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煤企物资管理改革与发展问题研究

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摘 要:煤炭企业物资管理改革发展对提升企业综合竞争力具有十分重要的意义。物资管理过程包括集中采购、集中储备、集中配送等,企业通过现代物资管理模式进行集约化管理,可能有效降低物资储备成本。同时,煤炭企业物资管理还需要不断提高信息化水平,通过信息化提高物资管理效率,促进企业可持续发展。

关键词:物资管理;煤炭企业;集中管理

作者简介:秦利娟(1969-),女,河南平顶山人, 中国平煤神马集团物资供应公司副主任, 经济师,研究方向:物资管理。

中图分类号:F270.7 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.32 文章编号:1672-3309(2012)04-69-02

煤炭企业物资管理改革与发展问题对企业发展具有重要意义。但从多年的发展情况看,我国煤炭企业一直在进行全面的尝试,推动物资管理各方面的改革,但是在市场经济下,改革和发展的实践模式还不成熟,需要全方位地总结经验,只有找到行之有效的煤炭企业物资管理方法,物资管理可持续发展的目标才能顺利实现,才能实现更多的经济效益和社会效益,才能提升企业综合竞争力。

一、煤炭企业物资管理改革方法分析

我国煤炭企业需要改变以往传统的物资供应机制,需要从采购权和储备权等角度实施改革,通常需要按照局矿两级采购模式,采取分别采购、分别储备的方针,推动煤炭企业物资管理全方位改革。我国煤炭企业在市场经济模式下物资管理暴露出很多的问题,比如存在采购不透明、采购批量小、物资积压报废严重等问题,这种传统的物资管理模式导致效率低、资金占用大、成本高,对企业发展产生了很大的阻碍,需要从根本上改变物资管理传统模式,才能促进煤炭企业全面发展,才能更好地适应市场经济发展的需要[1]。在企业采购权和储备权改革过程中会涉及到权力和利益分配等问题,需要企业与各个部门联合起来,形成改革的合力,推动企业物资管理利益和权利的分配改革。在改革过程中,需要职工从每一个细节做起,领导需要对员工做好思想政治工作,促进员工统一思想,最终建立起集中储备、集中采购、集中配送的新型物资管理模式。

我国煤炭企业物资管理需要不断优化组织架构,逐步建立供应链管理理论和规模经济管理理论。煤炭企业物资管理需要从组织结构职能和平台理论角度实施集中管理策略,从而达到物资管理供应集中经营策略,主要是从采购权集中控制和采购资源集中控制角度出发,优化采购信息资源,最终实现采购信息资源共享,对促进企业全面发展具有十分重要的意义。我国煤炭企业物资管理过程中采取规模经济理论,可以有效减少集中采购、集中配送、集中储备过程中的流通环节,提高煤炭企业物资管理议价能力,从而达到降低煤炭企业物资管理成本的根本目的,通过供应链管理理论在煤炭企业物资管理过程中的应用,可以建立有效的内部物流运行机制,对不断拓展煤炭企业外部市场产生积极作用,这样煤炭企业可以充分利用有效的内部资源和外部资源,为其创造更多的经济价值奠定基础[2]。

我国煤炭企业物资管理需要突出集中管理,主要包括集中采购、集中储备和集中配送。通过集团化物资管理模式推动企业物资管理模式创新,针对矿厂内的物资管理需要按照集中化思想进行全方位管理,把物资管理过程中的材料成本控制管理、使用管理、物资需求计划管理统筹结合起来,形成一套完整的管理策略和管理方法。物资管理改革需要从物资计划申请入手,按照物资供应管理部门的要求实施集中储备、集中采购、集中配送。煤炭企业物资管理过程中需要建立有效的信息流,通过完善的网络技术推动物资管理信息化,物资管理信息化可以有效提高物资管理综合效益,对降低物资管理成本,提升物资管理效率意义重大。我国煤炭企业需要利用网络手段建立物资管理信息流,对应对突发事件发生具有积极的作用。通过对物资管理的各项策略进行比较分析,建立与优秀供应商的长期战略合作伙伴关系,从而能够有效的坚守各种承诺,建立互惠互利、相互合作的伙伴关系,对促进企业发展具有十分重要的意义。

二、煤炭企业物资管理机制改革问题分析

我国煤炭企业物资管理机制改革的最终目的是建立集中管理模式,实现物资管理的集中采购、集中储备、集中配送新模式。通过集中机制的建立可以促进煤炭企业物资管理的高效快捷运行。我国煤炭企业物资管理机制改革过程中需要建立供应商评价机制,对物资采购实施科学化、统一化管理,从而能够达到增加效益降低成本的根本目的。我国煤炭企业物资管理过程中需要对供应商实施全方位的管理,需要从供应商的产品质量、规模、价格、售后服务、供货速度、资信、能力等方面进行综合评价,最终形成一个供应商综合能力评价机制,对选择一批价格适中、质量优良、供货能力强的供应商具有十分重要的意义[3]。针对一批有实力的供应商可以采取长期合作的模式,最终形成互惠互利的运行机制,可以有效抵御市场风险,建立长期友好的战略合作关系,这样可以有效避免煤炭企业物资管理过程中随意选择供应商的局面,对降低物资管理产品、提高物资采购质量、促进企业健康稳定发展十分有利。

我国煤炭企业物资管理过程中需要建立有效的库存预警机制,通过合理有效的储备管理,可以有效保障物资供应。库存预警管理过程中需要发挥网络化管理的作用,通过信息联网可以实时监控库存信息,对及时有效地了解煤炭企业库存状况具有十分重要的作用。我国煤炭企业物资管理库存预警机制建立过程中需要从物资消耗和供应情况入手,制定特种物资特殊管理策略,形成代储代销的管理方法,从而能够对物资管理过程中最低和最高储备量进行及时有效的监控。如果实际储备量达到最低储备量的120%或者最高储备量的95%,需要通过计算机进行报警,计算机能够及时有效地对物资储备状况进行统计分析,同时能够及时有效地进行预警,对提高煤炭企业物资管理信息化水平具有重要作用。我国煤炭企业物资信息管理过程中对影响积压和生产的因素进行及时有效的控制,从而保证煤炭企业物资储备处于合理状态下,从而能够有效降低储备资金,降低生产成本。