具备强烈的创新精神,为发展水利经济奠定坚实的思想基础;三是加强职工的培训和业务学习,提升职业技能,以更好地适应工作的需要;四是制定科学有效的绩效考核制度,把工作业绩与工资福利报酬、考核奖惩晋升挂起钩来,建立有效的激励竞争机制,充分调动员工工作的积极性和创造性。

应收账款奖惩办法范文第5篇

不少传统的洒店宾馆财务管理方式都是重视核算管理,认为财务的职能简单点说就是算账,所以常常出现这样的局面,现金支出上常常是总经理签字同意的就财务主管全权办理,从不考虑资金的流向以及使用正确与否,这样其实完全丧失了财务部门应有的职责。而杭州华辰假日宾馆从建立起,就很注意强化财务部门的全面调控管理职能。财务部门职能不应局限于核算,还应在预算、控制、审批、稽查、监督等多方面发挥功效,做到管理精细、严密、规范、系统与科学,如货物采购单,必须先经过部门经理、财务部经理审核签字后,总经理才能最后签发,这一程度步骤缺一不可,报销上履行由经办人——部门经理——总经理审批——财务审核后报销的严格程序。重视内部质监稽核管理,对于采购人员采购的货物商品,财务部门负责按原批准计划进行核查,质监稽核则经常性对采购的商品价格进行质询,发现问题,但对采购人员严肃处理,还取消供应商的供货资格。

二、加强成本费用的内部精细化财务管理控制

杭州华辰假日宾馆临近美丽的风景名胜区西湖,周围各种类型的酒店宾馆林立,如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,办出特色并且长久的立于不败之地。做为一家以住宿、餐饮业为主,附有娱乐、购物为一体的小型经济商务型酒店,杭州华辰假日宾馆必须在加强成本控制管理上下足苦功,在扩大宾馆的经营服务的范围、保证质量的情况下,用科学管理的办法尽量能少的支出,这样才能有效地提高利润,具体来说:

(一)建立并完善成本费用的预算财务管理制度

建立一套财务预算管理系统,预算管理实行程序化管理,针对每一项成本如物质采购、物耗、水电、招待费、办公费用等每月前由各部门制定出具体的指标,宾馆成立由总经理牵头,各部门经理组成的成本预算控制工作领导小组,每月底召开成本分析会,共同对与预算差异大的成本项目要进行分析,找出原因,做到对成本薄弱环节及时改进提高。如固定资产良性合理的折旧是应当算入开支预算里的,但宾馆及各部门必须养成节约意识,及时采取有效措施,充分利用已置的固定资产,减少资源浪费。像宾馆里的中央空调系统,就由专门的操作人员对设施运行的管理、控制与维护,做到根据天气和使用情况,调节机组满负荷运转,既不能闲置不用,也不能肆意浪费资源,要在保证使用效果的同时达到节能的目的。

(二)建立规范严格的日常核对制度

俗话说:“细节决定成败”,针对小型宾馆容易出现的由于管理不善导致的跑单、漏单、收入不入帐等现象,造成收入的流失。杭州华辰假日宾馆正逐步探索实行并完善日常核对制度,主要内容包括前厅业务账表核对、账账核对、账证核对、账实核对等。建立日间核数与夜间核数相结合的制度,每晚夜核主要是核实各收款点的全部单据以及所收到的现款和有效挂账,做到保证收入数字准确无误。次日日核主要是进一晚夜核的结果,主要是核对应收账款数额,确保每日收入数额的真实、准确。

(三)严格实施成本考核奖惩制度

为调动广大员工与部门经理的工作积极性,落实好成本控制,真正使全员树立起“节约办企业”的意识,华辰宾馆实行了成本预算量化管理模式,制定较为完善的指标考核奖惩办法,将完成月初制定的成本预算指标任务落实到每个部门、每个员工身上,具体办法是年初由财政部门牵头,各经营部门参与,制定每年的各项成本费用与消耗定额,例如洒店总成本、餐饮成本、采购成本及各项费都要制定计划,然后分摊到每月,各部经理签订相关的目标责任书,再由每部门将目标责任分配到员工个人,每月再由财政部门召开成本分析会,并针对每部门的目标责任状进行严格考核,完成情况直接与工资奖金挂钩。如宾馆每年的装修就积极按实施成本考核奖惩制度来实施,审批前必须由所属工程部门制定所需的各项成本费用与消耗定额责任书,动工中要严抓物资采购及耗用成本的控制与管理,需要更改提高预算之处,需由财务部门及总经理室审批,未经批准进行采购,财务部不予报销费用,工程完成后由财务部门召开专门的成本分析会议,和则务部对预算差异进行分析并确保及时改进。

应收账款奖惩办法范文第6篇

关键词:财务风险预警;现实问题;政策建议

企业财务风险预警是近年来企业财务管理理论和实践中的一个热点问题,也是一个前沿问题。企业财务风险是企业众多风险中最重要的风险之一,企业的生存和发展受企业财务状况好坏的影响,因此说深入的研究企业的财务风险管理具有重要的意义。本文主要从企业财务风险预警的理论内容、预警中存在的问题及其原因分析和构建有效的财务预警体系的政策建议方面进行阐述。

一、企业财务风险预警概述

1.财务风险预警的概念

预警就是根据内外部环境和条件的变化,对未来发生的一些风险和不利事件进行预测和报警。它是一种事先采取措施,减少不确定性因素或风险造成的损害的一种管理方法。

企业财务风险预警是在企业信息化的基础上,并根据企业经营和财务目标,通过收集与企业经营相关的一些产业政策,生产经营状况,市场竞争状况及企业本身各类财务状况,分析资金流动的运行规律,对企业在经营管理活动中产生的潜在财务风险进行监测、诊断与报警的一种技术。它能够及时的对资金管理过程中的堵塞、过度滞留、浪费等信号及时发出警报,促使企业及时的采取相应措施,不断的提高企业抵抗财务风险的能力。

2.财务风险预警的重要意义

有效的财务风险预警具有预知危机、处理信息的功能,并能控制风险避免财务危机再次发生。企业建立有效的财务风险预警机制对提高企业的抗风险能力,及时跟踪、监控、预测企业的财务状况有着极为重要的意义。

二、企业财务风险预警中存在的现实问题及其分析

1.筹集资金过程现实问题及原因分析

资金是企业进行生产经营活动的必要条件,如果资金出现短缺,企业就无法实现其经营目标,使其陷入困境。企业在资金管理过程中常见的现象主要表现为有钱就用,无钱就贷,没有合理预测资金需要量及资金的投放时间。如果预测也就是眼前资金需求。不仅资金需要量预测不准,而且又不能及时的筹集贷款,导致资金紧张。其主要原因在于其预测时方法不科学.没能把全年的资金需求量纳入预测得范围:不注意预测不同时点的资金需要量和产品的销售趋势;企业筹资渠道单一,筹资方式不灵活,主要以银行信贷作为筹资渠道,这样的筹资方式不能满足企业筹集到足额资金之需;企业没有选择最佳的筹资组合和方式,只考虑了尽快的解决资金,而忽略了成本和风险。

2.销售与收款风险现实问题及原因分析

在企业的经营业务中,销售收入与应收账款是衡量企业债权与经营业绩的主要指标,这种指标也很容易失控,尤其是在关联交易中,虚增虚减销售收入现象时常发生.应收账款不实普遍出现,给企业如实的反映其经济状况带来瓶颈。主要表现为:虚增收入,利益诱惑;提前确认收入,为考核指标兑现;违规做支,债权、实物资产不实。其主要原因在于企业内部控制制度不够健全,缺乏日常监督和专项监督机制,责任人缺乏控制意识和责任心。

3.存货风险现实问题及原因分析

一般情况下,在企业的实物资产中所占的比重比较大的存货,直接影响着产品成本的高低。因此在存货运行中企业有以下现实问题值得分析:库房运行环节不规范,职责不清;单据传递不到位,签收不完整;盘点走过场,存货霉烂、毁损无人处置,超储短缺不过问;财务账与库房账不符,造成账实不符。其主要原因是库房内部控制体系不健全,不到位,对存货管理人员职责分工不明确,对实物资产缺乏严格控制、监督制度,没有建立一个好的奖惩办法,不能及时查明实物资产盘亏、毁损的原因,存货管理者素质偏低,领导的重视程度不足。

三、构建有效的企业财务风险预警体系的政策建议

1.加强企业的财务信息化管理

企业预警需要有一定的管理功底和基础,仅靠提高财务管理水平是远远不够的。企业财务信息化的程度会直接影响财务风险预警的运行。在企业日常的监控过程中,需要用到大量的基础数据。这就要求企业加强信息化管理,以及时提供所需要的各种数据。企业建立财务风险预警组织机构,应遵循“专人负责、职责独立”的原则,并且该预警系统应该是开放性的,它不仅包括内部财务信息,还应当包括外部相关信息。系统信息的不断刷新与升级较为关键,它能确保财务信息的及时性、有效性和准确性。

2.树立全员的财务风险防范意识

企业财务风险预警系统得以成功建立并有效运行的前提是风险防范意识。这就要求企业全体员工,尤其是企业的领导层在思想上对潜在的危机要高度警惕和认识,企业的全体员工通过接收风险意识教育,使得他们都能充分的了解自己在整个财务风险预警管控体系中的地位和作用,从而发挥团队防范效应,并且企业应当对员工发现的问题及提出的合理建议给予重视和采纳。

3.完善企业的内部控制制度

在企业管理中,内控制度起着至关重要的作用,尤其是在市场竞争日益激烈的今天,内控制度,一方面作为企业赖以生存和发展的有效管理工具,另一方面也成为财务风险管控的有力助手。企业要想完善其内控制度,首先要建立有效的约束和激励机制,企业可以建立一套针对财务风险防范的绩效考核体系,将其落实到具体的业务部门,以此促进员工积极参与企业财务风险的防范;其次要明晰内部的各种财务关系,做到权、责、利相统一并建立和完善企业财务风险跟踪和监控机制;最后要强化企业内部的审计监督机制,通过建立和完善企业内部审计监督机制,尽可能的将企业财务状况的反映差错降到最低。

参考文献:

[1]朱祥德:我国企业财务风险预警系统的构建[J].中国管理信息化,2009(12).

[2]邱敬波:浅析企业财务风险预警[J].企业家天地,2009(10).

应收账款奖惩办法范文第7篇

论文摘要:目前我国汽车制造行业标准逐步建立和完善,汽车企业面临市场竞争激烈,靠价格提升利润空间的可能性较小等局面,因此我国汽车制造企业为占据市场、攫取利润,有效控制成本仍然是取胜的关键战略之一。本文针对我国汽车制造企业成本控制的特点,分析企业制造各环节成本费用控制的基本方法,并提出相应配套措施。

当前我国汽车制造企业正面临国内外激烈的市场竞争,以及全球生产资料价格日益增长的严峻局势,有效控制企业成本,增强成本领先的竞争优势,是企业生存发展的重要课题。汽车制造企业需要树立成本不断降低意识,细化汽车制造各个环节,加强成本控制,此外还要顾全大局,注重成本控制的各项配套对策措施。

1 我国汽车制造企业成本控制特点和必要性

1.1 我国汽车制造企业成本控制特点

成本费用控制主要是指企业运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,以提高工作效率。汽车制造企业成本控制涉及很广,也有自身比较鲜明的特点,主要表现在以下几方面:第一,汽车制造成本从构成方式上来讲,设计成本占到总成本80-90%,而制造成本只占到15%左右;第二,汽车生产中原材料、中间产品和成品等存货库存量大,占用大量流动资金,且库存时间不容易准确控制;第三,汽车制造环节复杂,工作精密,成本核算工作不易精细化,尤其缺乏对零部件成本核算,且难以进行产品和关键部件的追溯,不能有效控制成本。

1.2 我国汽车制造企业成本控制必要性

第一,我国汽车产业目前仍然处于成长期,国内企业最主要要做足内功,降低成本,提高质量。第二,各项行业规范性政策逐步建立和完善,对汽车制造品质和排放标准都有了严格的限制,提高了成本投入,为企业控制成本提出了更高的要求;第三,汽车生产资料价格持续高涨,成本增加挤压了汽车制造企业的利润空间,在激烈的市场竞争面前,企业不敢贸然涨价,唯有把成本控制好才是生存的根本;第四,我国汽车制造企业起点较低,技术较发达国家落后,大多数制造企业存在严重的生产浪费现象,尤其表现在汽车制造各环节成本控制的系统性不强,缺乏信息技术应用以及其他成本费用控制的配套措施,这要求我国企业学习成本控制的先进技术和管理方法。

2 我国汽车制造企业各环节成本控制方法

现代汽车制造企业成本控制需要结合生产经营活动的实际情况,控制重点在于根据采购、库存、生产和销售环节,并注意各环节的紧密衔接,数据信息及时充分共享,从而合理有效的降低成本。

2.1 采购环节成本控制方法

建立严格的物料采购制度。物料成本占汽车制造企业所有物资成本的70%左右,是控制成本的关键之一。为了降低外购汽车零部件的价格,企业可以规定采购员向供应商询价、议价后列表比较,把被选的供应商及其报价写在请购单上。超过一定金额的采购须附多个书面报价等,最后供财务部门或者内部审计部门稽核。

加强供应商的选择和管理。对于大宗物料采购,企业可以实行竞争招标。对于重点材料和关键零部件要到供应商实地考核或者经本企业多部门联合审批。对企业正式的供应商建立档案管理,详细记录联系方式、交货期限、条款、品质等级、付款条款和银行账号等。采购时尽量选择归档供应商,供应商档案定期和不定期进行更新。

评价采购价格、优化付款方式。企业主管部门组成价格评价小组,定期收集、分析、评价采购价格信息,建立并更新企业价格评价体系和价格档案。对重点监控材料根据市场变化和产品标准成本定出标准采购价格,结合价格评价体系对采购人员提出奖惩措施。此外,企业还要选择适宜的付款方式,对于进口材料要结合外汇币种和汇率走势选择合适的外币付款。

2.2 库存环节成本控制方法

加强库存工作的准确性和及时性。汽车零件成千上万,要避免物料积压或短缺,主管需要及时得知需要盘点的物料及盘点结果;随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算。总之要在保证生产的前提下,最大程度地降低库存。

库存部门和财务部门紧密衔接。形成高效的过账措施,做到使成千上万种物料的账物相符、账证相符、账账相符,及时反应成本信息,为成本分析和控制提供信息。

应用科学的库存管理和生产管理方法。例如:借鉴ABC管理理念,库存物资根据重要性不同,建立物资的库存批号,实施重点管理。生产环节推行JIT及时生产和看板管理,减少在制品、减少物料库存甚至实现某些项目的零库存以降低成本。

2.3 生产环节成本控制方法

对料、工、费消耗建立定额和审批制度。第一,劳资部门对各车间各工序进行实地考察,每道工序都制定符合岗位生产所需人数及工时定额;第二,工艺部门根据工艺标准对各车型分别制定消耗定额,没有定额的要进行实地测量,保证产品物料定额的准确性。第三,生产环节的各项费用支出(如:固定资产维修过程中费用支出等)在开支前要经过申请、批准后才能支付。 转贴于

建立成本支出奖惩办法。财务部门月底将各部门、各班组统计的消耗物料、人工及燃动费与目标成本进行对比,月底汇总后进行奖惩。

制定内部结算价格。内部结算价格是企业内部各责任中心之间转移中间产品或提供劳务而发生结算和明确责任所使用的计价标准,能为企业决策者提供真实可靠的信息,便于制定成本控制方法。

2.4 销售环节的成本控制方法

建立科学制度控制变动费用。第一,明确切实可行的开支范围、报销手续等标准。第二,寻找快捷低廉的产品运输工具,区域性选择最佳路线,统筹安排降低与产品数量成正比关系的费用。第三,对于酌量性支出的销售费用等,可整体、重点、区域性投放,精打细算。

预测销量,严防销售退货。汽车制造企业要对购买者意向和经销商有全面深刻的了解,充分掌握市场需求动态,才能控制销售退货带来的运杂费支出的增加、产品损失等相关支出。

加强对应收账款的管理与控制。首先要选择资信良好的客户。其次要采用适宜的结算方式,制定合理偿还期限。此外,对发生的应收账款及时登记,编制清单,按合同付款日期提醒对方早日付清。

3 我国汽车制造企业控制成本的配套措施

我国汽车制造企业除了要注重各环节成本控制方法以外,为求得整体成本控制效果和总体利润的增加,企业还需要注重内部管理和外部环境,加强成本管理的配套措施。

3.1 做好成本分析与考核的系统工作

汽车制造企业还要建立系统的反映成本发生情况的数据记录、收集、传递汇总和整理制度,做到每项工作专人负责。同时做到各制造环节紧密衔接,数据信息及时充分共享,以便使企业决策者能总体把握企业成本变动规律,随时调整成本支出方案,充分挖掘企业内部潜力,促进成本效益的进一步提高。

3.2 改善企业的生产经营条件

汽车制造企业为开拓市场,树立形象,需要注意长远利益。因此企业一方面要注意开发新的经营模式,敢于接受新技术、善于利用新方案;另一方面,注重提高技术装备,这样有利于提高劳动生产率和节约物资消耗,有利于降低成本。

3.3 注重企业全员成本节约意识的培养

企业应注重生产现场的各种浪费现象,同时企业配合加强对职工的思想教育,使成本控制变为职工的自觉行动,不管是否从事会计工作,都有义务对报表中的成本数据真实性负责,努力降低成本。

参考文献

[1]王琬娜,蔡勇.国有大中型企业成本管理中预算管理的探讨.《科技创业月刊》2007年08期.

[2]曹悦.企业成本管理面临的问题与对策.《冶金财会》2007年01期.

[3]长春市国资网 .强化成本管理,提高企业效益. 2007年9月25.

[4]赵健.深化成本管理,实现降耗增效.《经济师》2006年08期.

应收账款奖惩办法范文第8篇

关键词:油田社区;管理绩效;考评指标体系;平衡计分卡

一、问题的提出及相关研究综述

油田社区是我国向市场经济转变的过程中,被油田主业上市部分分离出来的矿区支持单位。当前管理局对油田社区的管理绩效考评采取签订承包经营目标责任书的方式,对油田社区各单位发展效益类、管理质量类指标设定目标值。由油田经营管理部组织有关部门,结合审计、纪委监察等部门对单位的季度经营审计、稽查情况,按季度考评后兑现,次年一季度累计兑现,并有配套的奖惩办法。目前的管理绩效考评存在指标不易量化等问题。为此,本文基于平衡计分卡,设计一套适应油田社区自身生产经营特点的管理绩效考评指标体系,对于实现油田社区经营目标具有重要的意义。

国内外相关研究文献较多,ChipoNdlovu(2013)研究平衡计分卡应用于护理行业的情况,结果显示平衡计分卡有效性变量与领导问责变量具有正相关关系[1]。

肖祥(2013)认为基于平衡计分卡的绩效评价体系是公司战略与绩效评价的纽带,平衡计分卡的引入能够将隐形的战略显式化管理[2]。

王洁(2014)认为部分社区单位在绩效考评实施过程中存在着考核目的不明确、指标不易量化等问题,需要建立科学的、可量化的绩效考评目标,明确绩效考评的原则[3]。

二、基于平衡计分卡的油田社区管理绩效考评指标选择的基本思路

油田社区各单位基于平衡计分卡设计共性指标与个性指标相结合的综合评价指标体系。结合平衡计分卡的四维指导思想,综合考虑油田社区各单位特征,改进平衡计分卡的结构内容,从持续增长财务、相关利益反映、QHSE运营流程、持续创新能力四个维度构建各单位管理绩效考评指标体系。持续增长财务维度侧重于对各单位财务效益的衡量,主要包括对其盈利能力、营运能力、偿债能力、发展能力等进行考评;相关利益反映维度侧重于对各单位的利益相关者相关的指标进行考评;QHSE是指在质量、健康、安全和环境方面指挥和控制组织的管理体系,侧重于对各种影响上述因素的指标进行考评;持续创新能力维度,侧重于对影响二级单位创新与成长的各类指标进行考评。这些指标分为共性与个性指标两部分,共性指标不体现各单位业务特点,具有横向可比性;个性指标与各单位的业务特点密切相关,具有纵向可比性。然后结合专家打分法和层次分析法设定各指标权重。在综合评价的基础上,还要与预算指标进行差异分析,寻找产生差异的原因,发现制约油田社区发展的关键环节,并为油田社区管理绩效考评指标体系的应用奠定基础,最后提出相应的保障措施。

油田社区管理绩效考评指标的选择应遵循以下原则:(1)目标一致。(2)权责利相结合。(3)财务与非财务指标相结合。(4)重要性与全面性相结合。(5)全程跟踪。

三、基于平衡计分卡的油田社区管理绩效考评指标体系设计

经过对油田社区单位的多次访谈调查,并与相关专家和人员进行探讨,我们最终挑选出了一系列最具有代表性的指标。我们将所有指标按财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度进行划分,构建出了最终的油田社区管理绩效考评指标体系框架。持续增长财务类指标:经济增加值、成本费用利润率、净资产收益率、投资收益率、资产负债率、存货周转率、应收账款周转率、资本保值增值率;相关利益反映指标:居民服务满意率;QHSE运营流程指标:供暖综合收费率、物业收费率、电视综合收费率、收入结算符合率;持续创新能力:研发投入/主营业务收入、新产品销售额在总销售额中比例。

相较以往侧重财务方面考评的考评指标体系,本文设计的体系更注重财务与非财务、长期与短期、内部与外部、过程与结果的平衡,从而避免了传统的以财务指标为主导可能出现的弊端。

四、基于平衡计分卡的油田社区管理绩效考评指标体系的应用思路及对策建议

对油田社区各单位管理绩效考评结果的应用主要有以下3个方面:一是通过管理绩效评价,对各社区保障单位承包指标完成程度等经营状况以及财务效益和风险状况等进行全面掌控;二是将考评结果进行横向比较和纵向比较,明确各单位的排名,并进行公示;三是对比上级单位的要求和标杆单位的经营管理实践,明确各单位经营管理工作努力的方向。

为保障管理绩效考评指标体系的应用,本文从组织层面、技术层面以及制度层面出发来阐述具体的建议。

(一)组织层面的保障

1、增加全员参与力度,上下级共同制定岗位规范

为了加深全员对自身岗位职责的认知,油田社区需要在职工内部开展岗位说明书的编写工作,最后通过有关专家和公司高层管理者对说明书进行测评并确定。

2、做好上下级的沟通工作

油田社区绩效考评工作的顺利实施需要依赖于员工的支持与理解。通过上下级的沟通,确定本岗位的工作职责。

3、完善组织机构和组织程序

成立管理绩效考评领导小组,小组可以下设办公室和考评委员会,以保证考评工作的顺利实施。

4、树立绩效管理意识,改善微观管理环境

要保证管理绩效考评指标体系的有效应用,就必须保证管理局及所属单位工作人员从思想上认识到它对提升油田社区整体绩效水平、促进管理局可持续发展的重要作用。

(二)技术和文化的支持

1、技术层面

绩效考评工作要处理大量的信息和数据,因此必须引进信息处理技术,保证绩效考评的顺利开展。

2、文化层面

观念是绩效考评实施的重要挑战之一,如果想要使新的绩效考评体系能够顺利开展,必须要端正管理局全体职工的观念问题,使之树立正确的观念。

(三)制度保障

1、加强制度建设,健全反馈机制

健全的管理绩效考评制度能够为油田社区的管理绩效考评提供良好的制度保障,它可以对各单位的工作完成度和责任履行情况进行考核与监督。

2、有效激励制度

通过建立有效的激励机制,将油田社区惩罚和奖励的标准明确化。

3、考评人员培训制度

重新树立考评者为员工服务的意识,促使考评者与被考评者达到一种公平交流的状态。(作者单位:中国石油大学(华东)经济管理学院)

参考文献:

[1] ChipoN.Examining relationships between balancedscorecard effectiveness and nursingleaders’accountability. Capella University, ProQuest, UMI Dissertations Publishing, 2013.