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MIS在仓储管制中的适用性

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仓储装备管理存在的问题

目前,仓储装备管理主要存在以下几个问题:(1)各类信息的建档存档均依靠人工登记造册。如若保管不善,易丢失或破损。存档信息不够全面,例如:对历任仓库管理员信息的管理比较欠缺等。(2)装备日常管理中,尤其是上报装备实力数据和管理人员发生变更移交接收时,需入库清查,逐箱(柜)开启,程序复杂,工作量巨大,不仅耗费人力,而且时间跨度长,工作效率较低。(3)由于库存量大,存档信息多,查询起来,极为繁琐,且耗时较长,致使工作效率降低。(4)与上级机关业务部门无法实现库存信息的实时共享,上级难以及时获取下属各单位的库存详情。如遇突发事件,无法在第一时间作出准确合理的决策,严重影响了武装部系统的处突能力。(5)由于基层武装部的仓库管理员往往都是身兼数职,因此,如果在仓库管理方面耗费太多工作时间,就会影响到其他工作的工作质量和工作效率。

武装部仓储装备mis研发

系统需要具备以下几个功能:(1)方便查询通过信息统计,对仓储装备进行分门别类的登记,方便用户根据需要及时精确查询。(2)异地办公通过网络,在异地可以随时查询仓储物资情况,并支持远程处理。(3)快速反应系统要能保证所反映的数据为实时动态的,同时对管理员的命令作出快速反应。(4)安全防护由于武装部隶属军队性质,因此安全问题是整个系统能否顺利实现的重要基础,必须做到防护严密。根据以上需要,设定了武装部仓储管理MIS系统的功能模块(如图2所示),包括人员信息管理、装备信息管理、装备日常管理、数据查询、系统维护管理5个部分。人员信息管理模块主要功能为对仓库管理人员及相关责任人的信息进行登记管理,对历任管理员及相关责任人的信息均有存档,以便需要时查询(如图3所示)。装备信息管理模块主要功能为对武器、弹药、物资器材的相关数据进行逐件逐批次的录入,建立数据库,以方便查询和管理(如图4所示)。该数据库是整个系统的基础和核心,对各类装备物资的使用管理均在此基础上进行。装备日常管理模块主要功能为对装备物资动用使用、维护保养、修理检测、检查考核、移交接受、退役报废等情况进行日常管理并存档,以便需要时查询(如图5所示)。数据查询模块主要功能为提供对各项数据进行查询。用户可以通过该模块对不同类别装备物资的具体信息进行搜索查询(如图6所示)。系统维护管理模块主要功能为对数据库及重要数据实行备份或恢复,对用户名及密码进行设置等(如图7所示).数据库系统数据库是MIS的核心,负责信息的分类、组织、编码、存储、检索和维护功能[5]。目前,军队多数管理信息系统的开发都采用Oracle数据库,它具有强大完备的数据管理功能,是一个分布式数据库系统,支持各种分布式功能,特别是支持各种Internet处理[6]。本系统也采用Oracle数据库,以方便与全军信息管理系统进行平滑对接。系统模式设计浏览器/服务器模式(B/S)B/S(Browser/Server)结构(如图8所示)是基于Internet的广泛应用而产生的一种新兴体系结构,它将表示层(Presentation)、功能层(BusinessLogic)、数据层(DataService)分成3个相对独立的单元,任何一层的改变不影响其他层的功能,将客户机从沉重的负担中解放出来,是目前最常用的一种体系结构[7]。MVC模式模型视图控制器(modelviewcontroller,MVC)的核心思想是将一个应用程序的数据业务处理功能在3个不同的部分上分别实现,将功能模块与显示模块分离,同时它还提高了应用系统的可维护性、可扩展性、可移植性和组件的可复用性[8],保证了安全性,提高了开发效率。本文的武装部仓储MIS系统开发即采用了此MVC模式(如图9所示)。容器将创建一个ServletRequest对象和ServletRe-sponse对象,其中封装了客户请求信息。然后Serv-let容器把ServletRequest对象和ServletResponse对象传给客户所请求的Servlet。Servlet把响应结果写到ServletResponse对象中,然后由Servlet容器把响应结果传给客户(如图10所示)。3.4.2DreamweaverDreamweaver是一个优秀的可视化网页设计和站点管理工具[10],其特点具有:(1)支持最新的Web技术,提供更加强大的代码调功能;(2)支持全局查找/替换和全局FTP功能;(3)提供了与Fireworks和Flash的强大交互操作能力;(4)能够处理Flash和Shockwave等媒体格式、制作动态HTML(hypertextmarkuplanguage)和基于Web的创作;(5)通过提供布局视图,使网页布局更加方便;(6)用户可以创建自己的对象和命令,修改菜单和快捷键,甚至可以通过自己编写JavaScript代码来为Dreamweaver创建新的行为和属性面板。系统安全设计数据库存放有大量数据,因此,数据库的安全成为MIS系统能否正常引入的重要标杆,即使在系统崩溃或有人企图越权访问时也应保证信息的安全性[11]。严格按照信息数据库安全策略流程进行操作,对数据库实行备份,对部分信息作加密设置[12],对用户的身份认证、登陆权限等都进行严格设定,以确保数据库的安全性(如图11所示)。

系统应用

系统实现过程如图12所示,此系统运行过程为:先部署Web应用模块,启动Web主机和数据库服务器所在的主机,初始化数据库服务器。Tomcat服务器在8888端口监听,Oracle9i数据库服务器在1521端口监听。客户端发出HTTP请求,到达Web8888端口,由Tomcat应用服务器处理。如果JSP/Servlet需要与数据库打交道,则通过JDBC(Javadatabaseconectivity)驱动程序完成,处理完毕,将结果HTML文档返回客户端显示给用户。功能实现将此系统在某警备区进行了初步应用,系统运作良好,达到了预期目标,实现的主要功能包括:(1)对武器弹药、物资器材、管理人员等的管理功能;(2)对数据进行加密处理;(3)对不同角色权限设置的查询、统计、上报功能;(4)实现了警备区机关业务部门对各下属单位仓储装备的远程查询和调拨功能。应用前后对比分析(1)信息管理未使用系统前,各项信息采用人工登记建档管理。武器装备信息登记多在每年年底上报或仓管人员工作调动时才进行入库逐箱开启登记,约需7个工作日左右,装备动用需填调拨单,手绪繁杂。使用系统后,统一由专人进行填报,更新及时,数据准确。(2)查询未使用系统前,仓储管理采取“3人3锁”制度,装备查询需3人同时到场亲自入库方可查询,受制约大,耗时长。使用该系统后,只需通过任意一名管理员的电脑,登陆数据查询版块即可查询,及时快速。(3)上报未使用系统前,下级武装部需指派专人将《装备实力数据报表》送至警备区机关业务部门,约需2~8h(区县武装部离警备区机关较远)。使用该系统后,可直接生成电子报表,经加密,利用部队内网上传至警备区机关业务部门,仅需3~5min。(4)调拨在未使用系统前,一切物资调拨都由警备区机关业务部门直接下拨至目标武装部,输送物资2~8h不等,使用该系统后,机关业务部门可直接从目标武装部相邻的武装部仓库调拨物资,输送物资仅需1~2h。通过系统应用前后效果对比,结果证明:武装部仓储装备管理在引入MIS后,存档信息更加全面,在工作总量不发生变化的前提下,工作时间明显缩短,工作效率也随之大幅度提高,应变突发事件能力明显增强,现代化管理水平进一步提高。

作者:宋明辉 姚加飞 单位:重庆大学 重庆市警备区巫山县人民武装部