图示和图表,你们太有才了!

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上期中，我向大家介绍了用PowerPoint中的图示图形来制作文字说明型的幻灯片。其实，还有很多的事物关系需要表达，本期我们一起来看看一些常见的数据关系。使用图示和图表来表达数据关系，既简洁了版面，又增加了专业效果，实属事半功倍之举！

组织结构图――上下关系

关系简单，数据量小――SmartArt图形

PowerPoint 2007自带的SmartArt图形中有一个“层次结构”分类，其中第1种图形就是绘制“组织关系”。利用它不仅可快速地将组织结构图插入到所需幻灯片之中，而且还可以非常便捷地为图形进行专业效果的美化。在Office 2003版本中，组织结构图可利用“图示”对象插入。

结构复杂，数据量大――Microsoft Visio

专门绘制图形和流程的Office组件Microsoft Visio自带了很多绘制各种图形的模板，可以快速地绘制出复杂的、数量较多的、甚至是带有“小组框架”等特殊效果的组织结构图。在Visio中绘制图形，就像是从超市的货架上取商品那样自如和方便！

自选图形――自由而华丽的表达

插入“自选图形”，不仅在图形上可以自由选择，还可以根据用户需要对格式进行各种美化。

第1张幻灯片中使用了“圆柱”和“箭头”图形当作底纹，然后上方分别绘制了“燕尾形”和“圆球形”图形，并利用半透明的“白色”图形制作出了“高光”效果，立即使整个幻灯片产生一种立体、华丽之感。在第2张幻灯片中用两个交叉的“圆形”图形当作底纹，然后在幻灯片中绘制了6个三维效果的“六边形”以及一个“弧线箭头”来描述多个事物之间的关系和顺序，使幻灯片给人一种简洁、明快之感。

图表――让数据直接说话

图表可用来直观表现数据多少和关系的方式，既可以在演示文稿中直接进行插入，也可以用Excel进行制作，然后再复制到幻灯片内。无论图表是什么类型，都要注意图表的细节设置，这样才能突出要表达的数据关系。

第1张幻灯片中的柱形图表，将第3个系列制作成了“圆锥体”效果，这样就可让观众对这个系列特别关注；而第2张幻灯片中的饼图图表，由于数据较多，而且数据差额较大，所以将饼图制作成了更易于查看的“复合饼图”效果。

模拟图表――对比数据在创意间灵动

用自选图形来制作模拟图表，比如制作半径大小不同的几个立体“圆球形”图形，然后与箭头坐标配合，形成一种会意效果的模拟图表，非常有新意！

这里用很多三维效果圆柱体图形模拟制作了一个条形图图表。由于是模拟图表，所以可以根据需要将图形的格式和动画效果进行随心所欲的调整，使观众以最佳的方式来观看这些数据之间的关系。

小提示

既然在演示文稿中插入图表，就应发挥出PowerPoint的特长，制作出完美和专业的图表动画。柱形图的动画应使用“擦除”进入动画，而且应在“效果选项”中将“图表动画”的组合更改成“按序列中的元素”选项；而饼图图表的动画则应使用“a入”进入动画。

如果图表是在Excel文档中做好，然后再复制到PowerPoint之中，那么就要特别注意数据安全问题。因为在复制图表对象的同时，实际上已经将图表所在的Excel文档一同复制到了PowerPoint之中，只要进入“图表工具设计编辑数据”，便可立即打开Excel数据表，对数据进行修改和查询。