浅谈数字化文献检索服务革新措施

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【摘要】当今社会是信息化的社会，传播信息的方式多种多样，尤其是网络传播更是在快速的发展，这种以因特网为平台，利用多媒体技术传播的方式已经迅速普及，世界进入了网络时代。在数字化、信息化的大背景下，文献检索工作应该顺应历史潮流，制定科学的发展战略和策略，实现自身的发展。本文将对文献检索工作进行详细的分析研究，提出新的改革方向和方法。

【关键词】数字化；文献检索；服务

中图分类号：G20 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2014）03-293-01

一、文献信息检索的新特点

当前文献检索工作正在适应新的媒介传播方式，满足读者对数字化阅读的需求，高校文献信息检索已经做了很大的改变，逐年朝着数字化、网络化的方向发展。

（一）文献检索趋于多元化发展

目前的文献资源较传统的纸质文献已经做了巨大的改变，传统文献资源划分标准主要是年代、语种和版本等，而当今的文献资源逐步实现了数字化，以电子技术为基础，出现了多元化的趋势，如电子图书、电子报、电子杂志这些电子类的资源；同时随着多媒体网络技术的发展，文献信息资源中也出现了数据资源库等网络数据资源。这些新型的资源形式的发展，使得传统的纸质文献的地位进一步弱化，丧失了主导地位。

（二）网络文献信息数量、利用率呈上升势头

当前电子出版物已经在全球迅速普及，其相比纸质资源优势明显，容量大、体积小而且比纸质更容易存储，各个国家在保证纸质资源充足的基础上开始大力发展电子文献的建设，在数字化的背景下，在政策的支持下，电子文献的数量不断上升，在文献信息资源中的比例也逐步加大，已经成为文献资源的新的发展趋势。

（三）数字化时代读者对文献检索的需要越来越高

随着电子文献的不断发展，信息资源进一步丰富、获取文献资源的方式也越来越多，读者在这方面的需求也开始出现变化，有多样化的趋势，主要表现在以下三方面：一是对文献检索信息源的要求进一步提高，要求更加丰富的多样的信息源；二是根据自身需要，要求文献检索提供个性化、多元化服务；三是在搜索的速度和方式出现了更高的要求。

二、数字化文献检索的改革方向

在数字化的大趋势下，世界上的文献信息检索一直在不断的改变，主要表现在馆内管理、信息服务与检索自动化系统的改变、网络数字化资源的文献检索系统及环境等的演变等。目前改革的主流是检索系统及环境，国际上都集中与对于这两者的改变。可采取的措施主要有：

（一）改善文献检索方式，朝多元化方向发展

随着数字化的发展，文献检索要想发展必须作出改革，首先要在保证馆藏结构优化及重点突出的前提下，加快数字化文献资源的建设步伐；其次要站在网络空间的角度上来看待文献的检索服务，将丰富的网络资源为我所用，跟上信息多元化的发展；三是要正确看待读者的要求，从读者的角度来加大检索的服务力度，让服务多元化。

（二）优化网络数字化文献检索运行系统和环境

要充分发挥网络的作用，就必须对网络数字化文献检索系统和环境进行进一步的优化。并把文件检索纳入到新型数字化信息检索体系中，一切围绕读者和用户开展工作，充分发挥网络的优势，采用先进的分布式虚拟技术，同时运用各种功能技术手段，建立一个全新的虚拟信息检索系统和环境，主要从以下几个方面开展工作：

一是为了实现在网络上检索和传输的速度和准确性，必须要求各种媒体的信息资源都采用统一的格式或者标准，只有这样才能实现把数字资源转换成数字化信息，能够完成网络存储和检索。也就是说在这个系统和环境中要求能够实现识别并连接各种类型的数字化信息资源。二是内容检索服务必须建立在数字化资源之上。这样才能实现关键词信息检索方式。以及其他各种检索方式，比方说结构信息检索、词频信息检索、位置信息检索、词义信息检索等。三是提高信息检索的个人化和课题化水平，充分发挥数字化的优势，可以根据个人或者课题的要求建立检索目录、系统界面、搜索引擎、关键词控制、资源智能选择分析等文献检索方式。四是增强版权保护意识，要学习并掌握相关的法律法规，要在法律允许的范围内开展工作，而且也要学会利用法律保护自己，要保护所有文献资源的版权不受侵害。

（三）充分依托网络建立起高标准的文件检索

网络的发展和普及为文献检索工作提供了一个有效的途径，可以充分依托网络建立起高标准、高效率的文件检索。可以直接利用网络工具完成电子资源的管理工作，就像跨库检索系统CALIS统一检索平台一样，这样做可以减少了信息检索所有的时间，另外也可以利用网络或者计算机技术完成书籍的检索工作，因为当前几乎所有的文献资源都已经进入到文献库，可以直接利用检索工具，以最快的速度准确的找到目标资源。

三、结束语

综上所述，随着数字化时代的到来及其产生的相关效应，文献信息检索的改革是大势所趋，必须以读者的需求为给个的突破点，结合多媒体他信息技术的不断发展，大力发展信息检索系统，从而使馆藏结构和资源进一步优化，满足读者的需求。