首页 > 文章中心 > 办公室成本工作计划

办公室成本工作计划范文精选

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了十篇范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

机关日常事务管理方案

一、主要目标

按照综合、统一、系统、高效的原则,积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐,着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

二、主要任务

(一)计划管理

1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12月底前将下一年度工作计划填写完整,报分管领导审定;每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整,报分管领导审定;每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整;每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整,报分管领导(处室负责人)审定;每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。

2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处,办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算,未列入预算的原则上不再安排支出。

3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度,分管局长及有关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议,一般不再安排专题会议,切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实,未报计划的会议原则上不再安排。

4、发文实行预审制。控制发文数量,各处、室将年度所需发文经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议预审列入年度发文计划,未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。行文程序由拟稿人撰写后,经处室负责人审核,视不同情况呈送分管副局长、局长签发,然后编号、缮印、用印、分发、存档。

全文阅读

畜牧局事务管理工作方案

为进一步加强机关内部管理,促进机关工作质量管理标准化建设的顺利推进,根据市局机关工作实际,特制定本方案。

一、主要目标

按照综合、统一、系统、高效的原则,积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐,着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

二、主要任务

(一)计划管理

1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12月底前将下一年度工作计划填写完整,报分管领导审定;每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整,报分管领导审定;每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整;每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整,报分管领导(处室负责人)审定;每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。

2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处,办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算,未列入预算的原则上不再安排支出。

3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度,分管局长及有关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议,一般不再安排专题会议,切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实,未报计划的会议原则上不再安排。

全文阅读

高校办公室信息化建设推荐方案

【摘 要】在互联网+的新经济形态下,高质量、高效率的信息化系统根植于高校办公室同样会提升高校的创新力和生产力。本文在调研各大高校信息化建设经验基础之上,在资源整合的视角下,打破原有的、陈旧低效的办公室服务体系,与时俱进地利用信息化这一有效手段结合完善各项规章制度,规划了一个科学而又合理的高校办公室信息化建设推荐方案,以便更好的服务学校师生和办公室工作。

【关键词】高校办公室;信息化建设;资源整合

【Abstract】Thanks to new economic form of Internet +, information system of high quality and high efficiency in the office of the university will also enhance the University’s innovation and productivity. Based on the investigation of information construction in Universities and under the perspective of resource integration, this paper breaks the old and inefficient office service system and improves the rules and regulations using the effective means of information keeping pace with the time, and plan a scientific and reasonable proposal for the construction of information in universities in order to service to school teachers and students and office work.

【Key words】University office; Information construction; Resource integration

1 高校办公室信息化建设现状

高校办公室是综合性职能部门和办事机构,其主要特点在于其综合性职能,往往作为牵头部门统筹协调各有关部门,是高校“综合协调的核心部门”;管理和服务职能也是高校办公室的基本职能,例如,学校重要会议或活动的组织及安排、学校行政公文和印签印章的运行管理、学校的外联接待工作等,都是高校办公室的常见工作[1]。

高校办公室的工作繁重错综复杂,办公室工作人员要想在多部门之间做好协同在多任务之间做好有条理的切换实非易事,高效率高质量的需求需要把信息化提上日程,但是当前高校的信息化程度怎么样呢?据调研分析,存在如下问题有待改善:

1.1 缺乏对信息化建设重要性的足够认识

全文阅读

城市节约用水条例

第一章总则

第一条为加强节约用水管理,科学合理利用水资源,保障社会经济可持续发展,依

据有关法律、法规,结合本市实际情况,制定本条例。

第二条本市实行计划用水、节约用水、科学开源、综合利用的原则,全面提高水的

利用率,建设节水型城市。

第三条本市各级人民政府应当加强对节约用水工作的领导,把节约用水工作纳入国

民经济和社会发展计划,建立节约用水责任制,采取措施,推动全社会节约用水工作。

任何单位和个人都有节约用水的义务。

全文阅读

办公用品管理规定

编者按:本文主要从范围;职责;规定;程序;其它,几个方面对办公用品管理工作规定进行讲述。其中,主要包括:本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)、秘书室负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理、打字室等公共使用的办公用品应单独做计划,由秘书室审核,纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批、具体材料请详见:

1范围

1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。

1.2本标准适用于股份公司本部,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

2职责

2.1秘书室负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。

2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

全文阅读

物业总经理办公室主任目标管理责任书

物业管理有限公司

二〇〇五年度总经理办公室主任目标管理责任书

为确保××××物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人总经理办公室主任共同商讨,已确定××××物业管理有限公司总经理办公室二〇〇×年年度工作责任目标,并由目标责任人代表总经理办公室签署确认。

一、责任目标

1、管理目标

1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;

2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:

因失职或引发的员工死亡事故;

全文阅读

关于水务局督查工作管理办法

关于水务局督查工作管理办法

第一章 总则

第一条 为确保政令畅通,提高工作质量和效率,实现全县水利系统督促检查(以下简称督查)工作科学化、制度化、规范化,制定本办法。

第二条 督查工作是确保党和国家的路线、方针、政策贯彻落实及上级机关作出的重大决策、重要工作部署以及各项工作顺利实现的重要措施,是转变机关工作作风,提高工作效率的重要手段。

第三条 督查工作要紧紧围绕县委、县政府的工作部署和水利中心工作,坚持实事求是,注重实效,秉公办事,敢于负责的原则。

第四条 督查工作在局党总支的领导下,由办公室和监督组具体负责。

第五条 局各部门及下属各单位要把督办的各项工作列入重要议事日程,各办、站、股、室、所负责人是第一责任人,对本部门和单位完成局里交办的各项督查工作负主要责任。

第六条 本办法适用于本局各部门及下属各单位。(以下简称承办单位)

全文阅读

高层办公建筑的办公室及电梯规划设计

【摘要】随着经济社会的发展,特别是市场经济的快速发展,城市高层办公建筑数量越来越多,比如高层写字楼、办公楼等。对于高层办公建筑来说,办公室与电梯规划设计是重要内容,优化办公室与电梯设计,可为工作人员办公提供一个便捷舒适的环境。在本文中,笔者从高层办公建筑的办公室设计、电梯规划设计两方面对该命题进行了有益分析。

【关键词】高层办公建筑;办公室;电梯设计;要点

在城市建筑中,高层办公建筑如雨后春笋般出现,彰显了市场经济的活力。由于高层办公建筑上下班高峰期,具有人流量大、电梯承重大的特点,合理规划办公室与电梯设计,对于更好为上班族服务具有重要意义。在本文中,笔者首先分析了高层办公建筑办公特点,然后从办公室与电梯设计量方面做了探讨。

一、高层办公建筑办公方式

目前,高层办公建筑中办公方式可分为3种类型,即小间办公、统间办公与开放式办公。

根据职员层次不同,将职员安排在不同的小间内办公,通常高层次管理人员独占一间,而普通职员同用一间。这种办公方式得的优点在于,互不干扰,缺点是联系不方便,主要适用于走廊式办公建筑。

将普通职员都安排在一个较大的统间内,高级职员位于由四周统间围成的小间内办公,这种办公方式成为统间办公。此种办公方式的优点在于管理人员与四周职员的联系方便,但统间内的采光、通风较差。

而开放式办公室根据职员间需密切联系而采取的一种办公方式,普通职员、高级职员均在一个较大的空间内办公,根据流水线安排工作位置,比如政务办公大厅、人寿办公大厅,大都采用此种办公方式。

全文阅读

乡镇计生办财务管理工作意见

一、帐务移交

1核对帐户余额:各乡镇计划生育办公室要将已发生的业务于年3月31日前全部登记入帐,核对现金、银行存款余额,确保帐帐、帐实相符。

2帐务移交:由所在乡镇组织工作组对账务进行移交。各乡镇计划生育办公室对年形成的会计档案要编制移交清册,经监督小组确认后移交给乡财办。年前的所有会计档案,由原单位妥善保管。由财政、审计、人口部门抽调人员组成工作组对账务移交进行监督。

3核销账户:会计档案移交后,各乡镇计划生育办公室要核销原来所有的银行账户,并将销户证明报送乡财办。

二、运行模式

1各乡镇计划生育办公室取消帐户后,由乡财办在所属乡镇的账务中增设明细进行核算。

2各乡镇计划生育办公室取得的全部收入要按要求及时、足额缴入县财政设立的相关专户,实行“收入统缴、支出统核”管理模式。

3各乡镇计划生育办公室使用的各类票据由人口局统一管理,实行限量供应、缴旧领新、资金入库、票款同行的管理制度。

全文阅读

办公室部门个人工作总结

一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。2009年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。

二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。

针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。

三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。

办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。2004年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。

四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。

我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,2003年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。

全文阅读