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人事管理制度规章

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人事管理制度规章范文第1篇

关键词:思想政治工作;人事管理;作用

中图分类号:C93文献标识码: A

在全国宣传思想工作会议上, 总书记指出,思想政治工作说到底是做人的工作,必须坚持以人为本。当今社会,企业之间的竞争日益激烈,企业竞争的重要方面就是人才的竞争。企业想要加强自身的竞争实力,就离不开优秀的人才,离不开良好的人事管理,企业的每一个员工的素质,思想动态都与企业的生存有着密切联系的关系。因此,我们企业管理人员要做好人也就是企业员工的思想政治工作,将思想政治工作融入企业人事管理工作之中,从而提升人事管理工作效率的积极作用。

一、思想政治工作与企业的人事管理工作的关系

思想政治工作是凝聚人心、调动人的积极性和创造性的一项重要工作。思想政治工作与企业的人事管理工作有着紧密的关系,首先:因为企业的人事管理工作是做人的工作的,在平时的工作中,无论是职称评定,各种评优、还是职务的晋升、工资的晋升,都涉及到个人的利益,都是敏感的热点问题,这就更需要我们的企业人事管理干部坚持以人为本的工作理念,扎实认真的做好政治思想工作。

其次、企业人事管理干部只有对基层的员工进行深入的观察和了解,才能准确地把握其内心世界,洞察他们的个性,才能因人而异选择正确的方法,有针对性地开展思想政治工作。

二、思政工作对于企业人事管理的作用

1、企业人事管理制度建立离不开思想政治工作的支持

随着社会主义现代化建设的不断发展,企业在新形势下面临着更多的挑战,同时,也将会遇到更多的机遇,可以说,新形势为企业提供了一个竞争与挑战并存的环境。面临着复杂的环境,企业在人事工作上就需要建立与时俱进的人事管理制度,从而适应当前企业发展的大环境。首先,在建立新的人事管理制度这一层面上来看,企业人事管理制度的构建需要具备一定的思想基础,在企业员工之间形成一种统一的合力,这样在建立新型的企业人事管理制度的时候才能够有章可依,建立出符合企业内部实际的人事管理制度,协调好企业与员工之间的关系。可见,企业人事管理制度的构建离不开思想政治工作的支撑。同时,在推进企业人事管理制度的时候,更加需要思想政治工作的支持。任何一个制度,当具体落实的时候,就会涉及到个人身上,只有将人的工作做好,才会促进企业人事管理制度在实行的时候更加顺利。

2、企业的工资管理离不开思想政治工作的支持

在企业人事管理工作中,工资薪酬管理作为一个关键的组成部分,是员工与企业直接接触的部分。在这一环节中,处理不好工资薪酬管理工作,将直接损害到企业员工和企业的整体利益。目前,有许多企业都在通过效益工资来促进企业员工工作积极性,提升员工企业服务的热情,但是,如果效益工资实行的效果不好,也会直接影响到企业的发展。同时,受我国企业中传统思想的禁锢,企业工作人员在思想根源上总是存在着一种“干多干少都一样”的观念,这种观念一直影响着企业绩效工资制的实行,降低了企业员工工作的积极性和主动性。面对这一现状,就需要对企业员工进行相应的思想政治工作,从员工思想深处解放这一传统观念,将绩效工作落实到员工的思想深处,帮助员工转变思想观念,保证绩效工资制度在人事管理工作中的作用。

在我们集团公司就有很鲜明的例子。2007年以前,我们公司执行的是旧的工资薪酬,2007年新入职的员工,我们采用了一套新的工资薪酬制度,员工新入职时的工资有点低,但经过考核定岗后,新员工晋升的工资幅度比老员工的大,且更能体现不同岗位,不同学历有不同的薪酬。但新员工不理解,感觉公司对他们有歧视,情绪上有抵触,有些大学生甚至选择辞职。人事部门的管理人员通过开座谈会收集意见表现等形式,深入基层了解员工的需求,倾听员工特别是大学生的想法、意见,认真仔细做好解释工作,同时对实施细则进行了更人性化的修改,通过一系列的思想政治工作,员工的思想稳定了。2012年以后,新入职的大学生都能安心在公司工作。职工队伍稳定,基本上员工没有辞职。

3、加强企业人事管理的凝聚力离不开思想政治工作的支持

企业员工之间团结一致、共同进步是企业在人事管理工作中所期望达到的一个效果,这种团结一致在企业内部可以说直接表现为企业的凝聚力。增强企业员工的凝聚力最关键的就是加强企业员工思想教育,使企业员工在思想上得到统一。随着新形势的发展,我国企业中汇聚了许多新型的人才,他们的思想会有些不同,甚至是会产生脱离群体的现象,在我们集团公司,有个别大学生思想比较偏激,主要表现为特立独行,唯我独尊。针对这样的一群员工,我们人事管理干部对他们进行很多次的思想政治教育工作,帮助他们慢慢融入到企业中。对于企业内部一些思想偏激的员工来说,更需要思想政治工作的参与,促进企业员工在思想上达到统一,共同为企业的发展和进步服务。从目前来看,在我国一些大型企业中,他们相对在思想政治工作的重视程度上比较高,思想政治工作做得相对比较完善。而在一些中小企业,思想政治工作往往被忽视,效果不是十分理想。

4、企业人事管理的公平性原则离不开思想政治工作的支持

公平性原则是企业人事管理不可忽视的一个部分,只有坚持企业人事管理公平性才能够促进企业人事管理取得良好的效果。人事管理所涉及到的工作对象以“人”为主,同时,企业人事管理的实施者也是“人”,那么,只要是人,他在工作的时候就会存在一定的主观性,这种主观性就在很大程度上影响到了企业人事管理的公平原则。故此,要将思想政治工作落实到位,就会促进企业在人事管理工作中具备一定的道德基础,减少公平性原则的阻碍点,有了公平性的推动企业人事管理真正的实现公平性。没有坚持公平性的话,在规章制度的执行中,处罚奖励制度不一,难以服众,员工自然就认为规章制度可有可无,企业规章制度就无法执行下去。有了公平性的执行,企业的规章制度就可以得到真正的执行。

结束语

在企业中,做好思想政治工作对于企业内部的各个组成部分都将是百利而无一害的,是企业进步的源泉。在企业人事管理中,更加需要思想政治工作的支持,从而使企业人事管理在制度、方针、政策、手段乃至目标上得到一个质的飞跃,促进企业人事管理工作尽善尽美。

参考文献

[1]长林.思想政治工作在新形势下企业管理中的重要作用[J].华章,2014,21

人事管理制度规章范文第2篇

人事管理需要有良好职业素养、时间观念强、有较强的工作计划、总结、反馈、复盘与执行力;具有亲和力,能吃苦耐劳,责任心强,工作仔细认真;下面是小编给大家整理的人事管理的职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

人事管理的职责11、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。

2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。

4、负责公司各个部门的招聘、培训和发展、薪酬、绩效管理、员工福利等战略和政策的制定和实施。

5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。

6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。

对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。

8、负责领导交办的其他工作。

人事管理的职责21、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

2、全面负责公司的人事、行政、后勤等工作;

3、负责招聘、入职、离职、劳动关系、社保等工作;

4、负责组织和策划公司年会及其它文娱活动;

5、各部门的管理、监督,协助总经理做好公司各项管理工作。

人事管理的职责31.协助部门经理建立健全人事管理系统;

2.协助部门经理修订、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;

3.负责制定、组织、协调下属实施招聘工作,为公司及时提供专业人才;

4.负责组织、实施各项培训工作,定期做好培训汇总及分析;

5.协助部门经理建立绩效考核体系,协助组织绩效分析会议,定期汇总绩效考核数据,确保考核标准的严格执行;

6.负责组织编制、修改各《部门职能》和各岗位《职务说明书》;

7.负责公司新员工入职前的资信调查工作及入职后的入职引导工作;

8.负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

9.负责员工福利、社会保险、公积金等工作的综合管理;

10.协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;

11.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,树立良好企业形象,活跃员工业余生活;协助公司接待、公关管理工作,促进对外合作的友好往来;

12.完成上级领导交办的其他工作。

人事管理的职责41.完善公司的招聘流程,招聘平台的甄选;

2.根据公司现有组织架构、发展目标和用人需求,给予合理有效的人才配置建议,制定招聘计划;

3.负责公司所有岗位的招聘工作,对人才甄选给出合理有效的建议;

4.收集、整理相关数据,分析和评估公司现有人力资源;

5.负责员工备调、转正、转岗、离职面谈,以及员工内部关系的疏通与协调工作,把握员工动向;

6.协助制定员工岗位培训方案,并跟进培训结果;

7.其他人事岗位工作。

人事管理的职责51)根据公司发展规划,拟定人力资源计划

2)对各部门实行定岗定编,完善各岗位工作说明书

3)制订人力资源部各种规章制度

4)制度年度、月度培训计划,负责员工和管理层技能提升计划

5)制度绩效考核、薪级评定、员工激励措施方案

人事管理的职责61、根据公司的发展和经营业务,全面统筹规划公司的人力资源战略

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度

3、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用

4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题

5、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持

人事管理的职责71、负责检查、监督和执行公司、工厂各项规章制度;

2、负责工厂人员的招聘、培训、薪资、绩效考核的执行;

3、严格抓好行政后勤管理(厂容、厂区环境、宿舍、保安等)工作;

4、负责做好行政费用的预算和使用情况统计汇总,提出合理有效的成本控制建议;

5、负责外联工作(环保、消防、安监、劳监)等;

6、建立管理维护好人事行政各种档案文件资料;

7、协助组织参加公司举办的各种活动,做好客户来访接待工作;

人事管理制度规章范文第3篇

关键词:制度化 人文化 高校 人事管理

高校人事管理工作是高校管理工作的关键环节,是高校保障教学、科研、后勤等各项管理工作顺利开展,有效实施和运作的基础。高校人事管理工作应在国家政策和法规的指导下以公平公正的原则开展科学合理有效的管理工作,同时,高校人事管理工作还应坚持以人为本的理念,管理实施时要注意人性化管理不能过于简单操作。如何将现代化管理理念和手段应用于高校人事管理,使得我国高校人事管理将制度化与人文化高度融合统一是值得我们深入研究的课题。因此,本文针对制度化和人文化抉择下的高校管理管理制度进行了简要的分析与论述。

一、制度化和人文化高校人事管理概述

(一)制度化的高校人事管理

制度化管理是指将制度规范作为管理手段进行的行政行为,是实现高校教育管理目标的管理理念与管理模式。制度化管理侧重点是人的认知理性,高校人事管理工作纷繁复杂,除具有一般公司关于人才培养、考勤考核、工资福利和社会保险等人事管理的基本内容外,还具有职务评聘和出国(境)管理等内容,这些复杂的内容包含了更为复杂的人事关系,因此,人事管理为避免人事矛盾发生,应制定严格统一的规章制度,体现公平公正的理念,是制度化应是高校人事管理的基础和核心。

(二)人文化的高校人事管理

人文化管理是指人事管理过程中体现以人为本,强调人的价值和人性要求,工作要从人的发展出发,充分调动人的积极性和主动性,开发人的潜能和创造力,这种管理模式更加注重人的价值取向。高校的人文化管理中教师资源是高校发展的立足之本,因此,高校人事管理理念应从高校教师的实际出发,管理过程中应充分尊重教师,建立以人为本的管理机制,体现人文关怀的重要性。然而人文化管理存在着一个认识误区,许多人认为人文管理师宽松化的管理,过分强调人的主观非理性价值,会导致制度成为可有可无的东西,不符合高校人事发展现状。

二、高校人事管理制度化与人文化的关系

在管理理论的发展过程中,制度化管理与人文化管理似乎是管理理论与实践活动的两个极端。实际上,制度化与人文化并非完全对立,在高校人事管理过程中,制度化管理与人文化管理二者之间存在着矛盾统一的辩证关系,如何正确的处理制度化管理与人文化管理的辩证关系,是我国高校人事管理发展的核心问题。要做好制度化与人文化的融合统一,高校的人事管理工作应加强以下三个方面的措施:首先,要建立健全高校人事制度。高校人事工作的顺利开展离不开完善的的管理制度,只有在规范制度的约束下,才能有效提高管理效率和管理价值。高校人事管理实施时要提高人事管理的认识理念,充分尊重人事人才管理工作在学校发展中的重要性,强调高校师资队伍建设的关键作用及高校管理团队建设的重要性。其次,要在科学规范的管理制度框架下强调人事管理的人文化内涵。我国高校人事管理必须以人为本,体现人的核心价值,将人文化管理理念充分带入到高校管理工作中。高校人事管理工作的实施应根据高校的具体特点和自身实际情况,提出最适合高校自身发展的管理理念和管理方法。高校人事管理应从管理型向服务型管理方式转变,管理层工作人员在提高自身管理素质的同时,还应在管理工程中加强与教职工的沟通与交流,充分熟悉和关心员工的具体发展。高校人事管理目标要在满足学校组织要求和妥善完成具体事务的基础上,增加对教职工的心理和人格等人文因素的考虑,能有效解决在制度化框架中的许多矛盾。再次,要创新高校人事管理模式。我国高校人事管理的对象具有普遍性,需要用一个统一的标准去衡量全体教职员工,做到公平公正地处理高校中的各种关系和问题,高校人事管理内容必须全面具体,应考虑和保护教职员工各个利益环节,做到人事管理操作具有权威性,同时将人的主观价值融入其中,避免过于机械化的管理操作而忽略了人文化的重要性,防止被管理者的情绪对立。

终上所述,我国高校制度化人事管理与人文化人事管理的有机结合,是满足的我国高校人事改革需求的重要组成。如何正确处理高校人事制度化管理和人文化管理之间矛盾统一的辩证关系,对我国高等教育发展和深化高校内容改革具有极其重要的意义。

参考文献:

[1]赵玉玲,王文军,佘娜.浅谈高校学生管理的制度化与人性化[J]. 河北建筑科技学院学报(社科版).2006(03)

[2]吴务南,朱俊兰.试论高校人事管理制度化与人性化的统一[J].上饶师范学院学报(社会科学版).2005(05)

人事管理制度规章范文第4篇

我国高校的传统人事管理方法多以静态管理为主,侧重于对教职工队伍的稳定、平衡、任用、调配等管理,它主要是针对“事”,而非动态的“人”,尤其是忽略了对人的整体性和系统性分析。这种人事管理机制虽然能够保障人事运行的平稳,但是长期如此,会导致作为主体的“人”在需求上得不到满足与尊重,而出现人才流失或者消极工作等情况。从目前来看,我国高校人事管理过程中主要存在如下问题:

(一)人事管理机制传统,理念落后

我国的高校大多属于事业单位,在内部人事管理制度上较为传统,缺乏活力与创新力,激励的自主决策化程度不高,管理体制较为僵硬和呆板。长期以来的计划经济色彩使高校的人事管理带有明显的政府行政管理特征,在管理过程中过于强调管理的事而忽视了人的需求。传统的人事管理制度明显将人的需求边缘化,从整体上把教师当作一种资本投入,并在使用过程中尽量地压缩这一成本,而并非将其真正地当作一种建设性资源来对待,没有制定有效、系统的激励手段来开发这一资源。

(二)教职工职业期望值降低

高校教职工群体一方面追求职位上的升迁,另一方面也追求专业技术资格和级别上的变动,然而在当前的人事管理制度下,高校教师的职称与职位升迁并不能形成有效的联系,而行政升迁制度仍然起着主导作用。高校的高级职称数量有限,并且行政职位也有限。教师与行政管理人员对于职业的希望也大为不同,部分教职工对于自己的职业前景感到失望,从而降低了其发展的动力。

(三)绩效考评结果模糊,公平性难以界定

高校人事管理中的绩效考核措施长期以来一直是其重要的激励手段,然而,高校的绩效考核却大多流于形式,考核的优劣难以比较,并且考核标准没有量化,随意性较大。但是,绩效考评结果却与教师的切身利益密切相关,一些考评工作的不透明、结果的模糊,反而挫伤了教师的积极性。

二、基于激励理论的高校人事管理措施

(一)转变高校人事管理理念

当前我国高校人事管理面临最大的问题便是管理理念问题,传统的管理对事而忽视对人的激励。现代管理则强调人才的重要性,人才才是最重要的资源。对此,高校必须将人事管理理念向现代人力资源管理转变,真正确立以人为本的理念,把教师当作一种“潜力股”,以动态的激励措施去发掘教师具备的潜在能力。传统的人事管理制度认为教师应当根据生硬的规章制度去严格办事,办好事就行,这非常容易让教职工群体形成“大锅饭”的消极思想。我们不仅要建立一套人性化的规章制度,还要给教师全面的自,引导校园和社会舆论,以高尚的价值观与使命感去真正激发教师的工作热情。

(二)建立和完善考评指标体系

高校人事管理要注重考评的公平性和透明性,让教职工明确考核的标准,以公平性的环境去激励教职工努力工作,发挥自己的创造性。对此,高校要建立和完善科学的考评指标体系,在考评指标中要将教师的工作表现以及创造成果真实地记录,同时应该充分考虑各教师层次之间的差异,科学、合理地确定各级指标,使人事考评建立在科学与公平的基础之上。另外,高校考评指标透明,并且要广泛征求教师的意见,合理调整教师投入与收入之间的关系。

(三)明确内部需求方向,灵活选择激励措施

有效的激励措施必须建立在满足群体特殊需求的基础之上,高校教职工群体的需求时根据工作环境与教职工自身职业预期来决定的,没有哪一种激励措施是普遍适用的,各激励理论都相互补充。因此,高校人事管理首先必须深入内部调研,明确教职工的需求方向,并且根据内部环境变量来灵活地选择激励措施,确定激励的范围,建立适合本单位的激励体系。

(四)将物质激励与精神激励相结合,创建良好的内部环境

在现代高校人事管理的激励措施中,物质激励与精神激励虽分属于不同的需求层次,但是都是重要的激励手段,不同需求层次的教职工对于不同的激励手段的效果也具有一定的差异性。因此,我们需要在分清激励对象的需求层次基础上,将物质激励与精神激励结合起来,明确激励标准与目标,创建一个和谐的内部工作环境。如此,方能收到良好的激励效果。

(五)强化人事管理人员培训,提升其管理素质与能力

人事管理制度规章范文第5篇

关键词:人力资源管理;制度设计;高职院校

1高职院校需关注人力资源管理

在治理能力现代化的新要求下,高职院校在日后的建设发展中,管理水平提升成为关键任务,人才作为院校发展的核心竞争力,我们需要尤为关注人力资源管理水平的提升。提升高职院校人力资源管理水平,可以促进院校适应市场化改革,也是事业单位改革的需要,并且能为教师发展提供平台,最终为提高人才培养质量提供坚实保障。

1.1高职教育市场化改革的需要

时代赋予高职院校培养“一技之长+综合素质”兼备的应用型专门人才,社会关注高等职业教育的发展,同时对其也提出人才培养的市场化趋势,市场需求如何把握,在激烈的市场化竞争中如何从容面对,现已成为高职院校关注的重点。在各高职院校适应性改革的征途中,是否能提升自身的应变力,高职院校内部成员的意识、态度、行为非常关键。在高职教育市场化这一时代背景下,人力资源必然成为核心竞争优势,高职院校需要将人员的优化配置、人员的再学习(培训与提升)、人员的考评、人员的激励、人员的解聘与续任等方面的工作,借鉴企业管理的有效理念与方法工具,实现人力资源使用效用的最大化,促进可持续发展。

1.2事业单位改革的需要

高职院校属于事业单位体系,其固有的人事制度体系一直带有明显的计划经济痕迹,“铁饭碗”、“终身制”以及由此而来的“论资排辈”、“不求有功,但求无过”等一直是体制内教职工们的专用词汇。国家为了深化教育改革,通过改变管理体制,调整分配制度,引进竞争激励机制,提升队伍整体素养,相继出台多个文件,同时拿出了一些具体改革措施,如打破“铁饭碗”,建立以聘用制为基础的用人制度;用人机制改变“能上不能下”的局面,提倡竞争择优……这些具体改革措施要真正落地,是一个系统工程,他涉及人力资源管理的方方面面:合同管理、考核、激励等,因此高职院校为深化事业单位改革,将改革落到实处,需首要关注自身管理的变革。

1.3教师队伍发展的需要

高职院校一路发展,现今院校普遍提倡“走内涵式发展道路”、“走特色发展之路”,那我们院校的发展最终靠什么实现?当然是能适应发展、认同院校发展规划的高素质教师队伍。但是我们的教师队伍在长年的传统人事体制下,目前呈现出缺乏自发提升个人素质的内在动机。高素质教师队伍的养成,离不开院校人力资源管理者对教师结构的合理配置、对教师潜力的挖掘;需要管理者未雨绸缪,为教师提供成长和提升的平台;离不开管理者自身的公平、公正,能对教师的态度、行为、成果做出客观地评判……总而言之,高职院校需要在传统人事管理体系下有所突破,为教师提供发展的平台,激励教师自身发展。

2高职院校健全人力资源管理制度是必然趋势

2015年8月教育部印发《职业院校管理水平提升行动计划(2015-2018)》(以下简称《行动计划》),其中明确提出:职业院校在管理理念、能力等方面存在差距,并在计划中将管理制度标准建设行动列为重点任务。从《行动计划》中我们可以看到:教育部将高职院校的管理水平及管理制度建设提升到了重点任务层面,人才是高职院校发展的核心竞争力,且人力资源管理水平的提升要规范、有序进行,前提是在院校人力资源管理领域建立、完善各项规章制度。高职院校健全人力资源管理制度是必然趋势,它是规范管理的前提。订立一个合法、理性、规范且完善的人力资源管理制度,在管理水平提升进程中至关重要,主要体现在以下方面。①可以建立健康有序的员工管理秩序,这首先是对院校形象的一种宣传。②可以防止组织管理的任意性,为各级领导与员工创造规范有序的工作环境。③制度中对不同成员的行为规范及责权利都将做出规定,对规范组织的管理至关重要;且因人力资源管理制度的明确,将使院校的人员管理有序化、规范化,降低管理运作成本。④制定和实施合理的员工管理制度能满足职工公平感的需要,如具体的某些制度(绩效管理制度)可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。⑤以人力资源管理制度为依据,规范管理员工,将防止员工管理过程中的随意性或不公平现象,能有效降低院校内部矛盾或纠纷。

3高职院校人力资源管理制度设计构想及关注要点

3.1参照企业人力资源管理工作搭建制度框架

参照国家职业技能鉴定培训教程———由国内高等院校、科研机构和企业界的相关专家制定的企业人力资源管理师国家职业资格标准,标准中称:人力资源管理工作分为六大模块:人力资源规划、人员招聘配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理①。企业人力资源管理者一般参照国家职业资格标准中规定的六大工作模块及具体工作内容,梳理人力资源管理制度框架(见表1)。通过查阅文献及部分高职院校的实地调查,我们发现目前高职院校人事管理制度的主要内容(见表2),这些制度内容是否足以提升高职院校人力资源管理水平,促进院校适应市场化改革?我们参照企业人力资源管理工作的具体内容进行对比分析,结合高职院校自身特点,对人力资源管理制度设计框架进行梳理。

3.2制度设计方法———5W1H模式

3.2.1关于5W1H模式

参照企业人力资源管理师国家职业资格标准中的6大工作模块,搭建了高职院校人力资源管理制度的基本框架,那么到拟定具体制度时,我们可以采用5W1H模式提高制度的可操作性。

3.2.2以假期管理制度为例,谈5W1H模式的应用

假期管理制度属于劳动关系管理模块中规范员工行为的一项常规内容。

3.3制度设计关注四大原则

目前高职院校的管理对象身份相对复杂。根据编制的不同,主要存在两类教职工:具有事业编制的教职工(编内)和非事业编制的教职工(编外)。管理过程中,一般直接参考《事业单位人事管理条例》管理编内教职工,而编外教职工属于与事业单位建立劳动关系的劳动者,对于他们的管理需要依照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等系列劳动政策法规执行,因此高职院校在设计内部管理制度时必须权衡考虑两类管理对象。对于组织内部管理规章制度是否有效,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(2001)第十九条规定做出了明确规定。当中提到,组织内部规章制度需经过民主程序制定,制度的内容不能违反国家相关规定,并且制度需要向全体员工进行公示。只有这三个条件具备,规章制度才被认定为有效,才能起到约束员工的作用,才能作为相关部门审理劳动纠纷的依据。同时我们发现很多制度执行起来问题重重,源于制度设计时,更多的是一些冠冕堂皇的条款,在操作实用层面欠考虑。综上所述,高职院校人力资源管理制度设计过程中,为保障其有效性,需要关注四大原则。

3.3.1内容合法

在设计制度时,必须在相关法律允许的范围内约束员工的行为,而相关法律既包括适应编内教职工的《事业单位人事管理条例》,也包括适应编外教职工的《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等系列劳动政策法规。在拟定制度内容时要注意,第一:不能出现非法限制或者剥夺劳动者法定权利和自由的内容。譬如:某些单位对女员工做出规定:未育女员工需在本单位工作满三年后,方可向所在部门递交生育申请;第二:不能强迫劳动者冒险作业或超时劳动。譬如:某些单位在制度中拟定:员工必须服从单位的加班规定……注意:加班是有法律规定的限制情形的,绝不能简单粗暴地要求员工单方面服从企业规定;第三:对违纪员工的处理不能随心所欲,需参照相关法规、办法。譬如:广东省内单位,若因员工过错造成单位产生经济损失,对于员工责任的追偿,需要参照《广东省工资支付条例》。

3.3.2程序民主制度

一般是由组织管理层设计,但要注意不能由管理层设计完成后,直接形成制度文件。在制度形成的过程中,一定要同时采纳员工一方的意见和想法,并且制度成文,在组织内部实施之前,必须得到员工认同。程序民主这一原则关键要做到:保证员工参与制度设计过程、征求员工意见、制度得到员工认同。

3.3.3制度公示

公示就是指制度设计出来应该为全体员工和组织各个部门所了解。公示不能以口头传达的形式,一般合法有效的公示形式为:以组织法定代表人签署和加盖公章的正式文件的形式公布②。

3.3.4操作实用

以一种经常出现的情况为例:高职院校往往参照《事业单位人事管理条例》,解除员工聘用/劳动合同时,规定的必备要件之一就是“连续旷工时间超过15天,或者1年以内累计旷工时间超过30天③”。在操作这一制度时,不是单位口头说某个员工达到这个条件就可以顺利解除其聘用/劳动合同。因为单位必须证明这个事实的存在,那么事实依据就是单位的考勤记录。考勤是否能真正起到作用,关键要看:①考勤制度是否符合经过民主程序、合法、公示三个要件?②考勤制度所依托的工作时间安排是否合法?③单位有义务证明,考勤制度所确定的考勤范围包括哪些?④考勤制度是否在单位真正实行。人力资源管理制度是否能“落地执行”,这四大原则缺一不可。

4结语

人事管理制度规章范文第6篇

关键词:高校 人事制度 改革 反思

一、高校人事制度概念界定

本文所研究的高校人事制度,指的是高校内部的人事管理制度。人事管理制度涵盖高校所有的人事组织机构、管理制度、管理模式等一切与人事活动相关的活动或者体制。一般情况下,我们认为高校人事制度包括机构设置、用人制度、分配制度、激励制度、规章制度五个方面。人事制度改革内容包括这五个方面。例如用人制度:必须按照国家有关规定,进行学校人员录用、评价考核等活动。人事机构的设置则需要遵循精简、高效高能的原则。这五个部门是高校人事制度的重要组成部分,也是缺一不可的环节。

二、高校人事制度存在的问题

1.机构臃肿,人浮于事。受到计划经济体制影响,高校人事机构设置存在重复现象,甚至存在因人设岗的现象。导致学校人事管理工作效率低下。例如有的学校学生人数较少,只有一二千人,但是直属学校领导的党政管理等处级干部就有20多个。由于人数众多,学校工作被细细划分,出现有的工作部门工作质量不达标,工作任务较为轻松,有的部门工作人员也承担着繁重的工作任务。领导职数较多,影响到一线工作人员的积极性。学校虽然有明确的分工,在实际工作中,常出现轻松容易的事情大家抢着干,繁重的事情却无人问津。机构膨胀,人浮于事,逐步影响到学校部门办事效率,影响学校教育事业的进行。

2.编制失控,不堪重负。随着我国高校教育不断发展,许多高校实现合并,组建成为新的高校航母,教职工队伍变得更加庞大。虽然在合并期间,学校进行人员精简与机构精简,但是依然存在一定的问题。我国高校人事制度中比较常见的两个问题是编制过大与人员结构不合理。由于学校出于多方面的考虑,导致出现编制过大、超编现象严重的问题。这个问题在图书管理部门尤为突出。此外,人员结构不合理。一线教师严重过不足,后勤与党政人员绰绰有余。

3.没有建立良好的激励机制,按劳分配难以落实。缺乏良好的激励机制成为高校普遍存在的现象。许多高校依然实行“平均主义”、“大锅饭”等分配方式。教师的收入存在一定差距,但是差距并不大。教师多按照课时进行计酬,但是学校没有建立完善的激励机制,解决优质优酬的问题。不同职称之间的教师在收入方面拉开差距,但是统一职称的教师之间在收入方面差异不显著,教师的教学津贴基本一样。教师工作投入、付出与产出不成比,影响教师的工作积极性。缺乏完善的党政人员工作评价机制,相同职务的党政人员,干多或者干少,干好或者干坏,其差异不能在收入上得到体现。

三、高校人事制度改革反思

1.高校机构精简。随着改革活动不断推进,高校在机构精简、人员编制方面进行改革活动并且取得一定成绩。近年来,各高校根据部门职能任务与发展方向,重新核定人员编制,进行机构编制,实现人员数量有效控制。根据教育改革原则,改善高校内部管理现状,为了全面优化高校教职工队伍结构,建立高效运转的学校部门,学校制定了科学管理制度,建立规范的管理体制,明确所有教职工的工作范围与工作责任,调动教职工的工作积极性,为提高学校教研水平打下良好的基础。高校机构精简,提高学校办学效益,推动高校内部人事制度改革。

2.用人制度更加灵活。改变传统的“大锅饭”分配局面,高校推行教师聘任制,后勤职位与党政职位则遵循按需设岗的原则,公开招聘启示,广招社会贤士。建立有效完善的岗位竞争机制,选拔优秀人才。并且签订劳动合同,明确双方权利与义务,实现对教职工的有效管理,为更多学校体制之外的人提供良好的工作机会。

3.建立完善的分配制度。分配制度是激发教职工工作积极性的重要举措。随着改革活动不断推进,许多高校逐步建立全新的公平的教职工分配制度,将教职工分配与业绩、效益、能力等紧密联系在一起。实现教师的优质优酬,为努力者提供充足的薪资报酬。对于青年教职工良好的发展前景,鼓励教职工在工作过程中,不断提高自身的教学专业素养,不断学习更多的教学知识、专业知识。提高教学科研人员的待遇,激发科研人员工作积极性。

综上所述,虽然我国高校人事制度改革取得一定成效,在实际工作中依然存在一定比例的问题。我们需要深入研究教育改革需求,结合高校发展方向,进行合理的高校人事制度改革活动。

参考文献

[1]张新.关于高校人事制度改革的深层思考[J].理论界(双月刊),2003(3)

人事管理制度规章范文第7篇

【关键词】 事业单位 人事管理 管理工作 对策

随着现代科技的进步和发展,我国经济快速发展。在事业单位中,机构改革已深入开展并取得积极进展的今天,推进事业单位人事管理发展显得非常迫切。因此,合理整改传统的人事管理制度,把人事管理工作提高到一个新的水平成为每个单位站稳脚跟的必要途径。

1. 当前事业单位人事管理存在的问题

1.1岗位设置、岗位聘用缺乏科学性。不少事业单位为了“保持稳定”,绝大多数岗位的任职条件好像是为了安置现有人员定做的,很难摆脱“因人设岗”的老套,科学合理的岗位设置成了一句空话。

1.2人才引进、配置不合理。事业单位一直沿袭着使用多年的管理模式,一方面没编制不能进人;另一方面只要有编制,不管是否需要,只要上级主管部门同意就可进人。因此,许多急需的人才由于缺乏编制无法引进,而有社会背景的人员却能挤占紧缺的编制进入到事业单位。近几年,事业单位聘用制改革力度越来越大,尽管有关部门出台了大量文件确保事业单位招聘的公平、公正、公开,但依然难以避免一些单位的暗箱操作。在招聘过程中,决定权往往掌握在领导和人事部门手中,导致各种人际关系盛行,结果往往是聘用制搞得轰轰烈烈,实际人员早已内定,所以不能人尽其才。从整体上看,人力资源仍然处于低效率利用状态。

1.3激励机制不健全。事业单位人力资源管理缺乏竞争与激励机制,对某些专业素质与道德素质差的从业人员没有很好的淘汰机制,一旦进入即终身任用,无后顾之忧;人员的晋升也没有真正与业绩和能力挂钩,对员工的激励作用不明显,甚至起到相反的效果;工资主要是论资排辈,与级别挂钩,而与业绩无关,不可能起到奖勤罚懒、奖优罚劣的作用。

2. 加强事业单位人事管理的对策

2.1从优引进人才,规范人员配备。首先,事业单位公开招聘工作刚刚起步,要搞好这项工作,需要有关各方面共同努力,精心研究,周密组织,扎实做好各项工作。可以借鉴公务员招考的有益经验和企业招聘的技术方法,深入研究事业单位公开招聘工作中遇到的各种新情况、新问题,努力完善考试、考核的技术和方法,保证事业单位进人的公正、公开、公平、择优。其次,事业单位应该根据发展的需要,结合自身需求,扩大选才范围,合理引进和整合人力资源。坚持因事择人、因才使用的原则,为每个岗位配备适当的人,使能力发展并得到充分证实的人去从事更高层次、更多责任的工作,使能力平平、不符合职务需要的人有机会完成力所能及的活动,力求使每一个人都得到最合理的使用,使人的潜力得到最大、最充分的发挥。

2.2建立科学合理的岗位管理制度。建立和完善事业单位岗位设置管理制度,对于事业单位转换用人机制,实现身份管理向岗位管理的转变,调动事业单位各类人员的积极性、创造性,具有十分重要的意义。事业单位应根据单位的特点、任务、工作需要和发展目标,结合事业单位聘用制度、分配制度,制定符合本单位实际情况和发展需要的岗位设置方案,按照科学合理、精简效能的原则进行岗位设置,实行按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用,对上岗人员确定具体岗位,明确岗位等级,签订聘用合同。

2.3健全分配激励制度。当前管理水平和专业技术水平日益成为决定一个单位生存发展的重要因素,而人在其中起着决定性的作用。在单位发展过程中,始终把对人的能力的培养和积极性的发挥放在头等重要的位置,关心人、尊重人、满足人的合理要求,以调动人的积极性,最大限度地激发人的潜能进行创造性的工作,这就需要建立公平、有效、切实可行的激励机制。激励机制包括精神激励和物质激励。精神激励包括表彰与评先,对在工作中表现出色、成绩突出的单位与个人进行表彰,及在年末所进行的考核评比工作,都是精神激励的方式。物质激励包括职务激励和薪酬激励,职务激励是在工作实践中将那些优秀的人才选拔到领导岗位,通过职务的提拔和使用,给人以更广阔的创造性工作的空间,使其能力得到进一步的发挥,成就更大的事业;薪酬激励是与职务激励相辅相成的,通过职务的提拔,得到更多的报酬,使责、权、利相统一,在付出更多心血、承担更重的工作的同时,也享受更多的劳动报酬。

3. 提高人事管理工作水平的措施

伴随社会的不断进步以及科学技术的普及,人事管理要适应时代与新形势的需要,其工作变得更加艰巨。在这种大背景下,单位只有不断发展人事管理工作的各种职能,明确各部门的职责,才能真正为我国社会主义现代化建设贡献力量。

3.1发展人事管理工作的各种基本职能,明确部门分工

对于人事部门的管理工作,无论是从时间上、工作内容上还是工作性质上都进行了明确的分类分层管理,这种管理方法,使得各部门的分工更加明确。不断深化人事的改革,最终实现人事管理的制度化,这不仅要求国家所制定的各种相关的法规,还应根据企业的各种需求,制定本单位的各种规章制度,实现人事管理的系统化、专业化,真正提高企业的经济效益。

3.2发挥并健全单位公平竞争机制

由于单位的竞争机制不健全,在人才招聘或者是人员内部管理上依然存在着各类问题。 针对单位存在的这些问题,只有健全人才竞争机制,发展单位公平竞争机制,才能使得单位在发展阶段适应现阶段社会主义市场经济的要求。

3.3对传统的人事管理制度进行合理的整改

我国大部分单位的现行的人事管理制度依然采取传统的劳动人事管理模式。在新的经济形势下,该模式已经不能适应现代化人事管理工作的需要,同时缺乏一定的可操作性并且存在着较大的局限性,不利于现代单位的人事管理。因此,单位要加强对传统的人事管理制度的合理整改,并结合新经济形势的需求对其进行健全。

在社会主义市场经济的体制下,我们应当积极采取相应措施,坚持落实“以人为本”的指导思想,调整人事管理制度;扩大人才吸收面,开展公开招聘选拔,选聘适合岗位特征的优秀人才;合理规范人员配置,使人才在岗位上的作用获得最大限度的发挥;建立有效的激励机制,激发工作积极性,完善人员储备。通过落实以上措施,可以适当解决当前事业单位所面临的一些问题。 然而,每个事业单位的人事管理工作都会有其特殊性,因此在具体操作过程中,我们不能仅信赖现有的应对措施,而应充分发挥人的主观能动性,具体问题具体分析,在“以人为本”的科学管理思想的指导下,认真分析问题、解决问题,灵活机动,进而从现实意义上完善和落实好事业单位的人事管理工作。

参考文献:

[1] 王飞.新时期单位人事管理的必要性和可行性分析[J].大众商务:下半月,2009(8).

人事管理制度规章范文第8篇

2009年上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面

1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。

2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。二、行政工作方面

1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。

2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。

3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。三、公司管理运作方面

1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2.、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。

3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。

2009年上半年工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;

2、对公司内部的监督、管理如环境、卫生的检查等不力;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:

1、继续完善公司制度建设。

特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境

4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。

行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、加强劳动人事管理工作:

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。

7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。