结算审核须注意的地方

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摘要:工程结算审核是建设全过程造价控制的最后阶段,结算审核过程中除了认真核算工程量,检查并更正套用定额和费率标准以外,资料整理过程中、计算工程量过程中、洽商审核过程中仍须注意以下几个地方。

关键词:资料整理;计算工程量;洽商审核;注意

中图分类号:F407.9 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2009)011(c)-0055-01

工程结算是整个工程价值的经济反映,也是一个工程经济价值的最后结论。要使工程结算能够完整地反映设计要求内容,正确体现当时当地价格水平和各项有关政策规定,达到准确地确定工程造价的目的需要做大量的工作。因此,做好工程结算的审核工作是十分重要的。工程结算的审核方法有以下五种:全面审核法,重点审核法,对比审核法,分组计算审查法,筛选法。每种审核方法均发生资料整理、工程量计算、洽商审核这三项基本工作,下面就资料整理、工程量计算、洽商审核的工作中提出一些需要注意的地方。在施工过程中,往往会发生一些影响工程结算的变动,如地质资料的变化、周围环境的障碍、施工方式的改变、图纸设计中的差错与失误的修正和甲方提出的变更等。因此,在项目结算的准备阶段,项目结算负责人一定要把待结算项目的全部资料整理一遍,有遗漏、不全的尽快补充完整。结算项目需要整理的资料有:招标文件、招标图纸、招标答疑、中标通知书、工程中标预算书、施工合同、补充协议、竣工图纸、工程结算书、变更、签证、甲供材料数量及单价的清单、甲方指定材料品牌的多方认价的清单、材料代用清单、隐蔽验收资料、四方验收资料等。

资料整理过程中须注意以下几个地方:1、竣工验收单是否有,是否规范,避免工程还没验收就结算。2、前期的三通一平手续、现场实际踏勘记录应准备齐全完整,为后期的工程索赔提供依据。3、须多方签字确认的洽商变更及签证一定要先检查日期的签定是否齐全,为结算中正确确认人、材、机的价格和工程索赔提供依据。4、甲供材料及乙方提供材料的品牌、购买地、购买日期及材料的付款方式均有证明资料,防止甲方重复支付材料和设备款。5、若有分包应整理总包与分包的施工范围划分界线证明资料,工程总价中总包服务费、分包服务费、脚手架费等相关交差费用的范围划分证明资料,为结算提供依据。

工程量计算是编制工程结算的基础工作,具有工作量较大、繁琐、费时、细致等特点,约占编制整份工程工作量的50～70%,而且其精确度和快慢程度将直接影响结算的质量与速度。工程量计算方法有三种:第一种为手工算量法;第二种为软件表格法算量法;第三种为软件自动算量法;合理安排工程量计算顺序,就是在计算工程量时,将有关联的分部分项工程按前后依懒关系有序的排列在一起,然后进行计算,其目的是为了计算流畅,避免错算、漏算和重复计算,从而加快工程量计算速度。

计算工程量是通过“计算规则”这个平台来进行的,不同的计算规则其项目划分、计量单位、包括的工程内容及计算规定有所不同。计算工程量,根据不同的计价方式应分别采用不同的工程量计算规则。

计算工程量过程中须注意以下几个地方:1、结算审核人员应当不断学习各个建设部门的方针政策,练好“五个基本功”(熟悉施工规范,熟练的运用定额和工程量计算规则的技能,善于归纳总结,快速的读图能力,对现场情况的掌握能力),熟悉工程量计算手册和熟练使用工程量计算软件,不断提高业务能力和工作水平。2、由于个人的知识能力有限,难免产生某些错误,所以项目结算负责人应全面的、专人的检查核对注意各项计价工程量计算的准确度。3、计算工程量时,图中有些部位的尺寸和标高不清楚的地方,应当多次查看剖面图、立面图、节点图、系统图、标准图集和打电话勾通或写在编制说明中作备注。4、必须懂得预算定额的各个部分中,都有许多计算规则,不熟悉计算规则就难以去虚存实。5、不可忽视预算定额中各分部号的套用。工程量计算出之后,套用定额有相当大的差异,作为施工单位往往套入级别高、价格高的定额。在审核中要熟悉有关类别和级别的划分界限,实事求是加以核定。6、根据建筑物的性质选择相应的建筑各分部分项工程的单位面积上的工程量,作为此类建筑的结算经验指标;基本上可以很快地发现比较大的问题,这样就可以对有问题项目进行全面地审查。

洽商审核也是结算工作的重点,工作内容包括核查洽商变更签署是否规范,是否合法授权人签署;核查洽商变更是否属合同范围内包干项目,或者属于只做技术变更不办经济洽商的事项;核查洽商变更的工作量是否计算属实;核查洽商变更的单价、取费是否正确,是否按照合同约定执行,合同有让利的应按让利单价执行。

洽商审核中需要注意的地方:1、通过洽商变更内容是否合理来判定是否应作为有效洽商变更计入结算中,避免施工单位串通业主现场代表及监理现场代表虚报签证内容。2、对分部分项工程中工程量明显偏大的,要重点核查。3、多多搜集减项工作的细微证据(如未完成工作、质量有瑕疵、材料有代换、工期有拖延、给业主或其它单位造成损失、业主方代缴水电费、应予扣减的洽商变更等情况)列入扣减范围。4、对于索赔的处理应严格按照合同执行,没有提供完整索赔依据的均不予承认。5、不要百分百相信电脑,操作不当更容易造成大的失误,切记!

建设工程结算审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作。因此需要我们在工作中不断提高,不断增强。在结算审核过程中,若能对上面的一些地方进行留意,就会大大提高结算审核的质量。使工程的结算工作更加公平的反映工程的现场实际情况。

作者单位:北京中润达工程造价咨询有限公司

作者简介:张艳春,毕业于黑龙江省建筑职业技术学院建筑电气专业,2001年就职于中建一局四公司(现中建一局建设发展公司)任造价员,2007年至今在北京中润达工程造价咨询有限公司做房建安装造价的审核工作。