医疗设备档案的管理及应用
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随着社会经济的飞速发展，人民的生活水平也在不断提高，人们逐渐对医疗设备的各方面要求也在逐渐提升。因此，引进先进的医疗设备就显得尤为重要，如何管理这些先进设备，做好设备档案管理工作，是确保设备能够正常运行的保障以及技术方面的支持，也是今后若发生设备纠纷时的重要依据。所以，加强设备档案管理，是业务发展的重要保障。
一、医院医疗设备建档的必要性
随着医疗卫生事业的快速发展，医疗设备就成为医院开展医疗、临床护理、疾控防疫以及医疗教学的重要保障。尤其是在近几年，大多数医院都花费巨额资金引进了效率更快、精度更高、水平更优的设备，使得医院的固定资产中，设备就占了“半壁江山”。医疗设备的好坏以及是否能够正确的操作设备直接影响到医疗质量，做好设备的档案管理，能够对设备进行预防性的维修，并且大大的缩短了医疗设备的停机时间，减少医疗事故的发生，并且为医院领导做出正确的设备管理决策提供依据。
二、医院医疗设备档案的具体内容
医疗设备档案所记录的资料包含了从提出购买计划到设备报废的全过程。从最初的医院申购设备的档案建立开始，主要分为两部分：其一，在医疗设备申购时的档案数据；其二，在设备运行的过程中的相关技术档案。而申购过程中的档案数据包含了提出计划需求，医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件(原件在财务档案中)、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其它全套随机技术资料。在购进大型医疗设备的时候，还必须对招标材料、卫生资源的配置许可证以及对医疗设备的可行性分析报告等建立档案。如是在国外进口设备，当享有免税政策的情况下，还需要有设备的进口证明书、免税证明、国外贸易合同等。而当设备在运行的过程中，还需对使用情况中的使用率与完好率、操作、保养、维修、经济效益分析报告等一并纳入年度医疗设备档案管理中。
三、医院医疗设备档案应具有收集原则
做好医院医疗设备的档案管理收集还需要同步于综合设备管理，这样才能够齐全而准确的建立医疗设备档案。而在档案与设备的同步方面需要做到以下四点：
（一）收集与购置管理
对于设备的购置阶段来说，对设备的经济与技术方面的管理同等重要，而购置也是进行医疗设备建档的第一步。当医院在购置医疗设备的期间，会出现如购置医疗设备计划、设备使用可行性报告以及招投标等许多有价值的资料，这些均需要记录在案。
（二）收集与验收、安装调试管理
当设备运至医院，需要进行验收时，需要设备部门成员与档案管理员一同验收，便于第一手的档案资料的建立。而在设备的调试、安装阶段时，还需要将具体过程一并记录存入设备档案中。
（三）收集与使用管理
在医院医疗设备的管理当中，“使用”两字无疑是占据了重要位置。在设备的使用过程中，对于设备的运行与停止、检修、故障排除等方面都需要档案管理工作者将其一一记录在案，往往记录使用过程中的资料对后期具有很大的价值。
（四）收集与检修管理
只有平时对设备运行情况数据的整理归案，才能够提出相应的预防性的维修方案与时间段，才能提高设备的使用寿命。
四、医院医疗设备档案的整理、归档
在医疗设备安装、验收之后应及时的进行建档、归档整理。具体操作如下几点：
（一）将医疗设备的每一项的文件材料统一的进行系统化整理，形成一个档案卷轴或若干个档案卷轴。卷内顺序则需要依据设备文件材料的形成的时间、规律以及实际使用过程中的情况排列，之后将各个部分之间保持有机联系。
（二）整理医疗设备的招标、采购等前期资料并形成档案卷轴，放置在首卷，而其余的资料等案卷则遵循使用频率、重要程度等进行排列。
（三）拆除卷内文件中的金属物，用线装订，对纸张破损、规格不统一的文件材料进行修补。
（四）设备文件材料中的特种载体材料(如光盘、磁盘等)，应放入特种载体档案的专柜保管，并标明参见号。
（五）设备文件无论单面或双面只要有书写符号，均要在非装订线一侧的上角编上页码。
（六）确定设备档案案卷的保管期限。前期资料一般为长期保管，设备随机资料与设备共存。
（七）认真填写卷内目录和备考表，拟写案卷封面各栏目。案卷标题要简明、准确。
（八）设备档案案卷用卷皮包裹，外套卷盒，图纸按A4纸大小叠成手风琴式放入卷盒，对引进设备中的专用文件夹，可以保持原状，并在标签上标明案卷号。
五、建立医疗设备档案的长远价值
（一）提供了今后购买医院医疗
设备的参考资料与有关的价值文件建立医疗设备档案，参考从设备购置时间到设备的报废时间，这样方便为今后的设备购置计划提出有关意见，尽量避免在为医院购置医疗设备时出现盲目的情况。
（二）提供了医疗设备的维修、保养经验资料
在医疗设备的使用过程中，将运行情况详细的记录在案，以便于当设备发生故障的时候，能够通过设备说明书、以前的维修记录以及设计图纸等，及时的进行维修，这样不仅节约了设备的维修费用、缩短了设备的维修时间，更提高了设备的使用率。
（三）维护了医院利益
例如将医疗设备合同、设备合格证或厂家承诺等归纳在医院医疗设备档案中，其同样具有相应的法律功效，如果在设备使用过程中，出现了如保修期、质量等方面的原因，都可以通过医疗设备档案管理中记录的资料，按照文件中记录的约定，利用法律这一有效武器，维护医院的合法权益，避免经济纠纷。
总之，笔者认为，在现代化的医院管理当中，医院医疗设备的档案管理作为重要的组成部分，已经正式纳入医院的核心管理中。先进的医疗设备为临床护理、医疗项目科研开发以及相关教学提供了重要的前提。医疗设备是否使用得当，设备档案管理起着决定性的作用，只有将科学、合理、优质的档案管理融入到设备档案管理中，才能够将医疗设备的利用率最大化。所以，医院领导和设备档案管理人员，均需要提高管理意识，主动、积极的确保设备档案资料的有效完整。医院医疗设备档案发挥的服务性作用也不容忽视，合理的建立档案，有效的利用档案，不仅能在购置医疗设备时为医院争取更多的经济回报，更多的是能提高医院的医疗质量、技术水平，使各种医疗设备的效能得以充分发挥，促进医院的全面发展。