档案精细化管理范文精选

在农业部和中国农科院的大力支持下,2006~2011年作物科学所组织实施修缮购置项目24项,总投资9473万元,其中仪器设备购置和升级改造类项目12项,投资4385万元,通过项目实施,为作物科学所搭建了多个研究创新平台,给科研人员创造了良好的工作环境,提升了全所的科技创新能力,同时在项目管理方面也积累了一些经验。档案资料是修缮购置项目管理的重要组成部分,是完成设备采购任务和设备质量控制及项目验收的重要依据,是国有资产建账立卡以及维护采购单位合法权益的重要证据,是设备采购过程中不可或缺的一项重要工作,它真实的记录和反映了设备采购、安装调试及验收的全过程。因此,要保证设备资料真实、准确、完整、规范、齐全,做好项目的档案收集、整理及立卷归档工作,是项目管理一个非常重要的环节。

1健全制度,落实责任制

健全管理制度,实行领导负责制,贯彻执行国家《档案法》,树立全员责任意识和法制意识,制定完善可行的档案管理规章制度,是保证档案资料真实、完整、准确、系统的有效措施。作物科学所在项目实施过程中,严格执行《中央级科学事业单位修缮购置专项资金管理办法》、《农业部科学事业单位修缮购置专项资金管理实施细则》、《农业部科学事业单位修缮购置专项资金仪器设备项目验收办法(试行)》、《中国农科院修缮购置专项资金管理办法》、《中国农科院修缮购置专项资金档案管理办法(试行)》。同时,结合自身的实际情况制定了该所的《中国农业科学院作物科学研究所中央级科学事业单位修缮购置专项管理办法》、《中国农业科学院作物科学研究所中央级科学事业单位修缮购置专项资金管理办法》、《作物科学研究所仪器设备档案管理办法》,并根据每个项目的具体情况制定符合项目实际的项目实施计划和仪器设备采购方案。在项目管理方面,坚持项目法人责任制、招投标制、监理制、合同制管理。为了保证项目的顺利实施,根据项目内容成立项目领导小组和实施小组。领导小组为项目的决策机构,组长由法人代表担任,所领导班子成员和相关专家为领导小组成员,主要负责项目实施方案制定、项目招投标和人、财、物协调及项目验收等重要事项决定。仪器设备实施小组组长由熟悉仪器设备的专家担任,成员由综合办公室和相关人员组成,负责设备具体采购事宜。档案管理实施小组组长由分管条件建设工作的办公室副主任担任,成员由档案管理员和仪器小组的相关人员组成,负责项目执行过程中档案资料的收集整理。财务管理实施小组组长由主管财务的所长担任,成员由计财处和设备小组相关人员组成,负责项目的经费管理。

在档案管理方面,采取领导小组负总责、档案组长督察审查、实施小组落实、专职档案员指导的四级分级负责制,从而落实档案管理体系。项目领导小组,负责总体执行情况监督检查,协调管理。档案小组组长,负责项目前期报批阶段形成的档案资料的收集整理,在项目实施中对仪器小组档案资料收集整理工作进行指导监督检查,对整个项目形成档案资料的完整性审查,负责与招标单位联系落实收集档案资料,其在项目档案资料收集、归档、保存中起着非常重要的作用。仪器设备小组,负责仪器设备采购过程中形成的档案资料的收集整理工作,特别是安装调试阶段档案资料的收集。该所的专职档案员,负责档案资料的组卷、分类、编号的指导检查和完整性复合及装订、检索等。总之,只有健全管理制度,责任落实到人,才能使档案资料的负责人、技术和管理人员明确各自的职责,树立责任心和法制意识,从管理制度上保证项目档案的齐全、完整、准确、系统,做到项目档案管理工作有法可依,有章可循。

2注重收集,资料完整化

在实际工作中,该所总结了仪器设备采购的基本流程,即实施方案批复后,制定设备采购、招标方案,申请设备进口财政审批,委托中介公司进行仪器招标,签订仪器设备采购合同,进口设备办理进口免税,机电审批自动进口许可,进口报关法检,到货安装调试验收,资料收集档案整理,项目验收。属于政府直采设备,签订政府采购协议,电子验收单,项目验收。国产设备公开招标后签订合同,直接到货安装验收。根据上述基本流程,在项目实施的不同阶段,形成不同材料,责任落实到各相关单位人员,其中,招标单位档案管理机构针对招标项目配备专人负责收集、反馈项目资料。项目实施管理单位按照档案管理要求,设备落实到课题组,设置兼职档案员,指定专人负责。进而抓好项目全过程的档案资料收集,确保档案资料准确完整。重视档案资料的分类、收集、整理工作。在项目实施前对新参与项目的档案管理人员进行培训,使其熟悉所收集材料的范围及归档要求,在项目实施中能够认真负责地做好档案资料的收集整理工作。同时将招标单位项目文件资料收集整理纳入合同管理,将档案资料的收集缴存作为合同执行的一部分。在资料收集过程中实行“一同步”、“三纳入”和“四参加”,即资料收集与设备采购进程同步;档案收集工作纳入领导议事日程,纳入项目有关人员的职责范围,纳入研究所管理制度;档案小组人员,参加收集整理培训,参加设备开箱验收,参加设备安装调试,参加项目验收活动。

在资料收集分类方面,根据项目执行进度,将档案资料分为前期资料、安装调试验收阶段形成的资料和项目验收阶段形成的资料。前期资料包括:申报书、项目批复文件、实施方案、预算批复文件、进口产品审批文件、会议纪要、来往函件等;招标合同、招标公告、技术指标、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、购置合同、自动进口许可证(商务部机电办)、免税证明、报关单等;政府采购供货协议、电子验收单等。安装验收阶段包括:装箱单、说明书、合格证、证明书、保修单、质量保证书、设备认证、产品标识、配件目录、安装调试报告、大型设备试运行报告、测试记录、培训确认、验收报告证明、技术及质量上的异议处理结果、开箱验收记录、软件、光盘等。项目验收阶段包括:财务决算专项审计报告、项目总结、项目验收报告。特别提醒,项目前期管理文件缺失后不易补齐,注意收集。项目实施过程中发生调整和变更,研讨论证材料及领导班子决策等会议及时写纪要及时做保存。

3分类整理,归存精细化

摘 要：伴随着我国社会主义进程的不断推进，医院越来越注重医院内部档案的管理，档案管理已经成为医院管理过程中不容轻忽的部分。要想确保医院能够顺利发展下去，那么医院就非常有必要加强档案的管理。伴随着我国医疗卫生水平的迅速提升以及人们生活水平的不断改善，过去的管理模式已经适应于医院现代化管理的要求，急需相关人员不断改进和完善档案管理模式。文章将详尽阐述医院档案管理工作中依然存在的不足之处，并结合实际情况来探讨精细化管理在医院档案管理中的运用。

关键词：精细化管理；医院档案管理；运用

伴随着信息化技术的广泛运用以及数字化模式的出现，医院档案管理工作正在不断进行着转变。强化档案管理信息现代化最根本的是要提炼出精细化管理中富有挖掘利用价值的各类信息资源。[1]在医院档案管理过程中，精细化管理模式有着重大的功用，医院务必根据实际情况来制定出与精细化紧密相关的制度体系，以促使医院的档案管理工作更加有序。

1 医院档案管理的重要性

医院档案通常指的是医院对日常工作的记载，其能够作为医护人员常规工作的依据和凭借，医院档案管理的好坏情况会严重影响到医院内部的工作效率，故医院相关人员务必给予一定的重视，医院档案管理是医院管理过程中不容轻忽的一项工作，其能够在一定程度上确保医院的利益不受到损害，并能够为医院的运营带来诸多益处。

2 医院档案管理中存在的问题

（1）管理体制落后

现如今，我国许多医院在档案管理方面明显比较差，档案管理相关的制度体系显得非常落后，通过察看大量的调查数据，不难发现我国许多医院经常出现档案缺失以及分类杂乱的现象。这些不良问题对医院的管理工作是极为不利的，其不仅促使日常医疗工作变得更加繁杂，而且给医学研究工作带来了诸多麻烦，从而不利于医院医疗水平和管制水平的提升。同时，在这种过时的档案管理体制下，医院工作人员的日常工作也会受到一定的干扰。由于档案管理不到位，使得医护人员很难找寻到将要用到的资料，这不仅会让工作人员面临更多的麻烦，而且会严重妨碍到医院各个工作环节的推进，促使医护人员的工作效率明显下降许多。

摘要：在事业单位内部对档案管理开展精细化管理对事业单位的发展有着非常重要的意义。因此，本文针对档案管理中开展精细化管理做出了进一步探究，对精细化管理的主要特征以及方法、当前事业单位档案管理中存在的主要问题、在事业单位档案的管理中开展精细化管理的途径给出了详细的分析。

关键词：档案管理;精细化;档案服务;体制

在现代化的管理当中越来越注重精细化的管理模式，其作为一种全新的管理理念，涵盖了求精、准确、细致以及严谨的原则。简单来说便是要把工作做仔细，细致对流程等进行管理，严格遵守相应的章程和制度。

一、精细化管理的主要特征以及方法

1.精细管理存在的特征。精细化管理的主要内涵便是要细致进行工作，细致对流程进行管理，并严格遵守相应的规章制度。通过对内涵的分析可知，该项管理的方式存在的主要的特征为重视细节、重视过程、重视落实、重视质量以及最终的结果，这样的特征导致了应用该项管理方式对事物进行管理，可以做到非常专注，实现精益求精。2.精细化管理的方法。精细化管理为一种全新的管理技术以及理念，遵守非常系统的管理原则，可以应用非常多的管理手段，把事务当中存在的不同单元进行有序的组织，将复杂的流程进行简化，并使之流程化，实现更高效的管理效果。

二、当前事业单位档案管理中存在的主要问题

1.思想观念落后。在我国的大部分事业单位当中，相关的领导层并没有对档案的管理工作产生高度的重视，只将其视为简单的保管工作，没有设立专门的管理部门，在基础设施的建设以及资金的投入上明显不足，这便导致了在事业单位内部对档案进行管理的过程中，产生了较多的问题。2.事业单位档案分类的内部结构不科学。在全新的时代背景下，事业单位在对自身进行发展的过程已经逐渐开始对该项工序产生了重视，也对该项工作有了重新的认识，逐步实施了档案的编辑和整理工作。但在实际的工作过程中，会存在一些问题有待解决，例如档案采集的门类非常少、内部结构不科学、质量不过关等问题，对档案的编辑和相关的整理工作产生了较大的影响。3.档案信息利用效率比较低。在我国，社会的发展非常迅速，这便需要该项工作能够与时俱进，紧跟时代的发展脚步。大部分的管理人员在思想观念上以及专业能力上并没有紧跟时展的脚步，并且不能及时处理好开放性档案以及机密性档案之间的关系，使其不能将服务工作良好的发挥出来。

三、在事业单位档案的管理中开展精细化管理的途径

摘要：企业档案管理工作水平的高低对企业的市场竞争力有着十分重要的影响，因此，企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须完善企业的各种信息资料，对企业档案进行精细化管理，有效促进企业的长远发展。本文主要分析了企业档案管理工作中的问题，并探讨企业在发展过程中如何采取有效的措施促进企业档案精细化管理。

关键词：企业档案；精细化管理

为了更好地促进企业档案管理水平的提升，本文分析了企业档案管理过程中存在的问题，并针对这些问题给出提升企业档案管理效率和水平的对策，以此促进企业在激烈的市场竞争中获得长远的发展。

一、 企业档案管理的现状

（一）档案管理人员老龄化严重

当前已进入信息化时代，很多企业相继引进信息化技术助力档案管理工作，加强对档案的管理，提升档案管理的效率。但时代的进步对档案管理工作也提出了更高的要求。据有关调查显示，我国档案管理人员的老龄化现象比较严重。一些企业领导认为，档案管理工作是一项较为简单的工作，因此不需要招聘专业化、高素质的工作人员，所以不少企业的档案管理人员年龄偏大，思想意识陈旧，专业能力也不强。虽然他们有几十年的档案管理经验，但是这些老化的经验已经不适应当下的社会发展需要，而且因为理念陈旧，依然采用传统的档案管理方式，当然不利于企业档案管理工作的进步。

（二）档案管理人员专业水平不高

档案管理工作质量的提升，不仅需要档案管理工作采用现代化的管理技术，还需要档案管理人员具备专业化的档案管理知识和技能。随着信息化的不断发展，档案管理信息化已是大势所趋，在不久的将来，档案管理工作将全面实现信息化管理，在这种情况下档案的管理人员也必须要具备信息化档案管理的知识和技能，从而保障档案管理工作的高质量完成。但就目前的档案管理情况来看，企业对档案管理人员的专业能力不够重视，对相应的专业培训投入较低，不利于档案管理工作的开展。

【摘 要】高校档案管理重要性不言而喻，如何在市场竞争加强高校档案管理工作而立于不败之地，是我们高校档案管理要重视的问题。高校档案精细化管理借用了企业精细化管理理念而应用于高校档案管理实践活动，对高校档案管理工作具有现实意义。本文从高校档案精细化管理的内容、高校档案精细化管理流程、高校档案精细化管理对策进行了详细的论述，旨在抛砖引玉，以求金言。

【关键词】精细化管理 高校档案 管理工作

一、前言

随着现在社会的发展和信息化的突飞猛进，管理模式、管理方法、管理技术都被人们所熟知，企业与企业之间竞争日趋白热化，要想击败对手，必须要采取更加有效的管理方法，由此精细化管理应运而生。从管理的概念上来说，精细化管理是相对于粗狂性管理而言的集约化、规范化管理方式；从内涵上面说，它具有“精、准、细、严”的特点。所谓“精”，简单的释义就是“精益求精”；“准”就是“准确无误”；“细”就是“细心细致”；“严”就是“严肃严谨”。目前精细化管理已经渗透到各个行业当中来，对行业的管理效益、效率、能动性有极大的提升，那么针对于高校档案管理来说，精细化管理应该把握哪些要点呢？

二、高校档案精细化管理内容

（一）精益求精

档案工作追求的是尽善尽美，无论从工作的性质、工作的重要性都要求我们力求完美；从高校档案工作的实际情况出发，笔者认为要重点专注于档案资源在整合上，从不同的角度去挖掘档案工作的实际意义；换而言之，我们要从高校档案工作的目的性上去加以分析，及时扩充档案工作的作用，充分履行档案工作管理的职能，在档案工作中发挥最大的效能。

（二）准确无误

[摘 要] 本文针对高校档案资料精细化管理，首先概述了高校档案精细化管理的特点以及当前档案管理所面临的问题，进而系统全面地提出了实现档案精细化管理的可行措施，为高校档案管理部门开展档案精细化管理提供的参考。

[关键词] 高校； 档案管理； 精细化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 060

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15- 0092- 01

精细化管理，是指在开展管理工作时，将工作任务以及工作质量目标细化分解后进行管理，从而在减少人力或物力资源投入的基础上，实现管理的深化以及管理效率的提高。高校档案管理工作是高校教学管理的重要内容，对高校档案管理工作开展精细化管理，可以确保将高校教学活动过程中产生的各种档案资料规范完善地整理保存，同时对于实现教学档案资料管理的秩序化与标准化，提高档案资料的利用价值与档案管理工作的服务水平也具有重要的意义。

1 高校档案精细化管理概述

（1） 精细化管理是一种现代化的档案管理理念。高校档案管理作为一项复杂系统的管理工作，同样也需要结合新形势的发展革新管理理念。而精细化管理则是一种以精细、准确作为目标的管理理念，其内涵与实质便是将工作分解、细化、贯彻、执行的过程。

（2） 高校档案精细化管理对于细节管理要求严格。高校档案精细化管理主要是注重细节的管理，重点在于各项管理细节以及管理措施的落实与执行，同时追求档案管理工作的质量与管理效果，通过完善细节的管理实现档案管理工作整体水平的提高。

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）06-000-02

摘要建设项目档案是一个项目结束后，各方需要对接和交底的档案资料总称。按规定，建设项目档案，多数属于长期存档的档案内容。做好建设项目档案管理工作的价值与意义不言而喻。在建设项目总量持续攀升的环境背景下，落实精细化管理有助于建设项目档案管理工作的持续有序开展。总体来看，展开相关研究具有一定实效性和必要性。

关键词建设项目档案精细化管理创新

城市发展速度日益加快，对城市建设项目档案实现精细化管理符合当前发展现实要求，有利于后续城市档案体系的构建和完善，同时有助于对建设项目进行追溯，进而提升项目管理的规范性和实效性。精细化管理是提升管理效能和质量的关键所在，通过落实精细化管理能够确保各项管理措施和办法取得必要突破，进而提升城市建设水平，确保建设项目整体质量和安全性。

一、建设项目档案精细化管理必要性分析

建设项目档案精细化管理是必然之举和关键措施。通过建设项目档案精细化管理能够使档案管理的专业水平得到持续提升，确保档案的价值与作用得到发挥，同时保证档案应用的专业化水平。

（一）档案精细化管理有助于提升建设项目档案管理效率

落实精细化管理有助于全面提升档案管理的效率，使档案管理能够通过信息和数字技术的导入，不断提升管理水平， 将档案管理功能的标准一致化、措施创新化，确保档案管理保持常态和长效。建设项目档案总量大，管理必然有一定难度，需要管理方通过精细化管理使管理事项更加清晰和简洁，确保档案可利用性和实际价值性得到体现。

精细化管理是高校艺术档案实现科学化管理的必经阶段，是在规范化管理基础之上的质的提升。实现精细化管理不仅有助于改变当前粗放式管理的局面，更可有效提升高校艺术档案资源建设的质量和提供利用的效率。

1 实现高校艺术档案精细化管理需转变管理理念

1.1 将效益观念放在首位。高校艺术档案的精细化管理是在确保资源质量及服务质量的前提下，最大限度地减少高校艺术档案管理过程中所耗资源，以降低管理成本为主要目标的现代化管理方式。因此，在高校艺术档案管理的过程中，应将管理效益作为主要评价和考量标准。在具体的工作中，应在保证齐全、完整的基础上，加大对利用率较高类型的高校艺术档案的重视和投入，提高管理资源的效益产出率；将提供利用工作作为管理质量的试金石，改革甚至革除有碍于提供利用工作效率和质量的环节，完善和细化有利环节；提高高校艺术档案的数字化比率和质量，利用先进的设备和系统实现信息化管理，提升高校艺术档案的管理和服务效率。

1.2 强化以人为本的理念。精细化管理是一种管理理念和文化，它的实现需要由相应的高校档案管理人员来完成。高校艺术档案的精细化管理要求将相应的管理责任明确化、具体化，使得每一个管理者都能够尽职尽责。因此，其内在的要求是对人的科学管理。传统的管理强调对客体即高校艺术档案本身的管理，对主体即高校艺术档案管理人员的管理相对较弱。而要实现高校艺术档案的精细化管理恰恰要求强化对主体的管理，以人为本，做到事事有安排、事事有标准、事事有人管、事事有考核。

2 实现高校艺术档案精细化管理需加强制度建设

精细化管理的基本原则之一就是对管理制度的严格制定和执行。因此，加强制度建设是实现高校艺术档案精细化管理的重要保障。

依据当前的管理实际并结合高校艺术档案精细化管理的需要，加强制度建设可从以下三个方面着手：第一，在高校档案管理制度的制定过程中应加大奖惩制度的分量，细化奖惩条款。高校艺术档案的精细化管理不仅要求具备规范的管理制度，而且要求通过考核保证其实施，科学的奖惩制度可有效达成这一目的。当前，高校档案馆（室）的相关管理制度较为重视管理职责的明确，而相应的奖惩条款却显得较为模糊，即便是在《高等学校档案管理办法》中亦是如此。第二，编制《岗位职责指导书》。高校档案馆（室）的工作人员相对较少，因此可结合其业务工作专业化、具体性描述工作权责、制定较为详细的考评标准，从而为每一位工作人员编制相应的《岗位职责指导书》并严格实施。第三，可结合各高校艺术档案的管理实践，依据《艺术档案管理办法》制定实施本校的《高校艺术档案管理办法》。

3 实现高校艺术档案的精细化管理需细化管理流程

摘要：在职校管理工作中，对于档案内容，相关工作人员必须要给予高度重视，结合当前新型的精细化管理理念，对学校档案管理工作作出切实的改革与创新，从根本上将办学的理念性内容体现出来，进一步为我国教育事业的发展，打下足够扎实的基础。为了帮助相关人员在档案管理中对精细化管理手段进行有效的运用，本文通过自己的理解提供了一些建议，希望能起到积极的参考作用。

关键词：高校档案;精细化管理;实践与探究

精细化管理是一种理念，一种文化。它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。这个概念最早被应用在企业管理上，对传统粗放型管理理念，进行集约化和规范化的管理。随着时代的不断进步，在高校档案管理工作中，精细化管理内容也得到了有效应用，为高校事业的改革与发展起到了巨大的推动作用。信息化时代的到来，也使得档案管理工作变得愈加重要，如何在当前这个大环境中，对高校档案中的相关信息内容进行精细化的管理，也是高校领导需要重视的内容。

1高校档案管理中存在的问题

1.1档案管理方法落后

在实际的调查中发现，尽管高校档案管理工作推行信息化已经许久，但是在部分高校中，由于对档案管理工作缺乏重视，所以采用的仍旧是传统型的档案管理方法，没能引入相应的档案管理人才对档案内容进行信息化的改进。信息技术的缺乏，导致档案内容的时效性的特点未能进行及时的应用，一些重要的档案在查找过程中极为不便既降低了工作效率，同时也难以在各个部门之间形成有效的沟通，甚至是这些档案还存在着一定的丢失风险。

1.2管理体制不够完善

在当前的高校管理工作中，由于校领导对于档案管理工作缺乏重视，所以容易对档案管理工作存在着忽视的情绪，导致部分高校未能根据实际的情况，制定出一套较为完善化的档案管理体制来，在实际的调查中发现，有一些学校甚至并未设置相应的档案管理人员，档案室也是和其他办公区域合用，导致档案管理工作存在着较大的管理风险。档案整理不及时，存档缺乏规范，档案信息出现遗漏问题，还有一些档案并未及时归还等问题也是层出不穷。

摘要：通过对现有档案的管理现状以及存在的问题进行分析，从管理学的角度出发，提出档案管理在单位发展过程中的必要性和作用，针对档案管理工作，提出档案管理创新的一些基本思路，即档案的标准化管理向精细化管理和创新化管理，这对于促进工作的健康开展具有一定的推动作用。

关键词：档案；管理；精细化；创新化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-01

随着当前改革有序的推动和管理理念的不断成熟，档案的利用价值越来越显示出其重大作用。档案的作用、价值和地位是随着现代制度的建立和对档案认识的不断深化而逐渐提高的。现代化的档案管理制度已成为促进社会和谐发展不可缺少的因素。

进入新世纪以来，随着市场经济体制趋向完善，知识经济和信息经济的快速发展，各单位迫切需要按照现代科学管理要求，创建和谐单位，急需在加强档案管理规范化建设的基础上推进档案管理创新。但是，目前大多数单位的档案管理仍停留在“传统型”或“初创型”阶段，档案管理现状明显滞后于现代管理要求。因此，进行档案管理创新发展对促进社会和谐发展具有重要的作用。

一、档案管理现状及存在问题

1.管理理念滞后，没有把档案管理工作摆到应有位置

部分领导对档案工作的认识仍停留在陈旧的观念上，认为档案管理工作只不过是文件资料的搜集、整理、保存和查阅，是一项简单的管理业务辅工作，不创造经济价值，忽视档案管理在生产经济活动中的重要地位和作用，更没有把它上升到现代科学管理和信息化管理的要求来认识，因此没有将它摆到重要的管理位置上。