煤炭企业物资管理与物流信息化研究
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[摘 要]随着信息技术在物资管理领域的应用，实现煤矿物资管理信息化，可大大改善企业物资管理水平，降低采购成本和库存成本，提高物资供应的快速响应速度，为企业创造巨大的经济效益。本文探讨了提高我国煤炭企业物资管理信息化相应对策。
中图分类号：F426.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0044-01
随着物资的管理模式不断创新，物资管理信息化的必要性和可行性进一步加大。而国内煤炭企业由于目前自动化管理水平不高，导致了物资管理工作存在一定的滞后、效率不高等现象，因此利用信息化将煤炭企业的物资管理系统化，将煤炭企业的物资计划、物资比价、物资仓储、物资统计、材料成本管理一体化，有效地对这些信息进行收集、整理和分析，对促进我国煤炭企业的发展则显得尤为重要。
一、提高煤炭企业物资管理水平的措施
1、增强物质供应管理的主要措施
煤炭企业的思想观念务必要迎合时代的需求，以市场的实际情况为正确的导向，这样才能够在实际的市场经济中占得先机。利用信息系统实时监控企业的物资使用情况，将“购、存、供、耗”管理各环节有机统一。库存超量会占用资金并增多保管费用造成资金周转问题；库存不足会影响生产的连续性甚至有可能造成重大经济损失。因此物资库存应该数量合理、结构合理，并结合市场变化不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构。建立完善物资配送信息平台，实时了解物资供应信息，才能将各供应商、用户与其实际的生产流程挂钩，建立监督体系，完整地把物资供应链落实到位。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，使用多少视为采购多少，定期按照约定价格进行结算。在物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算找相关的专业人士来进行，在运营中逐渐形成专业的管理团队，各部门人员都要具备专业的素质。煤炭企业应定期举办各种讲座、培训、交流活动，加强和重视管理团队的业务培训，提高管理人员综合素质，提高专业人员技术素质，建立一支具有现代化科学知识和管理技术的专业管理团队。改变煤炭企业仓储管理传统的手工业务流程方式，建立物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化。从需求汇总、采购渠道、比价及招标操作、合同签订和审批到货物验收、物资配送和报表等环节，整个过程完全利用信息化系统运转。
2、引入物流理论方法提高物质管理水平
组建煤炭企业物流配送中心，引入现代物流理论和方法，管理方式集中化，物资派送时效化，工作流程一体化。这样可以实现很多有意义的目的：让煤炭企业的资源实现合理分配，物资配送合理化，从而让整体的运营成本达到最低，节省了资源的浪费。让供应链条的管理更加有效，让买卖双方合作更加通畅。集中的采购方式是一种可以吸引很大一部分供应商的采购模式，在这样的模式下，可以形成供应链的良性互动。这样形成的一个很大的好处就是，煤炭企业的市场竞争更加正规化和合理化。煤炭企业也可以通过招标等方式来选择合适的供应商来合作，达到资源的合理利用和利益的最大化。该种模式让供应商和采购商能够长期彼此信任，形成良好的合作伙伴关系。避免了企业的不作为和监督环节的缺失，从而可以减少很大一部分成本。从价值链角度来分析，采购方和供应方也可以在一个合理的平台和角度上进行交流合作，彼此能够形成相互信任的事业伙伴关系，让交易的过程更加便捷和具有相对更高的可靠性。煤炭企业物资管理涉及的物资品种多、价格高、供应选择范围广、采购和库存环节复杂，因此要将物资管理水平提高必须采用信息化手段。
二、信息化的物流在煤炭企业工作运营中的措施
1、让信息化的实际内涵在煤炭企业中深入人心
煤炭企业信息化，就是利用现代化的信息化技术手段来运用到煤炭企业的运营过程中，让运营效率得到实际的提升，从而实现企业效率和收益的提升。这三个层面是煤炭企业在信息化建设中应该注意的：生产过程中实现信息化。生产过程是煤炭企业立足的根本，一个真正实现了信息化的生产过程的煤炭企业，其生产效率无疑是翻倍增加的，大大节约了人力成本和资源成本。所以生产过程信息化是煤炭企业信息化首先应该考虑的内容。在流通过程中进行信息化的实践。流通过程需要设计各种物流和人力成本，信息化的流通过程汇总的合理应用，无疑会增加流通过程的效率，减少流通过程的时间延迟和人力投资，让流通过程更加受到采购方的认可和肯定。在煤炭企业的管理过程中进行信息化的渗透。主要是在煤炭企业内部进行的，是煤炭企业内部在现代化的市场经济背景下必须贯彻落实的内容。这样可以增加煤炭企业这种需要高效率的交流沟通手段的企业的办事效率。
2、用现代化的信息化结构来武装煤炭企业
信息化的企业的构建，是必须要有信息化的企业结构作为支撑的，信息化的企业结构是在企业中贯彻落实信息化的观念和管理手段的必要条件。在现有的体质条件下，煤炭企业在企业内部落实信息化结构的构建，相对来说是比较容易的，这是煤炭企业愿意看到的，也是我国的宏观调控背景下，为煤炭企业的整体调控带来的福音，有利于煤炭企业的长远发展。
3、运用现有信息化技术实现信息化的煤炭企业构建
把现代化的信息化构建元素移植到煤炭企业中，用计算机、网络等实际的信息化构建方法来武装煤炭企业，让生产、流通、管理更加具有现代化的信息化特点。在现代化煤炭企业的运营过程中，尤其是生产过程中，信息化的监控系统是必不可少的，可以增加信息流通的速度，更主要的是，可以增加生产运营的安全性，让煤炭企业在监控和信息的及时交流下进行。这样的生产方式是现在煤炭企业广为提倡的，往往能够带来很大的实际利益，减少很多事故的发生。把信息化的控制手段应用到实际生产中，让信息化的手段发挥实际的效用，从而减少在生产一线工作的工人，进而可以减少很多不必要的事故。在没有在广泛在煤炭企业用应用信息化的手段的时候，很多事故难以避免，因为没有有效的监控手段，从而不能第一时间获知事故发生的潜在因素，所以不能第一时间采取有效的手段来应对，但是信息化的手段应用后，这样的情况是完全可以实现综合调控的。把信息化的建设成果，体现在生产的综合控制和生产计划的制定中。这样可以在很大的程度上保证煤炭企业的生产安全性能。
结论
煤炭企业物资管理信息化的运用，能够及时、准确、动态地反映物资的采购、发料、库存，将物资从采购、验收、发放、库存等整套程序涵盖起来，它不但提高了工作效率，还有利于物资的及时合理调配，减少积压，减少资金占用，提高物资周转和资金利用率，加强对物资管理工作的监督和修正，为管理者提供决策的依据。
参考文献
[1]武徽.煤炭公路运输物联网系统的研究与设计[J].中国煤炭，2013
[2]纪寿文.物联港规划与建设[J].物流技术，2012