首页 > 范文大全 > 正文

精打细算节省纸张

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇精打细算节省纸张范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

或许是出于保护耗材销售的原因,大多数打印机厂商都不愿意开发优秀的缩印软件,这无疑给用户节约纸张带来诸多不便。通过我们为大家介绍的FinePrint缩印软件,几乎任何一款打印机都可以实现4:1的缩印,而且清晰度依旧能够令人接受。

1 FiRePrint安装过程

FinePrint的安装十分简单,基本不需要进行任何设置。完成后会生成一个虚拟打印机。每当需要缩印的时候,只要选择这部虚拟打印机即可,我们完全可以把FinePrint当成一台打印机来对待,虽然它是虚拟的。当我们执行打印命令时,FinePrint会第一个接到打印指令,然后调动打印驱动程序,按照用户要求控制打印机输出文稿,从而实现一些驱动程序中没有的功能。默认安装时,FinePrint把自己设成“默认的打印机”,可以在控制面板的“打印机和传真”中找到。

2 设置FinePrint缩印比例

在执行打印命令之后,FinePrint将打开一个对话框,对话框中包含“预览”、“信纸”、“表单工厂”、“设置”、“关于”五个选项卡,首先得在“设置”中选择正确的打印纸幅面。随后我们只要通过“预览”选项卡就可以设定FinePrint以何种方式打印,其余的选项保持默认值即可。在“预览”对话框中的“布局”一项中可以选择输出的格式,有1、2、4、8和Booklet(小册子)五种格式。

对于A4幅面的打印纸来说。在一页纸上打印四页刚刚好,如果选择八页的话,打印出来的字体就会太小,打印机分辨率太低的话可能会看不清楚。选择四合一的话,字体大概相当于标准字体的小六号字体,效果相当好。倘若喷墨打印的分辨率在2400dpi以上并且支持2微微升墨滴或者是激光打印机,那么即便使用八页打印也会得到很清晰的效果,只是字迹相对较小。

3选择其它缩印方式

如果在上面的“布局”中选择“小册子”模式,FinePrint则以双面打印方式输出。在外出旅行时,我们可以将路线安排、旅馆介绍、地图和饭馆列表等需要的信息打印成一本小册子。如果希望同时使用缩放和双面打印功能,甚至可以不选择“小册子”选项,而改为选择希望将多少个页码的内容打印在一张纸上。然后通过选中“预览”选项卡下方的“双面”复选框来定义双面打印功能。布局栏的右边是打印结果的模拟显示,将鼠标移上去点一下,就可以预览输出的实际效果。而且在预览模式下,只要按鼠标右键,我们还可以对出现的页面做删除处理,将觉得没必要打印的页面删除掉。是一项十分有用的功能。

有时我们根本就不需要输出图片,比如仅仅是打印文档用于校对。在Word中,如果想只输出文档中的文字而不输出图片,还真要费一番心思地一个个删除图片。如果是在IE中直接打印的话,那就更加难以实现了。但在FinePrint面前,如此复杂的任务却可以在瞬间完成!在FinePrint的“预览”页面中,选中左边“移除图像”前的选择框,图片在打印时就消失了,而且不会影响到原文档的格式。如果以后需要再次打印含图片的文档时,把“移除图像”前的选择框去掉即可。

另外,在用IE直接打印网页,有时往往会有一点点的“小尾巴”排到最后一页,主要为所打印网页的网址,从而浪费了一页纸及少量墨水。而在FinePrint中,我们可以轻松的把这个小尾巴删除,从而达到“节纸省墨”的目的。FinePrint中,在要删除的页面上按右键,选“删除此页”即可让“小尾巴”彻底走开。最后,想要节省彩色墨水的用户可以在打印时为FinePrint选择将彩色内容转换为黑色,这招对付IE直接打印也相当有用。