教师档案管理系统范文精选

摘要：高校教师业绩档案管理系统适应新时期高等教育发展的需要，系统的、准确的反映了高校教师工作的方方面面，包括教师本人的基本人事信息、教学情况、年终考核、科研成果等不同要素，能够帮助我们较全面的认识一位教师。在实际的工作中，根据档案信息的变化，随时维护更新业绩档案管理系统，始终保持信息的先进性尤为重要。建立高校教师业绩档案管理系统是科学的开创未来，加快高校发展建设与改革步伐的需要，是新时期高校档案工作的发展趋势。

关键词：高校教师 校园 网络管理

中图分类号：G645 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）08（b）-0219-01

随着校园信息化建设不断升级，很多高校纷纷采用数字化网络管理方式，将计算机和网络技术融入到教学、科研、管理等方方面面，在传统校园信息建设基础上，拓展现实校园信息的时间和空间维度，提升传统校园信息的运行效率，扩展传统校园信息的业务功能，达到管理水平、效率的最大化。高校各个职能部门针对信息化管理趋势，在此基础上应用而生了人事信息管理系统、教学信息系统、科研管理系统、年终考核管理系统等等。这些系统为日常高校教师档案管理带来了极大便利，在一定范围内，信息查找快捷高效，但在长期的工作实践中，也产生出一些问题。

1 建立高校教师业绩档案管理系统的重要性

（1）人事档案信息管理系统、教学档案信息系统、科研档案管理系统、年终考核档案管理系统等都是相对独立的存在于校园网络中，由相应职能部门分别管理。这就要求教师根据内容不同，逐步完善各个系统，这就为原本日常教学、科研任务就繁重的高校教师带来了不小的负担。特别是各个系统的用户名、密码等信息，意味着有多少系统，每位教师就要记多少用户名、密码。冗杂繁琐，年长的教师有时还会混淆遗忘，这就大大改变了信息化校园方便快捷的初衷。面对实际工作中遇到的这种困扰，尽快建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统尤为重要。

（2）现行的各类档案管理规定的标准仅限于实体管理为主[1]，功能不全，内容空洞抽象，提供利用面狭窄，反映本人个性特点，学术水平和专业技术能力的档案材料极少，缺乏对教师历史价值的评价，不能实现对人的相对全面的衡量与评估。教师业绩档案管理系统针对性强，材料精炼，信息量大，可以提供及时、准确、优质的信息，是对现行人事、教学和科研档案的补充，充分利用现代数字网络，能够为高校各项工作提供良好的服务。

2 高校教师业绩档案管理系统的内容

一、为高校教师建立个人业务档案的必要性

1．高校教师是完成高校教学的主体。高等教育的目的是培养高层次人才，高校教师的职责就是传播知识，为学生答疑解惑。一名称职的教师不仅要为人师表、知识渊博，而且在向学生传播知识的同时，还要固化已储备的知识、继而不断积累知识、更新知识，才能保持教学的活力。高校教师作为高校的主力军，培养高素质、能适应经济建设的创造性人才的使命是通过教师直接完成的。

2．高校教师是高校战略转变的实施者。国家教育部明确提出了高等教育要实现战略转变：即从重视规模的发展向重视教学质量的转变。新的战略的核心就是教学质量。教学质量关系到培养的人才，人才的质量又关系到高校的可持续发展、关系到国家的强盛、发达。高等教育的战略转变同样是靠教师直接实施。

3．高校的教学辅助应服务于教师。高校的档案管理部门作为教学辅助部门，不仅要服务于学校的党政管理、教学管理、科研管理，还应主动服务于教师。尊重教师的知识、尊重教师的艰辛付出。因为教师的知识积累、科研成果的获得并不是一蹴而就的。教学辅助部门有责任让专业性强、科研价值高的信息资源为学校所利用、为社会所利用；让教师有良好、更大的教学空间，发挥其教学的作用。使教师于教方面能专心设计教学、向学生传授知识、与学生交流思想、建立真挚朴素的师生感情；于学方面能创新工作、潜心科研、真正达到理论与实际相结合、遐想与现实相结合、科研与成果相结合、思想与能力相结合并得到学生的认同。

二、教师个人业务档案的整理方法

教师个人业务档案是存在于高校档案体系中，又有别于其它类目的专门档案。它所包含的内容综合了文书档案、教学档案、科研档案的部分内容。

1．收集的归档材料有教师年度考核总结、教师工作量登记表、典型教案、教学业务获表彰材料、外出进修访学的鉴定及期间、公开发表的论文、出版的专著与参编教材、已结题的科研课题简介、教学竞赛与创意教学的音像资料及备份光盘等。教师个人业务档案的归档材料由教师个人报送。

2．案卷无需装订，按归档材料顺序填写卷内目录，加编页码，保持活页状态，以便随时增补、利用。案卷编目：教师姓名用汉字优于拼音，拼音处理不当时会造成歧义。教师任课的院系名称取汉语拼音字母的声母代替如：中文系为ZW、数学系为SX；卷号以教师任课院系为单位，排序由小号到大号。学校档案管理部门负责整理、增补、编目、保管、提供利用。

摘要： 本教师档案管理系统将教师档案管理建立在职称评定工作流程之上，将教师的各项业务档案进行分类管理。本系统中设置了各项查询功能，可以分个人、部门进行信息查询和比较，使教师及相关管理人员可以了解各方的专业业务开展情况，从而激发教师维护个人档案、开展专业业务学习的积极性，使教师档案管理工作更加高效。

Abstract： The management system of teachers' files is based on the process of evaluating professional titles， to classify teachers' professional files. The system sets up the inquiry function， can inquiry and compare by individual or department， so that teachers and managers can find out each professional business condition， to arouse the teachers' enthusiasm of maintaining personal files and learning professional business， to make the management of teachers files more efficient.

关键词： 教师档案管理；数据库技术；办公自动化

Key words： management system of teachers' files；database；office automation

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）08-0231-02

0 引言

①常见高校教师档案管理系统存在的不足。目前，大部分高校教师档案的管理均已采用数字化管理，其中B/S、C/S或混合模式的管理系统也多有应用。数字化、网络化的管理手段使教师档案管理工作更有成效，资源得到进一步共享。但现有的教师档案管理系统的设计，往往只限于数据的收集、检索和分析，面向教师的服务局限在数据上传和查询上，未能有效激发教师的工作积极性，因此现有的教师档案管理系统在功能结构上有进一步改进的必要。②基于职称评定的高校教师档案管理系统的优势。职称评定工作是高校教师必做的工作之一，关系到教师的切身利益。职称评定工作涉及的相关材料是教师档案中的大部分内容。因此，将职称评定中涉及的材料、评定的流程与教师档案管理系统的设计结合起来，可以使管理系统的设计更加科学，有利于教师日常工作的开展，有利于教师在专业业务上的成长。具体可表现在以下几个方面：1）提醒教师职称评定的期限，使教师可以更合理的规划各项工作的开展时间。2）明确列出职称评定的材料目录，使教师可以更的针对性的开展工作。3）将数据库中各人、各部门的材料进行横向、纵向的比对，可以激发教师的积极性和好胜心。4）将各项工作细化、量化，可以作为教师绩效考核的依据之一。5）将各项材料的归档按职称评定的规格实施，教师从系统中打印即可放入相应评定材料目录中，达到“可见即可用”的效果。

1 数据库设计

摘要:该高校教师档案管理系统旨在实现更加科学、高校的人员管理,同时最大程度上满足用户需求、方便管理员操作,使用Visual Studio2005开发工具和SQL Server2000后台数据库进行系统构建,能够完成搜索、管理等相关的多种功能,适用于中小型高校,具有良好的推广性,基本上实现动态的信息化管理。

关键词:Visual Studio2005;SQL Server2000;数据库;档案管理

中图分类号:G271 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 11-0000-02

Design&Implement of University Teachers’Archives Management System Base on WEB

Xie Zeqi,Zhang Huimin

(Sias International University of Zhengzhou University,Zhengzhou451100,China)

Abstract:In order to achieve a more scientific and efficient library management,meet the needs of teachers and allow the administrators to operate the system easily,we build this Archives Management Information System.We use Visual Studio2005 and SQL Server2000 database development platform.This system allows teachers to isearch and manage and other multiple functions related to the management.It can be applied to all small and medium university has a good promotion and basically to achieve a dynamic information management.

Keywords:Visual Studio2005;SQL Server2000;Database;Archives management

摘要:为适应独立学院办学过程师资流动变化性强的特点,应用 2.0技术,搭建便捷的web服务器和数据库服务器,开发一套基于b/c/s三层结构的教师业务管理系统,从而提高了档案管理的效率。本文介绍了该系统的功能及高效率、管理方便等特点。

关键词:独立学院 数据库 管理系统 高效的

1 概述

教师业务档案是高校档案的重要组成部分,它能为高校管理、教师业务考核、统计报表等提供资料,是学校进行管理工作以及抓好师资队伍建设的重要依据。随着高等教育事业的不断发展以及档案管理信息资源开发的深化,传统的工作方式已不能完全适应档案管理的要求。特别是对于独立学院来讲,因为其师资力量和队伍都是依托于上级本科院校的,其每学期和学年的师资存在着很大的流动性,教师的业务档案也要求具有随时能够按不同要求进行添加、编辑等特性。所以,尽快构建一套方便快捷的信息管理系统,是当前独立学院教师业务档案管理工作的首要任务。

2 系统研发理念

正如我们所知,传统的结构化方法的主要思路是将问题空间映射到数据流图,通过数据流图和加工及基细化来描述系统的逻辑功能,近将比逻辑模型映射成由及映处理功能的模块分层描述的系统物理模型,这是一种以处理过程和处理功能为基础的方法。

但是,随着网络信息技术的发展,这种系统是显然已经不适应了。而且,现代的信息系统处在一个复杂多变的环境之中,用户的需要常有变更,特别是我们独立院校中,师资力量存在着很大的流动性,这就要求系统具有很强的应变能力。要求可以对系统的功能,处理对象随时具有编辑、修改能力。而传统的系统在运行阶段的维护工作十分繁重,处理数据繁多、冗长,并且,结构化方法中的数据分析和功能分解难以一致与协调,系统分析的逻辑模型和系统设计的物理模型没有明确。

在这种前提下,为了构建一个方便快捷的信息系统,应用 2.0技术首先构建一个基于b/s结构的系统,通过构建web服务器和数据库服务器,这样就很容易地提供了教师教学质量一览的基础数据,而且,根据整个系统的研发的实际需求,由于此系统旨在最终简化传统的教师业务档案管理,则应选用简单易用的小型数据库管理系统visual foxpro 9.0作为其前端表示工具,并能过spt技术访问sql sirver2000数据库,由此开发一整套基于c/s结构的教师基本信息维护系统,最终,在这样一个系统下,用户只需在客户端输入教师姓名或者教师号,便可以查询得包括教师性别、出生日期、籍贯、民族、形象照片等基本情况以及参加工作时间、享受待遇职称、第一毕业学校和所学专业、最高学历学校和最高学历专业、目前研究方向、办公电话、电子邮箱、所在院系(科室)、近五年来的教学情况、进修情况等一些具体信息,使用户能够方便快捷地对所查询教师的情况有一个整体的把握,而且,在这样的一个系统下,用户可以对教师信息进行打印但不能参与修改,最终的管理、修改、编辑由系统管理员掌握。可以预见,在这样一个系统下,管理员的工作也是相当轻松的,不会像传统工作方式那样繁琐。

摘要：基于.NET技术，将C/S架构和B/S架构进行融合，开发了高校教师业务档案管理系统。其开发主要包括服务器端的建立以及客户端应用程序和Web端应用开发方面。该系统的特点是采用B/S &C/S双架构设计,提高了处理能力和访问效率。

关键词：管理系统；.NET技术；B&C/S架构

中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：16727800（2012）007005302

作者简介：达列雄(1979-)，男，陕西富平人，西安石油大学硕士研究生，陕西理工学院讲师，研究方向为信息管理系统与计算机网络。

1高校教师业务档案管理系统开发环境选择

系统采用Microsoft Visual Studio 2005为开发平台， Visual Studio 2005是基于.NET2.0框架的，是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，Visual 框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境统一起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。数据库设计采用SQL Server 2000，SQLserver 2000是Microsoft公司开发的大型关系数据库管理系统。开发语言采用C#,因为它是.NET开发中最好的一种语言，其使用简单、功能强大、表达力丰富。

2关系型数据库的实现

由于本系统采用B/S+C/S双架构，因此，数据库的设计非常重要，数据库为管理人员的客户端提供完全开放的管理和操作，而普通教职工可以通过Web应用程序对数据进行授权操作和访问。数据库中身份验证分开设计，对于客户端有专门的用户表，而Web应用程序的身份验证在教职工基本信息表中体现。此系统只建立一个数据库，在此数据库基础上建立人员基本信息表、教学信息表、论文信息表、著作信息表、专利信息表、获奖信息表、考核信息表、用户管理表。部分关键表的实现：

一、高校教师综合档案的管理与利用现状分析

1.高校教师综合档案的管理与利用现状尽管在知识化、信息化、网络化的环境下，高校的人事管理、教学管理、科研管理等领域的数字化、信息系统化都已经成为现实，学生的选课、各类人员对教师的评价、学生课程考试成绩的录入与查询等过程都是在网上直接完成，教师的授课计划、科研成果的统计等都要求上交的是电子版。但是，高校的人事、教学、科研等各个管理部门的信息系统基本都是相对独立，彼此互不兼容。结果就是，教师的各类档案数据是分别存于不同的系统中，对利用与保管都存在不方便之处。即使对教师的同类档案来说，也基本处于多级分散的保管模式。高校的教学、科研工作是多部门多级的分散管理体制，从而在相关档案的收集与保管方式上也形成了多级多部门的分散管理模式。一般情况下，高校的教学与科研档案，一部分由院（系或科室）级的教学与科研秘书处分别收集、整理、鉴定、保管，如教师的授课课程档案、教师每年的科研成果等数据；一部分则由相关职能部门（即教学部门、科研部门等）在其职能活动过程中直接收集形成。若干年后或每年，院（系或科室）级单位会将相关档案上交主管部门或学校档案馆，各主管部门（即教学部门、科研部门等）若干年后也会再转交学校档案馆。在利用方面，基本上只是在考核或评定职称等过程时才有利用活动产生，而且各部门的档案，只是对部分管理级的用户开放；档案馆尽管对学校用户全面开放，但是有所限制，比如有的要收费，有的有时间限制，而且其收录的档案本身不太齐全，尤其是科研档案，多数根本就没有建。所以，每到考核或评定职称时，上到相关职能部门，下到教师个人，都分别忙于重新组织、查找相关资料，而相关的信息系统，比如教学档案、科研档案、档案馆等系统都无法提供全面、准确、完整的相关材料。本人曾对熟悉的几所高校做过一些调研，对教师的档案管理模式基本类似上述的分散与多级保管方式，在其利用方面基本没有主动的作为。2.高校教师综合档案管理与利用中存在的问题（1）没有形成对教师的所有档案数据统一归档与专门管理的制度，没有一个统一的信息管理平台。由于没有形成对教师所有业务活动过程的文档进行统一归档专门保管的制度，也就没有一个统一的高校教师档案信息管理平台，使得高校教师档案的统一管理与开发利用极为不便。现实中，高校档案馆很少真正有综合的教师档案这一类。对高校教师的教学档案、科研档案、人事档案采取的是分部门且多级的管理模式。即使在信息化程度比较高的教学档案管理这一块，也是多级的分散保管，而且也基本没有做到电子文档的一体化管理。（2）分散多级保管模式造成资源浪费严重。因为各部门之间数据管理模式不同，数据结构不一致，移交档案馆的过程中有个格式转换问题，格式转换本身就是资源浪费，同时还有可能造成数据丢失。（3）分散多级的保管模式导致高校教师档案的利用率较低。高校有关人事、教学、科研等部门及其二级管理部门的信息保管主要为本部门的管理活动服务，一般不对外，而档案馆的档案收集又有时滞而且不全。所以，用户使用教师档案信息很不方便，教师档案的利用率一直比较低。（4）分散多级的保管模式不利于高校教师档案知识资源价值的整体发挥。现行的分散多级保管模式导致对高校教师档案资源的整体构建与管理进行的研究也很少，尽管找出几篇有关资源整合与一体化管理方面论文，但都只是研究教学档案或人事档案的文档一体化管理，而教师的业务档案是包括多方面的。分散保管的教师档案是不便于对档案中隐性知识的挖掘，即对档案的深入整序的，同时也不利于对人才的整体评估与认识。因为只有集中统一保管的教师档案才能体现出个人或某部门甚至学校的教学、科研的整体水平与进展过程。总之，高校教师档案的分散多级管理模式不利于高校组织内知识的融合、共享、创新与传播，不利于其知识资源价值的充分发挥。

二、高校教师综合一体化管理

1．高校教师综合档案一体化管理的基本内涵如前所述，高校教师综合档案分散多级的保管现状，存在诸多问题。改进的基本思路应该是充分利用现代信息管理技术，尤其是数字化与计算机网络技术，实现高校教师综合档案数据的一体化管理与利用。一体化的基本内涵包括三个方面：其一，教师个人各类文档数据的一体化管理，即通过制定标准、统一的建档与归档制度，将教师个人的人事、教学、科研等方面文档数据集中统一保管，以方便利用；其二，教师各类业务文件的制作、形成到归档过程的一体化管理。主要是指依托校园网及相关信息管理技术，对教师的各类业务档案文件的形成过程实施全程控制，然后直接经网络鉴定、上传、归档、入库，实现教师业务档案的全程电子化管理，做到从各类文件的初级制作（包括教师个人或各级管理部门）到审批、传达、实施、归档等过程的文档一体化管理，以减少中间过程的重复劳动及数据的丢失；其三，教师个人综合档案数据在一定范围内公开、共享与利用的一体化管理。主要指依托校园网及相关技术与制度，实现在高校内部的某些范围内对高校教师个人档案数据的共享与开发利用。实现途径应该是开发出能一体化管理教师个人基本信息及各类业务档案数据的综合档案管理信息系统，系统的用户应涵盖形成档案并可能利用档案的一般教师、学生、各级职能管理部门与各级研究部门等，但共享与利用的权限或范围可依用户身份不同而专门制定。2．高校教师综合档案一体化管理的实现方略实现并达到上述三个一体化管理的目标，既要有行政管理制度方面的保障，也要有具体技术方案的支持，还要有高校各个职能部门及其管理人员与教师个人的积极配合。但最主要的还是要构建一个统一、相对规范的信息管理平台与管理制度。其实施要点包括：首先，要制定对高校教师所有业务活动过程统一建档、系统保管的专门档案管理制度，这是实现高校教师综合档案一体化管理的第一步。其次，综合运用数据库系统技术、系统集成技术、网络技术等现代信息技术，组织专门机构、专职人员，开发高校教师综合文档管理信息系统。从现实层面上来说，高校教师的各类档案应该分别保存在不同的已有信息系统中，其自动化、信息化程度应该还比较高，比如教学信息有教务管理信息系统，人事档案有人事档案管理信息系统等等。所以，实施高校教师综合档案一体化管理的关键措施是要在各子系统（如教务管理信息系统、人事信息管理系统、科研信息管理系统等）的基础上，应用系统集成技术，构建一个统一的信息管理平台，即能一体化管理高校教师个人及其各类业务文档的综合文档管理信息系统。这一过程可由高校指定相关管理部门（如高校档案馆或图书馆）与有软件开发能力的信息公司合作完成，开发的关键技术是系统集成技术与数据库系统技术。系统的开发过程必须在文档一体化管理理论、电子文件生命周期理论的指导下，运用数据库系统技术、信息系统集成技术等现代信息技术，针对高校教师业务档案的数据构成（包括教师个人的人事、教学、科研等方面数据）及各类文档的形成过程，分析并规划系统的整体构成及功能结构，包括各子系统的构成与功能结构，进而建构系统统一的数据库数据模型并实现系统的统一规划，最终完成系统的集成及其相关软件的开发、调试、实现等。该系统应该具备：利用分布式数据库管理系统原理统一保管教师个人基本信息及其所有业务活动过程的各类档案数据的功能；有完备的档案检索功能，既包括对个人各类档案数据的分别检索功能，也包括对某教师所有档案数据的综合检索功能，还包括对某个时段某类档案或某部门某类档案等的统计检索功能（可以针对考核或人才评估等的具体要求设定）等；有严格的用户类型及其权限管理措施。最后，在考虑档案数据的特定保护需求的情况下，在数据库的设计阶段，充分运用数据库保护技术与原理，设计并规划系统各类文档数据的全程控制以及数据的安全保密与数据共享的平衡控制机制。数据库系统的安全保护措施包括许多方面，此处主要是指：一是通过数据模型设计阶段的数据结构、数据操作、数据完整性约束等三个基本要素的统一设计，实现对整个数据库的数据进行统一控制的机制，最终实施对各类教师业务文档的全称控制；二是通过对系统各类用户及其权限的统一规划、管理，形成对系统档案数据的安全与完整性的统一控制，最终实现系统档案数据保管的保密要求与共享利用的平衡。其中第一方面的控制，主要由软件开发者与数据库管理员共同设计完成，相关内容的论述将在后续文章中完成，此处重点谈谈第二方面的控制。第一，针对各类教师业务档案的形成过程，明确各类参与建档、保管甚至利用档案的系统用户类型（包括教师本人，各院的教学与科研秘书，各职能部门的相关档案管理人员等）；第二，明确各类用户在系统运行过程中的职责与任务，包括要完成的相关数据的上传、鉴定、归档等过程任务等；第三，运用数据库的安全保护措施，对各类用户进行统一的权限控制与管理。包括对系统用户的名称与密码的统一管理，对系统运行过程中各类系统用户的身份识别（以保证系统用户的合法性），对进入系统的所有合法用户的审计与跟踪（以保证合法用户对系统数据的合理使用）等；第四，在上述措施下，还要制定针对档案保管、查询、借阅等过程的具体限定措施，以实现系统内各类用户对权限范围内相关数据的共享与利用。

单位：熊志云单位：湖北大学

摘要： 教师业务档案是高校档案管理的重要组成部分，是抓好学校管理和师资队伍建设的重要内容，也是提高高校教学水平的重要基础。加强教师业务档案管理运用，对于调动广大教师积极性，合理调整师资结构具有极其重要的作用。本文通过分析高校教师业务档案管理工作中存在的问题，提出加强教师业务档案管理的对策。

关键词： 高校教师 业务档案 管理

高校教师是高校工作的主体，在教学和科研活动中形成了大量的业务资料。这些资料是教师辛勤汗水和智慧的结晶，是极其宝贵的财富。如何管理这些资料，建立科学的业务档案管理机制是一个急迫需要解决的问题。本文通过对高校教师业务档案管理问题和对策研究，以期推动高校教师业务档案建设，促其管理水平跃上新台阶。

一、高校教师业务档案的特点

高校教师业务档案不同于其他一般档案，有其自身的特点。1.业务档案来源的丰富多样性。这是由于教师业务活动领域的广泛性所决定的。高校教师既要教学又要搞科研，有的教师还走上领导岗位担任行政工作，从而形成了丰富多样的教师业务档案。2.业务档案搜集的全程动态性。业务档案资料是围绕教学任务而产生的，如教学日历、教案、教学任务书、听课记录、学生对教师的反映、科研论文等，这些都是教师在业务活动中每一个环节的真实记录。建立业务档案就必须全程跟踪，动向搜集。3.业务档案资料整理的全面系统性。不仅包括教师自身形成的材料，如教学日历、教案、教学任务书、奖状等，而且包括由此产生的一系列资料，如学生的听课记录、教学评估、研究结果等。要将这些教学资料进行科学整理、分类、归档、标示和管理，是一项非常艰巨的系统工程。

二、高校教师业务档案管理存在的问题

近年来，随着高校人事制度的改革，各地高校人员流动频繁，使得教师业务档案的动态性进一步加大，同时需要反映教师工作的相关信息增多，手工管理方式已难以满足要求，给人事、业务档案的收集、管理和使用带来了许多问题。

1.管理体制不规范

[摘要]随着经济发展速度的加快，国家对教育程度的重视越来越高，要想保证教育工作的有效进行，首先要强化人事档案的管理水平，通过人事档案服务功能的提高，近而保证教学工作的有序进行，笔者通过对高校人事档案服务功能的介绍，提出强化档案服务功能的几点对策，仅供参考。

[关键词]档案管理;服务意识;强化对策;学校

人事档案管理工作是高校开展其他工作的基本保障，对于开展教学工作提高教育水平有着重要的作用，因此在实际的工作中，必须加强对人事档案服务功能的管理，促进其工作规范、科学、有效的进行，通过对人事档案的管理维护师生的共同利益，由于学生换届的流动性较大，所以人事档案的管理工作量也是十分巨大的，如何提高人事档案管理的服务功能，就成了高校在发展过程中研究的重要问题。

一、学校人事档案管理中存在的问题

（一）学校管理层对人事档案管理认识不够

高校在发展的过程中大部分的管理者都把精力放在教学活动上，完全忽视了人事档案服务功能的作用，以至于在工作中存在很多的弊端，在遇到问题时才发现人事档案服务功能的缺失，导致这种现象很大一部分原因是学校的管理者不够重视，只认为学校是教书育人的地方，一味地看重教学活动的重要性，没有把人事档案管理工作放在日常的管理当中，事实上这一做法完全忽视了教师和学生的基本利益，在出现问题时他们的合法权益根本得不到保证，另一方面是领导层不够重视，导致在资金的投放比例上分配严重不均，在设备上难以保证正常的工作需求，由于其自身的特点工作量大，就使得人事档案管理工作的正常开展，长此以往，档案管理的服务功能逐渐被弱化，近而就形成了档案管理的混乱局面。

（二）学校人事档案管理者服务意识差管理水平落后

由于学校对人事档案管理工作不重视，所以在教师投放的力度上也比较薄弱，经常把一些二线的教师放在档案管理工作上，平时也很少组织教师培训学习，对于一些档案管理的先进方法根本不掌握，再加上其自身的专业不对口，对档案管理的服务意识较差，二线的教师本身年龄较大，对一些新知识、新技术的接受能力较差，所以难以掌握一些先进的工作方法，受传统教学观念的影响，他们认为只有教学活动是最重要的，这种思想意识更加导致了服务功能的弱化，难以适应学校其他管理工作的开展。

摘要：先进的管理理念是实现档案管理现代化的前提，现代的管理技术是实现档案管理现代化的基础，科学的管理机制是实现档案管理现代化的保障；档案管理现代化、信息化是档案工作领域内的一场技术革命，必将给档案工作带来巨大的变革，产生深远的影响。

关键词：基层教师档案 管理 思考

随着社会信息化程度的不断提高，依托于计算机网络的电子文件越来越成为国家重要的战略信息资源。档案工作者的信息安全素质直接关系着电子文件的安全，并影响到国家的信息安全。当前档案工作者面临着许多新的课题，不断改进档案管理方法，提高现代化管理水平，不断强化提高档案工作者自身的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效地履行自己的历史责任，实现档案管理的安全化，科学化，现代化，使档案管理步伐适应不断发展的经济社会的需要。

一、加强基层教师档案管理具有重要的意义

对基层教师档案管理是人事管理活动中形成的记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来的以备考察、选聘的文件材料。基层教师档案管理的重要意义体现在。

1.基层教师档案是教师选拔任用的重要依据，是知人善任的基础和依据，更是系统办学教师资源共享、总校进行横向调配利用的重要参考依据。

近年来，各个院校对教师档案日趋重视，在接收、培养、选拔和使用人员前，总要先查阅其档案，既重视了解拟接收、拟选用教师的现在，也重视考察其过去，以增加对拟接收、拟选用教师的信任度。

2.教师档案是准确的师资信息库