智慧档案管理
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智慧档案管理范文第1篇
关键词：智慧档案馆；数字档案馆；未来发展
智能化信息技术的发展，让人们进入智慧时代，让高科技无处不在。借助智慧科技，人们的生活变得更加快捷，工作效率有了明显提升。目前，国内外都开始尝试智慧档案馆的建设，以实现对档案信息精准的利用与开发，智慧档案馆势必是未来档案馆发展的方向。所以，做好智慧档案馆建设理论方面的研究，有着非常重要的意义。
1 智慧档案馆的概念与特性
智慧档案馆指的是智慧管理技术应用的档案馆。从功能的角度来看，智慧档案馆属于数字档案馆的提升与发展，是基于智慧技术的信息化档案馆形态，在已经拥有数字档案馆的功能基础上，应用智慧管理技术，确保其功能能够更加智能与智慧[1]。
智慧n案馆的智慧，并非是在管理当中拥有人类的思考、理解或者是决策的意识，而是智慧档案馆的信息系统能够根据预设的流程和模型，从而进行自主的感知、分析信息、记忆、识别，从而做好控制运行、评估业务、预测趋势等一系列具体人类思维特性的行为，从而完成相应的档案工作任务。因为智慧档案馆本身的智慧特性，同时只能够采取数据分析的行为，所以，在能力方面还达不到替代档案人员的程度，所以，只能够满足“智慧”，而不是兼顾“智慧”与“能力”的“智能”层级。
要实现智慧档案馆的基本功能，首先需要对“智慧”这一特点加以关注，在全过程的档案管理中，始终需要将智慧化这一发展目标完全体现出来，从而实现档案的智慧收集、智慧管理、智慧存储、智慧服务等功能。通过这些功能，不但有利于档案管理效率的加快，同时也可以实现档案管理的智能化。在档案管理的整个过程之中，想要将智慧档案馆的基本功能实现，必须要从档案刚进馆开始直到存储利用，全过程地建立相应的管理系统，实现全方位的档案管理，这样才能够加快档案智慧化管理的进程。只要能够有效的控制档案的全过程管理，就能在现有资源合理利用的基础上，实现档案管理的可持续发展。
2 智慧档案馆与数字档案馆的比较
（一）先进科技
智慧档案馆和数字档案馆都属于信息技术下的产物，从根本上来看，数字档案馆的技术基础更多是为了满足传统档案馆信息化的要求。所以，数字技术才是数字档案馆的核心。运用数字技术管理的数字化档案资源，缺少彼此之间的联系，对于反馈档案管理工作的作用不大。而智慧档案馆的核心是感知技术，主要是通过自动控制技术、物联网以及云计算等实现智慧化的服务和管理。当然，数字档案馆的数字技术也不能抛弃，可以成为智慧档案馆建设的前提条件和技术支撑[2]。
（二）服务为先
数字档案馆的对外服务仅仅局限于在线检索、在线咨询以及在线查档等业务。在应用的设置上，更多是基于档案馆自身来进行的，很少能够融入公众的实际需求。所以，基于用户为中心的知识服务才是档案管理工作开展的基本，这也成为智慧档案馆建设的目标之一。为了，就需要围绕利用者，结合云计算，开发多渠道、多平台的应用系统，同时在配合上数据挖掘的运用，预测需求导向，做好利用者实际情况的分析，从而实现用户的个性化服务；最后，值得一提的是，虽然通过运用数据挖掘技术，可以分析并预测用户浏览记录和IP地址等，获取拥有价值的隐藏信息，但是就档案工作者而言，提升信息能力和信息素养，才是解决服务为先的突破口。
3 对智慧档案馆未来发展的思考
（一）整合资源、便捷服务
传统模式下的档案资源服务是基于用户主动提出需求，然后由档案馆根据用户的需求来提供档案资源，其服务过程中是从档案馆到用户的单一传递模式，更多关注的是馆藏。随着档案馆藏之中各类数字资源占据的比例逐渐升高，用户个性化需求也在逐渐增多，智慧档案馆需要通过数据挖掘、信息集成以及数据分析等一系列的方式，整合丰富的数字档案资源、元数据资源以及网络资源，从而提供多样化的用户信息服务。这种功能就是通过智慧档案馆的资源发现系统得以实现的，该系统的应用能够对数字档案资源进行充分合理的整合，同时，对档案系统内部的不同服务平台也能够实现相互的融合，从而打造智能化档案数字资源获取同服务功能之间的相互融合，最后再通过一站式的服务平台，就能够让用户获取全方位的数字档案资源需求。
（二）移动互联、泛在服务
随着移动网络技术和信息技术的不断发展，档案馆的服务对象、服务内容以及服务范围、服务技术和服务空间都得到根本上的变革。智慧档案馆利用物联网、无线宽带网、物联网以及移动通信设备，从而为用户提供一个档案信息的服务环境。目前，作为覆盖人群，使用方便的移动终端，因为其不受时空限制，使用便捷的特点，逐渐成为人们信息获取最重要的工具，无论是在任何地点、任何时间，用户都可以采取多种方式来发现信息并获取信息。智慧档案馆的服务属于一种无缝的、动态的、交互式的信息传递以及知识传播，将智能移动终端、数字电视以及计算机作为传播媒介，最大限度的提供用户快捷、方便、无障碍的档案信息服务以及资源服务[3]。
（三）知识组织、智能服务
未来的档案馆服务所面临的问题并非是用户增长需求和档案信息资源的匮乏之间的矛盾，而是档案信息资源的无序、泛滥以及存在用户之间的选择与获取矛盾等一系列的问题。作为档案馆，就应该提供更方便、更准确、更人性化的服务。作为智慧档案馆，需要做好现有档案管理系统以及服务系统的升级与完善，这样才能够形成新一代的档案馆服务系统，这一系统最主要的功能表现在：第一，全媒体资源管理能力。传统模式下的档案管理主要对象是纸质馆藏，但是新系统的出现，除开纸质馆藏继续支持之外，还将数字馆藏生命周期管理纳入其中，形成了电子资源的管理系统，从而将其进化成为统一的资源发现系统，这样就能够满足智慧档案馆的发展要求，同时还能够为档案业务管理以及信息服务提供资源管理的平台。第二，全网域的资源挖掘能力。传统模式下的档案管理系统，是将档案馆的业务管理作为其出大点，更加看重流程的规范化，档案的检索系统能够提供读者主要的工具，而新系统主要是基于用户的需求来进行设计，强调的是档案资源的统一揭示以及档案资源的挖掘能力，当然，不仅仅是馆藏资源的发现，更多的是对用户需求有着直接关联的文献资源以及网络资源的发展。第三，智慧化的服务能力。传统的档案服务系统的设计都是为了满足用户实际的需求，但是新系统则是通过数据技术以及RFID技术，从而实现对用户需求的智能服务、自动感知，这一个系统会实现用户需求与资源组织之间的动态关联，从而为用户提供一个智能化、个性化以及自动化的服务模式。
4 结语
总而言之，随着档案的信息化发展，智慧档案馆已经成为必然产物，属于档案馆更为高级的形态。建设智慧档案馆是一个长期而又复杂的过程，面临着很多技术与非技术问题。当前的智慧档案馆建设仍然缺乏理论研究和法律规范，更急需加强顶层设计和政策支持。在今后的智慧档案馆建设中，还需要以研究来配合其发展，才能够实现智慧档案馆的真正进步和健康发展。
参考文献
[1]杨来青，徐明君，邹杰.档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆[J].中国档案，2013（02）：68-70.
智慧档案管理范文第2篇
城建档案是城市规划建设和管理的主要依据和条件，城建档案的管理水平是城市管理水平高低的衡量标准之一，是城市管理科学化的主要渠道[1]。城建档案优化管理，是城市人们正常生活的保障，人们生活中所涉及到基础设施建设档案的正确性与完整性，直接作用于人们的正常生活。城市档案是预防自然灾害，减少城市损失的重要基础。城建档案在社会主义经济发展过程中，占据举足轻重的地位，完整的城建档案是城市在破坏后及时恢复与重建的依据[2]。城建档案从科学的角度反映城市的发展规律，是城市科学研究与发展的重要信息资源。城建档案集中反映城市规划建设和管理的过程，对于城市规划与发展以及城市建设科学研究水平具有重要作用。1960年在城市建设基本建设档案规划中，明确城建档案范围包括工业建筑工程、民用建筑工程、交通运输工程、市政工程以及城市规划五分方面[3]。其中国城市规划档案包含城市基础设施建设档案、城市规划档案以及国土整治规划档案三大方面。城建档案管理工作具有综合性、完整性、专业性以及特殊性的特点，城市的本身就是一个综合体，城市规划的各项工作以城市为基础展开。基础设施项目在建设过程各项内容相互交错，通过单行工程互相配合，实现城市规划以及城市规划管理工作。基于城市规划的综合性，城建档案管理工作必须要与城市规划需求相符合。工程项目建设项目众多，涉及内容甚广，城市规划发展与建设需要基于城市的历史情况开展，因此档案在管理过程中应注重其完整性。城镇档案项目具有专业性特征，因此在开展管理工作时，必须要注重档案的专业区分，保证其专业性特点。城市规划中，以特殊性事件为对比，规避传统规划过程中存在的弊端[4]。因此城镇档案管理工作在开展过程中，应注其特殊性，为城市规划发展奠定基础。
2城建档案管理在城市规划中存在问题
2.1城建档案利用意识不强
城建档案伴随着城市的发展而产生，在城镇规划中发挥着重要作用。档案管理不仅在于保存，发挥档案信息价值才是档案管理工作的真谛。当下社会人们对档案利用意识较低，一定程度上影响城市现代化建设与发展。城建档案管理工作是城市现代化建设、改进以及管理的依据，在城市规划建设之前，将城建档案作为参考依据，避免及建设过程中产生不必要的浪费。由于我国城镇档案管理工作起步较晚，相关系统建设处于发展阶段，导致档案意识不强的现象产生。档案利用意识不强直接影响城镇档案作用的有效发挥，对城市规划产生一定负面影响。
2.2城建档案管理制度不健全
城建档案管理制度不健全的根本原因在于城建档案并没有形成行之有效的档案管理机构，导致档案管理的各项工作无法落实，行政执行力缺乏，档案管理组织系统与工作任务内容不符，难以形成上下统一，兼具系统性以及全面性的管理系统。基于此种管理体系，难以对城建档案管理工作进行专业的指导，使之与城市规划需求不匹配，难以发挥城建档案管理工作在城市规划中的重要作用。
2.3城建档案信息化建设落后
智慧城市的建设，对城市管理各项工作提出新要求。城建档案作为促进城市现代化发展的重要信息基础，其信息化建设的重要性不言而喻。然而在实际建设过程中，由于决策层的不重视、设备配备不到位、城建档案管理专业性、规范性以及标准化等不达标，导致城建档案管理信息化建设相对滞后。
3改进城建档案管理在城市规划中应用对策
3.1加强宣传引导，强化档案利用意识
扩大档案的影响力，使群众了解城建档案在日常生活中的重要性，以此强化群众档案利用意识，提升城建档案在城市规划中的利用率。档案是依法治国的重要基础，强化人们的档案意识是提升人们法律意识的方法之一。基于法律保证，宣传档案正确利用的重要意义，强调忽略档案利用而造成的经济损失现象，通过对比的方式强化人们的档案利用意识。在此过程中，城建档案管理部门应充分挖掘城建档案信息资源，发挥城建挡在城市规划中的作用，让人们在利用档案的过程中受益，以此强化人民的档案管理意识，促进城市档案的利用，推动城市规划建设发展。
3.2依据法律法规，健全档案管理制度
基于城建档案的重要性，我国已经出台关于城建档案管理的相关法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》等。城建档案管理工作在开展时应以国家相关法律法规为基础，健全城建档案管理制度，保障档案管理工作的制度化、专业化以及规范化。加大城建档案法律法规的宣传，普及城建档案的法律意识，将档案管理工作上升至法律层面，落实档案管理工作人员的责任以及工作内容，保证档案管理的专业性和完整性质。政府在这一过程中应充分发挥自身职能，强化档案管理工作的权威性，降低社会上违反城建档案法律法规现象的产生。
3.3拓宽应用渠道，完善档案信息系统
城建档案管理信息化、智能化建设是智慧城市建设的重要体现，也是城建档案适应社会发展与进步的关键。城建档案信息化建设，需要转变传统档案管理观念，以现代化城市规划与建设需求为基础，建立城建档案信息化平台管理。档案信息化建设实现办公自动化，强化档案管理、收集以及利用各个方面。强化城建档案宣传力度，拓宽档案管理应用渠道，实现城建档案信息资源共享，有效发挥城建档案在城市规划中的重要作用。城建档案信息化管理，强化档案管理质量效率的同时，提升城建档案管理工作的服务水平，满足城市规划的实际需求。
4结语
在城建档案管理工作中，结合城市规划的具体情况，促进城市现代化以及信息化建设。在档案建设过程中，强化管理效率和管理质量，使城建档案管理工作与城市规划发展相符合，进而推进智慧城市建设与发展。
参考文献：
[1]牛力，王烨楠.基于档案的城市记忆资源建设全过程模型及应用研究[J].档案学研究，2017（1）：26-32.
[2]周惠英.谋定后动厚植优势———杭州市城建档案馆基于新时代智慧档案馆建设的创新实践[J].浙江档案，2018（3）.
智慧档案管理范文第3篇
一、形成及其相对封闭性
国土规划数字档案馆管理对象是国土档案，即国土资源部门在日常工作活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、照片、声像、实物等不同形式和载体的历史记录①。由于档案类型多样，形态差异大，质地多样，管理国土档案存在一定的困难。20世纪90年代，在国家信息化策略推动下，国土规划部门开始档案数字化工作，建立数字档案目录，使用计算机进行检索利用等。进入21世纪初，目录数据库已经完成，全文数据库不断增多，形成了大量的国土档案，相关管理部门开始建设国土档案管理系统，并不断进行改造、升级，形成了比较成熟的国土档案信息管理系统。
近10年来，尤其是在《国土资源信息化“十二五”规划》的引导下，数字档案馆基本建成。如武汉市国土规划数字档案管理系统、山东省济宁市国土一张图档案管理系统、安徽省安庆市可视化城建档案管理系统等结合自身工作职能，称谓“不同的数字档案馆”。目前，全国范围内，国土规划数字管理系统不仅能够满足特定区域内国土资源系统档案管理的实际需求，而且能够满足T级档案信息数据的可靠存储和快速检索，对土地、地质矿产、测绘、综合文书、声像等各大类档案数据进行统一集中管理，实现了国土档案数、图、文“一体化管理”。②近年来，国土档案管理系统通过与GIS技术的结合，形成了“空间库、目录库、图文库”三库合一的数字档案馆管理模式，不仅将电子公文流程形成的电子档案、档案数字化后形成的档案进行统一管理，而且具有统一的档案管理平台和档案利用平台，实现了档案利用的电子化、平台化，初步建成了国土规划数字档案馆。这种数字档案馆，通过与规划部门、土地管理部门、测绘部门等的结合，形成了一个开放的数字档案馆生态系统。
应该说，从国土档案到国土档案信息管理系统，再到国土规划数字档案馆生态化，是计算机技术、通信技术、GIS等现代信息技术发展的必然趋势，也是国土规划管理部门不断创新的结果。然而，目前看来，国土规划数字档案馆生态系统是一个相对封闭的系统，主要体现在：以管理为主，利用为辅；以系统内部使用为主，公共使用为辅；以土地规划为主，与其他部门的结合有限；以区域内利用为主，全国范围内的整体使用尚未形成。也就是说，数字档案馆的功能集中在工作人员对档案信息资源的管理，主要是单位内部国土规划部门使用，面向社会公众、面向其他管理机构、面向全国衔接的统一平台尚未建立，导致了国土资源规划数字档案馆档案信息的“管理”与“利用”和“输出”与“输入”存在着不平衡现象。这种现象的产生，一是因为数字档案馆建设的时间不长，其功能的完善需要时间；二是因为从已有的档案管理系统开发成数字档案馆是一个质的飞跃，这在不少单位并没有清晰的概念。
因此，需要充分认识国土规划数字档案馆生态系统的开放性，促进其快速成熟。数字档案馆生态系统是“数字档案馆空间范围内的人与其生存的环境相互作用而形成的统一复合体”，“是用生态系统的概念、理论和方法研究数字档案馆的结构、功能和管理运作”③。据此，国土规划数字档案馆生态系统是一个由人、国土数字档案信息资源、地域环境等要素组成的完整统一体。国土规划数字档案馆作为一个有机的生命体，不仅涉及该生态系统的形态结构，而且存在结构要素及其相互之间的关联，以及工作人员与数字档案馆生存环境之间的相互协调，从而实现数字档案馆档案信息的“管理”与“利用”和“输出”与“输入”之间的平衡。
二、开放性是基本体现
档案馆在社会中是一个独立存在的个体，是社会的一个组成部门，它存在于社会之中，受社会的制约，同时也对社会产生作用，具有社会服务性。档案馆不同于档案室，它保管档案的目的不是为某一单位、某一系统小范围服务，而是为社会各项工作提供服务。它的服务范围大而广，面向社会各个方面，遍及机关、团体、企事业单位和公民个人，④这是自19世纪40年代至今档案开放的基本结论。数字档案馆的本质是档案馆。数字档案馆是利用各种信息技术手段将原有的馆藏档案数字化，并收集、采集、捕获有价值的数字档案信息资源，通过网络技术建立分布式、跨地域的有序的档案信息资源管理系统；该系统以数字档案信息资源为基础，以信息技术、网络技术、数字技术、多媒体技术等为平台，以用户需求为根本，提供各种信息服务。⑤国家档案局的《数字档案馆建设指南》⑥指出，数字档案馆的四项基本业务功能“收集、管理、保存、利用”，一旦缺乏广泛的、本机构以外的“利用”环节，便不能称为数字档案馆。基于这种认识，国土规划数字档案馆理应是服务社会大众的档案馆，是大众利用国土资源信息的开放性的窗口。
1.是自然生态系统基本法则任何一个自然生态系统都是开放的，有输入和输出，而输入的变化总会引起输出的变化。虽然输出并不是立即变化，有时会延迟，但是决不会赶在输入之前。输出是输入的结果，输入是原因和源头，两者呈现一种动态的平衡。⑦信息生态系统中，信息的生产者、传递者、分解者、消费者与外界环境之间的信息交换，构成了一个信息生态循环。⑧数字档案馆生态系统作为人与其生存环境相互作用而形成的统一复合体，与外界环境有着不断的交流，其自身处于不断输入和输出的循环往复之中，通过信息传递和价值转化不断地与外界进行交流，包括机构、人员之间的相互交流与合作，这是自然生态系统的基本法则。
2.是技术发展的必然产物20世纪60年代以来，随着全球范围内“第三次浪潮”的兴起，信息技术对档案工作产生了极大的冲击，对数字档案馆的产生和发展产生了重大的驱动作用。近年来，计算机技术、信息处理技术、信息可视化技术、存储技术、网络技术以及web2.0技术、云计算技术的发展，为数字档案馆的建设和发展提供了技术支撑平台。在一定程度上，数字档案馆是现代信息技术发展的产物，也是集成了众多现代技术的复合系统。国土规划数字档案馆生态系统在建设过程中主要依托3S技术、物联网、ArcGIS、WebService等先进技术，这些先进技术在国土规划数字档案馆开发应用，本身就是一个种开放性的体现。同时，这些技术不断更新、升级，早期的国土档案数字化也不断发展成国土规划数字档案馆生态系统，不仅体现了技术的推动作用，也展示了国土规划数字档案馆的开放性。
3.是落实民生政策的必然要求自2007年党的十七大召开以来，各级政府部门纷纷将民生问题与部门职能相结合，形成了全社会关注民生、重视民生、保障民生、改善民生新局面。国家档案局颁布的《关于加强民生档案工作的意见》提出，要建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。显示了我国在推进政治民主化、打造阳光政府、满足公民信息获取过程中所做出的积极努力，也为进一步发挥档案信息资源社会价值、实现档案信息共享迈出了坚定步伐。国土规划数字档案馆保存有国计民生的重要档案信息。例如，征地文书、土地调查、土地登记、违法占地处理材料等，详细地记录了土地开发利用过程的基本情况。这些信息不仅是确定土地权属的依据，也是征地、处理纠纷的依据，还是土地科学规划利用的依据。从这个角度看，落实民生，也必须将国土规划档案馆设计成一个开放的生态系统。
三、进实践应用
国土规划数字档案馆生态系统的开放性符合数字档案馆本质与时展潮流，有着坚实的理论基础，也有着广泛的实践应用。
1.应用视角
(1)多目标不同的使用者，对同一档案信息有不同的使用需求。例如，国土规划数字档案馆的人口信息，可以用作学区规划，也可以用作住房区规划等。档案资源具有多目标的使用特性，从而大幅度地提高了开放国土规划的档案资源的价值。
(2)多内容国土规划数字档案馆含有丰富的专业化档案信息资源，在开放性的视角下，可以将不同来源、不同载体的档案信息资源进行整合。例如，同一主题下不同载体（纸质和声像）档案进行整合，或透过共同的地理坐标系统将各种不同主题的档案资源套叠，以方便对档案信息的深度挖掘，并逐步形成良好的生态环境。
(3)多途径国土规划数字档案馆拥有调查、收集、整理的专业档案，是真实、完整、可靠的档案信息资源，为利用土地的不同机构（尤其是政府机构）和个人提供了保障。例如，有关机构进行土地规划、旅游规划、商居土地投入或个人进行土地置换、拆迁补偿等，就可以通过专业数字档案馆的平台进行咨询利用。通过协调“管”与“用”的关系，形成良好的生态平衡。(4)多范围公路建设选线、垃圾场选址、工业发展区区位规划等空间选址，均需要利用国土规划数字档案馆生态系统的支持，再配合专业的数据库，整合专家系统，出台建设规划方案，分析各种方案的优缺点，从而使决策的过程更加科学化。国土规划数字档案馆整合了庞大的国土及规划专业档案信息，通过该数字档案馆生态系统不断与外界进行信息交换，有利于未来空间发展。
2.应用重点
(1)与政府部门相结合，实现生态系统的区域开放性为政府部门规划服务是国土规划数字档案馆生态系统的基本任务。2014年以来，国家发展改革委、国土资源部、环保部和住建部在28个市县开展了“多规合一”试点。⑨随之，其他市县甚至一些省级行政区也陆续提出。究其实质，“多规合一”就是国土规划数字档案馆与政府部门结合，不同的政府机构利用数字档案馆平台，消除原有的市县规划下的自成体系、内容冲突、缺乏衔接协调等问题，以此来提升政府对于土地空间的管控能力，促进国土空间集约、高效、可持续利用和规划管理。国土规划数字档案馆生态系统开放性应用最早体现在政府规划方面。在国土规划数字档案馆建设以前，由于政府部门之间的“信息壁垒”，各种与规划相关的信息无法及时地传送，冲突时有发生。国土规划数字档案馆拥有精准的土地档案信息等资源，通过信息的及时推送，打破了政府部门之间的“信息壁垒”，实现了国土资源与管理机关与政府其他部门之间的信息共享，进而为政府各部门之间搭建起了“桥梁”，形成了节约型的生态系统。
(2)与“智慧城市”相结合，实现生态系统的整体开放性为“智慧城市”服务是国土规划数字档案馆生态系统功能的拓展。近年来，国土档案管理系统通过与GIS技术的结合，形成了空间库、目录库、图文库三库合一的数字档案馆管理模式。例如，陕西省西安市勘察测绘院建立了规划用地档案管理的GIS系统，科学管理大量征地信息和档案资料⑩；安徽省安庆市城建档案馆通过融合城建档案管理规范、著录规范和GIS技术，研制开发了“可视化城建档案管理系统”；山东省济宁市国土资源局建立的“国土一张图档案管理系统”，实现了国土档案“数、图、文”一体化管理；武汉市国土资源局开发设计了国土规划数字档案馆，初步实现了国土规划数字档案图文一体化查询。随着城镇化进程的加速，我国城市人口激增，交通等问题开始凸显。国土规划数字档案馆为加强城市管理，为“智慧城市”建设提供了框架和基础。“智慧城市”绝不仅仅是实现城市的智能化，还包括人的智慧参与、以人为本、可持续发展等，具有丰富的内涵。国土规划数字档案馆生态系统的整体开放性就是与“智慧城市”建设全面结合，充分展现国土规划数字档案馆生态系统的开放性建设在“智慧城市”建设过程中的重要地位，全面实现档案信息与地理信息、社会信息的融合与共享。例如，与实时路况结合，实现智能交通；与遗产资源结合，实现历史遗产的保护；与旅游资源结合，推动旅游业的发展等。总之，国土规划数字档案馆生态系统与不同行业、系统或空间的结合，创建“互联网+”国土规划数字档案的空间，衍生出基于国土规划数字档案馆生态系统的新平台，从而推动“智慧城市”的发展。
智慧档案管理范文第4篇
摘要：随着信息技术在社会生活中的全面应用，对档案管理工作也产生了重要的影响。现代信息技术和档案管理先进理念在资源共享和人才需求方面达到了高度的契合统一，同时，档案管理工作又可以借助现代信息技术，更新管理观念，建立现代化的信息数据库。总之，两者的结合统一，为我国的经济建设起了重要的推动作用。
关键词：信息技术；档案管理；社会发展
中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 07-0000-02
科技时代的发展，不仅改变了人类的生活方式，而且为人类信息的传播和储存，也提供了新的载体。随着信息社会的到来，现代通信技术、网络技术和计算机技术的普及，使人们对社会信息的需求日益增大，越来越多的人由于科技条件的更新，其工作方式和学习方式也随之发生变化，现代信息技术对社会生活的影响是方方面面的，对档案管理也产生了重要的影响。无论是在国内，还是在国外，也无论是政府机关还是企业高校，都非常重视档案管理工作，与每一个人的生活都有着密切的关系。随着现代信息技术的发展，档案管理也提出了先进的管理理念，两者在某些方面达到了高度的契合和统一。
一、实现社会资源的共享，促进社会经济的发展
（一）现代信息技术是现代经济发展的动力
现代科技的发展动力，究根结底就是为了解放和发展生产力，改善人类的生存环境和提高人类的生活质量。现代科技在传播过程中讲究全球共享，所以其传播速度很快，能在短时间内被人们所接受和熟练掌握，反过来又会对人们的生活产生重要的影响。因此，现代科技的发展特点是面向大众化的，是在人们的需求中不断改进和发展，在促进经济发展的同时，又为现代技术信息提供了变革的空间。信息化作为现代社会的发展趋势，已经不可阻挡。现代科技提高了信息的传播速度，加快了信息的利用效率，促进来了社会经济的变革和发展。
（二）现代档案管理理念为经济的发展提供保障
档案是一个民族保留民族文化的重要手段，对人类文明的保存和发展，具有重要的作用。同样，档案管理对数据的保密，对于一个国家安全来说，也同样至关重要。随着改革开放的深入和国际交流的日益频繁，现代社会对档案管理也提出了新的要求。现代社会人们普遍重视的是信息的容量，迫切需要大量的社会信息。与此同时，先进的档案管理理念也被引入国内，改变了传统的档案管理单一为政治服务的功能，扩大了档案管理在社会中的影响力，更好的为人们的生活、学习和工作提供便利。
因此，正是基于信息化的基础上，档案管理工作有了新的发展方向和管理理念。先进的科技手段打破了传统的档案馆的物理时空的限制，使人们对资源的查找有了快捷、便利和及时的方式，同时又建立了现代化的信息库，加强了档案馆之间的联系和交流，为不同的用户需求提供了多样化的选择空间。因此，面对社会化的需要，及时更新档案管理观念，更好的发挥档案在社会中整合资源的优势，又可以促进信息化的发展，两者互为动力，共同促进社会的发展和进步。但是我们在实现档案资源共享时，也必须做到遵守国家的相关法律法规，自觉维护国家的安全。同时，对有商品属性的档案，需要注意专利所有权的问题，尊重他人的智慧劳动成果，做到依法传播档案资源，促进社会发展。
二、借助信息化的科技手段，促进档案管理理念的提升
（一）现代信息技术为档案管理提供新的媒介
现代信息技术的发展，实现了办公自动化和生产智能化，提高了生产效益，为社会创造了更多的社会财富。传统的档案管理主要采用的是人工采集，以纸作为媒介，对数据资源进行整合和保存。受自然环境的影响，纸质材料具有一定的寿命和保存条件，加大了档案管理工作人员的重复工作量，同时传统的档案管理对于普通用户来说，资料数据不全面，查找方式单一，而且数据更新速度慢，严重的影响了人们对数据的运用效率。而现代科技的发展，为档案管理工作提供了新的媒介，用计算机技术代替人类手工抄写，保证了数据的真实和有效。
（二）依托现代信息技术，建立档案数据库
网络技术的发展，为档案管理工作提供了便捷的工具，我们要以信息化的科技手段为依托，建立档案数据库和数字图书馆，实现档案管理工作的信息化管理。在建立数据库的同时，要制定与之相适应的管理条例和管理方法，提高档案管理工作的效率。先进的科技手段和设备的应用，在一定程度上节省了大量的人力、物力和财力，促进档案馆朝着现代化的管理方向发展。但是信息化的发展不是孤立的，档案馆的工作人员要用联系的、发展的、变化的眼光去看待与档案管理普遍存在联系的事物。注意到科技更新换代的速度，加强同技术人员、科技设备公司及时做好沟通交流，把维护数据库的安全和促进数据库的更新结合起来，避免出现“档案信息孤岛”的现象，影响档案的基本功能。
（三）借助现代信息技术，加快数据检索速度
现代科技的发展，在加大了信息的传播速度的同时，也为人们寻找自己所需的信息造成了一定的障碍。因此档案馆在建立现代化的数据库的同时，应该完善目录检索功能。对于不同的信息按照词性、功能、类别和用途进行分门别类，节省用户搜索资料的时间，为现代化的发展提供迅速便捷的服务。由于网络是面向大众服务的，因此档案管理员必须对数据库上的资源去伪存真，辨清数据资源的真实性，净化网络资源环境，保障用户信息的安全。由于数据库与信息化的科技手段相结合，加速了数据的传播速度和面积，更广泛的在影响着人们的生活和工作。因此必须及时的、认真的对数据库上的资源进行审查，只有这样，才能更好地拓展档案网络数据的发展空间，更好地为社会发展服务，在保存人类文明的同时，促进人类智慧的提升。
三、培养优秀的专业人才，更好地促进两者的发展
（一）培养科技创新意识，改变传统观念
现代信息技术的飞速发展，加快了社会变革的脚步，现代社会急需的是具有创新意识的人才，档案管理需要的人才也是如此。面对国际出现的新挑战和国内环境的新形势，我们必须改变落后腐朽的观念，以现代化的科技手段，武装自己的头脑，培养自身的创新意识和改革魄力，迎接世界的挑战。众所周知，现代信息科技的发展是需要具有创新意识的人才的推动，档案管理工作也是如此，没有创新意识，就没有档案的新发展。因此，档案管理工作应该借鉴现代信息技术需要人才的模式，培养工作人员的创新意识，接受现代社会的新思想、新技术和新方法，在工作中培养自己对档案管理工作的热情和责任感。在实践中鼓励工作人员要勇于创新，大胆改革，在提出问题的同时，培养解决问题的能力。总之，借助信息社会发展的机遇，加大对工作人员的观察力、想象力和记忆力等基本能力的培训力度，促进档案管理工作理念的提升。
（二）提高科技技能，提升业务能力
现代科技的变革，对人们的工作管理方式提供了先进的科技手段。随着我国经济的发展，档案管理工作量也越来越繁重，需要处理和搜集的数据日益增多，这就需要档案工作人员提高自己的科技水平，借助先进的科技手段，提高自己的工作效率。现代信息技术和档案管理都是人类智慧的产物，想要推动二者的结合和发展，必须发挥人的主观能动性，在实践中提升工作人员的业务水平。随着信息社会的发展，在档案管理工作中日益凸显工作人员的专业素质的重要性，他们不仅需要档案管理的综合素质，而且还需要对社会的科技水平有所了解和运用。面对时代变化发展的新形势，档案管理工作人员必须做到与时俱进，提升档案管理工作的效率和服务水平，更好的发挥档案管理对社会发展的促进作用。
（三）调整档案人员构成比例，提升档案管理的水平
在以前的档案管理工作中需要的多是人格素质较高的人员，要求严格的保密性和服从性。随着科技的发展和时代的进步，一部分的档案开始面向公众，开始为社会经济发展而服务。而现代社会是科技的时代，档案管理也应该朝着现代化的管理方向发展。因此，档案馆必须积极调整工作人员的构成，引进具有先进科技技能水平的网络技术人才、电子信息处理人才和电子数据分析人才，在引进人才时，应该优先考虑一些既懂档案管理业务，又能够熟练运用计算机技术的复合型人才，提高档案管理人员的整体科技素质。未来的档案管理工作应该与信息化的社会趋势相同，向电子化和数字化的方向发展。因此，档案管理工作必须明确自己的发展方向，在加强对已有人员技能培训的基础上，积极引进高素质的复合型人才，共同提升档案管理的水平，促进我国参与经济全球化的水平。
四、结语
总之，现代信息技术的飞速发展，为档案管理工作提供了新的历史机遇。在当今社会发展过程中，现代化的档案管理工作中的收集、统计、整理、编目、索引和最终的面向社会用户，都可以借助先进的科技网络技术，实现档案管理工作的自动化和智能化。为了适应国际形势的变化，我们要及时更新自己的观念，提升档案管理工作的服务意识和创新意识，在实现资源共享的同时，积极传播优秀的中华文化，提升中国在国际上的形象，扩大对世界的影响力，推动我国综合国力的提高。
参考文献：
[1]陈英英.浅析数字化时代的档案信息资源整合[J].科技档案,2009,2
[2]张艳菊.档案信息资源的整合[J].黑龙江科技信息,2011,2
智慧档案管理范文第5篇
关键词：财务财务档案；管理；问题；对策研究
财务档案是在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的财务记录，它真实的反映了机关事业单位的财务状况、经济情况。财务档案也是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献来源，是储备财务工作经验、技术、智慧和教训的知识库。财务档案对机关事业单位领导进行制订财务计划，编制预算决算，进行科学决策起着重要的作用。但是，作为财务管理中最后一个环节的财务档案管理往往存着令人忽视的问题，成为了财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。因此,如何加强财务档案管理，促进机关事业单位的财务管理水平的提高，使财务档案管理工作更好的为本单位服务成为财务管理工作中不可缺失的重要环节。
1存在问题
财务档案是在财务核算活动中形成的具有一定保存价值的财务记录，它真实的反映了机关事业单位的财务状况、经济情况。财务档案也是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献来源，是储备财务工作经验、技术、智慧和教训的知识库。财务档案对机关事业单位领导进行制订财务计划，科学决策起着重要的作用。因此,如何加强财务档案管理，促进机关事业单位的财务管理水平的提高，使财务档案管理工作更好的为本单位服务成为财务管理工作中不可缺失的重要环节。本文就财务档案管理中存在的问题进行了探讨，并对问题制定了相应的对策与研究。1.1领导重视不够，财务档案管理无序。对于一个单位来说，财务档案管理水平的好坏直接影响到财务工作的发展水平，具有重要意义的工作。但是，一些单位的领导对档案管理的重视程度远远不够，甚至认为财务档案管理是一项可有可无的工作，对档案管理的资金投入、人力物力投入都远远达不到要求的标准，在检查的时候出来走走过场。特别是一些机关事业单位领导只重视现有的财务档案管理，以及自己在任时的财务档案管理，对以往的财务档案重视程度不够，使得财务档案管理秩序混乱，查阅梳理困难。由于领导的不重视，导致了财务档案管理的投入资金缺乏，经费不足、设备陈旧长期不维护、专业人员匮乏，对本单位的财务及经济发展有着极大的制约。1.2专职人员缺乏，财务档案意识淡薄，思想未到位。由于一些机关事业单位的编制问题，大多数机关事业单位没有财务档案编制人员，财务档案工作多由兼职人员兼任。从当前的财务档案管理工作来看，很多财务档案管理人员都是一些年大的人员，或者是其他工作人员兼职。工作人员由于本职工作多，没有精力用在档案管理工作上，加上一些年纪比较大的人对高新科技的抵触心理，使得他们很难利用计算机进行工作研究，一定程度上影响了财务档案工作的开展。1.3财务档案收集不全，遗漏现象颇多。由于财务档案的建立在财务部门，与文书财务档案的编撰不同，交接财务档案时经常出现遗漏现象，如只交接记账凭证、账本，而对表册的交接却经常出现遗漏现象保，不能全部收集到财务档案室，造成财务档案收集完整率、归档率低。1.4专业培训缺乏，财务档案人员素质低下。财务档案工作，一直以来不受重视，一些人认为财务档案工作是最为简单的工作，但随时代的进步，财务档案工作也在与时俱进，而财务档案工作人员接受培训的机会很少，也没有机会外出学习考察，使得财务档案人员的知识更新速度远远跟不上大数据时代知识更新的速度，在工作中往往很难达到相关部门的要求，严重阻碍了财务档案事业的发展。
2对策研究
智慧档案管理范文第6篇
关键词：大数据技术；档案管理；思维方式；转变
在信息时代下，每天都会产生大量的数据和信息，想要挖掘数据中存在的潜在价值，则需要应用大数据技术。档案作为一种珍稀资源，其在社会发展中不断产生而积累，具有较强的借鉴和参考价值，随着信息技术在档案领域中的不断应用，档案管理逐渐趋于信息化以及现代化方向发展，应用大数据技术可以挖掘档案中蕴含的价值，提升管理效能和针对性，因此，事业单位要基于大数据前提下，转变自身的管理思维，提升档案资源的利用价值。
大数据技术概述
随着物联网、云计算以及计算机技术的发展，社会每天都会产生大量的数据资源，面对海量的数据信息，主流软件已经无法快速处理，数据资源的作用性和价值性无法发挥。大数据技术可以在短时间内对海量数据完成整理、分析以及筛选工作，为使用者提供决策辅助和技术支撑。当前，为了满足单位和企业的运行需求，大数据技术的应用范围更加广泛，贯彻于企业生产、单位管理以及行政办公等多个方面，在档案管理中引入大数据技术，能够实现档案资源的高效共享和利用，并且分析档案中蕴含的价值信息，将有价值的资源整理分析，为单位决策和管理运行提供信息服务。
大数据下档案管理思维方式转变
2.1 共享性思维
共享是大数据技术最为重要的特点，通过大数据技术可以实现各项资源的高度共享，完成资源的有效利用。档案作为一种珍稀资源，其事业单位在发展中而不断累积的宝贵财富，实现档案资源共享能够满足使用者的实际需求，更好的为社会和公众提供服务。在大数据技术的支撑下，通过建立档案管理信息平台，可以加速档案资源的共享化建设进程，使用者在查阅和应用档案资源中，不需要到单位进行查阅，只需要一台终端设备访问信息平台，就能够完成异地资源获取，具有较强的便捷性。
2.2 技术性思维
在以往的档案管理中，主要以人工的方式对纸质文档进行管理和保存，在这一模式下，对人员的专业知识和职业素养要求较高，如果管理人员出现失误，则会影响档案管理质量。在信息化背景下，信息技术已经成为档案管理的重要手段，管理的信息化和技术化程度更高，尤其随着大数据技术的应用，通过对档案资源的深度挖掘，可以显著提升管理效能，实现用户需求和档案资源的双向控制。同时，随着档案事业的发展，档案中蕴含的价值逐渐受到使用者的重视，通过大数据、人工智能等技术性手段，能够挖掘档案价值，促使档案管理从以往的保管型趋于分析型方向发展，技术性思维的转变也更加符合当今社会对档案使用的需求。
2.3 数字化思维
随着信息技术的蓬勃发展，数字化技术已经成为现代档案管理的新手段、新模式和新方法，并且以先进科技为支撑，可以促使档案管理趋于数字化方向转变。通过引入数字化技术能够完成数据库构建，为使用者提供便捷、高效以及安全的服务。同时，在数字技术下，还能够将纸质档案转变为数字化档案，实现档案的异地共享和使用，使用者通过数字化平台能够快速完成档案资源检索，不仅能够获取文字档案，还可以查阅视频档案、图片档案以及音频档案[1]。
2.4 服务性思维
档案属于一种珍稀资源，其可以对事业单位的各项决策、干部任免、运营发展提供数据和资源参考，服务性是档案价值的本质。大数据作为一种新型技术，其具有动态性、超越性以及全球性等特征，通过运用大数据技术可以完成对档案资源的挖掘和分析，并且根据用户的访问记录和喜好为其推送相关信息，促使档案服务更具针对性。随着现代科技的发展，人们对档案资源的需求量持续增加，希望在最短的时间内获取想要的信息，而大数据技术的优势能够为用户提供定制服务，提升服务的精确性和预见性。
基于大数据下档案管理思维转变创新途径
3.1 完善管理制度
制度是开展一切管理行为的基础和前提，只有在完善的制度体系支撑下，才能更好的实现资源共享和资源利用。首先，事业单位要积极整合数字化档案资源，突破以往“信息孤岛”的固化管理模式，实现各类资源的互通互联，以制度为保障将档案服务、资源组织和资源创建充分结合，形成规范而标准的管理体系；其次，在开展档案服务中，为了确保操作的规范性以及严谨性，单位要制定相关操作制度，要求所有人员按照既定的制度进行各项操作，涉及档案信息收集、整理、归档以及加工等多个环节，促使档案管理趋于程序化发展，实现管理数字化转型，切实发挥档案的服务性质；最后，将数字化管理作为考核人员的基本内容，制定人员考核制度和标准，将考核结果与人员绩效挂钩，通过科学的考核调动管理人员开展数字化管理的热情
[2]。
3.2 构建智慧平台
想要切实发挥大数据技术的价值和作用，事业单位要以先进技术为支撑，积极构建档案管理智慧平台，该平台要分为以下层次，实现立体式体系构建：第一层次，底层，其主要作用为对物理资源进行整合，具有资源池作用，为档案管理提供数据和网络资源的传输与共享服务；第二层次，平台层，其功能为对底层进行科学控制，具有部署和控制的职能；第三层次，应用层，其主要作用为电子档案查询、政务服务、资源利用以及档案分类；第四层次，用户层，使用者可通过该层次完成档案资源的查阅和获取工作，并且对用户的访问记录进行跟踪分析，根据用户需求推送相关档案资源[3]。
3.3 加强安全管理
互联网具有开放性，在引入大数据技术中，可能会对电子档案的安全带来一定影响，如果发生档案资源泄漏或者遗失等情况，事业单位会遭受一定损失，因此，基于大数据背景下，单位要落实档案安全管理工作。首先，借助智慧平台加强数字档案管理，对于重要的档案资源要及时备份，避免发生遗失情况；其次，对管理人员的访问权限进行科学制定，在加速档案服务的同时，严禁权限随意使用，尤其对于保密性较强的档案资源，要做好权限设计工作，避免内部人员滥用权限导致档案资源外泄；最后，采取先进技术加强档案安全管理，例如在计算机上安装市面上常用的杀毒软件，定期更新软件保证其杀毒效果，同时还要发挥防火墙的作用，避免黑客入侵导致档案资源受损或者丢失[4]。
3.4 提升人员水平
管理人员的思维意识和能力水平与数字化管理的发展密切相关，基于大数据下的档案管理，管理人员要迎合时展，在平时加强学习，不断提升个人的专业能力和信息技术操作水平。同时，事业单位还要认识到人才队伍建设的积极意义，采取科学的组织形式进行人员培训，通过培训促使所有人员都能够胜任岗位工作。
结束语：
总而言之，随着大数据技术在档案领域的不断应用，事业单位要立足于自身特点，积极转变管理思维和管理模式，切实发挥大数据技术的优势和价值，挖掘档案的潜在价值，进而为使用者提供优质服务，推动单位的健康、稳定发展。
参考文献
[1]赵子叶.基于大数据思维下对高校人力资源管理的人事档案信息化建设的探讨[J].品牌研究，2018，(5):201-202.
[2]侯卫元.转变思维，谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的"四核心"要素[J].科教文汇，2018，(18):191-192.
智慧档案管理范文第7篇
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。
对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。
智慧档案管理范文第8篇
知识管理就是在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断地回馈到知识系统内，形成永不间断的累积，个人与组织的知识成为组织智慧的循环。随着知识管理时代的到来，社会经济的迅速发展、科学技术的进步、人类生活方式的变化等对高校档案管理提出了更高的要求。高校目前的档案管理必须向知识管理转变。
1 档案资源实现有效共享和增值
高校档案知识管理就要简化、升级档案管理的业务流程，即业务流程再造。必须以档案管理业务流程为改造对象，以服务对象需求满意度为目标，对现有的业务流程进行升级改造，从而打破旧的组织结构，建立全新的过程型组织结构。高校档案的知识再造流程包括知识获取、知识分类、知识储存、知识共享、知识利用、知识更新和知识增值。
2 创新知识管理的组织文化
积极有效的组织文化可以提高组织成员的工作效率，做出更多的成绩。对于高校而言，应该利用现有的一切档案资源，建立知识管理的组织文化体系。首先，学校领导应该高度重视知识管理对高校档案管理的挑战，使高校档案资源实体管理向知识管理转变，建立基于知识管理的档案管理体系。其次，高校管理者要组织学校教师阅读各高校（包括国内外著名高校）相关档案文献，从中找到自己的科研方向或有价值的教学、科研信息；鼓励全校员工相互交流，互相取经，加强学校各个部门的团队合作精神，更新隐性知识。最后，高校组织要树立人本观念，为教职工提供一个知识共享的便利平台，如首都师范大学的教师促进中心之类的组织，让教职工在浓郁的知识管理氛围中进步。
3 创新高校知识管理信息系统
高校档案管理已经进入办公自动化时代。随着办公自动化的建设与开展，利用档案管理系统的软件基本可以实现网上归档、传递、查阅。档案管理人员可以通过校园网及校园档案网系统进行档案条目录入、修改、添加、传递、储存，不断提高档案资源的数字化、一体化、智能化、网络信息化水平，从而让档案管理人员有更充足的时间去做档案知识的提升与利用的工作。
知识管理的目的在于为教职工服务，因此必须建立高校知识管理信息系统，如基于知识管理的知识库等，将校内各个部门、各个院系都纳入信息系统，任何部门的资源都可以共享，这有助于降低信息流通成本，促进信息增值，实现服务全校教职工需求的目标。
4 提升档案人员素质及工作效率
在组织活动中，人力资源是非常宝贵的因素。提升知识管理的高校档案资源，必须发挥档案人员工作的积极性和主动性。首先，要对档案管理人员加强培训，如聘请知名专家开展知识管理的专业讲座，让员工深入学习、思考。通过团体学习、自我学习等过程吸收获取新知识，进而创造出新的隐性知识，并培训员工使用先进的网络工具，从而提高工作效率。
其次，要实行知识经济的目标管理。要让档案馆工作人员参与到高校知识管理信息流程设计中，将其隐性知识融入到流程设计的各环节。
最后，高校档案部门必须建立有效的激励机制，将能否熟练运用知识管理原理进行工作与个人报酬、职务晋升、评职称挂钩，从而激发其工作积极性。
5 创新知识管理效果评估机制
对高校档案的知识管理需要创新评估机制。知识管理的直接目的就是对高校教职工乃至社会产生有用价值，因此必须建立一套有效的评估机制。评估主体应该是使用该资源的所有人员，评估体系力争全面、客观、公正，并在实践中不断改进，以适应新形势和新需求。建立一套体系完整的基于高校档案知识管理效果评估机制，有助于高校档案知识管理的提升。
知识管理是时代的潮流，必须进行档案资源流程再造，实现资源获取、分类、储存、共享、利用、更新及增值目标，必须创新知识管理组织文化、必须创新组织管理系统、必须提升档案管理人员素质、必须创新基于知识管理的效果评估机制等才能迎接知识经济对高校档案管理的挑战。