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乡镇精准扶贫档案归档工作方案

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为确保如期高质量完成精准扶贫档案工作,根据县脱贫攻坚领导小组工作要求,结合我镇实际制订扶贫档案归档工作实施方案。

一、对象范围

全镇21个村、镇级各部门脱贫攻坚期内(2014-2020年)形成的重要精准扶贫资料。

二、成立工作组

组长:

副组长:

各部门各村负责人(2014至2020年度本部门本村扶贫档案归集、整理)

三、时间安排

(一)档案收集阶段(2021年2月28前),收集范围为文书档案、项目档案、会计档案、实物档案、照片档案、音视频档案、电子档案。各部门、各村要结合实际,在原有基础上收集,做好补充完善和删减工作,不推倒重来。

(二)档案整理阶段(2021年3月27日前),整理步骤:分年度→分类别(综合类、精准识别类、精准扶持类、精准退出类)→确定归档范围→划分档案保管期限→组件→修整。

(三)整理验收阶段(2021年3月27至3月底前),镇档案室全部验收合格后才能进入下一个环节。

(四)档案录入阶段(2021年4月1日至4月底前),归档资料分别按文书类、项目类录入系。

(五)档案装订阶段(2021年5月1日至5月25前)

(六)档案扫描阶段(2021年5月10日至6月15前)

(七)县级验收阶段(2021年6月25日前)

(八)移交县上阶段(2021年6月底前)

三、工作要求

(一)按时归集档案。为保障进度质量,各部门要在2月底前(县上规定的时间)完成部门行业档案收集整理、查漏补缺工作,逾期不再接收资料。2014至2020年还未移交(未交齐)相关扶贫档案的部门(村),由现任部门(村)负责人组织收集,有资料交资料,无资料交说明,不得因乡镇行政区划调整和村级建制调整推萎扯皮。

(二)把握关键环节。资料整理完成后,镇档案室全部验收合格后才能进入下一步档案录入环节,以免造成不必要的返工。在实际工作中遇到的业务问题,统一由镇档案室解答,相关工作人员不得自作主张。

(三)抓好业务培训。2月19日前,镇档案室对扶贫档案相关工作人员、各部门各村负责人进行专题业务培训,确保按时高质量完成好扶贫档案归档工作。