图书管理规定(精选5篇)

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图书管理规定范文第1篇

为规范我局图书资料的管理工作，保证各类图书资料的完整齐备，为广大干部职工提供有序、便捷的图书借阅服务，特制订本制度。

一、图书资料的收集与新书采购

（一）图书资料收集

1. 我局图书资料的收集按“定期汇交、统一保管”的原则进行。

2.收集的范围包括：各部门存放的由单位购制的各类业务书籍、印制成册的内部培训学习材料、会议材料、部门订阅的期刊杂志、新购置的各类图书资料。

3.各部门应对照图书资料收集范围，认真清理本部门存放的各类图书资料，及时汇交至局图书资料室；其中，印制成册的培训材料与会议材料，应于该培训或会议结束后一周内，将相关图书资料移交至图书资料室统一保管，以便日后查阅。

（二）新书采购

1.提出申请。除局领导指定需要采购的图书外，各部门主要负责人可根据实际工作需要，以部门的名义提出相关书籍采购的书面申请，并填写《重庆市水文水资源勘测局图书采购申请表》（见附表2）注明采购的理由或用途、建议采购的册数、购买的途径（邮购、书店购买等）以及书名、作者、出版社、售价等相关图书信息。

2.审批意见。办公室应对采购申请进行初审并提出意见和建议，报分管局长审定，书费超过1千元的需经局长审定。

3.购买入库。局领导批准同意后，由申请本人或所在部门按规定进行购买，到货后在第一时间将图书移交至局图书资料室进行登记入库手续。

4.费用报销。总价在2000元（含2000元）以下的购书费用，由经办人申请，办公室审核是否入库登记和办理借用手续，分管业务局长审签、分管财务局长批准，2000元以上由局长批准报销。

其中，交由办公室的应包含如下票据：经局长签字的《图书采购申请表》、购书发票、其他有关费用票据。

二、图书登记入库

1.登记流程。按“汇总登记、统一编号、分类上架、专柜保管”的流程进行登记入库，并形成图书分类登记册与《重庆市水文水资源勘测局图书信息卡》（见附表1）。

2.图书的分类。结合我局工作实际与图书内容，按水文监测类、水情预报类、仪器设施类、水生态环境类、水资源类、水利工程类、水事行政类、业务技术规范类、综合类等进行分类。

3.局办公室负责全局图书资料的登记入库工作。

二、图书的借阅

局图书室实行入室查阅和日常外借两种借阅制度。

（一）入室查阅

全局职工在图书室管理员处登记签字后，即可入室进行查阅，但只限室内阅览，不能将图书带离图书室。

（二）日常外借

如需将图书带离图书室，需按如下规定办理外借手续。

1.借阅人员当面与图书管理人员对该书的页面完整，有无勾划圈点、破损残缺等情况进行查对。

2.在图书室管理员处填写《重庆市水文水资源勘测局图书外借登记表》（见附表3）。按一式2份进行填写，图书管理人员与借阅者本人各执一份。

3.按规定交纳相应押金。

（三）图书的归还。借阅人员应按《图书外借登记表》上规定的期限如期归还所借图书；如因实际情况，需要延长外借时间，应提前通知图书室管理人员。图书外借期限最长不超过30天。

（四）其他规定

1.每人每次外借1-3本图书。如因实际情况，确需一次借阅超过3本，需在《图书外借登记表》备注栏中说明。

2.外借图书押金的收取办法。书价在人民币50元及以下的，按每本50元收取押金；书价在50元以上的图书，按每本100元收取押金。押金在图书归还时，如数返还给借阅者本人。

3.任何借阅人员要爱护图书，不得擅自对所借图书进行填涂、勾划，同时应保证图书不能沾有任何液体污浸，不能有残缺破损。归还图书时，图书管理人员将对照图书借出时的情况进行检查，如出现图书受损状况，按规定进行赔偿。

（五）图书损坏与丢失的处理

我局图书资料属公共财产，凡丢失图书的任何人员，均以购回同版本书刊赔偿为原则，如确实无法购回，则按下列办法赔偿：

1.国内版一般图书、期刊（合订本），按原价2倍赔偿。

2.内部资料、工具书、外文书刊按原价3倍赔偿。

3.珍本书、孤本书，必须追究丢失责任，并按原价5-10倍赔偿。

4.多卷成套图书，丢失其中一本或一本以上者，按各单本价格的3倍赔偿，无单本价格的，则按整套书的价格加倍赔偿。

5.没有标价的图书按每页2角计成本价，再按该价3倍赔偿。

6.丢失期刊一期（现刊）或一本（过刊），按该刊全年价格5倍赔偿。

污损书刊者，由管理人员视情节轻重给予批评教育，视图书的受损情况，扣除相应押金或直至按原价赔偿的处理。

图书管理规定范文第2篇

关键词中专学校图书馆借阅过程图书馆管理

中图分类号：G258.6 文献标识码：A

中专学校图书馆借阅方式存在着许多优点，但是因各种客观和主观因素导致在图书馆的资料借阅过程中出现了如下问题并且导致了图书馆工作效率的降低。

1中专学校图书馆借阅管理存在的问题

1.1恶意损坏书刊

有个别读者在阅读时对重要的、有价值的资料进行画线；对有练习题的书籍直接在书上填答案；更严重的是看见有用的内容就撕掉拿走。

1.2图书乱摆乱放现象严重

虽然开架借阅对读者方便很多，但是，图书乱架现象严重：有的读者找书时，把书抽出来翻一翻，不喜欢就随手放下，也不摆好；有的读者本来已经选好一本书，当走到其它书架旁，见到另一本书更适合自己，就顺手把手上的书放下，不愿放回原处。因此，图书乱架、错架现象严重，给图书馆管理人员增加了工作量，同时也影响了读者对书籍的查找和利用。

1.3占书现象严重

有部分学生上课时看从图书馆借的小说，被任课老师收缴了，由于各种原因任课老师没有及时处理此事，导致学生长时间没有把书还给图书馆。也有些学校教师因各种原因不能及时按图书馆规定还书，甚至有个别老师拖一个多学期更有个别老师把一些从图书馆借阅的资料作为自己个人的资料书籍进行收藏。

2 中专学校图书馆借阅管理应对措施

2.1培养学生的思想道德教育和学生阅读素质

马丁・路德说过：“一个国家的繁荣，不取决于它的国库之殷实，不取决于它的城堡之坚固，也不取决于他的公共设施之华丽；而在于它的公民的文明素养，即在于人们所受的教育、人们的远见卓识和品格的高下，这才是真正的利害所在。”可见，一个人道德素质和修养是多么重要，它关系到一个公共服务部门是否能够顺利正常运行工作，因此，一个中专学校的图书馆是否能够正常工作、服务关键是我们要提高全体服务对象的道德素质，特别是对全校学生进行遵守社会公德培养和学校规章制度的教育的必要性和重要性。

首先，要对全校师生对图书借阅的爱护和图书价值观的培养，要取得学校领导对图书馆工作的支持；然后需要班主任、任课老师积极配合利用班会课时间进行思想道德方面的教育，教育学生做要有爱心对待图书馆中的资料。同时对他们宣传图书馆借阅的规章制度，强调遵守规章制度的意义。另外对新生借书规则进行培训。

2.2完善图书借阅规章制度，强化对违反者的处罚

孟子说：“不以规矩，不能成方圆。”无论干任何事都要有规矩，没有规矩、不守规矩，干什么事都难成，注定要失败。显而易见，规章制度是科学管理的依据，只有严格的制度，才有利于学生养成良好的借阅习惯。因此，首先学校要把学校图书管理工作条理化，形成管理规章，出台管理规定，使管理工作具有权威性；其次业务主管部门要建立一套行之有效的管理办法，使之具有规范性、科学性，依据图书管管理工作的特点和学校的自身特点，结合学校实际，制定出图书馆借阅过程实施细则，使管理工作具有可操作性。所以我们应该因地制宜从实际情况出发制定出图书馆借阅的规章制度，对图书借阅过程中的撕书、丢书、污损（在书上乱涂乱画）、长期不按规定还书籍等违反图书管理的行为才能做到有章可循进行处罚。比如，我们可以规定凡读者借书时间超期多少天，就取消该读者的借书资格，这样可以消除长期霸占书籍的现象；对撕掉书页、丢书、污损书籍实行赔偿等等。

2.3提高图书馆管理员的职业道德素养，引导学生文明借阅

管理人员的素质高低将直接影响图书馆管理工作的正常开展，直接影响到学校图书馆的管理水平和服务质量。因此，学校应选配高素质的管理人员，对学校图书馆实施有效管理，学校在物色和选配管理人员时要考虑如下几条：（1）要热爱图书管理工作，敬业精神较强，勇于开拓和进取；（2）要有一定的文化素养，加强对工作人员培养特别是到国内条件较好的图书馆去学习，这样有利提高他们素质和开阔他们的视野。（3）图书馆工作人员要时刻加强学习，不断提高自身的综合素质。热爱本职工作，树立服务意识，做到文明服务感化服务，对学生的咨询要作耐心的解释。同时要掌握计算机操作知识，不断提高业务水平，适应图书馆的数字化、现代化建设。

总之，中专学校图书馆管理是学校管理工作的重要组成部分，是衡量一所学校管理水平的重要标志。学校图书馆要秉承“以读者为本，做先进文化的传播者”这一理念，有计划、有目的地开展一些如读书竞赛活动，以赛促读，教书育人，更好地为全校教师和学生的教育教学服务。在开展图书管理工作中，可通过树立典型、建立示范区和文明示范班。

参考文献

图书管理规定范文第3篇

[关键词]中等职业学校图书外借管理

书是人类进步的阶梯,图书馆是连接人类与科学的桥梁。

中等职业学校图书馆是中等职业学校的重要组成部分,在配合学校培养高素质技能型人才中担负着义不容辞的责任,发挥着重要的作用。图书外借管理工作则是图书馆一切工作的中心和目的。

管理是一门科学,也是一门艺术。管理得当,工作就会取得事半功倍的效果;相反,如果管理水平低下,脱离实际、缺乏科学性,就很难达到预期的目的。针对中等职业学校图书馆服务对象、服务目标的特点,图书外借管理工作的重心应落在以下五个方面:牢固树立“以教师和学生为第一服务对象”的工作理念;增强服务意识;以制度促进服务;以科技提升服务;以增强馆员素质确保服务质量。

1明确职责,以教师和学生为第一服务对象

相较于高等院校图书馆,中等职业学校图书馆规模较小、藏书较少、科技含量较低,但二者的服务对象则是相同的,即它们的服务对象都是本校的师生员工,重点服务对象都是一线教师与学生,其服务的终极目标都是为了教书育人,即提高学校的教学水平与教育质量。

鉴于此,中等职业学校图书外借管理人员的职责就是全心全意地为以一线教师与学生为重点的全校师生员工服务。通过全方位、高质量的服务,促进学校教学水平与教育质量的不断提高,为海峡西岸经济区建设、为实现中华民族的伟大复兴源源不断地输送合格的中等专业技术人才。

2读者至上,增强服务意识、完善服务措施

“读者就是上帝”。对中等职业学校图书馆工作人员而言,本校员工尤其是一线教师、学生是理所当然的“上帝”。馆员应摒除陈旧的封闭观念,开拓新的服务途径与服务方式,牢固树立尽心尽责地为师生员工服务的思想,充分发挥主观能动性,积极配合学校的一切教学、教育活动,竭力满足服务对象的借阅需求,为他们提供周密、细致的服务,培养其收集资料、利用信息和终身学习的能力,从而扩展其知识视野,使课堂教学与课外阅读紧密相联,是图书外借工作的题中应有之义。

为了满足教学、教育之需,确保服务对象及时、方便地借阅到所需图书,管理人员必须科学调度馆藏资料、灵活安排外借时间,使有限的图书资源利用率达到最大化。主要措施有:

①通过编制推荐及导读书目、举办书刊展评等方式对师生尤其是学生进行阅读辅导,不断提高其利用图书资源的能力。

②根据实际情况,可考虑逐步实行全年开放制,外借服务窗口节假日、寒暑假期间应适当安排开放时间。尽可能延长日常开放时间。

③图书排架应按中图法分类号顺序排列整齐。对平时采集的文献信息资源应及时进行科学的加工整理并及时、投入使用。新书须在到馆后7个工作日内上架。

④不断创新服务项目和服务手段,满足读者多层次、多样化的信息需求。如提供文献检索、查询和阅读指导等服务,有条件的还须主动提供参考咨询、教育培训、讲座、展览及网上信息导航等延伸服务。除国家规定的以及不宜外借的馆藏图书资源外,不得另立标准封存和限定图书外借范围。

⑤做好图书外借数量、流向、效果的统计与分析工作,并根据分析结果及时调整和优化服务措施。

⑥设立读者意见箱,虚心接受读者的批评,对读者的意见、建议应做到件件认真对待、及时反馈。

⑦定期或不定期地召开读者座谈会,当面倾听读者的意见和建议,对读者不满意的方面应及时整改,并努力寻求建立长效机制,不断改善服务质量、提高服务水平。

3建章立制,以制度促进服务

没有规矩,不成方圆。建立健全相关图书外借管理制度、制定图书外借工作规范是中等职业学校图书外借工作提高效率、确保效果的重要保证。

图书外借管理制度方面。本着既能方便读者又能充分发挥馆藏图书资源作用、确保图书资源合理利用的原则,制定包括《借阅规则》、《赔偿制度》等一系列图书外借管理规定。

图书外借工作规范方面。包括图书外借管理人员的岗位职责、行为规范等。岗位职责,如规定图书外借管理人员对新入馆的图书应及时、准确地做好验收、登记、分类、著录、编目、加工、统计、宣传等工作;尽量缩短新书处理时间,让新书尽快进入外借流通;图书的分类目录、书名目录及台账要做到完整、准确、规范;做好书库的日常管理工作、图书的宣传推介工作、读者调查工作以及图书借出、回收的登记、统计与防尘、防潮、防虫、防盗工作等。行为规范,如规定图书外借管理人员必须仪表端庄、用语文明、挂牌上岗,工作应主动、热情、及时、周到,应设身处地地为服务对象着想、千方百计地满足其合理的借阅需求等。

4与时俱进,以科技提升服务

不断创新服务方式和服务手段,积极运用现代科技手段开发利用馆藏资源,加强图书外借设施的自动化、网络化、数字化建设,向服务对象提供更为先进、更为方便的服务,是新形势下中等职业学校图书外借工作必须积极面对的新课题。

例如,有条件的学校可建立校图书馆网站,为服务对象提供实时、便捷的网上服务,让他们足不出户,在办公室、宿舍、教室就能随时查询馆藏图书信息,并与图书外借管理人员进行互动交流。网站可设置“本馆概况”、“读者指南”、“馆藏书目”、“新书推荐”、“好书评析”、“信息咨询”、“规章制度”、“服务时间”、“馆长信箱”、“馆员信箱”、“读者留言”、“馆际链接”等主页,页面内容应及时更新。

随着数字化服务的逐步发展,图书外借的服务亦将不断深化,图书外借管理人员不仅可为读者提供馆内外各类文献资源的检索、利用服务和指导,还可在充分利用Horizon已有功能的基础上,开发一系列新的服务功能,如新书书目电子邮件服务、新到期刊即时邮件通知服务、EMAIL图书催还服务、预约通知服务、新刊目次推送服务等。

电子阅览室是纸质馆藏图书资料外借的技术延伸,也是本校图书馆与校际图书馆、社会图书馆实行数字化链接的必要举措。有条件的中等职业学校图书馆应及早建立电子阅览室,一则可提升校图书馆的科技品位,二则可为服务对象提供更多的方便。

5增强素质,以人员素质确保服务质量

图书外借工作是一项学术性、技术性和服务性都很强的工作。外借管理人员素质的高低直接关系到中等专科学校图书馆教学、教育职能的发挥。增强图书外借管理人员的素质,一靠其自身的学习、磨炼,二靠有关部门的把关、引导。

5.1 图书外借管理人员必须具备良好的职业道德素质和较高的业务素质

在互联网时代,知识更新与创新的速度大大加快,作为知识的重要载体,图书资料愈加显示出其独特的价值。面对品种繁多、信息丰富的图书资料与思想日益活跃的一线教师和莘莘学子,中等职业学校图书馆图书外借管理人员必须具备良好的职业道德素质和较高的业务素质,才能更好地担当起时代赋予的重任,更好地为师生员工服务。这就要求其不断提高政治理论水平,具备良好的职业道德素质、较强的政治鉴别力和政治敏锐性,具有认真负责的态度、严谨细致的工作作风,甘当人梯,乐于奉献,在学生中树立品行端正、爱岗敬业、诲人不倦的良师益友的形象;与此同时,还必须具备获取、识别和运用各种专业信息的能力、较强的外语和计算机应用能力、较强的人际关系协调能力。

5.2 引进竞争机制,实行继续教育制度

一方面要建立包括规范岗位、员工聘任、绩效考核在内的图书管理人员的竞争与激励机制。规范岗位,即科学定岗,明确规定各岗位工作的职责、任务、要求及科学具体的考核标准和各岗位的上岗条件等。员工聘任,即各岗位员工采用聘任制,竞争上岗。绩效考核,指根据各岗位的工作特点和要求,制定出不同的考核内容和标准,并定期对任务完成情况进行考核、记录,建立业务档案。另一方面要建立精神鼓励与晋升职称、职务、脱产进修等相结合的激励机制。

实行继续教育制度。学校有关部门应鼓励图书管理人员通过脱产或在职学习的渠道提高学历层次和学术水平。图书外借管理人员应自觉参加图书管理专业技术培训、计算机技能培训、外语等级培训等继续教育活动。有条件的学校应有计划地组织相关人员参加校内外学术研究、学术交流活动,鼓励图书管理人员同时掌握图书馆学和一门以上其他学科的知识。

中等职业学校图书馆是保障学校教学、教育工作高效、有序开展的重要基础性设施,图书管理人员要认真学习贯彻李长春同志在国家图书馆建馆100周年庆祝大会上的讲话精神,牢固树立全心全意为全校师生员工服务的理念,进一步增强服务意识、改革意识和创新意识,在传播知识、传承文化,播撒文明、启迪智慧,改革创新、服务读者等方面下更大的功夫,为不断开创中等职业学校图书馆事业的新局面作出积极的贡献。

参考文献:

[1] 顾瑞珍.李长春出席国图建馆100周年庆祝会[EB/OL].新华网, 2009-09-10.

[2] 郝晓飞.构建高校图书馆全面质量管理服务保障体系与评估体系的研究[J].湖北师范学院学报:自然科学版,2005,25(2):37-39.

[3] 柯平.新形势下图书馆管理与服务的改革[J].图书馆理论与实践,2000,(6): 7-11.

[4] 王琪,郭丽华,刘占秀.读者借阅工作中遇到的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2008,(15): 160.

[5] 王兰敬.浅谈21世纪图书馆读者服务工作[J].图书馆学刊,2003,25(2):39-41

图书管理规定范文第4篇

一、厘清图书馆情报学期刊管理的相关概念

1、图书馆情报学

所谓图书馆情报学，是围绕图书馆业务展开的，以图书馆学科和情报信息学科相结合的一门应用性学科。具体而言，图书馆学是图书馆业务学科，情报学是情报信息学科，图书馆学与情报学这两个专业在本科学习阶段都被归结为信息管理和信息系统专业的范畴之内，也就是说，这两门学科统一的被分配在信息管理专业之下，这两门学科的主要任务都是对有限的文献信息进行有组织的存储资讯检索分析，并为读者提供相应的资料调研服务的相关学科。

由于图书馆情报学在概念定义上与情报两字息息相关，人们在对图书馆情报学的第一印象中都认为这门学科是神秘的，同时，相当一部分人会因为图书馆这3个字而对图书馆情报学这门学科产生轻视的感觉，认为其并不如经济管理这些热门的、能够参与到国民经济主战场中创造价值的专业相比，这无疑是对图书馆情报学这门学科认知中出现的重大偏差。事实上，图书馆情报学属于信息管理学科中的一个分支，在实践应用中是能够创造非常大价值的，就业前景和专业的学科前景都非常好。

2、期刊管理

在图书馆情报学语境之下的期刊管理并不是一般意义上的整理旧报刊，而是一系列的操作和管理的规范，是对已发行的期刊进行分门别类的整理和包装以及保存。与此同时，图书馆情报学的期刊管理与其他类型的期刊管理还有显著的不同，因为客观而言，图书馆情报学的期刊受众面积很小，图书馆情报学的相关期刊订阅一般来说只有一册，因此对于这些期刊的管理和保存就显得尤为重要，一般而言，在管理中如果同时有两个人一上来就要同一本期刊的话，就会出现拒接的情况；从主观情况而言，图书馆针对图书馆情报学类的期刊管理制度的建立还不是非常完善，很多新杂志没有上架，就被相关同事借走了，尤其是那些内容好，针对性强的期刊被同事借走之后会出现长期不还的情况，有的同志甚至会将这些专业性很强的公共类的资源期刊占为己有，图书馆缺乏应有的经常性催还制度，导致了一些期刊流失。在一定程度上对于图书馆情报学整个行业发展产生了非常不利的影响。因此，重视和解决图书馆情报学相关学报期刊管理问题，对于正视和解决当前图书馆情报学在发展过程中遇到的困境和面对的问题具有十分重要的意义。

二、加强图书馆情报学期刊管理的途径

1、提高图书馆馆员的期刊管理意识

在保障图书馆情报学期刊正常借阅方面，图书馆全体人员尤其是图书馆的基层馆员负有不可推卸的重要责任。图书馆相关工作人员要提高思想认识，认识到本专业的图书馆情报学相关期刊是供全体人员使用的，并且这些人也有义务对这些期刊进行相关的保护工作。在这个维度上，要对图书馆的相关员工进行一定的思想教育，让馆员知道保护好图书馆情报学相关期刊杂志的重要意义。目前而言，在图书馆的相关管理工作当中，很多图书馆对于非图书馆情报学期刊的管理还是相对规范的，并且业已形成一种良性的问题解决制度和管理体制，然而图书馆内部却对于图书馆情报学的内部期刊采取了某种宽松和放任不管的政策，这导致了在图书馆情报学期刊流动过程当中，经常产生拒借逾期不还等情况的发生，这应该是图书馆相关工作人员在日常工作中要着力避免的。

2、建立和完善相关规章制度

相关规章制度的建立有助于保障图书馆情报学期刊正常的整理和保存。在具体借阅时间上和借阅数量上都应该设有一定的限制，防止有些人毫不负责任的一借就是几本或者几十本，并且长期不还。上述情况会极大地导致图书资源的巨大浪费。应该对图书馆馆内的图书管理工作做出具体的规定，限制和制止不良行为，提高图书馆馆藏资源的利用率。

为了号召和鼓励全体人员共同践行既成的期刊管理规定，应该组织图书馆的全体工作人员进行专门探讨，在会议上，对于已有问题进行深度的剖析和检讨，点名批评一段时间内违规操作人员的错误行为，这样做，一方面能够向图书馆馆员重申法度，更重要的是，通过此种活动，向图书馆馆员明确了自身行为的界限，表明了触犯相关规定的惩戒机制，唯其如此，才能保证已有的规章制度得到最有效的实行。

催还工作是图书馆专业期刊日常整理过程中所必要面对和解决的重点和难点问题。如果图书馆里借出的图书馆情报学相关期刊不能得到有效的保有，不能被借阅者及时归还，则会给相关专业人员的学习和工作造成极大的障碍。为此，对于图书馆的馆员来说，应当树立责任心，对于经自己手借出的图书馆情报学期刊要做到及时催还；对于图书馆本身来说，应该制定并强制执行催还制度，将催还的责任落实到人，在借出图书馆情报学相关期刊的时候，就要严格做好记录，明确经手的馆员是谁，并责令馆员在到期之后向借阅者进行催还，如有发现损坏丢失等情况，一定要求借阅者进行相关赔偿，一方面挽回损失，更重要的是，对于后续的借阅者产生惩前毖后的效果。

图书管理规定范文第5篇

第一章作息时间管理

第一条：公司作息时间：

此处省略：每个公司上下班时间可自行做规定。

第二章考勤管理

第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。

第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第三条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。

第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第五条：公司规定，以下情况视为旷工：

（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；

（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；

（三）以虚假理由请假获批准而不上班的。

第六条：公司对于旷工的处理：

（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。

（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。

（三）每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。

（四）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。

第三章假期管理

第一条：带薪年休假及相关待遇

（一）职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转正后实施）。

（二）具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

（三）取（销）假的一般程序如下：

&61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。

&61550;一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

（五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。

（六）带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。

（七）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。

&61656;一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；

&61656;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；

&61656;一年内病、事假相加超过50天；

&61656;一年内休产假超过30天。

（八）如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。

第二条：婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。

第三条：丧假以及相关待遇

直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。

第四条：工作调动假

异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。

第五条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假

（一）产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：产假以产前产后休假累计。

产假领取独生子女证者增加假期共休产假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

（二）男职员护理假：10天（限在女方产假期间）。

（三）哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。

（四）计划生育假按国家规定执行。

第六条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。

第七条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。

第八条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

第四章着装管理

第一条：着装标准（不含每周最后一个工作日）

&61618;男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列）。

&61618;各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。

第二条：每周最后一个工作日着装标准

&61618;从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。

&61618;其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。

第三条：逢公司重大活动，职员

应按公司通知的要求着装。第四条：上班时间全体职员应佩带工作牌。

第五章职员个人通讯管理

第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。

第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

第四条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

第六章图书管理

第一条：图书的购买

（一）购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。

（二）购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使用，有条件的部门可以设部门图书管理员。

（三）未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。

第二条：图书的登记

（一）建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。

（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

第三条：图书的借阅

（一）借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。

（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

第七章电子邮件管理

第一条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。

第二条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。

第三条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。

第四条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。

第五条：下列文件必须以有纸方式存档：

（一）与金融机构往来的凭证、帐单等；

（二）建筑图、装修图及其它图案设计稿等；

（三）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；

（四）公司已签订的各种合同、协议等；

（五）公司已对外发出的各类函件；

（六）各部门认为有必要保存原件的其他文件。

第六条：邮箱设置及保密

（一）职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。

（二）职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄露，应及时作出更改。

（三）未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。

第七条：邮件报批跟进

（一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。

（二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。

（三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。

第八章办公管理

第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条：总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第九章会议管理

第一条：各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务，应提前半天知会前台，以便做好准备。

第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等。

第三条：公司级、跨部门会议通知一律由前台下发，并按《广州公司会议通知》格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知，并根据接受情况编制《会议签到表》，会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理。

第四条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第五条：每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。

第十章办公用品管理

第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由办公室统一采购。

第二条：办公用品领用程序

1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；

2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

第十一章资产管理

第一条：固定资产的管

理1.总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2.财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

第二条：资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

第三条：资产登记的要求：

1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

3.资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。

4.低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。

第四条：资产管理指引：

1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

2.资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

3.未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

第五条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：

1.资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

2.资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十二章公寓管理

第一条：凡出差深圳，且深圳无住房的职员，无特殊情况，须入住公司八卦岭公寓，公寓住满后入住八卦岭招待所；

第二条：异性职员同时出差深圳，女职员优先挑选入住公司公寓或招待所；

第三条：凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员，需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认，入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓管理处204房办理入住手续；

第四条：职员入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定；

第五条：禁止擅自与公寓其他住户调房，不能将公寓交由外人居住，外来人员不得留宿；

第六条：退房时请到管理处办理手续，配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对，如有损坏和丢失应照价赔偿。

第七条：公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿，因加班需留宿值班室的职员，可直接到房管部领取钥匙；因其它原因需留宿值班室的职员，需提前填写《入住申请单》，交总经理办公室签字确认后，凭《入住申请单》办理入住。

第十三章印章证照管理

第一条：印章管理

1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。

2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。

3.各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由总经理办公室登记备案。

4.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。

第二条：公司公章

1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；

2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；

3.公章保管人外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

第三条：公司公章、部门印章使用审批规定

1.以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。

2.以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。

3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第四条：各类证照的管理

1.各部门在取得各类证照时，应同意交总经理办公室进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

2.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。

第五条：印章使用审批规定

用章事项用章审批人

1、公司文件和信函

法人授权委托书

单位介绍信

邀请函

感谢信

总经理

总经理办公室负责人

2、财务报表

借贷申请

资金担保

资金使用

开设帐户总经理和财务管理部负责人

总经理和公司分管领导

4、项目投标书、意向书、合同书总经理和公司分管领导

5、法律文书总经理和公司分管领导

第十四章名片管理

第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事专员邮箱，人事专员审核后发至前台的邮箱，即可办理。

第二条：职员名片标准：公司统一模板+部门+分机号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+分机号+直线+手机+邮箱地址。

图书管理规定范文第6篇

【关键词】高校图书馆流通服务新模式

流通服务是高校图书馆里最基础的工作之一。所谓“流通”，就是纸质图书的借出与归还。图书馆里的流通服务工作主要包括借书还书、新书上架、归还图书上架以及整架，同时包含流通书库内的咨询答疑、环境维护和安全保障等工作。

中国高校图书馆流通图书基本上都是按照《中国图书分类法》将图书进行分类，并根据各图书馆流通图书的数量和馆舍条件，将流通图书按类按序放入书架。传统高校图书馆流通书库一般分为文科流通书库和理科流通书库。随着高校图书馆馆舍面积的扩大和图书数量的增加，各图书馆按照书库空间大小进行合理布局，将几类图书置于一个书库，就出现多个流通书库。

传统的流通服务，就是在流通书库内安排工作人员负责办理读者的借书还书手续，负责上书整架以及咨询答疑。因为流通书库中午、晚上以及双休日都需工作人员值守，因此，传统图书馆流通书库需要大量人力资源。

随着网络的普及、电子目录检索系统和RFID系统的运用，加上高校都在开发运用“校园一卡通”，使得高校图书馆流通服务模式发生了根本性的变化。

一、现代先进设备的运用，带来高校图书馆流通模式的革新

1. 电子目录检索系统的运用

高校图书馆传统图书目录是卡片目录。很多图书馆里矗立着一排排目录柜，目录柜由规则的小抽屉组成，每个小抽屉里装的都是目录卡片，一般一本书一张卡片，按照中国图书分类法规范排列。随着图书数量增多，卡片越来越多，目录柜也越来越多。读者翻阅卡片查找书目，非常繁琐，反复用手翻查纸质卡片，容易磨损或毁坏卡片。使用过程中，一旦弄坏或丢失某张卡片，读者就找不到这张卡片所对应的图书。电子目录查询系统的开发与运用，迅速完全替代了卡片目录，使文献目录的录入、分类、保存更加方便快捷，查询更加简单。通过电子目录查询文献信息有两种方式：一种是在图书馆网站上，进入馆藏目录查询入口，打开书目检索系统，按照文献类型或检索类型，可以查询到文献的入藏时间、馆藏地、是否可借、财产号、相关收藏等信息。这种检索方式不受时间和地点限制，只要能登陆图书馆网站即可查询。另一种就是在图书馆内，在一楼大厅、书库或部分公共区域，安装多台电子目录检索机，读者一进图书馆，就能立即检索到所需文献信息。

2. RFID系统的运用

RFID 是英文Radio Frequency Identification的缩写，是指一种非接触式射频识别技术，通过射频信号自动识别目标对象，能快速进行图书追踪和数据交换，可同时识别多个电子标签。运用RFID系统，能优化图书身份鉴别，实现图书自助借还、顺架、查找和馆藏清理盘点等功能，使高校图书馆基本呈现大流通格局，可以分为分借总还和分借分还两种模式。读者自助借还书，简化了借还手续，缩短了图书流通周期，并且不再需要工作人员办理借还手续。RFID使图书管理智能化、规范化、程序化，提高了信息处理的速度和准确性，极大节省人力资源，提高图书管理工作效率。

3. “一卡通”的使用

校园“一卡通”集身份信息卡、门禁卡、借阅卡、学生证、饭卡、零钱包等功能于一身，做到多证（卡）合一。在门禁处刷卡，读者快速进馆，实现读者入馆登记功能。刷卡借书、预约学习室或阅览座位及身份查询，大大提高了在图书馆借阅学习的效率。尤其是持卡人在任何一间流通书库内借书或阅览，借书时只需要在借书机的读卡器上刷卡，立刻就会将借书情况记录下来。刷卡时能显示卡号、姓名、性别、单位、年级、专业、可借图书册数、已借图书册数、借书时间、身份证号码、邮箱或手机号等读者基本信息。通过刷卡自助借书，缩短了办理借书手续的时间。当读者归还图书时，对于超期未还图书的读者，在其知晓并认同的情况下，按照管理规定可直接从“一卡通”中扣除超期罚款，这种代收费金额直接进入学校财务系统，可完全杜绝二级单位向读者收费不规范现象。

二、自主管理理念的确立，带来高校图书馆流通服务的创新

1. 流通阅览“一体化”

越来越多的高校图书馆，从纯粹的流通服务格局发展成为流通阅览一体化服务，即在流通书库内安置部分阅览桌椅，方便读者在流通书库内阅览相关文献资料。在这种开放的流通书库里，一方面读者可漫步全库，自由借书，随意查阅，广泛阅览，频繁抽取翻阅书架上的图书，方便读者在短时间内阅览多册图书。但另一方面，库内读者从书架上取下来的图书数量较传统流通书库呈多倍增长，并且有些读者随意取书、随便乱放，极易造成乱架。这就需要工作人员经常性地巡视、整架、排序。开架借阅也会使部分图书更易受损，也需要工作人员及时修补轻微破损图书，及时将破损严重的图书送修补室。流通阅览一体化，真正做到了“以读者为本”，但实际上急剧增加了书库工作人员的上书量、整架频率和咨询工作量。

2. 学生参与书库管理

中国高校图书馆的设备、技术与管理理念越来越趋于国际化，越来越多的图书馆大量启用学生馆员参与书库的服务与管理，基本实现学生自主学习、自主管理、自主服务“三自”模式。一部分学生馆员的岗位属于勤工助学岗位，学校支付他们部分报酬；一部分学生馆员是青年志愿者，他们义务参与图书馆的工作，开展公益活动。目前，学生馆员已经成为高校图书馆流通阅览服务管理中的重要力量。学生馆员的出现，在很大程度上缓解了图书馆工作人员不足的实际情况，同时，图书馆又给这些学生提供了锻炼工作能力和社交能力的舞台，提供了社会实践的平台。这对提高大学生的综合素质和实践能力具有重要意义。学生参与流通书库的服务管理，彻底改变了传统流通书库的管理模式，建立起了一种新型的师生关系，有助于提高图书馆管理服务水平。因为学生馆员通过熟悉书库的工作流程，亲身经历书库工作的艰辛，他们就会非常珍惜他们在书库的劳动成果，就会自觉地带动其他学生爱护图书，尊重书库工作人员的劳动，维护书库的秩序和环境卫生。学生馆员一般是在工作人员的组织领导下完成某些任务，学生与工作人员之间就自然而然地建立起亦师亦友亦同事的和谐师生关系。

三、新型服务模式的建立，带来高校图书馆队伍素质的提升

1. 优良的思想道德品质

流通部是图书馆的窗口部门，是以读者为中心开展服务工作的，书库的工作人员直接面对读者，与读者接触较多，他们必须有全心全意为读者服务的责任感和职业道德素质，爱岗敬业、踏实肯干、乐于助人。能严格遵守作息时间，按质按量完成任务，具有奉献精神，做到为人师表，避免随意性和情绪化。

2. 精湛的业务工作技艺

流通书库内不仅有大量图书需要上架，还有大量错乱的图书需要清理回架，并且要有防损、防盗、防火意识与措施。因此，流通书库工作人员要精通业务，熟练掌握图书分类法，明确自己的岗位职责。要具备利用信息和文献资源对读者进行教育的能力，能为读者创造浓郁的文化氛围，做到服务育人。能够处理自助借还书机以及检索机出现的简单问题与故障，能指导读者正确使用这些自助设备。要具备培训学生馆员的能力，针对书库管理工作特点，加强学生馆员基本技能的培养，教授图书分类的专业基础知识，让他们熟悉馆藏分布情况，指导他们较好地参与流通书库的服务和管理。

3. 良好的沟通协调能力

图书管理规定范文第7篇

【关键词】高校图书馆，安全，防火，防水，防虫害，防盗

书籍是人类精神文明思想的保存与传播的载体，高校图书馆则是保存人类文化遗产、收藏古今图书文献的宝库和学校的文献信息中心，对人类的进步和发展起着不可估量的作用。

1、防火

图书馆被确认为高校的三大支柱之一，是高校文化知识的“储备仓库”。而火灾则是一种蔓延极快破坏力极强的灾害，不仅可以给图书馆带来巨大的财产损失，还对人的生命安全带来了极大的威胁，所以说图书馆一旦发生火灾，其损失是无法弥补的。

高校图书馆许多地方都存在着火灾隐患，如：①图书馆藏有大量的书籍报刊、古籍文献等纸质资料，都属于易燃物品，这些纸质易燃物品均集中排放在一起，一旦起火，火势可以迅速蔓延，后果会不堪设想。②图书馆内的许多建筑如书架、书桌、椅子等都是可燃物品，且书架布置密集，如遇突发事件不利于人员的疏离。③馆内的消防措施不到位。特别是一些年久图书馆，设施设备上可能不符合消防要求，一些新建的图书馆，其结构很多时候也是为了满足美的标准，而忽略了防火标准。④现代图书馆中，现代设备如计算机、网络技术、复印机等大量使用，馆内的电线、电源应用增加，原有的线路超负荷使用，留下大量火灾隐患。电气线路绝缘损坏出现短路起火；馆内空调、采暖设备、饮水机等设施如果年久失修或使用不当，也极易引发火灾。

火灾的防护措施：

（1）完善消防设施。严格按照国家技术规范要求配置消防设施器材，加强对消防设备的日常保养与维护，定期检测馆内外的消火栓、水枪、火灾自动报警系统，发现损坏及时修复和更换。馆内应设置足够的火灾应急照明灯和疏散指示标志，且应安装在醒目位置。藏书量超过50万册的图书馆书库应设置闭式自动喷水灭火设备。

（2）规范电气使用管理。图书馆内的照明线路及其它电器设备，应当严格按规定设置安装，电气线路应全部采用铜芯线，外加金属套管保护，选择适当型号的电插座并正确安装使用，

不随意增加电气使用，以免线路超负荷引起短路导致火灾，定期检查线路老化情况，不要乱拉乱接电线，照明装置不宜靠近可燃物，不宜在书库内使用碘钨灯照明及大功率照明设施，白炽灯泡照明不能超过60瓦，不准采用可燃物做灯罩，任何时候都要做到人走电断。

（3）确定专人检查，每日巡检排查。制定严格的防火巡查制度，安排专人负责消防安全检查工作，做到每日巡检排查，对图书馆的用火用电、安全出口和消防通道、消防器材等情况进行重点巡查。每天闭馆前，对书库、阅览室等处认真进行检查，以防留下隐患。

（4）做好消防宣传教育工作。图书馆应经常向职工、读者开展消防法规和消防知识的宣传教育工作，学习《中华人民共和国消防法》及地方的、行业性的有关法规和技术规范。在书库、资料室等部门入口处钉上醒目的消防警示牌，将火警电话号码、规章制度、消防宣传资料等上墙宣传，以提高他们的警惕性和消防意识；可请消防队员来亲自演练培训，掌握灭火基本技能，学会正确逃生，提高全体馆员的自防自救能力。

（5）加强督促检查工作。主管部门及消防工作的责任者应开展经常性的检查是否存在违反消防规章制度行为、检查消防设备是否有效合格、考查馆员消防安全知识的掌握情况等，做到勤检查，零失误。

2、防水。因图书馆的文献资料大多为纸质的，所以防水对图书馆的书籍保护来说也是一项非常重要的工作，一旦防水措施做得不好，将会给图书馆带来不可挽回的损失。水灾防护措施：（1）熟悉图书馆的各个应急通道，面对洪水灾害时有镇定自若的指挥，迅速疏散人群的能力与技巧。（2）在图书馆储备一些防水材料，如大的密封塑料带，当出现险情时可用于对重要资料及时抢救。（3）加强水灾的防护意识，要定期检修屋顶、水管、防雨板等设备，看是否存在漏水现象，同时避免将文献资料存放在地下室或其他易发生水灾的地方。

3、防虫害

图书馆大部分害虫都是以纤维素为食的，害虫侵蚀对图书馆纸质文献资料造成的危害极大，我国档案害虫50多余种，主要通过钻蛀、侵蚀等方式污染损坏图书资料，且有些害虫的分泌物也会对图书资料造成损坏。

虫害的防护措施：

主要集中在预防和杀虫两方面。（1）加强对虫害的防护意识培训，让工作人员意识到虫害对图书资料的严重威胁性，书籍入库时一定要杀虫，定期检查书籍虫害情况，在发现害虫时要及时清除。（2）堵塞填补书库缝隙。由于害虫通常通过洞穴和暖气管、地板、墙壁、门框下等缝隙传入房内，所以平时要注意用水泥、泥土、木条进行堵塞填补。（3）控制室内温、湿度。图书害虫不易存活衍生缓慢的温度：低温临界带13℃以下，高温临界带37℃以上，因此在一些文档馆藏室还可采用低温冷冻杀虫法，使室温尽量控制在15℃以下。室内的相对湿度控制保持在 50%～65%作用较好，抓好关键时期的防虫工作。（4）科学利用药剂防治。科学选药，可以选用喷雾剂、熏蒸剂、触杀剂。

4、防盗。图书馆是人类文化遗产的宝库，汇集了人类知识的结晶，图书管理员们一切工作的实施目的都是为馆藏文献的保护及文献资料的正常流通，所以说图书馆防盗工作是图书馆工作人员每日工作的。

图书馆防盗措施：（1）安装使用配套防盗系统，如进出口门禁系统、图书充磁消磁系统、视频监控系统，以保障图书馆财产安全。每册图书内均贴防盗磁条，还回图书及时充磁。（2）图书馆管理员每天下班前都要检查防盗门窗是否有松动，仔细关好门窗、切断电源、拉好窗帘，以防窃贼入内。（3）严格按照学校图书馆管理规定办事，恪守原则，不接待社会外来人员。（4）发现形迹可疑人员，多加注意。必要时请其出示身份证、学生证或工作证等身份证件。经核实身份无误又未发现盗窃证据者，可前往保卫处记录其个人信息后方可离开，如确认为盗窃者第一时间上报学校保卫处并报警。

安全是生命之本，防灾远胜于救灾，工作中我们应做到“宁可千日不松无事，不可一日不防酿祸。抓基础从大处着眼，防隐患从小处着手。”让书籍伴我们成长，愿安全与我们同行，幸福与我们常伴！

参文献考：

图书管理规定范文第8篇

论文关键词：高校图书馆；精细化管理；必要性；实现途径；误区

精细化管理，又称精细管理、精益管理、零缺陷管理，是源于20世纪50年代日本的一种企业管理理念。认为管理是由细节构成的，讲究在每一个细节上精益求精、力求最优，强调一个持续改进、不断完善的过程。精细化管理的前提是基础管理，它的实质是通过细化工作目标、工作标准、工作任务、工作流程，使每一项工作内容都转化成看得见、摸得着、说得准的具体任务，以实现任务到人，责任到位，严格考核，按绩效取酬。在高校图书馆工作和服务中实施精细化管理，有利于提高管理效率、管理质量和服务水平，更好地为教学和科研服务，为广大师生服务。

一、高校图书馆开展精细化管理的必要性

1.精细化管理是实现图书馆科学管理的必由之路

随着社会经济的发展，富有创造能力的劳动者和高素质的复合型人才已成为高校人才培养的目标。为顺应社会对人才培养的要求，高校不仅在教学层面上深入改革，同时不断探索科学的管理方法，提高管理效益，促进人才培养目标更好的实现。实施精细化管理，最大限度地发挥和强化图书馆的职能作用，满足广大用户、读者日益增长的文献信息需求，是实现图书馆科学管理的必由之路，是图书馆适应高校改革发展的选择和要求。

2.精细化管理是提高服务质量，提高读者满意度的关键

读者服务工作是图书馆一切工作的出发点和归宿。随着图书馆服务设施的现代化、服务资源的多元化，图书馆服务能力发生了质的飞跃。但是，与此同时，随着通讯、网络技术的飞速发展，人们获取信息的方式日趋多元化，读者对图书馆服务的要求也越来越高，其关注的焦点越来越集中在图书馆服务过程的细节。实行精细化管理，使图书馆工作人员的管理责任具体化、明确化，工作服务过程精确、量化和规范化，能够从根本上解决图书馆读者服务工作的质量问题，提高读者对图书馆的满意度。

3.精细化管理是提高图书馆人力资源效益的需要

加强图书馆精细化管理，就是要使人的作用得到充分发挥，服务质量、管理水平不断改进。在高校图书馆管理中引入精细化管理理念，就是要在制度化、规范化的基础上更加重视常规管理，力求投入最少的人力、物力和财力以获取最大的绩效。实行精细化管理后，每位员工都清楚自己的职责、权限，知晓工作的内容、要求、程序，能最大限度地减少内耗损失，降低人力资源成本。通过推行精细化管理，能提升员工工作的积极性、主动性，进而提高他们的执行力和工作效率，增强图书馆的核心竞争力，全面提升图书馆服务至上、服务育人的良好形象。

二、高校图书馆精细化管理的实现途径

1.确定“精、准、细、严”的工作思路

图书馆精细化管理的本质就是对图书馆战略目标分解细化和落实，使战略规划能够贯彻到每个环节并发挥作用。其核心思想用四个字可以概括：精、准、细、严。“精”，即精益求精，是要求图书馆员工对待工作高标准、严要求，不断探索，不断改进，不断完善，使工作达到“更好”。“准”即准确定位，是指对图书馆的每个部门、每个岗位的职能与职责都要做出具体、清晰、明确的规定，每一道工序都要规范清晰，每一个环节都要有机衔接。“细”指细化目标，是指把每一项工作一层一层地分解细化，明确各个环节和关键控制点，最终使责任指标落实到具体的执行者。“严”指严格考核，是指对照精细化管理的具体、量化的标准，对图书馆员工进行考核，并依照考核结果进行奖罚。

2.建立制度化、规范化的管理体系

制度化、规范化是精细化管理的基本要求和必要前提。高校图书馆实施精细化管理，必须拥有规范的管理制度，形成一定的管理体系。高校图书馆管理体系的制度化、规范化体现在两个方面：一是建立完善的规范图书馆内部管理的制度体系，也就是图书馆员工必须遵守的各项工作规程、规章制度，以此来制约和规范员工的日常服务工作和言语行为，培养员工遵守制度规则的自律意识和文明服务行为，并在其违反时进行处罚。二是建立完善的规范图书馆工作服务对象的行为制度体系，也就是读者必须遵守的基本要求和管理规定，以此来制约和规范读者的行为。

3.树立执行有力的工作作风

建立制度化、规范化的制度体系，员工行为就有了标准，考核时就有了考量的依据。但要真正做到精细化管理，仅有制度远远不够，更重要的是使制度落实到位。要做到这一点，一是要抓好基础管理，不断规范和加强基础管理工作，系统梳理管理流程，弥补管理上的漏洞和缺陷，使各项管理活动按照制度、流程、标准执行，同时整个工作过程要有记录、有监督、有控制；二是要按照管理规定进行考核，考核必须定量准确，实施及时，同时还要按照有关规定兑现奖惩，以强化责任的落实，调动员工的工作积极性，促使管理工作走向规范化和系统化。

三、高校图书馆精细化管理应避免走入误区

1.要避免过分注重“指标”，过于强调“量化”

精细化管理要求将任务分解，责任到人。但“精细化”不等同于“量化”，“精细化”不仅求“细”，更求“精”，因而应激励员工发挥自己的主观能动性和创造性，把工作做到精益求精，尽善尽美。如果只注重指标分解，定量考核，那么员工可能会只注重完成量的指标，一味按部就班，墨守成规，而缺少创造的激情，这样就很难将事情做到极致，创造最大效益。

因此，在图书管理工作中，不仅要将任务分解，还要使工作分解得合情合理，与各岗位的要求和员工的个性特点相匹配；不仅要明晰各岗位的职责，还要注重协调各岗位的关系，使各岗位有机衔接，协调运转；不仅要注重工作的规范，还要营造平等、宽松、和谐的氛围，使员工能精神振作，心情舒畅，自觉履行义务，积极主动工作。这样才有利于目标的圆满达成。

2.要避免过分纠缠“细节”，将“强调细节”变成“繁琐化”

精细化管理强调细节，认为“细节决定成败”。但是，不是所有的细节都对全局有决定性影响，只有关键性因素才对事物的发展起决定作用。在管理工作中，并不是管理越细致，规范越细密越好。过细的规定不仅束缚了员工的手脚，也给考核增添了负担；同时容易导致部门之间、员工之间协作精神下降，彼此隔离疏远；还容易模糊管理者的注意力，把精力放在了一些不该过分关注的地方，结果陷入繁琐的具体事务中。因此，在学校图书馆工作中，要分清主次，抓住重点，整体把握，兼顾细节。既从小处着手，着重解决影响图书馆管理效益的瓶颈，又从大处着眼，注意统揽全局，实现战略目标与细节处理的相互促进，有机统一。切忌舍本求末，陷入一味苛求细枝末节的完满，而忽略大局意识、全局意识的误区。

3.要避免过分拘泥于“制度”，将精细化等同于“制度化”、“刚性化”

根据现代管理学理论，科学化管理从低到高的三个层次分别为“规范化”、“精细化”、“个性化”。精细化管理以“规范化”为基础，又不止于规范化，还应向个性化靠拢。“规范化”要求用制度来分解职责，用制度来规范行为，促使每个部门、每一个员工的工作都到位、尽职。但是，不是所有的活动都可用制度来规范的，随着实际情况的变化，制度也需要不断完善。精细化管理在建立严格、具体、系统的制度并要求员工严格遵循的同时，还需要“弹性空间”，以发挥员工的个性特点，激发其主动性和创造性。

“精细化”管理要提高执行力，需要以管理的刚性来保障每个制度的实施。没有对制度刚性的执行，制度也就失去了存在的意义。但是，制度不可能包罗万象，穷尽一切，在严格执行制度的同时，有时也需要根据情况的变化实行“柔性”处理，要“刚柔相济”，规范化与人性化有机统一，才能体现以人为本，才能体现现代管理的真正要求。

图书管理规定