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浅谈商务办公空间设计与装修

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【摘要】办公建筑是二十一世纪最重要的标志之一,办公建筑因使用性质、单元组合、使用对象和管理模式等不同而对建筑设计产生多元化的需求。商务办公空间设计作为办公建筑设计的一种,随着现代化建设的发展,已作为当地经济繁荣、科学进步的重要形象。目前,“适用安全,经济美观”建筑成为人们所青昧的一种建筑形式,作为建筑师,应具备很强的节能意识和环境意识,使办公建筑节能与改善环境互相结合,从而达到改善自然环境与提高办公效率的目的。本文将围绕商务办公空间设计与装修进行研究。

【关键词】商务办公空间设计装修

中图分类号:S611 文献标识码:A 文章编号:

一、商务办公空间的规划布局

1、办公室设计的要求

办公室设计有三个层次的目标:(1)经济实用:首先要满足实用要求,还要具有前瞻性,给办公人员的工作带来方便。(2)舒适、美观:能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境,应尽量利用简约的建筑手法,避免过多造型,繁琐的细部装饰,过浓的色彩点缀,在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。(3)独具品位:办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极、愉悦的影响。(4)倡导环保设计:作为环境设计者的室内设计师,应在工作中融人环保理念。

2、办公用房的组成内容和面积分配

(1)总则

研究机构框图:办公功能的安排将切实反映公司的机构框图,其前提是对工作流程及各部门物质要求的重视。

(2)大型办公室设计

a.按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域。

b.采用低隔断,高度在1.2 m~1.5 m的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干扰。

c.办公室的书桌需面向房门。

d.集中工作区需具备最佳照明条件。

e.重型设备应靠墙柱安放,以免楼板负荷过重。

f.交通:a.不能阻挡通往安全出VI的过道或走廊;b.两排书桌间通道宽度需达910 mm;e.担当交通总量调节的通道宽度需达1 220 mm;d.通往主要出口的通道宽度需达1 520mm

g.设有专门的接待区、休息区。

(3)经理室设计

这类办公室布置有如下特点:a.相对封闭:一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在一栋办公大楼的最高层或平面结构最深处,目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。b.相对宽敞:除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题。c.方便工作:一般的接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,也可建成套间、外间安排接待室或秘书办公室。d.特点鲜明:企业领导的办公室反映企业形象,具有企业特色。

(4)接待室

接待室是企业的对外窗口,设置的位置、规格都要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干净、美观、大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花(除了沙发、茶几)以体现企业形象和烘托室内气氛。

(5)会议室

一般分为大、中、小不同类型。大的会议室常采用教室式或报告厅式布局,座位分主席台和听众席,在椅子前有桌子,方便与会者做记录,桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位移动空间,这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。中、小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围坐,利于开展讨论、谈判。

(6)办公空间面积分配

空间分配

a.最高行政官:占用面积:37.16m2--55.74 m2;

b.经理:占用面积:13.94 m2~18.58 m2;

c.经理助理:占用面积:9.29 m2~11.61 m2;

d.监督员:占用面积:7.43 m2~9.29 m2;e.普通员工:占用面积:4.65 m2~5.57 m2(1 520 rnm的书桌);占用面积:4.65 m2~5.11 m2(1 400 mrn的书桌);占用面积:4.18 m2

(1 270 mm的书桌)。

在普通办公区,办事员的人均工作面积达9.29 m2时较为宽敞;6.04 m2时较为经济;7.43 m2时为平均值。

私人办公室:典型面积为:9.29 m2--27.87 ms。

半私人办公室:典型面积为:13.94 m2--37.16 ms。

以15人规模的公司为基数,面积分配如下:a.接待:37.16m2;b.等候或接见:18.58 m2;c.会议室:46.45 m2;d.每增加一人大约增加0.93 m2。

层高通常为3.6 m(3.3 m-4.2 m),装修后的顶棚高度在2.4 m~2.6 m之间。

二、商务办公空间的色彩搭配

1、现代办公家具的色彩特点:现代办公家具大概有5种色调:黑、灰、棕、暗红和素蓝色。通常,不同种类的灰色用于办公桌;黑、棕色用于老板椅和会客室桌、椅;素蓝色和暗红色多作办公室用椅。

2、室内设计中的色彩特性:不同的色彩或不同的色彩搭配时,由于人的联想或视觉器官的作用,它会向外界传达出一定的心理讯息。(1)温度感:不同的色彩会产生不同的温度感。经常在室内设计中运用好色彩的温度感,一般能起到良好的效果。(2)距离感:色彩的距离感受色相和明度的影响最大。一般高明度的暖色突出扩大;低明度的冷色系色彩感觉后退、缩小。在实际应用中,白和黄的明度最高,突出感也最强,青和紫的明度最低,后退感最显著。(3)重量感:色彩的重量感觉以明度的影响最大。一般是暗色感觉重,明色感觉轻;同色彩强度的暖色感觉重,冷色感觉轻。(4)疲劳感:色彩的彩度愈强,对人的刺激愈大,就愈易使人疲劳。暖色系的色彩疲劳感强过冷色系,绿色在这方面表现得不显著,可缓解压力,消除视觉疲劳,营造轻松办公环境,消除疲劳感。

总之,重视规划整体功能布局;充分了解企业文化以突出自身个性;合理组织工作流线;配备形式多样的办公家具;强调色彩搭配的重要作用;将绿色环保引入室内等等,都是营造现代商务办公空间环境所应涵盖的因素和内容。随着不断变化的企业工作管理模式,整合好它们之间的相互关系,及时更新设计理念,使办公空间的设计、装修更具生命力,是我们永远倡导的主题

三、声音环境

1、控制噪声源

营造理想的声音环境,首先应该降低或防止噪声的产生。但是电话铃音、办公设备发出的声音是客观存在的,而工作人员之间的交谈有时是必须的,所以在办公空间中通过控制噪声源来削弱噪声收效甚微。

2、声音掩蔽

采取积极的手段加上一些声音,形成声音掩蔽,可以有效地消除噪声的不良影响。声音掩蔽现象很常见,例如在地铁车厢中,如果说话声音小,对方就听不见,因为说话的声音(信号音)被地铁的轰鸣声(掩蔽音)掩盖了,这就是声音掩蔽现象。环境音乐是积极利用声音掩蔽的一种方式,但是在办公室中实际应用不是很多。合适的背景音乐,可以在心理上对办公室工作人员产生良性作用,减少对噪声的影响,从而产生安稳感和放松感。另一种是安装声音掩蔽系统。在天花板中设置用来掩蔽声音的扩音器,发出工作人员感知不到宽带域音作为掩蔽音,可有效地消除周围噪声对个人带来的影响。

3、吸音屏风

选用吸音材料,也能有效地消除噪声。常见的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏风工作站本身也可以成为吸音降噪的载体,如果屏风在原来隔音的基础上运用声学科技增加吸音功能,就能更好地消除周围噪声的干扰。因此,采用具有吸音功能的屏风工作站应该是现代办公空间设计的新动向。

【参考文献】

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[2] NBBJ 建筑事务所.世界建筑大师优秀作品集锦.中国建筑工业出版社

[3]卢文平浅谈生态技术在高层建筑中的运用四川建筑第25 卷1 期2005.12

[4] 邓元庆. 可持续发展意识与高层建筑.建筑科学,2000.2