档案管理实训总结范文精选

《教育部关于大力加强中小学教师培训工作的意见》和《教育部关于深化中小学教师培训模式改革全面提升培训质量的指导意见》等文件的相继出台，旨在深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）》和《国务院关于加强教师队伍建设的意见》，深化教师培训改革，推进教师培训内涵式发展，全面提高教师培训质量。在教师培训管理方面，两个《意见》要求，培训机构要建立学员培训档案制度，建设教师培训管理档案，逐步实现教师培训管理的信息化、制度化。各地要充分利用信息化管理平台，建立培训学分认证制度，将培训学分作为教师资格定期注册、教师考核和职务（职称）聘任的重要依据。本文重点讨论教师培训档案建设问题。

一、参训教师培训档案的价值

1.教师培训评价存在的问题

通过文献分析、观察与反思，发现培训机构对教师培训评价存在“五重五轻”的问题：

（1）重“考”轻“评”。重“考”，即重视量化的水平性评价，通过考试（如笔试、口试和技能测试）给参训教师打分或定等次，以甄别他们合格与否。轻“评”，即忽视质性的发展性评价和表现性评价，一般不对参训教师进行个性化指导、提出发展建议等，给出的鉴定也多数是大而化之，如“评价意见（简述学员参训期间的表现，不超过100字）”。

（2）重“训中”，轻“训前”和“训后”。也就是培训机构对参训教师的评价注重培训期间的出勤情况、参与情况和作业情况等构成的形成性评价（中评），而不重视诊断性评价（前测）和终结性评价（后测）。培训机构多数存在训前不问（需求分析）、训后不管（跟踪指导）的问题，远程培训机构只管网上、不管网下，校本研修中培训院校机构缺位的现象比较普遍。

（3）重“教”轻“学”。“教”指培训机构的培训者和管理者，“学”指参训教师及其所属学校。在对参训教师的评价方面，培训机构往往采用让培训者和管理者（如培训班班主任）对参训教师进行评价的方法，而极少组织参训教师进行自评互评，不采用参训教师所属学校的管理者（如校长）和同事等为评价主体的方法。评价主体单一容易导致评价结果失真。

（4）重“评生”轻“评师”。一些培训机构将评价对象指向参训学员且多为训中评价，而对培训项目的实施管理对象，如培训团队、管理团队、技术团队、培训资源和服务保障等的评价往往流于形式，一般采用问卷调查、座谈访谈等方式，以参训教师满意度作为自评的主要依据，将“满意度”与培训效果画等号，专业性不强。

训练教学档案是体育系统教练员、政工人员在进行训练、教学活动过程中的真实记录。训练、教学档案由文字、图表、音像、照片等载体形式的档案组成，是训练活动和实际教学成果的总结。完整的体育训练教学档案，对提高训练教学质量和训练水平具有重要意义。

一、体育训练教学档案管理的意义

体育训练教学档案是衡量体育训练教学质量和训练管理水平的重要标识之一。加强体育训练档案的管理，对推进体育管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。

1.体育训练档案是提高运动训练质量和训练水平的重要依据

训练教学档案是体育系统训练活动和训练管理工作的具体体现，同时它又反过来促进训练教学质量和训练管理水平的提高。在日常训练活动中，各种训练工作的不足和问题都会在相关的训练记录上有所体现。如秦皇岛市体育局在指导全市运动训练工作时，对秦皇岛市游泳跳水训练中心、秦皇岛市足球运动训练管理中心、秦皇岛市高尔夫中心、秦皇岛市水上中心、秦皇岛市体校及各教练员提出明确要求，每名教练员均要有运动训练记录及备课记录，要按年度、月份、周次、日来详细记录的训练要求、训练量及应达到的训练目标。运动训练档案每个月上交一次，由各中心、学校的领导轮流审阅、分析、研究、总结这些训练记录的内容，直接发现问题、解决问题、进而推动训练教学质量和训练水平的提升。

2.训练教学档案是制定训练计划和进行训练改革的重要依据

训练教学档案记载了长期的体育训练活动情况、教研情况以及训练管理工作中的经验和教训等。是教练员制定训练计划必不可少的参考资料。如针对秦皇岛运动员赴全国各地参赛情况，各项目教练对训练活动或运动员训练管理需要做出新的决策时，就要查阅训练档案，根据日常训练程度，参考以往所总结出的各种经验，及时有效制定出符合运动员训练发展的相关计划和决策。如秦皇岛运动员陈寅，2008年男子200米蝶泳第八名，教练夏月花根据陈寅平时的训练情况及参赛表现，调整训练计划，完善训练大纲，提高了他的训练水平。苏欣悦，2013年亚洲田径锦标赛女子铁饼冠军，教练张春齐，每日训练前总结前一天训练成果，制定本日训练计划，并对每个运动员进行点评，写下评语，针对各个队员能力及训练水平，完善训练大纲，提升了训练水平。

3.训练教学档案是国家、省高水平体育后备人才基地评估工作的重要依据

摘要：农业综合开发档案管理是项目管理的一项重要内容，是项目建设的依据和必要条件，也是国家、省、市对项目竣工验收检查的主要内容之一，它对农业开发事业的承前启后持续发展有着重要的推动作用，更具有总结过去、指导现在、规划未来的参考价值。因此，做好农业开发项目档案管理工作具有十分重要的意义。

关键词：农业开发；档案管理；提高认识；采取措施

中图分类号：F323.3 文献标识码：A 文章编号：1674—0432（2012）—08—0006—1

1 加强组织领导，提高对档案工作的认识

农业开发档案是农业开发项目实施管理的真实载体和历史记录，科学、规范、齐全的档案资料对于指导项目实施、保证项目顺利验收、为领导提供决策依据具有十分重要的现实意义。因此要加强对农业开发档案的管理工作。一是加强领导力度，成立档案管理小组，确定一名副主任直接负责档案的管理工作，确定一名项目管理人员专门负责收集日常项目档案资料，确定一名专门档案管理人员对所收集的所有档案进行分类、归档、管理等日常工作。二是加强基础建设，配备档案管理所需要的铁皮柜、电脑、复印机、灭火器等档案归档设施。三是建立健全档案管理的各项规章制度，保证档案管理工作规范化、制度化和科学化。

2 采取有利措施，做好档案资料的日常收集

档案齐全是档案管理的最基本工作，在日常工作中，我们要明确责任，责任到人，狠抓各类档案资料的收集整理工作。对于文书档案，要建立严格的收发文登记制度、由专人负责传阅工作，做到收文不丢不压，发文不缺不少。对于项目档案，按照项目的前期工作、规划设计、项目实施、项目竣工验收、项目工程的移交管护等各个环节，由负责收集档案资料的项目人员进行归类收集，做到应收尽收，资料齐全完备。对于会计档案，由会计人员在收集整理后定期入档。

3 确定农业开发归档资料的内容，制定合理的分类标准

【摘要】在全科专业住院医师规范化培训基地建设中，临床教学档案是基地实现可持续发展的基础，也是基地评估工作中重要环节之一。本文通过对全科住培基地临床教学档案管理现状进行分析，结合本基地教学档案管理经验，对全科基地临床教学档案管理体系的建立及科学化的管理方法进行探讨。

【关键词】全科住培基地；临床教学档案；管理制度；信息化建设

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录，具有原始性和历史记录两大特点，是再现历史真实面貌的原始文献。档案是文件资料的归宿、精华和组合，由文件转化而来，二者是同一事物在不同价值阶段的不同形态，从文件到档案是一个批判继承的辩证过程。档案是对文件的不断扬弃。教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像、图片、照片等不同形式的历史记录，具有现实性、动态性和集中性的特点。档案的意义是收集、整理、归档、利用，同样在教学档案中得以体现：在教学管理中保存历史记录，指导临床教学改革、基地建设和管理，使基地的发展及规章制度的制定有章可循，有据可依。同时，又是成长路径的记录，见证了基地、师资和学员的每一步历程。此外，教学档案更是给教学决策、管理及科研提供了良好的服务，可以帮助基地总结经验并不断完善。做好基地临床教学档案的收集、整理和归档，进行动态管理，并开发和利用教学档案，充分发挥其凭证价值、参考价值、资料价值、科研价值，能有效改进和提升全科基地工作质量和水平。在综合性医院中，人事、病案、医疗设备等均设立专门的档案管理部门，受到院领导及专门档案管理人员的重视，而教学档案管理方面则有明显差距，均存在如管理制度不够完善、管理人员综合素质有待提高、上级重视程度不够以及信息化程度低等问题。推进健康中国建设，是全面建成小康社会、基本实现社会主义现代化的重要基础。“健康中国战略”特别提到了“加强基层医疗卫生体系建设和全科医生队伍建设”。我国目前全科医生的培养方式以“5+3”毕业后教育为主，以“岗位胜任力”为目标，通过3年住院医师规范化培训（简称“住培”），为基层培养出合格且高素质的“健康守门人”是全科基地的重点。全科培训大纲要求重点突出，分层多样，各轮转科室专科特点及形式多样等，因此全科住培基地临床教学档案材料门类多样。又由于全科住培学员来源宽泛，年龄差异比较大，学习基础参差不齐，加之各专科带教老师虽有全科理念，但大部分仍以专科思维为主，这些因素都使得档案的来源比较复杂，涉及面广、内容庞杂、科目分散、形式多样。

一、目前全科住培基地临床教学档案管理现状

（一）管理制度不完善。尽管很多基地制定了档案管理规章制度，管理机制并不健全。教学档案几乎没有系统完整地进行管理，大部分基地可按照评审体系的指标内容进行收集和整理，但教学档案的完整性和规范性参差不齐。（二）管理意识淡薄。一方面，临床带教记录未由专人担任，临床师资肩负医教研三方面压力，可能出现记录遗漏、不规范或归档不及时等问题；另一方面，对档案管理工作认识不足，认为自己在教学过程中产生的档案资料应归属个人，对档案收集存在抵触情绪，造成教学档案完整性或连续性的缺失。此外，部分基地对教学档案视同教学记录登记，缺乏档案管理概念，仅限于有记录即可的状态，侧重于工作量、考核等登记，流于流水账形式。（三）缺乏专人管理或管理人员缺乏相关专业知识。大部分全科住培基地教学档案管理人员由教学秘书兼任，源于临床一线医生，他们没有受过正规的档案管理专业的教育或培训，档案专业知识匮乏。在日常管理中，教学秘书只能按照自己的工作经验和习惯进行档案的收集、整理和归档，难免会造成教学档案资料的遗漏和缺失。另外，基地教学秘书职位为轮换状态，管理人员不稳定、责任划分不清、交接不完善等问题，造成教学档案无法实现及时归档，容易引发档案遗失、破损等后果。（四）信息化建设水平低。传统的档案管理模式主要以纸质档案和电子档案的形式存储，纸质档案由人工手动收集，需花费大量时间和精力，且需要大量的存储空间，在检索和利用方面都受限；电子档案虽在存储和检索中有突破，但是档案的利用和开发不能满足信息时代的要求。

二、全科住培基地临床教学档案管理内容的问题和建议

目前大部分全科住培基地教学档案管理按照《住院医师规范化培训基地认定标准(试行)——全科专业基地认定细则》中基地建设标准要求存档相关内容，分为文件批件类、材料证明类、教学活动类和考试考核类。主要从基本条件、组织机构、规章制度、管理机制、师资队伍建设、培训实施、质量监控、考试考核及教学改革研究多个方面收集有价值的档案资料，并进行整理归档，其过程应保证档案的完整性、准确性、真实性和系统性，既可以便于查找和翻阅，又为教学改革、基地评估提供重要参考依据。文件批件类一般是指原始文件，如基地申请、获批等文件，协同基地相关文件以及学员阶段考试成绩等；同时还包括加盖公章的复印件，如医院等级、医院执照、科室设置等。证明材料类中原件包括学员轮转相关科室的值班表、轮转安排表、考核手册、学员值班费及夜班费发放明细以及医院下发基地相关红头文件、培训过程中各种评价表和师资培训证书等。教学活动类按计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、反馈(Act)的螺旋循环管理模式（P-D-C-A循环）进行，内容包括小讲课、教学查房、病例讨论等，通过P-D-C-A循环达到全面质量管理。考试考核类；学员在基地轮转3年期间的各种考试，包括出科考试、年度考核、水平测试、执医考试、结业考试等，从考核资格、相关准备等到考试安排、实施以及后期考核总结、反馈等均应纳入教学档案管理中。定期检查档案材料，如发现应有而缺少的教学档案资料，应及时通过各种形式收集补齐，使之齐全完整。临床基地教学档案管理内容包括基地、师资和住培学员三个部分。（一）基地层面。1.政策方面。主要是制度的完善和落实，部分全科住培基地初步建立，缺乏完善的管理和教学制度，或有制度但落实不到位。建议在档案收集过程中详细收集支撑材料，如基地建设计划、教学管理方法、实施记录、总结反馈等，进行归纳整理后进入档案的再利用阶段，发挥其真正的意义，指导政策的形成和落实，可采用实施记录、签到、照片等多种方式结合，确保档案内容真实。2.科室设置。全科基地建设过程中，最重要的一步是在综合医院设置独立全科医学科，2018年印发的《住院医师规范化培训基地（综合医院）全科医学科设置指导标准（试行）》中指出“最迟在2019年12月底前，各住院医师规范化培训基地（综合医院）均应独立设置全科医学科，人员配备符合标准要求。到2020年，住院医师规范化培训基地（综合医院）仍未独立设置全科医学科或未达到设置指导标准要求的，将取消其培训基地资格。”大部分基地均以达到要求，对于还未成立全科医学科的基地建议尽快成立，并将科室设置、成立相关红头文件分类归档保存。3.教学条件。部分全科住培基地显示问题为临床技能培训中心建设不足或相关档案缺乏，建议从硬件方面按要求设置场地及设备，软件方面如教学管理制度、教学计划、相关教材等均应有相关的内容。4.岗前培训。部分基地岗前培训基本重复并无更新，建议对照往年岗前培训存在的问题，结合新入全科住培学员特点，并紧跟形势进行调整，制定出详细的培训计划和培训内容：如2021年起“三全育人”等思政内容均应有所反映。培训后的各类档案材料要及时进行整理及存档，仍然采用P-D-C-A循环进行管理。5.质量评价。基地教学活动中形成性评价和终结性评价均应有所记录，如360°评估、mini-CEX、Dops等。6.奖惩制度。主要表现为激励政策和惩罚制度的缺失或有政策无落实，建议尽快完善激励制度，落实奖惩过程和结果。7.会议记录。应有组织有计划召开会议，且有相关会议记录，对于临时性的重要会议应及时记录，重点收集，避免临时补充，千篇一律或内容不符。（二）师资层面。1.师资培训量不多。基地部分专科带教老师未接受全科师资培训，符合条件的全科师资过少，带教学员时出现师资不够等情况，建议全科基地各专科小组鼓励和督促带教老师参加院级、省级及国家级师资培训班，培训合格后获得的培训证书应由基地和本人分别存档。2.教学活动不规范。教学查房不熟悉流程，带教意识弱，不能很好地互动，造成教学查房时的冷场，建议从院级及基地级分别做好培训，还可向优秀的基地进行学习，提升教师本身的带教能力。3.出科考核和考核手册。一般如考核小组或指导老师不熟悉考核流程及安排；在出科考核过程中不能发现问题，或后期总结及反馈能力差，建议完善熟悉考核流程，基地负责人、教学秘书协助组织，按要求及时考核、打分、签字，同时注意提升教师的组织和执考能力。学员考核手册仅有签字，不考核、不打分，建议严格手册管理，基地适时督查发现问题，及时提醒解决。4.评价反馈。部分基地仅有考核如试卷等内容，但无反馈并及时记录，建议考核后即刻总结、发现问题，及时反馈并记录。5.教育研究。全科住培基地带教老师往往肩负临床、科研及教学压力，在教育研究方面的开展远远不够，建议带教老师积极申请教学课题，探索教育规律。（三）学员层面。1.登记手册。内容编造（病例、病种、操作等）、仿签字（入院记录、病程记录等无本人签字）、空项（首页、汇总页等）、字迹潦草或找人代写等。建议强调诚信培训，要求学员认真及时填写并按要求找带教老师和科室负责人签字，适时检查学员手册，发现问题，及时处理。2.病历书写。大部分学员按电子病历誊写，不认真、字迹潦草。建议强调手写版病历的意义，带教老师及时修改并反馈。3.教学活动：部分学员“只带耳朵、不带脑子”，不带纸笔、没有记录，走过场，导致教学活动流于形式。建议教学活动前学员应认真准备和预习，教学过程中学员应认真听讲、融入思考、及时记录，活动结束后复习并总结，必要时可根据教学内容设置相应考核或评价。在规范化培训过程中，全科住培细则大纲和基地评审内容会有更新变化，及时做好档案分类，便于更新和查找。在学员的培训过程中，不同的培训进度、考核情况、分层培训要求，也需要以明确的档案进行体现。整理纸质档案时，文件夹侧签和内签应使用统一且规范的标签，整套材料按一定规律进行整理。部分全科住培基地对教学档案管理意识淡薄，到基地评估或检查时才临时整理甚至编造教学档案，档案管理重在平时，应避免为了评审而形成“档案”。

三、基地临床教学档案管理经验及建议

笔者学校是企业办学，是一所煤炭技校，专门为煤炭企业服务。主要业务有：技工教育、安全生产培训和煤炭职业技能鉴定。近几年煤炭形势看好，特别是去年公司成功增资扩股，成为永城煤化控股集团有限责任公司的子公司后，公司生产和效益出现很大增长，学校教育、培训任务也越来越大，亟需引进人才，充实教师队伍。尽管以前学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，但在校领导的正确领导和科学管理下，目前学校的档案管理工作已步入正轨，档案管理早已规范化、标准化。

一、整理后的档案分类及要求

目前学校的档案管理主要分为几大项：教学管理、学生学籍、教师业务、培训学员。关于培训科的档案是以“期”的形式来整理装订的，分为安全培训、安全复训和班组长培训，以及一些专项培训。

1.安全培训档案

安全培训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、学员登记表、学历证明、省份证复印件、实操考试题、实验报告和体检表。

2.安全复训档案

安全复训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、违章证明、学员登记表、体检表和身份证复印件。

3.班组长培训档案分一人一档

1着力加强师资能力建设

1.1定制教师个人发展规划

文秘专业档案管理课程的教师通常具有多年专业课教学经验，但档案实际工作经验较少。学校可为每位文秘专业教师量身定制个人发展规划，文秘教师在取得教师资格证和教师职称的同时，必须取得国家秘书职业资格二、三级证书，或者参加档案专业职称考评，取得档案专业职称，成为“双师型”教师。

1.2建立教师暑期实践制

学校可规定文秘专业的教师，特别是档案管理课程的教师，利用暑期一个月时间到学校档案室进行实践，和档案室档案员一起开展年度档案整理工作，以促进档案管理课程教师提升实践教学能力。实践结束后，专业教师要写出实践报告，由档案室主任撰写实践评语，交学校教师发展处提出考核意见，作为推荐教师参加职称评审的重要依据。

1.3档案员协助专任教师开展档案实践教学

学校档案员可兼任档案课程实践教学的辅导教师，协助专任教师开展档案实践教学。如，在档案模拟实训室担任实训辅导、在校内档案室进行见习指导等等。档案员作为档案管理课程实践教学的辅导老师，每年必须参加档案继续教育培训、定期参加档案行政管理部门组织的各类培训；学校也可不定期邀请档案行政管理部门的专家赴校对档案员进行工作指导，使他们掌握新技术、新知识，增强业务实践能力和教学辅导水平。

2大力提升学生实践能力和水平

摘 要：档案管理人员的综合能力直接影响着档案管理工作的效率以及质量。随着我国科学技术水平的不断进步，档案管理工作也逐步走上了信息化与智能化，其对社会产生作用也日益增强。所以，要不断提高档案管理人员的综合能力，来适应档案管理工作的需求。本文作者对我国档案管理人员的现状进行了详细的分析与总结，并提出了能够提升档案管理人员综合能力的意见。

关键词：档案管理人员；综合能力；现状；意见

一、前言

档案管理是人类文明发展到一定阶段的必然产物，作为过去工作和历史情况的记录，档案是历史的凭证，是联系过去、现在和未来的信息纽带，并且与我们生活中的方方面面都存在着一定的联系，并且随着社会的不断发展与进步，档案管理工作也变得越来越重要。而档案管理人员作为档案管理工作的主体，不仅要具备扎实的业务能力、较强的职业道德，还应具备良好的心态与奉献精神，这样才能促进我国档案管理工作的进一步发展。可是，现阶段从事档案管理工作的人员普遍综合能力不强，在文化程度、业务能力以及职业道德等方面都达不到上述要求。所以，为了促进我国档案管理工作的进一步发展，发挥其应有的作用，就要努力提升档案管理人员的综合能力。

二、档案管理人员的现状分析

目前，我国的档案管理人员普遍存在业务能力不强、职业道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神、缺乏与时俱进的信息化学习等状况，具体表现为：

2.1业务能力不强

现阶段，我国多数从事档案管理工作的人员专业知识薄弱，管理档案工作的业务能力不强。而且由于档案管理人员紧缺，经常出现一岗多职或者是频繁调动岗位的状况，管理人员除了要进行档案管理工作之外，还要处理各种琐事，这就导致他们很难全心全新的处理档案管理工作。

一、现阶段县级供电企业档案管理专业存在的问题

档案管理专业培训是企业在职继续教育的重要内容之一，是把企业相关专业人员培养成为管理专家的一项重要手段，也是加速企业技术创新、技术进步的重要途径。目前大部分县级供电企业已认识到企业档案管理的重要性，客观上受县级供电企业档案管理人员业务技能水平的限制，县级供电企业档案管理规范化和标准化建设步伐已远远落后于地市公司，也成为影响信息化企业建设的短板之一。由于县级供电企业管理较为粗放，以及结构性缺员问题的影响，县级供电企业的档案管理存在着诸多问题，主要有：相对于安全生产、电网建设等专业，档案管理专业并非供电企业的主营业务，在人员配置、培训安排等方面存在明显的弱势；且绝大多数县公司档案管理人员身兼数职，档案管理专业知识掌握不深不透；档案管理人员素质参差不齐，部分人员年纪较大，学习的积极性和主动性不够；除上岗取证培训外，档案管理人员培训力度远远低于其他专业培训，造成档案管理人员很难跟上企业信息技术快速发展需求。面对这些问题，笔者从县级供电企业档案管理人员现状出发，结合多年档案管理的经验，提出针对县级供电企业开展档案管理培训的有效途径。

二、县级供电企业档案管理专业培训的有效途径

在企业培训工作总体要求下，档案管理培训应结合县级供电企业档案管理人员现状及工作特点，采取灵活的培训方式，开展实用性、针对性强的培训，在实践基础上学习培训，使档案工作人员能克服工学矛盾，有效提供业务技能水平。1开展专业集中培训结合七个县（市）公司档案管理工作实际情况，在全省供电系统率先开展档案专业技术帮带，采取集中培训的方式，通过每年定期举办档案管理培训班，学习和强化各类载体档案的收集、整理、分类、期限划分等基础理论知识，掌握数字档案的操作与运用，各专职档案管理人员通过理论培训与现场实践相结合的方式，现场学习取长补短互为所用，提高各档案管理人员业务素质。开展集中培训，可以合理集中利用人力物力财力资源，一次性将大量人员集中起来统一培训，在学习培训的基础上相互沟通、探讨，增强档案工作人员学习的系统性、专业性。2采取个别针对辅导结合集中培训人员的学习成果情况和新任职档案管理人员业务盲点的情况，采取一对一的个别指导的培训方式，组织业务能力强的教师给集中培训结束后有疑问的档案管理人员进行单独答疑和指导，并在后期工作中做好经验总结。各县级供电企业新任职档案管理人员到供电公司综合档案室进行跟班培训，学习国网公司、省公司有关档案管理标准和各类档案整编规则，做到手把手的传帮带，培训各类载体的收集、整理、分类、组卷、编目及数字档案馆系统的实践操作。引导新任职档案管理人员独立完成文书、单项基建工程、全宗卷等档案整编工作。根据整编结果进行点评，汇总存在的问题及改进工作的对策和方法，短而快的提高新任职档案管理人员的理论和实际操能力。集中针对全体档案管理人员进行短期综合培训，辐射面广，但是却不能兼顾到每一位档案管理人员，此时，个别指导的培训方式就显得尤为重要。同时，当有极少数新任职档案管理人员参加到工作中时，个别指导比组建业务学习班级来得更高效和更经济。所以个别指导也是档案管理专业培训的一个重要手段。3实时在线及时答疑电脑和网络技术的发展，对档案管理是一个新的机遇和挑战。合理利用数字化档案管理系统来培训档案管理人员，是当今档案管理培训的必要手段。根据全省供电系统统一采用《国家电网档案馆信息系统》的信息平台优势，开展定期和不定期的在线数字档案检查、指导和督促，及时解决、梳理县级供电企业在日常档案工作存在的难点、疑点、定期通报各公司档案工作完成情况，在线指导各公司专职档案管理人员在数档系统中完成文档、科档、会计、照片、实物档案的整理与归档，提高归档率、准确率和完整率。4以查代培整体提升每年定期组织各县公司专职档案管理人员开展档案互查工作，各专职档案管理人员检查兄弟单位各载体档案年度归档整理情况及归档及时率，部门立卷制度和档案月度绩效考核执行情况等。通过互查平台，了解各县公司档案管理现状，协助做好诊断分析，有针对性地开展业务对接指导，发挥基础较好的县公司的辐射示范作用，以先进带落后的方式开展县公司之间的帮扶，带动管理基础较弱的县公司快速提升档案规范化管理水平。在检查基础上，为档案管理人员提供沟通交流机会，形成比学赶超、取长补短互为所用的良好氛围，真正达到以查代培整体提升的效果。5上下协同夯实基础充分利用外部资源，采取“走出去”的培训方式，组织档案工作人员参加国家档案、省市档案局、省电力公司等上级单位举办的档案业务培训，通过培训使档案工作人员及时了解档案工作新动态、新方向，掌握档案规章、标准和规范等，为档案专业工作奠定坚实的基础。

三、结论

县级供电企业档案管理培训工作，是一项系统工程。需要充分考虑各单位档案管理人员现状，采取多种灵活培训方式和模式，只有这样档案管理工作才能真正做到有的放矢，才能真正为企业服务，为企业创效。

作者：林敏芳单位：国网福建省电力有限公司龙岩供电公司

摘要：随着社会科技的发展以及供电企业信息化建设步伐的加快，办公自动化系统和档案管理信息化系统等技术手段在供电企业得到广泛应用。供电企业档案管理人员如何适应企业信息化发展提出的专业技能要求，笔者结合自身工作实际，分析了现阶段县级供电企业档案管理专业培训中存在的问题，在此基础上提出了信息化时代下县级供电企业档案管理专业培训中的几点建议。

关键词：供电企业 档案管理 培训

0 引言

近年来，随着社会科技及信息化的发展，企业档案规范化管理的要求也越来越高。2009年，国家档案局颁布了档案行业标准《企业档案工作规范》（DA/T42），对企业档案业务工作、档案信息化建设和档案工作设施设备配备等方面提出了方法和技术指南。为更好地贯彻《企业档案工作规范》，2010年9月福建省档案局在全省范围内开展企业档案规范化管理评估工作，进一步推动企业档案工作规范化、科学化建设。同时，随着供电企业信息化建设步伐的加快，办公自动化系统和档案管理信息化系统等技术手段在供电企业得到广泛应用。如何有效提升档案工作人员的业务技能和素质，适应企业信息化发展和档案工作规范化的要求，成为企业档案工作人员需要深入思考和认真面对的问题。

1 加强县级供电企业档案专业培训的必要性

为有效发挥企业档案信息资源在服务信息化企业建设中的作用，龙岩电业局在档案“国家一级”标准基础上，对照《福建省企业档案规范化管理评估指标体系》要求，紧紧围绕档案工作组织与制度、档案业务、档案信息化建设、档案工作设施设备四大基础工作，率先在全省供电系统内开展企业档案规范化管理评估工作，通过专业垂管带领县级供电企业开展档案规范化评估工作。如何更好的开展企业档案规范化管理工作，档案管理工作如何以新理论、新知识、新技术、新方法为主要内容，紧密结合企业技术创新、技术改造、技术进步和产业升级，从组织建设、制度建设、培训手段、硬件设施等方面全面开展档案管理工作，这些都对县级供电企业档案管理工作人员的业务能力和专业培训提出了更高的要求。

面对高标准、严要求的企业档案工作规范，只有高素质的档案管理从业人员才能够满足岗位需求，《企业档案工作规范》对企业档案工作人员提出了具体的要求，其中档案人员应定期接受档案业务培训是要求之一。因此，供电企业档案管理专业培训要充分考虑现有档案工作人员结构特点基础上，注重加强档案业务培训教育的针对性和实用性，加强信息技术和网络技术运用，不断提高档案工作人员的业务能力，适应企业信息化发展要求。

2 现阶段县级供电企业档案管理专业存在的问题

摘 要：住院医师规范培训是医学生毕业后教育的重要组成部分，是培养高素质医学人才的重要手段，其培训档案是培训过程和培训效果研究中不可或缺的参考材料和决策依据，对持续改进培训管理质量具有重要意义。目前各培训基地的新模式住院医师规范化培训档案管理（后简称培训档案管理）工作尚存在许多不足，为此，总结培训档案管理现状及介绍我院培训档案管理实践工作。

关键词：住院医师;规范化培训;档案管理;现状;实践

2011年10月14日，浙江省卫生厅网上了关于浙江省住院医师规范化临床培训基地（第一批）名单，确定全省116家住院医师规范化临床培训基地，我院名列其中。我院是浙江省首批住院医师规范化培训基地，同时也是首批国家全科医生规范化培训示范基地，浙江省中医住院医师规范化培训基地后备基地。这三年多来，我们经过积极探索，形成较为完善并具有我院特色的培训档案，对促进培训工作有一定的帮助，但同时也存在一些问题。现总结培训档案管理现状及介绍我院培训档案管理实践工作。

一、培训档案管理的现状

（一）培训档案管理制度尚不明确

目前住院医师规范化培训没有一个明确的培训档案管理制度，各培训单位主要根据省厅基地评审和年度考核指标为参考，自定义归档范围和归档内容，致使一些很有价值的资料未能及时整理归档，档案的完整性和规范性有待商榷。

（二）档案管理的方式和手段相对落后

管理培训档案普遍固守旧模式，未能走出惯性思维和传统理念。管理硬件各单位参差不齐，以传统纸质档案收集为主，各类数据库录入为辅。档案管理的数据库结构不合理、种类不齐全，因输入工作量大、预处理工作繁杂等原因未能及时进行电脑输入，使大量信息资源闲置并浪费，约束了住院医师培训档案管理工作的开展。