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关键词:差旅费;报销
差旅费报销在财务工作中是一项相当重要的组成部分,尤其在行政单位,常常由于制度的不完善、制度执行不严谨或其他原因,出差人员容易在差旅费项目中钻空子,从而使差旅费难以管理和控制。因此,差旅费的管理直接影响到行政单位资金的使用和安全,如何更好的解决差旅费报销过程中存在的问题,值得思考。
1 差旅费的概念
差旅费属于费用类目,差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。具体出差事项包括外出办事、参加会议、培训学习、回家探亲等内容。随着各单位业务工作量的增大,差旅费的数量增多,差旅费费报销具有业务量大、易造成超支等特点,也较容易产生问题。
2 差旅费报销中存在的主要问题
1.差旅费相关制度不完善。
一般行政单位在差旅费管理方面都制定了一定的开支标准,并就各个不同级别的人员,各类外出情况的住宿及用餐费做出了明确规定,并要求出差人员在出差过程中凭票据报销。但是事实证明总会由于各种的主客观原因,差旅费报销制度不够完善,或者是一些出差人员利用制度的漏洞进行报销,例如有些出差人员出差住宿时住的是标准规定的上限费用的宾馆,从而使得各项住宿费不能得到统一的管理和控制,从而增加了差旅费的金额。
2.差旅费制度执行不严谨。
差旅费报销往往是据票据报销,但是在执行过程中存在素质底下员工利用制度漏洞,多支少出,进行虚报。受利益的驱使,不良商家往往会帮忙虚开各种发票,把金额扩大化,或者将用餐费改成住宿费、虚增出差天数等方式变法报销相关费用,从而谋取利益。还有更为严重的情况就是自行购买假发票任意填写,然后回单位进行照常报销。还有存在这样的现象,出差过程中发生的一些不属于差旅费的费用也放入差旅费报销中去,这些都是不符合规定的。
3.差旅费报销时间跨度长。
差旅费报销时间跨度过长的原因主要有:一些出差人员出差地点较近,发生的费用较小,怕找领导签字,怕麻烦,都喜欢积少成多,等到数额较大时才一次性报销;或者是出差频繁,次数多,时间相隔太长,造成出车时间不清,票据丢失等情况。这也给财务工作增加了很大的难度,财务要对所有的报销单进行审核,但是不可能记得一个人几个月前出差的具体情况,对报销单的内容不能作进一步的了解和审核,这就无法起到审核监督的作用。
3 解决差旅费报销中存在问题的对策
1.建立健全公务出差审批、报销管理制度
单位内部应当制定适合单位管理的公务出差审批、报销管理制度,明确支出的内容构成,明确开支范围、开支标准及所涉及的表单和票据;明确支出事前申请、审核审批程序、借款和报销业务流程;明确审核审批权限、程序;明确事后的监督检查和责任。财务人员要依据最新的差旅费报销制度,并且在收到有差旅费相关制度更新的时候,认真学习并且及时向领导及各个科室发放更新的制度规定,在报销人员来财务室报销时候能够详细的给予说明。
2.严格执行差旅费报销制度。
出差人员在出差之前应当履行支出事前申请程序,填写工作人员差旅费审批单,按制度规定报经单位有关领导批准。审批内容包括:出差按照规定的等级乘坐相应交通工具,目的地可选择的出差和会议定点饭店以及可入住的房间的标准等信息进行事前申请,由单位领导审核确定,待出差回来再进行实际报销。财务人员在审核差旅费报销单时,先核对差旅费审批单,检查出差人员姓名、人数、出差事由、天数、地点、乘坐交通工具类型等信息,交通票据、住宿发票等是否与外出往返时间相符,并确保票据来源合法。对未经批准出差以及超标准开支的费用不予报销。针对不属于差旅费使用规定的其他任何费用,财务报销管理人员都可以拒绝予以报销。
3.严格实行公务卡结算制度。
单位财务的日常开支项目比较多,例如培训、开会、业务出差等,涉及到车票、住宿、用餐费等开支。实行公务卡结算制度有效提高了资金管理的实效性,也具备一定的可分析性。采用公务卡进行车票、住宿费等差旅费支出结算时,财务人员能够清楚的对出差人员的各项账目进行核实,同时也节省掉预借现金以及现金归还的环节,减少手续,提高效率。同时,公务卡具有免息期功能,这样能够有效避免单位流动资金的暂用,减少携带现金的风险。另外,通过POS机消费交易小票能够清楚的反映各项实际消费名目及金额。
4.务人员及时督促报销差旅费。
财务管理人员应当具备一定的责任感,及时督促差旅费的报销。针对本单位出现的一些差旅费报销中存在问题,院领导和财务部门应当制定严格的差旅费报销制度,规定差旅费的报销的时间期限,对于差旅费报销时间跨度长的出差人员进行教育和物质惩罚。同时,财务人员应当加强内部控制,严格管理,规范报销流程。如果存在有虚假报销或者虚假发票情况,给予严肃的物质惩罚或者一定程度的处分。
5.加强对财会人员的培训教育,提高业务水平。
要加强对财会人员的培训教育,组织财会人员认真、系统的学习财务制度和差旅费各项规章制度。作为一名合格的财会人员,应具有较强的管理水平以及较好的工作态度,并且不断加强业务的监督和审核能力。在实际的工作中,必须要有自己的职业判断能力,对需报销的差旅费发票进行全面的审核,包括审核报销出差内容、出差时间、出差天数、出差地点等等,同时对发票的真实性和合法性进行把关。对存在疑问的的票据应该及时与单位负责人进行汇报,查明有关出差人员的开支事由,发挥财会人员应有的责任和义务。
近几年差旅费规章制度不断更新和完善,加强差旅费报销管理势在必行。差旅费报销是行政单位的一项重要的财务支出,合理合法的管理差旅费报销,进一步完善差旅费报销制度具有较强的现实意义。完善差旅费相关各项规章制度,加强差旅费开支过程的透明化与公开化,科学管理,切实维护员工的切实利益,从而有效促进单位各项事业的健康有序发展。
参考文献
第一条为保障出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,按照勤俭节约、从紧必需的原则,根据《省财政厅关于印发<省省直单位差旅费管理办法>的通知》(财行〔〕10号)精神,制定本办法。
第二条本办法适用于县属党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、派机关、人民团体和参照公务员法管理的事业单位(以下简称县属有关单位),包括驻县城区以外的县直单位。
第三条本办法所指差旅费是指县属有关单位工作人员离开本地城区(不含出国出境)开展公务活动所必需的费用,开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。
第四条县属有关单位要切实贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,建立健全并严格执行出差、报销审批制度,严格控制出差人数和天数。要严肃财经纪律,加强党风廉政建设,不得向下级或其他单位转嫁差旅费。
第二章城市间交通费和住宿费
第五条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具和住宿。未按规定等级乘坐交通工具和住宿的,超支部分自理。
第六条出差的交通费和住宿费开支标准。
(一)乘坐交通工具等级和住宿开支标准:
(二)经单位主管领导批准,科级以下(含科级)人员可乘坐城市间直达软席列车。
第七条城市间交通费开支办法。
(一)乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票,凭票报销。
(二)出差人员乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或出差任务紧急的,经单位主管领导批准后可乘坐飞机。
(三)出差人员乘坐飞机的,其乘坐往返机场(包括出发地和目的地)的专线车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外保险费(限每人每次一份),可凭票报销。
(四)凡符合本条第一款的规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。
第八条住宿费开支办法。
(一)出差人员实行定点住宿。出差人员应在财政部门定点或相对固定用于接待的宾馆住宿,住宿费按定点宾馆的收费标准凭票报销;暂时没有定点或相对固定用于接待的宾馆的,原则上不得住宿四星级及以上星级的高档宾馆,并在住宿费开支标准上限以内凭票报销。
(二)第六条所指“其他工作人员”单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员可选择单间或标准间住宿,其住宿费按照不超过上述规定限额标准2倍凭票报销,超过部分自理。
(三)出差人员无住宿费发票一律不予报销住宿费。
第三章伙食补助费和公杂费
第九条出差人员的伙食补助费和公杂费以城市间交通票据或住宿费票据为凭据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,不凭票报销。不分途中和住勤,伙食补助费每人每天的补助费为:省外60元,省内其他地区40元,本市内20元。公杂费每人每天的补助标准为:省外30元,省内20元。公杂费用于补助出差人员市内交通、通信等支出。
出差人员当天往返的,按1天计算核报伙食补助费和公杂费。
第十条出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行伙食补助费包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,并在第九条规定的标准内凭财政部门定点或相对固定用于接待的宾馆开具的票据回所在单位据实报销,出差人员交纳的伙食费用于抵顶接待单位招待费支出。
第十一条出差人员自带交通工具或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半补助。
第十二条为鼓励出差人员乘坐火车,对连续乘坐火车超过12小时(含12小时)的,可凭车票增加伙食补助费20元;在此基础上连续乘车时间每满6小时可再增加20元,依此类推。
第十三条从当日8时至次日晨7时乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位超过6小时的,可加发伙食补助费20元。
第四章参加会议、培训和外派的差旅费
第十四条工作人员离开本地城区参加会议、培训(不含参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产培训学习),其交通费、住宿费、伙食补助费凭会议、培训通知及票据在本办法规定的标准上限内报销;在途期间的伙食补助费及公杂费按本办法规定标准报销。会议、培训期间的公杂费减半报销。
第十五条凡经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习并在校食宿的,在校学习期间每人每天伙食补助费标准为:省外20元,省内15元;在本地城区参加培训学习的不予报销交通费,离开本地城区参加培训学习的,凭票据报销往返交通费,并按本办法规定报销在途期间伙食补助费。
第十六条赴外地支援工作、挂职锻炼和跟班学习等人员,在途期间(仅指首次前往和期满返回)的交通费、住宿费、伙食补助费,可回原单位按照上述差旅费规定报销;工作期间出差按照当地差旅费管理规定执行,由接受单位承担差旅费。
援疆人员休假及配偶探亲差旅费的报销,按照省委组织部、省人事厅、省财政厅《关于提高我省援疆干部有关待遇的通知》(组通〔〕53号)、《关于援疆干部配偶赴藏赴疆探亲有关问题的通知》(组〔〕106号)、《关于提高我省援疆干部月生活补助标准的通知》(组〔〕107号)的规定执行。
第五章调动、搬迁的差旅费
第十七条工作人员调动工作在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按上述差旅费规定,由调入单位报销。其行李、家具等托运费,在每人每公里1元以内由调入单位凭据报销。托运费只得报销一次。
第十八条与工作人员同住的父母、配偶、子女和必须赡养的家属,如果随同调动的,其差旅费和托运费按照第十七条办理;经调入单位同意,暂不随同调动的,以后迁移时的差旅差仍由调入单位报销。
第十九条按有关规定,并经组织批准,将原未随本人同住的父母、配偶、子女和必须赡养的家属迁至工作单位所在地的,由工作人员所在单位按第十八条规定报销差旅费。
第二十条由部队转业到县属有关单位工作的人员,其差旅费按照总后勤部的有关规定,由所在部队按合理路线,规定标准计算发给,到达调入单位后结算,多退少补,作为增加或减少单位的差旅费处理。
第六章驾驶员补助
第二十一条县属有关单位汽车驾驶员出差,按上述有关条款执行。
第二十二条驾驶员劳保用品每人每年500元、固定安全奖每月50元、年终奖150元、安全里程奖每百公里3元。
第二十三条夜晚驾驶车辆从下午20点开始计算,20点至次日零点每晚10元,20点至次日8点前每晚40元,法定节假日加班每人每天补助30元。
第二十四条驾驶车辆如有超速违章罚款原则上不能报销,根据工作实际情况每车每年凭罚单据实报销13次,超过13次以上的超速违章罚款及其他违章罚款一律不得报销。
第二十五条驾驶员在执行工作任务中如发生交通事故,并负主要责任者,从事故发生当月起6个月内不能领取固定安全奖和安全里程奖。交通事故给单位造成直接经济损失的,由驾驶员个人承担5%的损失(剔除保险公司赔款后)。
第七章附则
第二十六条工作人员出差或调动工作期间,经单位主管领导批准就近回家省亲办事的,其绕道城市间交通费,扣除出差直线单程交通费,超过部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。
第二十七条工作人员出差期间,应按本办法规定标准自觉向接待单位交纳住宿费和伙食补助费,不得转嫁到其他单位。各接待单位要根据各类出差人员住宿费限定标准和伙食补助费标准予以安排,不得以任何名义免收或少收食宿费。出差期间,因非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用公款支付的请客、送礼、游览。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,应按照有关规定严肃处理。
第二十八条县属各单位应严格差旅费管理,自觉接受审计财政监督。县纪委、县监察局、县财政局、县审计局还将定期联合开展差旅费的专项监督检查,对违反本办法规定的,一经查实,按照有关规定严肃处理。
第二十九条本办法前有关规定与本办法有抵触的,以本办法为准。
编制资金预算
在资金集中管理模式下资金支出是以预算为依据的,采油厂资金来源于财务公司支出账户转款。这就对各单位上报的资金预算准确性提出了更高的要求。
试采二厂建立了年度、月度资金预算编制流程。各单位的资金预算严格按照流程编制,不能流于形式,不是将数据进行汇总,要对数据进行分析预测,做到与各部门横向、纵向的结合,做到与财务预算、投资预算及生产经营的结合,确保生产资金需要。
每日把各单位的资金日计划汇总、上报,并与月度预算相结合,严格执行月度资金预算制度,对未纳入预算的项目及资金,一律不予办理资金核拨手续。及时与相关部门联系,确保付款手续的完整性,提高资金预算的执行率。
三级单位根据厂统一部署,建立资金预算制度,将成本指标层层分解,进班组、到个人,做到成本在哪里发生,就在哪里控制。一切收支纳入单位预算,杜绝预算外支出。
合理测定生产资金,加强资金预算管理
加强资金预算管理、提高资金使用效率对提高企业经济效益、企业竞争力有重要意义。企业的资金预算管理可以让企业的管理层对企业各方面、各环节的生产经营活动有了全面系统的了解和把握,这样有利于企业管理层作出经营决策。通过企业的资金预算管理,让企业的决策和管理系统化、科学化。企业的资金预算管理可以使企业明确企业目标、增强管理水平,提高企业的市场竞争力。企业赖以生存的“血液”是企业的资金,如果企业没有对资金进行良好的管理控制,其资金循环可能出现不正常的周转。资金的缺乏将会导致企业无法维持正常的生产经营活动,企业的生产经营活动的效益会对资金的数量和资金的运行速度产生影响,资金的数量和资金的运行速度会对企业的生产经营效率产生影响。这样看来,企业资金与企业的生产效益密切相关。企业通过实施资金预算的计划管理,可以完善对企业资金的控制,提高企业的经营效率。
加强资金预算制度,合理调配使用资金,发挥资金的最大效益。理顺整体与局部、质量和数量、产量和效益之间的关系,统筹兼顾,量入为出,全面实施资金预算管理。
试采二厂成立了资金集中管理领导小组,负责资金的预算、考核和指导工作。我厂根据本单位实际,全厂推行资金预算管理,把资金预算落实到责任单位和相关部门,相关员工。让部门、员工参与资金管理,提高员工工作的积极性,并根据预算的完成情况,按月进行考核,考核结果作为奖励处罚的指标,强化了机关(职能)部门的经济责任,改变了过去只考核基层,不考核机关,对下严对上松的不合理现象,提高了资金的执行率。
本着“量入为出”的原则,为提高资金预算的准确性,我们及时常握各部门预算资金的使用情况,建立资金预算执行台账,跟踪、通报各部门预算资金的使用情况,提醒各部门按时完成预算资金的支付工作。协调确因生产经营所必需的预算外支出和确因支付手续不全而造成的预算资金节余之间的关系,在追求较高资金预算执行率的同时,确保我厂生产经营的资金需要。
每月末在资金集中管理系统上报货币资金预算执行情况表,对全月的货币资金预算执行情况进行分析,并与去年同期对比,查找不足,积极改进。
资金内控管理
加强监督管理。采油厂通过强化内控执行力,把内控渗透资金管理各个环节和系统,从源头控制资金风险点加强资金的内控管理,降低资金风险,提高资金的使用效率。财务专用章由专人保管,个人名章由本人或授权人员保管。明确相关岗位的职责、权限,保证了钱账分管、不相容岗位相互分离、制约和监督。实行了资金集中管理系统操作用户IP地址与操作人员一一对应锁定机制。
加强应收款项管理
2011年3月关联交易平台上线,试采二厂指定专人负责关联交易的收付业务。加快资金回笼。贯彻“谁经办谁负责”的原则,建立关联往来清理责任制,强化关联往来账款日常管理,定期与关联单位对账签认,与负责往来单位业务的人员相结合,分析月末未结算款项的具体原因,及时清理结算未结算款项。
提高资金利用率。针对土地押金清欠难的问题,我厂专门成立清欠小组,建立健全“临时用地复垦保证金台账”,加强账龄分析和重点跟踪,积极采取催收措施,对于长期挂账的临时土地复垦保证金,和土地公关部门一起及时到当地土管部门对账催要,做好应收债权的确认工作,防止因超诉讼期限而丧失债权。对于确实无法收回的应收款项,取得有关证明资料,履行相关审批手续做好坏账的核销工作。按照《江苏油田分公司备用金管理规定》管理职工借款,杜绝因私借款,定期对备用金情况进行分析,提醒和催促相关人员及时报销清账,对于不做回应个别职工的,从其工资中分月扣款,坚持做到“前账不清,后账不借”。
资金安全管理
试采二厂成立了“小金库”专项治理工作小组,全厂范围逐级、逐单位开展小金库”自查自纠工作,各单位建立自查自纠工作承诺制和公示制,各单位党政负责人对自查自纠情况负完全责任,并将自查自纠情况在单位内部以不同形式进行公示,接受群众监督。避免挪用资金,杜绝“小金库”账外资金的发生。对隐瞒资金收入、截留、转移资金,私设“小金库”的单位,严肃追究责任单位和相关责任人员的责任。确保任何单位、部门不以项目、设备、修理、维修等形式置换、倒换、留存资金,形成“账外账”、“小金库”。
资金支付审批手续
强化资金支付环节的管理与控制,按照11版内权限指引实施细则的要求,严格执行审批程序。对外支付款项时,按规定履行线上线下审批程序。
本着“务实、节俭、高效”的原则,结合我厂的实际情况,特制定了《试采二厂工作人员差旅费开支规定》,确定各单位差旅费报销额度。对超标的住宿费、火车费、一律不得核销,严格执行费用开支审批制度。教育经费由劳动工资科和组织人事科管理审批,出省的必须填送外培训审批单,由分管厂领导审批,严格控制外地出差、学习、开会。印刷费、业务招待费、会议费由厂长办公室管理审批,严格按照规定额度审批。
资金的收支
严格实行资金收支两条线管理,试采二厂所属各单位对外收入、及暂存收入由采油厂统一纳入财务核算,存入分账户,集中管理。切实把资金收支两条线制度落到实处。
严格执行《现金管理条例》,遵照分公司资金管理的相关规定对收、付款原始单据的真实性、合法性;审批手续的完整性;以及会计凭证的准确性作详细复核,切实把好对外付款环节的最后一道关,对不符合财经制度的收支坚决不予审批,保证资金支付的安全。
资金管理
大家好!
我主管学校财务管理工作,分管物品购置、实体公司工作。年在省社党组和学校党委的正确领导下,在全校教职员工的大力支持和分管部门工作人员的鼎力协助下,通过进一步完善收费、财务公开和阳光采购等制度,进一步规范了财务管理行为,积极争取财政支持,确保实体公司正常经营,为学校教育教学改革提供资金保障,努力提高资金使用效益,实现了资产的保值增值,完成了年度工作目标。现总结汇报如下:
一、认真学习实践科学发展观,进一步转变观念,厘清思路,不断提高自身素质
一是积极参加新解放、新跨越、新崛起的三新大讨论活动,认真学习实践科学发展观,以科学发展观为指导,联系中等职业学校工作实际,提高财务管理服务水平,创新财务管理,为学校又好又快的可持续发展服务。二是加强财会人员队伍建设,改进思想政治工作,使学校财务人员在思想上筑起一道坚固的防线,树立正确的世界观、人生观、价值观,培养良好的职业道德,自觉地严格遵纪守法,爱岗敬业,牢固树立为教学、为科研、为师生员工服务的意识。三是牢固树立大局意识,除努力完成主管和分管工作外,积极主动配合主要领导和其他同志的工作,时时为学校整体工作着想,处处以学校大局为重,自觉维护班子集体团结,同心同德同力促进学校各项工作的顺利开展。
二、完善制度,规范管理,扎实工作,确保资产保值增值
(一)进一步规范财务行为,强化学校财务管理
一是进一步修改完善学校财务管理制度。依据科学发展观和财政、教育部门的新规定,修订完善学校财务管理制度,如根据《河南省省直机关和事业单位差旅费管理办法》修订了《河南省财经学校差旅费管理办法》等制度。二是进一步加强预算管理,细化预算编制项目。今年8月到9月,学校各部门根据下年度工作目标,详细编制了部门预算,经学校统一审核调整后上报省社和省财政厅,待审批后认真落实。三是硬化预算执行,加强财务控制和财务监督,堵塞了可能出现的漏洞,保证了财务工作紧张有序的开展。学校所有支出项目都必须事前编制预算,任何支出不得先斩后奏。对于学校的大项开支,如学生公寓窗户更新维修等大额工程或货物采购,严格按照省财政厅审批的采购方式,进行定点采购或组织招标采购。通过加强经费支出和物品采购管理,节约资金75万元。四是进一步强化资产登记,明确管理责任。对学校固定资产进行全面清查、登记、明确责任人,新购进资产严格登记手续,手续不全不予报销。五是针对财政集中支付,精心设计会计核算体系,全面、真实、及时的提供财务会计信息,为领导决策等提供有用的财务信息。顺利完成了年决算和年预算报批工作。通过探索新体制下财务管理的内在规律,规范财务管理,有效地实现了学校资产的保值与增值。在收支节余、专用基金结余、实物投资形成的一般基金增长、实物购置形成的固定基金增长等方面,都取得了极大的成绩,
(二)规范收入和资金管理,提高资金使用效益
一是严格执行国家关于中等职业学校的收费管理规定,规范收费项目,经省发改委审批后,通过网络等形式进行公示,学生报到时,严格按照公示项目组织收费。二是认真落实预算外资金管理办法,真正做到收支两条线,即收入全部交入财政专户管理,支出统一纳入经财政厅审批的年度预算收支计划中。三是积极组织各项收入入户,顺利完成了学费收缴等工作,年度财政拨款等各项收入均已及时足额到位。四是积极筹措资金,保障职业教育事业发展的资金供应。
(三)强化沟通协调力度,争取各方支持
一是增强沟通协调力度,争取省财政对学校发展的大力支持。通过多次协调争取,及时报告学校在中等职业教育发展中遇到的困难和问题,得到了财政厅有关领导的理解和大力支持,年在预算批复1457.9万元,较上年增加100.8万元,并在预算执行过程中追加财政拨款324.5万元,全年财政拨款累计1782.4万元。二是积极与郑州市节水办联系沟通,争取到节水项目资金10万元。三是积极与金水区物价局审计小组进行沟通协调,充分诠释中等职业学校在国家教育体系中的地位和作用,及学校面临的发展中的困难和问题,得到了检查组同志的充分理解。针对检查中发现的问题,学校及时提出了整改措施,并认真付诸实施。
(四)保证教学投入,为提高教育教学质量提供物质保障
在经费预算安排上,做到了量入为出,统筹兼顾,保证重点。在确保以教育教学为中心的各项工作顺利进行,保证教职员工收入水平不低于上年的同时,加大对教育事业发展的投入力度,增强发展后劲,为学校又好又快地可持续发展提供物质保障。①投资105万元,进一步加大了对学校办公和教学设施的更新改造力度,努力改善办学条件。其中,投资32万元,完善了实训中心的基础及配套设施;投资36万元,新建了广告及装潢设计实训室;投资6万元,新建了双语幼教实训室;投资15万元,更新了教室课桌、餐厅餐桌、学生公寓床;投资16万元,更新了部分办公电脑等办公设备。②安排345万元专项经费,对4000余名在校学生进行了生活资助和奖励,提高了学生学习的积极性。③投入29万元,对教师进行了学历提高和实践技能提升培训。
(五)认真组织市场调查,坚持公开、公平、透明的原则,加强物品采购管理
一是组织搞好市场调查,充分把握市场信息,对当年各部门所报需要采购的物品提前进行价格摸底,在公开招标或询价招标时做到心中有数。二是坚持“以需定购”,在确保教学、办公等物品正常供应的同时,避免造成不必要的浪费。三是进一步完善内部牵制制度,实行使用部门、后勤部、网管中心、物品购置部、财务部共同参与,共同采购,密切合作,互相监督,增强了采购工作的透明度。四是组织完成了教学设备、公寓维修等物品和工程项目的招标采购工作。五是严格按照政府采购有关规定,对采购项目分别采用公开招标、协议供货、定点采购等方式,坚持公开、公平、公正、透明的原则,真正实现了“阳光采购”。
(六)加强实体公司管理,保证经营租赁业务正常开展,收入及时到位
一是时时刻刻把安全管理、安全经营放在首位,经常与安全保卫部、实体公司的同志一起深入每家商户检查安全状况,排除安全隐患,对于存在的问题及时下整改通知,要求商户及时整改。二是经常深入商户,了解经营情况,帮助商户出主意、想办法,提高经营业绩,保障学校利益的最大化。三是及时了解潜在商户的信息,以便在有商户转租时,能及时联系,保障租赁的连续性。
三、勤政廉洁,保持良好的道德修养
对于分管的几项工作,无论是财务管理,还是物品购置,或是实体公司,深感分量重,担子沉,丝毫不敢懈怠。一是时刻铭记省社领导的嘱托和厚望,牢记自己的责任,时时警戒自己,真正做到自重、自强、自省、自警,增强防腐拒变的自觉性,为学校当好家、理好财、管好物,为人民用好权。二是自觉遵守“四大纪律八项要求”,真正做到一身正气,两袖清风,严格按照省委廉洁从政12条规定和省社廉洁自律规定,保持清正廉洁,坚持勤政为民,全年无违反纪律和不廉洁情况。
四、工作中存在的不足
一是学习不够系统全面,理论水平有待进一步提高;二是面对职业教育发展的现实挑战和学校财务管理内外部环境的变化,研究还不够深入,创新意识还不够强。