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商贸公司管理制度

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商贸公司管理制度范文第1篇

[关键词]中小商贸企业;税收筹划;问题;建议

税收筹划是指纳税人在不违背法律规定的前提下,企业通过对资金募集、经营和投资等活动,在一定合理条件下安排、统筹,并在税法许可的范围内,使用税法中独有的起征点、减免税、加计扣除等一系列的优惠政策,实现企业税收成本降低,经济效益最大化。近年来,我国为营造良好的中小企业的税收筹划环境,相继实施了一些宏观经济政策和税收制度,成为中小商贸企业减轻赋税、增加收益、促进企业可持续发展发展的内在动力,为中小企业积极开展税收筹划工作提供了可靠的现实基础。我国中小商贸企业因为受先天规模小、起步晚、融资难、经营条件较差等因素影响,在我国整个市场竞争中处于劣势地位。因此,中小商贸企业为提升自身核心竞争力,开展科学高效税收筹划工作刻不容缓。

一、我国中小商贸企业税收筹划存在的问题

(一)税收筹划的意识不强和认识不深

受传统观念的影响,我国的中小商贸企业管理者对税收筹划的认识浅薄,并没深刻全面的了解其真正的内涵。其认为企业的税收成本是由税务机关决定的,只需根据税务机关的要求申报纳税。一方面有些管理者只将提高商品销售额作为企业的唯一目标,其他的经营目标并不重视。认为税收筹划就是偷税漏税,钻法律的空子,或是认为税收筹划就是在企业成立时一次性的行为,无需浪费资源过多关注;另一方面有些企业管理者意识到了税收筹划对企业长久发展的重要意义,但由于对税收筹划概念缺乏全面深刻的认识,只将企业的税收筹划局限于“减轻税收”,只将眼光瞄准一种税种,并没有从全局出发、整体考虑企业,将税收筹划与企业经营管理相结合,从而不利于企业实现价值最大化。

(二)不熟悉税收法规

中小商贸企业由于缺乏税收筹划方面的专业人才,对国家税收法律法规不熟悉,在进行税收筹划时,不能充分的利用良好的外部条件为企业发展做贡献。如国家出台的促进残疾人就业的优惠政策:当商贸企业吸纳残疾人就业时,可以在税收上享受一定的优惠,安置残疾人员的工资除了可以据时扣除之外,还可以在计算应纳税所得额时根据实际支付给残疾人员的工资按100%加计扣除。还有些地方规定中小商贸企业吸纳失业人员达到一定比例时,可以享受少交企业所得税甚至是免税的优惠。但很多企业不熟悉这些税收优惠政策,在进行税收筹划时,忽略了税收优惠政策所带来的利益,无法降低企业税收成本。

(三)税收筹划的基础较差

税收筹划的重要基础就是确保企业存在一套规范的管理制度,以及完善的财务工作机制。目前中小商贸企业财务工作机制不健全,仍存在很多问题。一是企业内部财务制度不完善,并未严格地执行会计政策,出现错误的账目、原始凭证缺失、企业小金库等现象,造成企业账实不统一。这使相应的税收筹划制度不能正常的实施;二是财务人员的职责意识较弱,没有尽到工作的责任,有时账务处理存在疏漏,不能为财务分析提供准确数据,不利于税收筹划工作的实际展开。

(四)税收筹划脱离企业经营状况

不同的企业在规模、经营方式、产品特点以及企业发展阶段等方面都存在差异,很多中小商贸企业在进行税收筹划时容易盲目的模仿大企业成功案例,直接的照搬来进行企业自身的筹划工作,忽视了将税收筹划与企业自身的实际经营状况相结合,导致税收筹划失败,扩大企业风险的同时也不利于企业税收筹划。

(五)税收筹划整体统筹能力不足

中小商贸企业在企业发展过程中,没有关注税收因素,企业缺乏整体统筹安排。如在公司开设分支机构时,企业在选择分设分公司还是子公司上没有一个周祥严密的方案,对这两种选择哪一种更节税也不是很清楚。选择开设分支机构,也没有根据开设地的实际经营状况和市场占有率来考虑,有时做出的决策只是依据公司领导的个人喜好。又如市场部门在进行商品促销时,选择促销方案也没有考虑节税的问题,哪一种促销方案最节税,企业的税后净利润最大。再如大部分采购部门忽视了最终的价格优惠,仅仅依靠供应商提供的价格来选择供应商。如果本企业是一般纳税人,选择的供应商最好也是一般纳税人,因为一般纳税人方便提供可以抵扣进项税额的增值税专用发票,这可能会使企业得到更多的价格优惠。而企业的采购一般会选择表面价格更低的小规模纳税人作为供应商,这对企业自身的整体发展不利。

二、我国中小商贸企业税收筹划问题的成因分析

(一)企业领导不重视税收筹划工作

我国的中小商贸企业领导税收筹划意识普遍淡薄。部分领导并未认识到税收筹划是企业具有的一项基本权利,并不认为税收筹划会对企业产生有利的影响。因此,企业管理者就不会主动的从企业战略上布局,战术上要求,甚至认为税收筹划工作会耗费大量的资金和人力,中小商贸企业本身的资金就很有限,这笔开销公司投入来进行税收筹划只会增加企业的经营风险。小企业无条件也无需完成,这是大企业才会计划实施的工作。

(二)企业管理制度不规范

税收筹划工作的顺利实施需要良好的企业管理制度作为支撑,中小商贸企业管理制度的不规范,导致财务工作不能为税收筹划的有序进行奠定良好的基础。一是责任主体不明确,如企业购进商品时,需经部门领导的同意且签字,但往往有时企业的采购单上只有采购人员的签名,没有部门领导的签名,这样就很难确认责任主体;二是工作内容不明确,如企业财务人员认为其职责就是会计核算并向相关利益主体提供财务报告,对之前的比较税收成本的预测、分析、控制以及相关决策的项目与自己无关是上层领导的事情,税收筹划工作不在其职责范围;然而管理者认为所有的涉税事务都应该由财务部门所负责。

(三)税收筹划人员专业知识薄弱、综合素质低

一方面由于国家高等院校课程体系不完善,对税收筹划专业重视程度低,导致税收筹划方面的专业人才缺失;另一方面,从业人员在择业时,在观念上普遍存在对中小商贸企业“歧视”心理,而高端专业人才更是选择大企业就业,所以,在专业人才拥有上,中小商贸企业明显不占优势,这在一定程度上导致中小商贸企业在管理能力资源上弱于大企业,现实中,也存在因为成本控制原因,中小商贸企业通常采用会计人员、甚至行政人员兼职税收筹划岗位,兼职人员专业知识的薄弱对企业税收筹划工作的影响是显而易见的。

(四)企业部门间沟通协调能力较弱

税收筹划工作需要企业各部门相互沟通、协调,才能整体统筹安排。中小商贸企业的各部门在采用相应方案时,只考虑本部门的可操作性和便利性,没有与税收筹划相关人员协调统一,而税收筹划人员在设计筹划方案时,没有做到及时有效的与其他部门人员进行沟通,只是从自身角度出发,没有考虑到所选的方案对其他部门来说是否可行。所以,企业很难整体统筹安排工作。

三、完善我国中小商贸企业税收筹划的对策

(一)加深对税收筹划的认知

首先,税收筹划是一项比较复杂的统筹工作,不可能在短时间内完成并取得效果,需要企业领导足够的重视,在企业管理系统顶层设计中应适当增加税收筹划工作的重要性,同时,应该投入专门的资金、专业的人才以保障税收筹划工作的高效开展。其次,在思想意识上,企业领导和相应职能人员要加强对税收筹划的深入理解。在宏观上,不仅要掌握国际经济及政策形势,更应加强与税收筹划相关法律法规的学习和理解,跟踪最新税收筹划政策形势和行业动态。在微观上,要将国家政策及相应要求同自身管理结合起来,在合规运行的基础上,探索一套适合自身经营特点的税收筹划工作方案。同时,要综合考虑外部环境和企业内部经营状况,将制约税收的政策、条件及因素进行详细地分析,做出更科学合理的税收规划。

(二)完善企业财务管理制度

完善的规章制度尤其是财务管理制度能够为中小商贸企业合理有效的开展税收筹划工作提供便利。一是中小商贸企业应建立完整的财务管理体系,适当时可通过专业咨询公司辅助建立完整、科学的财务管理体系,保证企业在制度建设上就规避风险。同时,中小商贸企业应建立和健全商品购销存环节管理办法,及时有效地掌握商品流动的情况;二是建立和健全企业财务管理考核机制,加强对财务管理人员的激励和约束,同时,应严格执行内部财务控制和会计监督,落实企业内部责任问题,强化会计监督职能,保证会计制度的落实和有效执行。

(三)促进内部整体统筹工作

中小商贸企业各部门间要重视沟通、加强合作,以主人翁的姿态共同为税收筹划工作的开展提供支持。首先企业在确定一个具体的税收筹划方案之前,相关部门先进行分析,确定方案的可行性,选择出最佳的方案,实现节税最大化和企业价值最大化;其次在执行纳税筹划方案时,各部门应互相配合并能时刻关注内外部环境的变化,及时做出调整。

(四)加快税收筹划人才培养

一是中小商贸企业要不断地提升企业税务人员的专业素质,制定科学的培训计划,并积极参与税务部门组织的年度税收政策培训班,使纳税筹划当事人接受专门的、有针对性的培训后,能够深刻了解国家税法及通晓与税法相关的经济法规、熟悉国家会计法律法规,同时应具备必要的财务管理知识,将税收筹划与财务管理中资金、价值、时间等理论和技术方法相结合,把纳税筹划工作做好;二是中小商贸企业应将“走出去”与“引进来”相结合,给企业的税收筹划人才提供学习交流的机会,在与国内优秀企业以及国外企业交流的过程中增加认识、提升能力;同时,重视吸引专业的税收人才,满足企业人才的需求。

(五)加强与税务中介机构的联系

税务中介机构的引导和服务,对中小企业税收筹划的健康发展至关重要。专业的税务中介机构拥有税务筹划方面经验丰富的人才,能给企业提供了“外援”,税务机构有效的指导会弥补中小商贸企业专业人才上的不足,专业的指导也能及时促进中小商贸企业的财务管理水平,并规避潜在的财务风险。税务中介机构的参与和社会化服务体系的大力支持,能够促进中小商贸企业税收筹划更好更快的发展,提高企业税收筹划的档次和水平。

[参考文献]

[1]董继华,刘秋月.我国中小商贸企业税收筹划问题研究[J].会计之友,2014(14):108-110

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[3]赵凤茹.试析税收筹划在企业财务管理中的应用[J].世纪桥,2009(9):66-67

[4]阮丽桃.我国税务筹划存在的问题及建议[J].现代商业,2015(30):140-141

[5]关磊,高桂萍.论我国增值税税收筹划[J].安阳工学院学报,2013(5):40-42

商贸公司管理制度范文第2篇

关键词:抓好 集团 成本管理

兖矿集团东华有限公司(以下简称东华公司)是隶属于兖矿集团有限公司的大型企业,目前已经形成兖矿东华重工、东华建设、东华置业、东华物流四个子公司及东华商贸分公司的框架结构,融机电装备制造、建筑安装、房地产开发、物流运输、餐饮商贸等于一体的大型企业。资产总额130亿元,年营业收入140余亿元,下辖29个成员单位,员工1.1万人余人。要在激烈的市场竞争中利于不败之地,加强成本管理,推行全面成本管理,抓住各行业关键成本控制点成为重点工作,通过全面预算管理、对标管理、产品定额管理、成本费用管理等手段不断加强成本管控,成本管理基础不断夯实,管理水平和经济效益持续提升。

一、东华公司成本管理架构

东华公司实行三级成本管理模式,即计财处作为总部成本管理职能部门,各厂、处财务部作为二级成本管理部门,各车间、项目部作为三级成本管理部门,各层级成本管理部门各司其责,负责所属成本单元日常管理工作。

(一)计财处成本管理职能是

负责东华公司成本管理体系构建,制定成本管理规章制度,出台分行业成本核算办法,指导所属单位开展成本管理工作,下达成本费用考核指标,开展成本费用预算管理等。

(二)各厂、处财务部成本管理职能是

制定本单位成本管理办法,构建办单位成本管理体系。东华重工单位加强产品成本费用管理,指导各车间开展成本管理工作,通过成本管理实现提质增效;东华建设单位加强工程施工成本管理,细化单位工程核算,强化成本费用控制;东华置业单位抓好房地产项目成本管理,从项目立项到完成土地增值税清算,实行全过程成本控制;东华物流单位抓好车辆运输和贸易业务成本控制,确保实现预期毛利;东华商贸单位抓好餐饮、零售、疗养、租赁业务成本核算。

(三)各车间、项目部成本管理职能是

车间、项目部制定车间、班组成本核算制度,抓好成本核算基础管理,规范车间、班组成本核算,抓住成本关键控制点。

二、东华公司成本管理实施

(一)制定成本管理制度

立足于三级成本管理框架,自上而下出台了一系列成本费用控制制度,制定了《成本管理办法》、《预算管理办法》、《对标管理办法》、《降本增效实施意见》、《机关经费管理办法》等文件,对成本核算、成本费用控制、成本分析等工作的开展,做到了有章可循、有据可依。

(二)细化行业成本核算

根据东华公司产业整合的要求,重工、建设、置业、物流、商贸等分产业逐步制定统一的会计核算办法,与个性化预算管理相结合,划小核算点,细化会计核算。产品生产单位建立定额管理制度,核算产品单耗成本,完善计量基础,规范成本费用归集;施工单位按照单位工程核算成本,建立单位工程预算、成本分析制度,完善成本核算基础记录,建立单位工程台帐;房地产单位做好项目整体投资测算,借助房地产信息管理系统对成本费用支出进行控制,核算准确划分开发成本与期间费用,降低税务风险;物流贸易单位按运输、仓储、贸易等分类核算,以准确反映单笔业务盈亏情况;商贸企业按照超市、餐饮、租赁等业务进行单独核算。

(三)推行全面成本管理

东华公司推行实行全面成本管理制度,在产品开发、设计、制造、销售、服务、考核等多个环节,全面地实行成本预测、成本计算、成本核算、成本分析、成本考评,并进行奖优罚劣,实现产品成本过程控制,保证企业经营目标的最终实现。

(四)加强成本预算管理

东华公司自2004年起推行全面预算管理工作,在提升经营管理水平、加强成本费用管控方面发挥了有效的作用。建立多层次多行业的个性化预算体系,通过开展个性化预算管理,对各产业板块重点成本要素进行细分,划小成本核算单元,按照年度编制成本费用预算,并分解至季度、月度预算指标,通过信息化系统进行支出控制,实行预算与总账联动,无预算、超预算费用不能列支,有效降低了成本费用支出,提升了经济效益。

(五)开展成本费用对标

东华公司出台了对标管理办法,确定了成本费用对标指标,在各产业板块内部开展行业对标,主要对主要材料消耗、成本费用利润率、管理费用占收入比、销售费用占收入比、主要产品毛利率、可控费用等指标就行量化对比,找到了成本管理中存在的问题和不足,各单位根据薄弱环节和不足,制定切实可行的工作措施,积极落实追标措施,对推动管理创新和经营创效,加强成本控制,优化管理流程方面发挥了积极作用。

(六)使用信息化管理手段

东华公司大力推广财务管理信息化,目前使用用友NC财务信息化系统和全面预算管理系统,财务系统对规范成本核算,准确归集成本费用,提高会计信息质量等方面起到了关键性作用;各项成本费用控制指标全部录入全面预算系统,并进行系统预算控制,通过信息化手段强化了成本费用实时动态监控,规范了管理流程,提高了经济效益。

商贸公司管理制度范文第3篇

辞旧迎新,抚今追昔。

过去的一年,是商贸城华章初现的一年,我们策马扬鞭,凭着无畏的朝气,开拓的锐气,一路走来,气势如虹。

**年,公司在同类市场竞争激烈、行业形势不断变化等不利因素情况下,招商工作取得了重大突破,综合招商率已超过85%,全面完成年度招商目标。

**年,公司为了提升市场的综合竞争力,全面开展了各项目招商引资工作。目前商贸城已引进两家具有一定影响力的4S店进入投资建设;商务酒店招商引资工作已展开,并已取得进展。

**年,公司为了配合市场建成顺利开业,三条市政道路工程采取垫资修建策略,并得到了各方大力支持。目前,与地产集团已达成了垫资修路协议,开创了武汉市垫资修路的新模式。现阶段正在抓紧落实征地拆迁和施工建设工作。

**年,公司克服困难,积极推进工程建设进度。商贸城的钢材、副食调料两大市场及商务车、二手车市场在不完全具备施工条件的情况下,创造条件,抢抓进度,**年已完成43栋建筑的主体工程及两栋大型建筑的基础工程。

**年,公司认真落实招投标政策。为了保证招投标工作的公平、公开、公正以及工程建设质量,公司成立了工程招投标工作领导小组,通过工程招投标实施方案,并邀请政府相关部门参与监督管理。此项工作得到了全面的落实和推进,为保障项目的顺利推进打下了坚实的平台。

**年,公司狠抓安全和工程质量管理,使工程质量验收一次性全部达标,并无任何安全责任事故发生。

**年,为了建立一个不断适应社会发展的现代型企业,公司积极推进相关制度建设和改革措施,按照“边建设,边规范”的工作思路,加强了目标管理和绩效考核,建立健全了各项管理制度,为企业的发展提供了有力的制度保障,公司逐渐步入了规范、系统、科学、高效的管理轨道。

一年来,公司各项工作取得了骄人的业绩。

在这期间,我们的工作得到了湖北省、武汉市、江岸区、后湖街等各级领导、社会各界人士、商贸城新老客户以及公司各位股东、董事会、监事会的大力支持与关心,没有你们为商贸城辛勤洒下的汗水,就没有我们今天的成绩。

在这里,我谨代表武汉市竹叶山中环商贸城有限公司向你们表示深深的谢意

——谢谢你们一如既往的支持与厚爱!

过去的一年,有商贸城全体员工辛勤的耕耘,

——辛苦了,为商贸城辛勤劳作的同仁们!

回首过去,我们深感慰籍和自豪。

展望未来,我们深知任重而道远。

新的岁月,新的起点。

**年,将进入商贸城大规模开发建设的热潮,我们将继续秉承商贸城人艰苦创业的精神,本着严谨务实,求新效成的企业精神,不断自我完善,内应外联,滚动发展,以商贸城人特有的胆识、严谨科学的管理、恢宏的大手笔,创造业界的奇迹,将商贸城打造成为全国一流的专业市场而不懈努力。同时,我们愿与有识之士携手共进,继往开来,再创辉煌!

在这个充满机遇的时代,只要不具挑战,希望就永远存在。

商贸公司管理制度范文第4篇

关键词:产学融合;现代学徒制;营销人才;培养模式

根据人社部人才市场公共信息网以及劳动和社会保障部中国劳动力市场提供的统计数据显示,市场营销人才至少已经有五年持续高居全国人才市场需求榜首。鉴于我国正处于经济飞速发展时期以及市场竞争的加剧,营销人才的需求在未来的很长时间内仍然会是需求的热门。相对企业的“人才难求”,学校培养的营销人才却出现了“业难就”、“岗难求”现象。这种人才供求结构性矛盾出现的主要原因是供求脱节,解决之道是校企合作。然而从实践角度看,目前的校企合作很难形成长效机制,尤其是面向众多中小型企业的学校更是难以通过校企合作解决人才培养问题,所以如何建立深度的产教融合、以“现代学徒制”的方式培养营销人才成为值得思考问题。

一、人才培养模式

基本设想所谓深度产学融合下的“现代学徒制”营销人才培养模式是指在借鉴德国“双元制”和新加坡“教学工厂”基础上,结合我国现实条件加以改造,由学校和商贸企业、管理咨询公司、人力资源公司共同成立产学融合营销人才培养平台,学生分为AB组,分别以学生身份和“学徒”身份交替在校内校外学习、实习,从而实现人才培养目的的一种营销人才培养模式。该模式充分考虑参与主体的利益,通过建立有效利益驱动机制,保证合作者参与人才培养的积极性和合作的稳定性和持久性。在校企共同成立的这个平台上学校是生源、师资、教学、培训场地和设施的提供者;合作企业是“师傅”、项目、培训师资、实习岗位、就业途径的提供者。其中商贸公司是营销人才培养平台上的的重要角色,在“学徒制”人才培养中处于关键地位。

公司需要按照现代公司制度建立完善的规章制度,如员工管理制度、绩效考核制度、销售管理制度、成绩考评制度、轮岗制度等。公司设置人员直销、电话销售、网络销售等销售渠道部门及岗位,按照师傅带徒弟方式开展销售管理工作。同时公司还设置人力资源、会计、销售内勤、营销策划、市场研究等部门,设置相应的岗位,学生在实习过程中可以在营销部门轮岗,亦可以在非营销部门轮岗。根据学生偏好和能力给予不同的岗位锻炼,做到因材施教、合理分流。按照学生进入企业的学期设置“初级学徒”——“中级学徒”——“高级学徒”——“准师傅”——“师傅”——“经理”——“合伙人”升级制度。学生在升级过程中实现能力和素质的升级,逐步由销售能力培养转向销售管理、领导团队方面培养。达到“师傅”程度学生可以带徒弟,优秀的“师傅”可以留用成为师傅或者职业经理人,优秀的职业经理人可以成为公司合伙人。大批合格毕业生通过人力资源公司和管理咨询公司输送到其他用人企业。学生在学徒阶段采用校内外“双师傅”指导,绩效和学业成绩“双考核”,实现“双约束”。

二、校企合作方式选择

该人才模式需要紧密的校企合作,合作的方式可以有以下几种选择:第一种合作方式:学校注册成立商贸公司,并与人力资源公司和管理咨询公司签订合作协议。由学校教师担任专职总经理或者社会招聘总经理开展业务。第二种合作方式:由有实力的管理咨询公司组织成立商贸公司,并与校方签订校企合作协议。第三种合作方式:由学校提供办公条件和商贸公司或者管理咨询公司、人力资源公司共同成立公司,整合各方面资源开展业务和人才培养。在以上三种合作方式中以第三种模式为最佳,这种模式实际上是双主体办学方式,可以有效整合各方资源,有利于形成长期合作的机制。

三、教学综合改革

这种人才培养模式需要进行教学整体性改革。首先校内教学需要要采用大模块理实一体化教学。教学方法要摆脱讲授为主,采用任务驱动、项目驱动、问题驱动、案例驱动、活动驱动教学,学生学业成绩考评也要采用过程化考评、成果考评相结合的模式。学生要分为AB组校内校外轮训、校外实习轮岗。保证实现理论与实践结合、教育与培训结合、学习与就业结合。可以根据学生的学业状况,实行分层次教学,做到“量身定做”,又可以充分利用教学资源,满足一体化教学和企业实习要求,提高了教学效率和资源的使用率。教学过程中要突出学生综合素质的培养。通过小组学习和团队销售实现学生团队合作精神的培养;通过客户拜访、销售、课程任务实现沟通能力、吃苦耐劳不怕挫折素质的培养;通过企业早会晚会、工作活动实现自我管理、自我约束、自我适应能力的培养。可以考虑将专业课程整合为理论和实践合一的五大教学模块。分别是营销基础模块、市场研究模块、销售模块、销售管理模块、营销策划模块。

学生培养以销售人才为核心、销售管理、营销策划为翼,以营销基础和市场研究为基础。其中营销基础模块融合《商品学》、《经济学》、《经济法》、《管理学》、《市场营销学》、《企业认知》、《模拟营销》等七门课程;市场研究模块融合《市场调查与预测》、《市场调研实训》、《消费心理学》三门课程;销售模块融合《商务礼仪》、《推销技巧》、《商务谈判》、《网络营销》、《电话营销》、《谈判实训》、《沟通实训》、《推销实训》、《网络营销实训》等九门课程;销售管理模块融合《渠道管理》、《销售管理》、《人力资源管理》等三门课程;营销策划模块融合《营销策划》、《促销策划与管理》、《广告与广告策划》、《公共关系及策划》《市场营销策划实习》五门课程。在建设专业中与合作企业共同开发理实一体化教学模块课程,满足专业教学的基本需要。形成讲义、课件、试题库、教学案例库、训练手册等一套教学资源。学生在企业实习过程中会根据未来工作需要和岗位需要,完成方向性课程的学习和培训。

四、教学团队建设

为了保障人才培养目标的达成,需要一支理论和实践水平都比较高的教学团队。基本建设思路是内部培养与外部引进相结合、专职与兼职相结合。也就是通过教师进入企业、企业高手进课堂,现有教师除了完成学历提升之外,更重要的是到企业加强实践锻炼,每位教师在完成校内教学后都要与该组学生进入企业同步进行实践锻炼,一方面协助企业加强学生管理,一方面提升企业实践能力,为企业力所能及地解决问题(如规章制度的建设和调整、销售流程规划、促销策划等)。校内教学要根据内容,请企业有关人员到学校进行兼职教学,通过双向融合,达到师资培养和团队建设目标。

五、实训条件

商贸公司管理制度范文第5篇

关键词: 职场化管理 班级管理 实践 创新

一、中职班级职场化管理的理论研究

(一)关于班级职场化管理的内涵。

在建设有中国特色的职业教育体系中,推行班级职场化管理,促进校企文化融合,让班级管理融入职业生涯规划元素,是中职德育的新趋势。班级职场化管理在学术界目前并没有明确的定义,但主要思路是一致的,就是将班级管理的各要素精细化,将班级管理各制度企业化,营造造班级职场氛围,确立班级发展目标,树立班级企业精神,让学生在职场环境的熏陶下主动参与职场体验,实现校园与职场的无缝对接,以求完成学生到职员的角色转变,成为具有现代企业意识和职业精神的当代中职生。这种班级管理模式将传统班级管理模式和现代企业运作模式相结合,是一个非常值得研究的校企文化融合的课题,它会发展成为职业学校最有生命力的班级管理模式,同时与传统单一的班级管理模式相比,它又可百花齐放,彰显职业教育的创造力和为企业服务的精神。

(二)班级职场化管理的必要性。

1.从学生角度看,班级职场化管理是提高学生职业素质的需要。

我国中职学校班级管理整体水平不高,缺乏职业教育特色,极大程度上制约了学生的职业发展。实践表明,班级职场化管理是提高学生职业素质的有力手段,主要体现在以下几点:(1)引入职场化管理是中职生提前适应企业环境的需要。中职生社会经验不足,在面对竞争时处于相对弱势地位,往往出现不自信、与人沟通困难、适应能力偏低等现象,在进入企业后需要很长一段时间用于适应环境,难以符合当今企业的用人要求,所以我们要在学校以企业的标准严格要求学生,让他们积累比同龄人更丰富的职场经验。(2)引入职场化管理是中职生调适职业性格的需要。中职生的性格缺乏坚韧性,比较自由散漫,有以自我为中心的倾向,性格急躁易情绪化,很难在激烈的市场竞争保持良好心态。所以,我们要在学校就让学生体会到职业性格的重要性,形成比同龄人更成熟的心态。(3)引入职场化管理是中职生个性发展的需要。中职生处于对新鲜事物充满好奇的阶段,而企业化管理作为一种新兴的班级管理手段,吸引学生积极地参与,从而激发学生自我管理和成长的欲望。同时中职生的主观意识正在逐渐成形,由于个体差异性而导致个性化发展的特性不断加剧,企业化管理正好迎合他们个性化成长的需要,开发学生的潜力。

2.从班主任角度看,班级职场化管理是创新班级管理模式的需要。

一方面传统班级管理模式面临瓶颈,无法适应校企合作的需要,不利于培养具有职业精神的高素质劳动者。另一方面如今中职学生难管难教,班主任工作没成就感,挫伤班主任工作的积极性,急需新的动力。通过班级职场化管理,企业得到对口人才,学生获得新的成长路径,班主任的改革创新欲望得到激发。从目前看,各地学校因地域经济发达程度不同、因专业不同、因校企合作模式不同、因就业需求不同、因学生素质不同、因办学实力不同等多种因素而衍生出多种多样的班级职场化管理模式。从时间上看,有的班级全程职场化管理,有的班级到了毕业前才实行职场化管理,有的班级阶段性尝试;从深度看,有的班级管理制度全面职场化,大部分班级是将部分班级管理制度职场化,以探索为主;从效果看,校企合作越深入效果越好,如“校中厂”、“厂中校”。班级职场化管理要求班主任既了解学校教育规律,又了解企业的育人机制。这条创新改革之路刚起步,需要更多的探索与实践。

二、中职班级职场化管理的实践探索

近年来,福建商贸学校在班级管理中,倡导职业生涯规划理念,不断进行班级职场化管理的探索和实践,推广和施行“冠名班”制度、公司化组织制度、“7S”管理制度、虚拟企业工资制等制度,将职场文化和理念融入班级管理,打造班级名片,获得理想的管理效果。

(一)“冠名班”制度。

“冠名班”主要采取两种方式:

一是利用校企合作,与企业采取纵向延伸的合作形式,以企业名称冠名班级的方式。目前已与福建兆元光电有限公司、福州众盛永恒税务师事务所、南方财富集团有限公司等合作创建了“兆元光电学徒班”、“记账班”、“南方财富创业班”等12个“冠名班”。培养模式是企业支付学生在校学习的一定费用,学生一进校即成为企业准员工,与企业签订培养与就业协议。学校根据企业岗位需要开设课程,与企业共同完成对学生的培养。会计专业的“记账班”是通过合作形成校内生产性实训基地,开展全真会计实训活动。实训室既是员工上班的地方,又是学生会计真账实训平台,记账实训突出理论与实践的结合,着重培养学生的实践能力,学生在记账实训室学习过程中会接触到很多不同类型、不同行业的企业,体会行业间的会计差异,通过真账模拟、实战训练的学习方式,提升学生的会计实践技能,培养学员的职业精神。

二是专业化冠名,各班级结合专业特点,自行给班级命名。班主任和学生发挥聪明才智,通过讨论、征集、投票等方式产生班级名称和口号,附上班主任寄语和班级合影,制作“班级名片”牌匾,并悬挂在班级门口。班级名称要体现班级特色,如商贸专业的“商海启航班”、汽修专业的“凌志班”、幼教专业的“繁星班”、“凝晶班”、“育恩班”、美妆专业的“七彩苑”等各具特色的班级名称。同时班级口号也要体现班级文化,如美妆班的“推子十指间、剪刀无极限;装点人生,成就未来”、播音班的“用心吐字、用爱归音”等。此外,每个班级都要美化班级教室寝室,张贴企业标语,进行职场化布置。在“班级名片”的打造过程中,培养了学生团结协作和创新的精神,增强了集体荣誉感,感受了企业文化的熏陶。

(二)企业化(公司化)组织制度。

模拟企业制度,以公司的架构建立与企业管理一致的班级管理体系。例如2015届商贸班有39名成员,由班主任任董事长,成立董事会,总经理、支部书记、副总经理、各部门经理为董事会成员,由学生民主选举产生。主要职责:总经理(班长):主持班级常务工作;副总经理(副班长):组织班级召开和参加各会议;纪检部经理(纪检委员):督查仪容仪表、出勤统计、违纪检查;人力部经理(劳动委员):管理班级日常劳动卫生及大扫除;宣传部经理(宣传委员):宣传、教室布置及班团活动组织;文体部经理(体育委员):组织同学参加学校及班团文体活动及各项比赛;财务部经理(生活委员):规范财务核算,公物管理。

以公司的组织形式和运作方式为载体,将公司的管理融入班级管理中,创造仿真的职场环境,学生通过不同的公司角色定位,真切地感受公司运作,感知企业文化,以此培养学生的职业素养和职业适应能力。在运作过程中,学生还懂得团队合作,培养服务奉献精神,减少学生由校园进入企业的环境落差。

(三)“7S”管理制度。

引进和学习企业“精细化”管理的做法,在各班级大力推行具有我校特色的“7S“管理制度,详细制定班级管理的各个细节,把学生培养成一个爱整理、爱整洁、有条例、有素养、具有良好行为规范的企业员工。主要做法如下。

1.S―整理我们的空间。

(1)实施措施:每天检查三次;每日安排值日干部自查一次。

(2)整理内容:整理我们的课桌椅、整理我们的教室。

2.S―整顿我们的用品。

(1)实施措施:摆放整齐、有条不紊;每天至少整顿三次,巩固和维持教室整齐有序。

(2)整顿内容:整顿我们的课桌椅、整顿我们的教室。

3.S―清扫我们的教室。

(1)实施措施:将走廊及楼梯安排相关班级值日生清扫与保洁;每天值日生对教室卫生早、中、晚三次打扫保洁,并安排值日干部负责检查。

(2)清扫内容:清扫我们的课桌椅、清扫我们的教室。

4.S―清洁我们的环境。

(1)实施措施:讲台、黑板、学生课桌每节课后及时进行清理,教室内物品每天至少清理一次,做好全天候卫生保持工作,每月大扫除,精细清扫、拖洗地面。

(2)清洁内容:清洁我们的课桌椅、清洁我们的教室。

5.S―提升我们的素养。

(1)实施措施:组织学生学习7S管理制度,不断改进完善7S管理的方案,增强学生干部的责任心和团队意识,养成按规定行事的良好学习和生活习惯,认识到良好素养对日后参加工作的重要性。

(2)实施内容:我们的卫生素养、我们的课堂规范素养。

6.S―重视我们的安全。

(1)实施措施:定期检查,对安全隐患要及时消除;岗位责任落实到人。

(2)实施内容:重视我们的用电、用水安全、人身安全、财产安全。

7.S―节约我们的财产。

(1)实施措施:能用的东西尽可能利用;以主人翁心态对待教室内的设备设施;切勿随意丢弃甚至恶意损坏,要思考其使用价值。照明开关、多媒体、卫生工具、讲台及窗门要有指定的负责人管理。

(2)实施内容:节约用水,人走水关;节约用电,电器用后要及时关掉,离开教室前必须切断电源;节约卫生工具,能用则用;保护好我们的课桌椅,不在课桌椅上乱涂乱画。

(四)模拟工资制度。

为了加强学生的纪律观念,我校会计专业各班按照企业工资发放的办法,实行模拟工资制度,日常考勤由值日干部负责,每周由财务部经理公布奖金和扣薪情况,月底由财务部核算薪金总额。学生的一举一动跟他们的薪水挂钩,违纪要承担“经济责任”,有贡献则可多劳多得。因此,班级各项工作有人管,每个学生的行为有人监督,班级和学校各项活动有人参加,班级班风学风焕然一新。主要规定如下:

1.基本工资。

每名员工每月工资底薪2000元(请病假每次扣30元、事假扣20元,旷课每次扣200元,迟到每次扣50元)。

2.职务津贴部分。

(1)职务津贴(总经理600元,部门经理400元,其他岗位200元)。

(2)参加学校校学生会、专业社团津贴(负责人300元,成员100元)。

3.奖金部分。

(1)全勤奖500元;

(2)班集体或宿舍集体获得学校奖励的,每人酌情加200元、100元、50元等;

(3)绩效奖,每月根据学生综合表现评一定比例的优、良、中、差,分别记500、300、200元,差则为0元;

(4)个人参加学校组织的各项文体活动和技能比赛获奖的,一等奖加300元、二等奖加200元、三等奖加100元,其他酌情;

(5)其他情况,如好人好事,志愿者等,酌情加发奖金。

4.减薪部分。

(1)升旗、集会迟到、早退每次扣30元,无故不参加升旗、课间操每次扣50元,无故不参加学校及班级活动扣每次100元。

(2)不按时完成作业每次扣100元,不参加值日、卫生扫除每次扣100元。

(3)上课玩手机、睡觉、讲话、看课外书每次扣50元,被老师点名每次扣100元。

(4)晚上宿舍吵闹、宿舍内务不合要求、抽烟每次扣50元,夜不归宿每次扣200元。

(5)其他情况,如打架、酗酒等酌情加扣薪酬。

三、中职班级职场化管理的经验总结

(一)“四个有利于”:有利于学校发展、有利于企业需求、有利于学生从“学校人”到“企业人”过渡、有利于班主任管理创新,多方共赢。

通过校企合作,通过班级职场化管理的实践,校风班风明显好转,提高办学质量,开阔办学思路,学生德育工作突出职业教育特色,学校的社会知名度提高。学校和企业通过合作取得双赢,企业将自己企业制度和文化融入学校,企业对学生的评价满意度提高,得到自己急需的技能型人才。

自实施班级职场化管理以来,学生精神面貌好了,学生自我成长的途径清晰了,学生的职业素养提高了,学生的自我管理能力提升了,班主任的工作压力减轻了,管理创新的意识提高了,为学生职业生涯发展服务的能力提高了,新型的具有职业教育特点的班主任队伍呼之欲出。

(二)“两个体现”:要体现学生主体地位,突出民主管理;要体现企业文化先导地位,突出企业需求。

职场化班级管理模式的正常运转落实了学生的主体地位,学生是班级的主人,他们共同参与班级各层次的管理,并担任满意的角色,班内充满良性竞争,又充满生机与活力。在班内,学生干部与学生之间的交流与合作的机会多了,关系也融洽了。由于管理到位,责任到位,老师在与不在班级的整体运转都非常正常,使班级凝聚力得以增强。

职场化班级管理要体现企业文化先导地位。班级中要有鲜明的企业文化气息,这种文化气息对学生有感染、吸引和熏陶的作用,进而融合成为该班的班级文化,这是学生在传统教育模式中没有经历的。班级与企业的密切联系,必然会把这种文化灌输到学生日常学习中,使之了解企业发展的背景、过程、前景,从中领悟企业精神的内涵,促发他们学习专业知识技能的热情。

(三)“两个加强”:班主任要有加强职业生涯规划理论学习,还要有加强企业实践的意识。

在班级职场化管理过程中,班主任是班级管理创新的引导者和实施者,其自身能力和素质是决定成败的关键因素之一。我们发现相当班主任的职业生涯规划意识和理论素养不足,对学生的职业生涯教育力不从心,管理方法和手段跟不上职业教育的新需求,只抓眼前的班级出现的各种问题,而不能从根本上激发学生自我成长的欲望,需要通过各级以职业生涯为主题的培训和自我学习弥补自身能力缺陷。另外,大部分班主任视野不够开阔,对市场、对企业、对岗位需求不了解,需要通过有计划的企业实践让更多的班主任走入社会、走进行业,了解企业的需求,真实感受企业生存和竞争的不易,从而使教学特别是班级管理更有的放矢。

四、结语

我们认为以职业生涯规划理论为指导,有计划、有目的、有意识地结合当前企业人才的需求,从中职生的学情特点和身心发展规律出发,积极探索与市场需求相接轨的职场化班级管理模式是当前有生命力的德育模式。这种模式既看重学生在校的成长,又着眼学生职场的发展;既看重学生技能技术的进步,又看重学生职业精神的塑造,有助于有效解决中职学生难管理的问题,解决职业教育与市场脱轨的问题,促进中职班级管理创新。

参考文献:

[1]张俊茹,雷鸣.引入6S管理模式,校企合作共创班级工厂.中国职业技术教育,2012,12.

[2]龙卫平.浅谈职业学校的班级企业化管理.广东教育.(职教版),2012,4.

[3]梁卫.浅谈中职班级引进企业化管理模式的创新[J].职业,2013(11).

商贸公司管理制度范文第6篇

商业信用是指在商品交易中由于延期付款或分期付款等方式所形成的企业之间及企业与消费者之间的信用关系,是信用关系的起源和基础。商业信用的主要内容是信用销售、商贸企业及贸易融资以及非金融主体间的一些借贷关系。发展商业信用不仅是当前应对国际经济危机的迫切需要,也是转变经济发展方式、实现经济社会科学发展的长久之计。

发展商业信用对当前经济发展具有重要意义

信用有助于刺激消费增长

在世界经济发展放缓,出口需求增长趋弱的情况下,没有国内需求的强力支撑,经济的持续发展就缺少有力的保障。信用销售所具有的延期或分期付款的特点,使卖方企业可以提前实现销售、锁定目标市场,求得企业发展;使买方企业或消费者可以提前购进货物或实现消费,将潜在需求转化为现实需求,从而在宏观上带来内需和消费规模的扩张。

我国最终消费率已经从1981年的67.1%下降到2007年的48.8%,而发达国家的最终消费率高达80%以上,发展中国家也在70%左右。与成熟市场经济国家相比,我国信用销售相对滞后,这是我国消费需求不足的一个重要原因。据专家估算,美国信用销售比例高达90%以上,而我国不到40%。

信用有助于提高经济运行效率

信用销售可以使企业用较少的资金或较迟的支付实现同等或更大的商品购进额,使等量的资金发挥更大的作用,提高资金周转速度,降低资金成本,扩大商品流通规模,从宏观上会促进整个国民经济运行效率和质量的提高。据专家测算,我国企业年资金周转率平均只有3-4次,而发达国家企业可以达到10-12次,造成这种差距的重要原因正是信用销售发展程度的不同。

信用有助于解决中小企业资金困难

商业信用与传统的银行信用相比,在解决信息不对称问题上具有比较优势。企业可以通过走访客户等途径以较低的成本获取客户的信息,同时,由于对行业的特点和前景具有深刻认识,因此具有更好的风险防控能力。

在发达国家,企业信用的70-80%来源于企业之间的商业信用,只有20%-30%来源于银行贷款。在我国情况正好相反,计划经济下,国家曾严格限制信用销售和各类商业信用,只允许国有银行按照计划提供融资服务。

经过30年的改革开放,商业信用仍然没有充分发展,银行信用一直占据主导地位,造成银行信用及风险集中,融资渠道单一狭窄,融资市场供需失衡,中小企业求贷无门,抑制了经济发展活力,并在一定程度上导致地下钱庄等非法金融的发展。据统计,占全国企业总数99%以上的中小企业,贷款规模仅占银行信贷总额的8%左右。融资难一直是企业发展的瓶颈之一。

商业信用作为企业短期外部融资手段在当前国内的经济环境下十分必要。在信用销售过程中,买卖双方以商品授信的形式,弥补了买方企业资金的不足,形成了对银行信用的补充,能够有效缓解企业资金短缺压力,扩大生产流通规模。此外,通过信用保险、担保、保理等相关信用服务,可以优化卖方企业的信用等级,提高银行对企业的信用评价,从而改善融资条件,解决融资困难;还可以通过保单质押贷款等方式,为企业提供新的融资渠道。

信用有助于实现信用关系与实体经济的紧密结合

这次金融危机是由美国的次级贷款引起的,根本原因是金融衍生产品过度发展,脱离实体经济虚拟运行,产生泡沫。而商业信用和信用销售是以商品和服务的交易为载体,信用销售过程中的各类信用产品随着实体经济关系产生或消亡,促使信用关系与企业生产经营密切结合,防止信用衍生产品脱离实体经济虚拟运行。信用销售商品或服务的短期性、多样性,决定了与之配套的各类信用产品的低流动性,可以防止信用风险的集聚和扩散,避免可能出现的个别企业、个别行业、个别地区的信用风险扩散,形成波及整个国民经济的信用危机和金融灾难。

信用有助于促进经济社会和谐

建立健全与信用销售相适应的风险防范机制是社会信用体系建设的重要举措,也标志着社会信用体系建设进入了一个新的阶段。发展信用销售,将使社会信用体系从建设转向应用,使企业成为信用体系的基础和主体;使各类信用服务企业获得广阔的发展空间,提供与生产经营活动密切融合的信用产品;使具备信用信息记录归集查询功能的管理系统得到推广应用;使“守信得利,失信受损”的市场机制更加有效,守信氛围愈加浓厚。

我国已具备了大力发展商业信用的客观条件

我国商业信用发展还存在诸多制约因素,如社会信用环境较差、缺少信用销售的制度安排和信用风险的防范分担机制、信用销售风险很大、中小商贸企业融资困难等,但随着社会经济的发展,目前已经形成了商业信用良性发展的现实基础,具备了大力发展商业信用的客观条件。

企业信用风险管理制度逐步建立

联想等一些大型企业逐步建立健全了信用风险管理制度,设立了独立于财务和销售的信用管理部门,实行信用预算制度,建立了分工负责、全员参与的企业风险防控和处理机制。

信用销售风险分担机制已见雏形

2003年以来,平安保险、出口信保、人保财险等陆续探索开展了国内贸易信用保险业务。信用担保机构在信用销售中也做了尝试,美国AIG集团、深圳捷信担保公司等在南京、深圳、大连等地推出了分期付款担保服务。2008年,国内信用保险承保金额约1600亿元。

商贸企业和贸易融资支持体制初步建立

近年来,我国各地的中小企业信用担保机构得到了较快发展,据初步统计,截至2008年底全国共有信用担保机构3000多家,注册资本金总额1500多亿元,2008年信用担保总额6924亿元。地方政府通过政策引导、资金扶持和宣传培训,不断加大对信用担保业务支持力度。

福建省在2004年率先实施担保机构风险补助政策,已累计为105家中小信用担保机构提供扶持资金9100万元,还对中小商贸企业信用担保业务给予5‰的风险补偿,对贷款期限和担保机构规模不作限制,使中小商贸企业融资担保占到了总担保额的41.4%,产生了明显的政策引导效果。

一些金融机构探索开展贸易融资业务,将企业贸易活动中的预付款、存货、应收账款以及订单等转换成企业进行融资的信用工具,解决了企业贸易中的融资难题,深发展银行2008年贸易融资金额累计近4000亿元。

加强商务领域信用建设,是商务工作的重要任务

加强商务领域信用建设,是商务工作的重要任务,也是促进商务事业又好又快发展的迫切要求。做好这项工作,可以有效整治违规失信,改善市场环境,扩大社会消费;有效防范和控制信用风险,促进信用交易,降低社会交易成本;有效促进商务部门职能转变,提高管理和服务水平。

推进商务领域信用建设要坚持以下原则:一是坚持政府主管部门引导推动,企业和社会广泛参与,注重发挥行业组织的作用;二是诚信宣传教育和信用制度建设并重,褒扬鼓励诚实守信与惩戒违规失信相结合;三是注重应用,培育信用需求,规范信用服务。主要工作有:

建立商务信用分类管理制度

根据商务领域信用建设的要求,逐步完善商务信用分类管理制度,明确规定在行政审批、资质认定、行业管理、政策支持等相关工作中比对和核查企业信用信息,建立褒扬守信机制。对信用记录不良的企业加大监督管理力度,列入“黑名单”,并以适当方式公开曝光。

完善商务领域信用信息管理系统

要求地方商务主管部门在依法履行管理职责的过程中,结合电子政务的发展,准确地记录市场主体获得行政许可或经营资质、违法违规处理情况和其他能够反应市场主体信用状况的各类信息。在实现全国商务系统信用信息资源整合的同时,创造条件,逐步实现部门之间、区域之间的信用信息公开、共享。

推动信用销售健康发展,扩大贸易融资

鼓励生产经营企业与商业银行、信用担保公司、信用服务机构合作,发展企业之间和企业与消费者之间以分期付款、延期付款等方式进行的信用销售。完善信用销售过程中的风险防范分担机制,支持企业购买信用保险和使用第三方提供的专业化信用服务产品;引导企业建立内部信用风险管控制度;开展区域性、行业性或会员制的信用交易数据交换系统的建设试点,实现企业应收账款等信用信息的共享交换。

帮助企业,特别是中小企业解决融资难问题。设立专项资金,支持担保机构为商贸企业融资提供信用担保;会同有关部门,推动商业银行创新贸易融资方式,发展仓单、保单、应收账款质押贷款和供应链融资。

促进和规范信用服务业发展

研究制定与商务信用建设相关的信用服务业发展的制度和措施,培育市场需求,规范行业发展,推动建立门类齐全、运作规范、专业化水平高的信用服务业。重点是鼓励信用服务机构开发信用服务产品,满足企业信用管理需求;开展商业保理业务试点,促进应收账款流转和融资;发展资产处置服务业,促进抵债资产流转;规范商账追收服务行业的发展,促进应收账款追收、管理的规范化和专业化。

深入推动行业信用建设工作

继续指导商会、行业协会认真贯彻落实《商会协会行业信用建设工作指导意见》,建立企业信用档案,制定行业信用自律公约,帮助企业建立信用管理制度,组织开展会员企业信息服务和信用管理知识培训。规范商会协会对会员的信用评价工作,加强调研和监督检查,确保行业信用评价工作的正确方向;强化评价结果的推广、应用,为守信企业创造更多的发展机遇。

结合商务工作实际,组织商会、行业协会,广泛发动企业参与行业信用建设。在批发零售、住宿和餐饮、居民服务、畜禽屠宰、酒类流通、汽车流通、成品油流通、拍卖、典当、租赁、电子商务等行业,比照行业管理标准,履行服务承诺,实现放心消费和顺畅交易;在内外贸、吸收外资、对外投资、境外承包工程和劳务合作等领域,要促进企业提高依法诚信经营意识,加大清理整顿力度,建立信用风险防范制度,树立良好国际形象。

继续开展诚信宣传教育

充分发挥电视、广播、报纸、杂志、互联网等各种新闻媒体的作用,通过形式多样、贴近实际、惠及群众的宣传教育活动,大力宣传商务领域信用建设的重大意义,宣传商务领域的法律法规、执法程序、举报途径和查处机制,宣传守法守信的典型企业和个人,曝光违法违规典型案例,加强职业道德教育,普及信用知识和防欺诈常识。积极组织好每年9月的“诚信兴商宣传月”活动。

商贸公司管理制度范文第7篇

通讯地址:海淀区阜成路15号

    邮政编码:100037

    联系电话:8416955

    附件:

               财政部关于加强对各地证券期货业财务监管的通知

                      财国债字〔1995〕50号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局):

随着我国社会主义市场经济的逐步建立,我国的证券业和期货业有了很大发展,但由于有关制度不明确,规章不统一,使许多证券公司、期货经纪公司和证券、期货交易所(中心)的资产管理和财务监管问题越来越突出。为了切实加强对经营证券、期货业机构的财务管理,规范其财务行为,促进证券市场和期货市场的健康发展,根据分业管理的原则,我部国债司将会同商贸司共同制定专门的“证券、期货业财务管理制度”。为做好该项工作,现将有关事项通知如下:

证券、期货业财务管理的机构范围包括:证券公司、期货经纪公司、证券交易所、证券交易中心、证券交易报价系统、商品期货交易所以及允许兼营证券或期货业务的机构。对这些机构的财务管理,根据财政部内部分工,地方财政、银行等部门办的证券公司(含股份制证券公司)、国债服务部等地方性金融机构的财务由国债司及地方财政部门归口管理:“三大证券”、中证交等中央级金融信托机构证券部的财务由商贸金融司归口管理。各级财政部门自接到通知之日起,应结合本地实际情况,对本地区的证券公司、期货经纪公司、证券交易所、证券交易中心、证券交易报价系统、证券登记公司、商品期货交易所以及兼营证券或期货业务机构的财务状况进行全面调查,重点调查内容包括以下几项:

1.资本金的构成及其来源情况;

2.负债的结构及各项负债的计价核算情况;

3.资产结构及其运营情况;

4.长、短期有价证券投资的核算及其损益的财务处理情况;

5.证券自营与、期货自营与的财务处理情况;

6.期货经营业务损益的财务考核及相关处理情况;

7.证券、期货交易自营与业务保证金的财务管理情况;

8.现金资产的财务管理情况;

9.现有证券、期货经营机构的成本管理情况;

10.经营收入、利润考核及利润分配尤其是税利上交等的财务处理情况(包括呆帐损失或亏损的摊销等);

11.财务指标的建立与考核情况;

12.财务部门的设立及其从业人员情况。

13.各项费用开支范围、标准及其它支出的列支等财务情况。

商贸公司管理制度范文第8篇

关键词:应收账款;信用管理;管理制度

公司规模不大但客户数量可以说是很多的,特别是1万元以下这样的客户竟然达到了100家,占客户总量的45%,但是应收占用额才为2%,这样的状况就给企业的应收账款带来的一定的难度,数量多而且比较分散。

一、公司应收账款管理存在问题

1.信用管理薄弱

山上香食品有限公司目前存在大量的应收账款是由于销售人员没有对于赊销的风险没有意识到位,在进行对外销售时没有对客户进行有效的评估分析,并且企业也没有设置一个专门的信用管理部门,对于客户的风险评估工作都由销售人员自己来进行,说合格就合格,没有一个部门来进行监管,销售人员为了自己的销售量能够提高也没有按照公司所设置的信用标准进行客户考核,就是根据自己的了解,自己的经验进行赊销。

2.应收账款管理制度不完善

山上香食品有限公司目前的应收账款管理制度可以说是比较粗糙的,就是把企业日常所经常发生的事项进行了规定,而对于特殊的事项并没有说明,同时在进行处罚处理时也没有列明具体的标准,另外在这个管理制度中也没有看到财务部门和销售部门之间的一个联系,在整体的销售风险方面和信用管理方面也没有具体的说明,只是提到了要进行调查,并没有规定一个具体调查的标准。

3.缺乏部门间的核对和监控

应收账款的管理涉及到很多个部门,目前山上香食品公司的在应收账款管理方面还仅仅是财务部门和销售部门的事情,并且这两个部门之间的联系还不是很紧密,对于一些不是大量销售的情况,销售人员在接到订单后并没有告知财务部,而是采取了先进行发货,等到完成送货后才把相应的一些票据送回财务部门,这样做的后果就是在某些特定的情况下延误了收款的时机,一旦产品售出发生质量问题的时候,相关部门就会进行协调进行解决,财务人员也是在过了很久才开始收款,往往是质量问题已经解决了,但是货款还没有收到。

二、解决山上香食品公司应收账款管理问题的对策

1.建立专门的信用管理部门

公司应该从销售部门和财务部门抽调一些业务能力比较强的人员,另外再在社会上公开招聘几名在信用管理上有经验的人员组成信用管理部门,之后对企业的客户进行整理,评价资信等级等等,主要从以下几个方面进行:

(1)建立客户资信档案

首先了解客户的资产状况、偿债能力以及与本企业业务往来等情况,其次将客户的这些资料进行划分,基本信息和往来信息,基本信息记录相关的企业指标,往来信息记录与本企业业务往来的时间、金额、付款情况等,做到对客户进行动态追踪管理。

(2)对客户资信进行风险评估

客户的资信度取决于以下五个方面:信用品质、偿付能力(流动比率)、资本实力、抵押品的变现能力、经济状况,即常说的“5C”评定法。山上香食品公司应该成立专门评信小组,运用专门的信用分析技术和模型,通过对客户所有相关财务及非财务信息和交易记录进行整理、分析、评定信用等级。

(3)制定科学合理的信用政策

企业信用政策的选择是在进行资信风险评估后根据评估的结果给不同的企业制定相应的信用政策,并且所制定出的信用政策也要考虑到市场随着经济的发展所发生的一些情况变化。

2.完善应收账款管理制度

(1)建立赊销申报制度

企业应该建立一个赊销的申报制度,在客户需要采取赊销方式采购时销售人员要向信用管理部门提出申请,填写申请单,信用部门人员要对这个客户的相关信息进行调查,经信用审核后才能做出是否赊销的决策,然后要在申请单上签名盖章,用以明确经济责任。应收账款列账后,申报部门的负责人及经办人员就成了该笔款项的责任人,并在信用部门的配合、监督下对款项的回收负全责。

(2)建立应收账款清收责任制

在经过以上程序后,对于每一笔赊销的款项已经明确了经济责任,一旦发现哪一部分应收账款出现了危险的情况下要及时采取措施,减少坏账的产生。同时一定要明确货款的催收工作不能仅仅是财务人员的事情,要将货款的回收情况纳入到销售人员的业绩考核中,不能他们就只往外卖而不考虑收款。如果相关责任人不能及时回收而产生坏账的话就要有责任人承担相应的责任。

3.健全企业内部管理制度

(1)信用管理部门进行动态追踪

信用管理部们要对企业的全部赊销客户进行动态追踪管理,一旦发现哪些客户出现财务危机问题时要及时的通知财务部门,然后由财务人员督促销售人员要采取有效的措施催收货款,并要由财务部门进行监督,避免出现销售人员不进行催收或者催收力度不大应付表现现象的问题,并要把这部门纳入对销售人员的绩效考核里。在这三个部门中要不断的实现信息共享,保证对每一个客户都了如指掌,确保应收账款的及时回收。

(2)财务部门定期寄送对账单

对于企业所有的赊销客户,财务部门要定期与其进行账务核对,保证在数额、方式、期限的一致性,对于客户在某一个方面提出的异议要加以重视,并进行调查分析并作出相应的调整,做到万无一失。

(3)销售部门随时关注赊销客户信息

销售部门是赊销客户的直接接触者,是最了解赊销客户的,所以一定要随时对这些客户进行关注,包括企业的资产、负债、偿债能力、现金流等方面进行把握,并要及时的把这些信息传递给信用部门,以便于信用部门进行判断,并对原有的赊销政策进行调整。

参考文献:

[1]陈小霞,苗春燕.财务管理案例分析[M].中国市场出版社,2011(6).