进销管理系统

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摘要：随着全球经济一体化和国内经济改革的逐年深化，国内中小企业都面临着巨大的挑战，成为中小企业发展需要解决的首要问题。本文主要对系统分析，对课题进行可行性研究，进行需求分析，确定其基本功能和基本结构，并对系统设计与实现。

关键词：进销；客户；模块

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2011)07-0000-01

Purchase-Sales Management System

Yuan Xingfang

(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550004,China)

Abstract:With global economy integration,the in the homeland economic reform year by year deepen,medium-sized and small enterprises is all confronted with gigantic challenge will do in the homeland,important Corp.This paper focuses on the system analysis,feasibility study of issues,needs analysis;determine its basic function and basic structure,and the system design and realization.

Keywords:Purchase-sales;Customers;Models

一、需求分析

本系统针对当前大多数公司存在的问题：企业销售部门和总部异地分布，管理不到位，信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服。要完善客户服务体系，提升企业竞争力，促使企业改进管理机制，提高管理水平。

二、系统功能分析

根据分析得到系统需实现一下功能：基础数据管理对系统中需要的一些数据进行初始化，包括商品信息、职员信息、收付方式、类型设置、收付方式、仓库信息、商品类别等等。在系统功能分析的基础上，考虑程序编程的特点，得到如图2.1的系统功能模块图。

三、进销管理系统设计

（一）概要设计。模块化方法的依据是将大的复杂的问题分解成许多小的容易解决的问题，这样原来难以解决的问题就变得容易解决了。据此理念，模块化设计就是按照一定的原则将功能复杂的大型软件划分成为一个个功能相对独立又彼此相关联的小模块，每个小模块完成一个特定的独立的子功能，把这些小模块结合起来就组成了一个整体，这个整体就可以完成指定的复杂的功能，满足用户问题的需求。（二）数据库设计。数据库的设计是进销管理系统最为重要最为核心的部分。数据库设计要求耐心的收集和分析数据，仔细理清数据间的关系，消除对数据库应用不利的隐患等等。从设计中得到的E-R图是由实体、属性和联系组成的，而关系数据库逻辑设计的结果是一组关系模式的集合。所以将E-R图转换为关系模型实际上就是将实体、属性和联系转换成关系模式，对E-R图进行细致分析后可得到组成系统数据库逻辑结构的主要数据表。

四、进销管理系统实现

（一）系统管理设置。启动本系统后就会进入到登录窗口，用户凭借用户 ID 和密码进入系统。（二）基本资料模块的实现。商品、供应商和客户几部分的操作差不多，现以商品为例加以说明，说明如下：1.在增加商品时要先添加商品的类别，点击商品增、删、改窗体上的工具栏最左边的“增加”按钮，就会弹出增加商品类别的窗口，填上正确的商品类别后，点击“保存”按钮，商品类别增加成功。2.如果商品类别不对，可以先选中要删除的商品类别，点击工具栏上最左边的“删除”按钮，即可删除不想要的商品类别。3.点击商品增、删、改窗体上的工具栏最右边的“增加”按钮，就会弹出增加商品的窗口，选上正确的商品类别、规格、单位，填上正确的商品名称、产地、货号、采购单价和销售单价后，点击“保存”按钮，商品增加成功。（三）进货管理模块的实现。进货单(采购退货单)增、删、审核窗体上半部分操作如下：1.选择供应商：点击供应商文本框右边的按钮，弹出所有供应商列表，双击要选择的供应商，即选择好供应商。2.购入日期可以按上、下按钮修改。3.单据编号是自动生成的。4.选择商品：点击工具栏上“加商品”按钮，弹出所有商品列表，双击要选择的商品，即选择好商品，在进货单(采购退货单)增、删、审核窗体上半栏中插入一行，自动带出商品名称、货号、规格、单位及采购单价，数量默认为0。选择好商品，更改数量，系统自动计算单商品的购入金额、整张单据的数量合计和整张单据的金额合计。数量为正，是进货单，数量为负，是采购退货单。5.如果选择错商品，可以点击“删商品”按钮，删除选择错误的商品。（四）销售管理模块的实现。销售单(销售退货单)增、删、审核窗体上半部分操作如下：1.选择收货人(即客户)：点击收货人文本框右边的按钮，弹出所有客户列表，双击要选择的客户，即选择好客户。2.销售日期可以按上、下按钮修改。3.单据编号是自动生成的。4.选择商品：点击工具栏上“加商品”按钮，弹出所有商品列表，双击要选择的商品，即选择好商品，在销售单(销售退货单)增、删、审核窗体上半栏中插入一行，自动带出商品名称、货号、规格、单位及销售单价，数量默认为0。选择好商品，更改数量，系统自动计算单商品的销售金额、整张单据的数量合计和整张单据的金额合计。数量为正，是销售单，数量为负，是销售退货单。

五、结论

进销管理系统结合实际业务需求，按照软件工程的要求对整个系统做了详尽的设计。为了按照用户的要求，高效、快速的进销管理系统，选用了目前主流的数据库系统及开发语言，使系统的稳定性、后继性也有了基本的保障。对整个系统的逻辑功能用数据流图进行了数据模型的建立，并对数据流图中的各个成分用数据字典做了相应的描述。

参考文献：

[1]邓良松,刘海岩编著.软件工程[M].西安电子科技大学出版社,2009

[2]修晓杰,王小华.C/S结构进销存系统的设计与实现[J].计算机时代,2008,9

[3]龚沛曾,陆慰民,杨志强.Visual Basic程序设计简明教程(第二版)[M].北京:高等教育出版社,2009,(3)