开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了八篇新进员工管理制度范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
一、 加强公司制度化建设,推进行政办公规范化
1、 加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、 调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、 强化行政管理,推进规范化建设
首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、 强化管理措施,严格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。
三、 正视差距,努力改进存在的问题和不足
从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流动性较强、员工素质养成教育培训不到位、企业文化建设基础不牢固等问题,给公司发展带来了许多负面影响。xx年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,计划从以下几个方面开展工作1、 加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动积极性,努力提高人员的综合素质,使服务管理工作再上新台阶。
2、 以完善员工的岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识。通过梳理岗位工作流程,明确责任界限,提升员工服务意识与服务水平。
一、培训目的:通过有效的培训,提高员工的自身素质和业务水平,尽快适应我院的工作环境,有效的发挥自己的才能。
二、培训时间:7月22日―7月30日
三、培训地点:体育城、医院会议室
四、培训内容:
(一)阳光城拓展训练
(二)院内培训
1、正视现实 审视自己 作好人生职业规划
(1)学习医院核心制度,找到立足方位感
(2)学习医院文化理念,找到价值认同感
(3)学习医院发展历史,找到职业规划感
2、医院业务发展相关情况)
3、医教科培训内容 (待定)
4、院感――预保科培训内容
(1)传染病报告
(2)医院感染控制
(3)相关法律法规内容培训
5、保卫科培训内容
(1)消防安全知识培训
(2)工作岗位注意事项
6、药剂科培训内容
药品、抗菌素、处方管理相关内容
7、财务科培训内容
(1)欠费管理
(2)职工费用报销程序及标准
(3)差理费管理条例
8、医保办培训内容
9、急救知识与技能培训
五、培训制度:
六、培训费用:体育场拓展训练费用340/人,合计9860元。
七、培训考核
(一)笔试。
(二)通过学习以上内容,以书面形式,谈谈此次岗前培训的心得。
方案二:医院岗前培训方案为使新聘的临床医生充分了解医院的文化发展建设过程及办院理念,了解工作岗位特点和要求,培养其团队合作精神以及集体荣誉感和自豪感。特制定新聘临床医生岗前培训计划u,具体安排如下:
一、培训机构:岗前培训工作组:
组长:
副组长:
组员:
二、培训目的:通过有效的培训,提高员工的自身素质和业务水平,尽快适应我院的工作环境,有效的发挥自己的才能医院岗前培训方案医院岗前培训方案。
三、培训时间:即报到的第一天起培训。
四、培训地点:医教科办公室
四五、培训内容:
(一)医院概况(人力资源培训内容)
1、院训(团结、诚信、求真、务实、开拓、创新);
2、服务承诺:“心贴心的服务、手握手的承诺”;
3、医院的基本概况(发展史及远景);
4、医院的行政组织结架;
5、医院奖罚制度;
6、学习员工手册;
(二)医教科培训内容
1、《中华人民共和国执业医师法》;
2、《医疗机构管理条例》;
3、《医疗机构管理条例实施细则》;
(三)质控科培训内容:
1、府城医院核心制度手册(发放至个人);
2、医疗机构药事管理法规汇编;
3、住院病历质量管理实施细则;
4、府城医院医疗文书奖惩补充条例;
5、运行病历考核标准(发放至个人);
6、终末病历考核标准;
7、新版《病历书写基本规范》
8、中医、中西医结合病历书写基本规范;
9、常见手术预防用抗菌药物表(发放至个人);
10、处方评价标准(发放至个人);
11、府城医院抗菌药物分级目录(发放至个人);
12、药品和药品临床应用指导原则;
13、国家基本药物目录(发放至个人);
14、药品和药品临床使用培训后进行考核习题。
15、《抗生素管理制度》;
16、《抗生素类药物分级使用管理实施方案》(试行);
院感培训内容:
医院感染知识培训:
1、医院感染相关概念;
2、手卫生;
3、医疗废物管理制度;
4、职业暴露;
5、无菌操作基本常识;
6、医院感染报告报告制度;
7、医院感染暴发报告流程;
8、医院感染诊断标准;
9、多重耐药菌医院感染管理制度;
10、多重耐药菌报告流程;
传染病防控知识培训:
1、传染病报告组织机构职责;
2、传染病的报告制度及报告流程;
3、传染病信息报告;
4、传染病报告卡填写要求;
5、常见传染病的诊断;
6、考核与评估;
(五)医务科培训内容:
1、《中华人民共和国传染病防治法》;
2、《中华人民共和国药品管理法》;
3、《医疗事故分级标准》(试行);
4、《医疗事故处理条例》;
5、《首诊科室与首诊医生负责制度》;
6、《三级医师负责制度》;
7、《值班、交接班制度》;
8、《处方制度》;
9、《转院、转科制度》;
(六)急救知识培训(重症医学科)
1、心肺复苏;
2、输液反应;
五、授课形式:幻灯片形式进行授课。
期望在今后的培训中不断优化培训内容。
方案三:医院岗前培训方案根据医院继续教育规定和工作需要,为使20xx年保卫科新进人员充分了解医院的文化发展建设过程及办院理念,熟悉工作岗位特点和要求,增强团队意识以及集体荣誉感和自豪感。特制定此新进工作人员培训方案,具体内容如下:
一、培训目的:
通过有效的培训,提高保卫科员工的自身素质和业务水平,尽快适应我院的工作环境,有效的发挥自己的才能。
二、培训时间:
7月22日―7月28日
三、培训地点:
Xxx医院保卫科办公室
四、培训人:
保卫科科长:xxx
五、培训内容:
(1)消防安全知识培训
(2)工作岗位注意事项
(3)安全教育制度
(4)巡防队员职责
(5)交接班制度
(6)巡逻队员工作职责
(7)急救知识与技能培训
关键词:有人值班;班组;管理;超高压
作者简介:李贤娴(1982-),女,安徽阜阳人,安徽临泉供电公司,助理工程师。(安徽 临泉 236000)李有如(1955-),男,山东潍坊人,安徽阜阳供电公司,高级工程师。(安徽 阜阳 236017)
中图分类号:TM723 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2011)36-0024-01
随着技术进步和人员素质提高,绝大多数220kV及以下变电站已经改造成无人值班变电站,然而作为支撑电力系统主干网的500kV超高压变电站,由于其重要的作用和地位,目前仍然以有人值班模式为主,并将持续很长一段时间。不论是安全规章制度的落实,还是人员技能的提升,公司的多项工作都要靠班组去落实。超高压运行班组是这些细胞中的特殊细胞,如何加强超高压班组建设,提升班组整体能力,是确保电网安全稳定运行的特殊基础。
一、安全管理是班组的根本
1.预防新进人员纸上谈兵
超高压变电站近几年新进员工具有高学历、高领悟能力的特点。然而超高压变电站的操作次数远远低于常规变电站,这些大学生研究生每年的实际操作次数不多,对设备的熟悉度不够,操作经验不足。同时在严格的安全生产管理模式下,老员工担心新手出错,不敢放手新员工操作,更不要说调动新员工的积极性了。新进员工对变电设备的畏惧心理,造成越害怕越不敢碰设备,越不敢碰设备越害怕的恶性循环。出现了在《安规》、《两票三制》考试中,新进人员分数很高,在现场处理预演故障时找不到设备的现象。查阅某500kV变电站共有值班员15人,该站2009执行操作票133项,平均每人执行操作票8.9次;2010年执行操作票105项,平均每人执行操作票7次,甚至个别月出现了没有操作票的现象,远远低于常规变电站操作次数。
首先,工区培训人员每月定期到变电站现场设定故障,要求新进人员判断排除故障。其次,3D电力仿真系统已经成为经济成熟的产品,可引进与本站完全相同的变电仿真培训系统,使新进人员按照计划,每月都能够参加一次切合变电站实际的仿真培训。通过仿真系统,定量的训练操作票、工作票、事故处理等。
2.预防老运行员思想疲劳麻痹
超高压变电站多数为有人值守变电站,不像集控站模式,运行人员可以走出集控站到各个子站进行操作和巡视。这样就从一定程度上消除了审美疲劳感。然而超高压变电站老运行员长期在同一变电站同一岗位少则七八年,多则十几年,为数不少的老员工存在严重的心理疲劳和麻木现象。他们自认为操作熟练,经验丰富,经常发生自己或者指挥其他运行人员跳步操作、无票操作、冒险作业的现象。更可怕是他们无法意识这些违规,并将违规归结为自己多快好省的工作经验,新进员工又无法在现场进行有效约束,这将会使变电站事故的几率大大增加。
实行变电运行值班岗位与变电检修岗位每2至3年轮换一次,是减少变电系统事故的有效办法。研究表明,变电的安全可靠性与轮换岗位的次数的平方成正比。[1]电力企业在安全生产管理很容易忽视对老员工疲惫期的管理,处于疲惫期的人员往往发生安全事故的概率最大。所以在大体不变,分批次分步骤实行老运行人员轮岗制度,对预防变电运行人员麻痹大意十分有效。
二、技能培训管理是班组的生命线
1.确立工区专责培训的主导地位
在班组培训过程中,往往过分强调师傅的传帮带作用,对现代管理中专业培训认识肤浅。以某电站为例,近几年新进人员组成是三名本科生和三名研究生,而师傅全部是技校毕业生,且师徒年纪基本相当。很多师傅在自己岗位范围内技术精通,然而在带领徒弟的过程中,由于理论功底远远低于徒弟,知识体系不够完善,说错话,做错事频频出现,使得徒弟口服心不服。甚至一些师傅在培训工作责任心不强,干脆应付了事,师徒关系仅仅维系与一纸合同上。工区相对班组来说,具有调动更多人财物的能力。它既可以抽调技能和理论都很扎实的培训员,也可以组织人员外出培训,还可以引进培训设备人员等等。这样也解决师徒同时提高的问题。
传统的师徒培训固然有一定的合理性,但是已经无法满足当今社会化大生产的需求,更不符合现代化企业培训的正常思路。确立工区专责培训第一性,其它培训为辅助的制度,刻不容缓。
2.在实战培训中造就班组长
很多资深领导抱怨“这么多大学生本科生,怎么就培养不出优秀的班组长”。作为领导者,应该反思的是“我们给予他们成为优秀班组长的土壤了吗?”优雅的办公环境,规范的管理制度,完善的用人机制,都不是成长优秀班组长的核心要素。在其位,谋其政。要想成就班组长,就要让他在班组长的岗位上模拟、思考、指挥。
建立在班组中一至两名员工与班组长轮岗的管理制度。在日常工作中要求工区和班组长对其重点培养,并使其能够达到替代班组长日常管理目的。轮岗制度的建立,有效防止了“班组干,大家看”的现象,提高班组长带兵的积极。更重要的是,为班组建设培养了后备干部。
三、结论
本文讨论了超高压班组管理的一般性和特殊性。从安全管理和培训管理两个角度阐释班组管理的新问题和新特点,提出了相应的管理模式和观点。
一、现状分析
(一)企业发展概述
热电厂作为蒸汽、冷风、发电、煤气等重要热动能源的生产供应单位,是保证莱钢钢铁企业蓬勃发展的生命线。随着莱钢打造千万吨级钢铁强企序幕的拉开,热电厂的生产规模同步扩张,产能迅速提升。热电生产区由一个增加到三个,固定资产翻番增加到10.3亿元,蒸汽锅炉由6台增加到13台、风机由5台增加到11台、发电机(包括TRT机组)由2台增加到6台。年发电量能力由1.2亿千瓦时增至2.34亿千瓦时,煤气转供能力增至4996万GJ。由于生产区域分散,管理难度增大,且新设备、新工艺技术复杂,特别是引进与应用的TRT发电技术、煤气干式除尘技术、水处理反渗透技术都是国际先进水平、国内领先技术,为热电厂践行精益保供、能动莱钢的共同愿景提出了更高的要求。
(二)员工状况分析
1、管理技术人员状况
截止2004年底,热电厂新老系统管理、技术岗定员合计87人,在岗员工68人,其中管理岗定员61人,在岗54人,技术岗定员26人,在岗14人;大学本科及以上35人,大专16人;高级职称12人,中级职称44人;2000年至2004年共接收大中专毕业生15人,(2002年和2003年公司未分配学生);燃气工程专业现仅有专业技术人员1人。
2、操作岗位人员状况
随着热电厂生产规模的不断扩张,员工数量由两年前的565人增加到目前的1120人。新进员工占职工总数的51%;其中女职工387人,占人总数的35%;操作岗位人员1038人,取得职业资格证书者447人,其中高级技师5人、技师22人、助理技师123人。高级工239人、中级工139人。
从以上人员数量和结构来看,存在着管理、技术人员严重匮乏。特别是工程技术人员总量严重不足、专业知识结构严重不合理、主体专业当中热能、热动、电力系统及其自动化、燃气工程等专业人员相对缺乏,人才培养机制不完善,操作岗位员工持证率不高、文化程度偏低,女职工人数偏多,新进员工及转岗人员多、独立操作能力不足,岗位适应性差等一系列问题。这些情况严重影响到热电厂精益保供核心使命的完成。
(三)人力资源制度状况分析
随着热电厂产能的扩张,热电生产区由一个增至三个,车间由5个增至15个。由于管理技术人员缺乏,各单位管理技术岗位人员无法配置到位,各单位基本上都是由一名同志全面负责本单位工程建设和生产经营工作,职能科室实行复合设置,管理幅度增大,加之近两年来,热电系统生产经营和新上项目工程建设任务异常繁重。新进人员过半且分别来自于十三四个不同的二级单位,这些人员的价值观念、企业文化背景、理想信念、工作作风各不相同。我厂现有的人力资源管理制度、管理体制、管理措施和管理人员的管理技能已越来越不能适应热电厂快速发展的要求。
二、人力资源战略分析与规划
我们紧紧围绕莱钢的总体发展战略,针对我厂在快速发展过程中出现的一系列人力资源现状,立足于热电厂长远发展规划,进行人力资源能力的战略分析和人力资源战略规划。
(一)人员总量随热电规模而增加,但要注重质量,控制数量,年底人数控在1200人以内。
(二)管理人员的比例控在7%以内,以明确分工、强化职责为主。
(三)工程技术人员适当增加,以充实基层为主。
(四)机构设置相应调整,突出现场技术管理、强化生产过程控制。
(五)加大新进员工的管理,强化基础技能培训,按项目进展适时配置人员并做好人员的后期培训管理工作。
(六)注重人力资源的开发,以人为本,从企业文化入手,强调人的全面素质的提升。
三、对策与措施的实施
按照年初的人力资源规划和要求,积极开展工作,逐步实施并完善人力资源制度管理、员工强化培训开发、员工提升素质和整合、优化人力资源配置等方面的工作。
(一)做好人力资源规划、提升人力资源管理水平
今年以来,我们始终坚持科学发展观和人才观,从"以人为本、协同发展"的人力资源价值观出发,积极做好人力资源规划,不断优化劳动组织结构,规范定员管理,科学分析现有人力资源状况,开展人力资源需求预测,制定人力资源目标规划,完善人才激励机制,激活人力资源存量。系统思考、主动工作,先后招收录用大中专毕业生80余人、电校生20余人,有效缓解了人才需求压力。
加强人力资源优化配置力度,探索完善精干高效、管理规范的员工配置方式,先后招聘录用300余名操作岗位员工并通过双向选择等方式优化配置到合适的岗位;打破常规、实施强化速成培训战略,培养了一批管理技术人才、一专多能人才、专家型岗位运行人才。使全体员工在较短的时间内迅速提升了管理水平和业务技能。
全面梳理完善各类人力资源管理制度,创新管理思路,开展管理创新,推进业绩考核机制创新,加大管理考核力度,狠抓各项制度、措施的检查落实,有效的促进了员工行为方式在知识、技术、品行、道德等方面的改进与提高。
(二)强化岗位培训,提高员工素质
针对热电厂跨越式发展,新进人员多,操作技能素质低的实际,我们本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,扎实开展培训工作,掀起了史无前列的培训学习浪潮。
按照公司"提升执行力、推进标准化"岗位培训的要求,我们积极开拓工作思路、完善培训制度,细化培训措施,夯实培训工作基础,制定员工素质对照标准,创建员工简明技术档案,把员工的培训状况、学习力纳入全过程的控制之中,按照分析培训需求,确立培训目标,设计培训计划,实施培训方案评估、培训效果等步骤,强化全员岗位培训工作。
拓宽培训渠道,改善心智模式,实施全员品格提升训练,创新导师带徒,开展师徒互考,坚持班后总结,实施案例教学,开展月度抽考、季度三个区域同工种对抗赛,奖优罚劣、以考促学,以赛促学,注重培训效果,保证培训质量。对新进转岗员工实施强化培训,坚持每周不少于4小时业务培训,开展"一、三、六"考试考核,即对新进转岗员工满一个月进行考试、考核,不合格者将退回原单位;三个月期满考试考核,不合格者由各单位领导进行个别谈话,六个月期满进行全面考试考核,不合格者将调离原岗位。
通过一系列培训方法措施的实施,从而形成了厂指导学、车间班组辅导学、员工个人主动学的浓厚的学习氛围。从2004年底到现在,已举办各类学习班24期,培训职工1800余人次;车间培训15期,培训职工900人次;班组培训职工900人次;培训班组长50余人次。今年共有468人通过职业资格证书,51人取得技师、助理技师资格,有2人聘为莱钢首席技师。大规模、超常规的全员、全过程培训学习,使全厂员工在较短的时间内迅速提高了业务技能。满足了岗位生产要求,为热电厂全力以赴践行保供核心使命提供了强有力的智力支持。
(三)完善考核和激励机制,发掘人力资源潜能
通过建立员工业绩考核考评制度、完善岗位动态管理和竞争上岗制度,健全新进转岗人员配置管理办法,形成了公开、公正、有序的竞争上岗、择优配置制度;加大对员工的考核力度,对专业技术人员实行年度考核,对学科带头人、优秀技术人才、技师实施每半年期考核,依据考核结果兑现技术津贴;对新进转岗人员依据"一、三、六"考试、考核,依据考核结果执行相应的效益工资标准。建立健全全员简明技术档案,把员工的学习力、执行力、工作态度等状况纳入全过程控制,增强了员工的竞争意识和危机意识,激发了员工的进取精神。
坚持"效率优先、兼顾公平"的原则,确立以业绩为取向的人才价值观,开展薪酬分配状况调研,不断完善薪酬激励分配机制,加大管理、技术、知识等要素参与分配的比重,加大效益工资的分配比例,在薪酬激励考核方面,创新工作方法,实行"重点"激励,对工作绩效突出的单位和个人下达表扬书,进行奖励;对工作造成失误或工作不力的单位下达批评书,严格考核,实现了对工作的有效控制。这种公开、公平的激励措施,极大推动了员工的工作积极性,从而使员工的工作目标更加明确,干劲更加十足。
导入企业文化理念,实施全员品格提升培训,打造优秀企业团队,实现热电人"精益保供、能动莱钢"的共同愿景。
通过以上各项措施的实施,在优化人力资源配置、激活人力资源潜能等方面取得良好效果。从而使生产经营稳定顺行,经济技术指标大幅提升,员工的精神面貌焕然一新,企业的学习力、创新力、凝聚力、战斗力明显增强,出色的完成了精益保供任务。
四、下一步打算
(一)继续做好人力资源能力分析,持续优化人力资源配置
结合年度岗效工资动态考核及公司岗位说明书的制定要求,积极做好岗位分析与岗位评价工作,不断进行定员优化,完善岗位动态管理办法,做好人力资源能力分析,着力做好人力资源优化配置工作。
(二)深入推进岗位培训工作,做好人力资源开发
本着"不学则退,学以致用"的原则,以岗位需求为导向,创新培训观念,以创建学习型组织为载体,构建全员、全过程的学习体系,搭建"学习、交流、共享"平台,深入推进岗位培训工作,做好人力资源开发,加强对员工品格提升的训练,使全体员工的整体素质不断增强。
(三)实施人才战略,激活人才资源
一、实习目的
熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间
2010-7-13——2010-8-25
三、实习单位
s服饰(**)有限公司人力资源部(以下简称s公司)
四、实习内容
(一)日常人动的手续办理
日常人动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在s公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
1.入职
(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。
(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在k3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职
(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在k3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。
3.转正
关键词:现代企业 经济管理 制度创新 组织方式 市场竞争
一、企业经济管理工作中存在的主要问题
(一)企业经济管理组织较为落后
企业经济管理组织是企业创造经营效益的重要因素,经济管理组织的落后,将直接导致企业经济效益滑落。从实际来看,企业经济管理组织的落后性主要表现在以下几点:第一,在管理的组织模式上,表现出过于单一的情形。当前,一些企业的管理组织中,对瞬息变化的经济市场缺乏正确的认识,以至于企业的发展方向不明确、前景不明朗。第二,企业内部管理体系不完善,存在体系纵横交错的现实问题,这样一来,企业的领导决策存在模糊性,并出现信息流通不顺畅等问题。第三,企业管理幅度呈现偏宽的特点,一些企业领导者自身对管理不精通,而身居管理决策的高层。
(二)企业经济管理方式存在明显的滞后性
我国企业经济管理起步较短,且长期处于传统经济管理理念的支配和影响,传统企业经济管理最典型的变现就是经济管理方式的粗放型,其主要特征表现为局限性。传统企业经济管理方式往往只注重经营规模的扩大和投资力度的增加,以此,获取短期的经济效益。传统经济管理方式或许在短期内能够收到较好的效果,但随着我国经济的不断发展,企业发展对经济管理提出了更多、更新、更高的要求,传统的经济管理理念显然是不合适的,这就需要企业强调管理的与时俱进。我国许多企业由于不重视企业经济管理,导致其在激烈的市场经济中不断下滑,却又寻不到问题的出处。因此,重视企业经济管理方式的审视与转型,是谋求企业长远发展的关键。
(三)企业人力资源管理水平较为有限
人力资源是企业的第一资源,人力资源管理水平的高低之间关系到企业经济管理的水平,关系到企业竞争力的强弱。现阶段,我国许多企业在人力资源管理上较为粗放,致使企业人员流动较为频繁,人才流失现象严重,给企业各项工作的进度和管理水平的提高带来较多的困难,使企业其他各项管理工作受到不同程度的影响。员工培训是企业人力资源管理里中的重要组成部分,企业对员工培训工作的重视程度,直接影响到员工的业务能力。我国许多企业为了降低企业成本,采取漠视员工培训的做法,造成新进员工业务能力普遍较低,核心员工上升空间较小,当员工在企业无法谋求发展时,他们会选择跳槽,这样便会造成企业人才流失,严重的影响到企业的持续发展。
二、强化现代企业经济管理有效应对问题的主要策略
(一)重视企业内部组织结构的优化
强化企业经济管理,首先要做的就是优化企业内部组织结构,明确岗位职责、权利和义务。企业的管理层是企业内部结构的上层组织,其决策的战略性直接影响到企业的发展方向,因此,企业管理层应当慎重审视企业所处的市场环境以及企业的实际情况,集思广益,发扬民主精神,以便做出对企业发展最有利的科学决策。同时,企业经济管理系统还需要设立专门的机构和人员进行严格的管理,不断使各项正确经济管理决策落到实处。
(二)健全企业经济管理制度
企业经济管理制度是企业进行经济管理活动的依据,只有不断完善现有企业管理制度,促进管理制度的规范化、先进化才能使企业的管理制度能够真正的成为发挥企业经济管理制度价值的基石。而企业管理制度的完善需要认真参照相关程序进行严格执行,并就制度中的内容进行适合性、正确性、先进性审视,以便查漏补缺,确保制度不会存在误区及滞后因素。有了完善的管理制度,还需要严格的执行机制,只有确保制度被不折不扣的执行下去,才能避免完善的经济管理制度仅仅流于形式。
(三)创新企业经济管理方式
管理方式是构成现代企业经济管理力的重要部分,在复杂多样的市场环境下,企业的内外部经营环境都在面临着迅速的变化,企业只有不断认识、适应社会发展的需求,重视企业经济管理方式的创新,才不至于被发展所淘汰。具体来讲,企业认识并适应社会发展的需求,做好企业经济管理凡是的创新就需要认真做好以下工作:第一,把我好经营的发展方向,努力提高企业经营管理的时效性。这点要求企业重视信息化的建设,以此,强大企业的信息获取能力,从而引领潮流,走在创新的前沿。第二,重视技术创新投入,不断实现企业新突破。经济技术管理能力是衡量企业经济管理水平的重要要素,企业只有切实抓好员工创新能力培养,完善自身技术创新管理,才能获得持续发展的动力。
(四)促进企业人力资源管理强化
新的市场环境下,企业成本结构呈现出复杂化,这就要求企业在经济管理的过程中要重视人力资源的管理,认真落实各项人才战略,及时梳理企业的经济管理形势。建设一支高素质、高效率的人才队伍是应对一切经营挑战成功的关键和依仗。人力资源管理应当与人才的考核机制紧密联系,在提高员工工作效率的同时,立足企业自身特情,制定完善的人力资源管理机制,以便充分调动员工工作积极性的同时,留住对企业有用的人才。
201x年,办公室将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、宣传、政策调研、法务、档案管理、办公用品管理、行政接待等工作,提高办文、办事、办会的水平。
(一)行政管理
一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大,办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与新闻单位的联系,进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。
三是要进一步做好咸亨政接待、档案、办公用品管理。重点做好行政接待、调研、考察、会务安排、档案管理、办公用品管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
四是要进一步加大督办工作力度,确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核,从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从机制上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。
五是提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、内聚人心、外塑形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。
(二)人事管理
201x年是集团公司快速发展的一年,为配合公司各县工作的全面推行,加强公司人力资源工作的计划性,办公室依据20x年度的整体发展规划从七个方面开展201x年度的工作:
1、完成日常人力资源招聘与配置。
根据今年总体目标首先保证满足公司各岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。并且着重解决未来园区运营管理、物业管理、电子结算等方面的人才需求。。其他具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各部门及成员单位提出用人计划后进行合理配置,实现人岗匹配,用最少的人,创造最大的价值。
实施方案:一是1月份开始运营管理、物业管理等岗位的招聘,通过专业网站招聘信息和主动进行人才搜索,以及通过现场招聘等挖掘和招募所需人才,尽快保证人员到位。二是利用公司现有的招聘网络和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层管理尤其是置业顾问或物业公司所需的基础管理和技术技能才,作为人力资源的更替、补充和培养储存。三是积极与区劳动就业局、云南人才市场、高等学校的沟通联系,及时寒、暑期各学校举办的招聘会。并根据实际情况变化不定期参加各类招聘会。四是按各岗位人员配置及20xx年离职情况,保证每月的人员流动性在正常范围内,加强招聘的效果。五是与用人部门一起对新进员工进行面试的工作,考察基本素质以及业务能力,以便提高招聘的时效性。六是全年做好重要和流动多的人才储备工作,控制好今年的招聘费用。今年招聘工作的开展由各部门提交的用人计划以及公司实际的人员需求情况决定。报刊、熟人推荐、猎头等暂不列入时间安排。
2、建立健全人事管理的各项规范及管理制度、员工手册等。
规范的管理制度是企业用人留人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《考勤管理制度》等)。人力资源部按照各项制度的规定和程序操作管理全体员工,采取对事不对人的原则,达到各项工作的合法性、严肃性。
3、积极推行绩效考核管理,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。
绩效考核工作的目的是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。201x年,办公室将在计划管理的基础上积极推进绩效管理,并持之以恒地监督贯彻和运行。
4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
将员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是办公室本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门及成员单位的培训需求及公司的整体需要建立年度培训计划。
实施方案:2月份中旬建立201x年度公司员工培训计划。包括培训形式、培训内容、培训时间等。
5、建立以人为本的企业文化。
营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。通过不定时的举办一些小型活动提高员工的凝聚力。现初步设想201x年的活动包括各个节日的庆祝,各类运动项目的比赛,各类技能的竞赛等。
实施方案:此项工作纳入月度计划来做,是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来。
6、人力资源部内部建设。
1.人力资源配置不合理
煤炭企业属于劳动密集型经济,因此在人力资源的引进中,大部分引进的是劳动力,只有一小部分是技能人员,使得煤炭企业的人才结构呈现典型的金字塔结构。最下面的便是没有技术含量,只有付出体力的劳动力。人力资源配置不合理,也导致了许多有专业技能的人不能进入到煤炭企业中,更好的促进企业的改革与发展。
2.人才引进缺乏计划性
由于经济的发展,许多煤炭企业在引进人力资源的时候注重的是学历证书,对其技能的如何没有进行相关的考察。特别的一些新建的煤炭企业,为了大量的引进人力资源,严重缺乏计划性,导致有些新引进的员工在技能方面不能很好的胜任工作,造成了资源浪费。
3.人才培养缺乏规划性
企业的发展,必须有相应的人力资源来满足。许多企业在自身发展的过程中,只重视对经济发展的追求,而忽略了原有人才的再培养。有的企业进行培训的时候也是重视理论知识的灌输,忽视了员工的实践能力的培养,特别是创造力和创新精神的培养。使得员工在进行技能操作的过程仍是不能满足工作的需求,阻碍了企业的整体发展和创新。
二、新时期煤炭企业人事管理的措施
随着我国市场经济的不断发展与深入,煤炭企业在人事管理上也加快了改革与发展的进程。特别是科学技术的发展与应用,使得掌握科学知识的人在人事管理中的发挥了巨大的作用。因此,要充分的利用现代科学知识,建立起一个完善的可以充分发挥实际效用的人事管理体系。
1.树立现代化管理理念
煤炭企业要充分认识到人力资源在企业发展中的重要作用,树立科学的现代管理理念。要不断促进人事管理工作角色、管理内容以及管理意识的改变。在企业发展中,人力资源管理可以使企业更加具有竞争力,不断促进煤炭企业质量的提高以及持续健康发展。所以人事管理中,要积极的树立“人力资源是第一资源”的观念。在人事管理内容上,人事管理部门除了完成日常工作之外,还要建立一套为人力资源的改革与发展服务的管理体制。在改变管理意识方面,要树立服务意识,明白人事管理制度的建立是为了更好的为人力资源提供全面的服务,最大限度的提高员工的工作积极性,真正发挥人事管理部门在企业中的积极作用。
2.建立健全的人事管理制度
煤炭企业要在人事管理制度上大胆改革、锐意创新。将自身发展的实际与人事管理制度相结合,不断提高人事部门的地位和作用。要改变原有人力资源附属了公司其他结构的现象,将人事管理作为一个独立的部门,以便对人力资源进行全面的开发与利用。煤炭企业还可以将企业内部的劳动工资部、员工培训部等纳入到企业的人事管理中来,这样不仅能够加强人力资源队伍的建设和发展,还能使人事管理部门直接参与到企业发展决策中,有利于企业的长远发展。建立健全的人事管理制度,还需要不断加强人事管理者的综合素质,让人事管理部门在管理者的领导下,可以提高人事管理制度的完善以及管理条例的监督和落实。
3.完善绩效考核制度
绩效考核制度的完善与科学,严重影响着员工工作的热情与积极性,影响着企业整体的工作效率。人事管理部门要根据企业自身的文化氛围,制定一套保障员工切身利益的绩效考核制度,落实以人为本的科学发展观和“尊重知识、尊重人才”的科学理念。要建立起公平、公正的激励机制,使得员工可以获得晋升或进修的机会,使企业形成靠待遇留住人、靠政策激励人的浓厚氛围,促进员工获得自身事业的成功与发展,更好的实现自身价值。
4.合理配置人力资源
企业要在人力资源配置方面建立一个长期有效的人员配置体制。要使员工的所学所得有用武之地。要对不同的部门,不同的职责和任务,进行不同的人员配置。配置的时候要使得部门的组成富有层次性,并充分考虑到员工的性格等因素,努力形成互补的良性局势,使得员工的技能得到最大限度的发挥。还可以建立公平竞争的机制,打破干部与员工之间的界限,促使表现良好、有实际工作经验的员工有机会参与到企业组织机构的建设中来,为企业注入新鲜的活力和生机。
5.创新人才引用机制
在人力资源引进的过程中,要打破只看学历、不重能力的局面。要以市场发展为前瞻,使得引进的人力资源可以有效的向市场经济的发展需求相靠拢。要根据企业的实际需求,结合工作岗位的性质和要求,采用新的考核方法,选择最好的人才来胜任工作。还要注重对招聘员工道德品质的考核,建立相应的新进员工试用岗位机制,通过实践真正的了解一个人的道德素质和综合实践能力。最后还有注意介绍新人引进制度造成的不良现象,对新员工的引入上要设置一定的门槛,杜绝人为因素造成的恶劣影响。
6.人才培养多样化
人才培养是企业持续发展的力量之源。煤炭企业要加大人才培养的资本投入,加强对原有职工的培养,规划出一个长期的、整体的、合理科学的培养策略。要加强员工在生产方式、技术创新方面的培养。特别是企业中紧缺的工作人员,要加大培训力度,选拔一定的人员进行更高层次的专业培养。企业也可以建立自己的培训中心,定期的对相关的人员进行专业技能的培养。或是加强与其他企业之间的学习交流,引进先进的培养技术和内容,提高企业员工的综合素质。
三、结语