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对会计的工作要求

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对会计的工作要求范文第1篇

关键词:会计基础工作 岗位设置 凭证管理 电算化

21世纪以来,科学技术迅猛发展,特别是信心技术的腾飞,对人类的生活、工作产生了巨大影响。会计基础工作,作为会计工作中的一项重点环节必然受到较大冲击。为了顺应时代的要求,尤其是在会计电算化的不断推广下,会计基础工作也需进一步规范及改革。

一、我国会计基础工作的概述

会计基础工作涉及的内容广,几乎含盖了整个会计过程,指的是企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算的一系列最基本、最基础的工作。其中包括:会计机构的设置和会计人员的配置、凭证管理等。新形势下,越来越多的企业实施了会计电算化。电算化会计是一个实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化的会计信息系统。它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。本文主要探讨的是电算化环境下会计基础工作中的会计人员岗位设置及凭证管理工作。

二、我国现行会计岗位设置与凭证管理中存在的不规范现状

虽然随着社会的发展及科技进步,企业的会计基础工作水平也有一定程度的提高,但是还是存在不少不规范的现象,有的单位甚至还没有实行会计电算化,这都成为会计基础工作的进一步发展的阻碍。下面我们来分析下现行会计基础工作中关于岗位设置于凭证管理中存在的问题:

1.会计岗位设置不合理

目前很多单位未按规定设置会计工作岗位,部分岗位职责划分不清。企业未按内部控制制度“互不相容职务”的的要求设置会计岗位,会计人员的设置不够合理,出现了职责不分的情况。比如,填制凭证者兼任凭证审核的工作,使得审核意义荡然无存。单位的印章统一归一个人管理等等。同时部分会计岗位的人员安排并没有根据岗位所需的技能来挑选合适的人员,而是由单位的领导者或者会计主管人员挑选或推荐其亲信来担任。这样会计岗位的独立性性就受到挑战,而且人员的业务技能和综合素质也无法得到有效保证。

2.原始凭证不规范

当前,不少单位还存在的原始凭证包含的内容不完整,取得的原始凭证未按要求填写。比如,原始凭证上缺少相关单位或经手人员的签章;金额书写不不规范,内容摘要模糊不清;缺少填制日期;原始凭证格式不正确;原始凭证粘贴不整齐、不牢靠;未按规定使用原始凭证汇总表等等。这些都导致无法从原始凭证中全面了解经济业务的全过程。

3.随意填制会计记账凭证

在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。甚至在没有任何原始凭证的情况下,直接做账,性质极其恶劣。随意填制记账凭证还表现在,未对将要填制记账凭证的原始凭证进行合法性、有效性审查,在原始凭证缺失或内容不完整的情况下,直接做账;填制的记账凭证内容不完整、不准确;或者未加盖出纳人员的签章,这些行为严重违了会计核算的工作原则。此外在记账凭证需要附原始凭证的要求的规范方面,也存在很多做的不到位的地方。比如,直接不附原始凭证,造成记账无依据;或所附原始凭证记载的事项与记账凭证的内容不符、金额不对;或所附原始凭证不齐全等等。

三、新形势下规范我国会计基础工作的必要性与意义

(一)现阶段,我国会计基础工作存在不足的原因分析

目前,我国会计基础工作还无法做到与时俱进,主要是由于以下几点原因:

1相关会计制度尚不规范。部分企业尚未建立会计人员岗位责任制、凭证管理制度等,法人名章和财务专用章由一人保管,使用财务专用章时没有严格的审批程序,存在较大的漏洞,忽视了会计基础工作。

2会计人员素质不高,无法适应新形势发展需要。电算化会计的推广,及会计业务知识的不断地变化,对会计人员的素质及业务能力提出了更高的要求。但部分会计人员往往忽视了对新的会计知识及计算机知识的学习,也没有定期地参加职业再教育及各种业务技能培训,直接导致了其知识更新速度慢,原有业务水平已不能适应新形势的要求,而这很容易造成会计基础工作的不规范。

(二)加快我国会计基础工作建设的必要性及意义

在企业会计实务中,会计基础工作决定了会计信息的质量,对企业利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置有着重要的影响。规范的会计基础工作保证了会计资料的真实性和完整性,提高了会计信息质量,为企业管理者及投资者做出正确的经济决策提供了重要依据。

会计基础工作是会计工作的基础环节,做好会计基础工作有利于提高我国会计工作的整体水平,更好地为经济建设和单位的经营决策服务。尤其是在信息技术不断更新发展的形势下,会计基础工作环境发生着重大变化,为了更好地为社会主义现代化建设服务,会计基础工作需要应时代变化而进行改进,尤其是电算化会计的应用与推广下,对会计人员的计算机知识及专业技能都提出了更高的要求。新形势下,要求会计人员接受新的工作方式及工作理念,以计算机信息系统为依托,更好地完成会计基础工作。

四、新形势下我国会计基础工作规范的举措

为了做到会计基础工作的与时俱进,适应现代会计的的电算化工作模式,企业可以从以下几个方面来规范会计基础工作:

(一)优化会计工作岗位设置

单位应当按照我国法律及会计相关法规的规定,对会计工作岗位进行优化设置,避免出现一人多岗或者多人一岗的情况。在设置工作岗位时,应根据企业的内部控制制度,考虑工作岗位之间的相互控制、相互制衡机制。同时,单位还应该就岗位的分工建立相应的的岗位操作规范,规定会计实务操作的程序和处理方法,明确各岗位的责任范围和相应的权限等。尤其是在电算化会计时代,企业应该对会计人员的工作权限及财务系统的进入权限进行科学合理的划分与设置,避免员工随意进入系统篡改财务信息,或者造成信息泄密。总的来说,企业要建立会计电算化岗位责任制,明确各个工作岗位的职责范围。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。其中,基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等;而电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。具体的说,单位可设置电算主管,主要负责协调计算机及会计软件系统的运行工作;设置软件实务操作岗,负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计帐簿、报表,和进行部分会计数据处理工作;还应设置审核记账的岗位,负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核。

此外,在条件允许的情况下,企业应该实行会计人员岗位轮换制度。这样做,既让会计人员更好地熟悉掌握不同会计岗位的工作内容及其要求,也可以让会计人员进行相互监督。轮岗制度,有利于发现之前会计基础工作中存在的不规范问题,及时提出来,加以解决,确实提高会计基础工作水平。

(二)规范会计凭证的管理工作

为了保证电算化会计环境下,会计信息的正确性和可靠性,所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要由电算化主管签章后才能进入有关帐户。同时,要求录入的会计凭证信息必须要素齐全。具体的说,包括摘要、会计科目、科目代码、金额、经手人等。特别是要建立计算机对科目代码识别机制。此外,电算化会计下凭证的管理还要求计算机对输入过程的控制。比如,在录入过程中对会计科目及会计记账凭证中的要素进行逐一检查,在保证会计科目及凭证要素完整及准确的情况下,才能录入成功。在凭证输入完成之后,自动对金额进行检查,只有当凭证检查正确无误的情况下,凭证才能保存在凭证文件中,等待审核,否则拒绝保存,等待财会人员修改凭证。从凭证填制环节上,保证了记账凭证录入信息的正确及完整性。接着要对记账凭证的平衡情况进行检查,当记账凭证出现借贷不平时,系统将凭证的凭证类型及凭证号显示给操作者,同时显示不平的金额,只有当所有选择范围内的凭证检验通过后,才可进行下一步的工作。

(三)加强对会计基础工作的审计

企业应积极发挥企业内部监控功能,来加强会计基础工作。企业应该建立完整有效的内部控制制度,以及内部审计部门。先由企业内部的审计人员对会计基础工作进行合规性、有效性的审计。比如,内审部门制定相应的审计方案,抽调熟悉会计基础工作的专业人员,从原始凭证、记账凭证等方面开始进行定期审计,,检查企业内部控制制度是否完善及其执行情况,会计岗位不相容职务的分离情况,并出据内部审计报告。此外,有的单位还接受政府审计或者聘请了外部审计机构进行外部审计,甚至有的单位为了有效规范会计基础工作,聘请外部咨询机构进行了会计基础工作工作流程等内容的梳理,从而有效保证了企业会计工作的合规性、有效性。

(四)强化对会计人员的教育、培训工作

会计电算化环境下,提高会计人员的综合素质及业务水平刻不容缓。由于电算化会计应用的时间还不是很长,部分会计人员的长期未进行知识更新,接受职业再教育,短时间内还难以掌握电算化会计的要领,在操作中时经常出错,给会计工作带来了极大的损失。为此,企业应该加强对会计人员的教育培训,可以采取企业统一组织会计人员集体参加内部培训或者聘请外部教育机构或相关领域的专家的形式来进行再教育;也可以是为会计人员提供回炉再造的学习机会,比如在职读研读博等。确保每位会计人员都能定期接受相关业务知识的培训教育、了解会计领域的新发展、工作所需的新技能,做到真正的与时俱进。

结语

随着市场经济的不断深化及科学技术的不断发展,电算化会计日益普及,在此情况下,会计基础工作越来越显得重要。本文以会计基础工作为讨论的核心,通过分析当前会计基础工作中存在的问题,剖析原因,并面对新形势,提出一些有针对性的改进性建议措施,以期帮助企业进一步规范会计基础工作,提高效率与效益。

参考文献:

[1]张秀林,顾克荣.ERP环境下企业会计基础工作研究[M].北京:中国财政经济出版社,2008

[2]谢志华.会计的逻辑――以会计信息为基础整合企业信息体系[J].会计研究 2003(06)

对会计的工作要求范文第2篇

会计基础工作主要包括对会计机构和会计人员、会计核算、会计监督及内部会计管理制度的规范,会计基础工作的规范化是加强企业经济管理的需要,有助于保障会计工作正常秩序、提高会计人员业务能力和自身素质。但就目前来看,会计基础工作在机构设置、人员配备、核算、监督和内部会计管理制度等方面存在诸多的不规范。应从建立健全会计机构和配齐配强会计人员、加强会计核算工作、强化对会计基础工作规范化的监督,以及提高会计人员参与管理的积极性等方面加强会计基础工作规范化。

【关键词】

会计基础工作;规范化;会计人员;监督

一、会计基础工作的范围

会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。根据《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号),会计基础工作主要包括以下内容。

1.会计机构和会计人员的规范。主要包括对会计机构设置和会计人员的配备、会计人员职业道德、会计工作交接等方面的具体要求。

2.会计核算的规范。主要包括对填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报告等方面的具体要求。

3.会计监督的规范。主要是对会计机构、会计人员监督的具体范围进行的具体要求。

4.内部会计管理制度的规范。主要是对建立内部会计管理体系、账务处理程序制度、稽核制度、定额管理制度、财务收支审批制度和财务会计分析制度等进行的具体要求。

二、会计基础工作规范化的意义

在社会主义市场经济条件下,会计基础工作规范化对于加强企业经营管理、建立现代企业制度具有十分重要的意义。

(一)有助于加强企业经济管理作为会计工作的基本环节,会计基础工作是企业经济管理工作的重要基础。会计基础工作扎实与否,对会计信息质量产生重要影响。只有按照法律与规章制度来规范会计基础工作,加强会计基础工作规范化的管理,才能充分发挥会计在企业经济管理中的作用。

(二)有助于保障会计工作的正常秩序正常的会计工作秩序,是以会计基础工作规范化作为保证的。现阶段,为适应我国经济发展新常态,各行各业都在由过去的粗放型经营向精细化管理转型,因而对会计信息的要求越来越严格,会计基础工作也显得更为重要。为了使财务信息真实、客观、完整,就必须使会计基础工作进一步加以规范,以保证会计工作秩序的正常化。

(三)有助于提高会计人员业务能力和自身素质作为会计工作的承担者,会计人员不但要具备良好的业务能力,还要具备较高的理论修养;不但要具备较强的责任感,还要具备较高的职业道德。规范会计基础工作从监督会计人员的日常会计工作着手,要求其按照会计基础规范开展工作,这对于会计人员业务能力和职业道德水平的提高起到了很大的促进作用。

三、会计基础工作规范化存在的问题

(一)会计机构设置、会计人员配备不规范

一些单位应设置但不设置专门的会计机构,或将会计机构合并在其他部门内。不按要求配齐配全会计人员,或会计人员不具备基本的任职资格。个别会计人员缺乏职业道德、丧失原则,严重违背会计人员的从业标准,甚至参与违纪违法活动。

(二)会计核算不规范

1.原始单据填写不规范。如从外部取得的原始单据,付款单位名称填写较笼统,没有收款人、复核人、开票人的签字;单据只填写金额,不填具体单据要素;自制原始凭证缺少制单人、审核人的签字等。

2.记账凭证填写不准确。摘要栏不能准确地表达经济业务的内容,尤其是复合分录。如一张凭证含有购买办公用品和报销差旅费业务,往往有些会计人员只在该凭证摘要栏填写购买办公用品的字样而忽略了差旅费内容,造成差旅费项目包含购买办公用品的业务。

3.会计账簿记录不完整。有些往来账簿未设置具体的明细,又未设立相应的备查簿,使得账簿记录缺乏明晰性与完整性。

4.财务报告信息不充分。财务报告在设计上未考虑核算单位的特点,不能完整、准确地反映实际情况;财务人员不能准确理解财务报告指标内容和报表之间的关系,使财务报告的信息披露不充分。

(三)会计监督工作不规范

一些会计人员未认真行使法律赋予的监督职权,对于不真实、不合法的会计事项,不拒绝、不报告;对于违反内部会计管理制度的经济活动,不制止、不纠正、不报告;对于国家财政、审计、税务等机关的监督和会计师事务所的审计,不提供真实情况,隐匿、谎报资料等。

(四)内部会计管理制度不规范

主要体现在内部会计管理体系不健全、财务收支审批制度不完善、财务清查制度不按要求执行、计量验收制度不被重视、财务会计分析制度应付了事等方面。

四、加强会计基础工作规范化应采取的措施

(一)建立健全会计机构,配齐配强

会计人员应设置财务部门的单位,要按规定予以设置,并科学设置会计岗位,建立岗位责任制,做到定人员、定岗位,明确分工、各司其责。配备的会计人员在学历、实践经验上要符合要求,根据单位的工作量合理配置会计人员。为了提高会计人员的业务能力和综合素质,单位领导和会计管理部门应重视在职会计人员的继续教育培训工作,对于国家新出台的财会、税收、金融等方面的政策,要重点进行培训。此外,会计人员应该通过不断学习,更加自觉地遵守会计职业道德,不断提高自身的政治理论水平和业务能力。

(二)加强会计核算工作

开展会计核算工作要遵循一般要求:会计凭证填制要符合规定,对于不符合要求的原始凭证,会计人员有权退回;对于虚假原始凭证,会计人员应向领导报告;会计账簿的登记、更正、对账、结账都应符合相关要求。此外,要按照国家统一会计制度的规定编制、报送财务报告。

(三)强化对会计基础工作的监督

加强会计监督是规范会计基础工作的重要手段。为了保证企业资产的安全性,保证企业经营活动符合国家法律、法规和行业内部有关管理规定,应在企业内部采取一系列相互制约、相互监督的制度和方法,强化对会计基础工作的监督。

(四)提高会计人员参与管理的积极性

对会计的工作要求范文第3篇

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的总称。内容包括:会计凭证的格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等。会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等,会计档案的归类要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求等。会计基础工作范围非常广泛。有人甚至将与会计工作直接或间接联系的工作,如定额管理、计量管理等也纳入会计基础工作的范畴,这充分说明了会计基础工作在范围上的广泛性。

二、会计基础工作的必要性

1.加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作是一项重要的经济管理工作,会计基础工作又是会计工作的基本环节。是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料的合法权益;影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥;进而影响到整个社会经济秩序的顺利运行。这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。

2.会计基础工作,是规范会计工作秩序的需要。会计工作,应当是以规范的会计基础为保证的。国家非常重视会计基础工作规范化,要求得到真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。

3.加强会计基础工作是提升会计工作水平的需要。会计工作是一项重要的经济管理活动,为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,会计工作水平也就无法提高。实际情况存在,一些单位账务不清、账目混乱,在这种状况下的会计工作难以在单位的经营管理中发挥应有的作用。因此,会计人员不能只重视会计基础工作现状,同时必须加强会计基础工作的学习,提高自身素质。更新知识结构,只有这样才能更好地完成会计工作。

三、当前会计基础工作现状

1.财务管理制度不健全。一些单位没有按照《会计法》的要求建立健全各项财务管理制度和内部监督控制制度、岗位责任制度等。制度的不健全必然造成一些会计人员对自己的工作范围、岗位责任认识不清,把习惯当制度,给日常的会计工作留下死角,长此以往将会使会计秩序混乱,扰乱经济秩序、危及经济安全,助长腐败的滋生和蔓延。

2.随意填制会计记账凭证。关于填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:记账凭证是用来确定经济业务性质和分类的一种凭证,会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。目前有的单位会计人员随意填制记账凭证,没有按照经济业务的发生时间及时、序时记账,摘要记录不能真实反映经济业务内容性质,会计核算科目使用不正确,导致会计信息抢走,不能给企业的经营决策提供可靠的依据。

3.财务报告数据不真实。关于编制财务报告,《规范》明确指出:应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,随意伪造、编造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。这些,都严重地干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为恶劣的消极影响。

4.不按规定记账、结账。会计人员应根据审核无误的会计凭证记账,记账时应将会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关内容记入账内。而有的单位在记账时,只记金额,不记内容摘要、日期、编号等,不及时核对总账和明细分类账。造成总账与明细账严重不符,账簿记录与实际资产严重不符。《会计基础工作规范》还明确规定:年度终了结账时,所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额,有余额的账户要将其余额结转下年。有的单位结账不规范,一是对结转次页的不进行合计后结转,只结转本页最后一笔金额,或不进行任何结转。二是有的会计年末根本不结账或不累计,不能从总账账面上反映出本年的累计发生额和年末余额。

四、提高会计核算工作质量必须做到以下几点

1.是领导重视。领导重视是对会计基础工作的最好支持,从领导做起,严格要求会计人员取得真实、完整、无误的原始凭证,账簿记录、报表填制都要规范。从源头上控制,可为会计数据的真实性提供保障。

2.应配备高素质的会计工作人员。高素质,主要是指会计人员应具备良好的职业道德和相应的会计专业知识,熟悉单位的经营业务,有较强的综合分析能力。会计人员仅会会计专业知识是不够的,若没有良好的职业道德,工作中不给领导提供真实资料,使领导做出错误的决策。

对会计的工作要求范文第4篇

关键词:会计 基础 措施

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)03-187-02

会计基础工作是现代化企业管理的重要基础。随着财务工作的难度和强度也逐步增大,按照企业财务工作的发展思路,结合企业实际情况,进一步规范会计基础工作就显得尤为重要,规范会计基础工作企业实现可持续发展的有力保障。

一、会计基础工作包括的内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等。具体内容:

(一)会计机构和会计人员

1.会计机构:会计机构的设置应与本单位财务管理与会计核算的需求相适应,保证单位所涉及的会计事项都能够纳入会计核算体系。

2.会计人员:会计机构负责人及会计人员配备应符合集团公司规定任职条件;在岗会计人员必须取得会计从业资格证书;根据业务需要合理设置会计岗位且符合内部牵制要求,建立各岗位的工作职责和标准;制定适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并根据业务变化及时更新;应定期对本单位会计人员进行轮岗;出纳岗位人员任期原则上不得超过两年, 最长不得超过三年。

(二)会计交接

1.会计人员工作调动(包括轮换岗)或离职,必须按规定办理交接手续:编制移交清册;移交清册应列明移交的内容,包括但不限于账表、凭证、印章、有价证券、发票、文件及其他会计资料和物品;系统管理员在交接双方交接完毕后,撤销或再分配移接双方的会计处理权限,并作记录。

2.移交清册应包括岗位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及签名。一般会计人员交接由单位会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)交接,由单位负责人或总会计师负责监交,必要时可由上级业务主管部门派人会同监交。

(三)会计核算

1.原始凭证:发票本身应合法合规并加盖开票单位发票专用章;原始凭证(自制和外来)应要素齐全:凭证名称、日期和编号、填制单位和填制人、接收单位名称、经济内容和摘要、经济业务的数量和金额、经办人签名和盖章;原始凭证不允许有挖、补、刮、擦或字迹不清、内容不明情况经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件;如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号;购买物品原始发票必须有经办人、验收或保管人签字;凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人公章和签字;对于已核销的票证必须加盖已核销章。

2.记账凭证:记账凭证的金额、附件张数与所附原始凭证的金额、张数应完全相符;会计分录正确;各项辅助信息准确齐全;记账凭证的摘要简明扼要,能够反映经济业务的实际内容;记账凭证要素要齐全,应有审核人签字、财务主管盖章;涉及货币资金的收付凭证必须有“收讫、付讫”章,出纳盖章、经办人签字;调账凭证应附调账原因的详细说明和被调凭证的复印件,调账后在原凭证上注有“此凭证已在某年某月某日某号凭证作调整”的说明,同时应由调账凭证编制人及原凭证编制人在调账说明签章;会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体传递办法由各单位业务需要自行规定。但会计凭证应当及时传递,不得积压;记账凭证的装订要整齐、美观、规范:凭证封面有年月日、凭证册号和起止号;凭证侧脊要有年月日、册号、起止号、卷号;凭证要有财务主管和装订人盖章;封面所有数字戳和盖章必须清晰、端正。

(四)会计账簿

按规定填写账簿使用登记表,内容填写齐全,加盖公章,贴上印花税,并按规定划线以示注销;现金、银行存款及内部存款日记账原则上不准出现贷方余额;严格执行收支两条线,不得坐支;必须按照规定及时对账,并编制对账单、银行余额调节表、盘点表等相关表单,表单内容填写齐全;库存现金盘点表、现金日记账与库存现金相符;采购(生产)、销售、库存商品(产品)明细账与实物管理部门实物台账相符,做到账账相符、账表相符、账实相符。

(五)会计档案

1.每个会计期间结束应将信息系统产生的数据保存在电子介质上,原则上要求每天进行备份;备份时应至少备份两份,存放在不同的地方,备份永久保留。

2.履行档案借阅、归档手续并做好记录;保管期满的会计档案,除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项外,按规定程序销毁。

3.会计凭证、账簿、报表、财务预算、工作总结、各种文件资料以及其他重要会计资料必须存档保管,归档的会计档案必须与归档清册数据一致。

4.会计档案要按规定整理立卷、编制目录,按时归档保管,做到安全保密、存放有序、外观整齐。

5.财务会计报告:是企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。财务会计报告的编制应当符合法定要求。财务会计报告的编制,包括编制依据、编制要求、提供对象、提供期限等,是会计核算工作的重要环节。财务会计报告不仅是一个单位会计工作的最终成果,更是一个单位财务状况和经营成果的全面总结和综合体现。

6.其他会计资料:包括其他会计资料包括会计人员岗责任制度、财务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度,定额管理制度、计量验收制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度等。它们也是会计资料不可缺少的部分。

二、目前会计基础工作存在的问题

(一)会计人员存在不遵守会计职业道德的现象

各企业核算中成本核算业务较多,成本控制与单位的业绩挂钩,会计人员难以违背本单位领导意志单独进行会计核算,无法真正行使会计职权,使会计人员坚持原则的能力弱化,存在不遵守会计职业道德的现象。

(二)会计人员素质参差不齐,对企业会计基础规范的理解各异

每年会计人员都要参加由会计继续教育培训学习,为通过会计证的年审工作,但有部分财务人员认为这种为年检而组织的培训学习都是走形式,对会计知识的更新不能很好的掌握,导致对规范的理解各异,使会计基础工作做的不规范不扎实。企业会计工作具有很强的政策性和原则性,会计人员只有认真学习、全面深刻地理解和掌握相关的法规政策和专业知识,才能做好会计业务处理。同时要强化会计人员的其他专业知识的培训,使会计人员能够及时补充和更新知识,更好地适应工作需要。建设一支具有过硬专业知识同时又符合企业管理需要的综合性会计人员队伍,才能建设高质量的企业会计文化。

(三)企业会计基础工作不规范,致使会计基础工作的内容各异

1.原始凭证内容不完整。最常见的是部分内控表单需填写的内容不完整。如付款审批单中的付款方式、附件张数、工程项目结算表中付款事由等内容不填写。

2.如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。由于目前财务系统科目已定义化,财务人员对成本费用理解不一致,生产部门结算单上费用归口不明确,导致部分成本费用入账时科目会造成偏差,对费用的归口可能在信息传递中不明确,造成核算不准确。。

3.经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员被动地接受生产部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。

4.原始凭证更改后,更改处未加盖开出单位的公章。按会计规范规定,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。但在实际工作中,常见的有凭证单上附件张数,与实际附件张数不一致,更改后未及时盖章取,不利于日后凭证查阅,也可能导致某些人为达到非法目的而有可乘之机。

三、企业会计基础工作现状的原因分析

(一)对会计基础工作规范缺乏足够的认识

会计基础工作对生产经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有些单位负责人不重视会计基础工作,认为财务会计工作就是支付款项中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,这也导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。某些会计人员总是认为只要财务数据正确就万事大吉,忽略了会计基础工作。

(二)会计人员的素质参差不齐,缺乏自觉学习精神

会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次参差不齐,虽然有一定的业务水平,但长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习。此外,部分单位的会计人员均非会计专业毕业,对会计工作本身就存在许多不理解,再加上培训学习的力度不够,对会计基础工作就习惯成自然,总是廷续前任会计的工作方式,养成一个不好的习惯,忽略了会计基础工作的重要性。

(三)自我约束、检查力度不够

目前有些企业已效益或经济利益最大化为企业经营目标,因此某些单位的会计工作有时处于无人监管的境地。造成会计部门对会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全没有引起重视。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对会计基础工作的全面检查、监督和指导。分管监督部门及领导惯于从大的违规违纪问题看起,对一般事物性的工作不重视,即只重查问题,轻视了某些基础性工作。

四、如何加强企业会计基础工作的规范化

(一)认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》

熟悉和掌握其中的法律、法规,制度以及各类规定,做好依法建账、准确报账等工作,扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作,使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。

(二)抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作

有的单位制定了各种财务规章制度,并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善,如资金管理制度、内部控制制度、财务收支审批制度、财务管理等,这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容,从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计基础工作,可以建立必要的检查和奖励制度,对执行情况加以考核。

(三)加强会计基础工作监督

会计工作涉及面广,政策性强,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证,单位应成立检查小组,定期对会计基础工作进行检查,一方面由上级部门委派审计部门检查,另一方面由本单位会计人员组成,相互检查、相互学习,以不断提高自身的业务水平。充分发挥内部审计和社会审计的作用,定期进行审计,检查财务制度的执行情况和企业内制制度是否完善及其执行情况。

(四)大力提倡会计人员参与生产过程管理,提高财会人员的综合素质

会计基础工作的范围是广泛的,会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的,它不仅仅是一个操作流程,它更是一种知识的积累,是业务水平提高的体现,其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善,进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高,是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力,从一点一滴细微之处做起,最终实现整个经济活动的有序运作,为单位经营向生产延伸提供基础。

五、总结

规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。基础工作的难点和重点就是财务信息复杂、多变。确保财务信息的质量,不单纯的靠几个财务工作者来维系,财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。提升会计信息质量,做好会计基础工作,也是一个管理层面的整体提升,对巩固社会发展,加快经济建设有着深远的影响。

参考文献:

1.马延方,李艳.浅谈加强会计基础工作的重要性.黑龙江科技信息,2009(1)

2.魏小玲.如何做好会计基础工作.2009

3.刘彩霞.浅谈加强会计基础工作的重要性.财务与会计导刊

4.安燕宁.我国会计基础工作现状、存在的问题及对策分析.

5.孙春红.会计基础工作不规范问题表现形式及对策.

对会计的工作要求范文第5篇

关键词:WTO;机遇与挑战;会计工作规范化

加入WTO后,会计将面临着前所未有的机遇与挑战。会计作为管理的重要组织部分,规范会计行为、纯正会计信息质量、加强会计人员全面素质、适应国际会计惯例已成为当务之急。这就要求我们密切关注国际会计准则建设和步伐,紧跟我国改革开放的进程及其会计信息的要求,以积极的姿态来推进我国会计标准的国际化。

1 加入WTO后我国会计面临的机遇与挑战

加人WTO后,中国将会加快与世界经济融合,增加了中外会计机构的接洽、合作的机会,在给我国会计业带来严峻挑战的同时,也带来了良好的机遇。其主要表现在:

给会计行业提供了更加广泛的空间 加入WTO后,中国经济将会加快与世界经济融合,GATS 就有关会计执业、执照颁发要求和具体程序、资格要求、审批程序、技术标准、透明度要求等方面都作出了具体规定。这些规则的实施将陆续清除WTO成员国实行会计服务自由贸易障碍,会计职业人员将实现成员国之间的自由流动,成员国的会计执业执照、资格以及技术标准将得以相互承认。

有利于国际会计业的先进经验 会计市场开放后,既有竞争又有业务合作。国外会计师事务所经过多年的发展,在会计师管理、客户开发、人员控制等方面经验丰富。特别是对员工职业道德的和员工专业水平的提高更有独到之处,强调职业道德和专业能力两者不可偏废。国外会计中介机构的进入,为我国的会计中介改革提供了参照物,借鉴成熟的管理经验,将促进我国会计业的迅速发展。

有利于规范提高会计信息质量 会计信息失真是我国的一个现实。虽然会计信息失真是诸多因素造成的,但单位(企业)内部和会计中介机构审查不严更是日益凸现。加入WTO后,大量的中外会计机构涌人我国,他们的优势在于为审计提供了全球的保险,审计或会计问题可以在全球得到解答,对职业道德有明确的指南,有严密的质量控制标准,有训练有素的员工等。所有这些将会促进国内会计在这方面的建设,提高会计信息的质量。

2 会计工作规范化的必要性

依据《中华人民共和国会计法》第1条规定,会计人员提供会计资料必须真实、完整。要做到这一点就必须规范会计行为,重视基础会计工作的细致性、明确性和规范性,引导人们从过程上严格控制,从源头上杜绝造假行为。会计工作规范是做好会计工作的前提,也是加快我国会计标准国际化进程和会计改革步伐的保证。对会计执业、资格要求、技术标准等的行为规范化,简单地讲就是适应三个需要。

提高会计工作水平的需要 会计工作是一项重要的经济管理活动,通过收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,为改进和加强管理服务。如果没有健全的会计制度,会计信息就失去可靠性,会计工作水平就无法提高。从现实情况看,一些单位帐目不清,帐目混乱,在这种情况下的会计工作难以在单位管理中发挥应有的作用。

规范会计工作秩序的需要 正常、有序的会计工作应当是以规范的会计工作作保证。会计基础工作混乱无序,必然造成会计工作秩序混乱,会计工作秩序混乱往往是会计基础工作薄弱造成的。从1996年国务院部署整顿会计工作秩序的情况看,单位会计工作混乱不仅削弱会计职能发挥,使内部财务收支失控,给违法违纪行为以可乘之机,这方面教训非常深刻。

提高会计人员素质的需要 会计人员是会计工作的主要承担者,会计基础工作是会计人员从事会计工作的直接对象。加强会计基础工作,督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起,不断加强和完善会计工作,提高会计工作水平,对提高会计人员素质起直接作用。中国加入WTO之后会计人员的素质将面临挑战。一方面大量外资企业的涌入和国内企业走出国门,需要大批懂外语、熟悉国内外法规的高级会计人才;另一方面,随着中国会计改革力度的加大,中国会计标准将进一步与国际接轨,其技术性将更强,对执业人员的要求将更高。按照我国现行会计人员的教育背景、知识结构和业务素质来讲,将面临非常大的挑战。

加强宏观调控、提高经费使用效益的需要 会计工作通过生成和提供的会计信息为改善财务管理、加强宏观调控和维护秩序服务。会计工作提供上述服务,必须以健全规范的会计基础工作做保证。在实际工作中,一些单位会计工作比较薄弱,造成财产不清、家底不实、数据不准、信息无用,不仅给单位内部管理带来消极,也容易因提供不真实信息给领导决策造成失误。因此,从表面上看,会计规范工作仅仅是一个单位内部事情,但影响面广,造成的后果也很严重,必须切实重视会计工作。

3 建立会计工作规范化的基本模式

规范指人类活动中约定俗成或明文规定标准。会计工作规范化是会计机构和会计人员根据有关法规制度,按照会计工作程序和, 从会计基础、内控制度、资金管理和监督分析等方面对单位会计的组织、计划、控制等实施全过程规范化管理活动。

建立一套与国际惯例接轨的准则 会计国际化的核心是会计准则国际化,会计准则制定的最终目的是为了促进资源的合理配置。因此,应充分考虑未来环境与(单位)的各种利益关系(如投资人、债权人、职工等)在未来社会主义市场的地位,平等、均衡地考虑他们的利益,体现利益平等原则,在坚持国家化的同时,适度强调国际化。在会计准则的制定过程中,在一些基本原则和准则方面,尽量吸取、采纳国际主流惯例,积极加入区域或国际会计组织,在会计独立性、适应性、持续经营、合理性、相关性、真实与公允等方面,务求实际重于形式,加强规范化指导。同时,借鉴国际通行的审计标准和引进国际先进的审计技术,加快国际审计惯例接轨的速度,提高审计准则制定的工作质量,增强财务报表的可靠性和可比性。

实行会计行业集约化管理体系 政策制度确定以后,人是决定因素。造成会计信息不真实的因素虽然是多方面的,就制度本身而言,人为因素至关重要。因此,应实行会计行业专业管理,在全国范围内逐步实现会计从业人员委派制。会计业绩由上一级财务部门、单位(企业、部门机构)和会计事务所联合认定,审计部门监督。充分利用高新技术拓展会计工作,逐步实现GATS(服务贸易总协定)对会计执业、资格要求、技术标准等的基本要求,实现“政会分离”,会计人员与单位脱钩,会计业独立行使义务和权利。

制定会计规范化实施细则 会计工作规范化是一个动态指标,在形势和上应立足全、突出新、强调实。首先,立足准则,简明新颖。制定会计规范化实施细则,应以《中华人民共和国会计法》为依据,按照依法理财、管理、加强监督、规范有序的原则,按照最新的国家政策和会计法规,制定全新方位会计规范化实施量化考评办法。同时,充分利用科学技术,注重顶层设计, 使其既有较强的适应性和现实指导性,又有标准法规和较高含量。其次,注重操作,内容全面。实施细则的内容应包括会计人员、会计科目、会计凭证、会计帐簿、业务处理、会计报表、会计档案、内控制度等会计工作全过程。通过会计事前、事中、事后的一系列监督和核算工作,维护会计工作秩序,提供真实会计信息,保障资金供应,确保资金完整,提高资金使用效益。使之既有核算和管理内容,又有具体实例和较强的操作性。再次,规范运作,重抓落实。实现会计规范化管理的基本要求就是规范、真实、及时、细致、严格。规范会计工作的前提和基础,要求会计的各项业务必须达到会计核算和会计管理的全国一致,不得各行其是,随意变更制度。真实是会计工作的生命和铁的纪律,会计资料、会计信息失真,必将贻误财务管理。我们要坚决反对造假帐、开假户,提供假资料、假信息等行为。及时是对会计人员的基本要求,包括会计帐务处理要及时,编制报表要及时,信息反馈要及时,资金保障要及时,上缴经费要及时。提倡日清月结,反对工作拖拉、疲塌、推诿的不负责任态度。细致是会计人员必须具备的工作作风,要求会计工作认真细致,来不得半点粗枝大叶。严格是确保财务制度落实的有效手段,要求执行制度要严,遵守纪律要严,各项手续要严,内控措施要严,检查监督要严。使其有规可循,有规必循,违规必纠和按规办事。因此,规范统一务真求实仍是新时期会计工作的生命线。

突出会计工作重点 ①会计制度与落实。《中华人民共和国会计法》从2000年7月1日起执行。因此,必须严格执行新会计制度,坚持按章办事,认真抓好落实。加强财务部门内部协调,相互配合,相互支持,共同把新会计制度落实好。②会计基础工作与实施。会计基础工作是财务管理的基本环节。打牢会计基础工作,是全面提高财务工作质量的重要任务。要从思想上提高对会计基础工作重要性的认识,提高规范化管理水平。要及时处理会计业务,严格按规定组织核算,按时编报会计报表,提高会计质量和会计电算化水平。加入WTO后日益加剧的竞争,迫使中国企业将自身管理提高到能与之抗衡的层次。企业管理,决策需要种种会计信息,往往就需要采用特殊的管理会计方法,且需要大量会计信息的中间变量,这些都是传统会计难以做到的,所以企业会计的职能会有一个质的变化。③会计评比与监督。市场经济的开放性和多样化,无疑加重了财务监督的难度,会计监督的责任更重了,要求更高了,会计人员要切实发挥把关守口的作用。要建立起规范的会计监督机制,加强经常性监督,加强事前监督,加强重点部位的监督。要健全内控制度,落实各项行之有效的监督措施,定期开展会计综合业务评审,采取以审代训的方式全面提高会计工作质量。

[1]财政部中华人民共和国会计法[Z]北京:中国财经经济出版社2000.

对会计的工作要求范文第6篇

【关键词】会计人员;职业道德;建设方法

会计人员在从事相关工作时,需要遵循一定的原则,并严格按照相关要求来规范自身的行为,从而达到会计工作目标,提高会计数据的真实性和准确性。但是当前我国许多会计人员由于自身职业道德素质不高,在工作中不能够按照操作规范进行,最终导致会计工作质量低下,严重时会影响到整个会计行业的正常发展。所以在今后的工作中,管理人员需要加强对会计人员的职业道德培训,增强他们的职业道德意识,扎扎实实工作,真正做到爱岗敬业、任劳任怨,发挥自身的工作优势,为企业贡献出自己的一份力量,增强企业的会计处理水平。

一、加强会计职业道德法律建设

要想保证会计人员的职业道德水平,就要做好相关的法律建设,明确会计人员的法律责任,从而达到会计工作目标。各级财政部门要建立健全会计法律法规,体现出现代会计制度的要求,让更多会计人员在工作时能够意识到自身行为的重要性,并按照相关要求来规范处理会计数据,保证会计信息的真实性和有效性,可以反映出一个单位和企业的实际发展状况,为财政部门以及单位管理人员提供科学的依据。除此之外,要做好会计人员的行为监督工作,发现会计问题时能够及时进行处理,最大限度减少会计问题,增强会计行业的发展质量,为以后会计的发展奠定良好基础。在进行会计职业道德法律建设时,需要将思想引导与利益调节相结合,要将精神鼓励与物质奖励相结合,从而充分调动会计人员的工作积极性,增强自身的职业道德水平,最终达到会计道德建设工作目标。我国财政部门也要积极探索会计职业道德建设与会计从业人员管理相结合的法律制度,对会计从业人员的资格进行严格的考核、奖惩以及培训,提高会计门槛的准入标准,让相关人员意识到会计职业道德建设的重要性,在工作中减少相关问题,提高会计数据处理质量,满足我国会计发展要求。

二、优化会计部门的工作环境

会计人员在工作时需要有良好的环境,这样才能保障会计工作质量,减少会计操作不当行为的出现。但是当前我国许多会计部门由于自身的工作环境较差,使得会计人员的工作责任意识不高,工作过程中不能按照操作流程进行相关数据的处理,最终导致会计不良行为的出现。在这样的状态下,会计部门需要不断优化自身的内部环境,明确会计人员的责任,满足不同企业的会计工作要求。比如在许多企业中,会计人员为了迎合企业领导的需求,在会计处理中做假账,修改一些会计数据,使得企业减少缴税金额。这样就违背了会计人员的职业道德,因此会计部门需要加强对会计人员的行为监督,会计审计部门也要对会计数据信息进行审计与核实,最大限度减少会计问题,提高企业的会计工作质量。除此之外,在企业在招聘会计人员需要,需要选择政治素质水平较高,专业素质较强来从事相关工作,这样可以最大限度保证企业会计信息的真实性,增强企业会计水平,为企业今后的管理工作奠定良好基础,增强企业的市场竞争力。会计部门也要做好内部控制工作,各个部门之间需要相互监督,相互牵制,尽可能的避免管理上的漏洞,提高会计人员的工作责任意识,减少会计工作中的、盗窃公共财产行为的出现,最终达到会计工作目标,实现我国会计行业的良好发展。

三、提高会计人员的职业道德水平

会计人员的职业道德水平关系到我国会计行业的发展水平,要想提高会计行业的职业道德建设质量,就要增强会计人员自身的道德素质,在工作中意识到自身行为的重要性。会计人员的职业道德不是天生就有的,它需要后天的培养。在工作时,会计人员需要积极参加会计职业道德培训工作,要鉴定自身的会计工作责任信念,树立职业道德意识,在工作中遵守职业道德,发现会计工作问题时可以及时进行解决,最大限度保证会计工作质量,最终达到会计工作目标。在工作过程中,会计人员要知道什么事情该做、什么事情不能做,将会计职业道德原则内化成自身的一种信念,并积极指导自身工作,使其逐渐成为一种工作习惯。除此之外,会计人员也要自觉接受企业安排的会计职业道德培训,结合工作实际来反省自身工作中存在的问题,并及时调整会计处理方案,保证会计工作质量。只有提高会计人员自身的职业道德水平,才可以达到会计工作要求,为企业今后的管理提供准确的依据,增强企业的市场竞争力,为企业赢得更多的利益。

综上所述,要想提会计行业的职业道德水平,就要从社会、企业以及个人三个方面进行,这样才能达到职业道德建设目标,减少会计工作问题,提升会计工作质量。会计人员在工作中要尤为重视自身职业道德的建设,增强工作责任意识,在工作中可以严格按照相关规定进行,保证会计数据的真实性和有效性,满足相关单位和企业的会计工作要求。除此之外,企业也要加强内部控制,为会计人员提供更好的工作环境,减少会计失误。

参考文献:

对会计的工作要求范文第7篇

Abstract: Computerized accounting improves the speed and accuracy of accounting, changes the focus of the accounting work, accounting processes, the form and key of internal control, increases management and control risk, leading to control more complex. At the same time, it has produced profound influence on the quality, the spirit philosophy, psychology and the subjective initiative of the accounting staff , and puts forward higher requirements.

关键词: 会计电算化;会计人员;影响

Key words: accounting computerization;accounting personnel;influence

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)26-0165-02

0 引言

会计电算化的发展、计算机网络技术的运用使会计工作由传统的手工会计转变为电算化会计。实现电算化后,会计处理将越来越“傻瓜”、“程序”化。会计的职能进一步得以扩展,会计人员的能动性则不断强化。随着企业电子商务的全面展开,一方面改变了会计这一职业的传统,对会计工作提出了严峻的挑战,带来会计工作的革新;另一方又对会计人员提出了新的要求。

1 会计电算化对会计工作的影响

电算化使数据处理和工作效能等方面发生了重大变化。降低了财会人员的劳动强度,提高了工作效率,规范了会计行为,促进了会计工作由核算型向管理型转变。会计电算化对会计工作的影响主要有几个方面:

1.1 会计工作重心发生转移 在传统的会计工作中,受条件的限制,业务数据的处理占用了会计人员日常绝大部分的工作时间和精力。电算化管理后,大量的日常工作都可由计算机完成,而高科技产业的快速发展从硬件和软件上也将为会计电算化提供了新的更先进的条件,从而推动会计电算化处理财务信息的手段更迅速与高效。这在客观上使会计人员从日常会计事务中解脱出来,将其工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面,在经济管理中扮演更加重要的角色,强化会计工作在经济管理中的地位和作用。

1.2 会计工作流程发生变化 手工会计是按照会计工作的不同内容,结合内部控制的要求,配备相应会计人员通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事相关工作。而电算化会计仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理自动地完成,从而使会计工作的组织形式和人员配备发生较大变化。

1.3 提高会计核算速度和准确率 手工记账工作量大,核算时间长。电算化后,每笔业务,只需填制一张记账凭证,通过审核人员审核无误后,会计人员记账,总账和明细账可在短时间完成。年终决算时,决算系统与账务系统也可更快、更准确地完成年终报表。手工记账情况下,填制、登记凭证手工操作难免会出现误差,造成账务不平。电算化管理后,会计、出纳和审核人员只有认真审核记账凭证,就能保证记账凭证的绝对准确、此外,电算化下会计科目最多能核算到六级,也使得会计核算更加细化,使会计核算的准确率大大提高。

1.4 内部控制的形式与重点发生变化 手工会计主要采用结构控制方法,通过对会计业务的相互稽核关系进行控制。为确保内部控制的有效性,评价的重点在于制度化控制。而在电算化会计中,大量数据存储在数据服务器中,使得岗位责任分散,传统组织控制弱化,会计控制由人工控制变为人和计算机共同控制,使得会计控制更为复杂,要求更加严密,尽管目前已经采用了程序化控制技术,但计算机病毒的侵入、网络犯罪等给系统构成了重大威胁。

1.5 管理与控制风险增多 电算化会计信息系统面临种种风险,如系统故障风险:硬件系统失灵或软件系统受破坏将导致系统的混乱甚至瘫痪;人员职责集中带来的风险:人员职责相对集中,如缺乏相应控制措施,数据有可能被篡改、泄漏,给企业带来重大损失;数据录入输出的错误风险:一旦输入错误的数据,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,特别是在网络环境中,会计数据通过通讯线路传输,数据如被未授权人员的非法截取或修改,其安全性和可靠性难以保证;信息存储无纸化风险:使得会计信息的窃取或修改可不留痕迹,从而给会计工作提出了严峻的挑战。

2 会计电算化对会计人员的影响

会计电算化对会计工作的产生了深刻的影响,相应的对会计人员的素质也提出了更高的要求:会计人员不但要具有娴熟的会计专业技能,而且还必须具备管理和决策方面的能力。会计电算化对会计人员的影响,主要表现在对会计人员的内在素质、精神理念、心理人格等方面。

2.1 对会计人员素质的影响 随着信息技术的发展,会计电算化将向单项处理向较完整的会计信息系统发展、单机应用向网络应用方向发展、单纯的会计核算向管理会计应用三个方向发展,呈现出信息化、网络化、全球化的特征,这对会计从业人员的素质提出了新的要求。

2.1.1 角色职能的转换与重新定位 会计电算化导致会计管理从事后核算型向核算管理型转变,使会计工作向管理决策型发展。会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,同时也要承担提供职业化的咨询服务。会计人员应当把自身的职能转换为如何使会计信息增值和创造更高的效能,利用会计信息为管理决策服务上。

2.1.2 知识结构更加全面 会计电算化使会计工作内容更加复杂,对会计人员的知识结构提出了更高要求。①要掌握数学知识、外语运用能力、社会科学的基本知识、管理学知识。②要掌握信息技术知识。只有熟练掌握计算机操作技能和必要的网络和应用软件知识,才能使财务分析、财务决策及时可靠。③娴熟掌握会计理论、财务行业制度和会计电算化等专业知识。专业知识是会计人员素质的特质,是会计人员应具备的基本从业知识,不能局限于中国还应掌握国际的财务制度和具体会计准则。④掌握必要的金融、贸易、管理、法律、市场营销等方面的相关知识。

2.1.3 职业道德的水平要求更高 职业道德是财会人员遵循的行为准则,它要求财会人员树立科学的世界观、人生观和价值观,具有健全的人格、强烈的社会责任感和敬业心。会计电算化及2007年1月1日开始实施的新会计准则,都对会计人员的职业道德水准提出了更高要求,只有具备良好的自律意识、法律意识和职业道德,才能实事求是、客观公正的处理会计事项。

2.1.4 综合能力要求更强 会计电算化,突破了财务管理的范围,实现了财务管理与业务管理一体化,市场对高层次复合型会计人员的需求也日益增强。这就要求会计人员应具备战略目光,具有分析、判断、交流等方面的能力,才能更好地履行网络经济时代会计职责,提高服务水平。

2.2 对会计人员精神理念的影响 会计精神指会计人员所特有的最基本的人格、观念、思维活动和一般心理状态等的总和。它受制于会计行为规律,又是会计行为产生的主观条件。会计电算化使得诚实守信、客观公正、公平正义成为会计人员必备的精神理念。诚实守信对于要求会计人员真实无欺、遵守并认真履行对企业及社会的承诺。正如潘序伦所说:“立信,乃会计之本;没有信用也就没有会计”。忠于职守、讲求信用是会计人的立足之本,是会计人职责存在的价值所在。客观公正要求会计人员的价值判断能够符合大多数人的利益,能够做到平等对待不同的个人或者利益集团,不但要对所提供信息的客观真实性负责,还要对信息的使用者负责。公平正义要求会计人员保证所提供的信息和服务能够对企业利益和相关者的利益负责,并使其得到妥善协调和保护。

2.3 对会计人员心理的影响 会计电算化使会计人员在工作中,不但要面对枯燥的会计信息,而且还要与各部门协调,承受各方的压力,从而产生各种会计心理问题。会计电算化使会计主体由面对面的交往,变为虚拟交往,可能造成理想自我与现实自我的心理差距或自控和失控、自律与放任的心理冲突,诱发一些会计人员的灰暗心理。会计人员掌握着单位资金状况的全部资料,处在各种复杂利益关系和矛盾的焦点,面临着“顶得住的站不住,站得住的顶不住”的两难困境。一旦心理失衡与领导合谋作案,或利用自身职务便利,进行贪污犯罪。由于其工作的特殊性,更易作弊,且更难被发现。因此更要引导会计心理健康发展,构筑健康的会计心理。

2.4 对会计人员主观能动性的影响 会计电算化对会计人员主观能动性提出了更高要求。在归集、加工、披露会计信息方面,要求会计人员发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能。在企业决策方面,要求会计人员发挥的主动性与创造性,体现其辅助经营决策的职能。在企业管理方面,要求会计人员具有全局观念,从企业战略出发,发挥财务战略与研发、采购、生产、营销和人力资源战略的协同。此外,网络经济时代出现的新课题如分部会计、人力资源会计等都需要会计人员积极开展相关的理论研究和实务工作。

参考文献:

[1]韩巧玲.会计信息化条件下如何提高会计人员素质[J].财经界(学术版),2009(07).

对会计的工作要求范文第8篇

信息时代背景下,随着计算机技术的推广和应用,财务会计工作也出现了全新变革,给各项工作的有效开展带来重要影响。在这样的背景下,推出财务会计工作创新具有重要意义。

1.顺应信息时代的要求。当前,计算机和互联网已经融入人们日常生活当中,给各项工作的有效开展带来全新变革。在这样的背景下,要想提高财务会计工作水平,应该有针对性的采取改进和完善对策,实现工作创新,这是顺利信息时代的必然要求。

2.为财务会计工作提供支撑。传统财务会计工作主要依靠人力,不仅统计和计算工作量大,而且容易出错。而在信息时代,这种情况得到彻底改变,随着计算机和互联网技术的应用,通过建立数据库,满足信息技术的需要,为各项工作开展提供支撑,促进工作水平提高,更好满足财务会计工作开展的需要。

3.有利于提高财务会计工作水平。计算机和互联网技术的应用,能推动各项工作有效开展,促进工作水平提升,提高工作效率,减少日常工作差错的出现,为确保财务会计工作水平提供保障,从而更为有效的开展日常工作。

二、信息时代下财务会计工作创新的不足

虽然信息时代给财务会计工作带来新挑战,但由于一些制度没有严格落实,工作人员素质偏低,目前财务会计工作仍然存在不足,主要体现在以下方面。

1.重视程度不足。一些财务会计工作人员的思想观念落后,对财务会计的重视程度不够,忽视采取有效措施提升工作水平。没有严格落实相关制度,未能有效顺应新时代和新变化,对计算机技术的应用存在不足,熟练程度不够,难以促进工作水平提升。

2.会计信息失真。缺乏规范化管理,没有严格落实相关规定,未能明确财务会计人员的工作职责和工作范围。财务会计人员的流动性较大,工作范围模糊,不仅加大工作人员的压力,还容易出现违法违纪现象,相关数据造假,出现会计信息失真现象,出现原始数据和凭证造假情况,制约工作水平提高。会计信息失真比较普遍,制约财务会计工作水平的有效提升。

3.管理制度缺失。一些单位没有建立并严格落实管理制度,工作人员的责任心不强,对财务会计管理工作的重要性缺乏长远认识。或者没有严格制定相应的制度措施,往往依靠经验开展财务管理工作,随意性较大,难以全面提高工作水平,未能与信息时代财务会计信息工作对接。

三、信息时代下财务会计工作创新的路径

为弥补存在的不足,顺应信息时代的要求,结合财务会计工作需要,笔者认为今后应该采取以下方法,实现财务会计工作的创新。

1.提高思想认识。财务会计工作人员应该提高思想认识,明确信息时代对财务会计工作的要求,加强相关制度建设,结合具体工作需要,采取相应的创新管理对策,顺应新时代和新要求,实现工作的创新发展。摒弃传统的财务会计工作理念,增强自身的管理水平和管理意识,加强财务会计工作的信息化建设步伐,促进自身工作水平不断提升。从而有效顺应时代变化发展要求,为财务会计工作信息化建设提供有力的保障。

2.确保会计信息质量。实现财务会计信息化管理,增强管理工作的实效性,保证会计信息的准确性和可靠性。工作人员严格遵循相关制度规范,遵守职业道德,严格落实相关规范要求,不得弄虚作假,保证会计信息的真实性和有效性。同时,精准的财务会计信息能够为决策提供有效参考,也是信息时代的要求,因而必须保证信息的真实性、有效性和系统性。重视现代信息技术的应用,构建先进的财务管理系统,加强数据库建设,保证财务会计信息的真实性和有效性。适当加大信息化建设的投入,为各项工作开展提供有效的技术支撑,达到提高财务会计工作水平的目的。

3.完善财务会计管理制度。结合信息时代的要求,加强相关制度建设,为各项工作有效开展奠定基础。明确财务会计工作人员的职责和权限,让他们严格按照规定履行自己的职责,做好每一项工作。结合新形势和新时代的要求,健全和完善相关规定,制定有效的制度措施,明确财务会计工作流程和目标,有效规范和引导日常工作,促进工作水平提升。

4.重视信息技术应用。注重信息技术应用,这是时展的要求。建立相关的数据库,完善财务会计管理系统,推动各项工作有效开展下去。通过信息技术的支撑,能够为各项工作顺利开展奠定基础,也有利于增强工作水平,减少财务会计人员工作的失误,降低出错的概率,提升财务会计工作水平。

5.提高工作人员综合素质。引进和吸收基础扎实、信息技术应用水平强的工作人员,充实财务会计管理工作地位。加强日常管理和培训,促进工作水平提升,让他们更为有效的顺应时代变化发展要求,熟练掌握信息技术的应用技巧,促进财务会计工作水平提高。

四、结束语