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基 本 信 息 姓 名 王倩云 院系年级 电信系2012级 入会时间 2013年3月 毕业时间 2015年6月 所在部门 组织策划部 是否管培 否 参 选 意 向 职位分阶 选择范围 意向部门
(不同阶职位可同时参选,但同一阶职位只允许参选一个) 服从调剂 第一阶 主席/常务副主席 是 第二阶 各部门副主席 组织策划部副主席 第三阶 各部门主席助理 组织策划部主席助理 参 选 背 景 加入协会后的主要工作经历与小结 加入协会后我参加的项目不多,可是收获很大,项目如下:
1.终极PK赛:在这场比赛中,我是属于选手组,负责的部分是调查问卷以及奖状的设计,并且在比赛现场是加入统票组,并帮物料组发放传单和贴座位安排一些细节的事情。
2.职引人生之“走进商飞”:在这个访谈活动中我是物料小组的负责人,主要负责路标、邀请函的设计,以及调查问卷和暖场PPT的制作,以及现场包括书签台签等所有物资的跟踪统筹及安排。其中在调查问卷的设计中张仪老师提出了很多意见,在加入张老师的要求以及娜姿姐提出的宝贵意见之后制作了一份自己比较满意的调查问卷。 对所申请部门及职位的感想与规划
因为在加入协会以来我就一直在组织策划部,所以对组策的工作比较熟悉。虽然加入协会短短几个月,可是自己收获颇丰。对我而言更重要的是让我认识了更多的新朋友,觉得现在的自己更像是华科的一员。融入这个学校是我当初选择ACDR的原因之一,所以我现在觉得很满足。组策就像一个大家庭,平时大家可以嘻嘻哈哈,可是到开会的时候大家都正襟危坐,提出一些很犀利的意见,在羽毛球比赛的时候大家一起为参加的选手呐喊助威,让我觉得很感动。下面谈谈自己的收获。
在加入协会前一直觉得做一个项目负责人很神秘,一个人怎么样去统筹安排这么多事情,考虑这么多细节呢,可是后来我就渐渐的明白了,ACDR的培养模式是循序渐进的,先从一个普通的组员,只需要完成自己份内的事,再就是渐渐的让你做一个小组的负责人,比如说物料组,比如说选手组,你可能要督促几个人完成的工作。经过了这些锻炼,你就已经开始熟悉一个项目的整个流程了,再然后在一个适当的时机,或许你就可以当一个项目的负责人,其实很多事情做起来,只要你开始做,你就会发现其实没有你想的那么难。这是我的体会之一。
举个例子谈谈自己的收获,比如在终极PK中,我要完成的工作很少,只需要设计调查问卷和奖状,可是我很认真的完成。在上网查了很多资料后,我就明白要做一份调查问卷首先你得明白你做这份调查问卷想要了解些什么,或者说是要从观众那里得到些什么信息。很显然,在思考过后,我就知道我们的这份调查问卷主要有三个目的:1.了解观众是从什么渠道知道我们比赛信息的,知道这个之后我们以后的活动就可以重点安排;2.观众对我们这场活动有什么意见,因为站在组织者和观众的角度来看问题肯定是不一样的,这样我们就可以在下次活动中注意这些问题,才会有改进。3.观众感兴趣的领域有哪些,是IT还是金融?这样我们以后的职引人生就有了一定的针对性。
好吧。其实在做调查问卷以前我不知道这个要考虑这么多,还以为随便弄几个问题就可以,其实任何一件简单的事情你想把它做好,都会很复杂。就想调查问卷,除了问题的设计,还是排版问题,还有一些字斟句酌的问题,可能最终拿出手的定稿别人看起来觉得很普通,但其实在幕后自己还是花了很多心思的。
有了这一次经验,在做职引人生之“走进中国商飞”的调查问卷的时候就熟门熟路了。可是没想到张仪老师提出了很多要求和意见,跟上次正面是问题反面是宣传的套路不同,最后综合了老师的意见,加入了他想了解的一些问题之后,又一份问卷新鲜出炉,在这个过程中,娜姿姐给了我很多意见,发现跟细心的娜姐比起来,我就太粗枝大条了。进步的空间还是很大。
洋洋洒洒写了这么多,作为一个工科女来说实属不易,只是这些是我心中最真实的想法,在ACDR里面的收获实在不是一两句话能写清的。
建议:1.希望除了各个部门内部,各个部门之间能多谢交流,因为上次打羽毛球的时候才发现ACDR里还有很多人不认识,就是部门内部的人比较熟悉。
2.希望能组织大家尽快参加主持人培训,因为很多小型活动都是协会内部人主持的,主持人的表现在一场活动是否成功中占得比例还是比较大的。
3.每次开会前负责人都要做好充分的准备,可以把开会的议题提前写好发到参会人员的邮箱,这样可以给大家充分的时间考虑,可以提高开会的效率,开会的时候也不会七嘴八舌,会很有条理的进行。这样也能避免在活动开始前一周开会的频率过高。
4.虽然组策之前让我们填了每个人选一个前辈跟着,可是好像没有具体落实下来,不过我也没想好这个应该以怎么的方式让前辈带新进来的成员。
等等,暂时想不到了。
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