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家长会议记录范文精选

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“回音栏”在幼儿园家园沟通中应用成效的分析

“回音栏”是一张幼儿园管理表格,上面有“家长反映内容记录”“园所反馈意见记录”“接待人员签名”“班主任签名”等栏目。幼儿园规定幼儿园的每个行政管理人员在平时和家长接触的时间段内都必须随身携带好此表格,凡是遇到家长需要沟通的都要按照表格内容认真记录下来,然后马上处理直到完成,并且在完成后还要请相关人员一一签字,再上交园长。实施一阶段后,问题出现了,行政人员都觉得很麻烦,常常家长一个电话进来请假要作记录,家长早上送幼儿时下午接幼儿时随口的一些询问要作记录等,别说来不及记,执行起来的感觉都有点别扭。刚开始时回音栏表格在幼儿园的中层管理例会上上交很多,慢慢地在减少,常常出现及时没有记录,过后再补的现象。终于在一次中层行政例会上,一个行政人员向园长提出了取消回音栏的建议,建议认为只要行政人员有责任心,在行动上努力使家长的要求及时得到解决就可以了,没有必要再进行记录并再各方签字等繁琐手续。这个建议得到了大部分其他行政人员的认可。行政的建议应该说不无道理,在和家长沟通后要做记录势必会影响工作效率,但是就此取消回音栏吗?为此幼儿园组织了行政人员以《回音栏在幼儿园家园沟通中应用成效的分析》为专题进行了讨论分析。讨论会之前先设计好了如下几个问题请行政人员思考。

一、最初为何要设计“回音栏”的回顾分析

“回音栏”最初的提出是因为出现过行政人员由于事情多把家长反映的问题忘记的现象,甚至有出现行政之间互相推诿现象,以致家长重复反映失去耐心,导致家长对幼儿园的不满。

二、“回音栏”实施在幼儿园管理中所起的成效分析

1.家长反映的任何问题能及时处理,得到解决。例如,一位家长早上向行政人员反映幼儿的接送卡丢了需要补办,如果没有回音栏,行政人员可能听了以后转身在做另外的事情时往往会把补办卡的事给忘记了,等到下午幼儿放学时家长想拿卡时行政才记起来。如果当时把这事及时记录在表格上就不会忘记了。

2.家长能感受到园所对其的重视,满意度上升。例如,一位家长在和行政人员沟通时无意中说起幼儿最近老是感冒,行政人员随后把这一情况记录下来,并和班主任老师沟通了,发现这个男孩子每次户外活动后都会出汗把衣服也弄湿了,行政人员就建议家长带几条小毛巾来,每次活动前把毛巾垫在男孩后背上,活动后再把毛巾抽出来。这样的做法家长自然非常满意。

3.帮助行政人员在其条线工作中更好的综合家长的意见而改进自己的工作,提高园所整体管理水平。

三、“回音栏”的实施有哪些不合理的地方,有没有改进的措施

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精选班干部会议记录范文

不知道如何写好班干部会议记录?没关系,下面是小编给大家整理收集的精选班干部会议记录范文,供大家阅读参考。

精选班干部会议记录范文1

时间:xxxx年3月20日

地点:七(5)班教室

主持者:杨(班主任)

出席者:申(班长)

周(纪律委员)

李(学习委员)

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对会议记录者的要求

许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议记录者可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。

一、对会议记录者的基本要求

(一)反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。

(二)写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。

(三)知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。

(四)记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。

二、对会议记录的 10大建议

重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。

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学生会会议记录怎么写

近来,有不少朋友问小编学生会会议记录怎么写,那么,下面是小编给大家整理收集的学生会会议记录相关范文,供大家阅读参考。

学生会会议记录1

1会议时间: 年月日,上午/下午/晚上,时分至时分。

2开会地点:会议室/教室

3主持人:职务,姓名

4出席人:部长,副部长及部员人(部员只注 明人数)

5列席人:如有其它部门旁听请注明部门及姓名,若无则此项不写。

6缺席人:请注明未到部长或部员,若无则此项不写。

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如何优雅的做好会议记录

不得不说,进入职场之后,总是有各种会议需要我们去参加。或是项目沟通,或是技能培训,又或是部门例会。

这些种种,因会议主题和内容而区别,但却都有一个共同点:需要做会议记录。

然而,如此这么一个会议记录,做起来并不是那么容易。

或许很多人有这种感觉,不知道会议记录如何下手,也不知道会议记录到底有什么意义。

回忆起会议记录,伴随着血和泪,却又有搞定之后的。

究竟,如何优雅的做好会议记录呢?

将自己的心得与大家共同分享。

01|会议准备

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用好OneNote,轻轻松松去开会

笔者在一家银行工作,银行经常开会,每次会议的记录和会后的纪要大多由我负责。以前为了完整记录会议各个领导代表的发言,我一般要用录音机或录音笔将会议全程录下。不过会后的整理工作就很麻烦了,因为开会时,尤其是座谈性会议,会议代表的发言有时是无序的,而且某个人可能多次发言。整理会议录音时是很难按不同人的发言来整理,整理一次记录有时要听好几遍录音。现在我选择OneNote 2003,开会时带上笔记本电脑实现同步录音与速记,会后也可以轻松整理会议记录,工作效率大大提高。以下是我应用OneNote 2003的一些体会,和我工作类似的朋友或许会得到一些帮助和启发。

第一步:会前准备

将Microsoft Office 2003光盘放入光驱,启动安装程序界面后,选择One Note 2003项,按提示即可完成安装。

如果使用笔记本电脑,可以使用内置话筒,如果是台式电脑,则要先确保话筒与声卡已正确连接。双击桌面右下角系统托盘中的小喇叭图标,打开音量控制对话框,取消“麦克风音量”(Microphone)下“静音”项上的对钩后关闭音量控制对话框。右击系统托盘内的小喇叭图标,从右键菜单中选择“调整音频属性”,在打开的对话框中选“语声”选项卡,然后单击“测试硬件”按钮并按照向导提示完成麦克风测试(见图1)。最后用系统自带的“录音机”做一下录音实验,确保录音工作正常。

第二步:会议录音和记录

1.启动OneNote 2003,切换到“会议”页面,选择菜单命令“视图页标题”,然后在页面上方的“标题”框内输入会议的主题,如输入:“银行信贷安全工作会议”。

2.单击菜单“工具录音录制”命令(见图2),打开“录音”工具栏,页面中出现“开始录音:2005年8月9日10:19”这样的标题,表明了录音开始的时间,光标自动转到下一行,在这里可以随意加上某某发言字样以及其他信息标注一下。此时,录音工作已自动开始了,“录音”工具栏中“录音计时表”显示出录音时长和总时长。

3.在做记录时,某一发言结束后,可以单击“停止”按钮暂停录音。接下来又有其他人发言时,单击“录制”按钮,页面中就会自动增加一条新的录音记录,可在时间下面注明发言人身份姓名等信息(见图3)。重复上面的步骤即可完成整个会议的录音与记录。

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2017班干部会议记录优秀范文

下面是小编给大家整理收集的2017班干部会议记录优秀范文,希望对大家有帮助。

2017班干部会议记录优秀范文1

时间:xxxx年6月2日

地点:一(2)班教室

参加人员:各组组长、班长和班主任苏老师。

会议要点:期末复习,大家一起努力。

会议内容:

1、各组组长每天要检查学生背诵相应的课文,和认读相应的生字。再交予班长登记。

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会议记录的功能与误区

会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。

这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。

会议记录者主要有 4种功能:

会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。

会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才 (这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。

观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。当然,最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下

3大会议误区:

第一误区 社会性懈怠

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新生座谈会会议记录

会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书,它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证,以下是小编给大家整理收集的新生座谈会会议记录,欢迎阅读参考。

新生座谈会会议记录1

9月1日晚上7点半,能源学院在动力楼二楼会议室召开了2007级的新生家长座谈会。能源学院院长黄树红、党总支副书记戴则健、新生辅导员江雯及部分的新生家长参加了座谈会。会议由戴则健主持。

会议开始,先由江雯老师向家长介绍了学校相关的学生教育管理的政策,特别是学校的奖贷补勤政策,在谈及新生入校后的教育问题时,江老师希望家长给予积极的配合。

黄树红向各位家长介绍了华中科技大学大学的概况,提出学校之三优----悠久的历史,优质的教育资源,优美的办学环境,并着重介绍了能源学院的专业概况与前景,他请家长们放心并承诺学院一定会尽力帮助学生处理好活与学习问题,为他们的成长成才搭建最好的平台。

戴则健提醒到会家长,大一是关键,是学生的转型期,家长的督促相当重要。戴书记还告诉家长,学院每学期都会将成绩单寄往家里,以便家长能及时了解孩子的学习状况,及时和老师取得联系和保持沟通。

新生座谈会会议记录2

会议主题:新生对大学认知的情况

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安全专题会议记录小学

记录会议记录时要注意记录会上讨论的事项与主题,那么,下面是小编给大家整理收集的安全专题会议记录小学,供大家阅读参考。

安全专题会议记录小学【一】

安全会议时间:20**年**月**日

参加人员:

会议内容:学校周边环境治理

大力加强学校道路交通安全工作,促进学校周边道路交通安全设施,保障师生交通安全,学校自前几年周边环境治理以来,得到了社会各界、学生、家长的支持理解,取得了较好的效果。学校安全无事故,很少因为吃饭、小摊点等食物中毒事故发生。为保证新学年安全工作再上新台阶,我们要继续在思想上重视,制度上健全,行动上落实。

1、加强教师值勤,校领导安排教师值勤轮值表,每天定时值勤,并做好考核工作。

2、主动与当地工商、交警联系,切实完善周边交通标志和交通设施,并取得他们的支持配合。

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