房产档案范文精选

[摘 要]房地产权属档案管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。在房屋登记及房地产管理工作中，需要随时查阅使用，直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务，这就要求档案员在档案管理过程中要有依法治档的理念、培养专业管理的素养、为用户提供高效优质的服务。

[关键词]房地产档案；依法管理；专业素质

房地产档案是房地产管理机构在管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着我国房地产市场的不断升温，房地产档案的存储数量日益增加，房地产档案的利用率也在大幅提高，以往通过人工处理为主的管理方式暴露出很多弊端：工作效率低、错误量大、信息共享困难等。这就要求房地产管理部门在档案管理过程中贯穿依法治档的理念、培养专业管理的素养、提供有效优质的服务。

一、加强档案员依法管理理念

在房地产档案管理过程中，应以《档案法》、《档案法实施办法》、《物权法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《房屋登记办法》等法律法规为依据。其中，《档案法》是我国档案管理的根本大法，连同地方制定和颁发的有关档案法规，引领着档案管理部门的管理活动；国家建设部颁发的《城市房地产权属档案管理办法》及各地方为贯彻本法所出台的有关文件，明确了房地产交易管理部门实施的房地产权属档案管理工作的规范。此外，房地产交易部门的制度规定也是实现房地产档案管理内部控制的有力保证。依法治档体现于房地产交易管理部门的档案工作必须遵循相关法律规定，严格执行部门建立的各项规章制度，将挡案管理工作置于法律规范和部门制度的制约之下。作为档案管理人员应该自觉地学习和领会相关法律法规的内容，做到三个明确：其一，明确房地产档案是城市建设档案的重要组成部分，房地产档案的管理体现了政府管理的职能。其二，明确房地产档案工作是法律赋予房地产交易管理部门的工作职责，管好房地产档案工作是房地产档案管理部门必须履行的义务。其三，明确房地产档案管理人员的工作需要接受法律和法规的约束，要依法管理各种权属资料、房屋基础数据资料等，任何损毁、丢失、擅自提供、抄录、公布、销毁、涂改、伪造、擅自出卖或不按照规定归档的行为，将被依法追究行政责任或刑事责任。

二、加强档案员专业素质建设

专业化是工作高标准的前提，房地产档案管理的专业化需从以下几方面人手：一是强化业务手段。房地产档案虽不是商品，却是珍贵的信息资源，既有历史价值也有现实价值，既有地方价值又有全局价值。房地产档案工作担负着采集、管理与提供房产信息的责任，可为房地产管理提供准确而可靠的基础性资料。因此，必须注意强化业务手段，努力实现业务管理新突破，进一步完善产权产籍信息化建设，构建和完善权属登记发证系统、产籍档案管理系统、抵押登记管理系统、房屋产权平面敬字控制系统，实现产权产籍管理模式的创新。二是做好档案编研。房地产档案管理工作必须按照编研工作的原则要求，以需求为核心，以服务为主体，不断地、及时地对档案史料进行选材、鉴别、考证、加工、整理。根据不同的编研内容，把分散的资料，按照稠用规律有机地编制起来，以利于档案资源的开发利用。三是严格日常管理。建立严格的库房管理制度，定期透行安全检查，尤其是逢节假日要更加重视检查，并做好安全检查记录。库房内应有档案资料存放示意图，档案柜架要排放规范，保证库内清洁卫生，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。建立规范的全宗卷以及详细的档案移交接收、借阅登记、鉴定销毁记录，做到档案进馆详细无误，借有凭还有据。及时对档案进行调查统计，成立档案鉴定销毁领导小组，以利于对已保管过期限的档案展开销毁鉴定工作。

三、加强档案员服务利用工作

摘要：本文介绍了攀枝花市房产业务管理系统中影像档案系统的构成，并通过电子影像档案的加工流程的演示，说明通过我局电子影像档案管理系统，大大提高了房产档案的管理水平。

关键词：影像档案；房产档案；管理水平

房产档案是国家重要的信息资源之一，随着我国市场经济体制的逐步完善和住房改革的不断深入，房产档案管理需要处理的信息越来越庞大，档案的完整性和安全性就显得更加重要，日益引起人们关注。面对庞大的信息量和档案利用率的增加，通过利用成熟计算机信息化技术宋实现房产档案的数字化管理，已成为全国房产管理部门的共识。我局根据房产档案的特点，采用计算机技术开发了[房产业务管理系统]，并遵循统一规划、统一标准、统一数据格式、统一平台的设计思想，在[房产业务管理系统]下建立了[电子影像档案系统]。这套系统的建立有利于资源的交换，提高了管理效率，实现了房产档案动态化、标准化管理，增强了我局的信息化管理水平。

一、电子影像档案系统的构成

根据房管局房产业务流程和档案管理的实际情况，影像档案系统设定了产权信息管理、抵押信息管理、影像信息管理三大功能模块。

1　产权信息管理。产权人提供有效的身份信息和产权信息及各种有效信息，工作人员对产权人的各项信息进行验证，如果各项资料都合法且证件齐全，则打印收件清单及产权证，并将产权人各项信息记录在产权信息库。

2　抵押信息管理。工作人员根据抵押人提供的产权证，从产权信息库里查询出此抵押人的产权信息，并对抵押人提供的各项证件与产权信息库里的信息进行核对，如果信息一致，则为抵押人办理抵押权证并打印。

3　影像信息管理。影像信息管理是[电子影像档案系统]的核心，此功能主要用于查询产权证、产权人信息、房屋基本信息和状况等图像信息、工作人员对产权证、测绘图、交易信息等图像信息进行上传、删除、放大、缩小等处理。

摘要：房地产档案指的是房地产管理部门或房地产参与部门对于房地产信息形成有保存价值的数据、文字以及声像等等的记录。房地产管理部门的信息主要包括房地产内容、权属来源、及审核、批准的过程等等。这些历史记录需要具有各方面的价值才能够称为房地产档案。本文从房地产档案的特点入手，同时对房地产档案的价值进行分析，并对房地产档案进行一定的建议。

关键词： 房地产档案；价值；建议

1 房地产档案的特点

房地产档案信息化指的是房地产档案过程中全面的利用现代技术，对于房地产档案的信息资源进行处理、管理并且提供一定的服务。 同时房地产档案乃是房产设施以及房产设备的重要信息基础，同时也是国家信息资源的重要基础。房地产档案作为档案中的一种拥有档案的基本特点——确定性、准确性、数字性等等，但是同时房地产档案有一定的自己的特点：

首先，房地产档案有其特殊的法律依据性。房地产档案乃是房地产的重要权属资料，最具有权威性的原始资料。依据房地产档案形成的房地产登记薄，在某种程度上说，其重要性还在房地产权属证书之上。其次，房地产档案乃是动态的，并不是静止的，应该是实时更新的。房地产档案乃是记录房地产内部环境以及外部环境以及产权归属的档案。所以首先，由于房地产本身容易发生变化，所以房地产档案需要实时记录着这些变化，从而使得房地产档案产生了巨大的改变。其中历史遗留问题以及编号方式改变等房地产档案本身的变化也会导致房地产档案发生变化。

第二，房地产档案数量巨大，并且使用率较高。也就是因为房地产档案乃是一一对应的，房地档案与房地产产权乃是一对一的关系。也就是说有多少的房地产产权那么也就会拥有多少的房地产档案，所以房地产档案乃是十分巨大的数量，大部分的城市的数据档案都极多，一些大型城市或者巨型城市的房地产档案都是超过百万分的档案，而且办理房地产交易会产生大量的交易档案，房地产交易包括查封、继承、评估等业务，大城市的房地产交易每年需要大量的房地产交易，例如北京每年有近十万次的交易，普通的大城市有3—6万次的交易，而中等城市有2—3万次的交易，小城市为2千次—1万次，每次房地产交易都会涉及到房地产档案的使用，所以房地产档案的利用以及使用量都非常的大。

第三，房地产档案具有很强的区域垄断性。房地产的管理基本都属于属地的管辖，所以各个地方的房地产都会产生很大的问题，各个房地产管理部门对于本地区所具有的房地产档案都会有一定的独占的地位，而且如果不是由于规范的问题，将会直接的影响整个房地产开放以及整个的经济形势。

2 房地产档案的价值

【摘要】近年来，随着城市建设的发展，旧城改造成为城市建设中一个十分重要的方面，房产档案管理在旧城改造中显得尤为重要。本文作者结合自己的工作经验，对房产档案管理工作提出了自己的一些看法。

【关键词】房产档案，特点，方法，管理

引言

作为档案众多门类中的房产档案，是城市房产行政管理部门在房产权属管理工作中直接形成的历史记录，是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。房产产权档案在权属登记、交易评估，房管政策、落实政策、司祛仲裁，规划建设，旧城改造、史迹考证，房地征税等工作中部有重要的作用，提供了可靠的法律保障。因此，做好房产档案工作对稳定社会，解决民事纠纷，明确产权具有现实意义，同时做好房产档案工作为领导决策、研究房产政策，搞好房产管理。本文作者就结合自己在旧城改造中对房产档案管理的一些认识谈谈自己的看法。

一、房产档案工作的特点

（1）法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的，是确认房产权利归属，鉴证房产权属处置的唯一有效证明。

（2）区域垄断性。房产管理部门都是本地房产唯一管理部门，处于对本地区房产档案的独占和垄断地位。

（3）社会性。随着知识经济的发展，社会经济生活将全面走向信息化。房产档案作为一种真实的记录，客观地反映了房地产经济运行的真象，记录了一个个房地产项目建设的过程。

摘 要:做好房产档案管理,既能为社会公众提权归属查询,又能为政府部门提供研究房产政策、解决民事纠纷、规划发展战略的重要依据。就房产档案的特点并针对这些特点展开论述如何加强房产档案的管理。

关键词:房产;档案;特点;管理

中图分类号:F2

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)07-0057-01

1 房产档案工作的特点

(1)法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的,是确认房产权利归属,鉴证房产权属处置的唯一有效证明。

(2)区域垄断性。房产管理部门都是本地房产唯一管理部门,处于对本地区房产档案的独占和垄断地位。

【摘要】房产档案是房产管理中的一项重要的内容，房产档案管理工作，不仅对房地产事业有重要的作用，对一个城市经济的发展也具体一定的影响，本文通过对房产档案特点的分析，提出了目前我国房产档案管理中存在的问题，阐述了如何进一步提升档案管理的水平。

【关键词】房产；档案；管理；分析

房产档案是房产管理中的一项重要的内容，房产档案对于房产行政主管部门来说是管理工作中材料的原始记录，房产档案管理工作，不仅对房地产事业有重要的作用，同时，对一个城市经济的发展也具体一定的影响，因此做好房产档案的管理工作意义重大，本文根据笔者多年来的工作，对于房产档案管理工作有一些思考。

1 我国目前房产档案的特点

随着经济和社会的发展，房产档案的重要性日益凸显，当然房地产档案管理过程中也存在亟待解决的问题。科学的认识当前房产档案管理的特点，对于我们的工作有一定的指导意义。房产档案具有以下几个特点：

1.1 房产档案数量大、形式多、分散。各级房地产管理部门在进行房产管理工作中都会形成大量的管理资料，因为涉及到各个乡镇，又和千家万户直接关联，各个资料整理后，在一个区县数量就有可能几万卷，形式又是多样的，有文字，表，图，光盘，录像等等，在归档之前都在各个基层的房产管理、规划部门，甚至在一些个人手中。这些特点就会给房产档案管理工作带来巨大的难度。

1.2 房产档案成套性。由于房产档案的形成过程决定了房产档案的成套性，根据各个部门的工作过程，只有将他们每个部门的工作中形成的材料收集整理，才能反映出专业的工作过程。

1.3 房产档案跨年度、形成周期长。房产管理中由于技术原因，一般历经的时间都比较长，跨年度是正常的事情，所以就导致房产档案的跨年度、形成周期长的特点。

伴随着我国经济的快速发展，房产档案在社会经济生活中发挥的作用日益显著。在当期的新时期，如何做好房产档案管理工作成为社会关注的一项重点，本文就对该问题进行了分析和探讨。

一、房产档案工作的特点

（一）法律性众所周知，房产档案是指城市房屋管理部门在房产权登记、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图像等记载，是房产档案工作的真实记录。近年来，随着我国房地产行业的蓬勃发展，关系到房地产的经济行为不断增多，伴随而来的房产交易、抵押、保全、评估等纠纷日益增多，房产档案成为裁决中有力参考依据。

（二）社会性由于房产档案客观且真实地记录了房产项目建设的基本情况，这些信息直接关系到房地产经济的兴衰，有机地将房地产科技应用其中，并对这些基础资料进行深入开发。在当前信息透明的时代下，房产档案已经发展成为社会信息资源中不可缺少的一部分。

（三）垄断性一般而言，房产管理部门在当地都是唯一的管理部门，所从事的房产档案管理工作都处于垄断地位，倘若这些工作不完善，会直接关系到当地房产市场的稳健发展。

（四）网络性在当前的信息化时代下，人们凭借网络就可以及时获取自己所需信息，极大程度上改变了过去人工收集、整理、归档等传统档案工作方式，促进了信息的充分利用。借助网络就可以有机地将产权管理、图形管理等结合在一起，计算机就可以完成所有工作，有效地提高了档案管理的工作效率。

二、当前房产档案管理工作的现状

（一）重视窗口服务，轻视档案管理。随着房产交易市场的快速发展，从而对房产档案的需求不断增多，这样很多房产档案管理部门就重视查询服务，纷纷开设窗口进行查档服务，从而就没有更多精力重视档案的日常管理，这样不利于房产档案管理工作的全面发展。

摘 要：随着我国经济体制改革的深入，尤其是土地有偿使用制度的推进，房改政策的出台，房地产市场日趋活跃，由此而产生的一系列房地产档案的重要性、珍贵性正逐渐被人们所认识。为此，如何搞好房地产档案的收集、整理、保管、利用以及如何使用现代化的管理手段，以满足房地产市场的发展意义重大。

关键词：房产档案 管理 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）06-0007-01

随着信息技术的不断发展以及社会对房产档案需求的日益增多，传统的房产档案管理模式已经难以满足现代化、高效化的发展需要.房产档案管理部门必须在认清房产档案管理特点的基础上，对传统的管理体制进行创新，不仅要对单位内部管理机制和服务观念进行改革，还要对房产档案管理手段和管理技术进行改革，以推动房产档案管理步入信息化、现代化的运行轨道。

一、房地产档案的特点

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。

1.房地产档案特点

1.1法律依据性

摘要：培养房地产档案风险意识和找到档案风险教育处理的方法，并能从国家层面来提高房地产档案的抗风险能力，才能抵御房地产档案管理的风险。房地产档案的风险评估是解决投资风险、突发风险及人才风险等一系列问题的关键。采用创新的思维来解决房地产档案管理中存在的风险，这是房地产档案管理的重要工作。

关键词：动态管理；对策；档案;管理

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：16723198（2012）18007801

1 一般资料

房地产管理是管理机构的重要组成部分，其目的是运用科学的管理方法按照国家政策使房产保持良好的状态，再根据实际情况尽可能地改善住房居住条件。很多的房产管理工作仍在沿用单机信息式管理的模式，然而若想要跟上发展的步伐和变化不定的信息化社会，就必须尽快地建立与发展相适应的更科学的管理体系。房产信息化管理就意味着借助网络和计算机手段来提高房产管理服务水平和工作效率。

2 加强动态管理

2.1 材料管理

房屋的文件和各种材料的分类与保存就是房地产档案，它是房地产管理部门行政管理和经营管理都能够搞好工作的一项重要依据，也是房地产进行经营管理活动所依据企事业单位的一项重要原始凭证。其内容主要包括：(1)接管调查资料及房屋接管通知书；(2)房产建筑设备管理记录新建楼房的竣工图纸和有关技术资料；(3)房屋平面图及附表（蓝图对照表）；(4)房屋租金计算表；(5)与单位议定使用的有关房屋的各种协议签报批示、法院判决书、变化的证明文件、产权来源等；(6)撤管通知单；(7)租赁契约、装修设备的保单；（8）房屋的历史资料要事先估价存档。

【摘要】近年来随着房地产市场的逐步拓展，房地产档案的数量也日渐增多。房地产档案能够反映一定时期的建筑水平，同时又是进行房屋交易、处理房地产纠纷、城市拆迁规划、房地产产权权属登记等的重要依据。因此，研究房地产档案管理方法，具有至关重要的意义。

【关键词】房地产档案管理；管理方法；创新途径

1、引言

近年来，随着住房制度的改革和公有住房的大量出售，房产经纪传统管理模式已经发生了很大的变化。房地产管理部门除了要经营和管理现有的公有住房之外，还要对自管产的委托管理以及私有的房产委托管理、住宅小区的物业管理等等开展相关的工作。

2、房地产档案管理的意义

房地产的档案管理本身就是对于房地产所产生的档案在具体的地产项目中审批、建设。管理等的环境中所形成文件的档案资料整理。由于房地产本身的档案存在比较大的动态性和地域性，这就为某一个地域内的未来城市建设和规划提供了一定的鞠策依据。同时，这也是我国目前所实施的财产清查制度的主要依据所在。是解决房地产就分的主要参考资料。所以，房地产的档案管理本身对于人民的生活和城市的发展有很重要的意义。如果能够对房地产的档案进行合理的应用，发挥其本身的作用，就能够有效的避免房地产档案资源的浪费。所以，加强档案的管理工作，合理的利用档案中的信息，对现实的生活具备了很重要的意义。

3、房地产档案的特点

（1）来源广、内容杂。房地产档案来源于房屋管理、使用、修理的全过程，所产生的材料规格大小不一，体式复杂多样，这给档案材料的收集、整理带来了一定难度。所产生的具有保存价值的文件材料包括：房屋所有权性质办理及变化记录、改变使用功能和房屋结构所产生的材料、修缮记录、使用记录等等，内容较复杂。