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财务管理信息化范文精选

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财务管理信息化

【摘要】中国加入世贸组织以后,国内企业面临更加严峻的市场考验,财务管理的信息化迫在眉睫。本文从现今国内企业财务管理信息化现状着手,分析其存在的主要问题,并研究可行的解决方案。

关键词:财务管理;信息化;ERP;FSCM

1.前言

我国的入世,意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”,从政府到企业,无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”,其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。在这个什么都讲求信息化的时代,财务管理的信息化显得尤为迫切。为什么我们与全球500强有如此大的差距?是什么阻碍了中国企业的发展壮大?怎样才能利用有利的经济条件,化劣势为优势?这些都是现代管理者们研究的热门话题。首先,选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子,当然是从财务管理信息化着手。当前,信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心,是一个关键环节。目前,企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题,而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。

2.目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足

(1)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。

(2)会计信息的传递速度慢、可靠性差。

(3)没有网上进行业务处理的功能。

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财务管理信息化研究

摘要:财务管理是企业管理的核心组成之一,本文从分析财务管理信息化的必要性和可能性为基础,概述了我国企业财务管理信息化的现状和存在问题,并就如何推动企业财务管理信息化的发展提出了几点建议。

关键词:财务管理;信息化;企业

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01

一、引言

随着经济全球化的迅猛发展和国家经济的高速增长,作为经济的载体――我国企业正遭遇着前所未有的巨大的竞争压力。企业信息化可以极大地提升现代企业的管理能力和竞争力,而财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分,通过企业内部资源的合理配置,财务管理信息化也可为企业带来巨大的经济效益。所以,积极探索财务管理信息化的相关理论及实践应用,既提高了企业的财务管理能力,又提升了企业的竞争力,具有很重要的现实意义。

财务管理信息化是以业务流程重组为基础,利用先进的计算机技术、网络技术和数据库技术,在互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,使企业的物流、资金流、信息流同步化。同时,企业财务信息得到集成和综合,实现了企业财务管理信息的共享和有效利用,提高企业的财务管理水平、经济效益和市场竞争力。

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成,通过与管理信息系统的紧密衔接,实现了企业业务流程、财务工作流程和信息流程的有效整合,避免了信息孤岛现象,促进了信息的共享性。依靠凭证录入取得信息的传统财务会计逐渐被三流的集成所取代,使得财务管理信息系统的数据来源及时、精确、全面,为实现财务流程重组、过程控制和实时分析创造了必要条件。

二、我国财务管理信息化发展进程和存在问题

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财务档案信息化管理

1.财务档案的含义

传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。

财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料,是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据,它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。

2.财务档案信息化的特点

随着财务信息化的进程,财务人员日常工作大多在计算机上完成,使财务信息化档案管理的特点日益明显:载体多元化,利用效率高,信息量大等,同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处,但财务管理信息化是一种必然的趋势。

A.财务档案的信息化

作为各种工程建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,财务档案信息化管理是当务之急。

B.财务档案信息化的特点

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医院财务管理信息化

该文介绍了医院财务管理中的信息化的要求,分析了当今信息化时代下医院财务管理的现状和存在的问题,并提出了解决这些问题的方法。

近年来,随着医疗卫生体制改革的深入以及信息技术的迅猛发展,许多医院认识到了信息技术对现代医院管理模式的重要性,只有采用现代化信息技术手段才能真正实现从“以医疗为中心”向“以病人为中心”管理模式的转变[1,2]。与此同时,一些医院开始意识到财务管理信息化对医院管理的重要作用[3]。而医院实行财务信息化管理,是适应我国医疗改革的必然要求,是科学发展观的需要,是提高医院社会和经济效益的需要,是有效利用卫生资源的需要,是正确定价、合理补偿的需要,也是深化医院财务制度改革的需要[4]。本文探讨了医院财务管理中信息化应用所存在的问题,并提出了解决这些问题的方法。

1、医院财务管理中的信息化的要求

医院财务管理的信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对医院的流程进行再改造,建立起与之相配合的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,充分开发出医院的财务信息资源,不断提高财务的活动效益,从而能够更好地进行医院的财务活动,妥善处理好相关财务关系。

当今很多医院在财务管理中使用计算机和网络等现代信息技术,财务管理信息化成为了决策者获取价值信息的主要途径,它不仅能够增强医院的竞争能力,还有助提高医院的管理水平,提升会计电算化的重要地位。

网络技术对医院在财务管理上各个环节和系统都产生了不小影响。一方面,网络信息所带来的积极影响促使整个医疗系统以及相关制度不断得以改善。但是从另一方面来看,目前很多医院在计算机网络的使用上还存在一定的问题,还没有完全发挥出计算机网络信息的优越性,因此对实现医院财务管理的网络信息化进行讨论具有十分重要的现实意义。

2、医院财务管理信息化存在的问题

医院对信息化认识不足,重视不够。在不少单位里,有部分管理者和财务人员对信息化有错误的认识,认为财务管理的信息化目的仅仅是为了减弱财务人员的工作强度,提高其劳动效率和增加信息输出的频率,而忽视了财务管理的信息化建设是医院整体信息化建设中重要的组成部分。

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财务管理信息化建设

一、财务管理信息化的含义及其发展

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

二、财务管理信息化的组成模块与功能

通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。

(一)会计事务处理信息系统

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企业财务管理信息化

摘要:文章分析了当前企业财务管理信息化建设存在的问题和加快企业财务管理信息化建设的对策,提出了推进企业财务管理信息化建设应注意的问题。

关键词:企业财务管理;信息化建设;问题;对策

加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

1当前企业财务管理信息化建设存在的问题

虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:

1.1企业管理人员的认识有待提高

由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。

1.2企业自身的管理基础普遍薄弱

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银行财务信息化管理

一、我国银行财务管理信息化的实践

我国商业银行做为资金、技术、人才密集型企业,随着公司结构治理、股份制改革、境内外战略投资者引入的不断深入以及竞争的日渐激烈,简单的财务管理并不能满足银行业竞争的需求,目前银行业的竞争中需要战略财务管理的思维。所谓战略财务管理,就是要求银行的财务部门必须转变观念和思路,提升财务管理的理念,从财务核算信息深入到财务管理信息,从财务管理信息全面透析到业务经营管理,始终站在战略的高度通过财务管理全面掌控全行的经营与管理工作。而这,不搭建先进管理所需的技术平台,一切都只能是“纸上谈兵”。也正因为此,有内外力的共同作用,在我国企业财务管理信息化的过程中,银行业理所当然地走在了前列。

(一)发展回顾

总体来说,我国银行财务管理信息化经历了三个发展时期。一是用计算机手段做账。使用财务会计软件,进行记账、核算、制作会计报表和进行财务分析,实现会计电算化,这个阶段只能基本满足单个经营网点的需要。二是在会计电算化的基础上,运用统一的、有集成和综合功能的计算机财务软件和网络,将总、分支机构的财务收支联系起来,实现整个财务环节管理的信息化。三是使用比较先进的计算机管理技术,达到"统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督"的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与营销、信贷、风险等系统的信息集成和数据共享,通过建立内部局域网或直接利用互联网,使总分支行能及时反映、传递会计信息,为决策者和报表使用者服务。这三个时期是个渐进和发展的过程,只有第三个时期才称得上是真正的财务管理信息化。目前,我国大部分银行财务管理信息化水平还徘徊于第二阶段,只有极个别的银行(如中国光大银行)已经在第三阶段摸索前进,并初见成效。

(二)光大银行的实践

自2003年起,光大银行启动了全行经营管理系统总框架中至关重要的财务管理平台——“财务管理信息化项目”。该项目选取国外金融业普遍使用的ERP软件,建设了具有光大银行特色的,基于独立总账、责任会计、以资金转移定价、全面成本分摊和风险资本分摊为主要内容的绩效分析和财务评价系统(参见下图)。财务管理信息化系统示意图

该系统在成功构建独立总账(将总账与交易系统分离)的基础上,应用责任会计的基本理念,将成本信息按照“成本中心、内部订单”予以归集,并将行内构建的全面成本分摊框架和流程成功翻译到系统内,形成生动的银行“成本信息流”,实现了产品成本的准确核算。同时,将银行全部业务系统的单笔交易信息,经过中间件的抽取、清洗、压缩后以符合业务分析需要的格式传入“数据池”,在接入市场数据等外部数据的基础上,按照内部资金转移定价体系的设计,实现产品账面收支、机会收支的测算。在获取了准确的成本和收支信息的基础上,辅以税收、资本成本、预期损失等其他关键业务信息,单个产品乃至单笔交易的盈利分析均可以应用“报表系统(BW)”完美地展示出来。并在此基础上出具从机构、条线、客户、产品乃至于客户经理的盈利分析报告和绩效评价报告,从而整体上完成了该行财务管理信息化方法和架构的应用。

该行财务管理信息化系统,月末1日内能提供总账财务会计报表,3日内能提供分机构、分产品、分业务条线财务管理信息化报表。该系统上线后,可以适应外部监管需要及时提供各类会计报表。更有价值的是,为建立以经济利润为核心的绩效考核机制和分产品、分业务条线的预算体系提供了数据支持平台。“这对于光大银行提升管理水平和提高经营业绩无疑会有很大帮助。这种探索对整个中国银行业发展都有非常积极的意义”(汇丰银行语)。

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信息化与财务管理创新

互联网时代大数据、云计算及人工智能的发展,时刻促使传统企业在信息时代对财务管理模式进行重新思考。

财务信息化建设的过程也是管理创新的过程,同时也伴随着信息化更新。新的信息工具的诞生、实施和更新,带来的不仅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也带来了管理理念和管理体系的更新。

河南电视台正是基于对信息工具的逐步探索和应用,把财务信息化建设和财务管理创新进行深度融合,促使新的管理理念依托信息管理工具挖掘出最大潜力,并贯穿于河南电视台财务管理革新的全过程。

传统企业的财务革新

2000年之前,河南电视台没有单独设立财务部门,财务工作一直归属办公室管理。2002年河南电视台顺利实施财务体制改革,财务部作为一个独立的部门正式成立并运行。财务工作重要程度显著增强,管理地位极大提升。财务部也及时着手加强财务制度建设和财务信息化建设,规范会计基础工作,统筹资金管理,强化财务监督,逐步改进和加强全台财务管理工作。

财务信息化建设从0到1

1993年前河南台摆脱传统手工记账,实现了日常财务收支核算会计电算化,一定程度上解放了生产力。2001年电视有线无线合并后,河南台事业建设和产业开发步伐逐步加快,业务规模迅速扩大,从3个电视频道发展到7个电视频道,财务管理工作的复杂性显现出来,对财务管理工作的要求越来越高,迫切需要对经济活动进行实时的事前事中控制和监督。

为适应发展和管理需要,加快财务管理模式创新和体制改革已成必然。河南电视台首先对财务管理模式进行了改革和创新,提出了“加强目标预算管理,以预算引导核算”的财务管理理念。

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财务安全管理与信息化

对于医院来说,财务管理的信息化需要因地制宜,根据医院定位、业务人员素质等条件进行医院财务管理信息系统的个性化发展。

对于公立医院这样的医疗机构,财务、收费等信息一向敏感。一方面收费信息要对患者公开透明,另一方面要防止因内部人员暗箱操作而造成医疗机构的经济损失。如何防止职务犯罪,保障医院财务安全?信息化在医院形象建设和管理等方面起到了不可或缺的作用。曾经轰动一时的北京某医院的“石巧玲案”以及后来某著名医院的“马郸杰案”,给医疗机构的财物安全保障与信息化建设带来了一定的启示。

类似于“石、马”的案件除了医院管理不严以外,与医院未能充分利用信息技术也有很大关系。个人权限过大与软件设计的缺陷同样给犯罪份子提供了可乘之机。

当前医院财务管理模式

公立医疗机构的财务管理模式主要是事业单位管理模式,实行差额预算管理。随着医改的推进和新的医院财务制度的推出,这种管理模式是否会有所改变,还需时间的检验。但无论怎样的政策推出,多数医疗机构的经济活动程序和运作方式都是大同小异,财务管理的目标都是希望以最少投入取得最大收益。虽然医改提出公立医院要由粗放式发展转向集约式发展,但大多数医疗机构依然存在着重收入、轻管理的发展趋势。一些医院在规划缺失的情况下,盲目购进先进医疗仪器,扩建医院,修建高档病房,使得新项目带不来收益,造成了资金的大量浪费,从而使得医院负债成为普遍现象。这些行为间接损害了患者利益,使得医患矛盾更加突出。

目前,医院转型中出现的问题尤其是财务管理方面的问题已引起多方重视,但没有得到有效解决。相信随着今年新的医院财务制度的上线,微观监督失控、宏观监督乏力的现象会逐渐消失。

财务安全管理信息化实践

如何解决医院在当前发展模式中出现的财务管理问题?如何让医院在现今的环境中实现社会效益和经济效益同步?如何让信息技术能够在医院发展建设中产生效能?陕西省第二人民医院经过多年的实践,主要从两方面着手完善医院的财务安全管理。

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医院财务管理的信息化

摘要:随着信息技术的发展,医院财务管理信息化建设越来越受到重视。目前,医院财务管理信息化水平有所提升,但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手,分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨医院财务管理信息化建设的措施。

关键词:医院财务管理;信息化;问题;措施

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)017-000-02

信息技术的快速发展,对医院管理方法、管理手段等带来了强烈冲击,医院要发展,必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管理者面临的重要问题。在医院管理中,财务管理是重中之重,信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段,使财务管理工作从传统的时间、地域等限制中解脱出来,及时、合理的运作。医院财务管理信息化是时展的要求,也是现代医院财务管理工作的重要组成部分,是财务管理模式的飞跃。目前,财务管理信息化受到了各医院的重视,取得了不错的成效,但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手,分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨医院财务管理信息化建设的措施。

一、医院财务管理信息化的意义

(一)促进财务管理规范化

医院财务管理工作非常重要,财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化,减少了人为干预。借助信息技术,医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中,常会出现账实不符、资金信息缺失等问题,信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息,并及时发现虚假信息等,从而改善医院财务管理模式,使财务管理工作走向规范化,提高医院财务管理水平。

(二)有效进行资源配置

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