家长学校工作方案范文精选

摘 要 对本文的中学档案管理的两种基本模式进行了研究。先对电子档案管理与传统档案管理做了简单比较，其结合笔者多年工作经验对中学的档案管理进行了相关的创新研究。

关键词 中学 档案管理 创新研究

一、中学档案管理的两种基本模式

目前我国科技迅速发展，特别是电子计算机、原子能和空间技术的应用相当广泛，科技的技术的引进使人类社会经济、政治等文化领域的改革。其还影响到人类生活与思维方式，使得社会生活和人的现代化更加完美。基于传统的学校档案管理模式，影响最大的当属计算机的普遍应用，及虚拟空间的发展电子档案以其便利性、宜传播性受到越来越多的应用；而传统的纸张档案则依赖其优良的稳定性及可靠性依然有着决定性的作用。

二、“电子档案管理”的优点。

电子档案管理主要的优点是方便、快捷、直观。而现在各大小城市的学校基本都应用了专门的计算机系统配置，设立了网络空间，电脑办公也成为了主流趋势电子档案的直观平面及易修易整，在学校管理方面发挥着关键作用。有助于校内管理的快捷化、科学化、透明化，还能促进资源共享。因电子档案管理的出现，使学校领导、老师、家长及学生不用进人管理严格看管的档案资料室。只需在电脑一点，即可无限制查阅相关的信息，这样不仅方便了学校的管理，对于学生的日常学习情况透有所掌握，更方便于学生与家长已之间学校的交流。

比如：学校在校园网站上公布学生的考勤及学习情况。不仪可以令教育部门对学校的教育工作做出评价，还可使学校依据数据表现的具体情况，及时调整教师的配置工作及学生学习的方向。更可使家长们安心。由于电脑的程序是特定的。人为因素对其的影响非常小，表现出来的数据真实可靠。从而杜绝了学生罔骗家长。家长对学生的情况一无所知。有利于三者关系的沟通。学生，尤其是中学生，正值发育的年纪，思想还不成熟，最容易受到社会上不良风气的影响。沉迷于玩乐之中。学校作为教育机构，职责主要是帮助学生更好的学习，为学生提供良好的学习环境。而并非学生的监护人。家长不能理所应当的认为，既然把学生交给学校，一旦学生学习出了问题。责任全部都在学校，须知家长才是学生的“第一人老师”，而且还是终身制的。只有让家长知道学生的方方面面。才能尽到监护人的职责，督促学生学习，思想的健康，了解自己孩子的不足，跟学校做好交流。一起努力为学生铺设前进的道路。

这一切都将有赖于电子档案的作用，也只有电子档案的平面直观性，提供信息的快捷性才能做到。电子档案更适合在细节上下功夫，可以使得一些并不需要人档，却能反映出学生的方方面面的数据存在其中，这是传统的纸张文档所不能比拟的。

第一章总则

第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

第一章总则

第一条为了加强高等学校的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》制订本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。

第二章领导体制和机构设置

第四条高校档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。

第五条各高等学校应在校（院）长统一领导下做好档案工作，确定一名校（院）长分管，并根据学校的实际情况,建立综合档案室或档案馆。

综合档案室的建制应按学校规模确定。凡全日制在校生规模三千人以上为副处级，三千人以下为正科级，由校（院）长办公室领导。

第一章总则

第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

第一章总则

第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；

[摘 要] 高职院校档案工作的建设与发展十分重要，结合新形势下对高职院校档案工作以及对从事高职院校档案工作人员要求的分析，提出构建高职院校档案工作管理体制的科学化、高职院校档案工作管理范畴的细分化、培养高职院校档案工作人员的专业化等机制建议。

[关键词] 高职院校； 档案工作； 科学化； 专业化

档案工作的建设与发展不仅对于高职院校的建设与发展十分重要，而且对于高职院校档案工作的人员以及相关发展也是非常重要。为了适应我国教育事业的发展，规范高校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和开发利用档案资源，教育部和国家档案局联合制定《中华人民共和国高等学校档案管理办法》.笔者将在分析《高等学校档案管理办法》对高职院校档案工作以及对从事高职院校档案工作人员要求的基础之上，讨论高职院校档案工作的建设与发展。

一、高职院校档案工作的基础性以及所需明确的建设

高职院校档案工作是高职院校教学和日常管理以及各项事业发展的重要依据及体现，也是高职院校可持续发展不可或缺的信息资源，这是高职院校档案工作基础性的体现。《高等学校档案管理办法》（下称《办法》）中强调了档案工作在学校中的重要基础性地位，进而强化各级学校对档案工作重要性的认识，对促进高职院校档案工作的建设与发展都具有重大作用。因此，高职院校档案工作在新形势下，所需明确的建设主要有以下几个方面。

1、进一步理清高职院校档案工作的管理体制

《高等学校档案管理办法》规定学校校长负责领导学校的档案工作，并进一步明确校长的主要工作职责。一是学校校长要确保国家在宏观层面上出台的相关档案管理的法律法规及方针政策的有效贯彻落实；二是根据学校档案工作的实际情况，批准并制定学校档案工作的相关规章制度；三是为了促进学校档案信息化的建设能够与学校其他各项工作保持同步发展的进程，应当在学校的整体发展规划中明确档案工作的地位和重要性，便于今后档案工作的顺利开展；四是重视学校档案机构的岗位设置、人员编制、馆库建设、经费保障等方面的建设和发展，确保学校档案机构能与学校的整体发展规模相协调；五是明确方向，做好学校档案工作的重要奖惩和其他一些重大问题的决策。

2、明确高职院校档案工作的管理范畴

【摘 要】学校精细化管理应该是紧紧围绕以人为本，以精心的态度，精心的过程，落实细节管理，实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想，高校辅导员必须秉持精细化管理的理念去管理和服务学生，而档案管理在辅导员精细化管理中其中至关重要的作用。本文我们从细化档案管理的必要性，档案归类和建档过程三个方面进行分析，细化档案管理对高校辅导员工作将会产生深远的影响。

【关键词】档案管理；精细化管理；高校辅导员

随着高校招生规模的扩大，青年社会化过程的延长，以及大学生生活背景、思想状况的多样性和复杂性，高校学生工作面临着许多新情况和新问题，结合当今高校学生的特点和高校辅导员工作内容的变化，高校辅导员必须秉持精细化管理的理念去管理和服务学生。细化学生档案是精细化管理的前提，我们将从细化档案管理的必要性，档案归类和建档过程三个方面进行分析。

一、建立学生档案的必要性

现在大学生思想状况的多元化，其出现的各种心理、突发事件等问题如果不能被辅导员及时发现并有效解决，情节严重时甚至酿成恶果。在这种情况下，如何实现对学生的精细化教育管理，实现辅导员工作的全覆盖，让每一个学生能够得到应有的指导和帮助，成为一个亟待解决的问题。

在学生的日常管理中怎样做到既能服务学生又能对突发事件防范于未然，这就要求辅导员全面及时准确的掌握学生的个人信息、学习生活情况和思想动态等，并对其建立起一套完整的学生档案，以便及时研究和预测，对有心理问题的学生及时干预帮助。因此细化档案管理应成为辅导员工作的重中之重。

二、学生档案的细化分类

常规的学生档案只限于学生的生源信息，包括家庭住址、毕业学校和联系方式等，我们认为这些是远远不够的，辅导员应该进一步细化学生档案，并能根据学生的情况及时对档案进行更新。我们将学生档案分为以下四类：

在国家积极引导和地方高等院校的努力下，一些有实力的地方大专院校通过合并重组组成本科院校。学校的性质由“教学型”转变为“教学研究型”，本科招生、教学、科研成为学校工作的主流，而档案工作由于多种原因，至今未引起足够重视，存在着一些突出的矛盾和问题。

高校是国家培养高级知识人才的重要基地，高校档案工作直接反映各高校培养人才的各个环节，真实地记录了高校发展的整个历程。所产生的各类档案，不仅是历史的镜鉴和宝贵的信息资源，也是学校一份丰厚的无形资产和学校权益的载体，是学校管理、教学、科研的必要条件和进行决策的参考和依据，是教学能力、科技储备的有力手段，更是国家档案资源的重要组成部分。作为新建高校，在学校的性质发生变化后，如何站在对历史负责、替未来着想、为现实服务的高度上，抓住机遇，以创新机制为动力，以依法治档、科教兴档为保障来提升档案管理水平，是我们必须认真面对和探讨的课题。

纵观新建高校，档案工作整体发展是不平衡的，尤其是职业技术学院的档案工作更薄弱。主要存在四个方面的问题：一是新建高校尤其是职业技术学院全员档案意识不强，档案机构不健全，人员配备不适应档案工作需求。档案工作水平整体滞后于本校的教学、科研、管理等工作，业务管理水平更是滞后于国家和省主管部门对档案业务管理的规范要求；二是档案管理机制运转不力，部分新建高校没有依法对学校的全部档案实现集中统一管理，归档材料的齐全、完整性较差；三是档案安全保管与规范管理水平较低，存在库房面积狭小、设计不规范，档案安全保管得不到有效保障；四是档案信息化建设滞后，很多新建高校尚未建立档案目录数据库；有的虽然配备了计算机，但未配置档案管理软件，只能实现单机下的档案检索；还有少数新建高校档案馆(室)，甚至连计算机、扫描仪等基础设施都未配置。这些问题对新建高校档案事业的发展至关重要，必须加以解决。认真回顾总结多年来的工作实践，笔者认为，要提升新建高校的档案管理水平应从以下五个方面着手并付诸努力。

一、校领导要加强对档案工作的支持

校领导作为学校各项工作中最高的决策者、指挥者和组织者，应高度重视档案在学校发展中的重要作用，严格按照中华人民共和国教育部与国家档案局在2008年9月1日正式施行的《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部第27号令)的规定，从五个方面人手，对档案工作加强领导：一是实行校长领导档案工作，分管校领导协助校长负责的高校档案工作体制，落实责任，加强管理；二是将档案工作纳入学校整体发展规划，认真研究和解决学校档案工作中的实际问题，建立健全与办学规模相适应的档案机构及管理体系；三是把档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标有机地纳入高校工作质量考核体系中，纳入各部门各单位工作计划，纳入有关的职责范围，将学校教学、科研、管理各项工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收；四是加大对档案工作的经费投人。把发展档案事业所需经费列人学校预算，确保档案工作需求。要设立档案信息化专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行；五是关心档案工作人员的政治和生活待遇，努力解决他们的实际困难。对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规采取有效的防护措施，保障其依法享有工伤社会保险待遇及规定补贴。对专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。努力为学校档案管理工作的开展创造良好的环境和条件。

二、建立健全档案管理工作制度

搞好制度建设，是做好档案工作的关键。新建高校在严格执行档案法律、法规的基础上，结合本校各门类档案管理的具体情况，制定切合实际的档案管理工作制度。以德州学院校为例：档案管理规章制度大致可分为以下几类：一是学校档案管理办法，既是国家有关档案法规在学校的具体体现，又是学校档案工作能健康顺利开展的有力保证，二是各类档案文件材料的归档范围、归档办法保管期限表等业务性文件，这些文件不仅是各职能部门在归档工作上的指南，同时也是各部门审查立卷的依据。三是档案分类、保管、利用方面的文件，这是档案工作者分类、整理、立卷、库房管理和借阅利用工作的依据，是确保档案案卷质量和档案安全的法规性文件，四是档案人员岗位职责和职业道德规范方面的文件，这是规定档案人员的职责范围，规范档案工作者的行为准则，也是全校专、兼职档案人员年终考核的依据。

健全的规章制度和严格的工作程序，才能使学校档案的收集、整理、保管、保密、鉴定、统计、利用等各项工作得以顺利进行，使档案管理逐步规范化、标准化。

摘要：在高等院校中，不仅是档案馆（室）的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员也要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。辅导员着重对学生进行思想政治教育等工作，而系统、规范和动态的学生档案更有助于辅导员对当代大学生的教育和管理。

关键词：高校；辅导员；学生档案

中图分类号：G27

随着经济全球化的程度越来越高，多元价值观冲入高校校园，对在校大学生--80后、90后的思想和行为产生了一定的影响；近年高等教育的普及，高校招生规模不断扩大，学生管理工作涉及面广、难度增加。如何更有效地辅导和教育当代大学生，是辅导员工作面临的挑战；怎样采取多种形式利用多种方法，提高辅导员工作的实效性，是值得深入研究的课题。在高等院校中，辅导员着重对学生进行思想政治教育、心理辅导、生活辅导、就业指导，而完善的学生档案更有益于其对学生进行辅导管理和服务工作。

一、问题的提出

为进一步加强和改进大学生思想政治教育工作，教育部部长周济2006年签发部长令，公布《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，要求各高校切实按照《意见》的规定，从辅导员的素质、数量和工作职责等都给予了明确的要求，以此加强高等学校辅导员队伍建设。辅导员具有老师和干部的双重身份，他们既要加强班级建设与管理，又要定期开展相关调查和研究，分析工作对象和工作条件的变化，及时调整工作思路和方法。那么，辅导员在工作中对相关资料的收集与记录，就形成了学生档案。

高校学生档案是其在校期间生活、学习及各种社会实践的客观纪录，反映高校学生完整、独特的个人成长经历和表现，并按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况以及学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况。不仅是档案室的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员更要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。

对高校辅导员来说，在辅导教育和服务工作中，需要收集整理各种资料。这既是对所进行工作的记录，同时每学年又要根据相关资料对学生的发展成长进行分析、评估。创建大学生档案，既是辅导员重要的工作内容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校辅导员工作的著述颇丰，可是研究多集中在专业化和职业化、队伍建设及考核机制上，有些文献中也提到辅导员要做好学生电子信息或纸质档案，但都缺少系统的讨论。

学校在巩固和保持已有工作成效的基础上，理清工作思路，创新工作方法，采取有效措施，注重在筑牢防线上下功夫，努力提升公众安全感，为公众创造了一个安全稳定的学习、生活和工作环境。

【学校提升公众安全感方案一】

为进一步深化平安建设，夯实基层基础，全面提升公众安全感指数，积极加强和创新社会管理，全面落实综合各项工作措施，切实维护社会大局稳定，特制定活动实施方案如下：

一、指导思想

以科学发展观为指导，坚持统筹兼顾，强化为民意识，狠抓措施落实，努力实现治安状况进一步好转、各类矛盾纠纷及时有效化解、群众安全感稳中有升、平安创建再上新台阶。

二、领导组织

本次活动成立领导小组，组长由校长万仁忠担任，副组长由副校长万淑平担任。组员分别是校领导班子成员及各班班主任。

三、工作措施