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说工人爱听的(等)

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工人爱听

一家美国公司经营得不错,老板想在企业文化上下点儿功夫。“该重新制定员工手册和特别安全预防条例了吧? ”他对经理说。

“老板,你说得对!”经理说,“这回我有更好的主意,我要使用他们的语言,把那些要点真正打入员工的心中。”

“不是一向用英文的吗? ”老板有些不明白。

“不错,但不是他们的那种英文。”他随即勾勒出他的想法:

各部门领班被要求向工人询问可行的规定和规则,重点在于强调安全事故及其预防。工人提出建议后,召集全体领班开会,剔除重复的内容,并用规则的文字进行修改,再从经营管理的观点出发,增加必要的内容,弥补疏忽的漏洞。

最后呈现在员工面前的手册,充满了口语化的表达,尤其在安全预防方面,甚至允许保留“这里你要他妈的小心 ”、“别他妈犯傻 ”之类的东西。

结果呢?员工展现出了从来没有过的活跃,没有谁因为手册的口语化变坏,大家却变得更加注重行为的规范化。

许多大公司都被一种观念所统治,那就是不使用员工式的语言,在他们的观念中,员工的语言粗俗而鄙陋,使用他们的语言会使公司失去面子。这些公司站在管理者的高度,高高在上地说“主管专用停车位”、“此处禁止停车”、“禁止这样做 ”,“禁止那样做 ”。而这些警示语只会让员工离管理者越来越远,更不要指望能从他们的口中获得你想要的真实想法。

如果你真的尊重你的员工,就不要把你的那一套语言强加给他们,你需要做的是了解他们,使用他们的语言。

撰文/孙澎

囫囵话传变形

人与人之间的沟通,会因为种种因素存在误差,这让老板很苦恼。最近发生了一件事,更加重了他的担心。那天,老板告诉秘书: “你帮我查一查我们有多少人在华盛顿工作,星期四的会议上董事长将会问到这一情况,我希望准备得详细一点。”

这位秘书打电话告诉华盛顿分公司的秘书:“董事长需要一份你们公司所有工作人员的名单和档案,请准备一下,我们在两天内需要。”

分公司秘书马上告诉经理:“董事长需要一份我们公司所有工作人员的名单和档案,可能还有其他材料,需要尽快送到。”

结果第二天早晨,四大箱航空邮件到了公司大楼。而老板想要的,原本只是一个数字。

企业的内部信息传递误差存在着潜在的破坏因素,有时甚至会引发极端事件。

在另一家公司,老板正为下降的劳动效率犯愁,在一次经理会上,他严厉指出:“我们必须做些什么,找到那些影响效率的因素,把他们彻底清除掉!”

信息先在经理层面开始传播,个别经理认为老板有可能要裁员。

很快,中层干部们得到消息,企业正在酝酿一次裁员。

员工们也很快知道了情况,他们普遍认为,这次裁员将是大范围的、有可能涉及到每个人,并且对这种说法深信不疑。

当信息彻底泛滥时,老板惊讶地发现,他力图解决的生产低效率问题,几乎在一夜之间更加恶化了,人心涣散,除了谈论去留,没有人再关心工作。而老板的本意,不过是想对两条老式的生产线更新换代而已……

一份调查发现,在企业里:64%的人不相信管理阶层说的话;61%的人觉得未被充分告知公司的计划;54%的人觉得公司的决策未作充分的说明。

是认真考虑沟通问题的时候了,别让美好的想法在猜测误解中化为泡影。

撰文/胡鼎鑫

本栏责编 / 杨宇