数字藏品管理办法

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数字藏品管理办法范文第1篇

关键词： 藏品账目 传统管理 信息化管理

随着计算机网络技术和信息技术日新月异的发展，社会信息化进程不断加速，已渗透到社会生活各个层面。信息技术和网络技术在文化领域的应用，形成了文化传播新的发展趋势。数字博物馆是信息社会的产物，是基于计算机网格技术和信息技术的日益成熟和普及产生的。藏品信息数字化是数字博物馆的重要内容之一，也是数字博物馆的基础。

2001年，山西省作为财政部和国家文物局首批馆藏文物调查项目试点省份，山西博物院率先使用单机版文物信息管理软件，进行了文物底账和藏品影像的数据采集。2008年3月，山西博物院搭建了内部局域网并投入使用了由中国文物信息咨询中心研发的《博物馆藏品综合管理信息系统V1.5》管理软件。经过十多年的运行和探索，藏品账目管理模式逐渐由传统手工管理向信息化管理转变。下面笔者拟从内容、目的、对象、形式、认识、管理等的变化将藏品账目的传统管理模式与信息化管理的异同作比较，并初步谈看法，以探索今后藏品账目管理的新模式、新思路、新方法。

一、藏品账目管理的基本内容及其重要性

藏品账目，是博物馆对入藏的文物、标本进行逐件、逐项登记建立的各种账册等，主要包括藏品总登记账、藏品分类账、参考品登记账、复制品登记账、注销文物登记账、索引卡、库藏卡、藏品编制目录、《藏品档案》册等。

《博物馆藏品管理办法》规定：保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。博物馆必须建立藏品总登记账，是国家科学、文化财产账；必须建立藏品编目卡片，其能反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础工作；必须建立藏品档案，这是藏品管理工作中的一个重要内容，是对藏品科学有效管理和对藏品深入研究与合理利用的工作基础，也是博物馆依法保护国家科学文物财产完整和安全的必备依据。

二、两种管理模式的简单介绍

藏品账目的传统管理基本都是通过手工完成的，以藏品总登记账为例，从1964年起，国家文物局就对藏品的总登记账内容做了明确规定，并制定了统一的账本格式，其内容有十四项：登记日期、总登记号、分类号、名称、时代、数量（件数、单位、实际数量）、尺寸、重量、质地、完残情况、来源、入馆凭证号、注销凭证号、级别、备注。藏品总登记账由总账管理员负责填写，总登记账是国家科学文化财产账，必须永久保存，要求内容准确，账面整洁。所以总账管理员在登记之前，必须先填写一份内容与总账一致的登记卡，并认真审查藏品登记卡的内容，在确认没有任何差错后，方能按照藏品登记卡上的内容，逐项填写总登记账的各个栏目内容。再以编目卡为例，《博物馆藏品管理办法》规定：“除填写总登记账的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。”以上各项要依据入馆凭证，逐项填写。不能缺省，不能出差错，要准确、确切、齐全，并且字迹要工整。藏品编目卡编制好后，按入藏先后顺序或质地或时代或不同专题进行分类排列，以便使用者从多种角度检索查阅。

目前，我院藏品账目的信息化建设和管理主要是通过对Excel电子表格和藏品信息管理系统的运用实现和完成的。

我院从50年代初开始建立正规账本，经过几十年的登记造册，目前已有各类文物登记账本90余册。由于长时间翻阅，许多账本已出现了不同程度的老化、磨损和破坏，为了保护好国家的文物财产账，我们将原账本手写藏品信息运用Excel表格逐条逐项地采集完成，并打印装订成册，供大家翻阅查询。同时，形成了山西博物院馆藏文物电子总账。

藏品综合管理信息系统是以博物馆藏品信息管理为核心，同时结合藏品的出入库、账务、科研、陈列展览等相关信息的管理，包含文物入馆、数据管理、藏品管理、库房日志、文物保护、展览宣传、学术科研、查询统计、系统管理等模块，各模块间协同工作又相对独立。高清晰度的文物图像数字化系统，可以充分有效地利用数字图像信息作为研究、保管、出版、展示用的资源。通过本系统不仅可以对本馆藏品及信息进行有效管理，促进馆内信息共享，提高工作效率，而且可以使博物馆的日常业务管理进一步规范化。

三、相同之处

要深入了解藏品账目传统管理与信息化管理模式的相异之处，必先了解二者的相同之处。

（一）管理对象相同

这两种管理模式的管理对象都是经过鉴选而作为国家文化财产的博物馆藏品。藏品是博物馆各项业务工作的基础，藏品质量和数量是衡量该馆社会利用价值及遗产实力的一个主要条件。账目管理工作做得好，不仅能保护藏品的安全，防止损坏或丢失，而且能为文物保护、陈列、研究及社会人士使用藏品提供方便和更好的服务。

（二）管理内容相同

藏品信息管理系统数据管理模块中各个指标项的内容是以传统纸质账本、编目卡和档案中的内容为数据信息资源，并尽可能将藏品蕴含的信息转换为计算机可识别的数字化信息。目前，我院数据库中原有馆藏文物信息由馆藏文物电子总账直接导入，并根据编目卡和档案里的内容加以补充和完善。新入藏文物通过业务流程从基本信息指标到动态指标逐一汇聚至数据库，将藏品信息充分提供给各业务部门做查询、研究、展陈、统计使用。

（三）管理目的相同

无论是传统手工管理模式还是信息化管理，都是藏品管理的一种手段。其目的无非是：一方面延长藏品的寿命，尽可能保护藏品的自然属性，使其不改变或少改变。另一方面做到账目清楚、记录翔实、提用方便，为藏品陈列展览、科学研究提供便利，为藏品管理工作打好基础。

四、不同之处

传统账目管理与信息化管理的相异之处主要体现在管理介质、工作程序和工作效率方面。

藏品账目管理工作是一项非常繁琐又十分复杂的工作，目前大多数中小博物馆的藏品，少则几百件，多则几千件、几万件、甚至几十万件。一件文物从接收、鉴定、登账、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销、统计，中间需经过无数道手续，并且这其中有大量重复性工作。如总登记账、编目卡、档案中有许多相同内容，需要管理人员一遍遍誊写，既费时又费力，难免有笔误。陈展或研究人员查询这些藏品和相关资料时，同样需要花费很多时间和精力。首先他们需要在数万件藏品卡片（登记卡、编目卡、分类卡等）中人工查找，确定入选展品，然后抄下目录及相关号码（总登记号、分类号、编目号、索引号等）。这个翻阅查询过程一方面耗时费力，效率低下，容易出现少查或漏查的情况，另一方面给纸质账目带来一定损耗。

与之相比，信息化管理则是以信息采集文本、藏品信息管理软件、数据库管理软件、数据交换和存储设备、特殊数据采集和加工技术等为介质，资料的存储、调用非常方便，大大加强对藏品账务、业务资料的管理，实现账目管理工作的自动化、智能化，提高工作效率。目前，我们新入藏文物账目信息化管理的工作程序大致如下：藏品在接收、鉴选之后，总账管理员按照收入凭证、鉴定意见表等原始凭证中的内容采集信息，并将采集的信息逐项录入在Excel电子表格中，特别着重藏品总登记账十四项内容的正确无误。确认信息无误后，由总账管理员填写至藏品总登记账，且由信息录入人员负责将数据导入数据库，并打印编目卡。一级文物及时建档。

由于Excel表格具有无限的可复制性，我们可根据业务工作的不同需求编辑形成不同的电子模版。藏品总登记账电子模版的格式和栏目与纸质总登记账本相同，故只需将采集的信息按对应项复制到相应单元格中即可形成电子总账。藏品信息管理系统中每年新增数据可通过Excel电子模版导入，只要将采集的信息对应在相应指标项下，就可由专业技术人员通过语言代码导入数据库中。这样，信息录入人员不必逐条新增数据，既避免重复性劳动，又提高工作效率。

藏品的编目卡、库藏卡告别了手抄的填写模式，我们在藏品信息化管理系统中增加了“编目卡打印”这一界面，勾选某件文物，选择打印“编目卡”，便可将其藏品信息打印于卡片的对应栏目内。与手写卡片相比，打印编目卡要快得多，且卡面干净整洁，字迹清晰，字体标准统一，内容准确。目前，我们打印两套卡片，一套做藏品编目卡，用于检索或编制藏品目录，供陈列和研究等使用。一套做库藏卡，同文物一并交于库房管理员，便于其检索文物，减少对藏品总登记账的翻阅。

藏品信息化管理系统提供了强大的查询统计功能，有简易查询、标准查询、历史查询、同义词查询四种查询方式。标准查询具有模糊查询功能，查询人员只需要在“查询条件”中输入部分字段，即可查询到包含该字段的所有文物，供查询人员参考、拣选。质量高、速度快，效率高、信息量大。工作人员在不进库房的情况下亦可对文物进行初步鉴定、研究，降低了藏品实体利用的频度，从而保护了藏品实体。

五、藏品账目管理中遇到的问题及思考

1.藏品电子总账和藏品信息管理系统具有超强的查询功能，快速便捷高效，因此，大家在日常工作中基本不使用卡片进行查询。从实际利用意义上讲，卡片逐渐成为一种形式，一种即将被信息时代淘汰的产物。因此，这类卡片的去与留，将是博物馆藏品管理人员需认真思考的问题。

2.藏品信息管理系统中新增数据的批量导入需要系统开发人员，运用语句代码才能将Excel电子模板中的数据导入；导出的数据文件为gcc格式，唯有开发人员方能编译、转换打开文件。因此，藏品数据信息的导入与导出，都需要开发人员进行编码转换才能实现，无疑给开发人员带来额外工作负担，同时给藏品账目管理工作带来一定障碍。故笔者认为，研发升级版的藏品信息管理系统非常必要，该系统自身设置有可直接导入和导出数据的Excel电子模板，可满足博物馆藏品信息管理的需求。信息录入人员只需下载电子模板，录入信息，就可将数据导入系统中。

3.在信息化大背景下，我们要重视人才培养，改变或提升管理人员的结构和素质，既要有良好的职业道德，精湛的业务知识，更要有高水准的信息化管理技术才能。这是藏品信息化管理对藏品管理人员提出的新要求。

通过对藏品账目的传统管理和信息化管理两种模式的初步分析比较，我们深刻感受到信息化给藏品管理工作带来的诸多优势――信息存储量大、信息整合全面、信息利用最大化、查询调用方便，既改善了藏品管理质量，提高了管理水平，又对进一步全面了解文物藏品，解释文物藏品的内涵，提供了新的角度。当然，信息化有诸多不足，如数字化信息储存载体寿命有限，数字化方式存储信息极易受到磁场、计算机病毒、黑客侵入等外力的干扰、破坏；数字化信息极易下载和复制，知识产权难以保障，等等。

总之，在现阶段，我们要做好藏品账目由传统模式向信息化模式的转型工作，使传统和信息化两种管理模式优势互补，最大限度地发挥各自优势，更好地保护、利用、传承好历史文化遗产，促进人类文明的共同发展，这是我们每一位从事博物馆藏品管理人员的职责，也是建设社会主义先进文化，贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的必然要求。

参考文献：

[1]吕军.藏品管理学.吉林大学出版社，1996，10（第1版）.

[2]安莉.关于博物馆藏品信息管理模式转型的思考.继承发展保护管理――北京博物馆学会保管专业十年学术研讨纪念集[C].2010-10-1.

[3]霍楠.博物馆藏品从传统管理到信息管理.博物馆藏品保管学术论文集――北京博物馆学会保管专业第四――八届学术研讨会论文选编，2009-10-1.

数字藏品管理办法范文第2篇

一、数字化博物馆的概念

数字化博物馆是伴随着信息技术的发展需要及其在博物馆工作应用的领域中不断拓展而产生的一个新的概念。理解数字化博物馆的不同意义，数字化博物馆应当至少包含两层含义，即博物馆的数字化和数字化的博物馆。所谓博物馆的数字化，主要是指文博单位将现代信息技术引用到博物馆的收藏、保管和研究、陈列等工作中。信息技术引入到博物馆，不仅积极地推动了博物馆的工作，同时博物馆既有的工作模式也因之而有所改变、有所发展。而数字化的博物馆是指以文物所负载和蕴含的历史、文化、科技等方方面面的信息为收藏、展示的主体，借助网络或其他信息传播途径对观众进行传播、和推广、宣传的一个不具实体意义的博物馆。

具体而言，博物馆的数字化，主要是指应用于传统博物馆的各类信息化系统工程，包括博物馆信息网络的基础构建，针对博物馆不同工作领域开发和各类应用程序、导览系统，以及陈列展示中所使用的各类信息化展示设施、设备，等；数字化的博物馆，是将历史、文化等各类信息通过信息技术进行整合、传播和展示，因其是不具实体意义上的博物馆，所以以其载体的不同表现形式也比较多样。

二、实体博物馆与数字化博物馆

实体博物馆的信息是依附于藏品存在的。由于藏品具有不可再生和无可替代的特点，所以博物馆十分重视文物安全，经常强调“保护为主”的原则，以求最大限度保持藏品原状，尽可能减少藏品的自然、人为损坏，实现长久保存，避免藏品的“重藏轻用”倾向。此外，在藏品的征集保管过程中会产生各种信息记录，如馆藏文物的入库凭证、编目卡、文物总帐、分类帐、图像资料、鉴定资料、相关论著、调用记录等。这些资料包含了大量的学术、管理信息，具有重要的研究价值。在过去，这些繁琐的信息保管工作完全是手工整理，不仅消耗了大量的人力、物力，也制约了博物馆的工作效率和对资料的有效利用，在一定程度上影响了博物馆藏品的充分利用。数字化博物馆则在这些方面大有用武之地。数字化博物馆的信息可以用文字、符号、图象等形式，记录、描述、复制、加工在数字载体上，借助虚拟现实、三维空间、图像、声音、超文本链接等途径，来弥补文物实体因受到条件限制而不能经常更换或展出的不足。由于建立了数字档案，除展出、保养外，一般无须提取藏品本身，大大降低了损坏的成本，有利于文物的保护。不仅如此，数字化技术可以节省印制各种表格、卡片、登记表、帐册的费用，将工作人员从繁琐重复的资料誊抄中解脱出来，把精力放到文物的保护、研究中去。更为重要的是，数字化系统可将藏品按质地、形状、年代等条件科学地归类存放。管理者借助计算机系统的运行功能，能迅速地查到藏品及相关资料存放的具置，在数秒钟之内就完成过去几个部门要多日才能完成的查询工作，为研究人员营造出一个开放、便利的环境，更充分地利用藏品资源。

值得注意的是，数字化博物馆虽然以现代科技的手段弥补了实体博物馆的不足，优势显而易见，但对博物馆来说，文化属性终究是排在第一位的。数字化博物馆是实体博物馆功能的延伸和拓展，但也仅仅是有益、必要、不可缺少的补充，永远无法替代实体博物馆的存在价值，也无法从根本上解决了文化遗产的保护、保存和利用。博物馆的数字化过程可能会对实体博物馆的管理与服务起到促进作用，但如果对其定位和功能认识不清、把握不准，也可能造成工作上的偏颇延误。

三、数字化博物馆与标准化

标准化是数字化博物馆建设的基础性工作，是实现互联互通、资源共享、业务协同、安全可靠的前提；数字化博物馆的标准规范――主要包括源数据标准、分类编码标准、文物信息指标和影像采集标准、数据交换标准、信息安全标准和管理标准等――是文博行业信息化标准、规范体系的重要组成部分。目前，我国博物馆行业尚缺乏全面、系统的藏品信息管理标准，无论是藏品的分类、定名、定级、编目、登记、统计还是著录、简述，都没有形成统一的标准化、规范化专业词汇，各博物馆只能根据自身情况来制定管理规定，建立各自的藏品数字信息。由于我国地大物博，地区间文化、地域分化明显，会出现文物定名不准确、称谓不一的现象，甚至存在同一种器物各个时代称谓不同，在不同博物馆中称谓也不同的问题，使得各馆的藏品数据库标准不一、检索不便、影响力小、覆盖面小、不具备通用性和资源共享性，重复建设严重。所以，解决藏品信息采集的标准化问题理应成为藏品数字化中最重要的环节。

我国的藏品管理标准化工作起步晚，制定、推行工作显得较缓，现有标准不能按要求完全配套。根据当前形势，各地应该对已有的国家标准（如《文物藏品定级标准》、《博物馆藏品管理办法》等）严格执行，对一些通用的国家标准（如日期表述方法、行政区划、中国各民族名称、论著出版形式类别等）直接采用；而对于具有本行业特点、没有既定标准可用的（如藏品级别、质地、分类等），则应结合行业特点和习惯来确定。藏品名称、纹饰、工艺、来源等信息，必须采用专业、规范的文字语言进行说明性描述；藏品的计量统计可按照藏品的保管、统计意义来规定计数原则和计量单位，尽可能提高数据的准确性。由于藏品信息采集的数量大、内容复杂，各地宜将采集与录入同步进行，以保障数据录入的准确，确保各类资料信息在数据库中准确连接。至于藏品分类、定名、计件等还存有分歧的内容，函需各地文博同仁共同研究，编制出科学合理、切实可行的标准，避免“因馆而异、因物而异”，并逐步形成标准化体系。

当然，要制定一套能涵盖所有博物馆藏品的定名标准，把全国各个博物馆的藏品定名统一起来，无疑是非常困难的。即便有这样一套标准，要对我国数以千万计的藏品加以整理、规范定名，也是一项旷日持久的工程。此外，要建立全国统一的藏品数据库，藏品的分类就必须科学、实用、简明、清晰，能涵盖全国所有博物馆的藏品，但要建立起全国统一的藏品分类标准，同样是一项耗时耗资的庞大工程。各地博物馆应对此有足够清醒的认识和充分的思想准备。

四、数字化博物馆与网站

当前，我国故宫博物院等少数博物馆的数字化水平已进入国际先进行列，但从总体上来说，建设还有些不完善。特别是信息标准化的问题没能得到解决，致使各博物馆网站间不能直接链接，更无法进行信息的共享，阻碍了数字化博物馆的发展。数字化博物馆建设是一项艰苦的系统工程，就我国目前情况而言，最简便易行、可操作性最强、见效最快的方法，就是从网站建设入手了。博物馆网站虽然只是数字化博物馆建设的组成部分之一，却也是博物馆的窗口。如果网站无法向观众提供多方位、多层次的信息，无法做到令观众满意，可能使观众对博物馆产生不好的印象。据统计，大众对网站的第一印象源于页面，所以一个好的页面设计不但能吸引眼球，增加网站的浏览量，还能提高社会公众对博物馆的兴趣，增加博物馆的知名度，是实现令观众满意的重要条件，因此，网页的页面设计理应得到足够的重视，依照“在有限版面内尽可能提供最大信息量”的原则，根据网站内容来合理安排信息的分布。在具体设计时，不同的设计者可能会有不同的设计方案和习惯，但无论何种设计都要首先考虑到网页的色彩与层次。所谓色彩不仅仅是指网页的整体色调，更包含字体大小、排版比例、尺寸、字间距、行间距、留白等方方面面。一些博物馆的网站为了营造庄重肃穆之感，往往以黑色系作为网页的主色调，结果造成观众视觉上的压抑和疲劳。其实要烘托庄重感不必使用容易造成压抑感的色系。采用暗灰系色调，在把握整体基调的同时巧妙地进行色彩组合的搭配，同样可以达到预想的效果。设计需考虑的另一大要素是页面的层次。所谓层次是指观众在浏览时接受到信息的先后顺序。一些博物馆的网站为了使观众了解到最新的信息，往往在网页上加载一些新窗口，结果却引起了观众的反感。事实上，如果利用错落的字体粗细变化，形成退后和拉进的错觉，照样可以使观众率先发现更新的信息。

数字藏品管理办法范文第3篇

事出中国国家博物馆。很多媒体近日传出国家博物馆有大批文献流失，并在北京潘家园古玩市场销售。掀起这场“国博文物流失”波澜的是一个叫秦杰的人。十年前，秦杰以40本红色珍品藏书摘得北京市首届“藏书状元”的桂冠，十年后，他声称自己在潘家园收藏到了3000多件国家博物馆的“流失文献”。

一石激起千层浪。此事是真是假？孰是孰非？

闺中文物惊现世间

中国国家博物馆是由“中国革命博物馆和中国历史博物馆”合并而成。今年1月30日，国博正式闭馆，开始为期三年的改扩建工程。62万件馆藏文物被送往周转库房，整个文物搬迁过程高度保密。“文献流失”之说是否“空穴来风”？

当事人秦杰称“国博流失文献”的发现纯属偶然。秦杰一向喜爱收藏红色时期文献及老照片。2月3日，秦杰在逛北京潘家园旧货市场时，遇到了第一批57张古代文物黑白照片，他觉得照片质量颇高，就用120元买下来。当时，他并没有去想这些照片的出处。但随后他从潘家园商贩介绍的另一位收藏者手里买到另一批437张彩色、黑白文物照片后，装照片的小口袋上印有“中国历史博物馆鬃部”，引起了他的注意。秦杰意识到，他买下的这些老照片可能出自文博系统。于是他开始有意到潘家园寻找类似的东西，悄悄开始了追踪和收集。通过向潘家园旧货市场商贩多方打听，又了解到至少有10几个卖家手里有这样的文物照片。经过和文物商贩讨价还价，秦杰倾尽财力，收集到3000多件文献，涉及文物23个门类。

据秦杰说，这些资料有些是从潘家园、报国寺等旧货收藏品市场上淘来的，也有一些是从海外藏家手里买回来的。他向记者透露说，内地的一个大卖家将部分资料卖给了一个香港人，他又加了3倍的钱给买回来了。而这位大卖家也同意和媒体合作，公布这些资料的原始来源，秦杰还展示了他与几位卖家交易的邮政和银行汇款凭证。记者看到有名为“王瑞”、“王思伟”等多个收款人，而地址也涉及武汉、福建、香港等地。

面对“文献流失”的传言，国家博物馆于4月5日在其网站郑重声明：“我们可以负责任地讲，国家博物馆收藏的所有文物、文献、档案在此次搬迁过程中都得到了妥善的安置，无一流失。”

面对外界的质疑，国家博物馆作出的答复是：没有证据表明这批文件来自国博，正值国博扩建、文物转移之机，因此，怀疑秦杰有自我炒作之嫌。国博方面质疑说，秦杰以“护宝人”形象出现在媒体面前，却始终不与他自认的“宝物”的所有者――国家博物馆进行正面接触，也始终不愿意向外界透露这批收藏品的真正来源渠道。国博的搬迁工作是从2006年12月初开始的，然而到了2007年春节后就在潘家园旧货市场发现了大量国博的“流失文献”，这不能不让人们对这件事情的巧合性画上一个大大的问号。

对此，潘家园旧货市场的管理人员又是怎么说的呢？有办公室的王女士称，目前并没有在市场内发现有国博文献资料出现。“虽然秦杰先生经常来这里，但是这件事情与潘家园市场没有任何关系”。王女士解释，虽然秦杰作为业界的一位专家，曾多次应潘家园市场邀请举办讲座或出席展览，但是秦杰本人与潘家园市场并无任何工作上的隶属关系，也没有担任潘家园市场的任何职务。

4月6日，秦杰专门为此开了会，展出部分“国博流失文献”，披露收购过程，并坚称收购的资料为“国博文献”。并给中国商报记者打来电话，申明“流失的文物图片和资料”究竟是不是“国博流失文献”，还要由社会上同国博没有利害关系的专家来定。

一个有趣的现象，尽管媒体报道已经铺天盖地，而且国博也专门为此发了声明，但是这起“国博流失文献”事件的两个主角，秦杰和国家博物馆至今也没有见过面，这些资料也没有让国博的专家鉴定过，国博的人也没有找过秦杰。有收藏者感慨，这么简单的事情居然要搞成一个“新闻事件”才肯罢休，究竟是秦先生要炒作，还是国博有些做法欠妥呢？

掀开庐山真面目

掀起这场风波的是什么样的文物图片和资料呢？

4月6日，在潘家园旧货市场举行的通报会上，秦杰向媒体展示了自己收购的3000余件“国博文献”，包括黑白及彩色照片共1800张，涉及23个门类。其中，以文物保管袋作为包装的照片有643件，提借凭证有600件，中国革命博物馆国博由历博和革博合并组成提借复制品凭证6本和账本1册。内容涉及国家博物馆散落的文书、人事卷宗、文物领取借出凭证、文博专家们的老照片、文物账目、文物记录、文物图片及底片、专用文物资料袋等。秦杰表示，除了这些以外，他还有超过两倍的资料尚未整理公布。

现在秦杰的家里已经摆满了一摞摞牛皮纸小口袋装的文物照片和底片，口袋上有“中国历史博物馆通史保管部”、“中国历史博物馆陈列部”、“中国革命博物馆保管部”等字样。有的口袋上还有钢笔或铅笔手书的“馆”字编号，寄件人的地址分别来自深圳、福建、辽宁和北京。

秦杰称他购得了1963年《中国革命博物馆提借文物凭证》单据四五百张，提借文物凭证表格上的藏品号、名称、提取日期、库房点交人、文物提借人、保管部主任签字等内容，大部分填写完整。

在所购得的数百张黑白、彩色照片中，有拍摄实物的，也有翻拍出版物的。内容包括敦煌经卷和古代瓷器、青铜器、陶器、漆器、玉器、兵器、金银器、珠宝首饰、人物画像、石刻、古印、家具等13个艺术门类。这些照片和底片都保存非常完好，拍摄的日期从上世纪50年代到90年代。秦杰承认自己购得第一批老照片时，并没有将其与国家博物馆扯上关系。但三次交易之后，他发现这些老照片中有非常精美的文物图片，他想，这些文物照片不是外人能轻易拍到的，只可能出于文博最高系统。

而且，秦杰在这些照片中发现了一张《陀罗尼经咒》。《陀罗尼经咒》其实是一张印有经文的纸，出土时纸被卷成捻，放在铜器之中。经研究，这件《经咒》被确定为唐朝初年的，从而把中国雕版印刷起源提前到公元7世纪。而在那之前，中国最早雕版印刷实物是公元9世纪的《金刚经》，现在英国。秦杰说，古籍爱好者都迫切希望得到一张清晰的《陀罗尼经咒》照片。他已经找了10多年。而这张照片中所显示的《陀罗尼经咒》正是被卷成捻，放在了铜管半圆形铜器内。1973年，带有年款的汉字《陀罗尼经咒》就藏在国家博物馆。《陀罗尼经咒》直径只有33公分，必须是最高文博系统的人才有机会接触到。更令他惊奇的是，这张照片的背后还附有非常专业的附件，是江苏省镇江市博物馆发现《经咒》后呈报国家博物馆的文件。

期间，他在潘家园又有了更大的发现，革命博物馆《外复文物账册》（三库存）；1959年前后，中国革命博物馆提取文物复制品的凭证；中国革命博物馆提借文物凭证，以及国家博物馆的相关文书和人事卷宗等，一件接一件地浮出水面。

然而，这些“国博文献”并没有得到国博方面的认同。国博宣教部负责人在接受记者电话采访时表示，至今也还不能确认秦杰手里的东西是不是国家博物馆的。对于它们是否属于重要文献资料，更无从定论。另外，从国博知道该消息以后，便对馆藏文物、文献和账目都进行了清点，无一流失。包括革命博物馆《外复文物账册》（三库存）的原件就完好地保存在国博。此外，这位负责人表示，秦杰所提供的照片大部分是翻拍出版物上公开发表的文物图片，不是对文物直接拍摄的，这种翻拍的文物照片没有文献和档案价值。至于装文物的保管袋并不是国博自己生产的，很难说什么时候、在什么情况下到市场上去的。最后他向记者抱怨，国家博物馆在这起事件中完全是被动的，他们不情愿地卷入了一场炒作。

另据一位从国博退休的老专家介绍，国家博物馆列入永久保存的资料，是严格封存并妥善保管的。属于长期保存和短期保存的文件，在逾期后会通过滴酸等办法销毁。潘家园出现的这些资料绝对不是从文献库流出的，有可能是相关行政部门的废弃资料或者工作人员办公室里的东西。

秦杰发现的这批文物图片和资料究竟有文献价值，还只是一般的收藏价值，或者根本没有价值。国博已经退休的研究员孔祥星（1965年至2000年在国家博物馆及其前身历史博物馆工作，其间两次担任副馆长）曾表示，在他看到的“国博文献”中，“没有够得上‘档案’或‘文献’的东西”。但是秦杰认为，国博应将文物、文献与重要的研究资料等同对待。

也许旁观者清，记者就这些文物图片和资料的价值采访了一些收藏业内人士。北京老照片收藏家刘鹏告诉记者，从照片收藏的角度看，文物照片的艺术观赏性不强，但是如果所拍文物是特别珍贵的，照片还是有一定的资料价值的。另外，一些专门收藏历史文献资料的收藏者对这些文物账目、复制品的凭证好像并不太感兴趣。文献史料收藏者汪先生认为，文献史料看重的是能够反映重大历史事件、历史人物题材的系列藏品，如果这些文物资料能够记录国博前身的某个历史过程，那就有一定的价值，如果只是博物馆日常工作中的简单记录，就谈不上什么收藏价值。

一位曾与国家博物馆有着密切关系的收藏家认为，从各种报道判断，这些东西曾经属于国家博物馆应该是毫无疑问的，但它们很可能只是以前历史博物馆日常工作的程序和记录。在信息化、数字化科技高度发达的今天，这些资料对于博物馆而言大概没有永久保存价值。他猜测，这些东西很可能是在国博搬迁过程中被扔掉的。

不过也有藏友认为，如果这些东西对国博而言真的没有价值，那么国博对废弃资料的处理也显得不够严谨――有没有经过严格筛选，有没有完整的处理程序？既然民间收藏者对这些东西可能有兴趣，为什么不让收藏者遴选一番呢？

至此对于这些文物照片和资料的出处，秦杰由一开始的联想、猜测，到后来他的态度已经很坚决，“铁证在此，不容抵赖。最多就是管理疏忽，有什么不能承认的？”秦杰认为，有可能潘家园的商贩在国博搬运文物时，昼夜蹲守，夜间搬运人员不免会有所疏忽，使文献外泄。面对国家博物馆关于他一直没有与国博进行过正面接触的质疑，秦杰也以一个“我不回答，没兴趣”答复了记者。但秦杰说的一句话足以表达他的心情：“这充其量就是个工作失误，不要躲躲藏藏！”

文博管理之失

秦杰手中的文献是否真正来自国博？秦杰手中的文献资料价值几何？是秦杰在自我炒作还是国博在推诿责任？虽然目前还没有定论，但我们可以从这一事件中，引发出对博物馆管理的若干思考。

2001年，新疆博物馆27件馆藏文物失踪一案告破，竟然是由该馆原考古部副主任、副研究员黄小江做内应，以“借”为名，倒卖给文物贩子。

2002年，甘肃古浪县博物馆工作人员在进行例行检查时发现，临时文物库房房顶瓦片被犯罪分子揭开，存放文物的6只大木箱锁被撬，其中的79件文物和资料品全部被盗。有3件是国家二级文物，50件是国家三级文物，4件是一般文物，除此之外，还有22件珍贵资料品，馆藏精华被洗劫一空。据了解，当时，古浪县博物馆共有文物藏品1279件。为妥善保存这些文物，甘肃省计委和甘肃省文物局斥资为古浪县博物馆修建了一座80平方米的标准化文物库房，文物随即搬入标准化文物库房。后因古浪县因要重建博物馆，将原标准化库房拆除，文物全部装箱搬迁至古浪县武装部弹药库房暂存。但该弹药库房因进行标准化达标活动，不允许继续存放文物，古浪县委作出决定，将所有文物搬至古浪县文化局保管。因此，古浪县文化局腾出相邻的两间办公用房，但既没有进行标准化达标，也没有安装报警设施，只对门窗进行了简单加固，就把一间作为库房，另一间作为值班室投入了使用。由于新博物馆大楼迟迟未能竣工，文物在文化局一直存放至案发。

2004年，山西省第二大博物馆大同市博物馆的文物仓库4次被盗，丢失钱币6500枚，法帖、经书、料珠、骨饰等其他文物96件。此案于告破后。令人痛心的是，作案者竟是华严中学7名初一学生，均不满14岁。他们在文物库附近房顶玩耍时意外发现文物库天窗，随之跳入玩耍。第二天，小光伙同其他6名同学再次进入文物库，并拿走部分文物和古钱币到附近古玩市场卖掉。随后3个月内，这7个作案人就不定期地交叉进入文物库“拿”走文物，以极低的价格卖出。比如古钱只卖20元钱1斤，其他文物也大都是几十元钱一件。他们把这些钱都用于上游戏厅，买雪糕，吃羊肉串等。及至博物馆报案当天警车赶来时，文物库房顶上还放着8件未及卖出的文物。

另外还有，承德外八庙管理处文物保管部主任李海涛监守自盗长达10年才得以败露；湖北荆门博物馆原党总支书记、副馆长与文物贩子勾结，炸墓掘宝，倒卖馆藏文物；湖北省博物馆国家一级文物“九鼎八簋”被资质不合格的装修公司承揽的工程砸损；国家级爱国主义示范基地福建省福州市的侯县祥谦陵园108件珍贵名人字画发生霉变……

当前，一些博物馆在藏品保护、管理方面存在着许多突出问题。主要表现在四个方面：一是某些博物馆，特别是一些老馆、大馆，由于筹建历史长，藏品来源渠道庞杂，人员变化频繁等客观原因，造成“家底不清”，大量文物进入博物馆以后就束之高阁，忽略鉴定、登记、存档工作；比如某个国内公认的，无论软件硬件在全国都算出类拔萃的博物馆，仍有几万件藏品没有鉴定，也没有展示。

二是长期以来，博物馆的藏品管理不规范，主要体现为人治管理，主管领导一言堂，账目、文物、钥匙“一把抓”，同时上级领导部门对博物馆领导的监督与考核也不够专业；有的博物馆工作人员专业素质太差，以至失职渎职。工作人员各管一摊，每人只清楚自己的情况，当事人在时，能说清楚，人员发生变动时，其他人员就不清楚该库情况，缺乏必要的、细致的交接手续。

三是一些博物馆的账目混乱，将藏品分为“账内”与“账外”，所谓“账外”即当时认为文物价值不大的藏品，没有考虑到这些也是国家财产，而且随着时间的推移和认识的提高，这些藏品也有固有的文物价值，也能产生社会效益，但却对其疏于保护和管理。

四是很多博物馆对藏品的保管措施不科学，没有根据藏品的种类、级别、质地等，采取不同的保护和管理措施，而是对所有的藏品都使用一种方式，不利于藏品的保护和管理。藏品管理不善给博物馆建设造成了严重后果。

目前，因博物馆管理不规范而发生的文物犯罪主要途径大致有两条：一个是用仿制赝品换出真品；另一个是把没有登记入账的文物私自带出。

那么，应该如何杜绝因博物馆的管理漏洞而造成的文物犯罪呢？首先要制度化、规范化。一个规范的博物馆的文物库房一般要有六、七个人管理，一人负责记账，二人以上并有保卫人员陪同方可进入库房；管理人员对库房实施24小时监控，库房的钥匙要分开保管。但任何好的制度都不能杜绝个人行为，个别人不会以某些案件为戒，相反他会觉得社会上怎么样我就可以怎么样。入得宝山，岂能空手而归。