教务管理工作范文精选

摘要：针对目前高校教务管理工作中存在的一些问题，首先要提高高校教务管理者的综合素质，其次可以启动教务管理软件，提高教务管理工作效率，逐步实现办公自动化。

关键词：高校；教务管理；问题

随着高校教育改革的深入，高校课程设置不断向广度和深度发展，教学体制也在不断改革。在这种情况下，高校教务管理工作已经变得越来越复杂，越来越重要。但是，目前的高校教务管理中还存在着一些问题。为了适应当前的高校教务管理形势，高校教务管理工作也亟须针对相关问题采取相应的对策。那么，高校教务管理者如何在当前的高校教务管理形势下更好地落实教务管理工作，保证学校教务管理畅通，并能采用一套功能完善的教务管理软件进行管理，是每个高校教务管理者需要认真思考的问题。

一、当前高校教务管理工作中出现的一些问题

1.高校教务管理者理论知识不足，没有创新精神

当前，一些教务管理者对学年制向学分制过渡时期的高校教务管理缺乏明确目标以及宏观控制意识，缺乏新时期教务管理的服务意识和奉献精神，教务管理工作方式单一。同时，在教务管理工作中，教务管理者的职业技能跟不上形势的发展，缺乏全局性、信息化管理理念，创新意识淡薄。

另外，一些教务管理者视野狭窄，对当今高校先进的管理经验和管理理念并不了解，更不用说运用最新的高校教务管理方法来指导自己的教务管理工作。

2.高校教务管理工作效率较低，教务管理工作人员变动频繁

摘 要： 教务管理工作是高校管理的核心，教务管理工作的水平和质量直接影响到学校的教学质量和发展，本文从教务管理工作的重要性、教务管理的职能、常规工作及组成结构和人员素质等方面浅谈对高校的教务管理工作的思考。

关键词： 高校教务管理工作 重要性 职能 常规管理 机构 素质

高校教务管理，是指高等学校的管理人员，运用各种管理手段，为实现高校的培养目标而采取的组织、指挥、协调、监督和控制等与教学相关的活动，以便高效率、高质量地完成各种教学任务，实现专业培养目标，为社会输送优秀人才所进行的各种职能工作［1］。作为高校管理工作的核心，教务管理工作的水平和质量直接影响到学校的教学质量和发展。近几年来，我校各级领导不断地完善了教务管理工作的一些规章制度，逐步建立了一支相对稳定的教务管理队伍，教务管理工作也取得了一些成绩。本文从教务管理工作的重要性、教务管理工作的职能、教务管理工作的常规管理、教务管理工作的机构，以及教务管理人员的素质等方面浅谈对教务管理工作的思考。

一、教务管理工作的重要性

教务管理在高等学校教学管理、人才培养工作中发挥着至关重要的作用。首先，教务管理将学校各个教学单位连接成系统并使之有序、高效地运转。其次，教务管理水平直接影响着整个学校的教学水平，不同的人才培养理念将产生不同的管理方式，配合不同的管理制度，对教师的教学活动及学生的学习活动都将产生重要的导向作用，是学生成才环境的重要组成部分。再次，教务管理工作是学校教学机制正常运转的枢纽。教学工作是学校的中心工作，以教学为主，既是学校管理的基本规律，又是办好学校的基本原则。而教务管理工作就是对学校的中心工作――教学进行有目的、有计划、有组织的管理活动。教务管理工作从根本上决定了学校的教学质量和学生的身心发展水平。

教务管理工作在管理活动中属于中层管理活动，其工作实体为学校的中层管理机构，在高校一般为教务处。教务处是学校管理教育教学工作的主要行政机构，是学校教学工作的协调中心、指挥中心、资料中心。它在国家教育方针的统一指导下和规定的范围内制定教学计划，组织教育督导、评价等，同时它又领导着诸如学校各教学单位、教研室、图书馆、资料室、阅览室等具体的工作单位，并负责指导和管理它们的工作。因此，学校应充分注重发挥教务部门的能动作用，充分发挥教务部门工作的积极性和创造性，从实际出发，忠实而全面地实现教务管理工作的各项常规管理职能，搞好学校中心的教学工作。

二、教务管理工作的职能

教务管理部门作为学校的一个教学管理职能部门，负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。其工作宗旨在于对学校的教学活动达到最有效的控制，使学校内部各种与教学有关的机制协调运行，以实现管理者所希望达到的教育和教学目标。教务管理工作具体包含了五项常规职能：行政职能，根据有关方针政策的要求和教学大纲、教学计划、教材的要求，制定学校的教务计划，并组织实施；参谋职能，对教务改革提出方案，并进行论证；研究职能，对教务工作的相关理论进行研究和实验；服务性职能，在教育教学上为教师和学生服务，在图书资料、教材教辅上支持一线教学工作；视导职能，对教学工作的进展情况和工作质量进行了解、分析和评估，根据评估情况进行调整指导，推动教学教务工作按规律高效率地运转［2］。

一、树立教务工作为学校教学服务的思想

教务，顾名思义就是教育教学的日常事务。教务工作的性质就是根据学校的工作计划，为一线的教师服好务。小到备课本、作业本的发放，大到全校学生的学籍管理，招生与毕业升学考试的组织等等工作无不包含在教务当中。教务工作必须紧密围绕学校教学中心工作。教务人员要将“以管理为主”转变成“以服务为主”的观念，积极树立为广大师生主动服务的思想，特别是为任课教师尽可能地提供良好的教学硬软件环境，进而创造有本校特色的教务服务；还要提倡“人本思想”，充分调动大家的积极性，使教务工作更具“人性化”。不但要根据实际情况，帮助制定长期的学校工作计划，也要积极提出师生的呼声和教务工作的思路，以取得工作上的主动。

二、完善规章制度

有强烈的责任感是一切的根本。如果你热爱你的工作，你就会不顾一切的投入，并从中得到宝贵的经验和乐趣。不要让工作束缚了自己，应该觉得工作是对自己负责、对别人负责、对社会负责。你的精神面貌，你的工作态度都是从这点出发的。学校需建立一套完善的管理体系，管理体系是责任的映射。学校如同一架大的机器，各部门如同机器上的零件，零件的好坏直接影响到整架机器的效率。我们很难用确切的语言来形容如何才是一个富有责任感的人，所以，我们必须把想表达的内容实际化、可操作化。

电子化办公的管理。在以前，各种表格、资料由学校各个部门的主管行政不定时的收发。这样，显得比较杂乱，而且有时对老师的日常工作造成滋扰，也对行政管理工作增添一些不必要的后续工作。近来的做法又有了改变，每逢学期初，各个部门的主管行政就梳理出那些应该在期末交的资料清单，汇总后把有关的资料表格放在一个资料袋里，每人发放一份，并且要求在规定时间交。这种新做法能提高工作的规范性。但是，一切都在改变，对于一些好象我们学校一样有条件的，而且规模比较大的学校，教务管理电子化是提高工作效率的重要途径。

明确赏罚制度。我们制定学校的《奖罚制度》，明确管理依据和工作规矩，并在此过程中运用激励理论进行管理。每学期，老师们都有一定的工作任务指标。对于按时按量完成任务的，特别是完成效果好的老师，学校给予金钱上和精神上等方面的奖励。而那些没完成的老师，则被扣发一定的奖金。

三、创新管理模式

学校教育工作存在一定的特殊规律性，每学年的开学初和学期末特别繁忙。教务工作就要及时地提前展开，做到有条不紊。如开学初教学用品的发放，相关教学计划、表格的制定，学生分班与课本分发，课程时间表的科学编排等工作都是要在开学短时间内做好的；学期末的考试以及升学、招生考试的组织工作；还有教师学生情况统计与获奖评定等，也是耗时甚多，头绪复杂的工作。

1 教务管理一切要为教学服务

教与学是一个动态过程，教务管理对于教学起着调控和制约的作用，是使教员教得好和学兵学得好的决定性因素。

（1）教学进程表的制订。教务管理人员根据全军教育训练实施大纲，结合学校改革的实际情况和各门课程之间的顺序与衔接，通过周密地计划、组织、协调等一套科学的程序和方法，制订出合理的教育计划和切实可行的教学进程表,这是保证教学训练质量的基础。我单位年度卫生员培训课程是根据《全军卫生员新一代训练大纲》的精神和要求，总装备部卫生员集中培训，采用全军卫生员统编教材，培训时间为6个月，总学时数为700学时，其中理论授课为590学时，医疗护理基础技术、战伤救护基本技术强化训练为100学时，考试科目8门，考查科目1门，基本技术考核2门。在总结前几年卫生员培训经验的基础上，结合我单位当年的人员流动情况，对本年度卫生员培训课程设置进行相应的调整。在保证课程先后衔接的前提下，征得任课教员的同意，培训中期延长了几门课程的教学进度，以减轻因多门课程叠加对学兵学习造成的压力，达到良好的授课效果；培训前一个月为强化军事训练时间，之后每周安排6学时军事训练，以保证学习和训练时间；政治理论教学，结合每周党团活动，增加《中国革命史》、《革命军人道德规范》、《“三个代表”进课堂》、《使命教育》等内容，并制作多媒体课件，变单调、枯燥的讲课方式为通俗、形象、生动的教学；根据教学大纲的要求卫生员回原单位参加见习，为了使受训卫生员在短时间内尽快掌握医疗护理基本技术和战伤救护基本技术的操作，在培训后期增加为期一个月的强化训练，自己动手，真扎实练，人人过关，达到最佳教学效果。课程进程表制订后，在培训之前，训练处组织全体参与教学的人员召开教学准备会，根据教学进程计划，各自做好具体、详细的安排。

（2）课程表的编排。在排课过程中，教务参谋既要考虑教室、实验室的安排，训练场地的实际使用情况，新老教员授课时间的先后次序，又要满足兼课教员授课时间及个别教员的特殊情况，同时还要注意课程的衔接。比如依据教学中先基础后专业，先原理后操作的规律编排课程表，根据预排表每周各学科的学时数穿插编排，理论课排在前，操作课和实验课安排在后，每周专业授课学时总数为28学时，军事训练为8学时，党团活动为4学时，其余为自习和辅导时间。根据卫生员培训时间短、任务重、集中训练的特点，每星期六上午定为正课时间，安排军事训练或考试。课程表的编排还要考虑到节假日、活动等情况的调整。

2 教务管理要实现规范化、科学化、秩序化

管理上实现规范化、科学化、秩序化，是适应教学改革的需要。训练处要实现从经验管理向科学管理的转变，即管理要有科学的程序和方法，教务管理工作才能取得良好的效果，为此必须有一系列规范文件做保障，这就需要在管理上下苦功夫，花大力气。

（1）教学计划管理。训练处根据全军颁发的教学大纲和训练计划的要求，制订学校教学实施性计划，作为指导性文件印发给教员执行，对教员学期授课计划的制订既有指导性，又有制约性。为了更好的完成教学计划，还建立了相应的教育监督机制，组建了教学领导小组、教学研究小组、教学考评小组。教学计划管理的实施，为教学过程的有效控制和科学管理提供了有利的依据。

（2）教学日志管理。教员和学员填写教学日志，必须和教学实施计划、教学进程表三者完全一致。如有变更，需要在四周一次的教学进程检查表中详细说明，这项工作比较繁索，可以采取化整为零的方法，即教学日志的检查由（下转第217页）（上接第180页）主抓教学的领导、教务参谋负责，任务下达到各教研室主任，他们对本课程比较熟悉，能及时掌握情况，填好后交训练处。使教员的授课计划的执行情况能及时得到反馈，对教学过程实施监督和稳定教学秩序提供保障。

在互联网信息管理操作便利且高效的基础上，我国已经基本实现了管理信息化、现代化以及科学化，并建立了相应的计算机信息管理系统。高校作为人才培养的重要场所，在学生学籍管理工作方面同样使用了这一管理模式使学籍管理工作实现了现代化及科学化。我国高校在扩大招生之后，学生基数持续增加，对学生学籍管理工作带来了极大的挑战。从学籍管理系统的构成以及教务系统管理平台下学籍管理工作的内容着手，分析出教务管理系统下的学籍管理工作存在的问题及解决方法，从而促进高校学籍管理工作的发展。

一、学籍管理系统的构成

1.公共代码模块的构成

公共代码模块是学籍管理系统的基础组成部分，在学籍管理系统中起主要的支柱作用。公共代码模块主要由学校基础公共代码以及学籍公共代码两部分构成，学校基础公共代码包含了校区、院系、专业、专业方向、班级、学期等信息，学籍公共代码则包含了奖惩类别、学生类别、收费类别以及培养方式、学籍状态等信息，相关信息管理维护人员需要将这些基础信息的维护工作做到位，就可以在直接输入相关代码信息之后导出学生的基本学籍信息。除此之外，相关信息管理人员也要做好信息的保护工作，防止学生的基本信息有所遗漏。

2.学籍管理模块的构成

学籍管理模块主要包含学生的基本学籍信息，是学籍管理系统的关键部分。学籍管理模块分为功能及报表两个模块，功能模块包含着个别学籍及批量维护、学籍异动管理、奖惩情况以及其他信息维护等；报表模块中包含着学生的人数统计、学校各专业年级的人数统计，以及打印班级学生名册等。经过学籍批量管理维护工作后，就能将学生的学籍信息导入到学籍管理系统中，能快速便捷查询学生的有关信息。除此之外，还能单独的查询个别学生的学籍信息，有错误之处还能够进行修改。通过该模块能够对学生的奖惩情况及成绩单的发放进行科学管理，在该系统中能运用相应的技术手段科学分辨出学生的奖惩信息以及照片、成绩的分析，从而对不同的学生信息进行统计，学生也能因此从教务平台系统上查询到自己的有关学籍信息。

3.注册模块的构成

注册模块能够反映学生自报到以来开学前的整体状况。注册模块包含学生各个学年的学籍注册信息，并能够在这一模块中查看学生的学期注册数据、未注册原因以及学号查询。注册模块划分为四个方面：单个注册、批量注册、取消注册以及学生未注册情况维护。报表模块能查询学生的注册情况以及报到签字情况，该模块还包含了各系、各年级的情况汇总表。新学期开始之际，学籍信息管理人员就要对学生注册信息进行录入，并完善学生的注册以及请假状况，并对学生的请假事由加以统计。

摘 要：新一轮的高校人事制度改革正如火如荼的进行着，教务管理者如果不重新自我定位，则可能面临换岗的境地。教务管理者必须从管理者彻底转变成服务者，才能实现教务管理工作的转型升级。本文从一个公式出发来寻求提高教务人员的服务水平的途径。

关键词：教务管理 态度 知识 技能

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2012）10-074-01

教务管理工作是高校教学工作的核心，是联系高校整个办学机构正常运转的枢纽。随着科技不断的进步，加强教务管理工作的转型升级，提高教务人员的服务水平就显得越来越重要，本文将就此展开思考，从“业绩=态度+知识+技能”[1]这一公式出发来寻求提高教务管理工作服务水平的途径。

一、态度是教务管理工作的基础血液

在工作面前，态度决定一切，教务管理工作的特殊性就更加凸显出态度的重要性。不同的态度成就不同的人，成就不同的事。因此，在教务管理工作中，端正的工作态度是最基础的，也是最重要的。我们可以从以下方面来努力：

1.树立“服务意识”。教务管理人员的工作重心不是一个“教”字，而是一个“务”字。教务人员首先要摆正自己的位置，树立为学校服务、为教学服务、为教师服务、为学生服务的“四服务”意识。服者，就必须对被服务者端正态度，严格做到“五服务”，即忠心服务、忠诚服务、精心服务、精致服务、优质服务；严格做到“五对五要”，即对领导要尊重、对教师要谦逊、对学生要热情、对同事要坦然、对工作要负责。[1]

2.具有高度的“责任感”。教务管理工作是一项烦琐、繁杂的工作，与各方面都有联系，要想做好这项工作，教务人员就需要尽职尽责，具有高度的责任心。对工作要热情主动、认真负责，要把日常工作考虑在前面做在前面，时时抱着不出差错和失误的想法，力争将工作做到最好。一旦工作上出现了失误，就要敢于主动的负担责任，而不是相互推委，纠缠不清，要从失误中总结经验教训，吃一堑长一智，防止发生类似的事故。

学校的一切工作都是以教学为中心，为教学工作服务的。人们通常认为学校教学工作是前勤、是中心，总务则是后勤，服务于教学，这种观点确有一定道理，但也形成如下影响：人为地将学校工作分出主次，分出人员的等级。一线教师心理上的优越和“后勤”人员心理上的失落，认为后勤人员相比前勤教师低人一等，导致总务人员习惯于消极等待，听命于人，被动管理，工作缺乏主动性、计划性和创造性。导致总务人员工作业绩难以显现，缺乏成就感，易于职业倦怠。针对此情况要开展以下工作：

一、端正态度，做好后勤服务工作

“学校无小事，事事都育人；学校无小节，处处是楷模”“服务育人，管理育人”是我们每一个总务管理人员的工作宗旨，也是总务管理人员工作的指导思想。学校的工作虽然有主次之分但地位同等重要，人员虽然有专业之分但是人人平等。学校后勤工作是为了全校师生的生活、学校更好更快地发展服务。因此，后勤工作人员首先要端正工作态度，必须树立优良的服务的思想意识，全心全意地为教育教学服务、为全体师生服务。对待师生要热情，服务要真诚，真正做到有求必应，服务到家。只有树立了这种服务的思想，才能做教育改革的坚强后盾。

二、培养一支团结、合作的工作团队

学校后勤工作的明显特征就是面对学校的“人、财、物”，“摊大、人多、事杂”，管理不好就是一盘散沙。因而，培养一支团结、合作、具有向心力的工作团队尤为重要，后勤队伍的和谐程度在一定程度上影响着工作的开展和实施。首先，要选秉公办事、清正廉洁、懂法守法、严于律己的人来管理后勤工作。切实做到财为教育事业发展所用，人为其专业忠诚所为，避免资源的浪费和管理漏洞的出现。其次，实行工作人员岗位培训制度，不断提高后勤人员业务素质。在后勤人员中形成良好的职业道德规范，缩短服务者与被服务者之间的心理距离，使师生对后勤人员产生信任感和亲切感，使其工作操作规范，减少工作失误，保障工作的高效。

三、制定各项规章制度，以制度约束人管理人

对于学校来说，无论是钱，还是物，都是相当有限的，所以必须建立一套比较完善的规章制度，来保证资源的优化配置，坚持以制度理财，以制度用物，人以制度约束来做事。首先，在民主集中制原则的指导下，建立健全议事制度，坚持制度来源于群众，来源于学校实际，应用于学校的实际工作，这样产生的制度才能发挥更大的作用。对于后勤工作中的重大事务，加强领导班子之间协作沟通，加强领导与群众的沟通，形成和谐的工作合力，进一步保障和完善照章办事的工作制度。让所有的财物支出、资源配置都有章可循，同时落实岗位责任制和奖惩制度，赏罚分明，真正保证后勤工作的制度化和规范化，促进学校后勤工作的有序开展。

四、关注总务人员的激励与成长

摘 要： 教务教学是一项系统的工程，如果将其细分则可以划分为不同的子工程。模块化管理能够有效提高教学质量，充分提升教学的计划性和针对性。因此在教务教学中，积极推广并运用模块化管理，将教务教学工程按照不同的性质或方向，划分为不同的子模块，以使教学管理逐步实现科学管理。

关键词： 教务教学工作 模块化管理 科学管理 子模块

一、教务教学管理模块的构建

目前高校教务教学管理工作是高等院校日常工作的重心，工作任务重变化多，涉及整个院校的各个部门和领域，为了提高管理效率，实现大学校园教务教学管理的电子化、协同化与网络化，使教务教学管理系统能更有效地进行成绩、教师、培养方案、排课、教学计划、考务、考评等各项事务管理，这种基于校园网或互联网为学校教学工作提供先进管理的手段，能够适应学年制、学分制及学年或学分混合制的需要，实现信息资源的集中管理和统一调度，降低了人力依赖，提高了各部门管理人员的管理水平与办公效率。使教学管理逐步由传统的经验管理过渡到科学管理。

教务教学是一项系统性的工程，在教务教学工作的开展过程中，应该积极运用模块化教学管理方式，根据不同教学内容的性质或者方向，将其划分为不同的模块，以综合提升教务教学工作的质量和效率。根据实践经验及相关理论研究，在教务教学工作模块化管理中，可将教务教学管理分为十大子模块，分别是教学计划系统模块、随机组卷模块、考务管理模块、学生成绩模块、教学资源共享平台模块、教学动态模块、任课教师工作量模块、文件管理系统模块、绩效考核模块与师资建设模块等。

二、教务教学工作模块化管理

在教务教学工作中，根据划分的十大子模块，要充分发挥各个模块的重要作用，有效地提升教务教学工作的模块化管理的水平。

1.充分利用教学计划系统模块，提高教务教学工作的效率。

随着__新城和新农村建设进程的加快和社会经济的发展，在社会管理方面呈现出许多新情况和新问题，特别是来京务工青年的教育管理、青少年犯罪等问题，已经引起了社会各界的普遍关注。

为了掌握我区域内来京务工青年的基本状况，进一步深入研究我区来京务工青年的特点、社会影响，找出相应的教育管理办法，团区委于9月初至10月上旬对全区来京务工青年进行了普查，完成了回收调查问卷、信息录入工作，并对系统数据进行了整理分析。召集各乡镇、街道相关人员召开了专题会议，对全区流动人口来京务工青年教育管理工作中遇到的难点和热点问题进行了探讨，并对进一步加强来京务工青年教育管理工作提出了可行性意见和建议，在此基础上形成此报告。

一、全区来京务工青年的基本情况

（一）本文中来京务工青年的界定

离开户籍所在地，在__区域内从事务工、经商等活动，居住30日以上的18至35周岁青年。

（二）主要组成人群

1、从事管理、研究、设计等职业的高学历、高素质人才

2、在企业、工厂以打工为主的打工族

摘要：学校图书室是师生阅读的重要场所，是激发学生阅读兴趣、培养阅读习惯的有效载体。图书室也是学校教育教学工作的重要组成部分，发挥图书室的教育效能需要学校及管理人员认清图书管理的重要意义，充分发挥图书资源的教育作用，而这一切都离不开图书管理人业务素质的提升与图书管理模式的改革。本文就如何做好学校图书管理工作、发挥图书室育人功能提出了一些可行性策略，希望能给学校图书管理以有益的启示与借鉴。

关键词：学校图书管理策略

学校图书室对学生课内知识的深化发挥着重要作用，也是学生课外活动的重要场所。它对于激发学生兴趣、培养学生良好的阅读习惯有着课内阅读不可替代的作用。因此，学校相关领导及图书管理人员应该充分认识图书室在推进素质教育方面所发挥的重要作用。但是由于种种问题，如学生的学业负担过重、管理制度不健全等，图书室的育人价值还没有得到充分发挥，学生渴望阅读的心理诉求得不到满足。提升图书室管理的效益是摆在学校教育教学管理面前的重要课题。

一、完善与优化图书管理的重要意义

有效的图书管理是提高学生阅读兴趣、扩大学生知识视野的重要图径。尽管课堂是学生接受知识、提升素质的主渠道，但是如果仅仅依靠课堂，学生的知识面就不能得以有效拓宽，学生自主阅读、自主学习的能力也得不能有效培养。实践证明，学生知识面的拓宽需要依靠大量的阅读。通过阅读探究，学生的知识容量与视野才能变得广博而深远，课外阅读是对课堂知识的延伸，也是对课堂教学的有益补充。新课程改革对教学提出了更高的要求，倡导学生的自主学习能力的培养，图书室在新课程改革中为学生提供了自主学习的场所。图书室图书资源比较丰富，学生在阅读中可以根据自己的兴趣与课堂的学习了解更加丰富的信息，开辟了接受知识的渠道，可以有效提升综合素养。

二、加强学校图书管理的策略

（一）充分发挥图书室图书资源的作用

首先，学校要根据所开设的课程科目，选取与教学科目相适应的图书资料，丰富图书室藏书，提升图书资源的针对性与有效性。学校图书室要根据教育形势发展的需要，对图书及时更新。其次，学校干部教师要更新教育教学理念，改革“灌输式”的传统教学模式，多给学生一些自主阅读的时间，让学生对所学知识进行整理与丰富。以“读书沙龙”、“读书交流会”等为载体，丰富学生的课外阅读生活，培养学生自主探究的习惯。教师也要多鼓励学生走进图书室，结合所学科目进行阅读，拓展视野，加大知识容量。再次，教师多给学生自主学习的机会，让学生自己动手，例如探讨一些实验课程的具体操作步骤与过程，让学生养成善于利用图书资源对相关知识进行探究的良好习惯，让学校图书室图书资源才能发挥其应有教育作用。