办理人事档案托管
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办理人事档案托管范文第1篇
[关键词] 聘用制人员；人事档案；管理现状；分析
[中图分类号] R197.322 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721（2012）02（c）-0161-02
The analysis and ideas of the personnel file management current situation of the employed staff
ZENG Xuelan XIE Guangming LIU Shujun ZOU Xin
People's Hospital of Huizhou City in Guangdong Province, Huizhou 516001, China
[Abstract] In order to explore the new situation of employed personnel files management, the personnel file management current situation of the employed staff in our hospital since 2000 were analyzed. The extensive implementation of employment system, and the social management of personnel files bring new problems while they effectively improve the hospital staffing situation and the limitation of talent, such as management of personnel files. Combined with the nowadays status improvement is offered: Establish the social public management of personnel files for employment; build a talent information network，implement the sharing of human resource information.
[Key words] Employed staff; Personnel files; Management situation; Analysis
2000年以来，根据国家人事制度改革要求开始实施“单位自主用人，个人自主择业”的用人机制后，聘用制人员的人事档案就推行“人事”的模式进行管理，自此，人事档案就成为了人力资源管理工作中的重要内容。目前，本院聘用制员工已有876人，其人事档案采用委托第三方服务机构即人才交流服务中心管理，原有的在编人员1 008人仍采用传统的管理模式管理。在多年的人事档案管理的实际工作中，人事档案在发挥其优势的同时，也存在一些不可避免的问题。
1 聘用制人员人事档案管理中存在的问题
1.1 人员流向与人事档案脱节
人事带来的医院用人上的人档分离，最大的优点就是医院使用人才不再受到现有人员编制限制，给医院人才引进提供了极大方便。但是，这也造成了聘用制人员档案管理的一些新问题，最突出的就是“弃档”、“死档”、“断档”、“假档”、“自揣档”[1]现象普遍，造成人员流向与人事档案脱节。究其原因，主要有三方面：（1）用人单位和当事人存在一种认识误区，认为聘用关系就是“聘用期间我发工资你干活，合约结束停发工资你走人”的关系，均忽视了人事档案管理的重要性。从用人单位角度看，在招聘人员时，拟聘人员即使不带档案，只要专业对口，人才适用照样接收，这样造成干部自动离职、停薪留职甚至被开除时，原单位出现了“有档无人”，新单位出现“有人无档”的人档分离现象，使得有些干部的来历不明，假学历、假文凭、假政绩的情况时有发生。从个人角度来说，很少有人知道人事档案的作用，更没有积累和保护档案的认识。有些毕业生出于好奇心，私自拆开档案看里面究竟有什么，结果形成了“开口档案”，也有人更是“遗忘”了自己的档案，抱着一种“走到哪里干到哪里”的无所谓态度……按照人事档案的规定，这些情况都将给个人今后权益纠纷、学历证明、社会保险等方面带来很多不必要的麻烦，甚至影响到未来发展。（2）学校的就业指导缺位。个别学校尤其是大中专学校是指导不到位甚至不负责任的。从到本院应聘的人员来看，有部分人员从学校毕业后就一直自己拿着档案，学校在学生毕业后就直接将其个人档案交与个人，让其将档案交应聘单位，根本不知道还有人事档案这样的管理，更不知道档案的重要性。（3）各地政策的差异性导致。各地区的人事档案规定不同，致当事人被动弃档或断档。如个别地方制定了大中专生不予办理人事的规定；有地方毕业1年内没办理人事档案的只能“托管”的规定；如毕业多年没在正规人才交流中心办理人事的，本市也无法接收其个人档案等等。
1.2 人事档案多头管理，信息更新及利用难
目前本院人事档案管理部门较多，有的由组织部门管理，有的在卫生主管部门管理，工人档案在医院管理，其他聘用制人员则在人才交流中心人事，或在各自生源地或托管，也有极少的“自揣档”，造成了管理难的局面。一些人事档案信息的提取、传输和交流环节较难，更是导致人事档案信息老化，难以保证人员档案信息的及时更新和即时利用。目前，本院对于在政府部门管理的档案尚能交接归档，但还有不少聘用制人员的档案分流在各地，需归档的信息资料如年度考核、各类资格考试、注册考试等反映个人才能的资料，只能让其每年到本院人事管理部门签收取回，自行到本人档案所在地归档以保证档案完整。从人事档案管理的角度看，人事档案多点流向存在极大不便甚至存在隐患：（1）单位还留存大量人事档案散页，以备有人取回归档，既增加了单位的管理难度，同时由个人取走归档资料也不利于保证信息的真实性、及时性和安全性；（2）人事档案利用困难。目前本院对调入单位的人员，仍采取到各处“借档摘抄信息”的办法了解情况和进行工资计算，大大增加工作量和工作难度；（3）档案利用价值低，功能弱化。由于难以及时收集信息归档，档案不能满足用人单位了解和掌握一个人全部信息的要求，不能满足新形势下社会经济发展相关领域对个人资信材料的需求，不能有针对性地提供有权威的证明材料，尤其在任用提拔、计算工龄、出国政审等方面甚至容易出现失真情况。
1.3 存档费用高，“废弃档”清理难
经了解，各地的档案管理收费按每月20～50元不等。若以每年250元计算，如果某人才市场托管2万份档案，一年收取的管理费为500万元。高额的存档管理费使得不少人放弃档案，而清理“死档”已经成为存放档案单位和中介机构非常头痛的事。如本院近年来解除人员或自动辞职的人事档案，由于本人一走了之，既不取回转至相关机构，也不调入其他单位，本院又不能丢弃或销毁，导致积累的“弃档”和“死档”，至今不知如何处理，只能在档案柜里继续存放。
2 聘用制人事改革背景下的人事档案管理的几点设想
2.1 建立聘用制人员人事档案管理社会化公共管理服务新模式
面对实施聘用制的大环境，人事档案的管理也要适应新形势，要尊重人才流动，增强信息意识，树立主动服务意识，积极探索新的人事档案管理手段，为组织人事工作参考利用提供服务。
2.1.1 增强人事档案的规范化管理意识 随着聘用合同制的普及，越来越多的人从“单位人”变为“社会人”。因此，各人事组织和劳动部门、学校、用人单位都要顺应形势要求，更新观念，联合管理，针对聘用制人员流动特点，变管理为服务，变监督为指导，加强人事档案的规范化管理。一方面人事组织部门要规范档案管理的制度建设，完善档案机要转递程序的管理，注重各个环节的管理制度建设。另一方面，用人单位也要充分认识到个人档案是劳动关系运行中不可缺少的组成部分，对离职者或解聘者的任用和重新就业的劳动权益有直接影响。因此，在进行聘用前必须查档，对没有人事档案或不按政策进行人事档案的人员不予接收，既避免后续的劳资纠纷，也使得应聘者重新重视个人档案。当然，学校更要切实担负起学生的教育和指导的职责，帮助学生树立珍惜档案观念，了解档案管理知识，避免“弃档”、“自揣档”现象发生。
2.1.2 建立统一机构，集中管理 要改变目前多头管理的现状，设置专业化的人事档案社会化管理机构，将国有单位、独资、合资和私营企业等非国有单位员工的人事档案[2]，还有暂时没有找到工作的毕业生的人事档案统一管理起来，尤其各地人才交流中心应该互动互通起来，这对于保障人事档案的完整性和安全性显得尤为必要，甚至可以大大减轻用人单位和个人的负担。
2.1.3 强化聘用制人员档案材料的收集整理机制建设 要建立提供档案有关材料的管理机制，规定单位集体存档和个人存档提供材料的责任和义务。与此同时，要进一步更新和完善材料收集的内容，扩大归档内容和范围，将业绩能力和诚信记录纳入信息归档范围，为资源共享建设提供信息基础。
2.2 建立人才信息网络，实行人事档案信息资源共享
只有人事档案信息资源成为人才流动和使用的坚实平台，才成真正实现人才资源共享，推动各行业的竞争和发展。这就需要探索建立流动人员人事档案信息网络系统，在严格执行人事档案保密制度的前提下，提供人事档案信息网上查询服务，同时对档案信息进行网上收集、整理、完善，形成人事档案的精品，实实在在服务于用人单位，真正发挥人事档案制度的优势。
2.2.1 实行信息化管理手段与技术 按管理权限逐层逐级建立流动人员档案局域网，通过局域网之间的相互联结[3]，实行人才流动档案网络化管理，建立流动人员人事档案信息库，作为开放式的人才信息网络平台和主要信息源，将不属于保密范畴和不具有知识产权的流动人员人事档案信息实行网络服务。
2.2.2 明确职责和权限，规范管理程序 在人事档案信息管理中，要进一步明确人才中心和用人单位之间对人事档案的收集、整理和移交工作职责和管理程序。要给予用人单位一定的管理权限，由用人单位专人对人员信息进行更新维护，人员信息实行动态化管理，确保聘用制人员信息的时效性、真实性和准确性。这样既可保证流动人员与流动档案同步，使个人档案信息更具连贯性，让用人单位利用档案更具时效性和全面性，也可避免档案的人为涂改，减少“弃档”、“死档”现象。
2.2.3 建立健全网络人事档案查询管理制度 人事档案社会化管理机构将有资质的用人单位纳入网络查询服务管理，用人单位在新人进入时可凭单位的资质申请，被认证后给予人员信息网络查询服务。人事档案社会化管理机构同时要建立和其他社会部门广泛联系，把保存在不同机构的关于同一个人的所有档案都建立关联，利用身份证的唯一性作为代码重新编号，使人事档案的社会化管理的编号方式可以形成新的体系，人和档案相互对应，实现个人档案社会一体化，从而使人事档案发挥资源整合功能[4]，在为社会各机构和部门提供信息的过程中，能全面展示一个人的工作经历和工作状态。
[参考文献]
[1] 朱玉媛，鲁文艳，李军. 我国流动人员人事档案管理的现状与对策[J]. 图书・情报・知识，2007，（5）：44-45.
[2] 刘淑霞. 分析人事档案管理中的“弃档”现象[J]. 浙江档案，2005，（3）：38.
[3] 张利珍. 浅谈加强医疗卫生系统人事档案管理[J]. 内蒙古科技与经济，2011，（2）：29.
办理人事档案托管范文第2篇
本人改制前已经与原__x公司签定了内退协议,根据政府有关政策及《__x公司改制方案》和《__x公司理顺劳动关系及人员分流实施细则》之有关规定,特申请继续内退,同意接受《__x公司理顺劳动关系及人员分流实施细则》中内退人员的相关规定，保证服从____有限(责任)公司的管理。请审查批准为感。
附：本人基本情况
姓名电话号码
性别出生年月
身份证号码
居住地址
申请人：
年月 日
----------------------------
____有限责任公司：
通过认真仔细阅读《____公司改制方案》、《____公司理顺劳动关系及人员分流实施细则》、《____公司关于转机改制后人员分流的说明》等文件，本人符合文件所规定的特殊协缴社保条件，特申请协缴社保,同意接受《____公司理顺劳动关系及人员分流实施细则》中协缴社保人员的相关规定，保证服从____x有限(责任)公司的管理。请审查批准为感。
附：本人基本情况
姓名电话号码
性别出生年月
身份证号码
居住地址
申请人：
年 月 日
-----------------------------
自愿放弃入股一次性领取理顺劳动关系补偿金
申请书
____公司(改制前公司)：
本人通过认真仔细阅读《____公司改制方案》、《__x公司理顺劳动关系及人员分流施细则》、《____公司关于转机改制后人员分流的说明》等材料后，结合本人的实际情况，自愿放弃入股__x有限(责任)公司的权利，特申请一次性领取理顺劳动关系补偿金选择社会就业，请批准为感。
附：本人基本情况
姓名电话号码
性别出生年月
身份证号码
居住地址
申请人：
年月 日
-------------------------------------
企业改制职工各类申请书之—转移人事档案及养老保险申请书
作者：佚名范文来源：点击数：0更新时间：20__-1-21
____有限(责任)公司：
本人通过慎重考虑决定不委托公司代管人事档案代办养老保险和医疗保险手续，特申请转出本人的人事档案及养老保险和医疗保险及其他社保关系，请协助办理相关手续为感。
附：申请人要求转入地:
人事档案转入：
养老保险关系转入：
申请人：
年月日
-------------------------
企业改制职工各类申请书之—委托管理人事档案代办社保统筹手续申请书
作者：佚名范文来源：点击数：0更新时间：20__-1-21
申请书
____有限(责任)公司：
本人已与__x公司(改制前公司)签订了《____公司(改制前公司)职工理顺劳动关系协议书》，为了更好地延续本人的社保关系，特申请委托公司管理本人的人事档案、代办社保统筹手续，直至达到法定退休年龄。同意公司人事部门根据事业单位的工资标准及社会保障部门核定的缴费基数、缴费比例和每一年度应缴的金额。本人保证按规定按时足额缴纳年度养老保险费和医疗保险费及其他政策性社保统筹金，并同意预缴十年社保统筹金。否则视为本人自愿放弃参保资格,同意公司到社保局及医保中心办理注销手续。请批准为感。
附：本人基本情况
姓名电话号码
性别出生年月
身份证号码
居住地址
申请人：
办理人事档案托管范文第3篇
【关键词】医院;人事档案管理:信息管理
1人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
1.1人事档案管理制度相对落后
随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
1.2人事档案管理方式和手段相对落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2医院人事档案管理的设想
随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。
2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识
医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2.2加强和完善人事档案管理制度
实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.3.1建立卫生技术人员业务档案
建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。
2.3.2实行人事，促进人事档案的社会化
开放式管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。
2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理系统
建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。
2.4提高档案管理人员的素质
新形式下要提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
2，5加强人事档案管理的现代化手段
投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。
人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。
【参考文献】
办理人事档案托管范文第4篇
关键词：干部档案 现状分析 发展设想
干部档案是历史地全面得考察了解和正确使用干部的重要依据，是我集团公司档案的重要组成部分。干部档案与干部工作、干部人事制度改革精密相连，更与每名干部个人的成长和发展息息相关。
一、干部档案的含义
（一）干部档案的概念
干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养和选拔、任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是干部档案的重要组成部分。
（二）干部档案的作用
1、干部档案是维护干部合法权利的可靠凭证。最高人民法院对民事诉讼中不同证据证明力大小作出了规定，具体的排序为：无证档案大于其他证据，原始证据大于传来证据，直接证据大于间接证据。由此可见，干部档案具有可靠地证据作用，是澄清相关问题，维护个人权益的法律凭证。
2、干部档案对干部人事工作有监督把关的作用。干部档案大多是组织人事部门形成的，涉及干部任免、考核、考察和奖励等方方面面情况。通过干部档案能发现干部人事工作是不是正确执行党的路线方针政策，是不是符合上级主管部门规定的工作程序，干部人事工作人员是不否严谨认真等问题。因此干部档案档案成为检查干部工作质量和开展巡视工作、进行廉政教育的主要依据。
二、干部档案发展的现状研究
（一）干部档案的发展现状
2013年3月集团公司向13个控股公司下发了《关于报送人力资源工作情况的通知》，从收集的报告看集团系统干部人事档案管理大致有一下三种类型：
1、干部档案单位管理型：秦龙公司、汇森煤业、清水川能源、金泰氯碱、水电公司、自然博物馆档案由办公室指定专人管理，并对所属公司档案管理工作进行指导、监督和检查， 其中，汇森煤业公司总部、秦龙公司完成了主管以上员工的人事档案审核整理工作；自然博物馆建立了全员电子档案信息库并完成了档案审核，工作基本实现了规范化。
2、干部档案委托管理型：华山创业公司、西部证券、金泰恒业、燃机热电、西部证券等公司将员工档案委托到人才交流中心管理。其中西部证券公司由于在全国分支机构较多，为了规范人事档案管理制订了《西部证券股份有限公司员工档案管理办法》，明确了员工人事档案通过人事的方式进行管理，公司与各业务所在地人才交流中心建立了关系，通过人才交流中心办理职称评审等相关业务。金泰恒业公司建立了员工工作档案纸质版和电子档案，并安排专人保管和整理；员工人事档案，由公司委托西安市人才中心进行管理。
3、干部档案部分自主部分单位管理型。金信实业公司、人民大厦公司员工分为两部分，一部分为业主管理公司人员，这部分人员档案由公司自管；两个公司下属的酒店系委托外方酒店管理公司经营管理，酒店员工属于市场化招聘人员，酒店为入职工作员工建立工作档案，员工以往档案不调入酒店管理，员工在酒店工作的人事档案信息属于酒店私有信息，员工离职时不能调出。
（二）干部档案发展的现存问题
1、部分单位对干部档案工作不够重视，没有按规定配足专职管理人员长期依靠借调或者返聘人员开展工作。
2、未定期对人事档案管理专业技术人员培训。部分企业在档案管理人员岗位进行调整后，未及时进行培训，导致新入职人员不了解档案管理流程，不知道如何收集材料，不懂如何认真审核接收资料，导致有些信息不准，手续不全，内容不实的信息归入档案。
3、档案材料收集不完整。大多数兼职人员无暇全面收集干部应归档干部资料，尤其是档案托管人才交流中心的单位，干部档案材料不及时报送归档，新入职干部档案调入不及时，发现问题滞后，有干部档案出现人挡分离现象。在干部考察任用时，无法通过干部档案全面了解干部的成长经历和各方面的情况，不能依靠档案记载和现实考察做综合分析并作出比较全面准确的评价，干部档案作为了解干部的重要依据的作用发挥不明显。
三、干部档案的发展设想
（一）加强档案专业技术人员的培训
2013年8月15日，集团公司组织控股公司参加了陕西省委组织部召开的全省干部人事档案工作培训会议，对部分控股公司人力资源部相关领导及专管人员进行了档案理论、档案制度、档案审核及信息化管理培训。
（二）配足并培养管挡干部队伍
凡是干部配备比较充足、培养和管理机制比较健全的公司，干部档案工作管理做都较好，因此，建议各单位人事部门的新进人员，首先安排做干部档案工作，经过一段时间历练之后，再轮换去从事干部人事工作，这样有利于他们熟悉组织人事工作的全过程。有了干部档案管理方面的经历，对他们将来考察干部中，能主动在形成材料时把好审核关，形成的材料就会更规范、更严谨。这样既给管挡人员一个好的职业规划，又能使档案管理工作吸引更多人才，推进档案管理工作。
（三）制定公司干部档案任前审核制度和干部任职公示信息审核制度
一是按照省委组织部要求继续严格执行干部档案任前审核制度和责任追究制度，制定实施细则，真正将通知精神落到实处，切实做到发现干部信息有异议的要立刻进行查核，在没有核准之前一律不得公示，也不得任职。另一个是审核把关不严造成公示星系不准确的要追究有关人员责任，要通过严格把关，形成各方面高度重视档案工作的良好氛围。要把档案管理工作列入集团公司年度考核内容。
四、结论
干部档案规范化建设对合理任用干部，推动人事制度改革具有重要意义，但是国内目前干部档案管理尚不完善，干部档案管理规范化的道路依旧任重道远，需要深入了解发展现状以提出解决方案，推动干部档案规范化管理。
参考文献：
办理人事档案托管范文第5篇
[中图分类号]G271
[文献标识码]A
[文章编号]1672—5158（2013）05—0383—01
随着电子信息技术的飞速发展，各行各业信息化建设如火如荼，从90年代初开始我国电子政务建设围绕“两网一站四库十二金”展开。也就是是面向政府办公业务建立的十二个重点信息应用系统。如今已经发展为17个信息化建设金字号工程，（一）金宏工程、（二）金税工程、（三）金关工程、（四）金财工程、（五）金卡工程、（六）金审工程、（七）金盾工程、（八）金保工程、（九）金农工程、（十）金水工程、（十一）金质工程、（十二）金旅工程、（十三）金卫工程、（十四）金土工程、（十五）金信工程、（十六）金贸工程、（十七）金智工程。作为国家信息化建设首批金字号工程之一的金保工程历经10年建设已经初具规模，为人力资源和社会保障信息化提供了强大的支持平台，在人力资源和社会保障管理工作中，如何搭载这个强大的信息化建设平台，做好本部门业务的信息化建设，是值得我们认真思考并积极探索的新问题。
所谓的“金保工程”是国家建设的热力资源和社会保障信息化工程，是利用先进的信息技术，以中央、省、市三级网络为依托，支持劳动保障业务经办、公共服务、基金监管和宏观决策等核心应用，覆盖全国的统一的劳动保障电子政务工程。其内涵可以简要概括为“一二三四”四个字：一是一个工程，指在全国范围建设一个统一规划、统筹建设、网络共用、信息共享、覆盖各项劳动和社会保障业务的电子政务工程；二是两大系统，指建设社会保险子系统和劳动力市场子系统；三是三级结构，指由中央（人力资源和社会保障部）、省、市三层数据分布和管理结构组成；四是四项功能，指具备业务经办、公共服务、基金监管和宏观决策四项功能。
“金保工程”作为劳动和社会保障电子政务工程，既是国家电子政务工程的组成部分，也是劳动和社会保险信息化建设的组成部分，包括办公网、业务专网和公众服务网的建设，其中，业务专网是金保工程建设的主体。在劳动保障领域，劳动保障部的办公网属于政务内网的基本范畴；劳动保障系统的业务专网属于政务外网范畴；利用互联网等技术建立公众服务网提供劳动保障公共服务。
一、人力资源和社会保障档案管理存在的问题
一是档案管理任务量增大。在2008年国务院机构改革中，原人事部和原劳动和社会保障部合并组建成的人力资源和社会保障部。此后各地方两个部门相继合并并正式开展业务，两个部门合并后业务交叉项目需要整合，给档案管理工作带来新的挑战，当年国企改制解除劳动合同的大批职工档案、大中专毕业生档案、异地就业因为户籍障碍无法移交当地人才管理部门管理的档案等等，这些档案管理仍旧靠传统人工方式管理势必带来许多不便。
二是档案管理手段落后。人力资源和社会保障档案管理手段基本上沿用传统的纸质档案管理模式，即便实行计算机管理，也没有统一的管理软件。基本上还是手工操作，人工检索，人工查询。档案移交到档案管理部门首先要登记造册，开具档案托管证书，按照一定规律存放到档案柜里。被托管的档案要凭证书编号才能查询。即便能用计算机检索由于软件问题有的时候也检索不到。这种管理模式带来的弊端是显而易见的。
三是人事制度存在弊端。人事制度是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事的方式有委托人事，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。这种管理制度存在的问题是人与档案脱节，人与档案分离。往往出现档案记载不够全面。“三资企业”、私营企业、股份制企业、民办科研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位，聘用专业技术人员和管理人员，均由单位办理委托人事。企业在当地的还有情可原，一些在限制户籍的大中城市工作的大中专毕业生到当地人才服务部门托管档案又受到一定的限制，只好把档案移交到户籍所在地保管，造成不便和扯皮现象。世界进入一人多职业的社会，个人创业成为一种时尚。《学习的革命》一书的作者写到：“在21世纪，你最大的雇主，将是你自己！”个人创业已成为一种趋势。也就是说：现在的世界进入了一人多职业的时代。在国外一个人只有一份职业叫笨蛋，在多职业时代依然沿用计划经济体制的档案管理模式显然已经不适应。
二、加强人力资源和社会保障档案管理信息化建设的意见
针对以上存在的问题，提出以下几条意见：
1、建立健全档案信息化管理制度体系。人力资源和社会保障档案管理信息化建设的前提是建立管理制度，从适应信息化建设人手，建立一整套适应信息化管理的档案管理制度体系，规范档案管理信息化制度运行，制定统一的、标准的规范体的档案管理信息化体系。摒弃传统手工操作，手工管理的旧制度，对于能够实现无纸化管理的档案尽量实现无纸化管理，网络查询，这样既便于管理，又方便使用者查询。
2、完善人力资源和社会保障档案管理信息化安全保障机制。人力资源和社会保障档案管理信息化档案信息化建设就要依托互联网平台，实现档案文件上传，下载，检索，查询网络化，因此必须加强安全风险防范，做好数据备份，重要档案要实现异地备份，要不断加强安全保障机制建设，提高档案管理人员的风险意识和风险防控意识，严防互联网黑客对信息系统的攻击和窃取个人档案资料，在身份认证、防火墙建设、数据备份等方面采取可靠的安全防护措施。
办理人事档案托管范文第6篇
为了做好今年我市高校毕业生就业见习工作，帮助离校尚未就业的高校毕业生提升就业能力，促使其尽快就业，根据人力资源和社会保障部等七部门联合下发的《关于印发三年百万高校毕业生就业见习计划的通知》和《山西省人民政府办公厅关于加强全省普通高等学校毕业生就业工作的实施意见》精神，制定我市实施意见如下：
一、目标任务
20*年我市组织60名离校未就业高校毕业生参加就业见习；进一步完善未就业高校毕业生见习制度。
二、就业见习人员范围
离校未就业的*籍生源全日制普通高校毕业生。对符合“低保”家庭、“零就业”家庭和就业困难人员条件的离校未就业高校毕业生，优先安排就业见习活动。
三、见习单位基本条件
1、具有较强的社会责任感，管理规范、规模较大并有一定社会影响力的企事业单位，能够持续提供一定数量的见习岗位；
2、行业布局能够体现当地重点发展的优势产业，吸纳不同行业的企事业单位参加；
3、能够为参加见习的离校未就业高校毕业生提供部分基本生活补助，并办理人身意外伤害保险。
四、组织报名
离校未就业高校毕业生申请就业见习，实行自愿报名。同时，应符合见习岗位条件和相关专业要求。
报名时，离校未就业高校毕业生填写《山西省高校毕业生就业见习申请登记表》，并持下列有效证件：
1、身份证或户口簿
2、报到证（高校毕业生就业推荐表、就业协议书）
3、学历证书
4、符合“低保”家庭、“零就业”家庭和就业困难人员条件的高校毕业生，出具相关证明。
五、见习管理
1、离校未就业高校毕业生与见习单位达成就业见习意向后，双方签订《山西省高校毕业生就业见习计划协议书》，并报人力资源和社会保障厅备案。
2、见习双方应自觉遵守协议约定，履行各自义务。
3、见习期间，各级人才服务机构对见习毕业生免费提供人事档案托管服务，见习期间或期满后被见习单位聘用的，见习时间可作为工龄计算。
六、见习期限及见习期间的生活补贴
见习期限为3—12个月。
对见习期间的高校毕业生发放生活补贴。生活补贴标准原则上按每人每月600元掌握。市政府和见习单位各负担50%。市政府负担部分，由财政部门按月通过市人事局拨付到见习毕业生的个人银行卡中。
办理人事档案托管范文第7篇
时代的进步，社会经济的高速发展，加剧了企业之间的竞争，有些企业不仅努力增加企业产品的销量，而且还设法使企业运营成本不断降低。与此此时，便提出了企业档案管理的社会化，这一方案不仅有助于成本的不断降低，还有助于促进企业综合管理水平的不断提高，使企业管理在时间上花费的成本大为
减少。
一、企业档案社会化管理概述
随着时代经济的发展，新出现了一个名词――“社会化”，这是对我国现代生活方式和工作方式发生转变的一种反映[1]。而我国的档案界也在持续发展，并且将档案社会化管理这一关键性概念提了出来。企业档案管理社会化的时代特性十分明显，这种档案管理模式将管理机构和管理对象的社会性凸显出来[2]。在整个社会大背景下，才产生了人事管理的种种类型的服务工作，而社会环境下的人才是合理流通，最终也渐渐朝着社会化的活动演变，人事管理中十分重要的内容就是人事档案管理工作，因而其也越来越带有社会化的性质;在这一档案管理模式下，就会有非常广泛的材料来源，档案管理机构及其对象自身的社会化性质凸显出来，这就对档案的广泛来源起到重要的决定作用，此外，丰富的档案材料来源一定也会促使内容更为复杂，但是面对传统的档案管理模式，单一的企业档案只需在内部流通，全部的档案操作事项都只需执行于其内部，对于合理流动的公司人员，其档案调配往往十分繁杂、琐碎，这对于人才的合理流动而言是十分不利的;企业档案管理的社会化将多样性的档案利用需求呈现出来，多元化的社会发展对人才的需求也是多样性的。我们的档案管理借助多样性的类型与使用者类型，又会促使档案内容和载体增加，呈现出多样性的传递方式。
二、企业档案社会化管理的必要性分析
1、有助于促使企业管理成本得到有效降低，促使档案资源的利用效率大大增加
企业向中介结构委托档案管理的工作，中介机构就需要通过自身的专业实力，来实现对档案的规范化管理，并且因为中介机构需要管理非常多的档案，因而就会降低相应的管理成本。另外，中介机构不仅是想企业提供管理服务，与此同时也能借助档案的信息来加以双重利用。作为档案管理公司，一定要将企业的商业机密维护好，尽可能地创造条件来实现自身的良好发展，促进资源共享的实现，这对双方的共同发展起到重要的促进作用。
2、企业档案的社会化管理能够实现资源的优化配置
企业借助中介组织来实现对档案的分类管理，可以对中介公司的人才和技术资源加以充分利用，促使资源利用率大大增强。并且对一个中介公司加以扶持，也等于是为社会创造了更多的就业岗位，这就使市场对各类人才的需求得到了一定程度的满足，最终实现共赢。
三、企业档案社会化管理的可行性分析
1、现代社会的科技发展提供了良好的基础条件
因为知识经济时代和信息时代的到来，使得世界上的每一个地方都在被世界技术信息所覆盖。企业档案管理若能借助信息技术，就能促使交流合作更加有效，信息技术的发展提供了良好的交流平台。企业档案管理社会化将有助于企业及时掌握信息，包括具体的档案管理内容和一些最新的动态。借助信息化交流，还能借助社会机构的力量来促使企业更好的进行档案管理，进而实现提升企业综合效益，降低成本的效果。
2、出现了更加规范的档案管理机构与健全的中介服务市场是保障
我国的企业管理法，明确规定了社会档案管理机构的有关内容。这一类公司的职责主要就是为委托企业搞好档案管理工作，同时法律还对档案管理公司的权利与义务作了进一步规范。另外，如今的中介市场日益发展，开始逐步使中介服务健全起来，实现了更加科学化和规范化的中介内容和方式。以便能够提供更加高质量的服务给企业，使其档案管理工作更加有效地进行。
四、企业档案管理的社会化的具体表现
1、对档案进行集中统一的管理
集中统一管理档案可以说是践行档案社会化管理迈出的第一步。在市场经济条件下，企业档案管理的社会化作为一种新型档案管理模式，在很大程度上都是区别于传统的管理模式的。传统模式的档案管理，通常是由企业的专门机构来管理档案，而且按照干部、员工等的不同级别以及职工不同的文化程度，在一定的管辖范围内，安排不同的机构或人员来对档案管理工作负责。这往往会造成档案管理产生混乱现象，不仅是管理的混乱，还有管理人员也显得十分复杂。企业档案管理的社会化就是要把员工的档案从企业走出去，进入到社会中来，让社会统一机构来进行集中的、统一的管理，并且这将是在社会范围内的真正的集中管理。
2、针对企业部分流动人员的档案管理的社会化[3]
在部分行业和企业中，由于其本身所具有的行业特点以及工作性质等的特殊性，所以，难免会有一些存在较大流动性的员工存在。出于对这部分流动人员档案管理进行优化的考虑，以便为其创造出更加便利的社会条件，从而方便这部分人员进行合理流动。档案社会化管理的一个必然趋势就是将这些人员的档案管理纳入其中。针对流动员工的档案管理，国家机构及人事部门也曾经有过相关命令的下达，做出过明确的要求，这主要是体现在档案管理的细则和规定中。也就是要求，对流动人口档案进行管理的部门务必要达到一定的级别，要求是在县级及以上的党委组织机构，还有在政府规定范围内的人事机构也是可以的。其它任何机构或个人都不可以对这部分档案擅自接管。这样在用人企业的人事管理工作方面，对于这些存在较大流动性的员工的相关工作就被简化了，同时这也促使企业档案的社会化管理在全社会范围内得到了一定程度的切实提高。
3、禁止存在自带档案的现象，而且相关规定要求对于这一现象都明令禁止[4]
自带档案的现象是绝不允许的，同时也有这方面的明确规定。然而用人企业在进行人事录用时，还是存在对档案忽视的现象，支队人员的实际能力过分重视，这就导致企业等用人单位或个人不能对档案形成正确认识，不能意识到档案的重要性，甚至导致出现弃档的现象。然而个人档案是非常重要的依据，诸如办理个人证明和手续等都是需要据此来进行的。特别是计算工龄，参加研究生和公务员等考试，以及办理各项社会性保险等。所以，企业档案社会化管理，在开展的过程中，针对企业内部员工私带档案的情况，一定要明令禁止，并且要严格落实下来。与此相关的一些社会管理机构也应该对档案托管普查进一步加强工作。
办理人事档案托管范文第8篇
1.总体目标。经济开发区()、、镇(港区)都要积极建设软件园。到年底，入园企业累计达到30家，实现营业额2亿元，引进国内外重点知名软件企业4家以上。加强软件关键技术的研究和创新工作，真正将软件园建成集研究开发、产业孵化、市场营销、培训服务为一体的软件园，力争三年内建成一家省级软件园，五年内建成一家国家软件园。力争年内引进5家软件企业落户。
2.总体规划。按照“统一领导、整体规划、分布实施、多元投资”的原则，市发改委将软件产业发展纳入全市经济社会发展总体规划，对我市“”规划进行必要的修订和完善。三大主体功能区软件园建设规划要围绕全市整体规划与发展目标，首期启动不少于100亩地块，整体规划不少于500亩地块。
3.发展重点。以开展软件招商为抓手，坚持招商引企与引才、引智相结合，吸引软件企业、软件人才到园区创业发展；以软件服务外包为突破口，扩大软件出口，提高技术层次和水平；以集成电路设计、嵌入式软件、应用软件、网络增值服务等基础软件和共性软件为重点，迅速壮大产业规模；积极扶持核心竞争力强、品牌形象好的出口型和骨干型企业加快发展，着力打造国际、国内知名企业，带动软件产业形成整体竞争优势。
二、提升软件园发展服务能力
1.加快基础设施建设。三大主体功能区要逐步完善配套设施，建设产业服务平台、技术支撑平台以及公共服务平台，为入园企业提供一系列增值服务、人力资源支持、资金支持和信息支持。为企业发展创造便利条件。逐步建设双回路供电系统、双备份网络系统、专用数据业务接入平台、无线上网区域，通过通信网的大容量、高带宽、全线速传输，直达国家国际出口。
2.大力提高服务水平。政府各相关部门要创造性地履行职责，对软件园要“视为己有，视为特区”，本着“特事特办、难事巧办、急事快办”的原则，为软件园建设解决实际问题，提供最优质的服务。要不断拓宽服务范围，提高服务效率和质量，在规范园区运行、加强物业管理的基础上，政府各相关部门在软件企业注册登记、软件产品报批、软件专利申请、企业认定、科技项目申报、人才引进和业务培训、融资对接担保、优惠政策兑现等方面提供全方位、全天候服务。
三、集成软件园发展整体合力
1.强化领导。建立市长任组长，市相关领导任副组长，政府办、发改委、科技局、土管局、建设局、工商局、国税局、地税局、人民银行、财政局、教育局、劳动局、人事局、电信局、、开发区、镇(港)等单位主要负责同志为成员的软件园建设领导组，定期召开会议，研究加快软件园建设的新思路、新举措，解决和协调软件园建设发展中的相关问题，部署下一阶段工作任务。
2.整体联动。市发改委、工商局、财政局、科技局、外经局、国税局、地税局要做好软件企业备案、注册、登记、审批等一条龙服务，税务部门对软件产品、软件企业国家已有的税收优惠政策要及时兑现到位，市科技局要争取各类科技资金的扶持，市财政局要按规定做好软件园建设扶持资金和创业、风险投资资金的预算和管理，对市以上软件科技项目做好资金匹配工作；市电信、供水、供电部门在软件园基础设施建设中，要给予最优惠的价格和高质量的服务。由政府投资的重大信息化工程和应用系统，条件相同或相近的，优先考虑由软件园内企业承担。
3.确保投入。在软件园建设初期5年内，要树立“先予后取，放水养鱼”的观念，三大主体功能区每年预算安排软件园建设发展资金500万元，市财政1000万元，用于软件园建设及对软件园企业的奖励、贴息。市政府和软件园建设所在地共同出资或采取运用社会资金等其它形式设立软件园发展创业基金和风险投资基金。软件园规划范围内的税费基金实行地方留成部分封闭运行，封闭期暂定5年。
4.突出招商。突出对国内重点软件基地、高校科研院所的招商，突出招引国内重点和国外知名软件企业，吸引跨国公司地区总部和研发中心到软件园落户，突出发展软件外移外包产业。注重吸引高等院校和科研单位以及相关企业到我市软件园设立人才实习基地、培训基地和研发基地。将软件项目的招商纳入全市招商引资一盘棋，一同部署、一同推进、一同落实，一同考核。对在支持软件园建设工作中作出较大贡献的单位和个人，市委、市政府给予表彰和奖励。
四、鼓励园区做大做强
(一)鼓励第三方资金参与软件园建设。
鼓励软件企业自建办公用房，积极引入第三方资金参与软件园建设，用地视同工业用地出让，享受我市标准厂房建设规费及配套费相关减免政策。
(二)鼓励入园创办企业。
1.对新创办软件企业给予资金支持。对注册资本在500万元以上、年营业收入1000万元的软件企业，对现金注册的部分按5%予以补助，最高补助100万元(营业收入4000万元以上)，注册一年后按实绩予以兑现。对技术水平领先、软件外包规模较大、市场潜力大的软件企业，一企一议给予重点支持。
2.鼓励海外留学人员和工作人员以个人身份或与外商兴办中外合资、合作的软件企业。软件企业注册资本在50万元以下的，企业的无形资产作价部分可不作资产评估。软件公司最低注册资本可为3万元。
3.经认定的软件企业，从认定之日起五年内，其增值税、营业税和企业所得税的地方留成部分，由同级财政奖励给企业，之后五年，由同级财政奖励给企业50%。企业软件技术成果、专利、专有技术的转让所涉及的营业税、企业所得税地方留成部分由同级财政奖励给企业。
4.经认定的软件企业，其人员薪酬和培训费可按实际发生额在企业所得税税前列支。
5.对入园新办的软件企业，根据人员、规模、销售总量等情况，提供开发和办公用房的优惠。对于新办的软件企业，免收10㎡/人房租三年，本地企业经批准迁入软件园的，免收10㎡/人房租二年。对于国、内外重点和知名软件企业房租减免实行一企一议。
6.对新办的软件企业，且租赁期在5年以上的，前两年补贴一个上网端口使用费。
7.对新创办软件企业审批凡涉及本市范围内的所有行政性收费一律实行零收费。
(三)鼓励园内企业发展。
1.对软件企业自行开发的软件产品每通过一项软件产品认证当年奖励人民币1万元；通过软件企业认证的当年奖励3万元；认定为国家重点软件企业的当年奖励5万元。
2.软件企业当年获得国家、省级以上自主创新品牌的，分别给予每个品牌5万元、3万元奖励。
3.对入园创业软件企业且合同运行期在2年以上，建设公用技术服务平台和为软件开发所购置的关键设备的投资，按当年银行等额设备贷款的基准利息给予一年的贴息。
4.对软件出口型企业通过CMM2、CMM3、CMM4、CMM5能力成熟度模型认证的，根据其通过认证的等级分别给予人民币10、20、30、40万元的奖励，其中CMM认证由低等级向高等升级的，给予两等级差额部分的奖励。
5.鼓励软件企业上市。软件企业上市按照我市关于鼓励企业上市的有关奖励政策执行。
五、软件人才支撑政策
(一)加速人才集聚。市人才基金增设软件人才引进专项，建立多渠道、多形式、多层次的引进人才机制，大力引进急需的软件产业研究开发人才和管理人才。采取巡回招聘、校企联合、订单培养、职业培训、多元办学等人才培养和引进模式，建立完善的、直接面向软件企业的人力资源生产体系。发挥我市教育优势，整合相关学科资源，培训软件专业人才，逐步建立起一支多层次、复合性、开拓型、适应软件产业跨越发展需要的人才队伍。
（二）落实人才政策。
1.落户第一年度(以营业执照为准)，企业营业收入达到200万元、500万元、1000万元以上的软件企业，分别给予10万元、20万元、50万元的奖励，以后三年每年营业收入增幅30%以上的，分别奖励5万元、10万元、20万元，用于企业奖励高级人才。
2.软件领军人才在软件园创办企业，软件园将给予领军人才100万元的生活补贴，提供不少于100平方米的住房，五年内免收租金；根据创业项目实际需要，给予软件领军人才创业项目不低于200万元的扶持资金，并提供总额最高可达100万元的贷款贴息支持，同时提供100到300平方米的研发办公场所，免收三年租金；获得国家级科技创新扶持资金的软件领军人才自主创新科研项目，软件园予以一定比例的项目配套资金支持，最高配套资金可达500万元；在实施五年内，对软件领军人才所缴纳的个人所得税，软件园也将给予最高可达30万元的补贴。（软件领军人才认定办法另行制定）
3.对软件企业所缴纳的个人所得税的地方留成部分，前三年给予全额、第四年和第五年给予50%奖励给企业，用于企业奖励内部中高级人才。
4.在软件企业工作且具有本科以上学历，与用人单位签订聘用合同或劳动合同的专业人才和管理人才，可由相关部门直接办理户籍、人事关系调转和社会保险手续，人事档案不能正常接转的，由市组织、人事部门为其重新建档并接转所有关系，工龄连续计算。
5.软件企业的员工档案、社会保险、职称评定、劳动管理工作，可由人才交流服务中心和劳动就业服务中心，对于所引进的高层次紧缺专业人才免收其档案托管费，并可申请进入市人才工作站。
6.帮助入园企业引进人才解决随迁父母、配偶、子女落户、就业、上学等问题，对引进的高层次人才和紧缺专业人才的子女由市教育局优先安排到教学条件较好的学校就读。引进的高层次人才配偶的工作，由引进单位妥善安排，因专业特殊或引进单位安排确有特殊困难的，由组织、人事、劳动保障部门协助解决。
7.对入园创业的企业高中级管理人员，确因工作需要出国出境，有关外事、出入境管理部门优先帮助办理多次往返港澳地区通行证或出国护照。对入园企业引进的留学人员评聘专业技术职称和职务，不受评聘时限的限制，优先推荐申报评审。对入园企业引进的国外人才，市人事局帮助办理外国专家证。
8.入园软件企业采用定单式委托有关院校或培训机构培养服务外包专业人才（开设课程及培训时间须经软件园建设领导组办公室认定）且与其签订一年以上劳动合同的，按培训人数每人给予4500元补贴。
六、鼓励发展软件园服务业
1.在园区规划范围内，为软件园建设配套服务所办的商贸、金融、酒店、休闲、娱乐等服务企业（房地产开发除外）以及科技人才中介培训等服务机构的，经认定，以企业对地方留成贡献部分的60%予以补助，补助年限为三年。
2.鼓励国内外金融机构、投资机构以及其它经济组织或个人在软件园内创办创业投资公司或创业投资管理公司。对在软件园设立的创业投资公司，其投入到软件园企业项目的资金占当年总投资的30%以上的，以软件企业当年对地方留成部分增幅的50%予以补助。
3.对为支持软件园建设提供功能性配套，如有偿提供培训、办公、研发、公寓、商务等配套服务场所的企业，房屋租赁所缴纳的各项税费和土地使用税等，按年度征收后，给予对地方财力实际贡献份额100%的补助，最高补助年限5年。
4.鼓励入园企业建设软件公共服务平台。对建设软件公共服务平台的企业，由园区专项基金给予相应的奖金配套。
七、鼓励以企引企
每引进一家软件企业入园，注册资本200万元以上年营业收入500万元以上的奖励1万元；注册资本500万元以上、年营业收入1000万元以上的奖励3万元；注册资本1000万元以上、年营业收入2000万元以上的奖励5万元。
八、其它事项