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消防工程项目成本控制探讨

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[提要] 消防工程在建筑物预防火灾、减少火灾危害方面发挥着极其重要的作用,对于人民生命财产安全和社会稳定影响重大。对消防工程进行项目成本控制不仅影响着项目的成功与否,还直接关系到项目的经济效益。本文首先阐述当前消防工程项目成本控制方面存在的一些普遍问题,之后分析消防工程项目的成本构成,最后提出如何对成本进行有效控制。

关键词:消防工程;工程成本;成本控制

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2017年3月6日

一、消防工程项目在成本控制方面存在的问题

消防工程项目的成本形成于项目全过程的各个阶段,包括决策阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段和维护保养阶段。目前,消防工程项目在成本控制方面存在的问题主要产生于施工前、施工中和竣工验收三个阶段:

(一)施工前忽略设计阶段成本控制。消防工程项目在施工前由于种种限制,资料准备不可能相当齐全,外加具有可比性的工程案例较少、资料掌握不够充分、估算方法不够完善科学,导致工程项目预算不可能相当准确。消防工程造价管理按照设计图纸编制的概预算和计算工程造价为主,而在设计阶段对工程造价管理优化设计则不够重视,使得工程造价管理部门和造价工作者对消防项目的造价控制力度不足,进而对整个工程造价的成本产生影响。根据相关资料调查研究,在设计阶段可能导致影响工程投资的概率占到75%以上,但事实上很多消防工程项目在设计阶段对经济因素不够重视,单纯追求高安全度和设计收费等,导致浪费工程资源的现象频发。

(二)施工中成本管理方式粗放。在消防工程项目施工过程中,有可能存在施工计划表安排不合理、工人停工窝工等现象,这些都会导致项目施工效率低,人工成本增加。施工过程中,由于没有正确使用施工机械或没有合理维护施工机械等,都有可能会造成机械损坏,导致开支增加。或者在施工过程中由于材料采购缺乏计划性,材料积压积存现象频发,或是由于工期较长,市场方面的因素导致的材料价格过高,都会加大预算。另外,有企业为了满足工期、质量等条款约束,防止工程不能按质按时完成会存在效益向生产低头的现象。消防工程项目在施工阶段与预算的不协调会使预算原本的实际作用缺乏效应,使得成本增加,进而给企业的成本管理带来困难,对消防工程的施工过程产生阻碍。

(三)对竣工验收成本管理不重视。消防工程项目完成后的竣工验收是一项比较繁琐的工作,在施工收尾阶段,一些项目管理者可能会产生懈怠情绪,对人力、物力安排等不尽合理详细,一些细节上容易忽视,这些小的细节极有可能会给企业带来经济损失。或是在验收通过后,后续的现场清理和剩余材料处理工作不到位,产生一些其他的费用开支。此外,消防工程项目在整理验收资料时,若是对于施工过程中产生的成本超支等原因分析不到位,对竣工验收过程中的资料收集不完整,都会对消防工程项目的管理层和企业的决策者进行成本管理产生消极影响。

二、消防工程项目成本构成分析

消防工程项目的成本构成分为直接成本和间接成本两部分,直接成本主要是直接工程费和措施费,直接工程费包括人工费、材料费、施工机械费等,措施费包括环境保护费、文明施工费、安全施工费、夜间施工费、临时设施费、脚手架费、大型设备进出场及安拆费、二次搬运费、混凝土和钢筋混凝土模板及支架费、施工排水费、已完工程及设备保护费等;间接费用主要是规费和企业管理费,规费包括社会保障费、工程排污费、住房公积金、工程定额测定费、危险作业意外伤害保险;企业管理费包括管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工会经费、劳动保险费、财产保险费、职工教育经费、工具用具使用费、财务费等。由此可见,执行人、材料质量、施工技术、实施能力、机械保养等各种因素都可能会影响企业的消防工程成本,要做好企业的成本控制与管理,就要对成本费用的影响因素进行全面细致的分析,才能找出关键要素,实施科学合理的成本管理。

三、消防工程项目成本有效控制建议

(一)施工图阶段的成本控制。施工图阶段是项目成本控制的第一个阶段,也是基础阶段,需要结合建筑防火规范和要求等,对建设单位提供的施工图进行分析,对其中不完善之处加以改进:首先是水灭火系统,需要注意消火栓系统的间距是否过大,水喷淋覆盖面积是否满足,是否存在盲区,还需要检查管路的走向,管径的流量,若是有水泵时,还要考虑水泵的扬程、流量与工程的要求是否符合;其次是火灾自动报警系统,考虑设备联动是否漏项,感烟(温)保护面积、联动管线走向、线径大小能否与消防工程项目相符合;再次是对相关问题的协调,因个人因素存在差异,理解就会存在差异,需要对个人因防火规范理解不同产生的差异协调协商,达成一致意见。

(二)对成本构成要素进行成本控制。在消防工程项目中,人工费、材料费、综合费等会占比较大,尤其是材料费,一般比例最大,因此及时核算、反馈和汇总各种费用信息,对于企业的成本控制有很大影响。

1、人工费。近年来,人工工价涨幅较大,施工成本也就随之增加,在这种情况下,如何合理安排施工计划,将人工费用控制在合理范围内,避免低效劳动、无效劳动,降低人工成本,提高工作效率,对于消防工程项目的成本控制极为重要。在施工过程中,项目经理需要根据施工进度计划,合理安排工序的用工计划,确定人工成本目标,控制劳动定额。除此之外,还应当对项目施工人员的综合素质加以提高,提升施工水平和工作质量,也就能够有效降低无效劳动,提升人员劳动效率,减少人工费用。可以根据项目施工进度对人工费用进行结算,对于超支现象等要及时加以纠正。同时,在消防工程施工过程中,还可能会存在一些高风险作业,此时应当按照一定比例为相应人员购买相关意外保险等降低可能存在的损失。

2、材料费。对材料成本的控制在消防工程项目成本控制中的作用相当重要,控制材料成本主要应当在材料采购和材料节约用量上下功夫。材料采购管理是项目采购上耗用资金最多的环节,也是最容易失控的环节,要想控制材料的采购成本,首先应当规范采购行为,物资部门根据材料需要计划确定订货点,继而签订采购合同,进行后期存货管理;其次是对采购询价,通过各种公告、刊物、网站媒体等公共途径了解供应商的范围和报价,最终选择有资格优势、供应能力强、信誉好的供货商;再次是对采购岗位的管理,在采购环节需要设置不同的岗位,防止权力集中,又能相互监督和制约,可以设置采购负责人、合同员、询价员、采购员和库管员等岗位,各个岗位之间相互配合和监督,共同完成材料采购工作。

3、机械费。机械费的控制主要是对机械的使用合理安排,正确操作机械设备,提高设备使用效率,避免机械设备的闲置,定期对机械进行维护检查,防止出现大的机械故障影响施工。

(三)消防工程目竣工验收阶段的成本控制。项目的竣工验收阶段是对项目的全面评定阶段,是对之前各个阶段造价对比和资料整理、分析、积累的重要阶段。在消防工程完工后,需要由工程部、项目监理等共同对项目进行全面验收检查,及时改进不足,对每道完工工序进行验收。在项目验收时,要准备好验收资料和工程现场,争取验收一次性完成,及时签字,降低验收成本。

主要参考文献:

[1]周红.消防工程预算与工程成本控制探讨[J].经营管理者,2014.19.

[2]田建荣.消防施工项目成本控制研究[J].江西建材,2014.6.

[3]净.消防工程项目造价、成本控制管理新论――基于无锡市金安消防工程咨询有限公司实证[J].企业技术开发,2013.18.