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图书管理规范

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图书管理规范范文第1篇

关键词:图书情报 图书馆 应用

图书馆是纸质图书、报刊、文献和电子图书的典藏之地,是知识、信息的汇聚之所,是人类文明的集大成者;图书馆除了具有典藏的功能之外,还具有向读者提供图书借阅、资料查询的功能。在某种意义上说,其知识传播、服务读者的功能更重要。作为学校的图书馆,主要是服务师生,为师生提供图书借阅、资料查询等服务。处在信息时代的学校图书馆如何提高管理服务水平,更好的为师生服务是图书馆一直在探索的问题。对此,我们认为应从两个方面入手,一是不断提高管理人员的素质,二是加强制度建设,创新服务模式。

一、在学校,图书馆属于教学辅助单位,管理人员素质参差不齐,提高管理人员素质和技能是提高图书馆服务水平的必然要求,应从以下方面提高管理人员的素质和技能

(一)不断提高管理人员的政治素质。各级各类学校担负着培养社会主义建设者和接班人的任务,图书管理人员必须具有较高的政治素质,熟悉中国特色社会主义理论体系的基本内容,了解党的路线、方针、政策,以自己较高的政治素质和理论修养影响读者,服务师生。

(二)不断管理人员的道德素质。道德素质、道德修养水平决定着一个人的行为处事,一个道德素质高的人很自然的会严格要求自己,认真做好工作,主动服务于人,一个道德素质不高的人把工作当儿戏,吊儿郎当,也不会尊重别人,更谈不上为他人服务。学校是育人的,图书馆是书香浓郁的地方,作为学校图书馆的管理人员浸润其中,长期受其熏陶,理应具有较高的道德素质,但是应有意识的通过学习、讲座、活动等多种形式加强传统美德和社会主义核心价值体系教育,切实提高管理人员的道德素质、道德水平和道德修养。

(三)加强“三心”教育,发挥图书馆服务育人的正能量。所谓“三心”就是爱心、耐心和责任心。学校图书馆是教学辅助单位,应在图书借阅和资料查询等服务中融入爱心,在细致入微的服务中彰显爱的力量;图书馆工作是很琐碎的,从图书选择、购置、登记、贴签、分类、上架到借阅、回收等一些列工作不仅琐碎繁杂,而且机械重复,需要极大的耐心,特别是在和师生打交道的过程中,更要认真仔细,一丝不苟,这样才能不正不出差错;在图书馆工作的岗位上,除了要有爱心和耐心之外,更要有责任心,责任心要求要严肃认真的对待工作,不折不扣的完成工作,对工作不能吊儿郎当,视工作如儿戏。图书馆工作人员具有了“三心”不仅能高标准、高质量的完成工作,而且能在对师生的服务中充分发挥服务育人的作用,向师生传递认真工作、不断进取的正能量。

二、要做好图书馆的管理和服务工作,不断提高服务水平,除了不断提高管理人员的素质和技能之外,还应该注重加强制度建设,不断创新服务模式

(一)现代学校的图书管理是一项制度性、规范性和创造性都很强的工作,随着社会的发展,其专业化程度越来越高,要使图书馆达到管理规范、服务到位、师生满意的水平,仅有热情和愿望是不够的,要遵循图书管理的规律和特点,要加强管理制度建设,用制度规范管理、约束人员,提升服务。图书馆管理工作是一个系统工程,要使之走上健康发展的轨道,必须从规范入手,建立可供操作的运行机制。运行机制应包括两个方面:一是运行机制的内容,即图书管理工作的方法、任务、内容等。其主要工作是要建立一系列与之配套的规章制度,如《图书管理人员岗位责任制》、《图书借阅制度》、《图书丢失、损坏赔偿制度》等,并与教师年度考核、工资晋升、实施奖惩等挂起钩来,使这项工作运行起来有力度。二是涉及运行机制的方法。要建立分级管理体制,分级管理体制主要包括以下几个层次:第一是教育主管部门把学校图书管理工作条理化,形成管理规章,出台管理规定,使管理工作具有权威性;第二是业务主管部门统筹规划和统一管理,建立一套行之有效的管理办法,使之具有规范性、科学性;依据图书管理工作的特点,制定出图书馆(室)发展规划和实施细则,使管理工作具有可操作性;第三是学校依据学校的自身特点,结合学校实际,拟定学校图书管理方案,使图书管理工作具有可操作性;第四是图书管理人员要强化自我管理、现代管理意识。

(二)在现代社会条件下,要提高图书馆管理服务水平,还要不断创新服务模式,积极探索新形势下服务师生的新机制。一是可以实行专业馆员制度。根据图书馆管理人员的学科专业背景,为相同或相近同学科的学科带头人实施一对一服务,帮助查找图书资料,提供新书咨询,提出购书建议,使学科带头人节约查找资料的时间,集中精力搞教学、科研,提高效率。二是建立专业人员参与购书制度,图书馆购书由各学科的专业老师参加,提高所购书籍的专业性。三是建立班级图书信息员制度,让学生参与购书、借阅等管理服务,通过信息员及时了解学生的需求,达到更好的为学生服务的目的。

总之,中学图书馆要提升服务水平,就要不断提高管理人员的素质和技能,创新管理服务模式。

参考文献:

图书管理规范范文第2篇

关键词:读者公共图书馆管理

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)09-00-01

公共图书馆的基本职能在于,为读者提供阅读服务。自“以人为本”理念在图书馆领域的渗透以来,公共图书馆和读者的身份发生了巨大变化。前者从原本图书管理的角色转变为主动服务者,后者从被服务对象转变为图书馆管理的参与者,也有了更多的选择服务空间。对于公共图书馆而言,应当立足实际,积极促进读者参与到自身的管理中,发挥读者力量提高自身管理质量与服务水平,为读者提供他们真正需要而满意的服务。

一、读者参与公共图书馆管理的意义

从某种角度来看,公共图书馆是社会公共资源的集散地,其服务重点在于满足读者阅读需求。而馆员本身的时间与精力是有限的,难以满足更多读者的需求。对此,让读者参与到公共图书馆管理中来,借助读者所凝聚的社会力量来加强图书馆管理,并通过与读者的沟通交流探索出多元化的服务方式,从而满足读者需求。而在与读者的沟通交流中,读者也能更加深入地理解图书馆工作,并认识到图书馆图书资源的丰富性,这就有利于图书馆工作的落实。而且,读者还能够发挥自身群众监督的职能来促进图书馆管理服务水平提升。因此,读者参与图书馆管理具有重要意义。

二、读者参与公共图书馆管理的常规途径

1.业务培训

业务培训的主要目的在于,让读者对图书馆管理工作具体流程、基本内容等有一定的认识与了解,同时拓展读者参与管理的范围,激发读者参与的热情。在具体的业务培训中,根据读者的年龄、受教育经验、个人能力等将其分为不同的层次,对于不同层次的读者进行针对性培训。比如,老年读者普遍不会使用信息化、智能化的图书馆系统,那么图书馆就可以对一些乐于接受新事物的老年读者进行图书馆系统操作及应用方面的培训,教会他们如何运用图书馆系统进行自助阅读服务。在之后的管理中,由这些接受培训的老年读者教其他老年读者运用图书馆系统,这就能提高图书馆服务的效率。

2.建立工作坊

建立工作坊的主要目的在于,增强读者的服务体验,借此深化读者对图书馆管理工作的认识与理解,促進读者参与。建立过程中,根据读者情况赋予其相应的工作岗位,使其明确其工作职责及工作质量要求,引导其面向其他读者提供阅读服务。例如,少儿读者理解能力相对不足,但在人际交往方面有优势,那么就可以赋予其引导服务的岗位,主要负责引导其他读者去图书馆内的各个功能区。

3.开展志愿者活动

志愿者活动是当前公共图书馆普遍应用的一种读者参与途径。一般情况下,图书馆利用门户网站、微信公众号、宣传立牌等面向社会志愿者招募,愿意成为志愿者的读者主动报名,自愿接受图书馆管理,为其他读者提供相应的服务。读者志愿者活动内容包括但不限于图书交换捐赠、讲座展览、借还手续办理、图书归架整理等。

三、促进读者参与公共图书馆管理的有效策略

1.制定管理规范

管理规范是对读者参与管理的行为的概括性描述,有利于约束读者行为,也能对读者参与管理提供明确指导。因此,公共图书馆有必要针对读者制定相应的管理规范。在此过程中,图书馆领导层要提起对读者参与的重视,充分认识到读者在新时代图书馆管理中的积极作用,带领管理小组运用大数据技术了解、分析以往图书馆读者参与管理的实践数据,从中获得有用的数据信息,如读者最希望以什么形式参与图书馆管理、读者最喜欢图书馆的哪些管理活动、不同管理活动都取得了哪些成效、读者会出现什么样的违规行为等。基于此,针对读者制定相应的管理规范,为读者参与提供有力保障。值得注意的是,读者成为图书馆管理的参与者,也会对图书馆管理提出自己的意见或建议,对其进行针对性地采纳有利于图书馆提升管理质量。对于公共图书馆而言,更应该建立长效的读者参与机制,实时跟踪读者参与的实际情况,并对其进行有效分析,从中总结出促进读者参与的有用经验。另外,为调动读者参与积极性,给予提出建设性意见或建议且被采纳的读者以奖励。

2.明确管理范围

图书馆管理工作中有很多都具有专业性,如图书编目、图书管理系统建设、数字图书馆建设等,需要专业性的人员来负责,而读者的知识、技术、能力及时间并不足以支持他们完成这些管理工作。因此,公共图书馆有必要明确读者参与管理的范围,合理划分其管理任务。例如,在图书采购方面,参与管理的读者通过和其他不同群体读者的沟通交流,获取有用的阅读需求信息,并以此为基础与图书馆采购部门一起制定图书采购计划,从而真正满足广大读者的阅读需求。又如,读者服务方面,选出真心热爱公益事业、具备主动服务意识的读者对老人、少儿、农民、工人等弱势群体提供服务,引导他们使用图书馆的各种信息化、智能化系统,帮助他们找出自己需要的图书资源,必要时对他们进行图书推介。再如,图书管理决策方面,参与管理的读者群体有票选决策应用性的权利,也能充分发挥自身监督职能对决策的执行与落实进行监督。

3.建立管理组织

读者参与公共图书馆管理并不局限读者的社会地位及所处群体,任何坚持主流意识形态的读者都能够参与到管理中来。但是,不同读者群体的认知、能力、受教育背景等是不同的,而他们的工作、生活环境也较为分散。要想发挥读者的力量,就需要将他们凝聚在一起,而这可以通过相应的管理组织来实现。对此,公共图书馆有必要建立相应的管理组织。例如,建立读者参与委员会,在读者中选出有道德、有责任心、思想觉悟高、能力高的读者作为委员会成员,最好涵盖不同群体,由委员会负责维护读者的基本权益,保持读者与图书馆的畅通联系。

图书管理规范范文第3篇

[关键词]新时期;图书资料;信息化管理;档案

0引言

图书档案是包含了大量数据信息的一种资源,在信息社会中占有重要的地位,档案管理的信息化是一项涉及多方面、多领域的复杂工程。图书馆是拥有大量图书资料的一种公共场所,其中的图书资料需要规范化管理,只有规范化管理才能保证图书档案工作正常有序地开展。针对图书档案信息化管理工作中存在的问题,本文对图书档案信息化管理的科学性、规范性、高效性进行了探索。

1非信息化下图书档案管理工作中存在的问题

1.1有待优化的陈旧图书档案管理工作模式

随着图书馆藏书的种类和内容不断增加,缺乏开放性和创新意识的传统图书资料归档方式,已经不适应时展的潮流。传统的图书档案管理工作,只对其管理工作所涉及的领域和部门开放。这种以“自己”为主的管理模式,在很大程度上限制了档案信息在更多领域的使用。纸张是承载这些档案资料的主要载体,但随着时间的推移,纸张就会出现破损。再加上越来越多的纸质文件必须以堆放的形式存放,这不仅占用了大量的存储空间,还需要有效控制存放空间的湿度、温度。这“成功”地提高了档案管理工作的成本,也“成功”地降低了档案的利用率。

1.2图书管理员思想落后

图书档案是重要的档案资料,是人文工作成果的综合表现之一。然而总是存在部分图书管理人员,甚至是个别领导干部,单纯地认为图书档案管理的对与错、成与败,对其个人工作环境的发展或在单位的发展前途,都没有什么联系。那些与大众有不同思维模式的管理人员认为,图书档案管理仅仅是一项很简单的工作,并且该工作的模式就是简单地对相关资料进行收集、整理以及归档。同时,还有一部分人认为完成这项流程并不需要学习专业知识以及相关技术,只要是能读书识字的普通人,都可以胜任这项工作。实践取决于实践者的思维模式,也就是这种思想导致很多图书管理者在工作时不假思索,从上至下对图书档案疏于管理。

1.3管理部门对图书资料档案信息化建设不够重视

由于档案管理工作所涉及的领域和事项众多,其工作过程复杂、烦琐,并不能带来可观的经济效益,因此不能引起单位管理者的重视。在这样的条件下,档案信息化建设也没有足够的资金投入和人员投入,导致相关工作难以正常进行。

2信息化条件下图书档案的管理方法

2.1增强图书档案管理规范化意识,学习先进管理方法

当今是信息化社会,高校要增强图书档案管理规范化意识,加大资金投入进行图书资源建设。同时,在科学技术快速发展的今天,管理者有必要有方向、有目的、有选择地学习国外先进的管理方法,并根据我国国情,对图书档案管理方法进行有针对性地修改,然后建立符合自己思维模式的图书档案管理方式。

2.2高等院校要合理利用校园网

新时期高等院校都普及了校园网,由于校园网安全系数比较高,给予图书档案管理系统一个非常好的发展渠道,因此高等院校要合理利用校园网。高等院校可以利用校园网建设网络平台来管理图书档案,并利用高科技优化图书档案管理服务。同时,先进管理平台对于大数据信息的处理效率远高于人工。例如,图书所包含的主题、目录、分类等信息,是查找书籍时必需的信息,为了方便图书信息管理者检索,高校就需要利用校园网建立有针对性的检索入口。

2.3强化管理人员的责任心

由于图书档案信息化所涉及的领域众多,所以其管理工作所涉及的管理部门也非常多,只强化图书管理者的管理意识是不够的。在图书档案管理信息化的过程中,只有强化管理人员的责任心,才能调动管理人员的积极性,增强其对工作的责任感,而不是当一天和尚撞一天钟。

3新时期图书档案信息化管理的优势

在当前的数字化、信息化社会,传统的图书档案管理模式已经跟不上时代步伐,无法满足读者对信息传递速度的要求,也无法适应社会发展的需要,时代对图书档案管理提出了更高的要求——档案管理必须数字化、信息化和现代化。在网络技术不断进步和移动网络APP普及的今天,图书档案管理数字化、平台化、信息化的条件已经非常成熟,信息化管理已成为图书资料档案业发展的必然趋势。图书档案信息化管理具有以下几个方面的优势。

3.1优化保存方式

相对于较为传统的图书资料档案管理方式,新型的信息化图书资料档案保存方法更加有利于保存书籍。在新时期,相关管理人员是根据图书馆管理模式的要求,对各种书籍(不分新旧)及时进行记录分类,由于是人工操作,其中的摩擦以及化学反应一定会对纸质原件造成损伤。然而,图书资料档案管理采用信息化,将原有的纸质图书资料转化为电子数据,就可以避免因为各种形式的直接触碰而所造成的损伤。在新时期档案资料管理领域里,图书管理人员对图书资料档案保存方式进行优化,就是有效降低图书资料档案原件损坏。

3.2优化整合共享途径

新时期的图书档案信息化管理有利于图书资源档案的合并,以供分享。图书管理员通过使用不同设计者提供的信息化管理系统,成功地赋予绝大部分图书资料前所未有的属性,也就是让它们具备了内容上的有效性以及传输途径上的可共享性,直观地扩大适用范围。同时,相对于原件,这些信息化的图书资源,更容易的被使用者使用,可以提高被使用的概率,从而可以大批量的使用于其所适合的范围。

3.3优化检索功能

当图书档案管理应用信息化管理后,资料的检索和使用,将会更加便捷。相对于传统的人力记忆,计算机能够快速反应,显示档案所在地,让使用者可以用电子目录和电子文档归档功能。也就是说,使用者像使用搜索引擎一样,通过输入关键词,经过快捷的检索系统,把相关信息迅速地呈现在使用者面前。

3.4优化人力资源

新时期信息化的管理模式之下,曾经被人们认为是重复、繁杂的劳动工作,在经过信息化的管理之后,档案管理人员通过简单的指令就可以找到目标档案,成功地提高了工作效率,这样既节省了人力资源,又能保质、保量地完成工作。

3.5优化相关服务质量

新时期信息化的管理模式之下,如果内部相关的管理人员自行查询所需要的信息,那么就需要一个以局域网为基础的档案信息化管理系统。与此同时,该系统还能保证相关管理人员能及时和读者进行沟通和联系,从而为读者提供更为方便、快捷的服务。

3.6优化相关工作的社会效益

在网络中的各大平台上,图文档案资料大多以电子信息的形式存在。然而,针对图文资料所涉及的不同领域,也只有以信息通道为基础,才能让其所涉及的各种部门之间不受空间、时间的限制,这样的信息化管理才是成功的信息化管理。这样的信息化管理才是图书资料集成管理的基础,可以为社会带来所谓的社会效益。做到了这些,信息化管理就会提高图书资料档案管理的整体水平,同时也会带来可观的社会效益。

4结语

当今社会是信息化社会。图文资料档案管理者,应当增强自己的管理意识,改变自己的思维模式,以社会公众的要求为标准,在新时期,对图书档案信息化快速发展做出自己的贡献。无论采用什么管理模式、什么管理方法,最终的意义都是服务于大众,这也是其终极目的所在。

主要参考文献

[1]盛年红.档案信息化管理的必要性[J].机电兵船档案,2007(5).

[2]胡艳华.新时期人事档案管理信息化建设策略探究[J].人力资源管理,2016(7).

[3]刘若凌,邹冰.新时期血站档案的信息化管理探究[J].办公室业务,2016(9).

图书管理规范范文第4篇

关键词:高职院校图书馆;现代化建设;管理

随着高职教育的不断发展,高职院校已成为我国高等教育的重要组成部分,高职院校在培养专业技术型人才方面具有天然的优势,而作为学校的重要支柱的图书馆也成为了衡量高职院校办学教育水平的重要指标。图书馆是除课堂教育以外,学生获取知识的另一大途径,图书馆馆藏量、信息化程度以及文献资源的二级开发等可以极大地丰富学生的知识广度与深度。由于现代网络信息技术的普及,现代图书管理已呈现出多元化、智能化发展的特征,而传统高校图书馆在管理模式、技术手段、服务理念等层面上都发生着极为深刻的变化,然而,从当前我国高职院校图书馆的现代化管理进程来看,高校图书管理依旧陈旧与数字化图书馆建设滞后之间的矛盾也日益严重。高职院校的教育主要针对学生的基础技能培训,因此,高职院校图书馆管理今后建设与发展的重点就必然落在如何将图书馆管理适应高等职业教育的发展这一落脚点之上。

高职院校图书馆承载着高等职业教育的重要职能,虽然在现实中受到自身条件的限制,在图书管理以及文献开发等方面仍不完善,并且其建设过程与发展方向明显与现代职业教育理念相背离。但是,高职院校的图书馆又是开展学生自主学习、拓宽其知识面不可获取的平台,因此,我们就必须对图书馆的现代化建设与管理方向进行调整,不断总结高职图书馆发展的经验,使职业教育与社会需求相适应。高职图书馆的现代化建设是一项极为重要却又任重道远的工作,在调整过程中我们需要从如下方面来进行:

一、将图书馆可持续发展放在现代化建设的首要位置

图书馆的可持续发展主要包含两层含义:其一,通过对图书馆各个要素的合理开发与利用,以此来实现图书馆与社会经济的和谐共生、协调发展的理念;其二,图书馆资源开发与社会岗位实际需求相结合,脚踏实地地服务于高等职业技术教育。未来的图书馆必定是集教育教学、文化传播以及娱乐活动等为一体的综合性信息传播平台,无论是现实平台还是虚拟网络平台,我们在进行现代化建设过程中一定要注重将图书馆可持续发展放在首位,以科学发展观引领全面发展,同时,还要着眼于未来,将职业教育理念植根于图书馆建设之中。在调整过程中,我们必须明确图书馆各藏书体系之间的联系,注重学生的实际需求,处理好文献知识面的覆盖,严格把好图书的质量关,避免重复浪费,以使图书馆朝着可持续方向发展。

二、更多地参与高校的教研活动

图书馆作为高职院校知识传播的重要平台,其需要承担较大的教学和科研任务,传统的图书馆在职能定位上往往只承担着一种被动的信息传递功能之上,为其他部门或者学生被动地提供单一的信息服务。而现代高校图书馆早已超脱出这种被动的工作模式,更多地是以一种主动参与、动态服务为主的工作态势,图书馆的馆藏资源蕴含丰富的、深刻的知识信息,我们在对高职图书馆现代化建设进行调整时,必须要充分发挥其潜在的教育优势,将高校的教育教学、科研活动与图书馆建设相结合,将全校的教学资源与图书馆资源联网,使其全面介入教学过程之中,为教师、学生提供科研课题资源支持,并收集与科研、教研活动相关的动态研究资料,从更大程度上开发高职图书馆的潜在教育功能,将高职院校的产学研结合起来,实现更高层次的信息服务。

三、为学生就业提供指导服务

高职院校的教育理念即为社会培养专业性、实践型人才,而高职院校毕业生的就业率以及受社会岗位的欢迎程度也就成为了高职院校竞争力的决定性因素。高职图书馆在信息收集、跟踪服务、动态资源反馈等方面具有先天的优势,为提高学校的综合就业服务水平,我们有必要在图书馆现代化建设过程中强化对学生就业的指导职能。图书馆要通过各种渠道收集相关就业信息以及社会岗位人才需求情况,并实时反馈给学校与学生,并且可以在用人单位与学生之间搭建一座网络通道,使二者之间的供需信息更加透明、有针对性。同时,图书馆要开展对毕业生的就业跟踪服务,及时与用人单位进行联系,了解学员各学科的就业和需求动态,以及相关科研、新设备、新材料等信息,以此来充实学校的教学内容,提升其与社会实际岗位的衔接灵敏度。

四、加强图书馆基础设施建设,完善软硬件环境

现代图书馆建设必须将图书馆资源进行数字化、网络化处理,在管理过程中实现自动化、标准化,从而提高检索效率以及服务读者的效率。图书馆的现代化建设离不开其软硬件环境

的现代化,尤其是图书馆功能不完善的转制学院,其在图书馆场馆建设、图书资料建设、网络系统建设等方面要加大投资力度,在馆内配备相应的现代化设备,使馆藏资源实现电脑化管理。另外,高职院校还要根据本校的学科发展规律以及方向来制定一套系统的、可行的藏书计划,确保图书馆资源的完整性、连续性和稳定性,并根据学校专业设置与调整及时优化馆藏资源的结构。

五、积极开展个性化服务

图书馆的个性化服务即是根据读者的个性特点以及特定需求向读者主动提供经过信息处理以及调整的内容,在个性化服务中,图书馆要充分利用各种特殊机构所提供的信息资源,并结合读者的相关需求变化,在图书馆平台上给予反馈,以此来为读者设计一种个性化的信息服务模块。同时,图书馆要整合科学课有用知识信息,为师生提供网络信息的专业导航和数字化咨询活动,使高职图书馆的服务能力得到进一步提升。

图书管理规范范文第5篇

关键词:图书馆管理;执行力;有效执行

当今社会执行力风靡企业界,词典这样定义它,执行力是指有效利用资源,保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。可见,执行力管理思路也适用于教育管理工作,笔者反观执行力在本校“图书馆管理”中的运用,有了一些粗浅的思考。为了破解农村学校图书资源匮乏的现状,引导城市学校更好地阅读,真正实现老师和学生阅读无处不在,在“互联网+”时代,温州市首创了中小学云图书馆,云图书馆职责明确、管理规范、平台统一、特色凸显、资源共享、高效便捷,在技术上做到了身份认证、资源配置、数据管理、管理标准、平台使用、技术支持等六大统一。截至2015年底,全市有965所学校,即95%的学校加入平台,馆藏书达2088万册,读者数达80.4万人,全年纸质图书借阅量507.7为万册,电子借阅量116.6为万册。但教育行政部门根据后台的大数据实时了解,发现各个县市区的阅读状况,各个学校的执行情况参差不齐。相对而言,城市学校比农村学校做得好,大学校比小学校做得好,差异明显。为什么呢?关键在于把上级的要求执行起来,执行力不同,结果也不同。为什么短短一年,我校图书馆管理就能走出困境,跃居市前列?这也与我们工作中的执行力有直接的关联。

一、有效执行要做到唯才任人

图书馆管理散漫,年纸质图书阅读量、电子阅读量一直偏低,是我们学校图书馆管理多年的噩梦。2016年,我校选了一位工作责任感极强、极爱书、爱读书的,我们昵称其为“小书迷”的小A老师担任图书管理员。小A老师一上任,就改变了原先图书管理员的一些传统做法———仅仅是借书、还书。小A老师利用短短一个月的时间,对馆藏的图书进行了一番具有自己特色的疏理,除了图书原有的按学科类分类外,她还把图书按年龄、性别等特征,别出心裁地归类标签,“适合高年孩子阅读的”、“适合低年孩子阅读的”、“适合男孩阅读的”、“适合女孩阅读的”等书目按序列了“新家”,每户“新家”旁做上二次彩纸标签,走进小小的图书馆,就像走进一个彩色的图书公园。小A老师还按年级段让学生给最喜欢的书投票,做成不同级段最受欢迎图书排行榜。今天如果你找小A老师借书,她能快速把你喜欢的书拿到你的手上,保证你开心地来,心满意足地离开。因为“唯才任人”,原先冷宫待遇的图书馆华丽变身,成了孩子们的宠儿。联想集团的创始人柳传志说:所谓执行力,就是选拔合适的人,让他在合适的岗位上工作。我敢说,目前全市大多数学校的图书管理员是将近退休的老师,或者是要照顾的领导家属,或者是因身体等特殊原因被安排的工作人员,这样的一支队伍照章办事不难,想要办得精彩显然有点天方夜谭了。学校方方面面的工作在管理落实的时候也是这样,我们假设,让语文老师去教数学,他会教吗?会,但教不好。让数学老师去教美术,就显得不专业了。让美术老师去教音乐呢?可能会教出一批五音不全的学生。今天学科分化更精细、更专业化,拓展课程涌入学校,唯才任人就更为重要。假如让一个性格活泼、有冲劲的人去做大队辅导员,会让学校队活动充满活力;假如让一个有教学思想的人担任分管教学的副校长或教导主任,会使学校教师专业发展迅速,教学特色凸显;假如让一个细致、有爱、有耐心的人做工会主席,人人感觉自己受到最妥帖的关照,学校就会像一个温暖的家。唯才任人是执行力的关键。

二、有效执行要坚持上行下效

很多小学校图书室场地有限,图书管理员需要兼课,做不到让每个学生进图书室自由选择图书,我们学校也是这样。目前,在纸质图书管理方面,我们采取的是流动书箱制度,书箱每半月要流动一次,在温州市云图书管理平台里设置的图书借阅期限是15天,超过期限的图书必须做相应的赔偿处理才能再次进入云管理平台,再次借书、还书。对这项制度我们是严格执行的。刚开始,一部分丢三落四的学生与老师不以为然,后来真正落实了赔偿,才开始认真对待这个借阅期限,及时借书、还书。几次执行以后,图书的归还率大大改善,图书丢失率几近为零,在执行制度的同时,“无心插柳柳成荫”,孩子养成了爱护图书、保管图书的好习惯。在电子阅读管理方面,刚开始,电子阅读量一直上不去,是我们图书馆管理攻坚的老难题,每次布置阅读任务,几乎都不能有效执行。正在焦头烂额想办法之际,看见街头巷尾几乎是人手一机,大妈、大爷都会玩微信,触发我们把微信接龙引入管理的想法,让家长参与到电子阅读管理里。我们规定每个孩子、每个老师每周必须完成2次(含)以上连续30分钟的电子阅读任务,每到周末由老师带头进行微信接龙统计,反馈孩子电子阅读情况,每周一对电子阅读任务完成出色的孩子进行晨会表扬,对完成任务不理想的孩子由班级出面了解原因,进行个别辅导。这时候,我们发现运用信息形式“微信接龙”督促孩子积极阅读,就像一只会逮老鼠的好猫。只要你用心,工作中还应该能发现许多这样的“好猫”。在国家课程设置里,三至六年级每周有一节信息技术课,这是孩子们最喜欢的课之一,因为“玩电脑”每个孩子都喜欢。我们将电子阅读与“玩电脑”结合,把教会孩子登录云管理平台、搜索、翻阅、视听电子书、查看阅读记录、分享阅读体会等纳入信息课程的教学内容,让每个孩子学会电子阅读。另外,我们规定每周一节的信息技术课要挪出10分钟让孩子进行“电子阅读”。孩子们既克服了任务式阅读的厌烦情绪,又爱上了可以和大家一起玩的阅读。

三、有效执行要形成执行文化

图书管理规范范文第6篇

关键词 图书家具;图书设备;信息化管理

中图分类号:G250.7 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2015)17-0072-02

图书馆资产分为三大类,即家具资产、设备资产与文献资源资产。近几年来,随着教育信息化的的快速发展,图书馆的信息化水平在不断提高,尤其在管理信息化方面发展更快。各学校在图书馆建设中的投入经费逐年增加,使图书馆的硬件条件得到了前所未有的改变,馆内固定资产总量迅速增加。在图书馆固定资产大幅度增加的同时,管理工作未能同步跟上,相对滞后,图书馆家具及仪器设备管理出现了一些如资产管理不规范、信息化程度低,信息资源与资产利用率低等问题,因此,探讨如何加强图书馆家具及设备的信息化管理,提高信息资源与资产的利用率,减少家具及设备的损坏,具有现实意义。

1 图书馆家具和设备的使用与管理现状

图书馆家具及设备品种多、更新快,技术管理水平差 第一,馆内家具设备既有传统的,又有现代化的,多且杂;第二,图书馆服务方式向多元化和数字化方向发展,图书馆配置的家具及设备品种也呈现出多样化、信息化的发展趋势;第三,随着信息技术产品及电子产品的快速发展,图书馆作为学校的信息传播与资源中心,其电子设备更新速度逐年加快;第四,家具与设备综合应用,如射频标签读入、扫描设备、红外借阅、门控监测等设备组合应用形成图书馆应用系统;第五,图书馆管理人员配置要求和标准、待遇不明确,有些缺乏相应专业技能,尤其是不具备现代化装备的使用和维护技能,业务水平不高,管理能力弱。

资源浪费较严重,资产利用率低 图书馆建设基本不考虑成本核算和资产折旧的问题,且维护保养的意识淡薄。一些使用年限不长的家具及设备仅仅因部分零部件损坏而不能正常使用,很快就被放入仓库等待报废;一些使用状况不良的电子设备也因保养维护不佳而被搁置;由于无线网的覆盖范围扩大及学生智能手机和计算机的普及,图书馆内的原有供读者查阅资料的多台计算机被闲置。这些都是造成资源浪费及资产利用率低的原因。

传统管理制度不健全,信息化管理方法跟不上 多年来,学校图书馆的工作人员,从领导到老师,从管理人员到使用人员都认为图书馆是“养老的附属机构”,管理人员管理水平不高,只起到对图书资源与设备的看管作用,不能对其设备正确地使用和管理,缺乏相应的专业维护与保养技能等,致使一些图书馆信息化设备得不到充分的应用,实行信息化管理、创新,管理服务难度很大。

2 图书馆家具及设备管理的科学化、制度化与标准化

图书馆家具及设备管理的科学化、制度化 图书馆要科学规范地制定好馆用家具及设备的管理制度,相应管理责任人应明确其管理责任与任务,进行定期保养与维护,尤其是数字化图书馆设备,应适时通风、除潮、除尘等,要根据使用说明书的具体要求进行维护保养,并及时更换老化和损坏的零部件。要针对存在问题进行分析,查找原因,总结出较为实用,又具有可操作性、标准化的管理方法,制定出系统、科学、完善的管理制度。

图书馆家具及设备管理的标准化 图书馆管理人员应从自身做起,切实贯彻遵守制度要求,形成维护使用规范和标准,积极引导各个方面严格遵守制度,在此基础上,适时推广信息化管理,切实提高信息化管理水平,提高其家具与设备的应用效率,同时,图书馆的设备管理规范要注意与学校教务、总务后勤、学工等各方面的管理制度保持一致,相对衔接;结合学校数字化校园的相关数据标准、通信标准、技术标准等诸方面技术规范,实现共享,方便应用。统一于基于一卡通的标准化、信息化管理。

3 图书馆家具及设备管理信息化

图书馆传统管理模式与信息化管理模式的对比 传统的图书馆家具及设备大都采用标签形式的管理,这种管理方式需要图书管理员亲自到现场去观看、贴码、扫码、记录等,统计、对账及制表都要手工作业,工作量大、易于出错,登记造册、逐级上报、层层审批,管理烦琐而又复杂。这种管理方式易造成资源浪费,利用率低。而采用信息化管理模式,图书馆有多少家具、种类、型号规格、哪一年购买、使用现状如何,都以数据表格的形式呈现在计算机的显示终端上,图书管理人员一目了然,也便于学校领导掌握。

图书馆家具及设备信息化管理的升级换代技术要求 图书馆家具及设备由传统的管理模式向信息化管理模式升级换代。第一,需将传统的纸质标签更换为射频(RFID)标签;其次,安装标准的射频(RFID)系统读取设备;第三,将这些设备与学校的数字化校园网络联为一体;第四,将相应的数据输入到图书馆的服务器(学校的图书资源库)中;第五,将图书馆所有数据与学校各类数据实现统一格式、统一信息标准、统一传输制式,以实现学校与图书馆信息资源的通用与共享;第六,与师生的一卡通数据格式、标准、传输制式保持高度一致。

图书馆家具及设备信息化管理应用关键技术

1)图书馆家具及设备使用状态信息采集与上传。定期对图书馆家具及设备的使用情况、设备的运行状态进行监测、观察记录、数据统计与分析等,并将所采集的数据信息进行相应的加工与处理,按照学校数字化校园统一通信平台的数据要求,进行格式编码与转换,并严格按照学校数字化校园的信息传输格式与标准,上传到数字化校园的数据库(图书馆服务器),供领导、图书馆工作人员及学校师生阅览使用,同时也为学校进行图书馆管理提供决策数据。

2)构建图书馆家具及设备管理统一数字平台。图书馆家具与设备信息化管理要求,将贴有纸质标签更换为射频(RFID)标签,然后将带有射频(RFID)标签的所有家具及设备的全部信息上传到学校数字化校园的资源库(图书馆服务器)中。在这一过程中,信息传递要随时随地,查看和观察记录应定期,家具及设备的工作运行状态应统计、处理后,与学校办公设备、资产处与后勤处所有设备采用统一数据格式、数据平台、数据传输制式进行互联共享、共用,时刻保持快捷方便的信息查询的良好状态。

图书馆家具及设备信息化管理应用说明

1)依据数字化校园的数据格式、标准及传输方式实现系统管理。要实现图书馆信息化管理,需保证其图书馆的各类数据、信息与教务系统、资产与后勤管理系统等各子系统的数据格式、标准、传输方式保持高度一致,只有这样,才可实现图书馆的数据与信息的开放共享,才能在数字化校园网络平台上灵活、快速、高效地进行信息传输与应用;同时,还要与学生的一卡通保持数据信息格式、传输标准及方式高度一致,以完成图书馆数据信息与管理系统的数字化、智能化与校园网络的共享、同步应用,图书馆的家具及设备的管理才可实现信息化。因此,实现图书馆信息设备信息化管理,关键是设计开发并建设好与校园网一致的图书馆信息化子系统。

2)设备信息的数字化与网络化。电子射频(RFID)标签可以将图书馆家具及设备的即时信息通过图书馆内的物联网设备与数字化校园网相联接,以实现数字化校园环境下的图书馆智慧管理,但图书馆智慧管理系统需要接入统一通信共享数据平台,采用统一的物联网信息采集、传输及应用设备后,才可更好地实现图书馆家具及设备的数字化、网络化与信息化管理。

3)图书馆家具及设备管理应用。第一,将图书馆的家具及设备依据管理模式,进行信息采集、加工处理与分析,并形成相应的表格(任务栏目),依据表格内的任务确定相应的责任人,并赋予管理权限、管理要求、管理职责;第二,依据责任人的管理权限、任务等,要求管理人员对家具及设备进行定期维护与保养,对损坏过于严重或使用年限较长的设备,应重点关注,及时将相应的数据到网上;第三,管理人员对自己管理的家具及设备的使用现状,以数据表格的形式确切地反映其使用状态,并及时到网上,或传送至图书馆的数据服务器上,以保证领导方便浏览与观看,工作人员留存备查数据;第四,图书管理人员的采集数据、获取信息,与物联网射频系统所获得的信息同时上传到校园网数据库,或图书馆服务器;第五,将上述管理人员定期对家具及设备使用状态所获得的数据与物联网系统所采集的即时信息进行整合、加工、处理,以实现数据统一的格式化、标准化,并依据图书馆的绩效管理要求、对其数据进行分类、存储、调用与管理;第六、将上述加工处理、分类的标准数据与信息按内容呈现,分权限管理,让校领导、图书馆领导、图书馆工作人员等及时分级、分权限了解情况,为领导决策、管理与规划发展提供数据;学校领导通过网络数据考察应用状态,对图书馆管理情况进行绩效评价,同时还可以通过数据对图书馆工作人员工作现状、态度及业绩进行评估,促进绩效管理。

为了保证图书馆家具及设备的信息化管理,图书馆信息管理系统与资源库应时刻处于良好的运行状态,及时更新相应的数据与信息,使这些数据与信息和实际情况保持高度一致。学校及馆领导应根据图书馆的具体数据,结合实际情况及时进行设备更新。要重视网络安全与数据安全工作,必要时可以进行数据备份,以防数据丢失。

4 结语

数字化校园快速发展要求图书馆设施设备管理不能停止在传统管理阶段,要尽快实现从传统管理到数字化的升级,以便更好地为师生教育教学提供优质服务,提升服务的信息化水平。

参考文献

[1]胡凤萍.图书馆治理研究综述[J].图书馆建设,2015(2):

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[2]陈格理.展向未来的大学图书馆:Hunt图书馆[J].图书馆论坛,2015(2):102-107.

[3]金敏婕.融人、提升、超越:智慧图书馆员素养与价值[J].图书与情报,2014(6):130-134.

[4]王红英.MOOC环境下对高校图书馆信息服务工作的思考[J].图书馆工作与研究,2015(2):32-36.

图书管理规范范文第7篇

【关键词】 中小学图书室 素质教育

【中图分类号】 G637 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674-4772(2013)10-023-01

图书室给学生提供信息资源、精神粮食;图书室对繁荣校园文化、陶冶学生情操、全面提高学生的素质起着特殊的作用。因而,图书室在学校全面实施素质教育的过程中,必须充分发挥这一特殊作用。下面就发挥学校图书室在素质教育中的作用谈几点粗浅看法。

一、建设一支高素质的图书管理员队伍

事业成败,关键在人。走进发达国家和地区的中小学图书馆,迎上来接待你的往往是这所学校最有学问的老师。一支高素质的图书管理员队伍是办好图书馆的先决条件,中小学图书馆的工作人员应做到:办馆理念先进,统一管理规范,熟悉网络技能,流通服务周全。进入新世纪的图书馆,必须是现代化的图书馆,届时衡量一个图书馆不只是拥有多少册的图书,不只是人员的多少,而重点的是现代化的程度,文献的种类,服务的手段、层次和效果等等。

二、优化藏书结构

图书室工作的职能发挥,有赖于高质量的藏书结构,如果图书结构比例失调,品种单一,实用性差,发挥其作用也就可想而知。要优化藏书结构必须制定系统的藏书建设计划,拟定以符合中学图书室的任务和读者需求为依据的藏书体系目标。首先配合学校的课程,提供足够的教学参考资料,扩大学生知识面。其次根据学生不同特点有计划、有目的、有重点搜集内容广、知识门类多的文献资料和非印刷知识、信息载体;第三,编著二次文献,利用报刊剪辑适合学生阅读的有收藏价值的资料充入馆藏;第四,多购适用学生学习的工具书,并且注意重点藏书与一般藏书的关系,注意各类图书的品种、复本量、使用价值、保存价值,做到系统性、完整性、有比例、成体系、系统补充,全面配套,科学合理地组织藏书,建设一个高质量“教”与“学”的藏书体系目标,为学生的素质教育提供优质的精神粮食,为提供塑造人、鼓舞人,提高学生素质的优秀图书氛围。

三、 对学生开展图情教育

图书室是知识的海洋,是滋养各类人才的摇篮。在德国柏林图书室的大门上,镌刻着这样的警句:“这里是人类知识的宝库,如果你掌握它的钥匙的话,那么全部知识都是你的”。因此,必须要让学生了解图书室的性质、职能;了解图书室的分类、编目、索书号的组成、图书排架,了解工具书的特点、适用范围、查找方法和各种信息载体的传递渠道,让学生在青少年时期掌握利用图书室的科学方法,培养自学能力,增强知识,丰富才干,在潜移默化的熏陶中热爱图书室,勤奋好学塑造时代的好青年。

四、培养学生的阅读兴趣

兴趣是学习一切知识的精神力量源泉。兴趣的形成不是一蹴而就的,它成形于阅读过程之中,并需要不断的强化和积累。冰冻三尺非一日之寒,唯有水到才能成渠。如推荐《钢铁是怎样炼成的》,本书曾经影响着一代又一代人的成长。书中有句名言:“人最宝贵的是生命。生命对于每一个人只有一次。人的一生应当这样度过:回首往事,他不因虚度年华而痛悔,也不因碌碌无为而羞愧……”通过推荐阅读,学生在读后感中这样写道:“书中的保尔,是千千万万人心中的英雄,看过这本书的人,肯定会受保尔的精神影响。祖国实现现代化就是要靠我们这一代人。”

五、精心指导课外阅读

广泛的阅读意义深远。因此,阅读指导是学校图书室发挥素质教育职能的又一项重要工作,在阅读指导中既要注意学生的学习倾向,又要引导学生掌握科学的学习方法和培养学生的学习能力。在导读过程中不但要求学生能读懂文献内容,而且要将学习的知识恰当地纳入自己固有的知识体系中,使它变成为个人知识体系的有机组成部分,建立新知和旧知的牢固结合,并在需要时能灵活运用。只有具备这种能力,才会收到学以致用的效果。

六、创造良好育人环境

素质形成需要依靠良好的环境熏陶。所以创造良好的育人环境是中小学图书室素质教育工作不可忽视的环节。图书室环境包括外部环境和内部环境。外部环境主要指馆舍、馆貌。如:室内要整洁、优雅,布置要催人奋进,书刊排列要整齐,发挥隐性教育的功能。开辟宣传橱窗、读者园地,向学生宣传、展示建国五十周年,尤其是改革开放二十年在政治、军事、经济、科学、文化、教育、体育等各个领域所取得的辉煌成就,集思想性、知识性、教育、欣赏性于一体。

七、开展读书活动

开展丰富多彩的读书活动,发挥优秀图书的教育作用,是中小学图书室素质教育工作的重要内容。读书活动的开展能使学生从优秀的课外读物中吸取营养,使之得到情感的净化,精神的升华,也是对学生学习态度、知识、能力、素质的综合考核,开展读书活动是图书室的常规工作,如何开展活动、活动内容、形式、教育效应是值得研究的。

图书管理规范范文第8篇

 

1 概述

 

随着以网络为核心的高新技术突飞猛进的发展,信息传播的方式发生了重大的变革,作为文献信息中心的图书馆也基本具备了采访、编目、书刊流通、公共查询和读者咨询服务等主要功能的计算机网络管理,逐步实现了自动化、网络化、数字化的操作和管理,在由传统图书馆逐步向数字图书馆转变。在数字图书馆的建设过程中,网络安全问题会显得越来越突出,数据资源的共享与网络安全两者之间的矛盾也将会越来越突出。保障数字图书馆网络系统的安全和正常运行,在其现代化的管理中具有非常重要的地位。

 

2 数字图书馆网络与数据安全面临的主要问题

 

凡事预则立,不预则废。做好数字图书馆网络安全管理的前提是对网络安全威胁和存在的问题有充分的认识和预见性。数字图书馆在带来各种便利的同时,也带来很多新的安全问题,如黑客攻击、病毒爆发、非法用户入侵等。另外,数字图书馆网络中存在不安全因素,包括:非法登陆、窃取信息、安全漏洞、内部的攻击、病毒的侵害、非法使用网络、来自外来计算机和电子邮件的破坏等。

 

3 构建数字图书馆网络安全体系的基本原则

 

网络安全是指网络系统的各个组成部分不因偶然或恶意的原因而遭到破坏、篡改和泄露,网络系统正常可靠运行、网络服务持续不中断。它包括物理安全、软件安全、数据安全和运行安全, 如图l所示。物理安全是指整个图书馆网络系统中硬件设备的安全;软件安全是指网络平台及应用程序的安全;数据安全是指数据存储和传输的安全,包括数据的完整性、可用性、可靠性;运行安全是指整个图书馆网络系统各部分都能正常运行。图书馆网络安全体系的构建就是以物理安全、软件安全、数据安全为内容,在保证数据安全的前提下,为读者提供优质的网络信息服务,同时必须充分考虑安全体系的经济性。

 

3.1 数据安全

 

图书馆数据库中存储数据或信息是其赖以存在的物质基础。如图书管理系统中的流通数据库,包括读者借阅信息、读者个人信息,一旦发生数据丢失或损坏,必将会影响图书馆流通工作的正常开展;电子阅览室管理系统数据库中同样也存储着读者存款信息、上机信息、计费信息,这些数据的丢失或损坏必将会给读者和图书馆造成损失。因此,构建数字图书馆网络安全体系的首要原则就是维护数据的安全。

 

3.2 服务质量

 

网络安全不能以牺牲服务质量为代价, 在注重网络安全的同时必须保持优质的网络信息服务。在网络受到攻击或遇到其它意外情况时, 轻易切断网络或停止部分功能以保障网络安全的做法是不可取的。在信息膨胀、节奏加快的现代社会,服务意味着承诺与信誉。必须保证网络的强壮性,即使遭受攻击,也能在最短的时间内恢复服务。

 

3.3 经济性

 

关键的网络设备与安全软件比较昂贵, 在使用中并非多多益善, 否则将超出经费预算, 给图书馆其它工作的正常运行带来影响。对数字图书馆而言,经济性是选用网络安全方案的一个重要参考因素。可以采用优化的网络安全策略,最大限度地发挥网络各部分安全措施的功效,达到立体防御的效果。

 

4 数字图书馆数据安全的实现

 

4.1 采用.NET技术的数据安全保障功能

 

微软所开发的.NET技术是完全基于XML数据交换的革命性平台。微软这一平台的设计意图十分明确,就是要把网上所有可用资源通过统一的数据格式整合为一个解决方案。这个设计意图使得.NET技术在对数字图书馆数据的处理方面有着很好的优势。.NET提供了多种符合W3C标准的命名空间和类来实现数据加密、数字签名和XKMS服务的功能。利用.NET所提供的安全功能可以有效的在数字图书馆信息系统中保护数据的安全。

 

4.2 数据加密功能

 

数字图书馆框架中,有三个命名空间涉及到数据的加密:

 

1) System.Security.Cryptography

 

这是一个提供密码服务的命名空间,在这个加密命名空间中有支持多种加密算法的类。密码服务程序类的列表如表1所示。

 

2) System.Security.Cryptography.X5O9Certificates

 

包含了W3C规范中.X509证书检索等的有关功能。

 

3) System.Security.Cryptography.Xml

 

应用在.NET框架下的特有的数据加密安全系统,可对数字图书馆流程信息文档部分或全部内容进行加密。

 

上述的三个命名空间使得数据加密功能在使用的方便性方面有了很大的提高,这也是.NET在实现数据安全方面的优势。例如在数字图书馆信息系统中需要对XML的数据进行加密,可以通过例程1实现(例程1以.NET中的C#语言编写)。

 

例程1:加密XML数据

 

using System.Xml;

 

using System.Security.Cryptography;//引用加密算法的命名空间 RSACryptoServiceProvider crypt=new RSACryptoServiceProvider();

 

//创建加密算法类的实现对象

 

System.Text.UTF8Encoding enc=new System.Text.UTF8Encoding();

 

//把数据字符串转换为字节数组

 

Byte[]bytes=enc.GetBytes(“数字图书馆信息系统中的XML数据”);

 

Bytes=Crypt.Encrypt(bytes,false);//)加密XML数据

 

在上述例程中直接使用了.NET在System.Security.Cryptography命名空间中所提供的加密算法类RSACryptoServiceProvider来加密XMI 数据,即快捷又安全。

 

4.3 数字签名功能

 

数字图书馆还采用了.NET框架在System.Security.Cryptography.Xml命名空间中对数字签名所需的全方位支持。在System.Security.Cryptography.Xml命名空间中可直接创建、、和等XML数字签名元素的对象,并可使用SignedXml类和它的ComputeSignature()和CheckSignature()方法来实现数字签名和验证数字签名的功能。例程2用C#语言实现了对一个包含数字图书馆信息的XML数据文档进行签名的处理。

 

例程2:数字图书馆文档的签名处理

 

using System.Xml;

 

using System.Security.Cryptography;

 

using System.Security.Cryptography.Xml;//引用加密算法的命名空间

 

SignedXml SignedXml=new SignedXml();//创建XML签名

 

Reference reference=new Reference();//指定要签名的数字图书馆文档

 

Reference.Uri=@ “file://”+“@数字图书馆文档”;

 

SignedXm1.AddReference(reference):

 

RSA crypt=RSA.Create();//使用RSA算法进行加密

 

SignedXm1.SigningKey=crypt;//生成RSA签名的密钥信息

 

Keylnfo keylnfo= new Keylnfo();

 

RSAKeyValue rsaKey=new RSAKeyValue(crypt);

 

KeyInfo.AddClause(rsaKey);

 

SignedXm1.Keylnfo=keyinfo;

 

SignedXm1.ComputeSignature();//正式签名

 

XmlElement xmlSignature=signedXm1.GetXml();//把签名放入XML文档

 

XmlDocument doc=new XmlDocument();

 

在上述例程中使用了.NET的XML数字签名类创建了一个独立的数字图书馆文档的数字签名。

 

4.4 数字图书馆密钥管理规范服务(XKMS)

 

在.NET框架下,XML密钥管理规范服务是以Web服务的形式实现的,它允许客户端应用程序访问PKI服务,但客户端应用程序不需要关心底层PKI的语法,从而减少客户机应用程序的复杂性。XKMS服务帮助数字图书馆轻松地将网络安全措施(如数据加密和数字签字)和图书馆信息系统的应用结合起来。XML安全标准措施是建基于XKMS服务所提供的网络交易中的信任关系上,XKMS服务是实现XML数字加密和签名服务的媒介。

 

4.4.1 创建XKMS服务

 

数字图书馆使用Web服务描述语言(WSDL)来定义Web服务,WSDL定义了用于与服务通讯的SOAP消息和XML类型,而使用WSDL创建XKMS服务分两个步骤:

 

1) 用WSDL创建XKMS对象模型。WSDI 实用工具可创建一个适当类型的字段,该字段的名称与XML元素或属性的名称对应,这些类型直接映射为.NET公共语言运行库(CLR)类型。利用这些字段构建出XKMS对象模型。

 

例程3:构建XKMS的对象模型

 

public class Keylnfo{

 

[System.Xm1.Serialization.XmlElementAttribute(“KeyName”,typeof(string))]

 

[System.Xm1.Serialization.XmlElementAttribute(“KeyValue”,typeof(KeyValue))]

 

[System.Xm1.Serialization.XmlElementAttribute(“RetrievalMethod”,typeofRetrievalMethod))]

 

[System.Xml.Serialization.XmlElementAttribute(“XS09Data”,typeof(X509Data))]

 

[System.Xml.Serialization.XmlElementAttribute(“PGPData”,typeof(PGPData))]

 

[System.Xml.Serialization.XmlElementAttribute(“SPKIData”,typeof(string))]

 

[System.Xml.Serialization.XmlElementAttribute(“MgmtData”,typeof(string))]

 

[System.Xml.Serialization.XmlChoiceIdentifierAttribute(“ItemsElementName”)]

 

public object[]Items;

 

[System.Xml.Serialization.XmlElementAttribute(“ItemsElementName”)]

 

[System.Xml.Serialization.XmlIgnoreAttribute()]

 

public ItemsChoiceType2[]ItemsElementName;

 

[System. Xml.Serialization.XmlAnyElementAttribute()]

 

public XmlElement[]Any;

 

[System. Xml.Serialization.XmlAttributeAttribute(DataType=“ID”)]

 

public string Id;}

 

2) 用WSDL实用工具生成的原型代码可以使XKMS服务得以实现。这些原型代码可以控制Web服务名称、XML命名空间和参数序列化的属性,以该代码创建一个XKMS服务实现非常简单。只需把KeyService类定义和相关联的属性复制到一个ASMX文件并添加必需的Web服务声明:< @WebService Language=“C#”class=“XKMS.KeyService” >。另外还需把KeyService类放置在命名空间‘XKMS’中,这有助于清楚‘KeyService’的用途。

 

4.4.2 构建XKMS客户端

 

有了用于XKMS服务,构建客户端应用程序很简单。XKMS服务包含了客户端服务需要的方法以及使用那些方法所需要的所有类型。构建KXMS客户端包括:

 

1) 使用服务注册RSA公钥值

 

2) 根据KeyName值查找RSA公钥

 

3) 根据KeyID或KeyName值验证RSA公钥

 

通过客户端应用程序交互式地收集任何所需的输人,用户可以执行一系列这些操作,调用XKMS服务。

 

4.4.3 数字图书馆的安全机制

 

大部分的数字图书馆信息系统是分布式应用程序环境,分布式协作存在巨大的安全隐患。所以现在除了采用XML加密、XML数字签名和XKMS等方法来解决数据一级的安全保障外,还提供了一个可伸缩的、由权限驱动的安全机制来保障应用程序的安全。这种程序级的安全机制进一步加强了XML数据的安全,适合在物流信息系统中广泛应用。

 

1) 程序访问安全性

 

为确保应用程序的安全,需要限制授予程序的权限。当调用受保护的资源或操作时,.NET要求程序有一个确定的权限。除检查程序的权限外,也可以为程序请求必要的运行权限以实现具伸缩性的安全机制。

 

2) 角色安全性

 

在.NET运行时(runtime)系统里,每一个正在执行的线程都有一个身份叫管理员,这是安全环境的一部分。管理员执行基于角色的检查,对每一个要求连编的线程进行对象角色的检查以确定线程的合法性。

 

5 结论

 

综上所述,结合本市数字图书馆网络安全体系的实践,我们认识到,由于数字图书馆的最终目标是建设图书订阅自动化、面向统筹管理、面向公众服务的资源共享的综合信息系统,系统的复杂性和特殊性便决定了其安全问题的多层次性、重要性和迫切性。

 

网络安全管理应技术措施和管理措施并重,建立数字图书馆安全体系,应从物理安全、网络安全、数据安全、应用系统安全、安全制度建设、安全教育培训等多方面进行全面规划和周密部署。另外,在构建数字图书馆安全体系的同时,还需要注意结合本市数字图书系统实际进行设计,安全思路清晰、安全体系全面、安全重点突出等相关问题,使网络和数据安全建设即符合现代化图书管理工作的需要,又符合公共服务部门相关的安全保密要求。