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固定资产管理重点

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固定资产管理重点范文第1篇

固定资产管理作为企业管理工作的重要内容,不仅在企业的资产结构中所占的比例相对较高,而且对于企业的经营发展也有着至关重要的保障作用。然而固定资产管理工作是一项系统复杂的管理工作,涉及企业内部的生产经营、财务管理、采购营销等各个部门,必须由企业内部的所有业务部门通力合作才能完成。但是目前我国企业在固定资产管理工作中却存在着较多问题,造成了固定资产管理工作水平不高,固定资产闲置浪费以及资产流失等问题时有发生。因此,强化企业固定资产管理,确保企业固定资产安全,提高企业固定资产管理水平,已经成为企业管理工作的重要内容,这对于充分发挥企业固定资产价值,提高企业的整体效益收入水平也具有重要的作用。

二、企业固定资产定义以及主要管理流程

固定资产主要是指能够服务于企业的生产经营、提供服务或者内部管理活动的有形资产,在企业的经营发展过程中能够长期发挥作用,而且其价值可以逐步的转移到企业的成本中。在我国现有的会计制度中,对于固定资产的定义主要是指使用期限在一年以上的设备、器具,单位价值在2000元以上使用年限超过2年的设备物品等。企业固定资产管理工作则主要是对企业固定资产的计划、采购、验收、登记、使用、维修、评估以及报废处置等进行的管理。企业固定资产管理的流程主要包括以下几方面:

(1)固定资产的购建流程。对于基建项目、技术升级等新增的固定资产,其购建流程为首先进行项目立项论证分析,审批通过之后财务部门建立基建项目结算清单逐笔入账,并组织验收合格后,编制固定资产清册,同时对固定资产账目进行核对,并进行增值处理。对于自行采购、融资租入或者无偿转入的固定资产,重点是做好固定资产相关手续的办理,并根据相关凭据或者是资产的市场价格做好增资处理。

(2)固定资产的维护与更新改造。对于固定资产的维修,应该由使用部门定期进行使用性能分析,并将固定资产修理计划逐级上报经过主管部门审批后实施。固定资产的更新改造或者是技术升级,同样要根据使用实际需要,经过性能分析以及改造技术经济可行性论证后,审批后实施。

(3)固定资产的调拨。固定资产的调拨分为无偿调拨和有偿调拨两类,其管理流程为由使用部门提出调拨申请,在由财务部门对固定资产的净值、数量等进行全面的核定以后,由管理部门审批后按照调拨管理进行处理,同时进行相关的账务、收款等核算处理。

(4)固定资产的转让。固定资产转让流程为财务部门根据固定资产的使用情况等确定固定资产的净值等详细信息,在审核以后初步确定价格,之后完成交易,并对资产进行注销处理。

(5)固定资产的毁损、盘亏以及报废处理。对超过使用寿命的一些固定资产,在进行处理时,首先,由使用部门提出报废申请,之后由财务部门对固定资产实物进行现场核实,并确保账实相符,经过专业的资产评估事务所对资产价值评估以后,进行处理,同时将处置固定资产的变价收入及时入账。

三、当前我国企业固定资产管理中存在的问题分析

(1)固定资产管理意识淡薄。目前,我国一些企业对固定资产规范化、精益化管理的重视程度不高,固定资产管理意识非常淡薄,虽然针对购置审批都设置了严格的程序,但是后期管理却没有清晰地界定权责。在固定资产管理方面普遍存在着重购置、轻管理的问题,固定资产管理使用非常混乱,固定资产作为一种宝贵的生产资料与资源没有得到合理配置,造成了固定资产管理中存在着闲置浪费的问题。

(2)固定资产流失的问题时有发生。在固定资产管理上,经常出现的问题就是固定资产的会计信息、固定资产账目以及实物之间的不一致,有时对于一些固定资产的处理流程未能及时在固定资产的账目中得到体现,固定资产账面上的价值与实际价值之间存在着较大的差距,特别是对一些报废、破损的固定资产没有及时地进行冲减等业务处理。此外,在固定资产的管理过程中,财务监管的力度不足,财务监管往往只是停留在了财务核算方面,影响了固定资产的安全管理。

(3)固定资产的利用率不高。由于企业未能在固定资产管理方面建立完善的信息管理系统。因此,对于固定资产的管理尚未能形成系统化的联动管理模式,造成了企业在固定资产管理方面的信息沟通不畅通,时效性不强,影响了固定资产等资源的共享使用,导致固定资产利用率不高,固定资产流失等问题时有发生,制约了固定资产的高效利用。

四、企业固定资产精益化管理实施措施

(1)构建精益化的企业固定资产管理模式。对企业固定资产管理实施精益化的管理,企业管理部门必须高度重视,并积极主导构建固定资产管理模式的精益化,即实现工作流程、信息系统构建、组织管理与考核体系设置的精益化。在具体的实施过程中,对于工作流程精益化的改造,重点是对现有的流程按照实际需要进行重置与再造,重点确保购置阶段强化科学论证,使用维护与处置阶段更加注重保值增值与高效使用。在信息系统的精益化方面,重点是打造固定资产的信息化管理平台,将固定资产的增减、变动、处置、查询、财务管理、报表数据、统计分析以及使用维护等业务流程处理统一通过信息化的管理平台来实现。在组织机构的精益化上,则重点是减少固定资产管理横向之间的壁垒,尽可能地减少管理层次,对固定资产管理组织机构进行优化调整。在考核体系上的精益化,则重点是聚焦在提升固定资产的管理绩效方面。

(2)完善固定资产管理制度建设。对于固定资产管理工作,企业的管理负责人应该充分认识到固定资产管理在企业管理工作中的重要作用,提高固定资产管理意识,同时健全固定资产管理制度建设。在采购阶段重点建立固定资产采购的可行性分析制度、专家论证制度、采购预算管理制度等,确保采购工作开展有章可循。在固定资产的购置验收阶段,重点完善采购登记制度、采购招投标管理制度、固定资产动态管理制度、固定资产会计核算制度,确保企业固定资产在使用维护阶段的安全可靠。在固定资产的处置阶段,完善固定资产的调配管理制度、大额固定资产处理制度、闲置设备改造制度等,控制固定资产流失问题的发生。

(3)提高固定资产的管理效益。对于固定资产管理而言,工作的重中之重就是提高固定资产的管理效益,在具体的实施措施上,首先,应该做好固定资产的盘活利旧,对固定资产的潜能深度挖掘,促进固定资产资源的合理优化配置。其次,应该积极的采用新技术,对企业的固定资产进行技术升级改造,延长固定资产的使用寿命,确保固定资产设备稳定运行产生长期经济效益。第三,做好报废固定资产的清理,及时将落后的资产替换为先进、新型的固定资产,提高企业的生产效率,形成企业经营发展的新动力。

五、结语

固定资产是企业经营管理中最重要的生产资料,也是企业所有经济业务活动开展的基础。固定资产管理工作所涉及的内容较多,企业管理部门在业务工作的开展中,必须完善企业固定资产管理制度,优化固定资产管理流程,提高固定资产的信息化管理水平,加强固定资产的管理监督,进而确保企业固定资产的完整安全,实现企业的长远稳定发展。

(作者单位为济南铁路局车辆处)

参考文献

[1] 李岱瞳.网络管理信息化在高校固定资产管理中作用[J].计算机光盘软件与应用,2010(11).

固定资产管理重点范文第2篇

关健词:煤炭企业;固定资产管理;问题;措施

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

一、前言

我国的煤炭企业在进行了安全管理治理、生产技术的革新之后,获得了很大的发展,生产规模不断壮大,效益不断提高。但是在发展的同时,企业内部管理上仍然存在着一些问题,尤其是作为大宗生产性企业的煤炭企业,对于占企业总资产份额比较大的固定资产的管理,仍然不够重视,内部缺乏有效机制进行监督、制约。而固定资产的流失,会导致企业的生产效益降低,影响到企业的产业技术升级,制约企业的进一步发展。

二、我国煤炭企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理制度形同虚设

目前,我国多数煤炭企业出于成效效益、人力资源及重视程度等因素考虑,未在企业内部建立固定资产管理制度或者企业为应付相关部门检查,盲目照搬其他企业资产管理制度,导致企业资产管理混乱,一些如未审批采购、擅自报废资产及资产账实不符问题的发生,使我国煤炭企业固定资产面临极大的安全隐患及资产使用效率低下,阻碍着煤炭企业正常生产发展。

(二)固定资产管理责任落实不到位

由于多数煤炭企业未通过制定资产管理制度明确各部门及员工管理责任,加之未将管理责任落实情况作为年终考核部门、员工的重要依据,导致煤炭企业固定资产管理制度执行不到位,各部门之间互相推诿。

(三)固定资产管理缺少监管

目前,多数煤炭企业将工作重点放在提高开采量、降低生产事故方面,忽视内部审计机构监督工作,未从人、财、物方面给予内审机构开展工作必要的支持。同时,由于煤炭企业固定资产具有体积大、存放地点复杂且分散等特点,资产管理及审计部门面临资产盘点困难等问题,最终促使煤炭企业固定资产长期处于无人监管环境之下,不利于资产安全、完整及使用效率的提高。

三、加强煤炭企业固定资产管理的具体措施

(一) 建立健全煤炭企业固定资产管理制度

煤炭企业应结合自身生产经营特点及资产规模,对资产采购、保管、变卖等过程制定管理制度。一是采购方面。各部门应结合年初采购预算将申请提交资产管理部门,采购申请在得到资产管理部门及具有相应审批权限领导审批通过后,由采购部门进行统一采购。二是保管、维修方面。资产使用部门应指派专人负责本部门资产保管、维修,并及时将维修、存放位置等信息记录于资产卡片,并定期将卡片信息与资产管理、财务部门进行核对。三是资产报废方面。拟报废资产部门应填写《固定资产报废申请单》,资产管理部门根据申请单位填写内容与资产实物进行核对,提出是否报废意见,最终由企业领导审批通过后方可报废,避免部门擅自报废资产使资产账实不符,给个别员工侵吞资产带来隐患。

(二)加强煤炭企业内部审计,保证固定资产安全完整及相关制度落实到位

一是成立内部审计机构。煤炭企业应在内部成立审计部门,审计人员应以财经专业及具备煤炭生产经验的人员为主,同时,企业应在经费保障、部门沟通配合等方面给予内审部门开展工作必要的支持,以保证审计监督作用发挥。内部审计工作重点应放在固定资产管理制度设计与执行情况及财务核算方面。二是聘请中介进行审计。充分利用外部中介机构独立性及专业性优势,定期聘请中介机构对企业固定资产管理及核算进行情况外部审计。三是落实审计整改意见。煤炭企业领导应对内、外部审计中发现的问题及建议给予高度的重视,组织企业各部门对审计发现问题进行分析、总结,并督促相关部门及时按照审计意见进行整改,不断规范企业财务核算及提高资产管理水平。

(三)落实固定资产管理责任,促使管理制度有效运行

煤炭企业应建立固定资产管理责任落实制度,年初将企业固定资产管理目标层层落实到各生产、管理部门,各部门再将本部门资产管理目标落实到每位员工,并通过与部门、员工签订责任状形式,将资产管理责任落实情况作为年终考核、绩效奖金发放及员工晋升的重要参考指标,不但可以保证企业制定的固定资产管理制度得到执行,而且可以调动全体员工参与资产管理工作的积极性。同时,煤炭企业可不定期对资产管理责任人填写的资产卡片、维修台账与资产实物进行比较,以考核各部门资产管理人员是否真正落实管理制度。

(四)树立固定资产管理意识,逐步提高资产管理水平

一是成立固定资产管理部门。固定资产管理部门的主要职责为:定期对各部门使用的固定资产进行清查、盘点,在保证资产账实相符的基础上,关注资产损毁情况;印制固定资产台账与卡片,并督促各生产部门认真填写资产卡片信息,并定期将卡片信息与资产台账进行核对,同时,对企业所有房屋、车辆相关所有权证进行登记、保管,并通过及时与财务部门核对,保证资产安全、完整。二是培训、宣传资产管理知识。企业应定期对资产管理、财务部门员工进行业务培训,并在企业内部宣传资产管理在保证资产安全及提高资产使用效率方面所发挥的作用。三是提高领导重视程度。为提高煤炭企业对资产管理工作重视程度,建议在企业内部成立资产管理小组,由企业法人担任小组组长,各生产车间主任担任组员,以明确管理层在资产管理工作中职责,督促企业各部门给予资产管理工作提供必要的支持、配合。

(五)全面提高固定资产管理人员的业务素质

随着企业改革的持续发展,固定资产管理工作的内容也在不断更新。应组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质。

综上所述,我国煤炭企业的固定资产管理中还残存着许许多多没能解决的问题,这就需要企业相关领导能够重视起固定资产管理工作,企业的其他部门也要积极的配合,相关的职务负责人要严格要求自己,也要严格要求他人。这样,才能使企业的固定资产管理增值保值,实现我们的最终目的。

参考文献:

[1]屈利.煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2010(13).

固定资产管理重点范文第3篇

关键词 事业单位 固定资产 管理

一、事业单位固定资产管理概述

事业单位固定资产主要是指超过一年使用期限,在事业单位使用过程中符合规定标准单位价值的资产。事业单位固定资产与企业固定资产的区别主要有以下几方面:

(1)事业单位固定资产本质属于非流动资产,是事业单位长期使用并保证正常事业单位运转的实物。

(2)事业单位固定资产受事业单位非盈利性的影响,固定资产的折旧及保值升值统计方式与企业固定资产不同。

(3)事业单位固定资产主要由国家财政以及社会捐赠购置,因此固定资产的购置及使用审批程序与企业不同。

固定资产作为事业单位的重要经济基础,也是事业单位资产管理的主要内容。随着我国事业单位改革的不断推进,事业单位资产管理配置不当,资产利用效率低以及资产损失等问题已经严重制约了事业单位固定资产管理。因此,维护事业单位固定资产安全,提高固定资产利用效率,已经成为提高事业单位管理水平的有效途径,对于维护国家财政资产安全,保证国民经济的平稳发展也具有重要的意义。

二、我国事业单位固定资产管理问题分析

现阶段,我国事业单位固定资产管理问题主要有以下几方面:

(1)管理制度陈旧。由于受传统体制的影响,我国事业单位固定资产管理体系薄弱,缺乏单独针对事业单位固定资产管理的相关制度法规。而且部分涉及事业单位固定资产管理的制度以及措施,与固定资产事业单位实际情况不适应,难以发挥有效的管理作用。

(2)对于事业单位固定资产管理认识程度不足。事业单位其固定资产大多由国家财政直接出资购置,因此部分事业单位对于其自身固定资产管理重视程度不足,固定资产购置、流失等现象时有发生。

(3)资产审批不规范。事业单位固定资产虽然大部分是采取多层审批购置经费的方式,但由于大多是程序化的内容,难以发挥规范固定资产的购置以及管理,实行审批制度的根本目的没有实现。

(4)固定资产的财务核算管理体系不完善。事业单位的财务管理工作人员在对事业单位固定资产进行核算工作不规范,造成会计信息未能反映资产管理现状,固定资产账目混乱的现象时有发生。

(5)固定资产管理工作人员权责混乱。虽然大部分事业单位内部均针对其资产管理均成立了相应的管理机构以及工作人员,但是由于管理机构的职能权责比较混乱,其管理职责难以明确。

三、事业单位固定资产管理完善措施研究

(1)全面认识事业单位固定资产管理,明确固定资产管理职责权限。事业单位固定资产管理对于提高内部管理水平,保护国家资产安全具有重要的意义。事业单位的相关主管领导应全面认识固定资产管理的作用,将事业单位固定资产管理成效作为相关责任人考核的重要考核指标之一,并加强对于管理人员关于固定资产方针政策的培训教育,明确管理职能机构以及管理人员的职责权限,追究由于管理不到位造成固定资产损失责任人的相关责任,保证对于固定资产管理的各项措施得到有效落实。

(2)实现事业单位固定资产的有效利用。事业单位对固定资产进行购置后,若不能保证固定资产得到有效的利用,这就会间接导致固定资产的折旧,资产价值不断缩水。因此,针对固定资产管理也应重视实现其有效利用。首先加强购置流程的管理,确保事业单位固定资产的购置均是处于内部正常运转的需要,避免固定资产长期闲置浪费。其次,应重视对于固定资产的维护管理,保证固定资产处于安全有效的状态。此外,应不断拓展延伸固定资产的利用范围,特别是对于有关科研院所,更应该发挥固定资产的利用效率,促进事业单位管理水平的不断提高。

(3)加强事业单位固定资产管理的信息化。事业单位固定资产管理的信息化,可以实现资产管理水平质的飞跃。实现信息化的管理,首先应有效的整合固定资产管理使用以及财务管理等部门的各项信息,实现固定资产购置、使用以及管理的有效监控。其次,应保证各项资产管理数据的准确以及及时有效,通过准确可靠的财务信息保证事业单位固定资产管理的信息化得以实现。

(4)成立公证廉洁的事业单位固定资产管理队伍。保证事业单位固定资产管理措施以及各项规章制度的落实,必须依靠管理工作人员得以实现。固定资产管理人员应具有廉洁、尽职的职业道德。同时,应不断加强固定资产管理人员的工作能力培训教育,不断提高固定资产管理人员的业务水平。在日常工作过程中,应严格依照国家相关的法律政策对事业单位固定资产的账务进行必要处理。

(5)不断完善对于事业单位固定资产管理的监督考核。对事业单位固定资产管理工作进行必要的监督考核,可以准确的评价事业单位固定资产的管理效果,并能够及时反应资产管理过程中存在的一些问题,以便于及时调整针对固定资产管理的各项措施。对于固定资产管理的监督考核,应重点将确保固定资产的安全完整作为主要监督控制指标,并辅助以事业单位的内部审计以及内部控制,确保针对事业单位固定资产的监督核算可以落到实处。

四、结语

目前我国事业单位改革正在稳步推进过程中,保护好利用好事业单位固定资产,不仅可以促进事业单位的发展,也可以避免国家宝贵资产财富的浪费。对于事业单位固定资产的管理,首先应结合事业单位的实际情况,总结分析固定资产管理存在的问题,强化管理制度与措施的落实情况,这是避免事业单位固定资产的流失的重要途径,对于推进事业单位改革的进行也具有重要的作用。

参考文献:

[1]翟子羽.浅议行政事业单位固定资产管理中的问题及对策.经济生活文摘(下半月).2011(9).

固定资产管理重点范文第4篇

关键词:地勘单位 固定资产 管理 对策

现行《事业单位会计准则》规定,“固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用年限超过一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产,或单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类资产”。固定资产分为六大类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、标本、文物和陈列品、图书、其他资产。

固定资产是单位的重要经济资源,代表着单位的经济实力,是单位开展各项事业必不可少的基本物质条件,也是单位赖以生存和发展的物质基础。单位的发展过程,是追求经济效益,积累财富,资产保值增值的过程,所以,加强和完善对固定资产的管理,是单位资金管理、提高经济效益,适应现代社会经济发展的必然要求。

目前,地勘单位固定资产的核算管理工作存在着机制不健全、管理程序混乱等诸多问题,这些现象的存在,不仅制约着单位资产管理的进一步发展,而且对国有资产的保值增值也存在着不利影响,更不利于充分贯彻节约社会资源和优化资源配置的政策理念。本文就地勘单位对固定资产管理和会计核算中存在的问题及今后的发展对策做了粗浅的探讨。

一、目前地勘单位固定资产管理中存在的问题

1. 对固定资产管理工作不重视、思想意识淡薄

长期以来地勘单位对固定资产管理工作没有给予足够的重视,因此管理人员责任心不强,思想意识不到位,造成了只重视资产的购置,忽略了固定资产在使用过程中的资源优化配置,单位没有设立专门国有资产管理机构或专职的固定资产管理人员,没有建立一套完整的内部规章制度和登记固定资产的记账系统,造成了单位固定资产账务不健全,有固定资产流失的现象存在。

2. 对固定资产的购置、使用、处置管理力度不到位

单位固定资产的账簿管理不健全,对于购置、盘盈等增加的固定资产不入账,对于盘亏、转让、报废的固定资产未经上级主管部门同意或报批就自行入账或冲账,使固定资产实物登记的管理和会计核算很难反映出固定资产使用的实际情况。固定资产使用效率不高,长期闲置等现象造成大量的浪费,由于科学技术的不断更新造成报废,有些单位对于资产的出租、出借及有偿使用不履行有关手续,缺乏有效的监督管理。在固定资产的购置、使用、调拨和报废不按规定的程序办理上报上级主管部门审批的相关手续,有的没有任何单位领导批准,存在随意处置固定资产的现象,导致固定资产账目管理混乱,有的甚至没有严格按照国家政府采购预算的规定,进行固定资产的采购,也没有按照政府采购的指定单位进行采购,随意性很强。

3. 固定资产核算不够规范

账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。财务部门只是登记固定资产总账,并未同时登记资产明细账,即使登记了资产明细账,也存在着总账和明细账不及时核对或长期不核对账目, 管理部门缺乏沟通与协调机制。单位机构变更、人员变动时未办理或不及时办理资产移交手续,也未作相应的交接变更记录,造成账实不符,不利于对固定资产的实物管理。如果不按规定办理调拨手续,就会造成资产入账单位不掌握实物的真实情况,账面反映的资产与实际不符,给资产管理部门对其管理的资产造成失控,使该项资产游离于管理部门之外,形成账外账,无形之中导致“小金库”的形成。而对于作为盘亏、报废处理或进行改建、扩建的固定资产,为财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,容易造成难以准确计量原值和净残值的问题。

单位固定资产发生的后续支出通常应包括固定资产在使用过程中发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出。对于固定资产发生的更新改造支出、房屋装修费用等,新准则规定符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产原值,同时将被替换部分的账面价值扣除;而对于不符合固定资产确认条件的,应当在发生时应计入当期管理费用,在会计实务操作中会计人员有时很难划分清楚哪些是计入资产原值的支出,哪些是计入日常费用的支出,从而导致国有资产账实不符,计量不准确。

4. 固定资产管理制度不健全

长期以来,地勘单位普遍存在着固定资产管理的标准、口径、方法不统一、不规范,固定资产的登记、使用、报废的职责不清,领用借用不及时办理各种手续,随意搬移固定资产的现象时有发生。这就形成了管理制度不完善,各项手续不健全,各种规章制度不完备,各个部门之间难以划分清楚各自的工作职责,形成了各部门之间有问题就相互推脱责任,难以协调,对固定资产日常的管理工作造成影响。

5. 固定资产管理信息共享程度比较低

目前虽然地勘单位已经建立了固定资产管理信息系统,实现了计算机管理,但信息资源共享利用程度较低,各单位各自为政,没有把充分利用信息资源共享平台的桥梁构建起来,而单位要获得信息资源,有的单位付出的成本太高,这样直接严重影响和制约了单位固定资产的使用效率和管理信息的不对称。

二、加强地勘单位固定资产的管理及应采取的措施

1. 以固定资产信息系统为支撑实现资产管理的动态化

近年来,随着地勘单位经济实力的不断增强,固定资产管理规模的不断扩大,资产管理工作日趋复杂繁重,工作量与日俱增,仅靠传统的思维方式管理,势必会导致信息闭塞、监管困难、使用效率低下。为扭转这种落后被动的局面,各单位必须要加强领导重视,建立信息化管理系统,充分利用现代网络系统,建立固定资产管理信息化网络平台,将本单位所有固定资产的相关信息纳入管理系统平台,实现固定资产管理的信息化、规范化和现代化。有了现代化网络管理手段的运用,不仅实现了对固定资产常规管理,而且可以实现从对固定资产的静态管理向实时的动态跟踪管理、从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理的转变,使单位固定资产资源达到优化组合、合理配置,实现资源共享,最大限度提高单位固定资产的使用效益,只有这样才能较好地实现资产的配置、使用、处置和收益等全过程的信息化监控动态管理。

2. 进一步规范固定资产的管理和建立健全各项规章制度

单位要严格按照财务制度的规定,对固定资产进行详细的分类,建立总账、明细账及卡片账,建立和健全固定资产的清产和盘点制度,做到定期定点的盘点,对于账实不符盘盈、盘亏的现象要及时查明原因,以确保账实相符,对固定资产的报废要统一进行管理。建立重点抽查制度,实行重点清查与专项清查相结合。对固定资产使用重点部门或单位进行重点清查核对,做到账账、账物相符,合理解决固定资产闲置的问题,防止和杜绝国有资产的流失。

建立健全各项固定资产的规章制度,要做到按章办事,有章可循,严格要求。

3. 规范固定资产的核算

固定资产的核算主要是对固定资产价值的取得、使用、后续支出的处理以及固定资产处置和期末计价等内容的核算。通过加强固定资产核算,加大会计监管力度,保证固定资产的正确计价、合理使用,从而实现最大化利用资源。

(1)正确界定固定资产的核算范围

我国会计准则一直用年限和价值作为划分固定资产的判定条件。凡不同时具备这两条件的物品,列入低值易耗品进行账务处理。由于新《企业会计准则》对固定资产定义取消了量化的价值判断标准,就在很大程度上依赖会计人员的职业判断水平。因此会计人员要重点区分低值易耗品和固定资产,避免将用于商品生产、劳务提供或经营管理方面的低值易耗品列入固定资产核算,或将本该列入固定资产核算的实物资产列为低值易耗品进行核算。由于单位低值易耗品数量多、摊销快、管理松,形成账外资产也较多,这样既不利于单位实物资产的管理和核算,也影响会计信息的可比性。如果不加强管理,很容易造成国有资产流失。因此正确区分固定资产和低值易耗品十分重要。

(2)注重固定资产的财产清查

单位定期要对固定资产进行盘点,这样有助于保证资产的安全和完整。与存货相比,固定资产遗失的可能性较小,但相对而言,由于它们长期存在,其物质实体与账证记录不一致、或者物质实体已处于不正常使用状态、或者被遗忘的可能性也较大。固定资产的盘点不仅是账实核对,而是对固定资产的逐项检查,通过盘点详细了解单位固定资产的状况,可以摸清单位的家底,做到账实相符,账账相符,账表相符。盘点结果可作为入账的依据,及时调账。因此定期对固定资产盘点、清查是保护单位国有资产,防止资产流失的重要手段。

(3)提高固定资产处置的规范性

随着科学技术的进步,产业规模进一步扩大,单位因技术改造淘汰的固定资产日益增多,加强固定资产报废的管理及监督,尽量减少损失是固定资产管理工作的重点。会计人员要对固定资产报废、处理的全过程进行追踪调查,一定要加强与单位领导和上级主管部门的协调沟通,及资产的处置方式等上报审核工作。对报废固定资产应当现场查看是否属于报废、有无重复利用的价值,监督是否有意假借报废、毁损、转移固定资产之名参与固定资产废,造成国有固定资产的流失,给国家经济造成不必要的损失,所以各级单位领导要加强对资产处置的管理,资产管理人员也要担负起自己的责任,严格履行国家的规章制度,保证国有固定资产安全有效的使用。

4. 提高对固定资产管理的意识

首先要加强单位领导和资产管理人员对资产管理的认识,强化职工的参与意识、产权意识和使用效益意识,对监督检查中发现的问题要进行及时的纠正,以保证国有资产的安全。要提高管理能力和业务水平,增强自觉自愿维护国有资产的观念。确立管理出质量、出效率的意识,确立管理是杜绝浪费、减少损失的意识,只有提高了管理的意识,才能真正做好管理好固定资产工作。

5. 做好固定资产管理的基础工作

固定资产管理重点范文第5篇

一、公立医院固定资产管理现状

固定资产是指预计使用年限在1年以上(不含1年)、单位价值在规定标准以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。公立医院的固定资产主要包括院内的医疗设备、医疗器械、建筑物等,是医院开展医疗、科研、教学等各项服务的物质基础,也是保障人民健康和卫生事业发展的重要条件。固定资产是医院资产的重要组成部分,能够反映公立医院的规模、医疗水平和综合实力,一般具有价值高、使用周期长、管理难度大等特点[1]。

公立医院固定资产管理是指以固定资产为对象进行的一系列计划、采购、组织协调和控制等工作的总称[2]。目前,多数公立医院都建立起归口分级管理的模式对固定资产进行管控,医院采购供应部门、设备部门、总务或基建部门、财务部门等各司其职,协同做好固定资产的购置管理、日常使用管理、建设管理、财务管理等工作。

二、公立医院固定资产管理中存在的问题

(一)购置管理中存在的问题

公立医院在新增固定资产时多数采用财政差额预算拨款,这在一定程度上使得医院在没有对购置的必要性和实用性进行充分论证的情况下盲目跟风选购所谓的先进设备[3],可能会导致实际购置的设备并不能适应实际诊疗的需要,也使得配套的设施和服务形同虚设,从而造成固定资产的闲置和浪费,大幅降低了公立医院固定资产的使用效率。

(二)日常管理中存在的问题

在维修管理上,医疗设备的科技含量越来越高,各大公立医院只能以外修为主,对于大型医疗设备,只能以高价“买保”的形式由厂家来对其进行维修,使得医院维修费用常年居高不下[4];在盘点清查和报废管理上,医院都普遍对盘点清查管理重视程度不够,部分医院报废管理工作的随意性也比较大;在固定资产日常使用过程中,有些设备的购置、安装和使用均分属于不同的部门,有些部门和科室不按规定登记、变更,使得设备从购置入库到出库安装再到日常使用的全过程涉及到的时间、数量、账目与实际有出入,资产的使用部门和管理部门登记的账目不符,无法核对,进而造成固定资产的流失。

(三)管理体制中存在的问题

公立医院的产权都是国家的,购买的设备等资产也相应地属于国有资产,这就使得有的医院对资产普遍存在重购置轻管理的情况,管理制度不健全,目标不够明确,落实不到位,还普遍缺乏独立于资产管理部门的监督机制。多部门交叉管理的情况还使得资产管理分散化,从而降低了固定资产的使用效率。同时,靠财政补助来进行人员开支、设备购买的机制,导致固定资产管理过程中的考核被忽视,无法形成激励机制,从而无法约束资产管理人员的专业水平、工作经验和责任意识等。

三、公立医院固定资产审计的关注点

为了加强公立医院固定资产管理,提高固定资产的利用率和医院投资效益,减少固定资产流失,内部审计人员应试着跳出财务管理人员眼光,以独立的“第三方”来对医院固定资产管理环节进行审计,主要关注如下五点。

(一)固定资产的管理制度

纵观公立医院固定资产管理中存在的各种问题,究其根源基本都可以归纳到制度建设不健全和执行乏力上,因此,对医院固定资产的审计应重点关注固定资产内部管理机构的建立和内控制度的健全性。首先要看医院对固定资产管理是否有专职机构或人员对固定资产进行管理;其次,看医院是否建立起完善的固定资产管理制度,包括采购管理制度、日常维护保管制度、报废管理制度、接受捐赠管理制度、以及各个阶段专职人员的管理制度等。

(二)固定资产的管理流程

财政资金拨款购置固定资产使得公立医院在固定资产管理中并无保值增值压力,所以对资产的高效率使用不够重视。因此,内部审计部门应首先测试医院固定资产部门内部控制制度执行的有效性。在具体工作中,关注医院对每一项固定资产,尤其是对大型设施设备仪器的分布、使用率、完好度、维修等方面是否实行建档管理,固定资产使用部门、资产管理部门、财务部门是否做到“三账一卡”[5],关注医院固定资产期初余额是否与上年审计报告中的期末余额一致、总账余额和明细账余额是否一致、明细账余额和资产实物是否相符。

(三)固定资产的增加

医院固定资产增加方式主要有购置、自建、投资者投入、接受捐赠、更新改造、抵债获得、盘盈等七种形式。审计的关注点首先是医院新增固定资产的资金来源,无论是财政投入还是医院自筹资金搞基建或购置固定资产,都要有合理的充足的资金作支撑;其次,根据固定资产增加的不同形式,针对不同侧重点审核报批程序、招投标过程、合同的内容与签订、资产过户流程、建设过程等。此外,审计时还要特别关注固定资产的账务处理,因为新增固定资产的计价根据增加的方式不同计价方法不一样,如购置固定资产计价一般以原始价值为准,自建资产以实际发生成本入账,盘盈资产要参考同类活跃市场价格入账等,审计中要注意是否有漏记、不记资产账外循环的情况存在。

(四)固定资产的减少

固定资产减少主要有出售、投资转出、捐赠、清理报废、毁损及盘亏六种情况[6]。为减少国有资产流失,在公立医院处置固定资产时,审计主要关注是否有使用部门申请,是否经设备专家鉴定,是否通过医院财务、资产管理等相关部门审批。由于固定资产是按原始价值成本入账的,因此还应审查减少资产的计价是否是在减少固定资产的原值的同时,相应减少累计修购基金。此外,审计应该关注在长期的资产处置过程中是否存在固定资产被评估过低或者随意报废尚有价值的设备的情况。

(五)固定资产利用效益

固定资产投资效益是指固定资产投资所取得的有效成果与所消耗或占用的投资额之间的比率,固定资产投资效益越高,则医院内部固定资产管理水平越高、医院经营管理水平越高[7]。内部审计部门应检查公立医院固定资产的期望目标是否实现、实现的手段和方式方法是否经济、有效。

四、加强公立医院固定资产管理的措施

根据内部审计人员对固定资产审计的关注点,加强公立医院固定资产管理的措施应从以下几方面入手。

(一)健全固定资产管理制度

公立医院应建立起专职机构或人员对固定资产进行管理,并建立健全医院资产管理的各项规章制度:医疗设备的计划制度、采购制度、验收制度、安全使用制度、领用制度、维修保养制度、报废制度、各专业人员岗位制度、资产评估制度、考核制度等。从而使得医院固定资产入账、使用、停用、报废等工作良性运转,保障公立医院各项固定资产的安全及完整,不断提升固定资产的使用效率。

(二)加大科学决策的力度

科学决策对是否能做好组织管理工作起到关键的影响作用。因此,公立医院的固定资产管理工作更要做好科学决策,对于固定资产的新增与报废一定要严格把关,事先要做好可行性研究和成本效益分析,充分研究与论证,避免盲目跟风,减少医院由于投资或报废决策失误造成的损失。

(三)重视固定资产账目管理

公立医院的固定资产管理应与财务管理相结合,建账建制,从而保障固定资产管理工作规范化和制度化。建立健全公立医院固定资产核算总账、明细账、序时账、备查账,认真进行固定资产卡片的记录与登记。此外,配备有执业资格的财务人员管理医院的固定资产,提高人员业务素质,明确职责,确保固定资产有账可查,有据可依。

(四)明确固定资产管理职能

公立医院固定资产管理的关键在于各管理部门明确管理职能,履行各自职责。固定资产管理办公室负责拟定医院固定资产管理制度、审定固定资产采购计划、审核大宗资产报废手续、组织资产清查等,综合负责固定资产的采购、领用、调剂、维修、报废、清理等过程的核算与管理;采购供应部门根据采购计划组织采购,根据科室需要进行供应、调配;设备部门负责设备的购置、验收、调剂、维护、修理等工作,做好闲置设备的检测与维护,办理报废鉴定,做好大型设备购置的可行性分析报告的审核工作;总务或基建部门负责房屋、建筑物的建设、维修、保养和报废等工作。财务部门负责固定资产总账的管理,筹集采购资金、监督控制资金使用情况,对固定资产利用效果进行综合评价,并参与固定资产清理工作[8]。

(五)注重固定资产的考核工作

公立医院可从固定资产采购与预算相符率、固定资产帐实相符率、固定资产利用率、固定资产报废率、百元固定资产医疗收入、资产管理员的工作情况等指标来衡量固定资产管理工作的好坏。对管理制度执行严格,使用合理,延长使用年限,提高使用效率,取得较好社会效益和经济效益的科室和个人,应给予表扬、奖励;对管理不善,玩忽职守或违反操作规程,造成损失的,应视情节轻重,给予批评教育或者进行经济赔偿,经济赔偿原则上按资产净值予以赔偿。

固定资产管理重点范文第6篇

1.我国医院固定资产管理多头购置严重。当前形势下,我国大多数的医院自身的财务管理都十分分散,分散到了诸多部门中,比如说,医院的总务部门管理家具和房屋,医院的财务部门管理医院的总金额和总账目,医院的设备部门管理医院的医疗设备,医院的维修,以及固定资产的购入都由以上这些部门来承担,所以会导致医院出现多头购置的现象,并不能够符合这些部门之间相互制约的重要原则。医院这些部门自身的管理重点和医院财务管理并不相同,医院这些部门的管理人员并不会受到财务部门的调节和控制,进而导致医院的入账标准存在不同,这已经成为了导致医院的固定资产存在账账不符的重要原因。

2.我国医院固定资产存在设备资产不清。通常情况下,医院的管理人员在购置医院的固定资产时候,都能够按照医院自身财务制度规定来实施,将医院固定资产验收入库的手续办理好,这样能够使医院每一项固定资产从始至终都能够被纳入到医院资产管理的范畴之中,但是,因为我国的很多医院都存在着固定资产数量大,产品品种多,固定资产的使用比较分散,医院自身也没有对其实施统一的管理,医院并没有设立统一的固定资产管理部门,每一个部门或者存在着明细账不健全的情况,或者存在没有明细账的问题,医院的诸多领用科室也没有固定的管理财产责任人员,没有设备的维修记录、发放记录、使用记录,以及收货记录,医院的固定资产管理本部门,以及医院的财务科也难以深入到医院的每一个固定资产使用部门,对固定资产进行认真的盘查,以及清点,医院的固定资产多年不会盘算一次,那些已经报废了的固定资产也不能够第一时间对其进行核实,进而导致了医院固定资产存在着账实不符的问题。

二、加强医院固定资产管理的建议和措施

1.加强医院固定资产管理要提高认识。任何一所医院开展自身工作的前提和基础就是固定资产,固定资产同样是医院提升自身经济实力最为重要的指标,所以,怎样才能够做好医院固定资产管理,保证医院固定资产能够完整、增值、保值,充分发挥固定资产的效益,这已经变得十分重要。所以,要求医院的领导必须要提升自身的思想认识,更新自身的观念,对医院固定资产的管理充分重视,坚持责任到人原则、坚持分级核算原则、坚持归口管理原则、坚持统一领导原则,从本质上落实医院固定资产保值和增值指标,真正做到落实到人。与此同时,还要在医院的全体职工中将固定资产管理知识进行宣传,从本质上落实医院的固定资产必要性教育及重要性教育。

2.加强医院固定资产管理要完善管理机构。医院在实施固定资产管理的过程中,必须要坚持责任到人原则、分级核算原则、归口管理原则,以及统一领导原则,医院要在院长统一领导之下,建立起固定资产管理的领导小组,固定资产的职能管理部门,固定资产的使用管理部门,以及固定资产管理系统,从本质上实施医院固定资产全员的管理。医院开展固定资产管理关键就是每一个管理部门都要明确自身的固定资产管理职能,确定医院固定资产管理工作的反馈制度,以及程序,对于医院的固定资产实施全过程管理。医院的固定资产领导小组要负责拟定每一个资产管理制度,对医院固定资产采购计划进行审定,组织清产核资,对于大宗固定资产报废时候向上级管理部门报审批手续进行审核。要求医院资产管理部门必须要对医院固定资产的报废、调剂、领用、清理,以及采购管理与核算进行负责。医院的财务部门还要负责拟定固定资产总账管理,负责对资金使用情况进行控制和监督,负责固定资产的资金筹集和采购,对于医院固定资产使用效果进行严格评价。

三、结语

固定资产管理重点范文第7篇

【关键词】 固定资产 实物管理 资产管理

固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,其价值会随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。固定资产占有企业大量资金,因此对固定资产的管理,成为了企业管理中重要的组成部分,对于企业资产的保值增值有着重要意义。那么,固定资产管理对企业而言具备哪些具体的现实意义?当前我国企业固定资产管理的基本现状是怎样的?而企业方面又该通过哪些手段对现有的固定资产管理工作进行优化与完善,实现固定资产管理水平的全面提升呢?以下主要针对这三个问题进行简单的分析与探讨。

一、固定资产管理的现实意义

对企业而言,固定资产管理是其财务管理工作中的重要组成部分,固定资产管理的整体质量,直接影响着企业可有资产的流动情况,同时也体现这其内部管理的整体层次与水平。固定资产管理不是某一个部门或者是部分人员的职责,而是企业内部所有员工都应当参与其中的一项工作。加强企业固定资产管理可以使企业内部现有的产权问题更为明确,避免企业资产因管理不当而出现流失。同时,企业通过对其固定资产的有效管理,可以使固定资产的使用效率得到全面提升,提高企业投入与产出的效率。另外,加强企业固定资产管理还可以有效地盘活企业内部的资产,使其发挥应有的作用与价值,保证企业资产流动的稳定性与健康型,为企业一切经营发展行为奠定坚实的经济基础。

二、企业固定资产管理的现状

固定资产作为企业总资产中不容忽视的重要组成部分,在企业总资产所占的比例是相对较大的,而固定资产管理不当而造成企业资产流失,这对企业的经营与发展而言无疑会产生极为不利的影响。

近几年,随着我国市场经济的不断深入与发展,成本管理的整体质量已经成为决定企业市场竞争力的重要因素,因而加强成本管理成为企业内部管理工作中的重点。而作为企业成本当中不可忽视的组成部分,对于固定资产的管理也得到越来越多企业的重视。随着科技的发展和知识的进步,一些较为先进的固定资产管理技术和手段也不断涌现,这些技术和方法对企业固定资产的管理效率起到很大的提升作用。它们能够有效地改变固定资产数据处理的方式,提高固定资产实物盘点和清查的效率,解决企业固定资产管理的实际问题,使企业对固定资产管理更科学、更简便、更有效。

但是,固定资产管理作为一项工序复杂、管理内容多的系统性工作,几乎与企业的每一个部门、每一名员工之间都有着或多或少的关系。也就是说,企业固定资产管理并不是某一个部门或者是某几个人的责任,而是需要企业内部所有人员参与的一项全员性的工作。尽管近几年很多企业都对其内部固定资产管理工作有了一定的重视,也都开始采取相应的措施对其内部固定资产管理工作进行相应的调整与完善,但基于我国多数企业在经营模式、管理思路、技术水平以及对固定资产认识上的局限性,再加上我国企业在固定资产管理方面的起步本身就晚,所以很多企业在固定资产管理方面依然存在诸多的弊端与不足。而总结来看,这种企业在固定资产管理方面的不足,主要体现在三个方面。

1、管理思想落后,管理意识不足

在目前的经营管理中,一些企业的领导者仍然用传统的思想进行管理工作。他们对固定资产管理仅仅停留在表面上,在固定资产管理的工作中持消极态度,制度执行也不规范。只对固定资产的购进、出售和报废的财会报表进行管理,而不注重固定资产日常的使用、维修和保养制度的执行情况,也不了解固定资产投资增值管理的意义和方式,片面地将固定资产管理的职责归在财务部门和技术维修部门上,忽视了在其他各部门中固定资产管理的特点和作用,导致固定资产管理的功能被大大削弱。

2、人员素质不高,管理手段落后

随着科学技术的迅速发展,技术周期大大缩短,一方面一些新型的固定资产不断涌现,它们的生产效率更高、能耗更少,性能更卓越,从而导致了原有固定资产的无形减值。另一方面一些更加先进科学的管理技术和方法也随之产生并发展,对企业来说则有可能带来管理体制和观念的变革,这种变化对企业来说既是机遇又是风险。但是目前我国企业普遍存在着固定资产管理手段落后的情况,比如没有广泛普及先进的信息技术,工作人员素质不齐,业务水平不高,工作态度不积极等,都加大了企业固定资产管理的难度,导致了企业固定资产管理不规范,不科学。

3、固定资产管理方法存在缺陷

由于企业固定资产具有数量庞大、种类繁多、价值高昂等特点,企业必须要对其进行科学地管理。但是固定资产使用时间长,使用地点分散,使用方法不统一的特点,使得管理上困难重重。首先在财务管理方面,一些企业的信息化水平不高,会计处理主要依赖手工记账,对于繁多复杂的会计凭证和账目处理规定,企业不得不投入大量的人力物力进行管理。其次,对固定资产的盘查和统计工作占用了大量的时间,常常会出现账实不符的现象,容易导致资产流失和资产重置,造成资源不必要的浪费。最后,对固定资产的使用缺乏有效的监督,一方面会使固定资产得不到有效的维护和保养,缩短其使用寿命,降低使用效果,增加单位的生产成本,甚至会酿成事故,另一方面账务处理不及时,不规范,极易产生权责不明、的不良现象。

由此可见,当前我国企业在固定资产管理方面并没有达到较为完善的发展水平,不管是管理意识还是管理手段,亦或是管理团队的建设,都还存在一些欠缺之处。而企业固定资产管理工作中存在的这些不足之处,对于企业内部管理工作的加强,企业经济效益的提升以及企业市场竞争力的提高等都有着较为消极地意义。因而加强企业固定资产管理已经是企业经营发展中丞待改善的一个问题。

三、加强固定资产管理的建议

要解决当前我国企业在固定资产管理方面所存在的各种问题,使固定资产从资产购进、使用、统计及盘点的整个过程更加简便与科学,企业方面应当对其现有的成本管理进行优化与调整,充分挖掘自身固定资产管理的潜力。

1、提高意识,建立科学的管理制度

企业要从上到下树立科学管理的意识,重视固定资产管理工作。领导者要结合企业的实际情况,建立统一的标准,完善管理制度,设立必要的固定资产专职岗位,配备专职人员,明确各部门、各工作人员的管理责任。将固定资产管理的任务分级落实到各个部门和人员,明确固定资产的购建、使用、增减变动、维修、处置等价值核算与实物日常管理工作的责任归属和操作办法。落实有效的奖惩制度,以激励全体人员向着统一的管理目标努力,以优化资源的合理配置,提高固定资产管理的成效。

2、采用科学先进的管理方法

采用科学的固定资产管理方法,可以对固定资产生命周期进行全流程的管理。首先在固定资产构建前,要对项目成本收益进行评估和计算。其次,要加强固定资产的核算管理。企业要推进信息化建设,也可以采用先进的管理方法,对固定资产管理进行全程管理,比如近来推广的条形码技术,通过对每一件新购入资产的相关数据都及时录入到固定资产管理信息系统,进行分类管理,从而加快信息的传递速度,为使用中的监督和盘查提供方便。在使用过程中,要选择符合企业实际的账目处理方法,对固定资产的增值减值进行准确及时的计量和登帐,可以使固定资产管理部门及时、准确地了解各项固定资产变动的情况,发现管理疏漏,挖掘增值潜力,提高固定资产使用效果。

3、组织培训,提高素质

企业要提高固定资产管理的效率,必须首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代,企业必须要通过不断地学习,来不断更新自身的管理知识,提高管理水平,从而能够获得良好的管理效果,取得竞争优势。固定资产管理是一项复杂的管理工作,各个部门又在管理中承担不同的角色和职责,因此企业要有针对性地组织培训,首先要传达固定资产管理的目标和总体原则,确定固定资产管理的出发点和落脚点,使每个人思想上达到统一认识。其次要针对部门职责的不同进行培训。要明确其固定资产的管理职能,对固定资产的运行、维护、检修等工作树立统一的标准和规范,确保固定资产的安全完整,确保固定资产处于良好状态,加强审核和监督,对固定资产盘亏盘盈。增值减值都要依据实际情况做出科学合理的处置。以使固定资产安全运行,取得经济效益。

四、结论

企业固定资产作为其内部资产中的重要组成部分,在企业经营发展进程中具备较为重要的作用。加强企业固定资产管理可以明确内部产权问题,避免企业资产的流失,提升企业资产的利用率与投入产出率,同时也能够盘活企业资金,使其在企业的各种经济业务及经营发展中发挥切应有的现实意义与价值。随着市场经济的发展,尽管我国多数企业在近几年已经开始重视对其内部固定资产的管理,但我国企业固定资产管理在管理体制、管理方式及团队建设方面都还存在一定的缺陷与不足之处,亟待改善。毕竟只有在探索的过程中对现有的固定资产工作进行不断的优化与完善,才能够推动企业的稳定发展。

【参考文献】

[1] 孟雪严:论加强固定资产的管理[J].集体经济,2010(7).

固定资产管理重点范文第8篇

关键词:固定资产;管理;问题 ;对策

中图分类号:F270.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

固定资产是企业效益产生的源泉,固定资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。加强固定资产的管理,要通过对固定资产进行规范化、制度化、科学化管理,从而提高固定资产的利用率、完好率、保值增值率等,使其发挥更大的效益,服务于企业的发展。

一、加强固定资产管理工作的必要性

1.固定资产管理是新形势下财务工作的需要。根椐当前财务工作面临的形势和任务,必须进一步加强固定资产管理基础工作,不断总结经验,创新举措,用科学的态度,改革的方法,做好固定资产管理工作。

2.加强固定资产管理工作是进一步强化管理意识的需要。“重购置、轻管理”的固定资产管理意识依然存在,忽视了固定资产管理。加强固定资产管理工作就是要通过完善制度、规范操作、强化监督、科学管理的方式,让使用部门注重资产的使用和保管,甚至可以由资产管理部门调剂使用,要利用固定资产的流动价值,让其发挥固定资产共享。

3.加强固定资产管理工作是进一步完善管理制度的需要。现行的固定资产管理在制度上存在不严密、不规范的问题,一是制度一成不变,适应性差。如计算机设备如何确定报废标准,车辆管理与维修等。二是制度不够完整。缺乏必要的责任追究制度,对于固定资产管理过错责任人追究起来无据可依。这就需要不断地研究管理中的新问题,对管理制度体系不断修定和完善。

二、固定资产管理工作中存在的问题

1.固定资产管理意识淡薄。企业一般对固定资产的管理存在片面理解,更多的是关注固定资产投资管理,前期的供应商选择、项目考核都能采取较为严谨的计划,但购置后的设备管理却容易被忽略,造成企业固定资产不能优化配置,关键资源未发挥应有的作用,产出效率比较低。

2.固定资产核算不规范。首先,很多企业财务部门只登记固定资产总分类账,未同时登记其明细分类账,账账无法核对;或者疏于日常常规的盘点工作,对已购置或已报废变卖的固定资产不及时予以入账,造成固定资产的账物不符的现象。其次,对固定资产的折旧损耗才采取一刀切的方法进行计提,未充分考虑不同资产的损耗特点,或者将折旧不合理地加速,或忽略无形损耗造成折旧计提不足,资产的现实状态无法体现。

3.固定资产编码不统一。固定资产在购入时,管理部门为了便于固定资产的管理往往有一套固定资产的编码,而财务部门为了便于账务处理也有一套自己的编码。两个部门的编码又往往有各自不同的标准。由于两个部门间编码不同,在实物管理部门的台账上要查找一项财务账上的资产只能通过固定资产的名称、型号来查找。

4.固定资产报废制度不完善。一项固定资产从采购进来,调拨使用,再到最后的报废,一般都要经过一套规范环节才能正式退出企业的生产经营。而我单位对固定资产采购、调拨、使用等环节都建立了完善的管理制度,但却往往忽略了固定资产的报废管理。对一项固定资产报废处置去向,残值收入,管理部门无法提供上述事项的完备资料。不少人认为报废的固定资产其价值已在使用中消耗,本身已无多大价值,不是管理的重点。但在大企业中,投资、技改项目多,导致大量的固定资产一次报废,其残值收入金额较大。废旧物资的市场不像产成品市场那样存在完全竞争的市场,其销售价格没有一个客观的参考标准。很多废旧物资的购买单位都为个体私营的物资回收公司,再加上此环节的内部控制薄弱,缺少相关的相互牵制制度,很容易出现舞弊现象。

5.固定资产内部管理控制不到位。在我国,很多企业的内部控制制度正在逐步摸索建设中,对于固定资产管理的内部管理控制目前也未到位。出现的问题主要表现:第一,未落实固定资产管理责任制。固定资产管理的责任人的权责不明晰,很多管理具体问题出现时相关责任人缺位,责任无法追究,资产的无人管理现象较普遍。第二,相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。第三,相互牵制,互相监督的体制未完善,各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。

三、加强固定资产管理工作的对策

固定资产是企业竞争力的储备。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产,更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变,也要求我们义无返顾地去创新实践,只有这样,才能适应形势的发展。

1.提高领导对固定资产管理工作的意识。固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点,也是管理的难点。要想提高固定资产管理效率,首先应该树立正确的思想态度。而且这其中起关键作用的是领导意识的提高。企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,强调固定资产管理在企业的地位,在宏观上提高认识。然后通过政策、文件的下达与宣讲,在基层推行使用者直接负责制,将管理责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,出现问题及时解决,消除管理混乱,保证资产使用效益,稳定生产经营,实现企业预期经营目标。

2.完善企业管理制度,优化管理手段。企业的职能管理部门要制定和完善固定资产管理制度,健全固定资产的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各项规章制度,完善企业固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符;制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。结合目前企业实际,在固定资产管理中,要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理,统一政策,统一管理,实行有偿使用,对用于经营性房屋、仪器设备等应按企业管理模式进行管理,以维护企业的合法权益。

3.统一固定资产编码。对一个单位而言,每项固定资产需要这样一个统一标准的编号。当一项固定资产购进时,就需要根据它的基本信息给它编号,这个编号要包含一定的信息,如原值、结构、购进时间、型号等。固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次清理,对需要修理的要及时进行修理,达到报废年限的,或者虽未达到报废年限,但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续,及时消账。做到账实、账卡完全相符。使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化管理迈进。

4.加快固定资产管理信息化建设。会计的电算化核算也推行了财务集中一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。同样,固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络,全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个企业的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。

5.建立奖惩机制,强化报废设备物资处置管理。报废设备物资的处置,是固定资产管理的终端环节,也是人们最容易忽视的环节,虽然单件报废固定资产的价值较低,但由于数量较大,如果管理不到位,容易造成违规操作和国有资产流失。所以要进一步提高认识,强化报废设备物资处置管理工作,建立奖惩机制,从以下三个方面强化报废设备物资的考核工作:建立闭环管理机制,实现财务、物资、生产、施工等各部门的互相衔接,确保拆除设备物资的应收尽收;做好技术鉴定工作,确保报废设备物资已失去使用价值;规范处理流程,完善监督程序,确保报废设备物资及时处理,防范风险,及时回笼资金,减少无效占用。

6.健全固定资产内部控制制度。在科学、合理的组织结构框架下,所有相关部门和人员明确自己的权责利,各项工作可以有序进行,节约处理常规问题的人财物投入,提高办事效率。财务部根据企业实际资产使用强度和管理要求、企业发展目标,制定一套切实可行的考察固定资产使用效率和运行现状的指标体系,如固定资产完好率、维修率、收益率等。加强固定资产的使用过程管理,不仅可以加强对各管理环节的有效监控,防止国有资产流失,而且可以进一步明确实物资产的管理责任,延长资产寿命,降低固定资产维护费用。

参考文献: