实验室计量标准信息化管理系统探讨

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摘要:随着信息技术的进步，通过大数据网络实现对计量标准管理工作的现代化管理、无纸化运作、智能化分析，因此，针对计量标准信息化管理的系统应运而生。计量标准系统的运用，极大提高了计量标准管理工作效率，提升了计量标准工作质量，在计量业务管理和日常检定校准中起到了积极的作用。

关键词:计量标准;信息化管理系统;大数据

计量标准是指准确度低于计量基准的，用于检定其它计量标准或工作计量器具。它把计量基准所复现的单位量值逐级传递到工作计量器具，将测量结果在允许的范围内溯源到国家计量基准。在信息化飞速发展的时代，计量标准的管理也从纸版化逐步迈进了电子化，更可以利用大数据进行计量标准的深层次管理和研究，形成计量标准信息化管理系统，采用系统化的动态管理模式对计量标准实行有效管理［1］。

1建立计量标准管理系统的必要性

笔者单位实验室已建立300多项计量标准，每一项计量标准建立起纸版档案，纸版档案由专人管理，按照使用专业所分类存放。纸版档案的管理符合JJF1033《计量标准考核规范》对文件集的要求，但存在的弊端是:(1)耗费大量的时间和人力，不能实时动态地从计量标准档案中获取信息;(2)大量信息资源不能得到有效利用，增加重复性的工作和文件丢失的几率;(3)负责组织申报新建和复查计量标准的工作流程较为复杂，在申报过程中发现流程中不可控的因素较多，质控不容易管理。因此，有必要建立计量标准管理的系统软件，实现信息化管理，提高工作效率，减少人工操作带来的失误［2］。

2建立计量标准管理系统的功能模块

建立计量标准管理系统的需求主要有以下几个方面:(1)建立计量标准管理系统软件数据库，对计量标准进行信息化电子管理。建立网上数据库后，对计量标准的标准名称、使用科室、计量标准考核证书号、测量范围、不确定度/准确度等级/最大允许误差、开展项目、发证日期、有效日期等信息进行整合，实现对计量标准信息进行管理和浏览。对每一项计量标准做到实时动态管理，并根据计量标准考核证书对每一项新建、复查的计量标准信息进行更新［3］。(2)自动生成必要的文本。利用内网的设备信息、人员信息等资源自动生成JJF1033《计量标准考核规范》要求的“计量标准考核(复查)申请书”，以减少上报“计量标准考核(复查)申请书”内容的错误，实现网上把关，加强内部质量控制。按照JJF1069《法定计量检定机构考核规范》要求自动生成法定机构所需要的考核项目表“B1—检定项目表”、“B2—校准项目表”和“经确认的检定项目表”、“经确认的校准项目表”等;利用网内数据，自动生成“社会公用计量标准申请表”和“社会公用计量考核证书”，避免人工操作可能带来的失误。(3)建立计量标准管理系统，增加内部质量控制，实现新建计量标准的网上审批流程;实现按类别的导出功能，包括开展检定项目的导出、开展校准项目的导出，计量标准依据的导出等;实现分析功能，对每年计量标准的数量和分类进行分析，能够生成柱状图、圆饼图等分析图。最终实现该系统的预警、导出、分析三大功能。这些需求可以大致分为4个模块，包括审批功能模块、在线提交及审查功能模块、日常维护功能模块、辅助功能模块等，计量标准管理模块示例图如图1所示。通过这些需求的提出和功能模块的要求，可以为系统设计提出清晰的框架，为下一步建立数据库和实现系统审批、导出、分析功能建立基础［3］。

3建立计量标准管理系统的功能实现

3.1实现自动生成文本的功能

按照JJF1033《计量标准考核规范》要求的格式，有效利用内网的资源，实现生成计量标准考核(复查)申请书word文本和计量标准更换申报表word文本。在内部质量管理中要求，对于新建项目需要有新项目评审记录和监督记录，在设计模块时，把新项目评审表和监督记录表作为必填和点选项，能够增加内部质量控制的严格度，比人为控制提高效率。填写和点击选择完后自动生成“计量标准考核(复查)申请书”。同样地，可以自动生成JJF1069《法定计量检定机构考核规范》要求的“考核项目表B1-检定项目”、“考核项目表B2-校准项目”表。这个自动生成功能的设计大大减少了填表的工作量，减少了去翻找各类量值溯源证书的时间，只要保证内网数据库内设备信息的及时更新，就能保证B1表、B2表的正确率，提高了工作效率，减少了计量人员的重复性劳作。

3.2实现计量标准导出功能

计量标准管理系统的导出功能包括计量标准各种信息的导出、计量标准使用器具的导出、计量标准使用规程的导出、标准开展项目的导出。计量标准信息的导出可以根据所选字段导出不同的内容，如:标准名称、服务领域、使用科室、计量标准考核证书号、社会公用计量标准证书号、测量范围、不确定度/准确度等级/最大允许误差等。计量标准使用器具、使用规程的导出和开展项目的导出都可以按照所选择的字符进行导出，计量标准信息系统导出功能的实现对于数据化统计各种计量标准信息以及开展项目等有着实际意义，能够减少人为统计的失误，为上级主管部门快速、准确地提供数据。

3.3实现计量标准分析功能

计量标准管理系统软件具有较强的数据分析功能，可以对计量标准进行不同层面的分析，并自动生成柱状图、圆饼图、折线图等。计算每年计量标准的增长率和变化。统计全院和各专业所计量标准总数量，计算每年计量标准的增长率和变化，自动生成折线图、柱状图、堆叠图等。并分别统计最高计量标准和次级计量标准的数量，计算每年计量标准的增长率和变化，自动生成折线图、柱状图、堆叠图等，并能够下载保存。同时计算各类计量标准在总数中的占比，自动生成圆饼图。

4结论

通过建立计量标准档案管理系统，提供了完善的计量标准管理数据库，并具有计量标准状态分类管理、计量标准数量统计分析、Excel数据导出、检定周期到期提醒设置、受理通知邮件提醒等功能，全方位的实现了计量标准档案的信息化管理和动态管理，可以查看计量标准整个生命周期中所有轨迹，全面提高计量标准管理工作的效率，保证了计量标准管理工作的及时性、完整性、有效性。

参考文献:

［1］郭家荣.关于计量标准动态管理系统的建立和运行［J］．计量和测试技术，2017(10):116．

［2］郭云霞.实验室计量标准档案信息化管理研究［J］．科技之风，2020(1):242．

［3］梁芳，马晓春.计量标准档案管理现状与发展趋势分析［J］．计量及测试技术，2020(8):101．

［4］李梦娣.计量标准文件管理系统的分析与设计［J］．科技创新与生产力，2018(6):293．

［5］JJF1033—2016计量标准考核规范［S］.

作者：于清 王娜 李振 王磊 田晓苇 单位：山东省计量科学研究院