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如何筹备有限责任公司董事会

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董事会年会原则上应包括至少三个议题:1.审议批准由总经理所作的公司上年度工作报告;2.审议上年度财务决算报告和本年度财务预算报告;3.审议本年度经营管理方案,方案应包括本年度工作目标、机构设置、薪酬方案、绩效考核办法等内容。这些议题是董事会年会的基本议题,是公司规范经营、科学管理的基本要求。其他议题视公司发展和工作要求而定。

01有限责任公司需定期召开董事会吗?

在公司法中,把股东会会议分为定期会议和临时会议,定期会议一般指股东会年会,由公司章程规定何时召开。但对董事会,公司法则没有硬性的规定。在管理实务中,董事会一般也分为定期会议和临时会议,定期会议一般每年召开1-2次,其中一次就是董事会年会,主要目的是总结上年,计划当年,董事会年会一般安排在年初召开。如果开两次定期董事会,另一次一般安排在年中召开,主要目的是通报工作进度,完善或调整年工作计划。除定期会议外,根据经营需要,一年中可召开若干次董事会。

02董事会召开前需象股东会一样提前通知吗?

公司法中对股东会的会前通知时限是强制性的要求,这有利于股东提前了解会议议题,充分行使股东权利。但董事会的召开却没有这样的会前通知时限规定。董事会是公司的日常决策机构,为适应瞬息万变的市场,要求董事会的召开象股东会一样提前几天通知董事,是不现实也不利于公司经营的。在管理实务中,定期董事会应提前通知董事并送达会议材料,临时董事会则应精简流程,方便决策。

03董事会会议名称如何表述?

董事会会议名称一般表述为:第*届董事会****年第*次会议。区分第几届是为了明晰权责,按年排序便于存档备查。

04董事会会议由谁筹备

董事会会议由会议秘书处筹备,但小型公司一般不设秘书处,由负责公司行政工作的部门承担筹备工作。

05董事会会议通知如何落款?

董事会会议一般情况下由董事长召集,公议通知可由董事长签名,加盖公司印章后下发;也可由董事长签发后,只盖公司印章后发文,董事长签发文件存公司档案备查。

06有限责任公司董事会与股东会的关系?

《公司法》规定,有限责任公司股东会行使下列职权(节选):

(一)决定公司的经营方针和投资计划;

(三)审议批准董事会的报告;

(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(八)对发行公司债券作出决议;

(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

董事会对股东会负责,行使下列职权(节选):

(三)决定公司的经营计划和投资方案;

(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;

(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

从上述规定可以看出董事会与股东会之间的职权是存在逻辑关系的。因此,在管理实务中,原则上,提交股东会的议题先要通过董事会审议通过。

07董事会出席人数有什么规定?

公司法规定:有限责任公司董事会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。公司法规定董事会决议的表决,实行一人一票,但对出席人数没有规定。在管理实务中,公司可以在章程中对此进行规定,也可以另行制定《董事会议事规则》。很多企业比较常见的做法是,董事会的决议,一般事项,须应到会董事(即全体董事)过半数通过;重要事项,须应到会董事(即全体董事)三分之二通过。因此,董事会的出席人数应该以不低于应到会董事三分之二为宜。

08国有独资公司是什么性质?

公司法第六十四条:本法所称国有独资公司,是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。

09一人有限公司是否设董事会?

根据《公司法》规定,一人有限公司不设股东会,是否设立董事会,视公司情况由公司自行决定。如股东是自然人,不设董事会。如一人股东是法人,特别是国有法人,一般应参照国有独资公司的管理,设立董事会。