谈谈合同的拟订和写作

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单位和个人之间为了保证完成某项任务，经过协商，订出共同遵守的条文，由双方各执一行，作为执行和检查的凭证，这就叫合同，也称“协议书”。由于它具有法律的约束力，所以不仅能使双方积极、认真的履行自己承担的义务，保证工作的顺利完成，而且双方都不得任意更改有关的条款。

为了适应经济发展的需要，并指导企事业单位和个人按规定拟订有关合同，国务院于1981年12月13日就公布了《中华人民共和国经济合同法》。

订立经济合同，一可以调整计划经济和市场经济调节的关系；二可以组织协作，实行专业化生产；三可以提高企事业单位的管理水平；四可以便于上级主管部门和银行对企事业单位进行监督。

订立合同的双方必须遵守这样几条原剥：即按国家的政策法令办事；服从国家的计划，贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则；切实履行规定的义务，信导拟订的条文。

随着改革开放的政策起来，经济不断的发展，“合同”这一实用性很强，要求又很严格的文体得到了广泛的应用。各企业单位的领导和文职人员除了对上述精神须有所了解外，在草拟和写作方面也须掌握一定的知识和技能。

“合同”的种类很多，常用的有协作合同、产销合同、订货合同、修建合同、租赁含同、借贷合同、加工合同、承包合同等。

为了说明问题，且看下面一份简单的《施工合同》：

立合同单位

***研究所(简称甲方)

***家具厂（简称乙方)

为了发展科研和生产，经双方充分协商，立本合同，以便共同遵守。

一、甲方委托乙方加工书橱X1只，单价Y1元，书桌X2只，单价Y2元，总计金额Z元。乙方在二00六年十二月三十日前交货。

二、产品由乙方做实样、经甲方同意后按实样加工。

三、所有原材料均商乙方承包。

四、甲方按实样检验加工产品，合格后结清费用，由乙方凭税票结帐，甲方付款。

五、本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，另一份乙方结帐附税票后作附件入帐。

六、本合同自签订之日起同时生效，有效期从二00六年六月十日起至二00六年十二月三十日止。

七、双方均不得任意违约和毁约，否则要承担对方经济损失。

立合同单位

甲方：XXX研究所（章)

代表：XXX、XXX签字

乙方：XXX家具厂(章)

代表：XXX 签字

二00六年六月9日

从这一份合同，可以看出，首先要写明合同的名称，这个名称作为标题，表明合同的性质和内容，接着是写合同的正文，它包括：订合同的双方单位(要写明全称)，先写的单位注明“简称甲方”，后写的单位注明“简称乙方”；订立合同的目的；经过协议的具体条款和规定，最后是署明订合同的单位，签字的代表姓名和日期。

起草合同时，除了要根据以上格式进行书写外，对于条款一定要写得具体、确切、完整，文字要准确、字迹要端正、清楚，如有写错和遗漏，在修正和补充后要加盖双方印章，以表示负责，以避免日后的误会。此外，所订条款中牵涉到时间、金额、物件等方面的数字，一定要明确无误，该用大写的代表数目的文字，必须大写，不要贪图简便。拿时间上的问题来说，合同的有效期、完成任务的进展或交费期，都要十分明确，不能含糊，否则会造成麻烦和损失。如有一份产销合同，规定交货期为某年的六月，结果到了六月中旬，乙方要交货，甲方却不同意，表示要到六月下旬再交，双方相持不下，谁也说服不了谁。这毛病出在对交货的时间写得不具体，因为一个月的时间跨度有三十天左右，以“旬”而言，也还有上、中、下三个时段，不写明哪个具体的时段，是难免要产生各执己见的后果的对于季节性特别强，或与气象有关的合同，时间上的规定和写作，则更为重要。譬如鲜鱼、水果、蔬菜等供销双方在订合同时，就更要把每月、每旬以至每日的交售数字规定清楚，写的毫不含糊，否则就会造成脱销或供应大于销售等不良现象，从而影响群众的需要或给销售一方带来经济损失。

在订货合同中，对交货时间和数量，必须结合起来考虑，即什么时侯交多少货物，必须写得很具体，不能含混。如某水利工程指挥部与某工程签订一个合同，购买五百件部件，规定“三年内陆续交货”。时间过了一年。工程急需这些部件，而工厂迟迟不交。指挥部连连催促，该工厂才在一个晚上赶制了八件交去，以后又断掉了。后来，在有关部门出面调解时，该工厂的厂长还振振有辞地说：“我们在一天就交了八件，并没有违背‘三年内陆续交货’的规定嘛。”这么一来，买方(即甲方) 不是吃了交货时间和交货数额不具体的亏了吗?可见，对于件数多的物资，一定要在条款中写明什么时候交多少货的文字，不要作笼统的说明。

另外，在合同的正文中，切忌使用“原则上”、“基本上”、“可能”、“大约”等字眼，对于物品的要求规格、性能、甚至商标等，不要使用体现不出标准的修饰性词语。

总之，无论什么合同，都是处理公共关系和人际关系，而且又牵涉到财和物，是极其严肃的书面文件，订立和书写时都必须做到严肃认真，一丝不苟，使它在现代化建设中发挥应有的作用。