精细化管理在企业档案管理的运用

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摘要：企业档案管理工作水平的高低对企业的市场竞争力有着十分重要的影响，因此，企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须完善企业的各种信息资料，对企业档案进行精细化管理，有效促进企业的长远发展。本文主要分析了企业档案管理工作中的问题，并探讨企业在发展过程中如何采取有效的措施促进企业档案精细化管理。

关键词：企业档案；精细化管理

为了更好地促进企业档案管理水平的提升，本文分析了企业档案管理过程中存在的问题，并针对这些问题给出提升企业档案管理效率和水平的对策，以此促进企业在激烈的市场竞争中获得长远的发展。

一、 企业档案管理的现状

（一）档案管理人员老龄化严重

当前已进入信息化时代，很多企业相继引进信息化技术助力档案管理工作，加强对档案的管理，提升档案管理的效率。但时代的进步对档案管理工作也提出了更高的要求。据有关调查显示，我国档案管理人员的老龄化现象比较严重。一些企业领导认为，档案管理工作是一项较为简单的工作，因此不需要招聘专业化、高素质的工作人员，所以不少企业的档案管理人员年龄偏大，思想意识陈旧，专业能力也不强。虽然他们有几十年的档案管理经验，但是这些老化的经验已经不适应当下的社会发展需要，而且因为理念陈旧，依然采用传统的档案管理方式，当然不利于企业档案管理工作的进步。

（二）档案管理人员专业水平不高

档案管理工作质量的提升，不仅需要档案管理工作采用现代化的管理技术，还需要档案管理人员具备专业化的档案管理知识和技能。随着信息化的不断发展，档案管理信息化已是大势所趋，在不久的将来，档案管理工作将全面实现信息化管理，在这种情况下档案的管理人员也必须要具备信息化档案管理的知识和技能，从而保障档案管理工作的高质量完成。但就目前的档案管理情况来看，企业对档案管理人员的专业能力不够重视，对相应的专业培训投入较低，不利于档案管理工作的开展。

二、精细化管理在企业档案管理中的意义

（一）为企业档案管理提供有利的条件

在企业进行档案管理的过程中，通过应用精细化的管理模式可以促进企业档案管理人员之间形成有效的联系，提高工作人员的协同效率，降低企业档案管理存在的风险，由此对企业的常态化管理带来极大的促进作用。

（二）有利于明确企业档案管理人员的职责

在企业的档案管理工作过程中，通过实施档案精细化管理可以有效地将企业档案管理工作落实到位。有利于加强企业档案管理制度的建设，明确企业档案管理人员的工作职责，使企业的档案管理工作有层次、有条理，同时还可以有针对性地对企业档案管理人员进行培训，以此为企业档案管理工作管理体系的构建奠定坚实基础。

三、对企业档案进行精细化管理的措施

（一）更新企业档案管理理念

在企业的档案管理过程中，档案管理人员必须要对自身工作有一个较为深刻的了解和认知，改变原先传统的档案管理理念，实现传统档案管理理念与新时代下档案管理理念的转变。除此之外，企业档案管理人员必须要提高自身的档案管理能力和水平，积极参与企业所提供的档案管理培训。企业必须要为员工提供必要的培训机会，为企业的精细化档案管理奠定基础。由于企业档案管理工作流程较为复杂，并且档案种类繁多，涉及面广，因此很容易导致在档案整理过程中出现工作质量不高的情况。在这种情况下，档案管理工作部门就要将精细化档案管理理念和要求传达给企业的档案管理人员，让其认识到新时代背景下档案管理工作的目标，并帮助档案管理人员提高自身的信息技术水平，促进企业档案的规范化发展。

（二）营造档案管理工作的竞争意识

适当的竞争可以有效地激发档案管理人员不断地提升自身的工作水准，适应新时代下的档案管理工作。在传统的档案管理工作中，由于企业没有意识到竞争的重要性，因此档案管理人员的存在感一直比较低，档案管理部门的活力也不强，这在很大程度上阻碍了档案管理人员业务素质的提升，不利于企业档案管理部门发挥其价值。要想处理好这个问题，企业就必须要重视档案管理部门的工作，引入竞争机制，建立起良好的竞争氛围以及文化氛围，加大档案管理人才的引进，促进档案管理人员不断提升自身的工作水平。

（三）建立健全档案管理制度

在传统的企业档案管理工作过程中，档案管理是以存储为主的，并且绝大多数的企业没有认识到档案管理的重要性，因此没有健全相应的档案管理制度，档案管理人员大多都是依靠自身的工作经验来完成档案管理工作，在这种情况下就容易导致档案信息出现混乱或者丢失的情况。为了帮助企业减少这种情况的发生，企业必须要结合实际发展情况与发展目标，建立完整的企业档案管理制度，按照企业档案的时间、种类以及对象进行科学合理地分类，重视企业档案管理制度的制定与落实，提高档案管理的精准性和规范性，进而有效实现企业档案管理的精细化发展。简而言之，为了更好地提升企业档案管理工作的精细化水平，促进企业的长远发展，就必须要采取行之有效的措施，提高企业档案管理人员的工作质量和效率，建立完善的企业档案管理制度，促使企业档案管理精细化得到有效落实，进而切实提高企业的档案管理水平。

参考文献：

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[2]于世奇.企业档案管理的社会化问题[J].企业改革与管理.2016(19).

[3]李娟.企业档案管理存在的问题及解决对策[J].中外企业家.2014(21).

[4]黎晓英.加强企业档案管理的思考[J].企业改革与管理.2014(08).

作者:谢霜 单位:陕西交通电子工程科技有限公司