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品管圈活动在提升住院患者满意度中的应用

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【摘要】 目的:探讨品管圈的应用对住院患者护理满意度的影响。方法:成立品管圈(圈长护士1名,圈员5名),确定“2013年2月前提高患者满意度由88.25%到95%以上”的目标,利用品管圈活动改进护理工作流程。结果:2012年8月、10月改善前,患者满意度88.25%;2012年11月改善中,患者满意度96.2%;2012年12月、2013年1月改善后,住院患者满意度为97.25%。结论:品管圈显著提高了住院患者的满意度,提高了护理质量。

【关键词】 品管圈; 满意度; 住院患者

中图分类号 R473 文献标识码 B 文章编号 1674-6805(2013)33-0117-02

品管圈是指护理质量持续改进小组[1],其在自愿的的原则下形成,在同一工作场所,由工作性质相近或相关的基层人员组圈,针对所选定之部门内部的问题,以自动自发的精神,结合群体智慧,通过团队力量,运用各种品管手法,使成员感受到参与感、满足感、成就感。通过主题选定,拟定计划,共同分析讨论问题的主要原因,设定目标,并提出可行有效的方法,拟定对策,并有计划地实施,同时检讨改进,确认效果,并进行标准化,取得满意效果。笔者所在科室2012年实践至今,成效显著,现报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

笔者所在科室开放床位数40张,护士14人,平均每月住院人日数1100人。医院及科室优质护理管理患者满意度目标为95%,2012年8月、10月的患者满意度为88.25%。为了更好地落实笔者所在医院的管理规范方针,提升护理服务品质,骨二科于2012年11月成立“品管圈”小组。

1.2 方法

笔者所在科室于2012年11月成立品管圈,由6名护士组成,其中包括圈长1名和5名小组成员,圈长全面负责组织圈内的活动,全体成员分工合作,全部参与,运用头脑风暴法确定“提高住院患者满意度”为目标,利用品管圈活动提升护理质量,提高患者满意度。具体实施步骤如下。

1.2.1 目标设定 运用标杆法,根据医院及科室管理目标规定,设定为2013年2月前提高患者满意度由88.25%到95%以上。

1.2.2 原因分析 住院患者满意度低的原因很多。根据患者满意度调查表的项目内容,分析如下:生活护理不到位,包括入院后“三短六洁”不到位;存在物品不够用、易丢失;未养成定期检查、核查的习惯;被服更换不及时与被子不够用(患者多),有些患者是两床被子,个别护士不愿意换;住院1周的非手术患者未能提示;未及时洗头、擦浴、翻身、洗漱,未帮助患者进食、饮水;护士配备不足,未能合理安排好时间;优质护理理念未深刻领会;入院接待缺陷,未主动热情接待,起立迎接不及时,表情严肃,没有相应规范流程;入院告知流于形式,不能评估患者是否完全掌握,自我介绍和介绍床位医生不到位;护士输液巡视不及时,技术能力欠缺;健康指导和饮食指导不够。以上因素导致患者满意度严重下降,影响护患关系。

1.2.3 对策拟定 根据问题点,进行原因分析。圈员运用头脑风暴方法拟定对策方案,运用评价法,根据对策的可行性、经济型、圈能力进行打分。评价方式:优5分、可3分、差1分,圈员共5人,总分30分,以80/20定律,13分以上实行对策。最后,经过再次讨论分析重点,共圈选出两个对策。(1)制定入院接待流程。患者入院时,主班为第一迎接人,主班忙或者不在时,任何在场的护士,必须第一时间起立,微笑迎接。同时立即安排好床位,通知床位医生和责任护士,迅速准备好清洁床单位;责任护士接待时必须做好自我介绍,并介绍床位医生和护士长,详尽介绍入院须知,对急诊患者做好后期介绍,完善病史采集,做好治疗,后期完善护理文书书写,后期科室每月继续满意度调查,对问题个人或者患者多解释,尽量取得患者的理解,对多次患者满意度较低的责任护士分析原因,并助其改进。(2)制定生活护理流程。多微笑,俗话说伸手不打笑脸人,微笑能拉近护理人员与患者间的距离,让彼此多一些理解。生活护理:①修剪指甲。对新入院患者做到当日、次日、每周二及周五修剪指甲。责任护士次日核查,护士长不定时抽查。②洗头发。每周二及周五做到为住院部分自理能力较差的患者洗发,必要时可随时进行。③擦浴。每周一及周四为患者进行擦浴,必要时可随时进行。④更换床单位。保持床单位整洁、舒适,有污渍、血渍时随时更换。每周更换体温单患者次日更换床单位。⑤按等级护理要求,及时巡视病房。协助患者床上使用大小便器,协助进食,做好晨晚间护理,落实早晚班的工作。⑥通过生活护理查检表,检查生活护理落实情况。对责任护士做好监督,确保及时、有效、全面地落实生活护理。

最后,监测住院患者的满意度,以观察实施对策的有效性,对效果明显的对策进行标准化,在全科学习后推广应用。

2 结果

2012年8月份、10月份改善前,笔者所在科室调查20例患者,患者满意度88.25%,考评不合格,护患关系紧张。2012年11月改善中,笔者所在科室调查10例患者,患者满意度为96.2%。经笔者所在科室积极实施品管圈后2012年12月,2013年1月笔者所在科室调查20例患者,患者满意度为97.25%,患者满意度有了明显提高。目标达标率=(改善后数据-改善前数据)/(目标值-改善前数据)×100%=(97.25-88.25)/(95-88.25)×100%=116%。

3 讨论

应用品管圈的特点:提高了护理工作质量,提高了护士的素质,培养积极的工作态度;改善了工作流程,减轻了护士的无效劳动,人力资源得以合理利用,提高工作效率,减少了护患纠纷,提高了住院患者的满意度[2]。同时,提高了护士的责任心,发挥团队精神,充分调动了护士的工作积极性和创造性,加强了护患之间的沟通,从而提升了护士在整个医疗活动中的地位[3]。

笔者所在医院通过品管圈活动的应用实施,发现护理工作中存在问题的主要原因,寻找解决问题的方法,提高了护理人员的主观能动性,使其在解决问题能力、责任心、沟通协调、自信心、团队凝聚力、积极性、和谐度、品管手法等方面都有很大提高,有效地达成了提高患者满意度的目标,取得满意效果。

参考文献

[1]邢文英.QC小组基础教程[M].北京:原子能出版社,1998:4-6.

[2]黄小梅,田清燕,冼群,等.品质圈活动在口服药样健康教育中的应用[J].护理学杂志,2008,23(15):53-54.

[3]陈泽萍,余红春,王喜辉,等.“品管圈”活动对提高护士疼痛评估技能的效果探讨.护理管理杂志,2006,6(4):46.

(收稿日期:2013-07-01) (编辑:朱姣)