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摘要:在当前的企业内部审计工作中,现代信息技术的应用越来越广泛。这不仅标志着网络审计时代的到来,也极大方便了审计工作的开展。本文以远程视频审计的概念为切入点,分析了远程视频审计的优点、实现、风险和控制策略,并结合烟草企业的应用进行了未来发展展望。
关键词:远程视频;内部审计;信息技术;烟草
近年来,随着信息技术的不断发展以及审计理论的逐渐成熟,我国内部的审计工作越来越重要,尤其是近些年来,传统手工作业方式已经不能够适应企业的发展需求,网络审计成为主流的发展方向。远程视频内部审计需要顺应企业的经营管理方式,并且通过网络来远程审计,能够更好的保证各项数据的准确性,保证企业的良好发展,提升企业的管理和经营水平。通过这种方式,审计人员能够利用信息技术提升审计工作的质量和效率,降低审计工作成本,从而推动内部审计工作更上一个新台阶。
1.远程视频审计概念
远程视频审计工作是一种囊括了计算机技术、网络技术、审计技术的一项审计方式,该种审计方法能够大大降低审计成本,提升审计效率。作为新兴领域,它的发展能够影响到企业的审计工作水平,影响到今后企业的管理,因此在对该审计技术进行应用时,相关人员应该要掌握更多远程审计技术,保证审计工作质量,为企业的发展奠定良好的基础。远程视频审计技术源自于网络审计系统的开发和应用,对于企业来说有着非常重要的作用和意义,可以在内部局域网的基础上设置营销、环境支撑、财务、内部管理等接口,将企业内部信息高度集中,并对其进行审计分析,然后根据相应的数据做出企业发展的调整计划。除此之外远程视频审计又是网络审计的发展和延伸,在网络审计平台的基础上审计人员能够在远离被审计单位的情况下及时获取企业财务状况、经营以及管理的数据,并通过视频进行调查取证,最后经过数据分析处理,对企业的经营管理做出科学的规划。因此在今后远程审计时需要审计人员掌握更多先进的技术,提升自身的综合素质,企业也要加强内部审计系统的建设,为企业的发展提供良好的内部网络审计环境。
2.远程视频审计的实现及优点
远程视频审计作为一门新兴的网络审计技术,对审计人员的要求比较高,审计人员需要掌握相应的审计程序和操作技术,从而保证审计工作的质量水平。企业通过建立远程视频审计系统,可以提升审计的效率,保证审计工作数据的准确性,为企业的发展提供科学的数据。在原来人工审计的状态下,由于审计工作比较复杂,企业内部各项数据比较多,审计效率比较低,审计数据准确性也比较差,最终会影响到审计质量。
远程视频审计工作也能够提升审计的动态监督,实现对审计数据搜集的动态化、实时化。在ERP环境下,审计人员也可以将观察到的经济活动信息的全过程,同时也可以掌握企业交易发生的各项数据,找到不符合项的细节,及时建立相应的审计数据库,为数据的分析提供良好的环境,实现对被审计单位的动态监督。
3.远程视频审计存在的风险及控制
3.1风险因素分析
远程视频审计工作也存在一定的风险性,如果不对其风险进行分析,将会影响到审计的质量。远程视频审计主要存在:第一,审计线索局限性。审计人员在进行审计时需要找到审计线索的主观意愿,这样可以提高审计的质量和风险防范能力。但是在实际的工作中,大部分的审计线索都隐藏于大量的数据之中,需要审计人员去广泛搜集数据,进行取证,这样可以保证数据线索的准确性。第二,审计人员的适应性。在传统的审计模式下,审计内部沟通方式比较简单,业务能力可以形成互补,从而满足实际审计工作的需求。但是在远程视频审计工作中,审计人员需要掌握更多的信息技术以及网络数据的分析能力,他们的分析往往是在孤立的环境下进行,和其他人员的沟通较少,这样不利于审计工作的顺利进行。第三,修改数据资料的可能性。在以往审计工作中需要对计算机录入于原始数据记录及资料进行符合性的测试,从而确保原始数据记录及资料的真实性和可靠性。而远程视频审计中需要对被审计单位的各项资料进行分析,被审计单位在视频条件下提供的资料的真实性得不到验证,如果审计资料被修改,那么远程审计工作就会失去相应的作用和意义,审计的风险性也会加大。
3.2风险控制策略
应对远程视频审计的风险,需要对其进行相应的控制,采取科学的措施,最终保证审计的质量。首先审计部门要不断完善审计信息系统,发现网络信息问题时要及时处理,制定更加安全的审计方案,从而实现远程视频审计的良好发展。在审计时大部分的财务管理系统中都要设有相关票据系统进行分析,并且根据这一线索发现问题。其次要提升审计人员的综合素质。审计人员既要懂得网络知识,又要精通审计理论知识,还要掌握审计网络软件的开发、设计与维护。只有不断加强对网络审计人员的培训,才能够实现我国审计工作的良好发展。远程审计人员在审计时也要加强与其他人员的交流,认真研究远程设计模式下的审计方法,改变传统的审计操作形式,促进审计工作的顺利展开。第三,要建立远程审计风险防范机制。审计单位要建立严格的远程审计责任追究机制,明确相应的审计方案,确保各项审计工作的顺利展开。
4.烟草企业的应用及发展展望
4.1基于烟草行业的应用
烟草企业在发展的过程中逐步实现了采用远程视频审计来对公司进行审计工作。项目在“审计信息管理系统”中建立,项目组的成员从各个公司审计人员中抽调。并且按照相应的计划来分解和分配任务。在远程审计中充分利用网络审计系统的模块来完成审计抽样,并且结合对被审计单位的经济指标、财务收支状况等数据进行分析,充分利用系统在信息沟通、数据采集与分析等方面的优势,改进审计方法,提高审计效率。实现由单一的事后审计转变为事后与事中监控相结合;由单一的静态审计转变为静态与动态审计相结合;由单一的现场审计转变为现场与远程审计相结合。提升了烟草行业内部审计工作的效率。
4.2远程视频审计的发展展望
远程视频审计工作有其自身的操作特点,通过远程审计能够减少审计工作人员的压力,同时也可以保证审计的质量,促进我国审计工作的良好发展。除此之外,在审计的过程中需要建立完善的审计程序,保证网络的顺畅运行。还要对网络信息进行科学分析,掌握熟练的操作技术,减少审计问题的出现。审计工作人员也要加强相关知识的学习,了解自身审计工作中的不足,将被审计单位内的数据进行科学的搜集,并对其分析,提升审计的质量和审计的效率,为今后我国审计工作的发展奠定良好的基础。
5.总结
综上所述,远程视频审计工作能够更好的适应我国审计发展的需求,可以保证审计工作的质量。因此在今后的审计中,审计单位要不断完善审计信息,加强对审计工作的重视,及时了解更多被审计单位的数据,并对其进行科学的处理,提升审计工作质量。同时在这样的审计方式下,还可以提高审计的效率和准确性。(作者单位:内蒙古通辽市烟草专卖局)
参考文献
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