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提高后勤工作服务水平

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提高后勤工作服务水平范文第1篇

关键词:小学教学;新形势;后勤管理

学校的管理工作千头万绪,但后勤工作是学校管理的一个重要组成部分,在学校工作中占有重要地位,做好学校后勤工作是办好学校的物质保证。充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发展都具有重要意义。目前,尽管大部分学校已经意识到后勤管理对于小学教学管理的重要性,但后勤管理的工作中仍存在着不足之处。这就要求学校在重视后勤管理工作的同时,能够真正结合自身实际,分析原因,从而制定出相应的解决路径,将后勤管理的资源优势发挥到极致。

一、小学阶段后勤管理工作的价值

(一)后勤管理工作的育人价值

学校中倡导人人皆可为师的教学理念,同孔子的“三人行,必有我师”的育人理念不谋而合。小学中的后勤管理人员服务于学校教师和学生,因此在小学生心中也是标准的生活老师。后勤人员的言行举止会对小学生产生向导和示范作用,在潜移默化中发挥着育人的影响。特别是后勤管理人员默默付出的服务精神,更是会感染到每个师生,成为小学生心中学习的榜样和楷模。

(二)后勤管理工作的保障价值

后勤管理工作为学校的教学工作服务,提供了最基本的物质保障和生活便利。校园教学工作的顺利开展离不开后勤管理工作的支持与配合,德、智、体、美、劳多方面的教育都有赖于高效便捷的后勤保障服务,因此后勤管理工作为校园各项工作的开展提供了基本的保障价值,从而使校园师生避免了诸多学习和生活中的后顾之忧。

二、新形势下学校实现后勤管理工作优化的对策

(一)制定科学合理的后勤管理方案

学校的后勤管理工作涉及的内容众多,因此应当制定科学全面的后勤管理方案。学校要根据自身的实际情况明确后勤管理的目标,而在明确目标之前要针对本校进行相对系统的研究与分析。制定科学合理的后勤管理方案有助于提高后勤管理的服务水平,为教学管理工作提供更好的保障与支持。同时,在方案执行的过程中应当密切关注潜在的问题,对于后勤管理中存在的问题,后勤管理人员应当及时发现并解决。这就要求后勤管理人员要加强同校园师生的沟通与交流工作,及时听取师生的意见及建议,从而在实践中实现后勤管理方法的不断创新,在保障后勤管理方案有效性的同时提高师生的满意度。

(二)明确后勤管理工作者的职责

权责明确是实现后勤管理工作高效运作的关键所在,管理者应当在内部构建相应的岗位奖惩机制。一方面,明确不同人员的岗位职责,同时对其进行奖惩,对表现优异的后勤人员予以奖励,对的后勤人员进行惩罚。小学中的后勤管理人员主要分为六类岗位:食堂工作人员、生活老师、物资保管员、保安人员、保洁人员及档案管理员,根据人员评估进行精细化岗位职能管理与划分,不同岗位人员要各司其职,避免,或者出现越权管理的现象。管理者要积极引导后勤人员全身心地投入到工作中去,力争在后勤管理的工作岗位上发挥最大价值。

(三)重视后勤管理中的财务管理工作

作为小学后勤管理工作中的重要组成部分,财务管理水平的提升有助于提升整体的后勤服务水平。因此,一方面应当制定科学全面的财务管理制度,并由专业财会人员负责,定期进行财务的对账,充分实现财务管理的精细化;同时制定相应的财务预算方案,充分做到统筹兼顾与从实际出发。出现追加资金的情况时,后勤管理人员要及时反馈相关负责人,经校长审批之后予以追加,这就要求相关财务负责人要严格做好如下相关工作:记账、算账、对账、报账。只有认真做好每个环节,才能够避免出现财务管理方面的纰漏,真正做到防患于未然。

(四)注重后勤服务满意度与效率的提升

学校的后勤管理工作以提供基础物质保障为主要内容,因此学校应当重视其服务的满意度与效率,在健全后勤管理体制的基础上注重对服务水平的管理与考察,切实提高后勤服务的满意水平。对于学校而言,后勤管理的改进有助于提升服务体验的价值,塑造良好的教学体验,促进教学工作的高效开展。此外,资源共享作为后勤管理水平提升的重要环节是不容忽视的,学校必须进一步挖掘教学基础设施的潜在服务功能,实现教学资源的优化配置服务。

三、结语

后勤管理工作作为小学教学管理中不可或缺的组成部分,深刻影响着学校的教学与管理。后勤管理工作囊括众多服务内容,为校园提供稳定有序的物质基础保障,确保小学教学秩序的顺利开展。良好的后勤管理工作对于教师教学积极性的激发也有显著的促进作用,教学管理者应当充分重视后勤管理工作,充分结合校园实际制定出相应的方案。对于后勤管理过程中存在着的不足要积极改进,从而确保后勤管理水平的进一步提升,在明确后勤管理目标后予以补充和完善,最终为实现教学管理的总目标而服务。

参考文献:

[1]江樱.浅谈小学学校后勤综合管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2014(24):86.

提高后勤工作服务水平范文第2篇

一、当前机关后勤服务中心的现状

机关后勤服务工作是机关工作的重要组成部分,是机关履行职责、正常运行的重要基础和保障。机关后勤服务工作的质量,直接影响到政务工作的效率和干部职工的切身利益。机关后勤服务工作的特点主要表现为:广泛性、服务性、和谐性、琐碎性、时效性、突发性和知识的多科性,后勤服务保障工作在全局工作中的地位和作用是极为重要的。

国地税征管体制改革的推进,对机关后勤服务中心的服务能力提出了更高的要求,人员的增加、服务范围的扩大、会议保障需求的提升等都对服务中心的服务能力带来了新的考验。需要相配套的服务设施设备、服务管理体制和服务人员队伍与之相适应。但由于历史形成的办公区较为分散、短时间无法大规模扩展、周边地域狭窄、空间紧张等的原因,服务功能的改善只能立足现有规模条件进行技术更新和改进,有的服务场区受住房条件限制无法更新。

管理难度大、凝聚力建设存在困难。机关后勤服务人员整体结构的参差不齐,大多数职工身处服务保障第一线,且工作单一、重复性强,人员流动性大、不稳定,客观上存在着管理难度大、凝聚力建设困难的问题。同时,干部队伍方面,客观上存在着人员结构日趋老化、年轻干部总量偏少、干部队伍梯次失衡、后备干部储备不足的问题,也进一步增强了抓紧培养锻炼干部,夯实服务工作组织保障的紧迫感和压力。

物价的变动和设备的老化,对服务成本的投入造成了一定程度的影响。机关服务中心的服务成本也势必不断提高,负担越来越重。随着国家改革和政策的调整、人员结构的变化、物价上涨以及服务收费与服务标准的不对称导致的中心“减收增支”的问题会日益突出,由于编制的有限,人员配备与繁杂多样的后勤工作相比,就显得任务多、项目杂,每个人都要身兼数职,许多事做起来力不从心,疲于应付,使服务保障跟不上。

二、更新理念,坚持创新

创新是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑。抓创新就是抓发展,谋创新就是谋未来。创新是推动人类文明发展的推进器,是科技进步的重要法宝,也是解决问题、化解矛盾的有效途径。要把创新摆在机关后勤服务工作的核心位置,推进机关后勤工作的理论创新、管理创新、技术创新和文化创新。

后勤服务中心的干部职工自上而下都要坚定改革和创新的信念,切实从思想上进行根本的改变。首先,行政机关的领导需要更新后勤管理理念,理解和贯彻国家推行的改革方针和政策,使后勤革新与市场经济接轨,福利性、保障性和经营分开。在某些领域探索、引进专业力量,调整和优化资源配置,高效节能。其次,后勤工作人员必须牢固树立“以人为本、突出服务”的思想理念,坚持“为机关工作服务、为干部职工生活服务”的宗旨,系统化地为干部职工创造和谐的工作环境。

后勤服务中心要坚持管理创新,努力实践标准化服务。管理创新就是要把新的管理方法、新的管理手段、新的管理模式等或要素组合引入机关后勤管理系统,以更科学有效地实现机关后勤工作服务保障全局、满足职工日益增长的美好生活需要的工作目标。当前,要借鉴质量管理体系认证,对现有的制度进行修订、补充和完善,吐故纳新,从而建立起职责明确、程序规范、流程顺畅、高效运转、全面受控的管理体系,通过制定统一的质量管理文件、程序文件、质量手册等,实现管理工作由经验型、随意性向制度化、规范化、标准化、科学化的转变,达到全员素质提升、整体保障水平提升,推动机关后勤工作水平的提高。例如:可以明确后勤服务等级标准、收费标准、准入标准、考核标准、奖惩标准、退出标准等。

后勤服务中心要坚持技术创新,积极推行“互联网+后勤服务”服务模式。随着大数据时代的到来和智慧城市建设的深入推进,利用“互联网+”技术打造智能管理服务平台,融合优化现有服务和保障资源,实现后勤管理服务提质增效,已成为机关后勤工作发展的必然趋势。新时代机关后勤可以依托局政务外网大力打造机关后勤服务云平台,积极推进“互联网+后勤服务”,努力建设机关后勤业务数据库和机关后勤业务管理信息资源共享平台,实现后勤现有财务管理系统、资产管理系统等各现有应用系统的资源整合、信息共享和业务协同。

三、大力推行精细化服务

实行精细化服务,必须树立精细服务的意识,这是推进精细化服务的前提和基础。细节决定成败,后勤职工要养成在服务中关注细节的良好习惯,在“三个环节”上体现精细化服务的工作要求。一是在服务准备工作中要“细想”,充分预想各种可能发生的情况,事前的准备要做充分;二是在服务过程中要“细做”,在细心、细致上下功夫,对准备阶段的漏项要及时补台到位;三是在服务完成后要“细思”,认真总结服务工作的得失,不断充实服务内容和完善服务细节。

实行精细化服务,必须细致研究服务对象、服务内容、服务重点的变化,掌握机关干部职工对后勤服务工作的意见建议,适时改进工作,增强服务的针对性,提高措施的有效性,在后勤服务中体现人性化、个性化、差异化的服务。

实行精细化服务,必须细化服务标准和流程,要对每个服务岗位和每项服务内容,制定措施细化、标准明确、操作方便、考核有效的制度办法。 “苦练内功、向管理要效益”,学习和引进现代管理理念和机制,在管理工作中积极推行精细化管理,全面提升精细化管理水平。

四、大力建设“服务品牌”

品牌建设是提供高质量机关后勤服务保障的基础抓手。创建机关后勤服务品牌,要紧紧围绕机关后勤工作职能,进一步丰富品牌内涵要素,充分体现服务中心、服务大局、服务机关的要求,以“用心服务、深耕服务、品牌服务”的理念提升管理服务水平,以品牌效应塑造良好部门形象,以品牌标准检验和推动服务保障质量提升,在理念塑造、行为养成、服务理念、职业道德等体系要素上取得明显成效,营造浓厚的绿叶文化氛围,体现出品牌服务的示范性和推广价值。

服务是机关后勤工作的第一要务,是机关后勤服务品牌的核心价值所在,更是服务品牌创建的题中应有之义。在服务品牌创建、深化过程中,要紧扣“服务”这一核心来谋划,要优化服务机制,进一步理顺职能部门、服务单位和服务对象之间的关系;在优化提高服务工作整体合力上下功夫,在内容上更加突出高效务实节俭,在方式上体现多元融合、兼容并蓄,在对象上做到内外结合、相互促进,按照规范化、标准化、程序化要求,形成服务定式,提高针对性、有效性。

品牌文化是品牌核心竞争力的集中表现,其植根于机关后勤工作总体价值观,综合体现了后勤工作特性、经营管理模式、制度氛围等等内容,是一种软性的管理。任何品牌的建构都需要一个漫长而不懈努力的过程,“服务品牌”的建设也正是在持续的耕耘中逐渐成熟并发挥效应。机关后勤服务中心要树立牢固的品牌意识,不断地探索和实践品牌建设的精髓与内涵,抓好机关后勤服务品牌创建工作,把服务品牌建设的各项要求具体化、精细化、责任化,切实提升机关后勤服务保障的品质,推动机关后勤工作高质量发展!

 

参考文献

1.谭保恒.完善机关后勤保障服务改革促进机关事务管理[J].低碳世界,2017 (02).

提高后勤工作服务水平范文第3篇

关键词:建筑;施工企业;后勤保障工作

中图分类号:C29 文献标识码:A

引言:

后勤保障工作是建筑施工企业中重要的组成部分,其贯穿于整个建筑的所有活动中,其工作具有着复杂性和综合性特点。何谓复杂性,主要是指在工作中需要处理的杂事非常多,不仅要处理好施工技术、企业业务、相关政务等方面的工作,而且还要不断的提高后勤工作的服务水平。何谓综合性,主要是指后勤工作必须要顾大局,要将各个方面的工作进行完善。因此,做好建筑施工企业后勤保障工作,就要从以下几个方面的工作着手:

一、加深对后勤保障工作的认识,明确工作职责

(一)大事和小事一起抓

建筑施工企业后勤工作所涉及到的大事和小事非常多,在通常情况下,都是将这些工作划分在行政管理工作中和后勤工作中。后勤保障部门只有将工作中的大事抓好,积极辅助领导做好各项工作,才能顺利开展后勤工作。例如,施工企业在发展的低潮时期,会出现给劳务人员开不出工资的难题,其中的一些问题也会牵涉到后勤保障工作,此时,后勤工作人员就要努力做好人员的思想工作,告诉他们困难只是暂时的,并且提前做好后勤、材料等方面的辅助工作使建筑地生产活动因资金问题引起的人工浪费减少到最低。不能出现人到等材料,货到没人干的恶性循环中。当然,我们也不能忽略小事,只重视大事情不抓小事情,很可能会导致一些小事逐渐演化成大事,那么就会给正常的工作带来很大的影响。因此,后勤工作人员必须在工作中坚持大事和小事一起抓的原则,这样才能有助于提高后勤工作质量。

(二)围绕企业核心工作,顺利开展后勤工作

建筑施工企业的各项工作都是围绕着企业的核心工作而进行的,后勤保障工作也不例外,后勤工作人员需要辅助领导做好企业的核心工作。因为施工企业的核心工作关系到企业能否更好的生存和发展,企业只有健康稳定的发展,才能促进后勤工作的顺利实施,如果企业的核心工作处理不好,那么后勤保障工作也就成为了空谈。因此,后勤工作只有围绕施工企业的核心工作来进行,才能使企业获得更多的经济效益。但是如果后勤保障工作不及时,很可能会遭到施工人员的抱怨、工效降低。为了充分发挥后勤保障工作的作用,就要对各个方面的工作加以协调,一方面要受到企业领导的高度重视,要给予后勤保障部门资金支持和帮助;另一方面还要增强后勤工作人员与施工人员及企业领导的沟通,通过及时沟通,帮助施工人员及企业领导及时解决实际问题,同时后勤保障工作必须围绕企业核心工作有计划的安排各项工作。另外还要把企业施工工作与后勤保障工作有效结合起来,这样不仅可以做好施工工作,而且还能凝聚各方力量做好后勤保障工作。

如今快节奏的建筑行业中,材料的后勤保障就需要更积极的和技术、现场紧密结合,在资金不足的情况下更好的把材料设备的时效性和人员的工效调整到最好。使得建筑企业的大船运行的更远更稳。

(三)增强后勤工作人员的服务意识

后勤保障工作在整个建筑施工企业中充分发挥着综合,同时也承担着相关的管理职能。后勤工作就是建筑企业生产活动服务的,所以后勤工作人员一定要有此服务意识,不能等;否则建筑活动就会发生各种各样的问题,工人工效企业目标都会因此下降。后勤保障工作不只是进行有效的管理,而这种管理必须以服务为中心,只有后勤工作人员在工作中始终坚持优质的服务理念,才能为企业领导和施工人员带去最好的服务。因此,后勤工作人员在日常的工作中,必须树立优质的服务理念,同时还要不断地更新工作方法,这样才能站在施工企业发展的角度出发,为企业做好更高效的后勤服务工作。

(四)明确后勤工作人员工作职责和工作重点

作为后勤的主管人员,必须对其他的后勤人员的工作进行详细的分工,要将他们的工作职责真正的落实到位,这样可以避免后勤工作人员盲目的开展工作而造成整个后勤工作的混乱。同时后勤工作人员必须在工作中顾全大局,要清楚自己要时刻为企业领导负责,在实际工作中必须明确领导的意图,并且按照领导的想法,发挥出工作的执行力。

二、抓好后勤工作重点,注意工作的协调性

抓好后勤工作重点,注意工作的协调性,是做好建筑施工企业后勤保障工作的基础。但是协调工作不是单方面的工作,它所涉及到的工作内容是非常广泛的。例如,后勤人员在接待工作中,当接待了一批客人时,又有一批客人的到来,此时为了避免接待工作发生冲突,作为后勤管理人员,就要协调好其中的工作,并安排其他的后勤人员及时做好接待服务工作。因此,注意工作的协调性,是抓好后勤重点工作的关键。协调工作处理妥当,可以在很大程度上减轻企业领导的工作压力。然而协调工作并不是一件简单的事情,因为后勤工作需要接触形形的人,一旦协调工作没有处理好,很可能会引发纠纷问题,所以后勤工作人员在工作中必须注重工作效率,并坚持实事求是的原则,另外,在工作中还要讲究工作的方式和方法,这样才能不断提高后勤保障工作的效率。

三、提高后勤工作人员的自身素质

后勤工作人员自身素质如何,直接关系到建筑施工企业后勤保障工作的质量。建筑施工企业在聘请后勤工作人员时,必须对他们的进行考核,其中考核的内容是,考核后勤人员是否了解建筑施工企业的后勤保障工作、考核后勤工作人员是否具有时间观念、后勤工作人员是否具有良好的协调和沟通能力。同时还要对上岗后的后勤人员进行定期培训,其培训的内容包括后勤工作人员怎样进行管理、怎样才能提高后勤工作服务质量,同时还要提高后勤工作人员的自身素质,让他们树立科学的工作理念,并培养乐观的工作态度。因此,只有后勤人员的自身素质提高了,才能更好的投入到后勤保障工作中来,才能让所有人认可后勤工作人员的工作能力。

四、后勤工作人员在工作中必须具备的工作能力

1.建筑施工企业后勤工作人员在日常的行政管理工作中和后勤服务工作中,必须按照工作原则办事,要在工作中有主见,同时还要灵活地处理各种问题,要具备问题处理的变通能力

2.后勤工作人员要具备人际关系处理能力。在日常工作中,后勤人员必须增强诚信服务理念,为了更好的做好建筑施工企业后勤保障工作,后勤工作人员必须处理好人际关系,其中包括在工作中多与企业领导交流、企业各个部门人员多联系,通过沟通,与他人建立人际关系,这样才能使自己的工作开展的更顺利,才能在工作中取得非常好的工作效果。

3.后勤人员必须具备分清事务轻重的能力。由于后勤工作人员每天处理的工作过于繁杂和琐碎,事情有轻有重,对于领导交待的非常重要的工作,后勤人员必须尽快安排好处理事情的时间,通过周全的安全,才能避免在工作中出现盲目工作的行为,才能真正做到将工作实效。

结束语:

综上所述,建筑施工企业后勤保障工作是非常复杂的,同时也是一项非常艰巨的工作,为了使建筑施工企业能够在社会中树立良好的形象,就要从后勤保障最基础的工作做起。作为后勤保障工作的一员,要适应企业发展形势,在工作中不断提高自身的素质,同时还要不断磨练自身的意志力,还要锻炼各方面的能力,以尽最大努力做好建筑施工企业后勤保障工作。

参考文献:

[1]张炼钢.浅谈如何做好建筑施工企业后勤服务工作[J].经营管理者,2013(02).

[2]杨晓山.建筑后勤工作的透明度廉洁体制分析[J].企业管理,2012(07).

[3]赵昌武.建筑施工企业工会职工生活保障体系中如何发挥作用的调研报告[J].科技创新导报,2011(03).

提高后勤工作服务水平范文第4篇

关键词:医院;后勤管理;经济效益

近年来医院后勤管理逐步走向专业化、社会化、信息化,通过加强对医院后勤工作的管理,以优质高效低耗为目标,以提供各项优质服务为宗旨,为医院的进一步改革和发展奠定基础。下面就如何加强医院后勤管理,提高经济效益谈自己的一些粗浅看法。

一、后勤管理要创新观念,变“管理”为“服务”

重视增强后勤管理群体的凝聚力,创新观念,形成尊重后勤人员劳动成果,努力改善后勤职工的工作条件,妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系,是影响后勤管理效益的重要因素。

(一)后勤管理工作要创新观念。根据后勤管理工作的特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,修订完善后勤工作考核制度,把目标变为动力源泉,才能不断提高管理水平,树立一切为临床工作,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念。把对工作人员的思想教育作为各项工作开展的立足点,树立以人为本的工作理念,在工作内容、方式方法上因地制宜、因时制宜,为职工创建一个安全温暖的工作和生活环境。形成领导与职工之间、职工与职工之间能相互沟通,相互团结,充分激发职工的工作热情。

(二)后勤管理工作要强化服务意识。管理工作说到底还是要发挥人的主观能动性,要积极调动后勤管理工作者的责任感和使命感,牢固树立医院后勤管理整体观念,服务观念,定期对后勤职工进行职业道德教育,来提高后勤人员的自身素质,使每个人都注重将实现医院的目标和任务作为工作重心,积极主动服务于临床。

(三)后勤管理工作要重视团队精神的培养。在医院后勤管理中,培养后勤队伍的团队精神,要加强工作中的信息交流,形成常沟通的工作氛围。在工作中,要明确后勤管理整体目标,所有后勤工作人员共同目标和共同利益,每个人在各项工作中,都要考虑双重目标和双重利益,这两者利益结合得越好,团队的效率就越高,从而把团队建设成为后勤保障的基础。

二、后勤管理要加强人才队伍建设,优化人员结构

现代化医院的后勤管理要适应日趋激烈的市场环境,选好人、用好人、发挥人的积极主动性,成为后勤管理的关键。在实际工作中,合理搭配各类人员,扬长避短,发挥潜能,加以考察,注重业绩,把个人所长与岗位需求相匹配,优化人员结构。

(一)进行必要的思想教育。在组织定期的思想教育学习活动外,利用走出去,请进来的方式,大量组织后勤职工外出参观学习,进行有关法律、经济、生活等方面的交流互动。

(二)加强岗位培训。加大对后勤管理工作人员的培养教育力度,提高他们的职业技术水平,鼓励员工积极参加各类职业技术培训、进行等级及职称考试,采取多种形式学习新知识,掌握新技术,提高后勤管理人员的工作技能,为他们创建更加广阔的个人能力发展平台。

(三)树立大局思想。进行以整体利益为重,个人利益和集体利益兼顾的主题教育活动,确保医院后勤每个职工增强“一体化”服务意识和顾全大局的思想。在工作中激发后勤管理工作人员不断树立信心,实现自我加压能动性,以主动、热情、耐心、周到为服务临床的最基本要求,把后勤优质服务工作推向理想的境界。

三、后勤管理要推进制度建设,优化工作流程

推动全院全员的责任制管理,实行层次管理,建立相应的岗位责任制,做到人人明确自己的岗位责任,使每个岗位工作有章可循,有序进行。

(一)完善各项规章制度。为了使后勤这项艰巨而繁杂的工作能井然有序的实施,必须要有完善的制度作为保障。建立一系列规章制度来实现日常维护工作的优化、医院节能管理的优化。如建立岗位责任区巡查制度,使每个工作人员对各类设备加强日常巡查,针对在巡查中发现的问题,详查原因,及时汇报,马上处理,并通知相关科室。

(二)建立监督机制。制定相应的工作考核办法,要把各项制度的执行责任落实到科室和员工,聘请相关的临床医护人员对后勤工作进行全程监督。通过召开座谈会来检查对后勤工作服务的满意程度,定期对制度的执行情况进行考核,通过反馈,及时整改。〖BP(〗考核制度与经济效益挂钩,按规章制度进行科学的奖罚,最大限度地提高全员的工作积极性。

(三)优化工作流程。一个好的工作方法就是有一套规范的工作流程,后勤工作人员要积极主动地按照工作流程,经常深入病房、门诊和科室,了解临床一线存在的问题和面临的困难,各后勤科室主动查房巡视,在第一时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。

四、后勤管理要社会化、专业化,充分提高经济效益

新医改形势下,随着医院规模扩大,就诊人次数和医疗服务内容的快速增加,希望后勤能够实现“像宾馆酒店一样舒适整洁”。医院后勤服务高质量、高效率运行的根本出路在于实现全系统科学化、专业化管理运行,要创新和引入现代企业管理提高医院运行绩效。

(一)引入社会化管理体制。后勤服务社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。引入社会洗涤中心,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费。环境绿化可以交社会绿化部门,从环境绿化工程,到日常管理,花卉培植和更新,医院每年只需与绿化公司签订相关合同,院方只负责对环境绿化管理的监督。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效的服务于临床。

(二)加强专业化管理服务。房、水、电、暖气维修成立物业维修组,与医院签订常年维修管理合同,负责全院房屋、道路、设备的修理和保养,保证水道、电道、汽道、路道的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜。安防工作交给专业安保公司管理,安保中心派人负责医院的警卫、消防、院内秩序等管理工作,与医院签订防火、防盗、保安的常年合同。后勤物资管理进行信息化的管理,通过引入HIS系统,建立物资用品数据库,对物品采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配采购数量、采购计划。

(三)努力创建节约型医院。要充分运用智能化管理手段,加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象。严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为广泛共识和自觉行动。

五、后勤管理要实施信息化手段,全面提升服务水平

提高后勤工作服务水平范文第5篇

【关键词】正确意识 育人环境 生活管理 服务保障 后勤给改革方向

一、树立正确的育人意识和服务意识,构建和谐服务。

首先是育人意识。职业学院的主要任务是培养社会主义建设者和可靠接班人,也就是育人,而育人的途径是全方位的,很多人都存在一种模糊的认识,认为教育学生只是教师的事,事实上,学生在学校学习、生活,除了接受课堂上教师对其传道、授业,解惑以外,在广泛的校园生活中与我们后勤职工经常频繁地接触,后勤职工的一言一行也会潜移默化地成为学生模仿的对象,所以我们后勤干部职工在进行自己本职的工作时,一定要自尊自重,脚踏实地,不断提高自己的素质,树立育人意识。以学生为本,给学生以努力进取、奋发向上的榜样力量,消除工作中对学生产生负面影响的行为。学校是育人的基地,总务处广大同仁要树立育人先正已,懂得“学院无小事、事事皆育人”的道理,从而自觉遵守职工规范,按照学院“全员育人、全程育人、全方位育人”的要求。自觉地在自己的工作岗位上,结合本职工作,认真履行育人职责,力求做到管理育人、服务育人、环境育人,逐步形成全方位育人的格局。

其次是服务意识。服务是后勤工作的根本,学院后勤主要承担着师生衣、食、住、行等方面的服务性工作。“服务意识至上”在后勤工作中至关重要,它关系到学院在师生员工心目中的形象,关系到学院的工作效率,关系到干部职工的情绪,关系到学院内部的凝聚力。强化服务意识,实现优质服务,是后勤工作取得学院领导和师生员工支持的必要条件,也是学院得到社会认可,在市场竞争中求得生存和发展的关键。要面向全体学生,确立“以学生为本”的思想,着眼学生的终身发展,塑造健全人格,培育“四有”人才为总目标,形成以良好规范的养成教育为基础,优化校园育人环境。认真开展诚信教育。诚信,是一切道德的基础和根本,是人之为人的最重要的品德;诚信,是学生遵纪守法的前提,是学生健康成长的保证。为此,学院把诚信教育当作育人工作的重要内容来抓,后勤服务人员要身先士卒,通过各种喜闻乐见的形式,开展诚信教育,推动后勤工作的全面发展和提高。

第三、努力构建“和谐”后勤。所谓“和”简单地说就是人人都要吃饭,即进行物质文明建设;所谓“谐”就是人人对任何事都有负责任的发言权,进行沟通和交流,达成共识,构筑协调的生活和工作环境,即精神文明建设。二者相辅相成,形成统一体。这就要求后勤人员在现有的物质基础上做好服务工作,提高服务的满意度,推动校园的和谐建设。

二、加强校园建设,营造育人环境

学院后勤工作面广量大,千头万绪。我们把加强校园建设,营造育人环境作为后勤工作的重要任务抓好抓实,根据“适用、经济、美观”的原则,设计、改造、布局校园环境,体现学院特色,在环境建设中力求营造一个优美的育人环境,充分利用空闲地方,大量种植花草树木来绿化和美化校园,争取使校园绿化覆盖率超过60%,做到常年绿茵葱葱。

加大改善办学硬件条件,迎接办学水平评估。按期完成综合教学实验大楼的建设,同时及早规划、筹措资金、开工建设综合办公图书大楼,加快收复艺校校址工作,扩建、改建操场等工程建设,给了每个职工发展的空间和挑战机遇。这是一项艰巨而实际的物质建设,是学校物质文明建设的具体体现。

同时我们在校园文化建设上,开展四方面教育:一是学校教风、学风教育;二是名人名言教育,我们在新建教学实验大楼走廊里,争取资金悬挂摘录古今中外有代表的名人画像和名句;三是行为规范教育,让学生随时随地记住自己的行为要符合“三从八不”规范要求,做个品行好、有修养的学生;四是爱国主义教育,利用兰州市历史名人、革命遗址、名胜古迹的优势开展传统教育,反映学院精神文明建设的成果。

三、搞好生活管理,落实育人宗旨

关心师生生活,搞好生活管理,是后勤工作的重要组成部分,要建立严格、有序、温馨、宽松的生活管理模式,把关怀送到学生的心坎。因此以学生公寓、食堂建设和管理服务为重点。要求全体员工微笑服务、挂牌服务真诚对待每一名学生,在管理中注入人情味,让学生在接受服务和管理的同时感到温暖,受到教育,监督服务。在服务工作中树立“友情服务、激情管理”的理念。

1)努力改善学生的居住条件和生活环境

几年来,学院逐步改造了旧宿舍楼,新建女生公寓楼,配套了相关设施,服务人员实行竞争上岗,淡化正式工和临时工的界限,加强了竞争服务意识,公寓楼的管理以楼层为单位细化、量化到各楼层管理员,把学生的生活管理和安全管理落实到实处。认真落实《学生公寓楼管理条例》,力求每栋公寓建立学生电子档案,利用计算机可以随时查询学生住宿情况,以确保安全。目前后勤部门实行的服务承诺制,对学生报修的水电及家具维修项目实行了跟踪服务,基本上在上报后4小时内得到修复,及时检查和维修宿舍水、电、财产,取得了学生的信任,满足了学生的生活和休息的需要,为他们的学习提供了重要保证,学生安心,家长放心。实践证明,只要我们后勤人员真正树立“一切为了学生”的管理目标,心甘情愿、全心全意当好配角,做好服务,就能达到预期的目的。

2)科学管理,注重安全,努力创建标准化学生食堂

办好食堂也是一项重要工作。学生饮食安全和卫生一直是我院师生和社会关心的热点。伙食科按照学院要求,采用“优质低价、微利经营”为原则,不断促进饮食服务工作。目前学院用租凭的形式将食堂对社会承包,伙食科管理人员要严格控制学生餐饮毛利率,加强管理、降低成本、改善服务,满足不同地区、不同经济条件学生的需要,中晚餐主副食品种在现有的基础上提高到40种以上,2元以下的中低档菜品种数要占到80%以上,让绝大多数学生受益,吸引学生就餐。伙食科利用学生食堂面积大、环境优美、设备较先进、食品卫生的有利条件向学生提供服务,保证我院学生一日三餐吃在食堂,以营养、健康、安全为基本要求,要让学生吃得好,吃得卫生,吃得实惠便宜。坚持每周七天全膳供应,为一部分休息日不外出的学生解除后顾之忧。这就要求做好食堂工作人员的思想政治工作,服务人员无健康证和就业培训证不聘用、衣衫不整洁不上岗、生馊饭菜不出售、生熟食品不混放等保障措施,操作人员上岗时举止文明、操作规范、公平公正、礼貌热情,树立全心全意为学生服务的思想。学院成立的伙食委员会,定期对饭菜质量进行监督管理,核定成本,使食堂的服务意识、服务质量大大提高。对食品物资采购时做到力求价廉,力求质优;物资验收时把好数量、质量、价格三关;物资存储时防霉、防虫、防火、防盗;防止片面追求经济效益,坚持“以质量求生存、以创新求发展、以竞争求市场、以管理求效益”为根本目的,营造一个良好的就餐环境。

四、狠抓服务质量,为学生提供一流的后勤服务保障

服务质量是后勤工作的生命线。结合我院实际,努力创建具有我院特色的现代服务模式,逐步达到标准化服务管理。这就要求后勤人员经常深入处、系和相关部门;深入职工、学生中了解需求情况,了解服务满意度。在服务创新中强化每个细节服务、主动延伸服务。通过规范、优质的服务影响学生,达到服务育人的目的。不断提高管理服务人员的管理水平和服务水平,使全员育人、服务育人真正落到实处。

随着后勤社会化改革的不断深入,特别是随着服务商品化、市场化和经营化进程的不断加快,我们原有的管理办法、经营理念、实际服务的水平都存有明显的不足和差距,这必须引起我们总务处全体干部职工的高度重视和清醒的认识,要以办师生满意的后勤为目标,通过转变观念、准确定位,规范管理,力争实现运行机制的新突破,推出优质服务的新举措,坚持服务与效益并重,突显服务功能的原则,全面推进后勤工作持续、快速、协调发展。

五、突出重点 育人为本 努力推进后勤社会化改革

由于我省地方经济相对欠发达,贫困学生很多,同时我院是一所新办的高职院校,事业经费需求量大,后勤经费投入相对不足,我们深切感受到学生生活后勤设施不足及传统后勤管理体制的弊端存在,是制约我院扩大招生规模、影响我院发展和建设的重要因素,面临这些实际困难,我们只能从学院实际出发,积极主动地投入后勤改革,逐步稳妥地把后勤部门从学院行政系统中分离出来,组建服务实体,这值得我们去思考,探索研究可行的办法。

后勤广大职工尽管做了不少份内的工作,但距学院领导和广大学生、教职工的要求仍有较大差距,为了改善学习生活条件,提高服务质量,为学生创造安全舒适优雅的学习生活环境,我们还得做好以下工作:

1.完善服务保障机制,把各项服务措施落到实处。

学院后勤有多个工作部门,每个部门都有自己的工作制度和服务措施。照章办事,循序渐进,狠抓落实是我们要始终坚持的原则,也是一项长期任务。我们就是要在明确职责分工中服务,在竞争中学习,在奖惩中改进,在监督中提高,我们真诚希望广大学生及教职工关注后勤建设,监督后勤服务。

2.立足现有条件,拓宽服务领域,改革服务方式,实现服务保障中的与时俱进。

我们将在保证现有服务项目和质量的基础上,依据形势的发展变化,按照学生的实际需要,逐步开设一些新的服务项目,改革某些服务方式,比如对公寓楼的水电采取包干制管理办法,将公寓用水、用电数按学生每月人均用电5度、用水2.5吨的标准包干到每一间学生宿舍,24小时实行供水、供电,按月结算,节余留用,超支收费,这样有利培养学生的节约资源意识和市场经济意识。努力实现人文、科技和绿色服务,以充分体现学院后勤服务保障的时代特色。全方位增加服务内容和项目,我们立志用真心、真情和真诚尽职尽责,愿用干净、干劲和干练,展示后勤新形象。把进校门的大学生,从职业的角度全时空塑造、全方位转化为社会职业人,是全院教职工的天职。

六、坚持贯彻管理育人、服务育人、环境育人的宗旨

提高后勤工作服务水平范文第6篇

(胜利油田 东辛采油厂,山东 东营 257094)

摘 要:油田“打造世界一流,实现率先发展”的形势任务对后勤服务工作提出了更高的要求。作为服务夺油上产一线的基层后勤服务单位,如何不断加强和改进基层后勤服务工作?需要结合基层工作实际,充分认识提升基层后勤服务工作水平的重要意义,不断丰富基层后勤服务工作的内涵,树立基层后勤服务工作品牌形象,以此为支撑推动油田基层后勤服务工作再上新台阶,为油田更有质量更有效益更可持续发展奠定坚实基础。

关键词 :后勤服务;服务质量;基层

中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0075-02

收稿日期:2015-03-20

作者简介:崔金建(1962-),男,山东省荷泽市人,大学,中级,研究方向:后勤服务。

自勘探开发建设以来,胜利油田不断发展进步,这其中油田后勤服务工作发挥着重要的支撑和保障作用。近年来,伴随着油田后勤服务工作的发展,基层后勤服务工作为一线生产提供着坚实保障,服务意识不断增强、服务质量不断提高、保障功能不断得到强化,为推进一线生产建设与发展做出了积极贡献。面对油田“打造世界一流,实现率先发展”的新形势、新任务,进一步提升油田基层后勤服务服务工作水平至关重要。

一、提高思想认识,充分认清基层后勤服务的重要意义

后勤服务是油田基层工作的重要有机组成部分。后勤服务工作是基层开展各项工作的基础和保障,工作质量与水平的高低,关系到油田一线生产建设的正常进行,关系到基层员工的根本利益,关系到基层的改革、发展与稳定,关系到基层和谐建设与大局的稳定。因此,要从讲政治、讲党性的高度,从全局的高度,充分认识到做好基层后勤服务工作的重要性,把思想统一到维护基层与企业改革发展利益大局上来,进一步增强做好基层后勤服务工作的紧迫感和责任感。后勤服务工作无小事,牵一发而动全身,涉及后勤系统的每一项工作都不能出问题,每一个环节都不能有失误,不能有丝毫的懈怠,不能有任何的麻痹,不能有任何的闪失。要做到守土有责,万无一失,每一位从事后勤服务工作的同志,都要充分认识到做好优质后勤服务保障工作的重要性,高度重视并以强烈的责任感切实做好优质服务保障工作,不给企业添乱,为基层提供坚实的后勤服务。

提高后勤管理服务水平是促进企业发展的需要。在基层工作中,后勤服务工作与一线生产建设工作同等重要,但后勤服务工作必须为一线生产建设工作服好务,充分发挥保障作用,这是后勤服务工作的性质决定的。如何主动地、创造性地为企业的一线生产建设和员工服好务,要求后勤服务工作人员要在平凡的岗位上发挥光和热,真正做到爱岗敬业奉献,做到主动、自觉、热情服务,做到高水平、高质量地服务,这样,才能使企业员工满意。近几年来,东辛采油厂后勤服务保障系统的干部员工,认真执行厂党委决定,团结一致,扎实工作,无论是在生产建设,还是在推进采油厂实现高质高效发展方面,都发挥了积极的后勤保障作用,工作得到了领导与全厂员工的肯定。但是,也清醒地看到,工作中还存在一些薄弱环节,如公共卫生问题,服务态度层面得不到解决的问题等等,一些工作还不够到位,离企业员工对后勤服务工作的要求还有一些差距。因此,后勤服务工作要以服务一线生产建设、服务基层员工为宗旨,强化后勤管理,强化岗位责任,增强服务技能,努力提高服务保障水平。

提升工作水平是后勤自身发展的现实需要。建设一支高素质的后勤服务工作队伍是后勤服务工作的使命要求。后勤干部队伍的素质如何,直接关系到后勤自身建设,关系到后勤服务保障工作的质量与效率。实事求是地说,目前,后勤队伍的整体素质(无论学历知识还是专业水平)达不到要求,还不能适应社会发展的要求,不能适应基层改革与发展的要求。逆水行舟,不进则退。若得不到有效解决,就会被改革大潮所淹没,就会被时代所淘汰。从着眼长远,着眼于未来,着眼于改革与创新来说,当前,必须把加强后勤队伍自身建设作为一项重要工作来抓,要进一步提高后勤干部职工素质,增强全体干部职工的责任心和责任感,充分调动全体干部职工的工作积极性和创造性,推动服务保障工作上台阶、上水平;要更进一步改进后勤干部的工作作风,深入员工、深入一线,及时发现问题,解决问题。同时,要更进一步塑造好后勤队伍形象,健全各项制度,严格管理,严格按制度和程序办事。

二、坚持以人为本,不断丰富基层后勤服务内涵

坚持以人本是提升基层后勤服务工作水平的内在要求。要牢固树立危机意识、质量意识、进取意识三种意识,强化员工素质教育和专业技能培训,突出实际成效,注重多措并举,引导员工端正态度,切实把自已摆进去,增强紧迫感和责任感,实现优质服务的入脑入心、高效执行、内涵发展。

牢固树立危机意识,摒弃“不必要”的无所谓心态。现在,有的后勤服务人员还没有从自身素质需要迫切提高的角度来看待服务工作,甚至认为“没必要”,服务搞不好,事关后勤服务系统整体形象、事关企业一线生产建设保障能力,必须正确地对待以往工作中存在的问题,强化忧患意识,要把提升后勤服务工作水平作为塑造形象、提高素质的契机,推进后勤服务保障能力不断提升。

牢固树立质量意识。摒弃“只求过得去”的低标准认识。有的员工认为提升服务水平只要订个方案,做个计划。提升服务质量要克服这种低标准的应付思想,树立质量效益观,变“重在参与”为“重在提高”,要在苦练内功上下功夫,在内强素质、外树形象上下功夫,在优质服务、提高质量上下功夫,通过服务质量的综合提升,使从事后勤服务工作的每一位员都有所进步,有所提高,有所突破,并取得预期的效果。

牢固树立进取意识,摒弃“无所作为”的不作为倾向。要克服怕苦怕累的情绪,增强积极性和主动性,勤于思考,勇于钻研,争先创优。强化后勤服务工作,首先要在思想素质的提高上见成效。通过责任心、事业心教育,要进一步端正工作态度,树立扎根岗位、干好本职的思想,要把本单位工作与企业的战略目标结合起来,以高度的责任感和使命感抓好本职工作。其次,要在制度建设和增强执行力上见成效。做到程序明确:事有人管,问题有人解决;建立互动沟通机制。第三,要在基础技能的熟练上见成效。要通过活动开展,使每名员工的专业技能有所突破,有较大的进。第四,着力培养一批基层后勤服务工作的优秀人才,宣传选树一批基层后勤服务工作的先进典型,大力营造“人人学习先进,人人崇尚先进”浓厚氛围。

三、发挥文化优势,着力打造基层后勤服务品牌

基业长青,文化致胜。要坚持以社会主义核心价值观为引领,以“想胜利油田好,为胜利油田好”为主导,认真把握油田基层文化“责任、精细、执行、创效”的核心要素,积极树立“敬业、高效、奉献”的价值导向,温润员工心田,凝聚全员力量,打造服务品牌,在服务生产、推动发展中树立基层后勤服务工作的崭新形象。

温润心田,大力倡导“敬业”价值导向。敬业是一种基本的职业之道,也是成就事业的重要条件。后勤服务工作大多是事务性、服务性、保障性的工作,每个岗位都很重要,都会牵一发而动全身。要立足温润心田,引导全员全身心地投入到自己的工作中去,做到干一行,爱一行,敬一行,精一行,超越平庸,“身”到“心”到,尽心尽职地干好本职工作。要发挥文化温润心田的作用,引导全员把敬业当作人生追求的一种境界,想的是在工作上少一些计较,多一些奉献;少一些推诿,多一些责任;少一些懒惰,多一些进取。牢记责任和使命,以工作为幸福,以拼搏为动力,以奉献为荣耀,找准目标,坚定信心,创新实干,追求卓越,为油田的发展尽责任,作贡献。

耕耘心田,大力倡导“优质”价值导向。优质高效是基层后勤服务工作的永恒主题,是衡量服务水平和能力的重要标准。后勤服务工作的地位、性质和任务,决定了工作当中突发的事情多、应急的事项多、需要加班加点的任务多。这就从耕耘心田角度出发,把优质服务作为工作的生命线,以优质高效的服务为己任,推行“亲情式”服务,引导后勤基层工作人员树立有强烈的效率意识和服务意识,将“家”的服务理念深入到每一位员工心中,做到工作要有责任心、接待群众要热心、服务工作讲诚心、咨询回答要耐心、业务处理要细心,做到遇事不推诿、办事不拖拉、事事有回音、件件有着落,不断提升基层后勤服务工作水平和质量。

提高后勤工作服务水平范文第7篇

后勤中心做好后勤工作,为单位更好的服务,上半年即将结束,半年的工作,有哪些收获和不足之处呢?来总结一下吧。今天小编在这给大家整理了2019后勤中心上半年工作总结范文,接下来随着小编共同阅读吧!

后勤中心2019上半年工作总结(一)

20__年年初,依照__区党工委、管委会的支配,我来到后勤办事中心工作,在这半年光阴里,我和部门的同志们牢牢环抱岗位职责及管委会下达的各项的工作内容,认真梳理、逐项落实,取得了阶段性成果。现将半年工作总结陈诉请示如下,不够之处请予指正。

一、夯实责任,当好__区的物业管家

后勤办事中心的职责便是通过强有力的后勤保障和物业治理,实现__区固定资产的高效应用,环抱这两点,我们将承担的工作任务层次化、制度化,在治理中继续查漏补缺,果断杜绝因治理欠妥造成的资源挥霍。

(一)标准化厂房区域物业办事和租金收缴

一是坚持每周对标准化厂房区域进行日常巡视,实时对破损井盖及厂房隶属设施进行维修,保障厂房的正常使用。二是按期对厂房区域变压器及供电线路进行巡查,保障厂房区域供电正常,每月20日前定时向__供电所缴纳当月电费,包管区内企业的正常用电。三是严格规范并执行租赁合同,对未按时缴纳租金的单位下达催缴看护书,要求其在法按期限完成租金缴纳。

(二)生产用水保障

一是增强汲水口及供水管线日常巡查管护,实时补缀漏水管道或阀门。二是积极与__局和谐对接,对__区用水企业进行摸底查询访问,后期对具体的治理体制和模式与__局进一步沟通。

(三)绿化管护

一是对绿化管护公司日常工作进行监管,对其每月工作进行检察。二是不按期进行沿线巡查,对因管护欠妥造成的损失,迫令绿化公司迅速整改,补植补造。

(四)途径卫生保洁

严格依照大气污染防治要求,对工业大道、6号线、__路、标准厂房区域增强途径清扫、洒水等保洁工作,对暴露渣土堆进行清理和笼罩,确保不呈现扬尘污染。

(五)厂房区域人员就餐治理

规范厂房区餐厅治理,做好餐厅情况卫生和平安治理,保障机关人员就餐。

二、加快推进锂电池项目入驻

今年5月份,__区与__科技签订锂离子电池入驻协议,依据协议要求,结合项目单位,后勤办事中心迅速行动,环抱项目入驻要求,肯定实施工程为二层改造、货梯、消防工程、中央空调、室内装修、室内配电、室外配电、自来水管网等。目前,二层改造已经完成招投标;货梯、消防工程、中央空调已经完成看护布告宣布;室内配电、室外配电已经完成预算,室内装修、自来水管网已完成设计。力图9月底前满足项目入驻条件。

在项目快速推进的同时,我们执行两个严格原则。一是严格执行市、__区工程治理有关规定,果断杜绝为保进度不按法度模范的环境发生。二是严格执行项目单位图纸检察制度,在设计单位图纸出具的第一光阴,以公文形式向项目单位提供图纸,要求其检察并书面反馈看法,确保不造成投资挥霍。

三、其他交办工作进展环境

(一)积极联系__镇人民当局,就__镇所欠厂房租金问题,就合同内租金草拟还款协议,并送至__镇,下步就具体还款事宜进行协商。

(二)针对6号厂房烂尾工程问题,已联系设计单位,对6号厂房结构进行设计。计划结构餐厅、宿舍、运动中心、总部经济等生活办事配套。

(三)积极与___公司联系,并草拟物流园优惠政策及互助协议。

下半年,后勤办事中心将继承在__区党工委、管委会的正确领导下,容身本职工作,继续完善治理制度,充分优化资源配置,加快锂电池等重点项目扶植,严格落实大气污染防治有关要求,积极推进管委会交办的各项工作任务,力图全年取得加倍优异的造诣。

后勤中心2019上半年工作总结(二)

今年以来,我中心在区委、区政府的正确领导下,围绕“管理、服务、保障”等工作重点,圆满完成了上半年各项工作任务,具体情况如下:

一、抓安全,杜绝事故隐患。

制定《机关后勤服务中心安全生产责任分工》及责任书,重点围绕“大院安全、车辆安全、资金安全、干部安全”,抓细抓实安全防范工作。消防安全上加强宣传教育,提高物业管理及安保人员消防意识,强化对消防器材及设备的维护保养,确保灵敏有效。上半年开展安全培训及消防演习4次,做好了立体智能车库日常保养与安全生产管理、铲雪除冰保安全、节假日前后安全生产大检查等工作。机关安全保卫上严格检查进出人员,对非大院工作人员进入实行询问、登记,对机关大院南北门实行人车分流,做好监控设备维护维保,减少安全隐患。车辆安全管理上严格实行公务用车管理,组织实行运行经费控制管理,从严驾驶员安全行驶法规教育及绩效考核,注重车辆维护保养,保障行车安全。资金安全上严格执行财务管理制度,认真财务审批,严把资金进出流程关,确保财务资金安全。

二、抓维修,提升应急能力

加强对监控室、电梯、机房、中央空调设备房、食堂锅炉房等重点部位的设施设备维护,做好大、中、小型维修项目,确保设备完好率达100%,严格杜绝跑、冒、滴情况的发生,提升应急管理能力。上半年共完成设施设备保养维修60余次,重点完成了会议中心主席台改造、会议室音响设备维修更新、5楼和8楼会议室直饮水安装、卫生间封闭整改等工作,做好了会议中心显示屏、机关大院定点维修单位、电梯、玻璃幕墙更换及清洗等招标工作,积极开展主楼卫生间提质改造、用电线路检测等的前期筹备工作。

三、抓节能,挖掘节能空间

以加快健全公共机构节能管理体系为抓手,积极推进公共机构节能工作。科学评估设备、设施,积极采用节能产品,节能减排。仔细核查全区各公共机构能耗统计数据,对上报的能源资源消耗统计数据做到严格把关,确保数据真实、准确。积极申报20__年节能项目规划,做好了节能宣传周相关工作,迎接市节能处工作督查。

四、抓物管,优化服务水平

继续执行物业监管日常巡查扣分登记制度,每季汇总,作为半年度及年度考核的主要依据。完成了20__年度物业公司绩效考核、20__年一、二季度讲评工作,在安保、维修、保洁、客服等方面做好督促,提升物业服务意识及水平,更好地创造安全、舒适、和谐的机关工作环境。同时,提高后勤全体人员“为机关服务、为大局服务”的意识,主动、热情、高效服务,切实为领导和机关干部提供精细、周到的后勤保障。圆满完成区“__”、市对区绩效考核、区情通报会等重大会议及活动的后勤服务工作,上半年共保障各类会议、活动300多场次。做好了机关大院“灭四害”、白蚁防治等项目采购。做好了机关大院垃圾分类减量相关工作,目前四分类、两分类垃圾桶摆放,垃圾小屋建设,宣传工作等均已完成。

五、抓公车,保障派车服务

做好公车管理相关工作,建立健全相关台账,平台公务车辆严格落实定点维修、定点保险、定点洗车,凭卡加油、一车一档等制度。开展驾驶员安全行车教育,增强驾驶员队伍的安全行车意识,做好了公务用车使用情况督查,公务用车平台司机集中管理、刷脸考勤及半年度专项培训,软件派车等工作,确保公车服务保障到位。完成了公车保险、公车维修、公车租赁等采购询价,积极对接__市公务用车管理系统。

六、抓膳食,提高满意程度

完成了20__-20__年食堂经营方招标工作,加强对机关食堂承包方的监督管理,严格把好食品原材料验收关、检测关、复检关,保障食品安全。督促____公司做好食堂伙食改善工作,把好超市价格关,丰富了早、中餐品种,得到了干部职工的一致好评。每季进行微信测评并征求意见,不断改进菜品式样。加强“一卡通”后续管理及服务工作。

下阶段,我中心将重点做好以下几个方面的工作:

一、完善两大机制,实现后勤服务管理科学化

一是完善环境优化机制。实行分类管理和定时跟踪,加大养护、修剪、补种和提档力度,对院内乔木进行修剪造型,在黄土裸露的地方换载喜阴类草木,提升机关大院绿化品位,打造优美的大院游园休闲环境。通过优化机关大院停车秩序,有效缓解机关大院停车难、停车乱等现象,使大院有限的停车位得到合理利用。

二是完善服务优化机制。成立物业管理“品检小组”,建立物业管理信息共享“大数据”平台,掌握适时动态数据,及时有效收集服务诉求,统计分析各类问题发生频率和成因,实现“智慧”物业,打造完整的服务链,切实保障好20__年各类会议及活动。

二、推进两大创建,实现后勤服务管理示范化

一是推进节能示范创建。采用合同能源管理模式,推进节能技术改造和新能源产品推广利用。探索实施我区新的节能改造项目,积极申报并创建国家级节约型公共机构示范单位。

二是推进满意食堂创建。加强对食品物资的卫生、采购等环节监管,确保食品安全卫生无死角。改进主副食品品种搭配,增加菜肴花色品种,早餐增加广式早点。适当加长中餐大餐的用餐时间,厨房菜品分多次出餐以保证菜品品质。外卖超市增加生鲜、净菜、半成品菜、成品菜等。积极开展“文明餐桌”示范食堂创建,全力打造健康、文明、满意的机关食堂。

三、强化三大保障,实现后勤服务管理精细化

一是强化大院安全保障。深化“平安大院”创建,采取“每周一小训、每月一大训、集训与轮训结合”的方式,定期组织安保队伍开展反恐、维稳防暴、搏击自卫等专题培训,提升应急处置及应变能力。更新、完善机关大院安防设施设备,加强维护保养,做好日常消防安全检查及隐患排查,搭建人防、物防、技防相结合的安全立体防控网络,最大限度保障机关人身财产安全。下阶段将重点做好人武部大院消防系统整改、公卫大院监控设备系统升级等工作。

二是强化公务用车保障。完善公务用车平台管理各项规章制度及工作流程,坚持“安全第一”,狠抓司机职业道德和安全教育拓展培训,实行驾驶员工资报酬同安全绩效相挂钩,形成以制度管人、以制度管事的工作机制,全面实现交通安全“零事故”。进一步探索完善公务用车GPS网络派车系统,安装“__市公务用车管理系统”,确保派车及时、公车保障到位。

三是强化基建维修保障。坚持24小时值班制,实现“一站式”即时服务,做好日常消防、水电、设施设备维修保养,不断提升维修质量,确保维修“零返工”。下阶段将重点做好机关大院电梯更换、中央空调管道清洗及维保、幕墙玻璃清洗、东西两头卫生间提质改造、用电线路检测、保密机房建设等工作,督促____公司将办公楼顶基站搬离。

后勤中心2019上半年工作总结(三)

后勤服务中心工作是机关工作的重要组成部分,为机关工作的正常进行提供保障。20__年上半年,后勤服务中心在上级的正确领导下,团结协作,尽心尽力做好后勤各项服务工作。现将上半年的主要工作汇报如下:

一、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障

1、加强资产管理,按需采购、保障及时。

在资产管理方面,上半年我部门着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。去年年底对我单位的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照"谁使用、谁保管、谁负责"的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时我单位从加强内部控制着手,进一步规范我单位物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我单位采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

2、做好机关膳食保障工作

为了给全体员工提供优质的就餐服务和伙食保障,机关食堂建立和健全各项规章制度和工作流程,各岗位人员按章工作,认真贯彻安全卫生第一,严格监督和管理食品的选购、加工、制作及存放,杜绝变质变味食品,保证餐厅就餐环境的整洁,餐具实行严格消毒,让员工们放心用餐,在售饭窗口坚持做到每天供应教职员工午餐面食3种以上,两荤两素合理搭配。截至20__年5月,机关食堂共计接待客饭1438人次,保障机关全体员工150多人次(饭卡就餐)。

3、做好20__-20__年度供暖费的收集统计工作。

20__-20__年度供暖期结束后,本部门开始进行20__-20__年度供暖费及平房无火补助人员的申报确认工作。本年度的供暖费由部门、项目部、分公司统一进行收集,部门负责人签认后,报后勤服务中心。

4、做好机关卫生保洁及防蝇消毒工作

积极开展单位内部的卫生清理整治,集中清理整治院内外环境。对办公室、厕所、走廊、窗台、纱窗、食堂等地进行彻底的卫生大扫除,清除卫生死角,定期开展预防消毒及蚊蝇消杀工作。

5、做好各项目部生活区环境管理、防蝇消毒的检查工作

项目部生活区做到定期消毒,食堂隔油池进行定期清掏。每个项目部都建立了消毒记录及隔油池清掏记录台账,要求按月上传到___平台进行更新。后勤服务中心每月联检对各项目完成情况进行检查并打分,每月初对各项目___录入情况进行检查并打分排名上报经理办。然后,我部门将检查结果、问题及时的反馈给项目部进行整改。通过与项目部这样及时的沟通与交流,使项目部生活后勤工作开展更加顺利有序。通过这种排名打分,也能够督促各项目之间的进步,互相比较,寻找差距,不断完善。

6、日常后勤服务工作

按时做好每月的考勤记录;月度工作计划;做好每月的水费、电费、电话费的缴费工作;食堂、办公用品等费用支票领取工作。

二、计划生育管理工作

基本情况:截止20__年_月__日,我单位总人口为___人,已婚育龄妇女为__人,出生_人,人口出生率为_,20__年我单位人口和计划生育工作按照区委,区政府的的总体部署和上级业务部门的要求,加强领导,强化责任,周密部署,肯抓落实,各项工作扎实有效推进。今年以来,为了方便广大育龄群众,我们从简化办事程序、规范办证服务入手,积极为育龄群众提供方便快捷的服务。一是规范《生育服务证》的办理程序,公开办事原则。上半年共办理《生育服务证》1本;办理《独生子女父母光荣证》3本;二是加大了对计生办公章使用监管的力度,建立了《计划生育公章使用管理登记本》,实行登记签名制度,使证件办理程序合法。

三、医疗保险报销工作

医疗保险工作的宗旨就是服务于广大的参保患者,为广大的参保人员服务。上半年我单位保险公司二次报销的门诊共有13人,住院5人;医保中心报销的7人,含生育险报销的2人。

生育保险是维护女职工合法权益,保障她们在生育期间得到必要的经济补偿和医疗保健待遇的特殊险种。生育险最多可以报1400元,上半年我单位保险公司门诊住院理赔费用共11291.34元。医保中心报销生育险共2691.46元;门诊报销5223.2元。

四、做好集团___上线工作

公司信息化工作小组组织由公司各部室安排对项目综合管理信息系统___进行整体培训。行保模块于20__年_月__日在公司六层电教室进行培训工作。通过本次行保模块___培训,对于新入职或没参加过___培训的人员可以对软件操作有了基本的了解。按照___系统界面将行保模块需要上传的内容和标准都给大家逐一进行了讲解,并对各项目部上线普遍存在的问题进行了说明。并强调了过程资料的上传标准,本次培训课时150分钟,达到了预期的效果。于5月中旬,经理办要求各部室对项目___情况进行检查并排名,录入情况各项目还是或多或少存在问题,已将检查结果下发,要求补齐所缺资料。后勤部门的___上线情况显着提高,录入标准规范化。

五、强化后勤管理职责

后勤工作纷繁复杂,千头万续,大至钱财物管理、安全保卫,小至一张纸、一个信封的使用等。这就要求后勤人员树立常抓不懈的"管理意识",一在"管",二在"理",以制度落实为抓手,实现有效管理。

二是要有超前意识。后勤工作太具体,我们不能沉溺在纷杂的具体事务中而迷失方向。这就要求后勤人员每天要有一个清晰的思路,还具有超前意识,有目标、有办法、有特色地去完成每一项工作,并在工作中不断总结经验,以更成熟地履行岗位职责。

三是要有经营理念。市场经济下的后勤管理如没有经营理念,那将是不完备的,这就要求其运用经济规律抓管理。要以最小的投入,最低的物质消耗,获得最大的效益。

四是要有节约品质。后勤管理工作更多的是对物的管理,要当好"家"、理好"财",做好"主人翁",如没有厉行节约的优良传统,那将是不称职的后勤管理者。要艰苦奋斗、勤俭节约、爱护设备公物,节约一切消耗,不浪费、不奢侈、不盲目追求豪华高档、不讲排场不搞花架子,坚决克服资产管理中"重购置轻处置、重使用轻保养、重占有轻管理"的突出问题,实现"财尽其用,物尽其用",以现有的条件,最大限度地满足机关工作条件和生活条件的需要。

五是加强个性修养。后勤管理工作复杂深奥,又易得罪人,还不易出成绩。这就要求广大的后勤工作者不断陶冶个人情操,注重个性修养。归纳起来要做到"五要五不要":要勤奋学习,爱岗敬业,不要不思进取,得过且过;要淡泊名利,甘为奉献,不要追逐名利,患得患失;要清正廉明,作风正派,不要阳奉阴违,两面三刀;要细致高效,严守纪律,不要粗疏拖拉,跑风漏气;要顾全大局,团结协作,不要我行我素,唯我独尊。只有这样的"铺路石",我们的公司才能在具有中国特色的健康轨道上不断前进。

六、存在问题

上半年,在后勤部门全体人员的共同努力下,各项工作虽取得一定成绩,但仍存在一些不足。如解决问题不够及时,工作不够细致扎实,员工责任意识有待进一步加强等。

总之,在下半年,后勤服务中心将进一步凝聚力量、紧密协作、求真务实、开拓创新;继续发扬成绩、克服不足、力争后勤工作再迈新步伐,再上新台阶,为公司的建设与发展作出新的贡献。

七、下半年的工作计划

1.做好在职职工药费单据收交、报送等工作。

2.做好本月的水、电、电话等各种费用的交纳工作。

3.配合公司雨施联检工作,督促各项目做好防暑降温工作。

4.督促各项目部做好夏季防蚊蝇及预防食物中毒等各项措施的完善工作。

5.做好对项目部___上线工作的服务与指导、监督与检查。

6.加强对各项目部行政后勤工作的服务与指导,做好对项目部的日常检查工作。

7.做好对项目部绿色施工管理工作的服务与指导、监督与检查。

8.做好机关本部卫生保洁及防蝇消毒工作。

9.完成领导交办的各项工作。

10、完善和补充相关的管理制度,强化后勤管理职责。

11、加大对员工的培训力度,提高后勤队伍的整体素质。

后勤中心2019上半年工作总结(四)

2019年上半年在忙碌和充实中度过,总的来说,半年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。

现简要回顾总结:

一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平

后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。

我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。

办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了20__年的后勤和仓管工作。

二、车辆管理及维护

今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。

在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。

三、做好全院卫生工作创造优美环境做好安全保卫工作

对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。

对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。

对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。

四、协助办公,尽心尽责

在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康__的企业人文环境,推进企业文化、精明文明建议,展示我院积极向上的精神面貌。

五、平面设计,网络推广

由于我学习过一些相关的知识技能,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习相关专业知识,用心把这方面工作做的更好。我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,一定会在这些方面有所进步和做出成绩。

面对新的下半年里我为自己制定了新的目标,那就是要不断学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,有责任心地踏踏实实工作,不能只限于自身周围的小圈子,要着眼大局,着眼今后的发展。向其他同事学习,取长补短,相互交流好工作经验,共同进步。

后勤中心2019上半年工作总结(五)

后勤服务中心工作是机关工作的重要组成部分,为机关工作的正常进行提供保障。2019年上半年,后勤服务中心在上级的正确领导下,团结协作,尽心尽力做好后勤各项服务工作。现将上半年的主要工作汇报如下:

一、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障

1、加强资产管理,按需采购、保障及时

在资产管理方面,上半年我部门着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。去年年底对我单位的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照"谁使用、谁保管、谁负责"的原则实行管理,避免国有资产的流失。

同时我单位从加强内部控制着手,进一步规范我单位物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我单位采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

2、做好机关膳食保障工作

为了给全体员工提供优质的就餐服务和伙食保障,机关食堂建立和健全各项规章制度和工作流程,各岗位人员按章工作,认真贯彻安全卫生第一,严格监督和管理食品的选购、加工、制作及存放,杜绝变质变味食品,保证餐厅就餐环境的整洁,餐具实行严格消毒,让员工们放心用餐,在售饭窗口坚持做到每天供应教职员工午餐面食_种以上,两荤两素合理搭配。截至2019年_月,机关食堂共计接待客饭_人次,保障机关全体员工_多人次(饭卡就餐)。

3、做好2019年下半年度供暖费的收集统计工作

2019年下半年度供暖期结束后,本部门开始进行2019年下半年度供暖费及平房无火补助人员的申报确认工作。本年度的供暖费由部门、项目部、分公司统一进行收集,部门负责人签认后,报后勤服务中心。

4、做好机关卫生保洁及防蝇消毒工作

积极开展单位内部的卫生清理整治,集中清理整治院内外环境。对办公室、厕所、走廊、窗台、纱窗、食堂等地进行彻底的卫生大扫除,清除卫生死角,定期开展预防消毒及蚊蝇消杀工作。

5、做好各项目部生活区环境管理、防蝇消毒的检查工作

项目部生活区做到定期消毒,食堂隔油池进行定期清掏。每个项目部都建立了消毒记录及隔油池清掏记录台账,要求按月上传到_平台进行更新。后勤服务中心每月联检对各项目完成情况进行检查并打分,每月初对各项目_录入情况进行检查并打分排名上报经理办。

然后,我部门将检查结果、问题及时的反馈给项目部进行整改。通过与项目部这样及时的沟通与交流,使项目部生活后勤工作开展更加顺利有序。通过这种排名打分,也能够督促各项目之间的进步,互相比较,寻找差距,不断完善。

6、日常后勤服务工作

按时做好每月的考勤记录;月度工作计划;做好每月的水费、电费、电话费的缴费工作;食堂、办公用品等费用支票领取工作。

二、存在问题

上半年,在后勤部门全体人员的共同努力下,各项工作虽取得一定成绩,但仍存在一些不足。如解决问题不够及时,工作不够细致扎实,员工责任意识有待进一步加强等。

总之,在下半年,后勤服务中心将进一步凝聚力量、紧密协作、求真务实、开拓创新;继续发扬成绩、克服不足、力争后勤工作再迈新步伐,再上新台阶,为公司的建设与发展作出新的贡献。

三、下半年的工作计划

1、做好在职职工药费单据收交、报送等工作。

2、做好本月的水、电、电话等各种费用的交纳工作。

3、配合公司雨施联检工作,督促各项目做好防暑降温工作。

4、督促各项目部做好夏季防蚊蝇及预防食物中毒等各项措施的完善工作。

5、做好对项目部__上线工作的服务与指导、监督与检查。

6、加强对各项目部行政后勤工作的服务与指导,做好对项目部的日常检查工作。

7、做好对项目部绿色施工管理工作的服务与指导、监督与检查。

8、做好机关本部卫生保洁及防蝇消毒工作。

9、完成领导交办的各项工作。

10、完善和补充相关的管理制度,强化后勤管理职责。

提高后勤工作服务水平范文第8篇

[关键词]高校内部审计;高校后勤改革;高校后勤审计;后勤工作社会化;审计评价;审计质量;财务核算;组织增值;论文下载

我国高校1999年开始推行后勤改革,其基本方向是“逐步剥离学校后勤系统,推动后勤工作社会化,鼓励社会力量为学校提供后勤服务”。十多年来,高校后勤改革取得了一定的成绩,后勤保障功能得到了很大程度的提升。但是,高校后勤社会化改革的步伐远没有达到预期目标,要真正实现“市场提供服务、学校自主选择、政府宏观调控、行业自律管理、职能部门监管”的新型高校后勤保障体系的基本框架还需要一个漫长过程。

在高校后勤改革的运行和推进过程中,作为内部治理手段之一的内部审计发挥着重要作用。高校内部审计是指高校内部审计机构和人员通过对与资源利用有关的高校业务活动及其内部控制的适当性、合法性和有效性所进行的审查、确认、评价和咨询活动,旨在促进和完善高校的管理控制、风险防范、效益创造,从而促进学校事业目标的实现。后勤审计是高校内部审计的组成部分,主要指高校内部审计机构和审计人员对后勤的财务收支、内部控制、经济责任和绩效等进行的审计[1]。

一、文献回顾

作为公司治理中的一个重要组成部分和有效制衡机制,内部审计在促进公司治理改进和完善方面负有重要使命[2]。现代内部审计产生于20世纪40年代。1941年维克托·布林克出版了第一部内部审计著作———《内部审计:性质、职能和程序方法》。布林克认为,内部审计是经营管理的一种手段、一种工具,它并没有完全脱离过去的财务审计,内部审计是作为检查和分析会计信息的一种特别手段和技术而发展起来的。王光远对内部审计理论和实务的发展演变做了全面的梳理,他认为,早期的内部审计理论基础源于两权分离下的受托经济责任理论,最初在财务领域开展的内部审计主要是监督、鉴证受托财务责任,审计的目的是查错防弊。随着时代的变迁,20世纪70年代,内部审计由狭义的财务审计逐步扩展为包括财务事项和非财务事项在内的管理审计。内部审计除具有传统的防弊功能外,其积极的兴利功能也变得越来越强大[3]。

随着信息时代的到来,企业所处的生存环境越来越复杂,面临的风险也越来越大,风险导向内部审计应运而生。风险导向内部审计主要分析企业经营过程中遇到的所有问题并进行全面评价,通过对企业所处环境、所处地域、管理层诚信度以及内部控制制度等内容的评价,进而对企业所面临的各种风险进行有效识别和评估,并制定措施加以控制。这样,内部审计既能有效地监督管理层的经营活动,也能在监督的过程中发现企业内部存在的问题并向管理层提出建设性意见,从而有助于降低企业风险[37]。IIA(国际内部审计师协会)在1999年修订的内部审计定义中提出“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中“价值增值”(Valueadded)是首次被提出来的。

学者们普遍认为,与IIA在1990年的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”变为“增值和改善”,其中增值是核心,这反映了国际内部审计实务的重大变革,标志着内部审计进入了一个新的发展阶段。与传统的内部审计不同,作为企业管理过程的一部分,增值型内部审计活动虽然不直接参加企业的生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来实现为组织增值的目标[47]。

关于高校内部审计的文献也是层出不穷。郑婕慧认为,在高校经济活动逐步走向市场机制的转型时期,部分高校中出现了违规和腐败现象,这对高校的声誉和发展产生了不良影响和威胁,因此,高校应该重新审视和定位内部审计工作。然而,内部审计在高校中的地位不超脱,无法保持其相对独立性,同时,从事高校内部审计的人员不足、综合素质不高、技术落后,经济责任审计因缺乏审计评价标准而未能发挥应有的作用,基建修缮工程跟踪审计未全面开展且仍存在造价失控等问题[8]。王颖认为,解决高校内部审计存在问题的根本是在契约经济理论的指导下构建全新的内部审计运行模式,从体制和机制方面改革不利于内部审计发展的诸多因素,优化高校内部审计的领导体制,建立高校校长领导下的审计委员会体制,并在审计委员会下设立独立的内部审计机构,以便于内部审计机构独立开展工作[9]。代莎从基建审计风险管理的角度进行了研究并构建了一个高校基建风险模型,她认为,基建审计具有所涉金额大、专业性强、影响范围广、审计周期长等特点,这使得基建审计成为高校审计的风险高发项目[10]。

综上所述,大量文献从高校内部审计的理论或实践角度揭示了高校内部审计中存在的问题,但专门对高校后勤审计进行研究的文献却不多。本文通过分析内部审计对高校后勤治理的作用以及高校后勤审计的特殊性,提出了内部审计助推高校后勤改革的路径。

二、内部审计对高校后勤治理的作用

在我国高校,后勤是一个庞大的系统,它不仅拥有的人员多、业务种类繁杂,而且资金占用和消耗往往十分巨大。后勤系统能否高效运行在很大程度上影响着高校的人才培养、科学研究、社会服务水平,甚至关系到高校的稳定和发展。作为一种重要的治理手段,内部审计在高校后勤的运营管理中发挥着重要作用。

(一)内部审计的监督职能有利于促进后勤运行的规范化

高校办学离不开后勤系统的保障,而后勤系统支出庞大,一所万人规模的高校,其后勤系统每年的资金投入往往动辄数千万元。财务信息失真往往是后勤运行治理面临的一个突出问题,后勤经营活动是否规范决定资金的使用是否合理和有效率,而开展后勤审计可以对后勤经济活动进行有效监督与控制。后勤审计以财经法规和制度规定为依据,按照审计工作规范对后勤的财务收支和经济活动进行检查和评价,衡量其所进行的财务收支和经济活动是否合法、合规、合理、有效以及有无违纪行为、损失浪费行为等,从而有利于督促高校后勤系统遵守财务纪律,改进经营管理,节约成本,提高资金使用效益;有利于提高后勤系统的管理水平和质量意识。从这个角度看,后勤审计对后勤运营监督的重点包括:检查后勤各项业务和经济活动的合法性、合规性,检查后勤各种经济活动的有效性和经济性,检查反映后勤经济活动材料的真实性等。

(二)内部审计的决策服务职能有利于推进后勤管理的精细化

在高校后勤管理中,学校管理层可能更重视宏观管理,有可能忽略过于细微的环节,而后勤系统的内容庞杂、工作覆盖面大,很多地方都需要注重细节管理,这些细微地方存在的问题有可能导致重大风险,因此,需要一个部门以客观中立的立场提供角度全面、观点可靠的信息,为学校管理层决策提供依据,后勤审计恰好能通过发挥决策服务职能使学校管理层更加全面、准确、客观、及时地了解后勤管理中存在的问题,进一步提升后勤管理的精细化水平,从而有利于实现后勤系统的组织增值。

(三)内部审计的管理控制职能有利于促进后勤机制创新

有效发挥管理控制职能是高校后勤审计的重中之重。这里的管理控制职能有别于管理职能,并不是内部审计人员去参与管理后勤工作,而是通过检查、评价、咨询等方法协助管理者了解存在的问题,提高管理效率,推动管理机制创新与制度完善。对后勤实体的管理控制可以涉及管理过程的方方面面和各个层次,具体包括管理思想、管理目标、管理体制、管理制度、管理效果、基建管理、资产管理、后勤服务等等,如高校内部审计部门是否采用正确的标准去评价后勤管理计划及计划的执行过程;后勤规章制度是否健全、完善,能否保障计划的正常运行;是否将计划执行中的问题及时反馈给管理者,以便管理者进行决策等。随着高校后勤活动的日益复杂化,充分发挥后勤审计的管理控制功能有利于加强后勤系统的内部控制,推进后勤管理的规范化、制度化、体系化有利于推进后勤社会化改革的平顺过渡。

由此可见,充分发挥后勤审计的功能不仅是监督鉴证、查错防弊的需要,也是后勤系统组织增值的需要。加强后勤审计有利于加快后勤改革,并能为后勤社会化提供保障,但综观目前高校的现状,诸多因素制约了后勤审计发挥其应有的功能。

三、高校后勤审计的特殊性

在高校后勤审计中,审计主体是高校的内审部门,而审计客体则是与高校整个后勤系统相关的所有机构、活动和业务。与其他审计工作相比,后勤审计有其独特性。

(一)高校后勤管理体制风险决定了加强后勤审计的迫切性

我国高校都是由国家出资创办的公益性组织。当前,高校后勤社会化存在的主要问题就是经费、人员与高校剥离,而后勤资产仍然归高校所有。不论是“小机关、大实体”模式、“小机关、多实体”模式,还是通过吸引社会资源将后勤资产以租金形式承包或托管给承包公司模式,高校后勤服务公司或集团并不具备独立的法人资格。这就存在作为高校后勤归口管理的行政部门与实体(后勤服务公司和后勤集团)共同管理的情况,结果造成投资者和经营者权属范围不稳定、相互之间职能交叠、职责定位不清晰,“实体”经营者与“小机关”管理者之间矛盾不断,使得后勤实体很难完全按照现代企业管理模式来运营。由于高校后勤管理部门与经营实体之间的关系不明朗,因此很难形成有效的监管、控制制度,从而造成监管难度大、财务漏洞多、国有资产流失风险大等现象,这是后勤财务核算和后勤审计中难以回避的问题,也是后勤审计的重要性和迫切性所在。

与此同时,不少高校管理者对内部审计的重要性及其作用缺乏足够的认识,后勤审计往往处于“被遗忘的角落”。一些高校的后勤负责人没有认识到后勤审计在促进后勤管理和改革方面的积极作用,认为审计就是查账、“找茬”,对内部审计的“风险识别”、“管理控制”、“组织增值”等职能缺乏认同,因而对内部审计人员产生防范心理,这在一定程度上影响了向学校领导和相关管理部门提供经济信息的真实性、准确性。

(二)高校后勤行业跨度大的特点决定了后勤审计内容的复杂性

后勤系统具有涉及行业面广、规范化程度低等特点。为充分保障高校师生员工学习、工作、生活的方方面面,高校后勤往往涉及多个行业,通常包括饮食服务、宿舍管理、校园物业、运输服务、医疗保健等。整个后勤系统就是由多个不同实体组成的一个小社会,其行业跨度非常大,不同行业有不同的特点和管理要求。同时,与外部的服务性企业相比,高校后勤管理规范化程度还比较低,而且对这种不同的后勤行业还没有建立起统一的后勤服务标准,对后勤管理要达到的程度、服务水平、采取的管理模式、执行的规章制度等等都没有形成统一认识,后勤工作往往只是维持现有状况。另外,高校后勤部门摊子大、环节多、人员素质参差不齐、规章制度不健全等都在无形中增加了后勤审计的复杂性。总之,高校后勤运行的这些特点决定了后勤审计的复杂性。因此,审计必须根据各实体的经营特点、性质、服务对象等因素的不同来分门别类地选择审计方法。

(三)高校后勤服务准公共物品的特点决定了后勤审计评价标准的多元性

高校后勤工作按其服务内容与所形成的经济效益来源大致可分为三类项目:保障项目、经营项目以及介于二者之间的半经营(或半保障)服务项目[11]。由此可见,高校后勤服务不同于社会上的一般服务业,它所提供的产品和服务在一定程度上具有准公共物品的性质,不能完全按照市场经济原则去运行。比如,政府和高校对学生食堂的经营实行免税政策,学生食堂的建设主要靠政府投入,学生食堂用房实行零租赁,水、电、气收费执行居民价格等,这些优惠政策最终体现在学生食堂饭菜价格上,也就是说,学生食堂的饭菜价格在一定程度上低于市场价格,学生得到了真正的实惠。当然,高校后勤(如学生食堂)的经营者不能没有利润,因为没有利润就没有主体来经营。后勤社会化的一个重要目的就是发挥市场在后勤资源配置中的作用,实现经营服务的专业化、规模化,以有利于降低成本、提高质量和效率。因此,高校必须注重对后勤系统效益性的考核,这既是学校管理层基于管理效率的要求,也是后勤实行社会化、企业化改革后追求自身利润的客观需求。

高校后勤公益性与效益性的双重特点对高校后勤提出了更高的要求:一方面,高校后勤经营者要融入市场,通过竞争在市场中谋求生存和发展,以实现资金效益的最大化;另一方面,高校后勤要提供保障,保障社会效益和体现教育事业的公益性。在这种情况下,高校后勤审计在进行经济性、效率性、效果性的审计评价时就会面临公益性与效益性的两难选择。加之目前既缺乏一套正式准则对高校后勤经营绩效评价指标加以界定,也没有一套科学、系统的评价指标体系可予以参考,因此高校后勤绩效审计工作的难度还是相当大的。

此外,高校后勤服务育人的职能决定了审计评价标准的多元性。高校后勤并不仅仅是通过为广大师生提供保障来满足教学、科研等工作的正常运行,育人功能也是高校后勤改革中必须坚持的原则。因此,在对高校后勤进行审计的过程中,主管部门不能简单地套用一般企业的审计评价标准,必须在充分考虑高校后勤工作服务育人职能的特殊性情况下进行综合权衡。

(四)高校后勤财务核算与管理体系的不健全决定了后勤审计基础的薄弱

自高校后勤改革以来,产权关系的不明晰使得后勤财务核算与管理兼具事业单位财务与企业单位财务的双重性质,但事业单位与企业单位的会计核算体系是两个完全不同的系统,这给高校后勤的会计核算与管理带来了巨大困扰,从而使得后勤审计无据可依。就高校后勤财务核算审计来讲,如果没有适合高校后勤的财务核算体系、制度作为依托,就无法对添加会计科目的核算做出判断,因此审计评价便无从谈起。比如,在会计科目设置方面,既有对学校拨入经费及其支出的核算,也有对企业单位的经营收支的核算;在固定资产核算方面,高校后勤既有用学校资金购置的固定资产,也有在高校后勤改革后用自有资金购置的固定资产,还有高校、后勤共同购置的固定资产,在对不同来源的固定资产进行核算时就会产生一系列问题;在财务支出方面,高校后勤有些部门(如车队)既有学校拨款收入,又有对校内外的经营服务收入,这两部分收入在用于车队的支出方面如何进行合理、准确地区分是高校后勤面临的一个难题,一方面,部门出于自身利益的考虑,往往会加大学校拨款部分的支出;另一方面,工作人员的工资支出由于核算方面的原因难以准确划分。

(五)高校内部审计力量不足决定了后勤审计成效的局限性

高校后勤审计工作具有任务多、难度大、风险点多等方面的特点,这使得高校内部审计人员力量明显不足。据调查,目前只有3%的高校设有专职内部审计人员,其中专职内部审计人员有3人以下的高校占40%,4

6人的高校占46%,7人以上的高校占11%,内部审计人员的数量与其工作责任明显不匹配[12]。与此同时,内部审计人员的专业结构也不合理,绝大多数高校的内审人员由会计、审计及基建工程专业的人员组成,但随着高校后勤改革的日益深化和经济活动的日趋复杂,越来越多的新情况、新问题层出不穷,原有审计人员的数量、专业结构已远远不能满足后勤审计工作的需要。另外,对开展内部审计工作资金投入的严重不足也使得后勤审计工作在无形中被边缘化了。

四、内部审计助推高校后勤改革的路径

高校后勤社会化改革是一项涉及面广、影响深远且十分复杂的系统工程,后勤社会化改革对高校的财务与预算管理、资产管理、约束机制及后勤企业的经营理念等都产生着深刻影响。后勤社会化改革与后勤审计两者之间相互影响,相互促进:一方面,后勤社会化改革有助于后勤审计的科学化、规范化、制度化;另一方面,加强后勤内部审计有助于加快后勤社会化改革的进程,能够为后勤社会化改革提供有力保障。鉴于此,笔者认为应从以下几个方面着手加强高校后勤审计,以助推高校后勤改革。

(一)提升审计职能定位,加强审计队伍建设

首先,要提高对后勤审计的认识。内部审计是创造组织价值的重要载体:一方面,内部审计可以帮助组织预防和减少损失,当内部审计成本小于减少的损失时,组织价值就会增加;另一方面,内部审计在客观上会对组织内的经营管理者和其他职能部门产生威慑作用,使其不得不维持良好的控制系统并努力改善工作绩效,这种被动的“自律”行为会带来组织价值的增加。

其次,要通过多种途径和渠道来宣传后勤审计。通过宣传使广大干部、教职员工认识到后勤审计不仅是监督和管理控制的要求,也是组织增值的需要。学校领导应高度重视后勤审计工作,要为后勤审计创造和谐的工作环境;后勤系统的干部职工要充分了解审计、理解审计、配合审计;内部审计部门要通过提高审计质量来树立良好的内部审计形象,积极发挥内部审计的管理和促进作用。

再次,要建设一支高素质的审计队伍。具体来讲,应适当增加后勤审计人员编制,加强内部审计队伍建设,一方面要加强对现有审计人员的培训,优化他们的知识结构,鼓励内部审计人员取得相关的职业资格证书,并能通过增进与其他审计部门的交流来共享信息经验和提高审计效率;另一方面应引进必要的专业人才,以改变人员结构单一的现状,从而形成一支既掌握现代审计理念与技术又精通计算机知识与技能的新型复合型审计人才队伍。

(二)梳理后勤运行风险,拓展内部审计服务内容

后勤系统在运行过程中客观上存在各种各样的经营管理的风险点。“管理层所面临的最严峻挑战决定本企业准备接受多大的风险,因为风险可以经过奋斗而创造价值。当管理层制定的战略目标能够达到企业利润目标与相关风险之间的最佳平衡,并在追求本企业目标的过程中能够有效地调度资源时,就能实现企业价值的最大化”[1315]。内部审计以风险为出发点不仅能够使其服务范围与企业发展战略、经营目标直接联系,而且以其在企业中的独特地位和专业知识能够从根本上解释和评估风险管理措施,从而提高风险管理的有效性。因此,高校内部审计必须拓展内部审计的服务内容,根据后勤系统的运行实际,帮助后勤部门梳理出可能的风险点,从而直接为学校管理层或后勤经营者提供专业建议,使内部审计服务更有价值。

(三)明晰产权关系,健全后勤财务核算体系

许多高校在后勤社会化改革初期没有进行资产评估和产权界定,这不仅不利于资产的有效管理和保值增值,还会给后续的后勤审计工作带来诸多困难。因此,学校内部审计部门应积极协助学校尽快对后勤集团的资产进行清查、评估及产权界定。财产清查工作可以由内部审计部门协同学校有关管理部门进行,清查对象包括后勤企业占用的土地、房屋、仪器、设备、库存材料、低值易耗品、货币资金、结算资金以及对外投资等[16]。资产评估应委托社会中介机构进行,内部审计部门负责监督中介机构的工作,以保证评估结果的客观公正。通过明晰产权关系可以明确各部门的职责定位和权利义务。在此基础上,高校应进一步推进后勤管理行政部门与后勤实体相分离,两者分别进行行政活动与企业活动,以便给后勤经营实体更广泛的自由度,使其能够积极参与后勤服务市场的竞争。

在产权关系明晰的基础上,高校应积极探讨设计一套适合高校后勤的财务核算体系,使高校后勤财务核算及高校后勤审计有依有据。从财务管理的角度来看,实行会计委派制仍是解决当前后勤财务监管不到位的有效举措。会计委派制由高校财务部门委派会计人员帮助后勤集团建章立制,理顺后勤集团各实体的财务管理和核算工作。会计人员依据各项法律法规为后勤搞好财务管理与核算工作,发现问题及时汇报,学校对委派的会计人员应实行定期轮换制度,以避免会计监督职能的弱化[1718]。从会计核算的角度来看,后勤审计应根据后勤实体的不同类型尝试采取不同的会计核算方式。

(四)针对后勤运行特点,构建科学的审计评价体系

审计评价是审计报告的重要组成部分,也是被审计单位最为关注的问题。如果没有审计评价标准和审计评价体系,审计评价、审计结论就必然带有审计人员的主观性和一定的随意性,从而难以让被审计单位信服。高校后勤审计要客观地对高校后勤的经营活动、收入支出、资产保值增值等各个方面进行综合分析评价,为师生创造最好的学习、工作和生活条件,就必须构建起科学的后勤评价体系。笔者认为,高校后勤的评价指标体系可以尝试从后勤管理思想、后勤管理体制、后勤投入、资产利用效益和安全、后勤服务效率等方面构建起一级指标体系,一级指标体系下设二级指标,二级指标下还可列出具体的观测点,形成三级审计考察体系,以有利于总括后勤管理的各个方面。然后,再根据指标的重要性程度赋以相应的权重,通过计算即可得出后勤系统管理结果的审计评价值,而且在审计过程中要尝试确立审计基准,以便于对评价值进行比较分析。

此外,审计评价的侧重点和方法应针对不同的服务实体而有所不同。对于饮食服务中心和宿舍管理中心等服务保障型实体,审计评价应主要进行效益审计,重在对实体的业绩进行评价,主要评价其服务质量和经费使用情况,而且必须要考虑消费者的利益和资产保值、增值要求。对于校园物业中心等服务经营型实体,审计评价应突出服务对象的利益,评价其服务功能是否能够保障教学、科研和师生生活的需要,同时还要根据其经营性的特点考虑经营的成本效益。对于经营性的实体,审计评价重在财务审计,主要审计其财务收支是否合理、合法等(如对服务项目的收费标准是否合理、有无不合理或超标准收费情况)。

(五)拓展延伸审计,提高审计质量

随着学校对后勤系统的管理要求不断提高,内部审计对后勤系统的检查也日趋严格,这使得后勤服务集团的本级账项日益规范,但由于后勤服务集团往往下设多个独立账户,其下属单位的账务是否规范以及与后勤服务集团本级账务的往来关系都是审计的风险所在。针对这些问题,后勤审计还应采取延伸审计的方法来提高审计质量。

第一,应重点选择部分子公司进行延伸审计。高校后勤服务集团一般下设全资子公司或与外单位合资经营的子公司,这些子公司虽然不是学校直接投资,但他们属于学校的资产。内部审计在对后勤服务集团审计时不应忽视这一部分,而是要重点选择其中的一部分或全部子公司进行审计,检查这一部分投资对后勤服务集团的回报:子公司的支出是否真实合法,是否存在将集团本级的一些消费性开支纳入下级财务或将集团本级盈利隐匿在下级财务等不合法行为。

第二,应紧密结合资金往来进行延伸审计。资金往往是审计的主要目标之一,所以顺着资金流向进行跟踪延伸是延伸审计的主要办法。在延伸审计过程中,应重点审查收款、往来单位被审计资金的异常使用情况,特别要注意一些大额整款支出。另外,出借款项也应是关注的重点,即使是在审计日已收回的出借款项也应进行细致的分析核实:是否违规出借资金?出借资金的用途是否合法?出借资金能否收回?只有把这些问题都核查清楚,才能最大可能地降低审计风险。

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