数字化管理系统
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数字化管理系统范文第1篇
［关键词］城市管理；数字城管；真三维斜射影像
1引言
数字化城市管理系统简称“数字城管”，是采用数字技术手段和实施网格化管理模式相结合的全新的现代化城市管理方法［1］。目前，数字城管新模式已经成功运行超过十年，全国已有包括直辖市、省会城市、地级城市、县级市、县、市辖区的400余个各级各类城市、城区展开了数字城管建设。针对《国家新型城镇化规划（2014-2020年）》、《国务院关于加强城市基础设施建设的意见》（国发［2013］36号）等文件提出的智慧城市、数字城管建设任务的要求，深化拓展数字城管建设，对于推进智慧城市试点建设，全面提高城市规划、建设、管理和服务水平，具有重要意义。洛阳市作为首批中国历史文化名城，在推进数字城管建设工作的过程中，充分调研了国内数字城管及信息技术应用现状，并结合洛阳实际情况，积极开展管理模式创新及技术应用探索，创新发展了具有洛阳特色的拓展子系统，为“智慧洛阳”建设奠定坚实基础。
2系统框架设计
根据住建部的要求和洛阳市城市管理的总体目标，洛阳市数字化城市管理系统以网络基础设施平台、软硬件平台、基础资源数据信息共享平台、相关标准和信息安全为依托，以政府信息门户网站、社会网站和各类信息化终端为服务和表现手段，以组织领导、政策法规和运营机制为保障环境的数字化城市管理体系。体系架构主要包括网络基础设施、软硬件平台、数据库群、核心平台、专业应用、对外服务以及相应的管理体系的建设。从层次上分为基础设施层、数据层、平台层和应用层，如图1所示。
3采用的关键技术
3．1面向服务的应用程序开发方法
系统研发采用面向服务的应用程序开发（Services－orienteddevelopmentofapplication，SODA），所有的资源都被认为是服务（从前端的UI组件到与后端外部业务合作伙伴的交互），使得系统建设能够在转换到面向服务架构的过程中调整业务流程。洛阳市数字化城市管理系统通过SODA开发方法，封装了GIS服务、工作流服务、身份认证服务、权限管理服务等服务组件，大大提高了研发效率和代码的利用率。
3．2Portal技术系统集成
Portal又称门户，是向用户提供对基于Web资源的应用程序和信息单点访问的Web站点。基于J2EE技术，由用于构建和管理安全的门户网站的中间件、应用程序和开发工具组成，主要作为信息系统的展现层，提供个性化，统一登录和内容的整合功能［3］。洛阳市数字化城市管理系统将各种应用子系统、数据等资源集成到一个信息管理平台系统之上，以统一的用户界面提供给系统中的各类用户实现单点登陆，并具备新增子系统入户功能，便于拓展应用。使整个平台可以快速地建立起平台对用户、平台对平台和各角色用户之间的信息通道，打破信息的孤岛，建立整个数字化城市管理系统的数据高速通道。
3．3MIS、GIS、Internet的技术结合
在总体技术设计上，系统将MIS、GIS技术集成于同一系统之中，存储于同一数据库，真正实现了MIS、GIS的技术一体化。GIS技术与Web技术的结合形成的WebGIS技术，用户可以通过浏览器进行地理信息的各种操作。WebGIS服务器向客户端发送的一般是最终生成的地图影像的图片，用户无法直接存取地图资源库，从而真正保证了原始地图数据的应用安全［4］。洛阳市数字化城市管理系统为城市管理各级领导和工作人员提供了图文一体化的基于B／S结构的协同工作应用环境，提供的工具可以帮助用户最快速度调阅事件消息、立案情况、各个部门的处理意见、基础地图信息和各种专业地图信息，同时可以查看与该案卷相关的事件信息、督办信息、案卷交接过程等，在一体化的环境下，完成日常操作。系统为这些日常操作，提供了简单有效的调度方法，用户可以任意切换使用地图、表格、实现图、文、表一体化的信息互联管理。
3．4全景真三维斜射影像技术
全景真三维斜射影像技术采用机载激光测量技术和机载倾斜摄影技术，通过在同一飞行平台上搭载多台传感器，同时从一个垂直、四个倾斜五个不同的角度采集影像，利用真三维快速构建应用平台对多角度倾斜影像数据、机载激光地面高程数据进行解算合成处理，高度自动化生成真三维斜射城市景观。从洛阳市城市管理实际应用需求出发，系统实现了基于全景数据的城市部件可视化标注、组件操作、监督员轨迹跟踪，广告的可量测和全景数据的移动管理应用。其获取和生成方法彻底突破了传统三维数据生产的瓶颈，丰富系统用户操作体验，促进城市管理从传统的“符号化管理”向“全景化管理”的转变。
4系统实现
洛阳市数字化城市管理系统实现主要从实际发出，紧密结合移动互联网、物联网、大数据等技术发展趋势，在实现基础应用平台的同时，更多围绕拓展应用平台的个性化需求进行定制开发，现主要从全移动应用、专业管理和数据共享服务等三个方面介绍系统的个性化功能实现。
4．1全移动应用模块
全移动应用模块是借助移动互联网技术，建设领导移动督办子系统、检查考评子系统、移动执法子系统、移动处置办公子系统等移动应用系统，使洛阳市的各级领导、考评人员、执法队员和基层处置人员能够通过移动智能终端随时随地开展案件督办、检查考评、执法办案、处置反馈等，进一步提高案卷的处置效率，实现城市管理工作模式由“PC电脑”到“全移动终端”的转变升级。 （1）领导移动督办子系统（领导通）：为领导研发的移动办公工具。实时更新数字化城市管理系统中的各类问题信息，包括重要紧急的问题，超时处理的问题，高发的问题，每日发生问题来源，案卷处置情况等，可以让领导全面了解城市管理运行情况，并能够随时对重要问题进行督办。（2）移动执法子系统（执法通）：为城管执法队员研发的移动执法工具，在巡逻过程中发现城市管理问题后，用“执法通”拍摄现场照片，填写表单后与照片同时通过无线网络上报到执法中心，实现数字执法业务处理的“信息上路”。（3）移动处置办公子系统（处置通）：为部门处置人员使用的便携式移动处置工具，通过“处置通”可以及时接收指挥派遣来的城市管理问题，在现场问题处置完毕后，可以通过系统将处置结果反馈到监督指挥中心。（4）检查考评子系统（考评通）：为检查考评人员研发的移动考评工具，通过“考评通”获取监督中心发送的现场检查考评任务，及时反馈现场情况，系统采取检查扣分的形式，对漏报、处理不及时等问题进行考核扣分。
4．2专业管理模块
专业管理应用模块是在实现对洛阳市城市管理部件和事件精细化管理基础上，从城市管理的专项管理出发，建设了车载GPS管理子系统、户外广告管理子系统、工地管理子系统、视频监控子系统等，实现对城市管理特种车辆的实时监控，实现对户外广告的可视化管理，实现对施工工地的精细化管理，实现城市管理内容由“综合化”到“专业化”的管理转变。（1）车辆GPS管理子系统：主要供监督指挥中心操作员、值班长和中心办公人员使用，用于对装有GPS车载终端的执法、渣土和环卫作业车辆等进行定位监控管理，并结合GIS地理信息系统，加强对环卫、执法、渣土、应急车辆进行实时监控，实现对相关车辆的智能化和空间可视化管理。（2）户外广告管理子系统：通过对广告牌实景三维数据的提取关联，对接广告审批系统的广告审批数据，并与数字城管系统的地理编码系统、协同工作系统和基础资源管理等系统相结合，实现广告分类数据管理、广告牌GIS展示、广告牌信息查询、广告牌审批状态查询、广告牌分类统计、广告实景三维管理等，促进广告管理从“抽象化”到“可视化”管理转变。（3）工地管理子系统：是为了规范洛阳市工地现场管理，普查全市施工工地信息，并综合工地环境、车容车貌、工地扬尘、施工噪音、垃圾渣土等管理需求出发，实现对工地信息的动态管理、图文一体化联动、工地问题闭环化管理、工地视频实时监控等，强化政府相关监管、执法部门的监督执法手段，提高政府宏观调控的科学性、动态性、准确性，图6所示。
5结语
洛阳市数字化城市管理系统建设工作在充分研究国内数字城管及信息技术应用现状的基础上，结合洛阳市实际情况，采用面向服务的应用程序开发方法，集成Portal、3S、真三维斜射、移动互联网等信息技术，构建了洛阳市数字化城市管理应用体系，重点从提升城市管理运行效率和管理水平出发，建设了全移动应用、专业管理、数据共享服务等应用模块，形成了具有洛阳特色的数字化城市管理新模式，为新时期的全国数字化城市管理工作提供了借鉴意义。
主要参考文献
［1］马征．浅谈“数字化城市管理”系统的新应用［J］．中国建设信息，2010（9）：47－49．
［2］王爽，梁爽，刘广辉，等．“数字城管”中无线数据采集系统的设计与实现［J］．测绘标准化，2013（1）：25－27．
［3］霍晓鹏．基于Portal的信息门户系统的设计与实现［D］．北京：北京邮电大学，2009．
［4］陈晓军，刘春，裴洪雨．基于移动GIS的数字城管数据采集系统架构与实现［J］．铁道勘察，2009（4）：62－66．
数字化管理系统范文第2篇
【关键词】 医院数字化管理系统 功能划分 构架
[Abstract]Nowadays, we often adopt such partitioning methods as two main threads method, three main threads method or multi-functional method to describe the functional structure of hospital digital management system (HDMS). However, such kinds of description can hardly provide a clear, comprehensive and stratified impression to hospital managers. In the paper, “pyramid style” partitioning method on functional structure of HDMS is proposed. The three feet of pyramid are patient (client) information, hospital operation information and external information. The head of pyramid based on such three feet is called hospital management and decision supporting information. It is believed that hospital managers and software developers will have more insight into construction of hospital information system thorough “pyramid style” method rather than other methods.
[Key words] Hospital digital management system; Function partition; Structure
引言
目前，医院数字化管理系统建设对软件信息系统功能的划分多采用：（1）两主线划分（或双塔模型）――按临床业务和管理业务划分，或按病人信息和管理业务划分，许多软件提供商也多按这种划分向医院管理者推介；（2）三主线划分――按以财务为主的服务流程、以患者就诊为主的医疗流程、以后勤管理为主的管理流程[1]；（3）多元功能混合划分――按软件的具体功能模块划分，如分为门急诊管理、住院管理、医技管理、医疗物资管理，以及收费管理、医保管理、OA系统等等。
以上的医院数字化管理系统功能划分方法虽然在医院信息化的发展进程的不同时期反应了医院管理的实际，尤其是医院内部管理的实际。但面对信息科技发展迅猛的今天及数字化医院建设的未来，对于医院管理十分重要的顾客信息、外部信息、决策信息的要求难以准确、完整的反应出来。或者难以给医院的管理者清晰、全面、有层次的管理功能划分的印象。因此，我们结合现代医院管理的实际，提出医院数字化管理系统 “金字塔”型功能划分架构探讨意见，以期医院管理者及软件开发商有一个新的角度或方式思考医院数字化建设的问题。
其实，一个医院要维持正常的运营要实现的主要功能就是满足病人的就诊、维持内部的管理运营、保持与社会的良好互动三个方面。其中保持与社会的良好互动在今后的医院管理中会变得越来越重要，如政府法规政策、医疗及商业保险、银行支付业务、远程医疗、社区协作医疗或双向转诊、顾客关系管理等等，实际上把医疗保险系统归为医院管理信息或归为病人、临床信息都是不合适的，事实上目前许多医院的医疗保险管理连软件也是政府统一提供的。我们提出医院信息系统功能划分基于“三个基础核心、一个决策核心”、四核心组成的“金字塔”型构架，即：
1.以病人就诊基本及医护信息为核心的“病人（或顾客）就诊信息核心”；
2.以医院的人、财、物、事、资讯等内部运营所需的管理信息为核心的“医院运营信息核心”；
3.以医院与外部沟通所需的信息为核心的“医院外部信息核心”；
4.由以上3方面的信息，对照医院的管理目标或管理需要，经过统计、整合形成的“医院管理决策支持信息核心”。以上四个核心组成以医院管理决策支持信息核心为塔顶的“金字塔”型构架。
一、病人就诊信息核心
病人就诊信息核心就是以病人就诊基本及医护信息为核心的信息系统群组。最为核心的系统或者功能应该包括：
1.医院门急诊临床系统
主要实现门诊、急诊病人就诊功能，具体包括病人基本信息录入，医生医嘱录入，门诊病历简单录入，处方打印，病人复诊时，历次就诊信息查询等功能。
2.住院临床信息系统
住院临床信息系统俗称医生站、护士站，通常包括电子病历的录入、书写首次入院病程记录、手术记录、病程记录、查房记录、出院小结、长期医嘱和临时医嘱的录入、医嘱执行情况、医嘱查对、处方、处方查询、西药成药处方修改、草药处方修改、药品库存明细查询、患者病历病情用药治疗查询，还可打印处方、检查单、通知书、病历等功能。
3.PACS、LIS系统
PACS系统通常包括预约管理、影像采集、存档管理、诊断报告、影像医生站、计费管理、统计分析、影像处理、影像诊断、影像模糊查询等相关功能。LIS系统检验数据通过仪器接口，经运算、整理，形成检验报告形式转发临床科室。
4.移动临床信息系统
在传统临床信息系统基础上，借助于手持终端和条码技术，对医生护士的移动办公提供支持。病人采用二维条码腕带作为身份识别载体，药物外贴条码作为识别和核对载体。通过手持终端，实现护士的移动护理，主要通过条码核对，实现病人身份识别、医嘱执行、床旁体征采集等功能，实现护理文书系统，脱离手工单。
5.病人整体化护理信息系统
在护士工作站信息系统的基础上，在病人在院诊疗的全过程随时增加对其社会关系、经济状况、个人心理或性格习惯的评估信息记录，满足医学模式转化要求，方便提取病人诊疗的各个环节社会、心理的信息，并加以相应的医护措施。
二、医院营运信息核心
医院运营信息核心主要关注医院人、财、物、事、资讯等运营所需的管理信息为核心。
1.医院挂号、收费系统
医院挂号收费管理的主线则为药品和收款金额。住院医师明细分类收入表、住院医师综合分类收入表、住院收费分科室汇总表、住院收费分医师汇总表、住院收费分类别汇总表、患者预交金费用汇总表、住院患者一览表。对门诊医师药品分类金额统计表、门诊医师明细分类收入表、门诊医师综合分类收入表、门诊医师发票分类收入表、分医师患者收费统计表、分医师药品统计表。各种报表通常可由XML导出，和其他系统进行交互。支持顾客自动交费、充值。
2.医院药房管理系统
包含门诊药房和住院药房管理两大部分。两者之间具有基本相同的流程和操作方法，但也有各自的不同特点，主要窗口发药模块、药品入库、统计报表等，完成了药品从购入到发售的全面跟踪，能为管理人员提供科学化管理所需的准确、详尽的数据信息。
3.医院财务管理系统
医院财务管理理念具有一定的创造性。本系统通过严格的控制机制，对会计工作人员岗位设置和岗位分工，明确各岗位的职责，强化了会计流程控制和内部控制，具有多级访问控制管理、日志管理和备份管理等功能，安全性好；具有财务数据采集、数据整理、数据分析、数据输出等功能。
4.医院资产管理系统
医院固定资产管理系统目前通常也结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，并可通过PDA等手持终端设备对医院资产进行盘点查询；结合资产分类统计等报表，真正实现帐物相符。
5.医院移动资产定位及智能调度系统
医院移动资产定位借助在医院大楼内部安装部署的无线网络及其众多固定接入点设备，实时监测网络中的移动节点或标签（TAG）的信号场强等数据，在系统定位引擎中经过一系列测算、比对、校正获取被跟踪对象TAG的相对及绝对位置信息，并在此基础上实现对移动资产设备的库存管理，实时使用调度及贵重资产跟踪、查询等管理功能。
6.医院OA管理系统
医院内部通知、通告，员工联系方式查询，文件传阅及电子审批，发送内部邮件，医院资源（车、会议室等）申请和预定。
7.医院人力资源管理系统
对员工入职、薪酬、员工岗位描述、员工培训、员工考评等信息进行搜集管理，并建立与上网密码、上网权限、电子签名、就餐、门禁等信息系统的信息共享。
8.医院全面目标管理及考核、核算系统
医院对全院的院级、部门级及个人制订的目标信息，对业务技术规范、行政工作制度、新医学模式导向的服务规范等信息，对定时或不定时考核或检查结果信息，进行标准化搜集，并计算、记录考核评分，全部或逐步智能化核算绩能工资，等等。
9.综合信息归集及查询系统
医院所需的临床业务的科技进展信息、地域流行病学信息自动或人工搜集，支持临床医生的疑难病诊疗的及时查询；医院内部图书或外部电子图书的名录信息，支持员工自学；医院内部病案及档案信息，支持员工科研、总结的查询。
三、医院外部信息核心
医院外部信息核心主要负责处理医院外部事务，包括公共卫生服务，全民健康档案，医院信息等，软件开发上注重有利于医院形象的展现及医院安全、保密的要求。
1.医院网站
医院网站是信息化医院向社会展示医院实力，改善医院服务的一个重要门户。通过医院网站，可以显示医院的概括，医院历史、医院专家、医院的动态，也可以在网上为患者提供部分服务，比如网上就诊预约。
2.远程医疗及区域医疗协作系统
远程医疗是指通过计算机技术、通信技术与多媒体技术，同医疗技术相结合，旨在提高诊断与医疗水平、降低医疗开支、满足广大人民群众保健需求的一项全新的医疗服务。目前，远程医疗技术已经从最初的电视监护、电话远程诊断发展到利用高速网络进行数字、图像、语音的综合传输，并且实现了实时的语音和高清晰图像的交流，为现代医学的应用提供了更广阔的发展空间。
3.医院客户关系信息管理系统
该信息系统包括预约的准就诊者、出院或转院的病人及其亲友，协作医院、协作医生，电话及咨询顾客，等等单位或个人的信息。
4.医院供应商信息管理系统
全部设备、器材、药品、低值易耗品、办公用品等等所有医院采购的供应商信息的记录，产品信息、物价信息的人工录入或自动搜集管理，以及电子票据的导入。
5.社会保险及银行支付结算管理系统
医疗保险机构及其软件的对接，院内银行卡刷卡结算，以及院外互联网自动缴费及充值。
四、决策支持核心
医院决策支持核心可面向医院各级管理者，其设计开发满足即时的综合信息服务系统，解决医院事务处理系统海量信息资源闲置与管理决策应用匮乏之间的矛盾，促进医院信息化建设的深化和管理的现代化。重点满足对医院上述三方面的信息或数据的日结、月结、年结数据与医院历史数据、医院外部信息数据、医院目标数据的直观化对比，并设置必要的报警设定或范围等多种查询功能，或自动形成报告，供领导实时或会议决策使用。并可随时查阅或比对经整理的医院计划或规划信息、医院审计信息，以及医院重大的人力资源、财务、业务、资产、政策变动信息。
医院决策支持系统应改变往日统计在线查询效率低的弊端，统计人员再也不用把时间与精力放在从业务系统中寻找数据，而是充分发挥统计方法，使数据统计更加准确和深入，也为管理人员带来了便利，提高统计和管理决策效率，实现历史数据的长期在线保存；令数据更加准确，统一口径的一致性，为管理人员决策提供科学准确的量化指标。
决策支持，可满足医院各级管理者在数字化条件下对诊疗业务运营的实时监测、疗程控制和同步协调，不仅能提升统计与管理的工作效率，也可大大节省了医院成本，为患者提供更为满意的服务。
综上，四个方面功能的划分可涵盖医院运营管理的全部，医院数字化管理系统应用软件的总平台或总支撑软件就是要求“方便实用、接口标准、易于扩充、运行稳定”的HIS系统，其就是金字塔的“高”，其优劣决定了金字塔的高度，也是决定了医院信息化决策支持水平的高度。同时与HIS系统对接的各个医院信息管理子系统，将分别投射在上述每三个信息核心之间三角形平面的不同位置上，其中三个基础信心核心组成的底面紧密结合医院的智能化布线、信息化硬件及其基础软件平台，这样就形成了完整的数字化医院信息管理体系。
结语
总之，医院在进行医院信息化建设规划时，按上述医院数字化管理系统的”金字塔”型架构划分功能，可以契合了医院的管理内涵和外延，更加全面涵盖了医院运营管理的各个方面，并且有利于减少医院管理人员对医院信息功能划分听起来不明白、感到繁乱的问题。
数字化管理系统范文第3篇
［关键词］RFID 数字化 仓库管理系统
现行的仓储物流，大部分采用条形码作为仓储管理智能化的方式，虽然其智能化程度比以前大大提高，但仍需要耗费大量的人力物力投入到仓储物流中。现在如果将RFID系统与现行的条码系统相结合，可有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理，不但可增加一天内处理货物的件数，还可以查看这些货物的一切流动信息。
一、基于RFID的数字化仓库管理系统体系结构
基于RFID的数字化仓库管理系统从功能上可以划分为四层体系结构：
第一层是数据采集层。主要是通过RFID中间件技术管理一个或多个射频识别设备以及其它自动识别设备，并对采集的库位标签、货物标签、无线数据终端、叉车电子货位导航系统等的数据流进行过滤和集成的预处理。
第二层是通讯层。通过无线通信技术，把采集来的数据传递到WMS数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备。
第三层是系统应用层。主要实现对采集的数据进行管理、仓库管理信息系统（WMS）和提供外部访问接口。
第四层是系统集成层。将基于RFID的数字化仓库管理系统和企业原有信息系统EIS（Enterprise Information System）互连，使企业内部信息更加透明化。
二、基于RFID的数字化仓库管理系统组成
系统由软件和硬件两个方面组成。基于RFID的数字化仓库管理系统的体系结构决定系统应至少具有以下硬件设备：
1．车载单元。包括车载控制平板电脑、无线网络连接器、识读器及识别天线、加装电子标签的标准托盘、写有货车识别电子码的车载电子标签等。车载单元通过无线网络连接器与主控系统进行连接。
2. 主控系统。包括主控计算机、网络控制器、出库门和入库门的识读器及相应的识别天线、无线网络连接器、服务器等。主控计算机连接网络控制器，通过数据线与无线网络连接器、出库门和入库门的识读器及识别天线和货位导航指示器进行连接。
3. 手持单元。包括集成移动手持设备、写有手持设备识别电子码的手持电子标签。手持单元通过无线网络访问主控计算机。
4. 仓库设施。将仓库划分为具有相应识别电子码的不同货位，其中包括所处仓库、货区、货架及每个独立货品存放区。管理人员将货位电子码写入货位识别电子标签，读去电子标签就可获取货位。整个仓库内及各库门附近都将由无线局域网覆盖，以实现信息共享。基于RFID的数字化仓库管理系统应具有如下软件系统：
（1）主库机系统。主库机系统安装在出库口和入库口，是基于RFID的数字化仓库管理系统中库管操作的系统。该系统负责出／入库单、货位调整单据的录入，货位分配，生成指令，库存信息维护、报表生成等基本的信息系统功能。
（2）智能叉车导航系统。智能叉车导航系统安装在叉车平板电脑上。该系统在作业时显示出主库机系统发送的作业信息和作业货位，指导叉车工作业。
（3）RFID中间件。是主库机系统和的接口。将RFID读写器获取的数据传送给主库机系统。
三、基于RFID的数字化仓库管理系统功能
基于RFID的数字化仓库管理系统是在传统的仓库管理系统的基础上引入RFID技术，因此基于RFID的数字化仓库管理系统的功能是对传统仓库管理系统的功能实现和扩展，包括以下功能：
（1）自动数据采集。RFID无线射频识别技术的引入到仓库管理中，只需要通过读写器所在的位置，即可无接触式的读取一批货物的信息。在出／入库作业时，自动采集出入库货物的种类、品牌、数量等信息，提高出入库速度；在盘点时，自动采集货架上货物的信息，减少人工操作。
（2）单据管理。对仓库的日常作业的出／入库单据，货位调整单据进行管理。完成单据的录入，货位的分配以及指令的生成和监控功能。
（3）可视化的货位管理。通过提供货位管理功能，当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
（4）硬件设备管理。提供对仓库内的手持设备，RFID读写器，叉车进行注册管理功能
（5）基础数据查询。提高仓库单据，库存等数据查询功能和维护功能并可生成各种报表。
（6）提供外部访问接口。系统提供的外部访问接口，将有利于供应链上信息的透明化，防止牛鞭效应的产生，减少企业的安全库存。
四、基于RFID的数字化仓库管理系统作业流程
业务流程分析的任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。业务流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。基于RFID的数字化仓库管理系统主要业务流程有入库管理，货位调整，盘存管理，出库管理。
五、总结
通过对RFID的数字化仓库管理系统的体系结构，系统组成，功能和作业流程的阐述。从而区分了传统仓库的不同，需要值得注意和区分对待的地方，便于仓库设计者为以后的新型仓库设计提供理论参考。
参考文献：
[1]孙朝政 朱喜成：射频识别技术在仓储物流中的应用[J].沿海企业与科技,2005,12(70):179～180
数字化管理系统范文第4篇
关键词：数字化周易；信息管理系统；分层结构；.NET；信息化
中图分类号：TP391.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 16-0000-02
1 引言
几千年来，《周易》的研究蓬勃发展，但是其研究手段和工具很落后，汉代以来的易学研究，大都以传世文献为基础，很多问题都难以解决。自二十世纪三十年代洛阳东汉太学石经《周易》残石发现以来，特别是1972年马王堆帛书《周易》问世后，阜阳汉简《周易》、上海博物馆藏楚简《周易》、王家台秦简《归藏易》等相继出土。同时，商周筮数易卦和与易学相关的历代文物也大量发现。这不但为易学研究提供了许多可靠的新资料，而且也极大地丰富了易学研究的领域和内容。近年来，这些考古发现的新资料已引起学术界的高度重视，新的学术成果也相继涌现。因此，当前易学研究已经进入了以历史文献、考古发现和古文字资料相结合的新时代。
通过《周易》数字化，建设《周易》数据库，提供贴近现代学术的《周易》典籍资源，推进传统文化的现代化进程，为学术研究提供新的动力。将《周易》古籍原典、历朝历代整理成果数字化，形成一个庞大精深的立体知识体系，使数据库建设成为连续性的、开放式的，与文化传承和学术研究息息相关的一项工作，可以实现海量信息查询等古人难以实现的功能。
2 系统构成
数字化《周易》系统由三部分组成，即硬件平台、软件平台和资源平台。硬件平台包括服务器、各种输入输出设备和网络设备等。它们是数字化《周易》构建的基础。资源平台包括各种媒体信息资源，如文字、声音、图像、动画等，它们是数字化《周易》的灵魂和核心，是数字化《周易》系统中最富生命力的细胞。
数字化《周易》组成如图1所示。
3 体系结构设计分析
设计数字化《周易》的体系结构，要考虑到以下五个特点：
（1）考虑到数字化《周易》系统用户量较大的特点，设计要注意硬件系统的可扩展性和性能设计。（2）考虑到数字化《周易》系统权威性的特点，设计要注意软件系统的安全性和可靠性设计。（3）考虑到数字化《周易》系统通用性的特点，设计要注意软件系统组成的多样性设计。（4）数字化《周易》系统运行于国际互联网的环境，网络上的各种软硬件平台也日趋多样化。为了满足各种不同系统的要求，管理软件的发展必须遵循开放系统的原则，保证平台通用性。遵循公共国际标准，以方便今后的升级维护。（5）数字化《周易》除了为研究人员的科学研究提供一个信息服务中心，同时普通老百姓了解《周易》文化、普及《周易》文化提供一个环境。因此，数字化《周易》的网络通信也有如下特点：既有高速专线用户，也有拨号用户；以多媒体信息通信为主，网络带宽要求较高；用户分布广泛，既有访问频度高、实时性强的专业研究人员，又有大量非专业的普通访问者。
4 数字化周易管理系统采用分层结构分析
鉴于数字化《周易》系统结构的设计原则，考虑到传统开发结构的不足，数字化《周易》体系结构应该放弃浏览器/服务器（B/S）网络计算模式而采用基于Web Service[4]技术的四层分布式体系结构。
从表面上看，Web Service就是一个应用程序，它向外界提供一个可被Web调用的应用程序接口。也就是说，用户可以用编程的方法通过Web来调用这个应用程序。其基本理念是：把软件做成服务，且遵从相应的标准，让不同的系统可以跨越平台，彼此相互兼容，具有无缝通信和数据共享的能力。Web Service技术协议框架由以下相关标准构成，如图2所示：
第一层（浏览器）是表示层，主要完成用户接口的功能，即在客户端向由URL （UniformResource Locator，通用资源定位器）所指定的Web应用服务器提出服务申请，Web应用服务器用HTTP协议把所需的文件资料传送给用户，客户端只是接受文件资料，并显示在浏览器上。第二层是应用服务器层，主要负责对各个Web服务的功能进行整合，形成博物馆的整体业务逻辑，供访问者调用，即Web应用服务器接受客户申请，首先需要根据UDDI注册中心查找所需的Web服务，然后向Web服务发出请求，并将Web服务返回的结果进行处理，再使用HTTP传至客户端。第三层是Web服务层。这里的Web服务由多种Web服务构成，每一种Web服务都可以部署在不同的物理设备上，体现了分布性的需求。它们为应用服务器提供特定的Web服务，并将这些服务在UDDI注册中心中注册。第四层（数据库服务器）是数据层。数据库服务器应客户请求独立地进行各种处理。由于Web服务层的存在，每个独立的Web服务能够使用其特定的数据库服务器，真正实现了数据的分布保存，使用大型应用对数据安全性和分布性的要求。
5 网络版数字化《周易》管理系统结构
下图是网络版数字化《周易》管理系的功能图，包含了系统各个部分：（1）视频管理模块。（2）文档管理模块。（3）图片管理模块。（4）用户管理模块。（5）易经和易传管理模块等主要功能模块。
由于系统相对庞大，资料繁多，为了便于对音频、视频、图书和图片的管理，每个功能模块都有相对独立的后台管理部分，便于每个资料模块的维护和更新。
6 数字化《周易》平台网站
首页登录后界面如下：
首页是一个导航页和各功能模块的集中展示页，普通用户可以查看：首页 | 新闻中心 | 查看64卦 | 周易视频 | 易传 | 易经 | 周易文档 | 周易图片库 | 周易互动 ，并且可以导航到相应的模块中。同时提供了一些常用的工具网站链接，您可以方便的查询交通旅游工具，商业经济工，电脑网络工具，学习应用工具，火车，公交，电子地图，日历和时间，为您的生活提供便利。
本网络平台主要包含以下几个部分：
用户管理部分。本功能分为普通用户和研究用户，普通用户只能浏览网页，查阅全县范围内的文献资料。研究用户即高级用户可以在线交流研究成果，对现有的研究成果和相关文献资料进行修改。新闻部分。作为大型的门户网站，新闻部分是必不可少的，除了其他门户网站的新闻之外本项目更加关注周易相关的新闻和研究进展。视频部分。视频是周易大师研究成果的集中展示和传播媒介，可以给观众形象的印象，达到非常好的沟通传播效果。文献资料部分。文献是《周易》文化最核心和最有价值的部分，因此本部分也是本项目的核心之一。本管理部分是在数字化《周易》数据库的基础上展示相关的文献资料。前文所有数字化技术和数据挖掘技术都是通过此部分集中展示。
周易互动部分。这部分是周易的应用部分，如预测，风水、起名，游戏等。这部分目前是娱乐为主，随着后期研究的开展会加入虚拟实现部分，采用3D的技术展示《周易》文化。
7 结束语
本文将数字化技术引入周易资料的管理中，介绍了数字化周易信息系统构建的原因、体系结构，详细的分层结构及网络平台。为周易这一古老文化的研究推广奠定了良好的基础。
参考文献
[1]黄黎，易学研究的现状与展望[J].华北水利水电学院学报，2009，6.
[2]张晓明.文化遗产数字化——机遇与挑战[J].中国文化报，2002，5，15.
数字化管理系统范文第5篇
【关键词】房地产档案 数字化 信息共享 管理
一、引言
近年来，随着房地产开发市场规模的迅速壮大，房地产档案管理工作逐渐成为影响房地产实现动态、科学、系统化管理的重要因素。基于现代的计算机技术、数据库技术和互联网技术构建数字化的房地产档案管理系统，将房地产信息采集、信息存储、信息传输和管理实现自动化管理，已经成为房地产行业和计算机行业研究的热点，也是房地产档案信息管理和共享的发展趋势[1]。本文基于笔者多年的房地产档案数字化管理建设经验，详细的分析房地产档案数字化管理系统构建的要点，阐述房地产档案数字化管理的重要意义。
二、房地产档案数字化管理系统构建
（一）制定房地产档案管理信息化规范
房地产档案数字化管理系统建立过程中，实施信息化规范工作非常重要。不同的省份、地市在实施房地产开发过程中，尽管已经参考国家的房地产开发档案管理规范，但是由于关注细节不同，也会存在很大的差异[2]。因此，各省份应当积极的贯彻落实国家房地产档案信息化管理规范，详细地学习每类业务的归档范围、文件材料的规格、保存的年限、鉴定销毁制度，同时在工作过程中，不断的进行创新研究，学习计算机管理技术，了解房地产测绘、法律等相关知识，确保在每一类房地产业务处理过程中都能够熟练掌握操作规程和技巧，以避免导致房地产档案在实施信息化规范过程出现错误，造成工作进展缓慢，甚至出现返工。
（二）完善房地产档案信息
由于房地产档案保存的时间长，处于一个流动的状态，因此房地产档案管理系统也需要处于动态的存储状态，以便能够实时的补充、完善房地产档案信息，确保房地产档案管理内容的正确性、完整性。完善房地产档案信息包括的内容很多，比如开发设计商品房预售管理系统，管理预售许可信息及预售资金，防止房地产项目成为烂尾项目；构建住房保障系统，确保房地产信息能够实现科学化、规范化、标准化管理；构建商品房维修管理系统，实现房产实施状态的更新，保证房产使用的唯一性、准确性[3]。这些子系统都可以为房地产档案数字管理提供基础的资料，以便能够更加及时的同步信息，保证房地产档案管理系统的数据一致性和完整性，更好的实现房地产档案的动态管理。
（三）加强软硬件资源建设
构建一个完善的房地产档案数字化管理系统，需要投入巨大的人力、物力和财力，因此需要认真分析自身房地产档案管理现状，结合自身的需求，开发一个功能完善的分布式的房地产档案数字化管理系统。开发系统之后，需要购买网络服务器、数据库服务器、防火墙服务器、计算机终端，同时部署一个标准化的房地产档案管理系统运行机房，配备防尘器、防雷器、空调、消防器材等设备，以便保证房地产档案数字化管理系统运行环境的温湿度、消防安全等，并且部署配置一个健全的、易于扩展的局域网，甚至广域网，以便能够使得人们在外界进入系统进行访问，实现房地产档案管理信息的共享性。
三、房地产档案数字化管理意义
（一）图文结合，形象化管理房地产档案
房地产档案管理系统中，存储房地产档案的相关户型图，甚至可以保存房产信息的实景图，也即是拍摄的全景照片等，这些档案均可通过电子输入设备输入到房地产档案管理系统中，并且可以使用相关的数据采集器，将房地产档案信息进行实时更新，图文结合，更加形象化、直观化的管理房地产档案，实现以图管房、以房管档的数字化管理模式，更加有利于房产的交易、买卖等工作。
（二）共享房地产档案信息
目前，人类社会已经快速进入信息化共享时代，因此房地产档案信息在获得许可的情况下，可以通过房地产档案数字化管理系统进行共享，这样可以很方便的为房地产业主查询相关的房地产信息，比如只需要在房地产档案管理系统输入业主的身份证号，即可全面获得房产的自然状况，所有人的相关信息，房屋的使用年限，房屋的现行状态等，并且可以方便地查阅房屋变迁状态，给业主或者政府机关查阅信息时提供快速、准确的服务。
（三）模糊化检索，提升信息获取效率
随着分布式管理技术的高速发展，房地产档案管理系统在查询过程中可以更加方便的实现模糊智能化检索功能。由于房产业主或者政府监管部门需要查询一类房地产档案管理信息时，同时又无法获取清晰的关键词，可以利用模糊智能查询的功能，有效的提升房地产档案检索的效率，并且快速提升房地产信息获取效率。同时能够更好的保证房地产档案管理的准确性、完整性，确保政府能够更加快速地实现房地产行业宏观调控策略，确保房地产市场能够健康发展。
四、结束语
随着我国房地产项目的增多，房产数量急剧上升，房地产档案项目管理日趋复杂，并且房地产档案管理关系到人民群众的切身利益，尤其是在新时期，房产价值不菲，房地产档案管理工作也变得更加重要。计算机技术、数据库技术和互联网技术的发展为房地产档案数字化管理系统的实现提供了重要的技术支撑，实现了房地产档案数字化管理大幅度的提高房地产档案管理的效率和信息共享性。
参考文献：
[1] 王斌. 计算机技术在房产档案数字化管理中的几点思考[J]. 硅谷. 2011， 23（03）：11-12.
[2] 王国英. 试论如何实现档案管理的数字化[J]. 企业技术开发. 2010， 22（23）：21-22.
数字化管理系统范文第6篇
关键词：数字化；燃料管理；软件；硬件
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.24.051
0 前言
火电厂在实际生产过程中，燃料占据火电厂生产生产成本的四分之三，所以燃料管理水平能够直接反映出火电厂管理水平并影响火电厂经营的收益。伴随着我国社会经济及科学技术的快速发展，火电厂也正在快速建设，传统燃料管理模式与火电厂发展之间存在较大差异，严重限制着火电厂运营，所以将数字化技术在燃料管理中应用，对于提高火电厂运营收益具有重要意义。
1 火电厂燃料管理现状
现阶段，我国火电厂在燃料管理方面主要存在以下几方面的问题。
1.1 管理粗放
目前，我国火电厂燃料在实际管理过程中，燃料在计量、取样及制样等方面并没有进行明确规范，进而造成火电厂煤场堆煤及取煤等工作无计划，煤炭品种划分不合理，堆放时间难以保证，无法将燃料科学管理规定落实在实际工作中。
1.2 软件系统性差
燃料在实际管理过程中虽应用了软件，但是这个软件在实际应用过程中都是独立运行的，并没有一个十分完善系统化的软件管理系统进行连接，数据精准性及实时性都难以掌握，信息共享水平较低，进而根本就无法满足火电厂生产建设的实际需求。
1.3 硬件不完善
火电厂燃料系统中，所包含的设备类别较多，部分设备无法满足数字化管理系统的实际要求[1]。
2 与现有系统的关系
在火电厂燃料管理系统内，管理方面很多工作还是需要工作人员使用手工的方式进行录入，这样火电厂燃料信息实时性及精确性就难以保证，并且在管理与控制过程中，根本做不到信息数据共享，存在严重脱节问题。
数字化技术在火电厂燃料管理系统中应用，是对于传统燃料管理系统的升级及完善，与常规燃料管理与控制系统相比较，主要的差异表现在对于燃料管理方面，也即是在燃料管理现场层面的每一个环节内，应用数字化检测及数据采集设备，进而对于燃料管理现场内信息数据进行收集，不仅仅能够独立运行，还能够与系统其他模块进行信息数据共享。
3 可应用于燃料管理的数字化技术
3.1 车辆识别系统
射频识别技术主要通过射频信号对信息进行传输，利用传统的数据进行识别。射频识别技术主要有两部分构成，分别是电子标签及阅读器。射频识别技术在实际应用中识别速度较快，并且整体设备体积较小，拥有良好的穿透性及抗污损性，特别适合在燃料运输车上面应用 [2]。
3.2 自动采样系统
自动采样系统在实际应用中，能够自动完成对样本采集及制作等等过程，对于样本真实性能够有效进行保证，样本采集的地点是由计算机随机决定，这样能够有效保证样本的公平性及公正性。
3.3 煤场激光盘煤系统
激光盘煤仪在实际应用中是根据激光测距原理，对于煤场实际进行情况断面扫描，进而获得针对性数据虚拟性，通过计算机获得煤场有关数据信息。激光盘系统在实际应用中主要有两种形式，分别是移动式及固定式。
3.4 煤样自动检测系统
自动检测系统就是通过自动制样机，将除铁、输送等等工艺流程进行自动化处理，按照设备在实际需求上面的差异，能够为其提供针对性的煤样，整个流程都不需要工作人员进行查看。
4 数字化燃料管理系统解决方案
4.1 硬件部分
火电厂燃料管理主要依赖常规设备进行数据采集，这样才能够保证传统设备所输出的参数更加科学合理。例如，数字化技术在火电厂燃料管理系统中所需要的硬件设备有：自动制样机、全水分分析仪、工业分析仪、自动存查样柜等等。
4.2 软件部分
数字化技术的核心部分就是系统软件部分。燃料管理系统在实际运行过程中所采集到的数据，全部都需要经过软件系统进行整合处理，为燃料管理工作奠定良好的基础。软件系统分为五个管理部分，分别是采购计划管理、进料管理、化验管理、煤场管理及掺配烧管理。这些功能在实际运行过程中不仅仅独立存在，还能够将数据信息进行共享，进而形成完善的火电厂燃料管理功能[3]。
进料管理模块主要是对于火电厂所采购的煤炭进行管理，包括煤炭入场调度、采样、计量、一次编码等管理工作；化验管理模块主要工作就是对于已经制作完毕的样本或者是煤质进行分析研究，并且将化验结果进行保存；煤场管理系统主要工作就是对于煤场进行实时管理，及时了解煤场状态，对于堆料及取料等等工作进行管理；掺配烧管理模块主要就是对于火电厂设备运行状态进行了解，掌握锅炉设计参数，煤场煤炭储存情况等，进而选择出最佳的配煤掺烧方案 [4]。
5 结论
数字化技术在火电厂燃料管理系统内应用，能够显著提高燃料管理工作信息化及智能化的水平，对于燃料管理流程进行整合，为火电厂燃料管理工作提供有效的数据参考，这样能够充分发挥出系统所采集的数据，发挥出数据所具有的潜在价值，进而提高火电厂生产管理效率，保证火电厂数据的真实性。
参考文献：
[1]姚晓明.数字化煤场管理系统在火电厂燃料管理中的应用分析[J].科技与企业，2015（03）：21.
[2]王小梅.智能数字化煤场管理系统在火电厂燃料管理中的应用[J].经贸实践，2015（16）：326.
数字化管理系统范文第7篇
一、数字化城管系统的基本架构
我市数字化城市管理系统利用网络、通讯、信息集成等技术，将现有的城市夜间照明、城市供水、城市排水、公共交通、城市道路桥梁等行业管理信息系统集成到石家庄市数字化城市管理智能指挥中心，并与12319服务热线有机结合，实现了资源共享，提高了政府城市管理的指挥、调度、处置能力。
该系统主要包括一个中心、三个平台、十个子系统：
一个中心是指数字城管指挥调度中心，是城市管理信息化的枢纽，是各专业子系统网络汇集中心。
三个平台分别是指数据交换平台、呼叫平台和城市管理gis基础数据平台。数据交换平台涵盖城市管理范围内各行业（企业）在日常工作中的基础设施、基础数据，如城市供水、道路、桥梁、排水、夜景照明、环卫等企业基础数据，是部门与部门之间、上级与下级之间、职能管理与企业之间的信息共享基础。呼叫平台是城市数字化管理的主要纽带，它将政府、企业和公众有效联系起来，是实现城市管理监管、指挥、考评的重要手段，是提升城市管理服务水平、转变政府服务职能、解决市民问题的重要途径。gis基础数据平台采用目前较为先进gis技术将城市基础地理信息和基础设施信息结合起来，形成数字化信息库，向上层应用用户提供图文并茂的信息数据查询。
十个子系统主要包括城市供水管理系统、道桥管理系统、排水管理系统、公交指挥调度系统、夜间照明管理系统、公共服务热线系统、地理信息查询服务系统、gps车辆定位系统、视频会议系统、电子政务系统等十个业务子系统。
该系统通过无线数据采集、呼叫中心受理、大屏幕指挥、数据交换、协同工作、综合评价等，将城管信息的采集、上报、处理、结案到综合评价等工作机制进行了系统再造，使各区、各有关部门的职责更加清晰、关系更加密切，政府行政效能大大提高。
二、数字化城市管理系统的主要功能和作用
石家庄市数字化城市管理系统在实现对各行业运行情况进行监管的同时，提高了政府处置突发事件的能力，转变了城市管理的服务方式，实现了以人为本，提高了城市管理的服务效率、服务质量。
（一）带动了城市管理方式的深刻变革
原来的管理模式是领导指示多，运动频繁，但长期效果不明显，属于开环管理，粗放而又没有效率。新模式通过对管理对象空间上、时间上和责任上的精确定位，再造工作流程，使各区、各职能部门的职责更加清晰，城市管理也由粗放转向了精准。通过建立监督评价体系，政府从原来的指挥员变成了监督员，促进了政府职能的转变。
（二）促进了城市管理手段的创新
过去我们的管理是静止、被动的，往往是出了问题之后再去被动地解决，见事迟、动作慢、效率低。而新的模式是主动发现问题在现场、处理在现场、监督在现场、反馈在现场、最后检验还在现场，真正做到了动态管理和及时处理。比如：过去市政设施的维护主要凭借主观判断，或者等到破损严重时才去维修。现在通过道路桥梁分析系统可以精确地掌握每条道路、每座桥梁的各项数据，通过分析，可以准确掌握它的现状，制定科学地维修计划。夜景照明智能监控系统实现了路灯的单灯、单排、节能远程控制，每年可节省电费400余万元。
（三）提高了城市管理工作效率和服务水平
数字化城市管理系统带来最明显的变化，就是一直困扰城市管理效率不高问题，产生了非常明显的变化。首先，实现了实时管理和动态管理，极大地缩短了工作流程，加快了反应速度，提高了服务水平。比如：公交营运借助车辆动态定位、无线通信及电子地图显示技术，变静态调度为动态监控，实现均匀合理的行车间隔，缩短车辆停站时间，提高车辆的准点率。其次，第一时间发现问题的机制初步形成，问题发现率明显提高，每天发现的问题相当于以往一个月的数量。第三，案件办结率普遍提高，问题办理结案率平均从过去的一周左右缩短到1小时。
（四）提高了处置突发事件的城市应急能力。
突发事件的处置直接体现着政府的执政能力。数字城管监控中心通过网络和无线通讯等手段，可以直接监督供水管网的送水情况、公交车辆运行状态、路灯开闭时间、排水流量监测、道路桥梁维护状态。突发事件发生后，智能化指挥系统可以为领导提供实时的各项真实数据，为领导及时、迅速的作出决策提供有力支持，极大地提高了政府的应急处置能力。
三、主要做法
（一）多方调研，开拓思路
为了制定切实可行的建设方案，我局组织有关人员先后到北京市西城区、济南市市政公用局等地进行实地考察，学习先进的建设和管理经验。并结合实际情况，召集局系统相关技术人员进行了深入研究和讨论，逐渐明确了建设思路。
（二）集思广益，完善方案
总体建设思路确定之后，我们邀请国内多家有技术实力的公司制作了技术方案，经过集思广益，吸取各家之所长，最后确定了一套比较既经济又可行的建设方案。
（三）专家论证，科学决策
为了严把系统建设的技术和质量关，避免浪费，我们先后组织了两次专家论证会，对建设方案的技术可行性、技术架构以及技术设备等多个方面进行了深入论证,制定了可行性建设方案。即：按照建设部的技术规范，搭建市级监督指挥平台，实现与12319服务热线的有机结合，对我局现有的供水、公交、排水、道路桥梁和夜景照明等5个信息系统进行整合，建成智能化指挥平台，实现统一指挥，统一调度，资源共享，全面提升城市综合管理效率和服务水平。
数字化管理系统范文第8篇
关键词：数字化；档案管理系统；B/S结构
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）17-3980-03
1 高新区档案管理的现状及面临的问题
1.1 档案管理的现状
高新区现有户主档案及家庭人员数十万份以上，约1，00多万页纸张量，主要有户主信息、户主身份证复印件、家庭成员信息、家庭成员身份证复印件，其他说明材料等重要信息。档案保留时间在20年以上，档案在归档后，需要大量的反复查阅。
1.2 档案管理面临的问题
高新区管理人员在做数据审核、身份证等基本信息的修改，都需要反复的查看审批表，需靠手工查询纸张原件，响应速度慢。由于档案量巨大，当需要查询档案时，需花费按小时，甚至一天的时间在档案室查找。耗时、耗力。由于档案需长期保存，为保证存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。文档占用存储空间每年在不断扩大。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和难以解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。
2 数字化管理原始档案的显著优势
1）所有原始档案通过图像扫描、压缩、存储在硬盘及磁带上，利用海量存储系统，上百万份档案资料可以快速备份、恢复。可使受损档案轻松恢复、使由于自然灾害而造成的损失程度降到最低。
2）实现非接触式档案调阅，避免多次调阅造成原始档案的永久性损坏。
3）如有原始档案丢失、缺损等情况，可以实现原始档案影像文件打印输出，完成对原始档案的修复。
4）新的档案表格在初次入库前，先扫描进入原始档案管理系统登记管理，档案管理人员以后只要完成档案扫描工作，其余日常管理工作完全交给计算机完成，这样一方面减少档案管理的工作量，减少人力物力，另一方面也使原始档案的管理力度加强。
5）非特殊情况下，日常工作中需调阅档案时可直接通过内部网络进行浏览，快速高效，通过设置不同的使用权限，确保了档案资料的安全性。
6）可实现原始档案信息的共享，授权因工作需要而接触档案的工作、执法人员，在一定范围内进行操作、调阅，使查询工作简单、快捷、方便。
总之，档案的计算机管理与人工管理相比，可保证档案的真实、安全、保存时间长、查询速度快、档案管理规范、信息安全、准确支持网络计算机调用，实现信息共享，节省人力物力的优点.简化了管理人员的工作，为各种相关事务，提供真实可靠的凭证。
3 高新区档案管理系统的特点
1）采用传统档案与电子文件一体化的管理模式。
2）系统框架模型设计基于OAIS参照模型。
3）具有传统档案与电子文件查询管理功能。
4）具有灵活的报表打印功能。
5）具有分级授权方案，使档案信息更加安全开放的体系结构，遵循信息描述，组织和资源互操作的国际或行业标准，使用XML对元数据进行描述。
6）系统采用微软的.net技术开发，系统架构采用B/S结构，用户通过浏览器即可访问，无需安装客户端程序。
4 解决方案
系统功能需求如图1所示。
4.1 文件管理
人工输入现在有人员的基本信息，每条信息看作一个文件，文件按目录管理（街道-社区），档案管理人员对居民档案文件与电子元数据等内容进行复核、修改、接收、驳回、查询和归档等操作。
4.2 档案管理
档案员对接收到的电子文件可以进行著录、数据挂接、浏览、编辑、修改、增、删、查找、分类等操作并可对档案与审批表内容、挂接数据内容、文件的背景信息、结构和元数据等内容进行复核、修改、接收、驳回和归档等操作。
4.3 查询统计
依权限设置允许用户对文件内容进行综合查询检索并可将查询的数据结果导出到EXCEL表格。也可对检索到的全文进行浏览、复制、生成摘要等操作并可将检索到的信息进行打印。用户可根据自己的要求增、删、保存、修改表格，并可将表格及其相关数据导出。
4.4 系统维护
实现对系统各项设置的管理。用户角色分配与权限设置，包括：用户的增、删、修改与用户（含用户组）权限的创建、修改、删除、复制、继承和角色赋权等操作。依权限设置档案员可以对全宗进行建立、增、删、修改、复制等操作，实现全宗的联合、汇集和拆分。
4.5 数字化加工
依托高速扫描仪，将居民的审批表等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化影像文档。实现档案数字化、管理自动化，满足“快速检索，原件显示”的应用目标。且系统具有对扫描后的图像进行自动校正、消蓝、色差校正等功能。对数字化加工过程中的工作量、返工率、合格率等进行统计、分析。
5 系统的网络结构及硬件选择
5.1 网络结构
系统采用最新的B/S结构，所有功能均可通过标准的浏览器来实现，使软件系统的升级和维护变得轻而易举。而且一旦时机成熟，可以平滑地通过Internet为公众提供文档查询服务。系统的易用性使系统的实施非常快速，从设备验收后的一个月内，既可完成系统的安装调试。使系统迅速发挥效益。系统提供的不但有完整的技术方案，而且有包括二次开发，实际操作服务等丰富的增值服务方案可供用户选择。通过采用先进的电子影像技术，不但调阅快捷、处理灵活，而且数字化后的影像经过Web技术共享与，完成了档案查询模块的技术准备，更好地树立公正、廉洁、高效的新形象。
根据电子政务建设及数字档案管理的有关标准和系统应用的实际需求，建议配置一台专用档案电子文件服务器，用于存储扫描电子文档. 具体的系统部署模型如图2所示：
5.2 硬件选择
5.2.1 高速扫描仪
要把已有的纸质文字转化为电子文档，通常有两个途径：一是人工录入，二是扫描仪扫描，人工录入的缺点是错误率高、速度慢，所以现在很多单位都是用普通扫描仪扫描，把档案一页一页的扫描后，再进行排序、存储，这种方式比人工录入要快一点，也可以应付少量的档案录入工作，但如果每天有50页以上录入量，这种普通的扫描方式就不适用了，必须寻找其它的设备。 我们为您推荐由富士通的高速扫描仪。柯达的高速彩色扫描仪具有高速度、高质量、高可靠性及多功能等优点，能广泛用于各类型工作站及计算机平台；并能与二百多种图像处理软件兼容。内置式自动走纸器可以处理多页文件扫描；自动供纸功能大大提高了工作效率（可供50-100张）；扫描速度每分钟15-100页。并可同时进行文件扫描及复印，是数字档案系统理想的扫描设备。
5.2.2 存储服务器
电子文件的存储建议采用附加型网络存储器PowerVault NF500，二颗四核英特尔至强处理器E5405 2GHz， 2x6MB缓存；Raid 5，PERC 6-i控制卡， 用于3.5寸x6 硬盘； 4块500GB， 3.5，7.2Krpm， SATA II 硬盘， 热插拔；PowerVault 基本安装服务， 含机架安装； 2GB （2x1GB）， 667MHz， ECC， 双内存列，全缓冲内存条；无软驱、不含键盘、不含鼠标、不含显示器；8X DVD-ROM光驱； Windows Storage Server 2003 x64 R2 SP2标准版，适用硬件RAID （FI）、简体中文；冗余电源，导轨；3年IT专业支持： （7x24） 4小时上门服务。